Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi nhanh Công ty CP Sản xuất và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi nhanh Công ty Cổ phần. Công ty CP Sản xuất và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Quá trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II có địa chỉ tại 30 Đặng Tiến Đông, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty CP
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II, được thành lập vào ngày 12/10/2015, do ông Lê Quốc Phong, còn được gọi là “2Phong”, làm đại diện doanh nghiệp và giữ chức vụ Phó Chủ tịch.
Công ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II, thành viên của Hiệp hội Phân bón Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong ngành nông nghiệp hữu cơ tại Việt Nam Ông là Phó Chủ tịch Hiệp hội Nông nghiệp Hữu cơ Việt Nam và từng giữ chức vụ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám Đốc của công ty.
Công Ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II được thành lập bởi Tập Đoàn Vinacam, Công ty Vinh Quản, và Công ty CP Mai Xá, với đội ngũ gồm các nhà quản lý, nhà khoa học, kỹ thuật viên và doanh nhân Họ không chỉ hoàn thành nhiệm vụ theo chế độ chính sách của nhà nước mà còn đầy nhiệt huyết và kinh nghiệm, sẵn sàng cống hiến cho sự phát triển nông nghiệp Việt Nam Công ty hướng tới sứ mệnh cung cấp giải pháp hiệu quả cho cây trồng, góp phần phát triển nông nghiệp bền vững, mang lại lợi ích và thịnh vượng cho nông dân.
Mục tiêu, phạm vi kinh doanh và hoạt động của Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Mục tiêu hoạt động
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn cho đầu tư, sản xuất và kinh doanh phân bón, nhằm tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động Đồng thời, công ty cam kết thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, xây dựng thương hiệu vững mạnh và đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung của đất nước Hoạt động của công ty dựa trên 6 giá trị cốt lõi.
Phạm vi kinh doanh và hoạt động
Công ty được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành Các lĩnh vực kinh doanh bao gồm sản xuất và kinh doanh phân bón vô cơ, hữu cơ, vi sinh, vi lượng, và các chất điều hòa tăng trưởng cho cây trồng, vật nuôi (không sản xuất phân bón trong khu dân cư tại Tp.HCM); xuất nhập khẩu sản phẩm phân bón, thiết bị và công nghệ sản xuất phân bón, công cụ máy nông nghiệp, giống cây trồng và nông sản; nghiên cứu sản xuất phân bón; mua bán, sản xuất, gia công thuốc bảo vệ thực vật (không thực hiện tại trụ sở công ty); và kinh doanh bất động sản, địa ốc (bao gồm nhà ở và văn phòng).
Hình 1-2 Giá trị cốt lõi của Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công Ty
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 1 : o Đại hội đồng cổ đông
Cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty chịu trách nhiệm thảo luận và phê chuẩn các chính sách phát triển dài hạn và ngắn hạn Đồng thời, cơ quan này cũng quyết định về cơ cấu vốn và bầu ra bộ máy quản lý để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo tính minh bạch trong các quyết định này.
Hình 1-3 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công Ty CP Sản Xuất Và
Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Hội đồng giám sát có nhiệm vụ đại diện cho Đại hội đồng cổ đông để đánh giá hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc, đảm bảo tuân thủ quy định của Điều lệ Công ty và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị bao gồm xác định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức cơ cấu và quy chế quản lý Công ty, cùng với việc đưa ra các quyết định để đạt được mục tiêu đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua Ban giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định và chiến lược đó.
Người đứng đầu Công ty có quyền quyết định tất cả các chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất và hợp đồng với khách hàng Họ cũng trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và nhà xưởng hoạt động theo kế hoạch đã được xác định, trong đó có Phòng Tài chính-Kế toán.
Bộ phận tham gia hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, bao gồm hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm soát tài chính kế toán tại Công ty Họ thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước, quản lý và sử dụng vốn ngân sách cũng như các nguồn vốn huy động Phòng tổng hợp hỗ trợ Giám đốc với vai trò đầu mối, tổ chức triển khai và quản lý các công tác như nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, hành chính, quản trị và xây dựng cơ bản Các phòng khác như phòng vật tư & xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh & tiếp thị cũng đóng góp vào hoạt động chung của Công ty.
