Tính cấp thiết của đề tài
Ngành dệt may Việt Nam hiện đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt Mặc dù sản phẩm dệt may Việt Nam đã khẳng định được vị thế tại các thị trường lớn như Châu Âu và Nhật Bản, nhưng doanh nghiệp cần tận dụng mọi cơ hội và tối ưu hóa nguồn lực để duy trì sự phát triển và đạt được lợi nhuận Để hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản lý, kế toán cần cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục và hữu ích, vì thông tin này là tài nguyên quan trọng trong việc phân phối và điều hòa nguồn lực Kế toán quản trị đã được áp dụng rộng rãi ở các nước phát triển và trong tất cả các ngành nghề, góp phần vào công tác điều hành và quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán, cung cấp các báo cáo nội bộ cần thiết cho nhà quản lý Thông qua những thông tin này, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị tại Việt Nam hiện nay chưa được chú trọng đúng mức, không thực sự trở thành công cụ cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trong việc phân tích và ra quyết định Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng và hiệu quả của các quyết định quản trị, góp phần làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường toàn cầu.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt và giá nguyên vật liệu đầu vào ngày càng tăng, việc tối đa hóa lợi nhuận trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là ngành dệt may Để giải quyết vấn đề này, yếu tố chi phí cần được chú trọng Các nhà quản lý cần sử dụng hiệu quả hệ thống kế toán quản trị chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, luận văn nghiên cứu đề tài: “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty dệt may 29/3”.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này hệ thống hóa các vấn đề lý luận về hệ thống kế toán quản trị chi phí, nhấn mạnh vai trò của nó trong việc quản lý nội bộ hiệu quả Ngoài ra, bài viết còn phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống kế toán quản trị chi phí tại Công ty dệt may 29/3 Từ đó, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện kế toán quản trị chi phí, cung cấp thông tin hữu ích giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu dữ liệu sơ cấp được thực hiện bằng cách thu thập và phân tích thông tin liên quan đến thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dệt may 29/3 Tác giả đã tiến hành phỏng vấn kế toán trưởng và thu thập số liệu từ phòng kế toán cũng như phòng kế hoạch Qua việc thu thập dữ liệu sơ cấp, tác giả có thể rút ra kết luận về tình hình áp dụng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dệt may 29/3.
Phương pháp nghiên cứu dữ liệu thứ cấp: Các giáo trình, tạp chí kế toán và các công trình của những tác giả nghiên cứu.
Bố cục của luận văn
Ngoài phần mở đầu, luận văn được kết cấu thành ba chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Chương 2 phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dệt may 29/3, nêu rõ những điểm mạnh và hạn chế trong quá trình quản lý chi phí Chương 3 đề xuất phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực của công ty.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
BẢN CHẤT, VAI TRÒ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị và ra quyết định trong nội bộ của đơn vị kế toán, theo quy định tại Luật kế toán.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp dữ liệu cụ thể cho các nhà quản trị, hỗ trợ họ trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, chuyên cung cấp thông tin chi phí cho tổ chức Chức năng này giúp quản lý nguồn lực tiêu dùng, từ đó xây dựng kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hoạt động, cũng như đưa ra các quyết định hợp lý.
Kế toán quản trị chi phí là một công cụ linh hoạt và hữu ích, không bị ràng buộc bởi các chuẩn mực kế toán hiện hành Nó cung cấp thông tin không chỉ về quá khứ mà còn về hiện tại và dự báo cho tương lai thông qua việc lập kế hoạch và dự toán chi phí dựa trên các định mức chi phí Những thông tin này giúp kiểm soát chi phí thực tế, hỗ trợ trong việc ra quyết định sản xuất, định giá sản phẩm, ký kết hợp đồng, và lựa chọn giữa sản xuất nội bộ hay thuê ngoài, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý.
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động tài chính trong nội bộ doanh nghiệp và cho các bên liên quan Những thông tin này chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý và bộ phận liên quan, không có giá trị đối với các đối tượng bên ngoài.
Kế toán quản trị chi phí là một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý nội bộ doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng trong quản trị, điều hành doanh nghiệp thể hiện qua các đặc điểm sau:
Thông tin là yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Nó bao gồm các hoạt động tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và đưa ra quyết định hiệu quả.
Tư vấn cho các nhà quản lý trong quá trình xử lý, phân tích thông tin, lựa chọn phương án, ra quyết định kinh doanh thích hợp
Giúp các nhà quản lý kiểm soát và giám sát chi phí sản xuất, đồng thời điều hành các hoạt động kinh tế tài chính và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đánh giá và khắc phục những vấn đề tồn tại trong doanh nghiệp.
Giúp các nhà quản lý thu thập và phân tích thông tin để lập kế hoạch và dự toán ngân sách cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Căn cứ vào chức năng hoạt động, chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất gồm 3 bộ phận chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí sản xuất bao gồm NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC) Bên cạnh đó, chi phí ngoài sản xuất đề cập đến các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp.
Việc phân loại chi phí giúp nhà quản lý xác định rõ vị trí và chức năng của chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ tính giá thành sản phẩm Điều này giúp xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin hệ thống cho việc lập báo cáo tài chính kịp thời.
1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với lợi nhuận xác định từng kỳ
Chi phí sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm hoàn thành Để xác định lợi nhuận trong từng kỳ kế toán, chi phí sản phẩm chỉ được tính toán và kết chuyển tương ứng với khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ đó Những chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm tồn kho vào cuối kỳ sẽ được ghi nhận như giá trị tồn kho và sẽ được kết chuyển để xác định lợi tức trong các kỳ sau khi sản phẩm được tiêu thụ Do đó, chi phí sản phẩm còn được gọi là chi phí tồn kho.