Phòng có nhiệm vụ xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc trong các vấn đề chuyên môn Phòng kỹ thuật sản xuất tham mưu cho Giám đốc trong quản lý kỹ thuật, chất lượng, vật tư, thiết bị, an toàn lao động và vệ sinh môi trường Ngoài ra, phòng cũng thực hiện kiểm soát, lập trình và duyệt thiết kế kỹ thuật, cùng với các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Phòng đầu tư & phát triển đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Chức năng của vị trí này là hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc định hướng quản lý và điều hành chiến lược đầu tư, nhằm phát triển bền vững cho công ty.
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh quý I và quý II năm 2023
Từ bảng 1, tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 - 2023 cho thấy sự biến động không đồng đều Doanh thu đã tăng 2,6 lần từ 406,9 tỷ đồng lên 1.058 tỷ đồng trong giai đoạn 2021 - 2022, trong khi lợi nhuận năm 2022 cũng tăng gần 40% so với năm 2021.
Lợi nhuận và doanh thu trong năm 2022 tăng trưởng mạnh mẽ nhờ vào sự phục hồi của nền kinh tế sau đại dịch Covid-19, điều này đã thúc đẩy lưu thông hàng hóa cả trong nước và quốc tế.
Năm 2023, giá phân bón giảm tại hầu hết các thị trường do nhu cầu thấp và giá nguyên liệu đầu vào giảm, dẫn đến giao dịch trầm lắng và giá phân bón gần chạm đáy trong 6 tháng đầu năm Mặc dù doanh thu trong 2 quý đầu năm chưa cao, nhưng so với khủng hoảng năm 2021, năm 2023 cho thấy sự khởi sắc và triển vọng phát triển cao hơn trong 2 quý tiếp theo Để khắc phục và tránh tác động xấu từ thị trường biến động, cần có các biện pháp thích hợp.
Năm 2023, Ban Giám đốc và nhân viên đã nỗ lực tìm kiếm và hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thuận tiện, tạo điều kiện cho các hợp đồng hợp tác lâu dài sau đại dịch Covid-19 Lợi nhuận công ty đạt 12,75 tỷ đồng trong hai quý đầu năm, tăng 22,5% so với năm 2022 và 1,05% so với năm 2020, cho thấy sự phục hồi mạnh mẽ Chất lượng dịch vụ được nâng cao qua từng quý và số lượng khách hàng ngày càng tăng.
1.4.2 Định hướng phát triển của Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy trình, đồng thời khai thác tối đa nguồn vốn và đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị cũng như nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Mục tiêu là xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và toàn diện trong lĩnh vực dịch vụ xuất khẩu phân bón.
Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc là mục tiêu chính, cùng với việc nghiên cứu cải tiến phương thức đào tạo phù hợp với thực tế ngành sản xuất phân bón Đồng thời, mở rộng các chương trình đào tạo sẽ giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên trong lĩnh vực này.
Để duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, công ty cần thực hiện hiệu quả chính sách chất lượng Đồng thời, việc đổi mới phương thức quảng bá sẽ giúp tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Trong chương 1 của đề tài, tác giả sử dụng dữ liệu thứ cấp cùng với các phương pháp nghiên cứu tài liệu, so sánh và phỏng vấn chuyên gia để giới thiệu tổng quan về Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền.
Trong quá trình thực hành tại công ty, tác giả được hướng dẫn chủ yếu về hợp đồng xuất khẩu Do đó, tác giả quyết định phân tích sâu quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II trong chương 2 của đề tài.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU PHÂN BÓN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN II
Mô hình quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết giữa Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II và Tập đoàn Yetak, công ty với vai trò là nhà xuất khẩu phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng Quá trình này rất phức tạp, yêu cầu tuân thủ các quy định của luật pháp quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo vệ quyền lợi quốc gia và duy trì uy tín kinh doanh của công ty.
Công ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II đã xây dựng một quy trình xuất khẩu phân bón rõ ràng và hiệu quả Sơ đồ quy trình này bao gồm các bước từ việc tiếp nhận đơn hàng, sản xuất, đóng gói, đến việc giao hàng và thanh toán Mỗi giai đoạn đều được quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng quốc tế.
Sơ đồ 2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và
Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm hàng hóa
Làm thủ tục hải quan
Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Thanh toán hàng xuất khẩu
Phân tích các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu
Căn cứ theo nghị định 84/2019/NĐ-CP về quản lý phân bón, Công Ty CP Sản Xuất
Công ty Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II sở hữu đầy đủ giấy chứng nhận cho hoạt động sản xuất và buôn bán phân bón Đặc biệt, các sản phẩm của công ty nằm trong danh mục hàng hóa cần xin giấy phép xuất khẩu riêng biệt, không bao gồm phân bón.
CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II không cần thực hiện xin giấy phép xuất khẩu cho lô hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II đã ký kết hợp đồng ngoại thương với Tập đoàn Yetak dựa trên số lượng hàng hóa lớn Để thực hiện hợp đồng này, công ty cần tiến hành thu gom hàng hóa tập trung từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau.
Ngày giao hàng: Kể từ ngày ký kết hợp đồng (3/6/2023) đến hết ngày 20/6/2023
Tất cả các mặt hàng phân bón trong đơn hàng phải được sản xuất bởi công ty CP phân bón Bình Điền II và phải tuân thủ tiêu chuẩn phân bón mà công ty đã công bố.
Để đảm bảo chất lượng phân bón trong quá trình vận chuyển, bao bì cần phải đáp ứng các yêu cầu như chống thấm, chống ẩm và ngăn chặn tình trạng sản phẩm bị tan chảy hoặc vón cục.
Theo hợp đồng với Tập đoàn Yetak, tất cả các loại phân bón sẽ được đóng gói trong bao PP dệt lồng túi PE, đảm bảo giải pháp bảo quản tối ưu Loại bao bì này giúp ngăn cách tuyệt đối sản phẩm bên trong với môi trường bên ngoài, bảo vệ chất lượng phân bón.
Trên bao bì của lô hàng phân bón BDIIHD-2306224, Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II phải ghi rõ tên loại phân bón do nhà sản xuất đặt, cùng với tên và địa chỉ của công ty Ngoài ra, thông tin về nguồn gốc xuất xứ cũng cần được in rõ ràng và chính xác trên bao bì.
Ngoài ra, với yêu cầu của Tập đoàn Yetak nêu trong hợp đồng mua bàn, các ký mã hiệu cần được thể hiện bằng tiếng Campuchia.
Bước 3: Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Cơ sở kiểm tra: Đơn vị sản xuất (Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón
Kiểm tra số lượng và trọng lượng của phân bón, cụ thể như sau:
Tên hàng hóa Số lượng (MT)
NPK 20-15-6 TE Plus 250,000 NPK 20-3-20 TE Plus 310,000 NPK 19-4-18 TE Humie 290,000
Bảng 2.2 Bảng số lượng và trọng lượng lô hàng xuất khẩu
Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II cam kết cung cấp tất cả các loại phân bón đạt tiêu chuẩn chất lượng, như đã công bố và thỏa thuận với các đối tác nước ngoài.
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải Điều kiện cơ sở giao hàng (theo hợp đồng TMQT): CIF Neak Leung, Kandal, Cambodia
Theo CIF Incoterm 2020, Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II là công ty xuất khẩu, có trách nhiệm ký kết hợp đồng vận tải thuê tàu với hãng tàu Công ty sẽ chấm dứt trách nhiệm và rủi ro khi hàng hóa được bốc lên tàu, đồng thời phải chịu mọi chi phí vận tải cho đến khi hàng đến cảng Neak Leung, Cambodia.
Tổ chức thuê phương tiện vận tải:
Hình thức giao hàng sử dụng túi PP dệt lót PE với số lượng hàng giao nhỏ Quá trình vận chuyển diễn ra từ cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam đến cảng Neak Leung, Campuchia.
Công ty đã quyết định chọn Công ty CP vận tải Vi na Cam để vận chuyển lô hàng BDIIHD-2306224 nhờ vào kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu phân bón hóa học và kinh doanh nông sản Quyết định này giúp tiết kiệm thời gian hoàn thành thủ tục thuê tàu và giảm chi phí so với việc thuê tàu chuyến Công ty CP vận tải Vi na Cam cam kết giao hàng đúng thời gian quy định và cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng container.
Chuyển tải: Không cho phép
Giao hàng từng phần: Không cho phép
Dự kiến khởi hành (Estimated time of departure – ETD): 10/6/2023
Dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival - ETA): 14/6/2023
Lập vận đơn đường biển (Bill of Lading):
Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): Chi nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Tên người nhận hàng (công ty nhập khẩu): Tập đoàn Yetak
Cảng đi: Cảng Hồ Chí Minh (Việt Nam)
Cảng đến: Cảng Neak Leung (Cambodia)
T Tên hàng hóa Số lượng
Việt Nam Được đóng gói cẩn thận trong túi PP dệt lót PE
Bảng 2-3 Bảng hàng hóa xuất khẩu Bước 5: Mua bảo hiểm hàng hóa
Căn cứ mua bảo hiểm cho hàng hóa:
Theo điều kiện CIF 2020 trong hợp đồng thương mại quốc tế cho lô hàng BDIIHD-2306224, Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II có trách nhiệm mua bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi của tập đoàn Yetak Bảo hiểm này sẽ áp dụng trong trường hợp hàng hóa gặp phải mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ cảng đi đến cảng đích Mức bảo hiểm tối thiểu mà bên bán phải thực hiện là bảo hiểm mức C, đây là mức thấp nhất theo quy định.
Để bảo quản hiệu quả phân bón xuất khẩu, cần chú ý đến đặc điểm sản phẩm, vì nếu không được bảo quản tốt, phân bón dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài, gây ẩm, vón cục và hư hỏng, làm giảm chất lượng Ngoài ra, bao dệt PP cũng có thể gặp rủi ro khi va chạm với các vật sắc nhọn, dẫn đến thất thoát phân bón trong quá trình bốc dỡ hàng.
Phân tích điều kiện cơ sở giao hàng và đặc điểm sản phẩm, bao bì là cần thiết để giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa của công ty.
Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền đã hợp tác với Tập đoàn Yetak hơn 15 năm, duy trì các đơn hàng thường xuyên và ổn định Công ty chọn hình thức hợp đồng bảo hiểm theo chuyến cho mỗi lần giao hàng, lập tờ khai về các chỉ tiêu liên quan đến lô hàng và trả phí bảo hiểm Dựa trên tờ khai này, công ty bảo hiểm sẽ phát hành Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) cho Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II.
Khi lựa chọn công ty bảo hiểm, việc thu thập và phân tích thông tin là rất quan trọng Công ty cần tin tưởng vào đối tác bảo hiểm và ký kết hợp đồng bảo hiểm cho mặt hàng phân bón với Vietinbank để đảm bảo an toàn tài chính.
Đánh giá thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng hàng xuất tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
Công ty CP Sản xuất và Kinh doanh phân bón Bình Điền II đã tích lũy kinh nghiệm qua hàng chục năm hoạt động, hoàn thiện quy trình xuất khẩu phân bón với nhiều đổi mới và tối ưu hóa Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả, từ cổng thông tin hải quan điện tử đến giao dịch trực tuyến với cảng Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm của công ty nhanh chóng giải quyết thủ tục và thắc mắc, thúc đẩy tiến độ thực hiện hợp đồng Công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm và uy tín, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác nước ngoài, như Tập đoàn Yetak, tạo điều kiện thuận lợi cho thanh toán và giao nhận hàng hóa, giữ vững các điều khoản hợp đồng.
Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II, mặc dù có nhiều điểm mạnh trong hoạt động hàng năm, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được phân tích và khắc phục Quá trình thu gom hàng hóa cho các hợp đồng xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, dẫn đến khả năng thiếu sót trong kiểm duyệt chất lượng và thông số kỹ thuật của phân bón Phương thức thanh toán 100% TT sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, thường áp dụng cho các mối quan hệ hợp tác lâu dài như với tập đoàn Yetak, dựa nhiều vào chữ tín, có thể gây khó khăn cho đối tác Hơn nữa, công ty chủ yếu tập trung vào nguồn khách hàng thân quen, khiến cho thị trường nước ngoài vẫn chưa được mở rộng một cách hiệu quả.
Tác giả dựa trên lý thuyết về Quy trình thực hiện hợp đồng hàng xuất khẩu, kết hợp với phỏng vấn chuyên gia và tư duy biện chứng, nhằm giới thiệu những khía cạnh quan trọng của quy trình này.
Tác giả đánh giá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty một cách khách quan Những đánh giá này sẽ làm cơ sở cho các kiến nghị cá nhân nhằm cải thiện quy trình tổ chức khai báo hải quan hàng nhập Nội dung chi tiết sẽ được trình bày trong chương 3 của đề tài.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHI NHÁNH CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN II
3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II là doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất và kinh doanh phân hỗn hợp NPK Với năng lực sản xuất vượt 1,5 triệu tấn phân bón mỗi năm, công ty đáp ứng 35% nhu cầu phân bón NPK toàn quốc và đóng góp lớn vào xuất khẩu phân bón Việt Nam Thương hiệu Phân bón Đầu Trâu của công ty đã khẳng định vị thế uy tín hàng đầu trong ngành phân bón tại Việt Nam.