Chi phí thời kỳ bao gồm các khoản chi phí còn lại sau khi đã xác định chi phí sản phẩm, thường gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính Những chi phí này phát sinh trong kỳ kế toán nào sẽ được tính toán và kết chuyển để xác định lợi nhuận ngay trong kỳ đó Chi phí thời kỳ còn được gọi là chi phí không tồn kho.
1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
(cách ứng xử của chi phí)
Theo cách này chi phí sản xuất thành ba loại: Chi phí khả biến, Chi phí biến, chi phí hỗn hợp
Chi phí bất biến được chia thành các loại: Chi phí bất biến bắt buộc, chi phí bất biến không bắt buộc
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động Khi tính cho mỗi đơn vị hoạt động, biến phí thường không thay đổi, nhưng sẽ bằng không khi không có hoạt động xảy ra.
Chi phí cố định là những khoản chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một khoảng nhất định, tuy nhiên, định phí trên mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ có thể thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí cố định được chia thành hai loại: định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc.
Định phí bắt buộc là các khoản chi phí có tính chất sử dụng lâu dài, không thể thay đổi nhanh chóng thông qua các hành động của nhà quản trị, như khấu hao tài sản cố định và thuê tài sản.
Định phí tùy ý là những khoản chi phí có khả năng thay đổi nhanh chóng theo quyết định của nhà quản trị, bao gồm các loại chi phí như chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo và chi phí nghiên cứu và phát triển.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả biến phí và định phí Tại một mức độ hoạt động nhất định, chi phí hỗn hợp có thể được xem là định phí, trong khi ở mức độ hoạt động khác, nó có thể bao gồm cả định phí và biến phí Ví dụ điển hình của chi phí hỗn hợp là chi phí điện thoại, chi phí điện và chi phí nước.
1.2.4 Phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định
* Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được
Chi phí được phân loại thành chi phí có thể kiểm soát và chi phí không kiểm soát tùy thuộc vào khả năng ra quyết định của cấp quản lý Chi phí kiểm soát được là những khoản mà cấp quản lý có quyền quyết định và tác động, trong khi chi phí không kiểm soát là những khoản phát sinh ngoài phạm vi quản lý hoặc thuộc quyền kiểm soát của cấp quản lý cao hơn Việc quản lý chi phí gắn liền với từng cấp quản lý cụ thể, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của bộ phận.
* Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện đơn đặt hàng, có thể tính toán cụ thể cho từng sản phẩm hoặc đơn hàng Ngược lại, chi phí gián tiếp phục vụ cho quản lý chung và sản xuất nhiều loại sản phẩm, cần được phân bổ theo tiêu chí phù hợp Các khoản chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp thường là chi phí trực tiếp, trong khi chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc về chi phí gián tiếp.
Chi phí lặn là khoản chi mà doanh nghiệp phải chịu, không phụ thuộc vào phương án lựa chọn Loại chi phí này tồn tại trong mọi phương án, do đó không có sự chênh lệch và không cần xem xét khi so sánh các lựa chọn tối ưu.
Chi phí chênh lệch là những khoản chi phí chỉ xuất hiện trong một phương án cụ thể, trong khi có thể không tồn tại hoặc chỉ tồn tại một phần trong các phương án khác Khi ra quyết định, các nhà quản lý thường so sánh nhiều phương án khác nhau, dẫn đến việc phát sinh các chi phí liên quan Việc so sánh các chi phí này giữa các phương án là yếu tố quan trọng để đưa ra quyết định chọn lựa phương án tối ưu cho sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư.
Chi phí cơ hội là lợi ích tiềm năng bị mất khi lựa chọn một phương án hành động thay vì phương án tối ưu khác Trước khi đưa ra quyết định, nhà quản trị cần xem xét không chỉ các chi phí kinh doanh đã ghi nhận trong sổ sách kế toán mà còn cả chi phí cơ hội phát sinh từ việc sử dụng các yếu tố kinh doanh theo cách khác, những cách này cũng có thể mang lại lợi nhuận.
NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.3.1 Lập dự toán chi phí sản xuất
Dự toán chi phí là công cụ quan trọng giúp cung cấp thông tin cho việc hoạch định và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp Việc lập dự toán chi phí một cách chính xác và đầy đủ không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn giúp các nhà quản trị lên kế hoạch sử dụng nguồn lực hợp lý Đồng thời, dự toán chi phí cũng cho phép lường trước những khó khăn có thể xảy ra, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Dự toán chi phí được xây dựng dựa trên dự toán doanh thu và định mức chi phí, vì vậy để đạt được độ chính xác cao, doanh nghiệp cần phát triển một hệ thống định mức chi phí chi tiết Dự toán chi phí có thể áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp cũng như từng bộ phận riêng lẻ Đặc biệt, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đảm bảo cung cấp đủ, đúng chất lượng và đúng thời gian cho sản xuất, giúp quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và theo kế hoạch đã định.
Để dự toán chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trong kỳ, cần căn cứ vào sản lượng sản phẩm dự kiến, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm, đơn giá nguyên vật liệu, lượng nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, cùng với lượng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Công thức xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chi phí hiệu quả.
Sản lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x
Số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm nhân với đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng là cơ sở để dự toán chi phí nhân công trực tiếp Việc lập kế hoạch điều chỉnh lực lượng lao động là cần thiết để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất, giúp nhà quản lý sử dụng lao động hiệu quả và phân tích tác động của chi phí nhân công đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Dự toán này cung cấp thông tin quan trọng về quy mô lực lượng lao động cần thiết cho kỳ dự toán, nhằm duy trì lực lượng lao động đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất và tránh lãng phí Ngoài ra, dự toán lao động còn là nền tảng để doanh nghiệp lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng trong quá trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, cần lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm và sau đó tổng hợp để tính toán cho toàn doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp
Khối lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ
X Định mức thời gian SX hoàn thành 01 sản phẩm
X Đơn giá giờ công lao động trực tiếp c D ự toán chi phí s ả n xu ấ t chung
Xác định kế hoạch chi phí sản xuất chung Lựa chọn sự phân bổ phù hợp
Dự toán chi phí sản xuất chung được xác định theo công thức:
Dự toán chi phí SXC = Dự toán định phí SXC + Dự toán biến phí SXC
Để xác định phần biến phí, có thể dựa vào tổng thời gian lao động trực tiếp, số giờ máy chạy, số lượng sản phẩm dự kiến và đơn giá chi phí sản xuất chung.
Dự toán biến phí SXC = KL SP sản xuất dự toán ×
Dự toán biến phí đơn vị SXC cần căn cứ vào định phí sản xuất chung, thường ít thay đổi so với thực tế Khi lập dự toán, cần xem xét số liệu thực tế của kỳ trước và các thay đổi định phí dự kiến cho kỳ tới (nếu có) để đưa ra dự toán cho kỳ hiện tại.
Dự toán định phí SXC = Định phí SXC thực tế kỳ trước ×
Tỷ lệ % tăng (giảm) định phí SXC theo dự kiến d D ự toán chi phí bán hàng và qu ả n lý doanh nghi ệ p
Quản lý và điều chỉnh chi phí bảo hiểm (BH) và quản lý doanh nghiệp (QLDN) một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đánh giá chất lượng quản lý qua từng giai đoạn Điều này sẽ góp phần đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc ước tính các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này mang tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi phí dự kiến sẽ xảy ra trong kỳ kế hoạch, không liên quan đến hoạt động sản xuất.
Dự toán này được lập theo tính chất tác động của chi phí theo kết quả hoạt động
Để lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cần căn cứ vào dự toán tiêu thụ và dự toán sản xuất Dự toán có thể được xây dựng từ nhiều dự toán nhỏ hoặc từ các dự toán cá nhân do những người có trách nhiệm trong lĩnh vực bán hàng và quản lý thực hiện Mỗi khoản mục sẽ được lập dự toán riêng lẻ và sau đó sẽ được tổng hợp lại.
Biến phí được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá biến phí cho mỗi đơn vị sản phẩm, hoặc thông qua doanh thu tiêu thụ và tỷ suất biến phí bán hàng theo doanh thu.
Tổng biến phí BH = Số lượng SP tiêu thụ × Đơn giá BP của SP tiêu thụ Hoặc Tổng biến phí BH = Doanh thu BH × Tỷ suất biến phí BH
Đối với định phí, cần xem xét số liệu thực tế của kỳ trước và các thay đổi dự kiến cho kỳ tới, bao gồm yếu tố thời vụ, tổ chức hoạt động nghiên cứu, quảng cáo, khuyến mãi và đầu tư bổ sung.
1.3.2 Tính giá thành trong doanh nghiệp a Tính giá thành theo ph ươ ng pháp toàn b ộ
Phương pháp tính giá toàn bộ là cách tính mà tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, đều được đưa vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp tính giá thành toàn bộ bao gồm hai hệ thống chính: hệ thống tính giá thành theo công việc và hệ thống tính giá thành theo quá trình sản xuất Hai hệ thống này giúp xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ ( CPNVLTT+
Chi phí dở dang cuối kỳ
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và sản phẩm của từng đơn vị, có thể lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp như phương pháp giản đơn, hệ số, tỷ lệ hoặc phân bước.
Phương pháp tính giá thành toàn bộ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định chiến lược, nhưng không đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch linh hoạt cho các tình huống quy mô sản xuất khác nhau Ngược lại, phương pháp tính giá thành trực tiếp cung cấp thông tin chi tiết về chi phí đơn vị, giúp nhà quản trị điều chỉnh kế hoạch phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Dệt may 29/03 Đà Nẵng, trước đây là đơn vị sản xuất công nghiệp thuộc Sở công nghiệp Đà Nẵng, chuyên về lĩnh vực Dệt và May, đã chuyển trụ sở chính từ 478 Điện Biên Phủ về 60 Mẹ Nhu theo quyết định số 1662/QĐ-UB ngày 08/03/2005 của UBND Thành phố Đà Nẵng.
Công ty Cổ phần Dệt may 29-03 Đà Nẵng, trước đây là xưởng bánh kẹo Lợi Sanh với diện tích khoảng 1.000m2, được thành lập sau ngày giải phóng khi nhiều nhà thủ công nghiệp Đà Nẵng cùng góp vốn thành lập “Tổ hợp dệt khăn bông 29/03” Vào thời điểm ban đầu, tổ hợp chỉ có 12 máy dệt và 40 công nhân viên hoạt động hoàn toàn thủ công, với sự đóng góp từ 38 cổ đông.
Vào ngày 29 tháng 3 năm 1976, nhân dịp kỷ niệm một năm giải phóng tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng, tổ hợp Dệt chính thức được thành lập Thời điểm này, sản phẩm chủ yếu của công ty là khăn mặt, phục vụ chủ yếu cho nhu cầu trong nước.
Vào tháng 11/1978, theo quyết định của UBND Tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ), “Tổ hợp Dệt khăn bông 29-03” đã được đổi tên thành “Xí nghiệp Công ty hợp danh 29-03” Kể từ đó, xí nghiệp đã có những bước tiến ổn định về quy mô và chủng loại sản phẩm, không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Từ năm 1979 đến 1984, Xí nghiệp đã mở rộng diện tích lên khoảng 10.000m2 Vào ngày 29/03/1984, Xí nghiệp được chọn làm cơ sở thí điểm cho cơ chế quản lý mới và được đổi tên thành “Nhà máy Dệt 29-03” Trong giai đoạn từ 1984 đến 1988, nhà máy liên tục vượt kế hoạch sản xuất và được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng nhì Sản phẩm của nhà máy được xuất khẩu sang Liên Xô và các nước Đông Âu, đánh dấu giai đoạn hưng thịnh nhất trong lịch sử phát triển của nhà máy.
Giai đoạn từ 1989 đến 1991 đánh dấu sự chuyển đổi quan trọng từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, với sự quản lý của Nhà nước theo định hướng phát triển.
Sau khi mất đi thị trường tiêu thụ chính là Liên Xô và Đức, các nhà máy trong xã hội chủ nghĩa đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, dẫn đến doanh thu xuất khẩu giảm mạnh Tuy nhiên, thị trường trong nước vẫn được duy trì và phát triển.
Vào ngày 03/11/1992, theo quyết định số 3156/QĐ-UB của UBND Tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng, nhà máy đã được đổi tên thành “Công ty Dệt may 29-03 Đà Nẵng” với tên giao dịch quốc tế là “March 29 Textile - Garment Company” và viết tắt là “HACHIBA” Kể từ đó, công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất và thị trường, xuất khẩu sản phẩm trực tiếp đến nhiều quốc gia như Úc, Nhật Bản, Thái Lan, và đạt được danh hiệu ISO.
9001 (năm 2001) do tổ chức Tiêu chuẩn quốc tế bầu chọn và được tặng danh hiệu “Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả”
Công ty đã trải qua nhiều khó khăn trong quá trình phát triển nhưng đã từng bước vượt qua thử thách để tìm chỗ đứng trên thị trường Hiện nay, Công ty sở hữu cơ sở vật chất vững mạnh với diện tích sử dụng 69.713m2, bao gồm 5 xí nghiệp thành viên và đội ngũ 2.621 công nhân viên lành nghề.
Sau khi gia nhập WTO, Công ty Dệt may 29-03 Đà Nẵng đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần theo quyết định số 9312/QĐ-UBND ngày 29/12/2006, nhằm từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu theo cơ chế AFTA Công ty có vốn điều lệ là
15 tỷ đồn với tên gọi chính thức của là: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-
03 ĐÀ NẴNG, tên giao dịch quốc tế: MARCH 29 TEXTILE - GARMENT h
Công ty Cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực dệt, may và sản xuất bao bì, đồng thời cung cấp dịch vụ thương mại siêu thị Ngoài ra, công ty cũng tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu các sản phẩm khăn bông, may mặc và nguyên vật liệu cho ngành dệt may.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty a Ch ứ c n ă ng c ủ a Công ty
Chức năng chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh các loại mặt hàng sau:
- Dệt khăn bông các loại phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu như: khăn tắm, khăn trải giường, khăn mặt, áo choàng tắm…
Công ty chuyên may mặc, tập trung vào gia công hàng xuất khẩu, bao gồm các sản phẩm như áo jacket, áo sơ mi, quần áo thể thao, quần áo bảo hộ lao động và quần áo trẻ em.
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả để bù đắp chi phí, bảo quản vốn, tích lũy vốn để phát triển
- Tăng cường quan hệ hợp tác với nước ngoài, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Tận dụng tối đa năng lực sản xuất và nguồn vốn đầu tư, đồng thời bảo vệ và phát triển tài sản của đơn vị Áp dụng khoa học kỹ thuật để cải thiện công tác quản trị, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.
- Công ty luôn chấp hành chính sách của Nhà nước cũng như đường lối của Đảng nói chung và của ngành nói riêng
- Giải quyết việc làm cho người lao động và góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương phát triển
Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, bao gồm việc nộp thuế và các khoản phí khác, là trách nhiệm quan trọng của mỗi cá nhân và tổ chức Đồng thời, việc bảo vệ môi trường sinh thái và phòng chống cháy nổ cũng cần được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Góp phần vào việc thúc đẩy nền kinh tế của thành phố phát triển h
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất a Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c s ả n xu ấ t
Việc tổ chức sản xuất hợp lý là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán Công ty hiện đang sản xuất hai mặt hàng chính: Dệt khăn bông và hàng may mặc, trong đó, Dệt khăn bông chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất và tiêu thụ Do đó, bài viết này sẽ tập trung phân tích nhóm sản phẩm ngành Dệt và cơ cấu tổ chức sản xuất của nó.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty gồm ba bộ phận:
- Bộ phận sản xuất chính:
+ Phân xưởng chuẩn bị: chế biến sợi mộc thành sợi thành phẩm để đưa vào dệt
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-03
Công ty Cổ phần dệt may 29-03 phân loại chi phí theo chức năng hoạt động, chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất Chi phí sản xuất là những khoản chi liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất hàng hóa.
Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp cho việc chế biến sản phẩm
+ Nguyên vật liệu chính: là những nguyên liệu sử dụng chủ yếu cho việc
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Bảng kê, Bảng phân bổ
Sổ cái Nhật ký chứng từ
Sổ quỹ h chế tạo sản phẩm của Công ty Nguyên vật liệu chính cho việc dệt khăn ở Công ty là các loại sợi: sợi cotton 20/2, sợi cotton 32/2, sợi cotton 12/1
Nguyên vật liệu phụ, bao gồm thuốc nhuộm, hóa chất, mực in, chỉ khâu và hóa chất wash, là yếu tố quan trọng để thực hiện mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng Mặc dù chi phí cho các nguyên vật liệu này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất, nhưng chúng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm chất lượng.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền mà công ty chi trả cho công nhân dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành Đây là các khoản thanh toán cho những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Tiền lương, các khoản phụ cấp
+ Các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn)
- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ cho công tác tổ chức quản lý tại phân xưởng sản xuất gồm:
+ Chi phí tiền lương của công nhân viên phục vụ phân xưởng
+ Các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn)
+ Chi phí vật liệu dệt (phụ tùng thay thế)
+ Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định ở phân xưởng
+ Chi phí sửa chữa tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm, trong đó có chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng ở Công ty gồm:
+ Chi phí nhân viên: tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm h xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn)
+ Chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, đồ dùng…,
+ Chi phí vận chuyển, bốc xếp,…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm:
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) của nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu quản lý
+ Chi phí công cụ dụng cụ văn phòng, chi phí văn phòng phẩm,…
Chi phí điện, nước và điện thoại cần được sử dụng đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc sử dụng các nguồn tài nguyên này cho mục đích cá nhân là hoàn toàn không được phép.
Tuy nhiên, từ góc độ kế toán quản trị, việc phân loại chi phí của Công ty chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin cho quản trị nội bộ Công ty cần chú trọng đến các phương pháp phân loại khác, chẳng hạn như phân loại chi phí thành chi phí biến đổi và chi phí cố định theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.
2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí tại Công ty Cổ phần dệt may 29-03
Công tác lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành là một phần quan trọng trong kế toán quản trị chi phí tại công ty Thông tin về giá thành kế hoạch cung cấp cơ sở cho phòng kinh doanh trong việc xác định giá bán sản phẩm trên thị trường.
Dự toán chi phí sản xuất tại Công ty được lập vào cuối quý 4 năm trước, phối hợp giữa các phòng Kế toán, Tổ chức hành chính và Kỹ thuật Phòng Kế toán cung cấp thông tin về thực hiện dự toán năm trước, kết hợp với các định mức tiêu chuẩn như nguyên vật liệu và tiền lương, cùng với thông tin về giá cả vật liệu đầu vào và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm từ phòng kinh doanh Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong quá trình này.
Công ty lập dự toán rất cụ thể cho chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ như sau:
- Dự toán chi phí nguyên vật liệu chính:
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được xây dựng bởi phòng kỹ thuật và có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Phòng kỹ thuật sẽ theo dõi và điều chỉnh định mức nếu phát hiện mức tiêu hao không hợp lý, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Công ty cũng xác định định mức cụ thể cho từng sản phẩm để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
+ Đơn giá nguyên vật liệu: Công ty căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm lập dự toán để xác định đơn giá dự toán nguyên vật liệu
Bảng 2.1 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu chính năm 2013
Sản lượng cần sx (chiếc) Định mức sợi (kg/chiếc) Đơn giá sợi bquân(đ/kg)
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
Dự toán chi phí nguyên vật liệu phụ là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất, mặc dù chi phí này chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Do không có định mức cụ thể cho từng mặt hàng, phương pháp phân bổ được sử dụng để tính toán chi phí đơn vị cho từng sản phẩm Cách lập dự toán chi phí nguyên vật liệu phụ cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong kế hoạch sản xuất.
+ Qui đổi số lượng các sản phẩm cần sản xuất ra sản phẩm quy đổi theo từng hệ số cụ thể do bộ phận kĩ thuật cung cấp:
Để tính toán chi phí nguyên vật liệu phụ cho từng sản phẩm, cần dựa trên tổng chi phí nguyên vật liệu phụ kế hoạch Số liệu này được xác định dựa trên kinh nghiệm của công ty và thông tin từ các năm trước, với dự kiến tăng 5% so với năm trước.
Bảng 2.2 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu phụ năm 2013
Sản lượng sản phẩm cần sản xuất (chiếc)
Số lượng sản phẩm quy đổi
Chi phí NVL phụ đơn vị Chi phí
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
Tổng số lượng sp quy đổi = ∑(số lượng sp cần sản xuất x hệ số sản phẩm i)
Tổng chi phí NVL phụ kế hoạch Chi phí NVL phụ đơn vị sp chuẩn Tổng số lượng sp quy đổi
Chi phí NVL phụ sản phẩm i = SL sản phẩm i x Chi phí NVL đơn vị sp i cần sản xuất h b D ự toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Dựa trên thông tin về số lượng sản phẩm cần sản xuất và định mức tiền công đã được xây dựng, phòng kế toán tiến hành lập dự toán chi phí cho nhân công trực tiếp.
Bảng 2.3 Bảng dự toán chi phí NCTT năm 2013
Sản lượng sản phẩm cần sản xuất (chiếc) Định mức tiền công (đ/chiếc)
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty) c D ự toán chi phí s ả n xu ấ t chung
Dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí quan trọng như khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên tại phân xưởng, chi phí điện nước, chi phí công cụ dụng cụ, và chi phí bốc xếp phục vụ cho sản xuất.
- Dự toán chi phí nhân viên phân xưởng: được tính trên 15% tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp
- Các khoản trích theo lương được tính trên 23% lương cơ bản của nhân viên phân xưởng
Các khoản trích theo lương = Tổng hệ số NVPX x Mức lương tối thiểu x 23% h
Công ty thực hiện dự toán chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bằng phương pháp đường thẳng, dựa trên giá trị tài sản hiện có trong kỳ và tình hình biến động của TSCĐ trong năm kế hoạch Kế toán sẽ xác định mức khấu hao dự kiến phù hợp với các yếu tố này.
Dự toán chi phí điện trong sản xuất rất quan trọng, đặc biệt khi công nghệ chủ yếu sử dụng máy móc, khiến năng lượng điện chiếm từ 20% đến 30% tổng chi phí sản xuất Công ty dựa vào công suất của máy móc đã được ghi trên thiết bị, kết hợp với thống kê từ các kỳ sản xuất trước, để xác định lượng điện hao phí trong quy trình sản xuất.
- Dự toán các chi phí bằng tiền khác: dựa vào số liệu của các kỳ trước để lập dự toán
Bảng 2.4 Bảng dự toán chi phí sản xuất chung năm 2013
STT Nội dung Dự toán
1 Tiền lương nhân viên phân xưởng 220.122.000
3 Chi phí công cụ dụng cụ 45.601.234
4 Chi phí điện cho sản xuất 78.340.256
5 Chi phí khấu hao TSCĐ 98.657.901
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
Mức khấu hao dự kiến của năm Mức khấu hao TSCĐ tính trên 1 đơn vị sp Tổng số lượng sản phẩm cần sản xuất
Dự toán chi phí điện = Định mức tiêu thụ điện (kwh) x Đơn giá 1kw điện h
Bảng 2.5 Bảng dự toán chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm năm 2013
Sản lượng sản phẩm cần sản xuất (chiếc)
Số lượng sản phẩm quy đổi
Chi phí SXC đơn vị Chi phí SXC
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty)
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 64 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3
Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí của Công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc kiểm soát chi phí là yếu tố then chốt để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Để đạt được điều này, công ty cần nắm rõ kết cấu chi phí của mình và áp dụng các biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát và cắt giảm chi phí hiệu quả Phân loại chi phí theo cách ứng xử cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Hơn nữa, phân loại này còn giúp nhà quản trị lập dự toán, kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí một cách chính xác.
Tại Công ty Dệt may 29/3, chi phí được phân loại đa dạng theo chức năng hoạt động, nhưng chưa được phân loại theo cách ứng xử Công ty đã chi tiết hóa các chi phí theo từng khoản mục, cho phép nhận diện và phân loại chi phí theo cách ứng xử Để tối ưu hóa quản lý chi phí, công ty nên phân loại chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, dựa trên tính chất và sự ứng xử của từng khoản mục chi phí Dưới đây là bảng đề xuất phân loại chi phí tại Công ty theo cách ứng xử của chi phí.
Bảng 3.1 Bảng phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Khoản mục chi phí TK Biến phí Định phí
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nguyên vật liệu chính
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ
2 Chi phí nhân công trực tiếp
+ Tiền lương CNTT sản xuất
+ Phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
3.Chi phí sản xuất chung
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí vật liệu dệt (phụ tùng thay thế)
+ Chi phí vận chuyển, chi phí nhiên liệu
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
+ Chi phí ca 3,độc hại
+ Chi phí nhân viên bán hàng
+ Chi phí vật liệu bao bì
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
Hoàn thiện việc lập dự toán
Dự toán là kế hoạch định lượng các mục tiêu tài chính và hoạt động của tổ chức, giúp đánh giá chính xác thành quả của các trung tâm trách nhiệm Công ty Dệt may 29/3 đã triển khai công tác lập dự toán, nhưng vẫn chưa thực hiện đầy đủ, dẫn đến việc thông tin cung cấp cho quản trị chưa kịp thời và toàn diện Để cải thiện, công ty cần bổ sung thêm các dự toán phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị của các nhà quản lý.
* Dự toán chi phí bán hàng
- Mục đích: Nhằm xác định tổng chi phí dự kiến về chi phí bán hàng của doanh nghiệp h
Dự toán chi phí bán hàng bao gồm hai thành phần chính: định phí và biến phí Định phí bán hàng, như chi phí nhân viên, khấu hao, dụng cụ, và chi phí tiếp thị, quảng cáo, không thay đổi khi sản lượng tiêu thụ sản phẩm biến động Ngược lại, biến phí bán hàng, bao gồm chi phí hoa hồng và chi phí vật liệu bao bì, thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng tiêu thụ Việc phân loại rõ ràng các khoản chi phí này giúp công ty quản lý hiệu quả hơn trong việc dự toán và kiểm soát chi phí bán hàng.
Kế toán quản trị lập dự toán chi phí bán hàng dựa trên phân loại chi phí theo cách ứng xử, dự toán tiêu thụ, và chi phí bán hàng thực tế của kỳ trước Phương pháp lập dự toán này tương tự như lập dự toán chi phí sản xuất chung, với điểm khác biệt là biến phí bán hàng đơn vị được xác định bằng cách chia biến phí bán hàng cho sản lượng tiêu thụ dự kiến Theo dự toán tiêu thụ quý I/2013, kế hoạch chi phí bán hàng cho quý IV và chi phí thực tế của quý IV năm 2012, kế toán quản trị đã tiến hành lập dự toán chi phí bán hàng cho quý I năm 2013.
Bảng 3.2 Dự toán chi phí bán hàng quí II/2013
CHỈ TIÊU BP đơn vị
Chi phí nhân viên bán hàng 3.156.568.723 24,09
Chi phí dịch vụ mua ngoài 490.345.238 3,74
Các khoản chi phí bằng tiền khác 891.719.180 6,80
II DỰ TOÁN BIẾN PHÍ 1.972.090.675 15,05
Chi phí vật liệu bao bì 1.276 153.761.500 1,17
* Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Mục đích: Nhằm xác định tổng chi phí dự kiến về chi phí quản lý doanh nghiệp
Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) bao gồm dự toán định phí và biến phí QLDN Để lập dự toán này, cần dựa vào dự toán tiêu thụ, kế hoạch chi phí của bộ phận quản lý, và chi phí thực tế của kỳ trước Các khoản chi phí quản lý thường bao gồm chi phí nhân viên quản lý, xăng dầu, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, đồ dùng văn phòng, và điện nước Những chi phí này thường ít hoặc không thay đổi khi sản lượng thay đổi, do đó được phân loại là định phí Phương pháp lập dự toán chi phí quản lý tương tự như lập dự toán chi phí bán hàng.
Bảng 3.3 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp quí II/2013
CHỈ TIÊU BP đơn vị
Chi phí nhân viên quản lý 3.248.673.020 21,93
Chi phí vật liệu, nhân viên văn phòng 2.208.243.567 14,91
Chi phí khấu hao 5.897.632.232 39,81 Điện, nước, điện thoại 80.732.000 0,54
Thuế, lệ phí, phí khác 1.010.910.124 6,82
Các chi phí bằng tiền khác 2.076.980.234 14,02
II DỰ TOÁN BIẾN PHÍ 276.851.125 1,87
Hoàn thiện hệ thống các báo cáo bộ phận cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị, phục vụ kiểm soát chi phí
Các báo cáo bộ phận cung cấp thông tin từ sản xuất đến quản trị, giúp kiểm soát chi phí và đánh giá trách nhiệm Tuy nhiên, tại công ty, các báo cáo hiện tại chưa chỉ rõ biến động chi phí và nguyên nhân, chưa gắn trách nhiệm quản lý với kiểm soát chi phí Do đó, cần thiết phải trình bày thông tin thực hiện cùng với dự toán để so sánh kết quả thực tế với kế hoạch, liệt kê sự khác biệt giữa thực hiện và dự toán nhằm hỗ trợ nhà quản lý đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch Báo cáo cần phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
- Phải phù hợp với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Để hỗ trợ hiệu quả cho nhà quản trị, báo cáo cần được thiết kế một cách đơn giản và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo tính so sánh và phù hợp với nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với phạm vi cung cấp thông tin kế toán đồng thời đảm bảo phục vụ cho các chức năng quản trị của nhà quản lý
* Báo cáo về chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Do đó, việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp giúp Công ty nhận diện rõ ràng những ưu điểm và nhược điểm trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Hiện nay, Công ty chỉ cung cấp thông tin kiểm soát chi phí nguyên vật liệu thông qua bảng kê và báo cáo kiểm soát nguyên vật liệu Để kiểm soát chặt chẽ chi phí và giảm thiểu rủi ro về chất lượng nguyên vật liệu, cần phân tích chi phí thông qua báo cáo tình hình chi phí nguyên vật liệu Việc này giúp xác định biến động mức tiêu hao và đơn giá nguyên vật liệu, từ đó đánh giá nguyên nhân tăng, giảm chi phí có thể do chất lượng nguyên vật liệu, lãng phí trong sản xuất hoặc tay nghề công nhân Ngoài ra, sự biến động giá cũng cần được xem xét để có điều chỉnh kịp thời.
Bảng 3.4 Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quí II/2013
Dự toán Thực tế Mức độ ảnh hưởng
STT Tên sản phẩm Số lượng (kg) Đơn giá (đ/kg)
Số lượng (kg) Đơn giá (đ/kg)
Theo báo cáo về tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí đã tăng lên 85.354.504 đồng Nguyên nhân của sự gia tăng này cần được làm rõ.
Sự biến động trong lượng nguyên vật liệu đã khiến tổng chi phí tăng 44.896.311 đồng, với việc sử dụng nguyên vật liệu vượt dự toán Nguyên nhân có thể do nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của khách hàng tăng cao, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu hơn, hoặc do quá trình lập dự toán chưa phản ánh chính xác thực tế.
Giá cả nguyên vật liệu tăng đã dẫn đến tổng chi phí tăng 40.458.193 đồng Sự gia tăng này có thể do nhiều yếu tố, bao gồm biến động giá cả thị trường, chi phí mua hàng ngày càng cao, và khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu, khiến giá cả vượt quá dự toán ban đầu.
* Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp
Mặc dù các báo cáo chi phí lao động hiện tại đã được tổ chức đầy đủ, chúng chủ yếu phục vụ cho công tác hạch toán mà chưa phân tích và đánh giá nguyên nhân biến động chi phí Do đó, các doanh nghiệp cần xây dựng báo cáo tình hình thực hiện chi phí nhân công trực tiếp để so sánh giữa thực tế và kế hoạch, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí lao động.
Bảng 3.5 Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp quí II/2013
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Mức chênh lệch
Tỷ lệ % chênh lệch (so với dự toán)
Doanh thu 5.270.037.500 5.680.032.500 +409.995.000 +7,78 Tổng chi phí NCTT
Số lao động bình quân 95 95 0 0,00
Chi phí NCTT bình quân
Năng suất lao động bình quân (đ/người) 55.474.079 59.789.816 +4.315.737 +7,78
Tỷ trọng chi phí NCTT trên doanh thu (%) 11,60 13,59 +1,99 +17,17
Theo báo cáo tình hình thực hiện chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương công nhân sản xuất trong kỳ thực hiện đã tăng 26,28%, tương ứng với 160.716.529 đồng Mặc dù số lượng lao động không thay đổi, năng suất lao động bình quân và doanh thu đều tăng 7,78%, tương ứng với 4.315.737 đồng và 409.995.000 đồng Điều này cho thấy sự gia tăng tiền lương là do hoạt động sản xuất tăng lên, chứng tỏ rằng Công ty đã quản lý chi phí nhân công trực tiếp hiệu quả trong năm 2013.
* Báo cáo chi phí sản xuất chung
Để giúp nhà quản trị đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung, cần căn cứ vào kế hoạch hoặc dự toán chi phí và số liệu thực tế từ sổ chi tiết SXC Báo cáo chi phí sản xuất chung sẽ được phân tích theo yếu tố chi phí, bao gồm biến phí và định phí Mỗi yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất chung sẽ được xem xét dựa trên nhân tố giá và nhân tố lượng giữa dự toán và thực hiện, nhằm xác định nguyên nhân biến động và đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời Bảng phân tích chi phí sản xuất chung sẽ được lập để hỗ trợ quá trình này.
Bảng 3.6 Báo cáo chi phí sản xuất chung quí II/2013
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện
I Biến phí sản xuất chung 744.136.212 843.929.937 +99.793.725
+ Chi phí nhân viên phân xưởng 268.923.409 281.974.855 +13.051.446 4,85 + BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 65.789.369 64.854.217 -935.152 -1,42 + Chi phí vật liệu dệt (phụ tùng thay thế) 67.894.378 83.921.345 +16.026.967 23,61
+ Chi phí vận chuyển, chi phí nhiên liệu 37.893.427 34.678.342 -3.215.085 -8,48
II Định phí sản xuất chung 309.027.742 412.734.905 + Chi phí công cụ 45.678.324 75.671.890 +29.993.566 65,66 + Chi phí khấu hao 191.435.090 247.324.156 +55.889.066 29,19
+ Chi phí bằng tiền khác 21.345.678 34.561.782 +13.216.104 61,91 + Chi phí ca 3,độc hại 22.678.215 23.098.134 +419.919 1,85
Theo báo cáo tình hình thực hiện chi phí sản xuất chung, chi phí thực tế đã tăng 203.500.888 đồng so với dự toán Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp đã mua sắm tài sản cố định mới, dẫn đến quy mô sản xuất tăng và kéo theo chi phí sản xuất gia tăng Bên cạnh đó, có thể Công ty chưa quản lý hiệu quả quy trình sản xuất, gây ra tình trạng lãng phí.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện kế toán quản trị chi phí
Bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, chưa chú trọng đến phân tích thông tin cho quản trị doanh nghiệp Mặc dù có thực hiện một số nội dung kế toán quản trị như lập dự toán và phân loại chi phí, nhưng chưa đạt yêu cầu về tính bài bản và hiệu quả thông tin cho quản lý Để nâng cao hiệu quả quản lý, Công ty cần tổ chức bộ máy kế toán quản trị, có thể là mô hình tách rời hoặc kết hợp với kế toán tài chính Tuy nhiên, do chưa đủ chuyên môn và nhân sự, Công ty nên áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, đảm bảo sự liên kết và kế thừa thông tin giữa hai loại hình kế toán.
Sơ đồ 3.1 Mô hình kết hợp công việc giữa KTTC và KTQT
Theo mô hình này, nhân viên kế toán tài chính đảm nhiệm cả nhiệm vụ kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), từ đó giúp giảm chi phí trong tổ chức Việc kết hợp thực hiện các công việc của KTTC với các nhiệm vụ liên quan đến KTQT sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.
Bộ phận kế toán Công việc hiện tại Công việc bổ sung
Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán và thống kê của đơn vị, đồng thời thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính.
Phối hợp với các phòng ban để tổ chức thông tin trong công tác lập dự toán là rất quan trọng Đồng thời, cung cấp tư vấn cho giám đốc trong quá trình ra quyết định cũng là một nhiệm vụ thiết yếu Việc hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác của dự toán.
Lập chứng từ kế toán
Lập Báo cáo tài chính
Phân tích, đánh giá và lập báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm soát và ra quyết định
Báo cáo thực hiện của các bộ phận trong đơn vị cần đảm bảo tổ chức hạch toán theo nguyên tắc và chế độ của Bộ Tài chính, cùng với quy định của Công ty Việc theo dõi và kiểm tra các phần hành kế toán là cần thiết để đảm bảo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán, thực hiện hoạch định để đưa ra các quyết định tài chính ngắn hạn và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phòng tài chính Công ty về công tác kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành
Tổng hợp số liệu quản lý cho Công ty, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tính giá thành sản phẩm Lập báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm, cũng như kế hoạch vay ngắn hạn Phòng Kế hoạch – Kinh doanh sẽ lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, và kiểm tra, rà soát các dự toán cũng như báo cáo tình hình thực hiện.
Kế toán vật tư trong ngành Dệt và May thêu vải thực hiện việc ghi chép và phản ánh chi tiết cũng như tổng hợp nguyên vật liệu Công việc này bao gồm tổng hợp số liệu để đối chiếu với vật tư tồn kho và quản lý công nợ của nhà cung cấp.
Hỗ trợ lập dự toán cho nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, đồng thời phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu liên quan đến vật tư đã được dự toán.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc quản lý tạm ứng và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến quy trình ứng và thanh toán tiền của đơn vị Họ theo dõi việc cấp phát, thanh toán và phân bổ tiền lương cùng các chế độ khác cho người lao động Ngoài ra, kế toán thanh toán cũng theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và lập chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Lập báo cáo tiền mặt, theo dõi tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán và công nợ với
Lập dự toán công nợ cho từng đối tượng theo khoản nợ và kỳ hạn cụ thể, đồng thời phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán định kỳ Tiến hành lập dự toán vốn bằng tiền, tính toán và so sánh các phương án vay, trả nợ, cũng như các hình thức mua bán chịu hay thanh toán ngay để tận dụng chiết khấu Điều này giúp khách hàng và ngân hàng có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và các lựa chọn tối ưu.
Kế toán TSCĐ kiêm tiêu thụ
Theo dõi sự biến động tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ , đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm
Hỗ trợ lập dự toán tài sản cố định (TSCĐ) và phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu liên quan đến TSCĐ Đồng thời, thực hiện lập và phân tích báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Kế toán XDCB đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các nguồn vốn đầu tư xây dựng tại công ty, đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xây dựng Ngoài ra, kế toán XDCB còn thực hiện quyết toán khi công trình xây dựng hoàn thành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện việc cấp phát tiền và thanh toán lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, thủ quỹ cũng phải quản lý các giao dịch thu chi tiền mặt, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lệ do kế toán viên lập và được kế toán trưởng phê duyệt.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của các công ty cổ phần, đặc biệt là tại Công ty Dệt may 29/3, mặc dù đây là một vấn đề phức tạp.
Với đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dệt may 29/3” Luận văn đã tập trung giải quyết được các vấn đề sau:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp, bao gồm bản chất, nhiệm vụ và vai trò của kế toán quản trị chi phí, là rất quan trọng Điều này tạo tiền đề lý luận cho việc đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.