Mặc dù công ty có nhiều điểm mạnh, nhưng vẫn tồn tại một số khuyết điểm như đã phân tích ở chương 2 Trong quá trình thực tập, tác giả đã lắng nghe ý kiến đánh giá và giải pháp từ những nhân viên có kinh nghiệm về các yếu tố tiêu cực ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón Dựa trên những thông tin thu thập được, tác giả đã phân tích và đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình xuất khẩu phân bón tại Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II.
3.2 Đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phân bón tại Chi Nhánh Công Ty
CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II
3.2.1 Đối với Chi Nhánh Công Ty CP Sản Xuất Và Kinh Doanh Phân Bón Bình Điền II o Nguồn nhân lực:
Theo Nguyễn Văn Long (2010), trong nền kinh tế tri thức, giá trị sản phẩm chủ yếu đến từ chất xám, với hơn 80% giá trị này Do đó, việc quản lý nguồn nhân lực trở nên cực kỳ quan trọng và các công ty cần chú trọng đến việc phát triển và tối ưu hóa tài sản con người của mình.
Quan sát và phân tích thế mạnh của nhân viên giúp xây dựng chiến lược sử dụng đúng người, đúng việc, từ đó phát huy tối đa khả năng của họ Điều này không chỉ nâng cao tay nghề mà còn đảm bảo hiệu quả công việc Cần chia đều cơ hội và nhiệm vụ cho từng cá nhân để tạo điều kiện cho sự phát triển đồng đều trong đội ngũ.
Để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng trong ngành phân bón, việc tổ chức đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới là rất cần thiết Đào tạo này bao gồm cả lý thuyết và thực hành, giúp nhân viên nắm vững các tiêu chuẩn và thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và tuân thủ quy định trong ngành.
Để nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc của nhân viên, cần có chế độ khen thưởng hợp lý cho những người làm tốt Đồng thời, tạo cơ hội cho nhân viên mới để họ có thể tham gia, đóng góp và phát triển cùng công ty Cần thiết lập chế độ bồi dưỡng phù hợp cho những cá nhân thường xuyên làm thêm giờ, giúp họ cảm nhận được sự quan tâm đối với công sức của mình Điều này không chỉ khuyến khích trách nhiệm mà còn thúc đẩy hiệu quả công việc Hơn nữa, việc đổi mới cách thức làm việc và mở rộng thị trường cũng là những yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
Công ty Sản xuất và Kinh doanh phân bón Bình Điền II chủ yếu dựa vào nguồn khách hàng quen thuộc và lâu dài Trong bối cảnh thị trường năng động và đang mở rộng hiện nay, công ty cần có những chiến lược mới để thu hút thêm khách hàng.
Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin về tình hình thị trường kinh tế và xã hội, chính sách cùng thủ tục hải quan giữa các quốc gia Ngoài ra, việc tìm hiểu về khách hàng mới và tiềm năng, cũng như thông tin nội bộ của công ty là vô cùng quan trọng.
Kết hợp hình thức quảng bá mới với các phương pháp truyền thống sẽ giúp công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ mà còn thu hút thêm những khách hàng tiềm năng mới.
Vì công ty đã có chỗ đứng và uy tín trong thị trường phân bón, nên việc có thêm hợp đồng TMQT không hẳn là khó khăn.
Đo lường hiệu suất cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng là cần thiết để cải thiện chất lượng và phát hiện những thiếu sót trong quá trình cung cấp Công ty cần thiết lập các kênh phản hồi nhanh chóng và dễ dàng để khuyến khích khách hàng chia sẻ ý kiến về trải nghiệm sử dụng phân bón Đồng thời, xây dựng mối quan hệ tốt với hải quan là quan trọng để thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả Đội ngũ nhân viên quản lý và đào tạo cần cập nhật thông tin mới nhất về các cơ chế như biểu thuế và cách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, nhằm tránh sai sót, đặc biệt khi chính sách quản lý phân bón tại Việt Nam thường xuyên thay đổi.
3.2.2 Đối với cơ quan Nhà nước: