(Luận văn thạc sĩ) kế toán quản trị chi phí tại công ty tnhh sellan gas

Tính cấp thiết của đề tài

Vận tải biển là một ngành kinh tế - kỹ thuật quan trọng của Việt Nam, chiếm hơn 80% lượng hàng hóa lưu thông và đóng góp trên 11% GDP Chính phủ đặt mục tiêu phát triển ngành này nhanh chóng và đồng bộ, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải biển, giảm chi phí và tăng cường sức cạnh tranh Sự phát triển mạnh mẽ của ngành vận tải biển không chỉ phục vụ cho công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước mà còn thúc đẩy hội nhập và mở rộng thị trường quốc tế Do đó, các doanh nghiệp vận tải biển cần tập trung vào công tác kế toán quản trị, đặc biệt là quản lý chi phí và tính giá thành dịch vụ, để kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế trong thời kỳ mới.

Năm 2020 - 2021, nền kinh tế toàn cầu trải qua suy thoái nghiêm trọng do đại dịch Covid-19, cùng với các rủi ro như bất ổn địa chính trị và căng thẳng giữa các nền kinh tế lớn Thêm vào đó, biến đổi khí hậu gây ra thiên tai, và giá dầu thế giới biến động mạnh, có thời điểm giảm xuống mức âm lần đầu tiên trong lịch sử, tạo ra "tác động kép" cho ngành dầu khí.

Trong bối cảnh thị trường nội địa, nhu cầu tiêu thụ xăng dầu và LPG giảm mạnh đã ảnh hưởng đến hoạt động của các nhà máy lọc dầu trong nước như Dung Quất và Nghi Sơn.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan cho biết ngành kinh doanh xăng dầu đang đối mặt với tình trạng hàng tồn kho cao, dẫn đến việc giảm công suất hoạt động và tạm ngưng kinh doanh Nhiều khách hàng của công ty TNHH Sellan Gas như BSR, PVOil, PVGas, PVEP cũng đang gặp khó khăn.

Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập hiện nay, giá cước vận chuyển của công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh không chỉ từ các công ty trong nước mà còn từ các đối thủ nước ngoài Do đó, việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời về chi phí và giá cả của từng đơn hàng là vô cùng cần thiết Điều này giúp đơn vị kiểm soát chi phí hiệu quả, đưa ra các quyết định thông minh trong những tình huống đặc biệt, từ đó đảm bảo lợi thế cạnh tranh và duy trì, phát triển thị phần của công ty.

Để đạt được mục tiêu này, công ty cần chủ động và linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường, đồng thời tổ chức lại sản xuất và quản lý để phù hợp hơn với tình hình thực tế.

Dựa trên vai trò và ý nghĩa của kế toán quản trị, cũng như tầm quan trọng của kiểm soát chi phí trong bối cảnh thị trường vận tải biển Việt Nam, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas” nhằm đóng góp vào sự phát triển và cải thiện quản trị chi phí, qua đó nâng cao năng lực quản lý của công ty.

Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Đề tài kế toán quản trị chi phí đã thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả với các nghiên cứu đa dạng về phạm vi và đặc thù Các nghiên cứu này thường tập trung vào từng doanh nghiệp cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực như xây dựng, thương mại, và vận tải, nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả kế toán quản trị chi phí Mỗi công trình nghiên cứu mang những đặc điểm riêng, phản ánh thực trạng của doanh nghiệp hoặc nhóm doanh nghiệp đó.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan

Tác giả Hoàng Bích Diệp - Trường Đại học Lao Động - Xã Hội năm

Năm 2017, tác giả Nguyễn Thị Liên tại Đại học Lao động – Xã hội đã nghiên cứu về việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long và công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Tuấn Minh, trong đó nêu thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến công tác kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp vận tải biển Một nghiên cứu đáng chú ý trong lĩnh vực này là của Đỗ Thị Mai Thơm từ Trường đại học Hàng hải năm 2012, với đề tài “Nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam” Nghiên cứu này đã xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và tính giá thành cho từng chuyến đi, đồng thời phân tích chi phí vận tải từ góc độ kế toán quản trị, ứng dụng phương pháp xác định chi phí hỗn hợp vào dự toán chi phí chuyến đi, và nghiên cứu các đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển cũng như ảnh hưởng của chúng đến sự biến đổi của các thành phần chi phí và giá thành.

Tác giả Lê Thị Mai từ Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã thực hiện nghiên cứu về "Kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP vận tải biển Định Giang" vào năm 2015 Nghiên cứu này đã khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp, đánh giá các vấn đề hiện tại và chỉ ra những nguyên nhân hạn chế trong tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại đơn vị theo phạm vi nghiên cứu Những ý kiến đóng góp trong nghiên cứu này rất quý báu cho việc cải tiến quy trình kế toán tại doanh nghiệp.

Nguyễn Tất Bình - K6KT, dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan, đã thực hiện nghiên cứu về công tác kế toán quản trị chi phí tại các đơn vị được khảo sát, góp phần quan trọng vào lĩnh vực sản xuất.

Những công trình nghiên cứu của các tác giả trên đã đạt đƣợc một số kết quả nhƣ:

Bài viết hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp vật tư bình thường (DNVTB), đồng thời làm rõ bản chất, nội dung và phương pháp kế toán quản trị chi phí trong DNVTB.

Bài viết phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp, chỉ ra những thành công và hạn chế trong công tác kế toán của các doanh nghiệp được khảo sát Trên cơ sở đó, các nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp vận tải, chi phí đóng vai trò quan trọng trong quyết định kinh doanh, do đó, việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí là cần thiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tác giả nhận thấy cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas Mục tiêu là phân tích rõ đặc thù quản trị chi phí trong ngành vận tải biển và xây dựng dự toán chi phí chi tiết, phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là phân tích thực tiễn kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas, từ đó đề xuất nội dung và giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí của công ty.

Mục tiêu cụ thể

Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp vận tải biển Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas bằng cách áp dụng các lý luận và phương pháp phân tích Đánh giá tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty, xác định ưu điểm và nhược điểm, đồng thời tìm ra nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả công tác này.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty TNHH Sellan Gas, cần đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Những giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó cải thiện khả năng ra quyết định và tăng cường hiệu quả hoạt động của công ty Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí hiện đại sẽ hỗ trợ trong việc theo dõi và phân tích chi phí, giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là: Nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí

Phạm vi nghiên cứu của luận văn là Công ty TNHH Sellan Gas

Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 1/2021 đến tháng 7/2021

Câu hỏi nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp dịch vụ vận tải biển?

- Thực trạng Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas đƣợc thực hiện nhƣ thế nào?

- Các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas nhƣ thế nào?

Phương pháp nghiên cứu của luận văn

Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, luận văn đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

Sử dụng nguồn số liệu thứ cấp: các báo cáo tài chính, sổ sách, dữ liệu có h

Nguyễn Tất Bình - K6KT, dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan, đã sử dụng nguồn số liệu sơ cấp thu thập được từ quá trình nghiên cứu thông tin thông qua phỏng vấn và quan sát tại Công ty.

Phỏng vấn nhân viên và lãnh đạo công ty giúp hiểu rõ cấu trúc tổ chức và quản lý, đồng thời thu thập thông tin chi tiết về chứng từ, sổ sách và báo cáo Điều này cung cấp nguồn dữ liệu thứ cấp cần thiết cho quá trình nghiên cứu.

Sử dụng đa dạng phương pháp nghiên cứu như phân tích tổng hợp, phân tích so sánh và thống kê để đánh giá vấn đề một cách toàn diện và rút ra kết luận chính xác.

Đóng góp của luận văn

- Hệ thống hoá đƣợc cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp vận tải biển nói riêng

- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và kiểm soát chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas sẽ hỗ trợ hiệu quả cho nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết cấu đề tài

Luận văn được trình bày thành ba chương:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN

Tổng quan về kế toán quản trị chi phí

1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Chi phí là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được hiểu dưới nhiều góc độ khác nhau Chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền cho những hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính cho một thời kỳ cụ thể Ngoài ra, chi phí còn là những phí tổn liên quan đến nguồn lực, tài sản và dịch vụ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Chúng bao gồm chi phí từ quá trình sản xuất kinh doanh thông thường và các chi phí khác để đạt được sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể Chi phí được định lượng bằng tiền, khấu hao tài sản cố định, nợ dịch vụ, nợ thuế, và những khoản phí tổn làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, không bao gồm việc phân chia hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông Các chi phí này được ghi nhận dựa trên chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ chứng minh việc phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong kế toán quản trị, chi phí được định nghĩa là các khoản phí tổn thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được tổng hợp theo từng bộ phận và trung tâm chi phí Việc xác định trị giá hàng tồn kho diễn ra ở từng giai đoạn của quá trình sản xuất và tiêu thụ Chi phí có thể được phân loại theo chi phí biến đổi (CPBĐ) và chi phí cố định (CPCĐ), từ đó giúp lập các phương trình dự toán chi phí cho các mức hoạt động khác nhau.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận trong việc ra quyết định kinh doanh Chi phí không chỉ bao gồm các khoản chi thực tế mà còn cả các phí tổn ước tính cho hoạt động sản xuất và hợp đồng kinh tế Trong kế toán quản trị, việc nhận thức chi phí cần được xem xét dưới góc độ lựa chọn và so sánh để phục vụ mục đích ra quyết định, khác với kế toán tài chính chú trọng vào tính pháp lý Đối với các nhà quản lý, chi phí là yếu tố quyết định lợi nhuận, do đó, kiểm soát chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu Nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí là chìa khóa để quản lý chi phí hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định chính xác trong sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin lịch sử mà còn dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán, giúp kiểm soát chi phí thực tế và làm cơ sở cho các quyết định về giá bán, hợp đồng và chiến lược sản xuất.

Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc dự báo thông tin và xác định trách nhiệm của các nhà quản trị, liên kết trách nhiệm của họ với chi phí phát sinh từ các trung tâm chi phí trong doanh nghiệp Nó giúp xác định chi phí cụ thể, theo dõi biến động chi phí khi có sự thay đổi của các yếu tố khác nhau, đồng thời xác định ai chịu trách nhiệm giải thích các thay đổi bất lợi của chi phí Ngoài ra, kế toán quản trị chi phí cũng đề xuất các giải pháp để điều chỉnh kịp thời những biến động chi phí.

Kế toán quản trị chi phí, theo quan điểm của tác giả, là một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán quản trị Nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí, giúp các tổ chức quản lý và ra quyết định hiệu quả hơn.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan thực hiện quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát và đánh giá các hoạt động, đồng thời ra quyết định hợp lý.

Có thể rút ra bản chất của KTQT chi phí nhƣ sau:

KTQT chi phí không chỉ thu thập và cung cấp thông tin quá khứ mà còn xử lý và cung cấp thông tin hiện tại, hướng về tương lai Điều này phục vụ cho việc lập dự toán và làm căn cứ trong việc lựa chọn quyết định bán sản phẩm tại điểm phân chia hoặc tiếp tục chế biến bán thành phẩm thành sản phẩm hoàn chỉnh Ngoài ra, KTQT chi phí còn giúp doanh nghiệp xác định xem nên sản xuất hay mua ngoài các chi tiết, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn các phương án kinh doanh hợp lý.

KTQT cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động kinh tế cả trong và ngoài doanh nghiệp, giúp bộ phận điều hành và quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình kinh doanh Những dữ liệu này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

- KTQT chi phí quan tâm đến các chi phí thực tế phát sinh theo loại chi phí, tổng mức chi phí và chi tiết theo từng mặt hàng

Khi có sự biến động chi phí, bộ phận KTQT chi phí cần theo dõi và báo cáo rõ ràng về những thay đổi bất lợi Điều này giúp nhà quản lý có thể kiểm soát và điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.

1.1.2 Chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí

1.1.2.1 Chức năng của kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, cung cấp thông tin chi phí cho các nhà quản lý nhằm hỗ trợ họ trong việc thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp Các chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch, cũng như ra quyết định Quá trình quản lý này là một chu trình khép kín, từ lập kế hoạch cho đến tổ chức thực hiện và đánh giá, yêu cầu nhà quản lý đưa ra các quyết định tại mỗi giai đoạn.

Chức năng ra quyết định yêu cầu các nhà quản lý lựa chọn giải pháp tối ưu từ các đề xuất Trong khi lập kế hoạch, họ cần xác định mục tiêu chiến lược và xây dựng các bước thực hiện cụ thể Đối với chức năng tổ chức, việc quyết định cách sử dụng nguồn lực hiệu quả là rất quan trọng để đạt được kế hoạch Ở giai đoạn kiểm tra và đánh giá, các nhà quản lý cần so sánh báo cáo thực hiện với số liệu kế toán để đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng mục tiêu đã đề ra Để quản trị doanh nghiệp hiệu quả, việc đưa ra quyết định chính xác là cần thiết, và vai trò của kế toán quản trị chi phí là cung cấp thông tin quan trọng cho quá trình này.

Sơ đồ 1 1: Các chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp

1.1.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là quy trình thu thập, kiểm tra và trình bày thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp Quy trình này giúp cung cấp dữ liệu hợp lý, hỗ trợ các quyết định kinh doanh tối ưu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hầu hết các quyết định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan nhấn mạnh rằng mục tiêu chính của doanh nghiệp là đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất Để giảm chi phí sản xuất và mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố cần giảm trong sản xuất, mức độ giảm của từng yếu tố và chi phí cụ thể Việc này sẽ giúp tăng lợi nhuận không chỉ trong ngắn hạn mà còn trong dài hạn.

Với cách hiểu nhƣ vậy kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh

Nhƣ vậy, có thể tổng hợp về vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhƣ sau:

Kế toán quản trị chi phí là quá trình thu thập và xử lý thông tin về chi phí trong doanh nghiệp theo từng thời kỳ, phục vụ cho ban lãnh đạo và những người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp không bắt buộc công khai thông tin kế toán quản trị chi phí ra bên ngoài Phạm vi của kế toán quản trị chi phí không giới hạn và phụ thuộc vào nhu cầu thông tin của doanh nghiệp trong các hoạt động tổ chức, quản lý, lập kế hoạch và ra quyết định Kỳ kế toán quản trị chi phí thường là tháng, quý hoặc năm, nhưng doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn kỳ kế toán khác như ngày hoặc tuần tùy theo yêu cầu.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

Tổng quan về Công ty TNHH Sellan Gas

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao Ngành giao thông vận tải tập trung vào việc khôi phục giao thông đường bộ, đường sắt và đường hàng không Bên cạnh đó, việc phát huy tuyến vận tải đường thủy cũng là một mũi nhọn quan trọng cần được chú trọng.

Nguyễn Tất Bình - K6KT dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan đã có những đóng góp quan trọng trong việc xây dựng kinh tế đất nước, đặc biệt trong bối cảnh cả nước đang nỗ lực phòng chống đại dịch phức tạp.

Công ty TNHH Sellan Gas đƣợc thành lập ngày 09/09/2010 và chính thức đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

Công ty được cấp mã số 0200887195 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội lần đầu vào ngày 09/09/2010, và đã đăng ký thay đổi lần thứ 20 vào ngày 13/08/2020 với vốn điều lệ đạt 1.110.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm vận tải hàng hóa viễn dương, đặc biệt là vận tải LPG, cùng với các dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa.

Nhu cầu vận chuyển khí LPG đang gia tăng không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới Nhằm đáp ứng nhu cầu này, Công TNHH Sellan Gas đã đầu tư vào việc mua sắm tàu với nhiều kích cỡ phù hợp với hệ thống kho và cảng chuyên dụng cho LPG tại Việt Nam Điều này giúp công ty phát huy lợi thế khai thác và phục vụ hiệu quả cho ngành dầu khí trong nước Hiện tại, công ty sở hữu và quản lý hơn 20 tàu LPG và tàu rời, hoạt động trên các tuyến nội địa và quốc tế.

Phạm vi vận chuyển TT Tên Tàu Phạm vi vận chuyển

Trong nước và quốc tế

Trong nước và quốc tế h

Tàu Lady Linn Trong nước và quốc tế

18 Tàu Gas Texiana Trong nước và quốc tế

7 Tàu Golden Sea Trong nước 19 Tàu Lady Roise Trong nước

Tàu Gas Nirvana Trong nước và quốc tế

Tàu Lady Maris Trong nước

Trong nước và quốc tế

Tàu Gas Eastern Trong nước 24 Tàu Lady

Bảng 2 1: Danh sách đội tàu công ty TNHH Sellan Gas h

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Sellan Gas

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm các bộ phận:

Hội đồng thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất, đại diện cho các chủ sở hữu và có trách nhiệm đưa ra các chính sách chung cũng như định hướng hoạt động của Công ty.

Giám đốc công ty được bổ nhiệm bởi Hội đồng thành viên và là người trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu sự giám sát từ hội đồng này.

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN ĐẠI LÝ ĐỘI TÀU

PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan là đồng thành viên, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời có trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty và bổ nhiệm các phó giám đốc thuộc quyền.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo chỉ đạo Họ chủ động triển khai và thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Ngoài ra, phó giám đốc còn thiết lập mục tiêu và chính sách cho việc quản lý các bộ phận trong công ty.

Phòng kỹ thuật vật tư chịu trách nhiệm tổng hợp và cân đối các kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật cho tàu Đồng thời, phòng cũng tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu và vật liệu, từ đó lập kế hoạch mua sắm và bảo quản dự trữ vật tư, phụ tùng và nhiên liệu.

Phòng hành chính – nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và đề xuất các chính sách của đảng và nhà nước liên quan đến tổ chức và lao động Phòng này hỗ trợ giám đốc trong việc đào tạo nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy và cán bộ, đồng thời quản lý lao động, hồ sơ lưu trữ, văn bản giấy tờ, con dấu và các công tác hành chính khác.

Phòng khai thác chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cho tàu, tìm kiếm và ký kết hợp đồng vận chuyển với chủ hàng Phòng này cũng tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển công ty, đồng thời lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, theo dõi thực thi kế hoạch, nghiên cứu thị trường, quản lý kinh doanh, và đề xuất ký kết các văn bản hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ nghiên cứu và đề xuất các chính sách của nhà nước liên quan đến tài chính kế toán, đồng thời quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Phòng cũng thực hiện lập kế hoạch tài chính, báo cáo thống kê tài chính kế toán, và giám sát tín dụng vay vốn tại ngân hàng Chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo, phòng còn quản lý lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến tài chính của công ty Ngoài ra, phòng phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và phối hợp với các phòng ban để đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những khó khăn còn tồn đọng

Bộ phận đại lý đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục ra vào cảng cho tàu biển, bao gồm bốc dỡ hàng hóa, cung cấp vật tư, nhiên liệu và thực phẩm cho tàu Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm giải quyết các tranh chấp liên quan đến bốc dỡ và tai nạn hàng hải, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- Đội tàu: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán

Công ty TNHH Sellan Gas tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Bộ máy kế toán của công ty được chia thành ba bộ phận chính.

Bộ phận kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và lập báo cáo cho cơ quan thuế dựa trên các chứng từ hợp lý và hợp lệ Để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót, bộ phận này cần liên tục cập nhật thông tin và chính sách thuế mới nhất, nhằm bảo vệ tình hình kinh doanh và tài chính của công ty.

Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Nghiên cứu tại công ty TNHH Sellan Gas cho thấy chi phí sản xuất được phân loại dựa trên mục đích và công dụng, bao gồm các loại chi phí khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm dầu DO, FO và các loại dầu nhờn, được tính dựa trên mức tiêu hao thực tế và giá xuất kho thực tế.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương, thưởng, phụ cấp, tiền ăn và các khoản trích nộp theo lương dành cho thủy thủ, thuyền viên và nhân viên trên tàu.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tàu, không chỉ giới hạn ở chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm khấu hao tàu, thiết bị bảo hộ lao động, chi phí tiếp khách, chi phí đại lý, sửa chữa tàu, hải đồ, và cước thông tin liên lạc Tại công ty, chi phí sản xuất chung được hạch toán chi tiết theo từng mục chi phí.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến công tác quản lý trên toàn công ty Các khoản chi này bao gồm lương của nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản lãi vay phải trả, chênh lệch tỷ giá khi thanh toán và dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn.

- Chi phí khác: bao gồm chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định và các khoản chi phí khác ngoài các chi phí trên

Công ty chưa thực hiện phân loại chi phí một cách đầy đủ để phục vụ cho quản trị, như phân loại theo hình thái chi phí, chi phí trực tiếp và gián tiếp, cũng như theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Hiện tại, việc phân loại chi phí chỉ đáp ứng nhu cầu hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, mà chưa cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán quản trị.

2.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán chi phí 2.2.2.1 Xây dựng hệ thống định mức chi phí

Hệ thống định mức chi phí là nền tảng cho việc lập dự toán hoạt động của công ty, bao gồm định mức nguyên vật liệu và số lượng nhân công Chi phí định mức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh, cung cấp tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định về kiểm soát chi phí, định giá bỏ thầu Điều này cũng liên quan đến trách nhiệm của công nhân trong việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hiệu quả.

Công ty hiện đang triển khai xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất cho các khoản mục chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan, đề cập đến vai trò của nhân công trực tiếp và các khoản mục chi phí sản xuất chung Phòng kỹ thuật vật tư sẽ xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu riêng cho mỗi con tàu, dựa vào tuổi tàu và công suất máy, sau đó trình giám đốc phê duyệt và đảm bảo tính chính xác Trong quá trình sản xuất, phòng kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện định mức Định kỳ, phòng kỹ thuật sẽ đánh giá công tác thực hiện và điều chỉnh mức tiêu hao không hợp lý để phù hợp với thực tế.

STT Nội dung định mức Đơn vị Định mức

1 Hành trình biển có hàng

1.1 Máy chính (FO) KOBE 6UEC 45LA:

Chế độ: 126 rpm - 3.620 PS (2.662 KW) Kg/ngày 11.000

1.2 Nồi hơi (FO) Kg/ngày 0

1.3 Máy đèn (FO - 1 máy) YANMAR S185 -

2 Hành trình biển không hàng

Chế độ: 125rpm - 3.620 PS (2.662 KW) Kg/ngày 10.500

2.2 Nồi hơi (FO) Kg/ngày 0

2.3 Máy đèn (FO - 1 máy) Kg/ngày 1.000 h

3.1 Máy chính (FO/DO) Ở chế độ mano Kg/ngày 7.500

Lưu ý: Đổi DO để tắt nồi hơi Kg/1 lần tắt 20

3.3 Máy đèn (FO/DO cho 2 máy)

4 Dỡ hàng (FO/2 máy đèn/2 cẩu) Kg/ngày 2.000

Dỡ hàng (FO/2 máy đèn/1 cẩu) Kg/ngày 1.500

5 Xếp hàng (FO/2 máy đèn/2 cẩu) Kg/ngày 2.000

Xếp hàng (FO/2 máy đèn/1 cẩu) Kg/ngày 1.500

6 Neo đậu (FO/1 máy đèn) Kg/ngày 750

Lưu ý: Đổi DO để tắt máy Kg/1 máy 20

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy chính Lít/ngày 36

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 125 rpm

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 134 -

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 140 rpm

Thời gian xét nghiệm mẫu Giờ (tháng) 1.000 giờ công tác hoặc 3 h

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan tháng Lƣợng dầu nhờn thay thế 01 lần Lít/lần 10.000 7.2 Dầu nhờn máy đèn

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc neo

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc hành trình

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc mano/2 máy đèn

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc làm hàng/ 2 máy

Thời gian xét nghiệm mẫu Giờ (tháng) 500 giờ công tác hoặc 3 tháng Thời gian thay mới dầu nhờn Giờ (tháng) 1.500 - 2.000 Lƣợng dầu nhờn thay thế 01 lần/01 máy Lít/lần 600

Bảng 2 2: Bảng định mức chi phí nhiên liệu tàu Gas Emperor

(Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công THNHH Sellan Gas)

Phòng hành chính nhân sự xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp dựa trên thị trường lao động, tình hình kinh doanh của công ty và theo công ước hàng hải quốc tế Định mức này không bao gồm tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác Đối với thủy thủ và thợ máy chưa đủ tiêu chuẩn lành nghề, mức lương và phụ cấp sẽ được quyết định bởi Giám đốc.

TT Chức vụ Lương tháng tuyến trong nước (VND)

Lương tháng tuyến nước ngoài (VND)

Bảng 2 3: Bảng định mức chi phí lương bộ phận thuyền viên

Định mức chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Sellan Gas hiện chỉ bao gồm các khoản phụ cấp tiền ăn và công tác phí Định mức này được phòng hành chính nhân sự xây dựng và phê duyệt bởi Giám đốc.

TT Nội dung Chức danh Nước ngoài Trong nước

2 Phụ cấp công tác theo tàu

VND/người/ngày Nhân viên 500.000

3 Phụ cấp công tác trên bờ

VND/người/ngày Nhân viên 600.000

Thuê phòng nghỉ khi đi công tác

Công ty thu xếp phòng nghỉ

Bảng 2 4: Bảng định mức chi phí tiền ăn và tiếp khách

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính – Công Ty TNHH Sellan Gas)

2.2.2.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí

Việc lập hệ thống dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty diễn ra vào cuối quý IV năm trước, dựa trên số liệu thực hiện kế hoạch năm và chiến lược kinh doanh của công ty, đồng thời dự đoán tình hình biến động thị trường trong và ngoài nước Giám đốc cùng các trưởng phòng như tài chính kế toán, kế hoạch vật tư, nhân sự - hành chính và khai thác phối hợp xây dựng kế hoạch cho năm tới Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin về tình hình thực hiện dự toán năm trước, kết hợp với định mức tiêu chuẩn từ phòng kỹ thuật vật tư, định mức tiền lương từ phòng hành chính - nhân sự, và thông tin về biến động giá cả vật liệu đầu vào từ phòng kế hoạch vật tư, cùng với nhu cầu thị trường vận tải biển từ phòng khai thác.

Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và kết quả thực hiện của năm trước, phòng khai thác tiến hành phân tích các yếu tố môi trường kinh doanh và nguồn lực công ty thông qua phương pháp thống kê và kinh nghiệm Các phòng ban trong công ty phối hợp để lập hệ thống dự toán chi phí, bao gồm dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, và chi phí bán hàng.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan toán chi phí quản lý doanh nghiệp; dự toán lãi lỗ của từng tàu, toàn doanh nghiệp

Trong khuôn khổ của bài luận văn, tác giả sẽ nghiên cứu chi tiết về chi phí của tàu Gas Emperor a Dự toán chi phí NVL trực tiếp

Phòng khai thác sẽ dự báo nhu cầu thị trường vận tải cho năm tới và đánh giá khả năng vận chuyển của từng tàu trong công ty Từ đó, sẽ xây dựng lịch trình khai thác và xác định khối lượng vận chuyển cho từng tàu.

Số chuy ến khai thác

Thời gian khai thác một chuyến khép kín (ngày)

Tổng thời gian khai thác

Khối lƣợng vận chuyển (MT)

Bảng 2 5: Dự toán hành trình tàu Gas Emperor năm 2021

(Nguồn: Phòng kế hoạch khai thác – Công Ty TNHH Sellan Gas)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SELLAN GAS

Định hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Để thành công, doanh nghiệp cần đổi mới và nắm bắt cơ hội, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang phát triển với nhiều thách thức Việc gia nhập WTO và các hiệp định thương mại như CPTPP, EVFTA, EVIPA mang lại cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn Công ty vận tải biển đang đối mặt với nhiều thách thức như nợ vay cao, kinh tế vận tải biển chưa phục hồi, và giá nhiên liệu vẫn cao Đồng thời, giá cước vận chuyển chỉ tăng nhẹ do cạnh tranh gay gắt và vấn đề nguồn nhân lực, thuyền viên cũng là một khó khăn lớn.

Mặc dù gặp nhiều khó khăn và thách thức, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành hầu hết các chỉ tiêu kinh tế hàng năm Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã ổn định, đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách và trả nợ gốc, lãi cho các dự án đóng tàu.

Công ty TNHH Sellan Gas xác định vận tải biển là lĩnh vực hoạt động chính trong chiến lược phát triển lâu dài, với mục tiêu ký kết các hợp đồng quy mô lớn Để đạt được định hướng này, công ty đã đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn rõ ràng.

- Kiểm soát sản lƣợng của các tàu h

Kết quả sản xuất kinh doanh không chỉ cần đạt được tăng trưởng mà còn phải duy trì sự ổn định, điều này là mục tiêu quan trọng nhằm tạo nền tảng vững chắc cho các năm tiếp theo và tích lũy vốn cho đầu tư phát triển.

- Tiếp tục đẩy mạnh tái cơ cấu sản xuất kinh doanh

- Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý và điều hành theo hướng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chuẩn bị đầy đủ mọi cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế

- Đầu tƣ mở rộng vận tải quốc tế

- Thực hiện tốt chủ trương phát triển kinh tế xã hội

Để phát triển lực lượng sản xuất, cần chú trọng vào công tác quy hoạch và nâng cao chất lượng đào tạo cho đội ngũ cán bộ quản lý cũng như công nhân kỹ thuật Việc tập trung phát triển nguồn nhân lực cho đội tàu công ty và xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc tại các bộ phận văn phòng là rất quan trọng.

Củng cố và phát triển thị trường trong nước và quốc tế theo định hướng phát triển, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu Sellan Gas trên cả hai thị trường.

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KTQT chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas phải đáp ứng đƣợc những yêu cầu sau đây:

- Thứ nhất: Phù hợp với các nội dung quy định trong luật kế toán và các văn bản pháp quy khác về quản lý kinh tế

Luật kế toán xác định rõ ràng nội dung và phạm vi của kế toán quản trị Để trở thành công cụ quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp, kế toán quản trị cần được hoàn thiện và tuân thủ các quy định trong luật kế toán, các văn bản pháp quy liên quan đến quản lý kinh tế - tài chính, cũng như các chuẩn mực kế toán hiện hành.

- Thứ hai: Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, cùng với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty, có ảnh hưởng lớn đến phân cấp quản lý và tổ chức kế toán quản trị chi phí Do đó, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cần phải phù hợp với những yếu tố này để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong công tác quản lý.

Để đạt được mục tiêu hiệu quả và tiết kiệm trong hệ thống kế toán quản trị chi phí, Công ty cần đầu tư vào nhân lực và tài chính, đồng thời thực hiện những thay đổi trong quản lý và tổ chức kế toán Hệ thống này phải phù hợp với cơ sở vật chất và phương tiện kỹ thuật hiện có, kết hợp hài hòa với hệ thống kế toán tài chính, đảm bảo đơn giản, không gây khó khăn cho bộ máy kế toán, và không tốn kém nhưng vẫn cung cấp thông tin hiệu quả.

- Thứ tư: Đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của các nhà quản trị và mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất của công ty

Nhà quản trị cần thông tin đa dạng để ra quyết định hiệu quả, từ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày đến hoạch định chiến lược phát triển công ty Hệ thống kế toán quản trị chi phí cần cung cấp thông tin chi tiết về từng hoạt động, đồng thời tổng hợp và đánh giá toàn diện các mặt hoạt động trong công ty Kiểm soát chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản lý, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, khi công ty cần ngân quỹ cho nghiên cứu phát triển sản phẩm mới và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan nhấn mạnh rằng việc kiểm soát chi phí sản xuất là yếu tố quyết định đến thành công của công ty Nếu không quản lý tốt chi phí, công ty sẽ thiếu ngân quỹ cho các hoạt động cần thiết Hơn nữa, việc chi tiêu cho các hoạt động này cần được kiểm soát chặt chẽ để đạt hiệu quả sử dụng chi phí cao Do đó, kế toán quản trị cần đặc biệt chú trọng vào mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất.

- Thứ năm: Phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý của công ty

Việc tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho quản trị công ty cần dựa vào khả năng và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán Điều này đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc tổ chức và hoàn thiện quy trình quản lý.

Những giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

3.3.1 Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quyết định của nhà quản trị, khác với kế toán tài chính ở chỗ nó không chỉ ghi nhận thông tin mà còn phân tích từ nhiều góc độ Điều này giúp tạo ra bức tranh toàn cảnh về hoạt động doanh nghiệp, tùy thuộc vào yêu cầu quản trị Để thực hiện điều này, kế toán quản trị cần phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí trong doanh nghiệp, với mỗi cách phân loại mang lại tác dụng và ý nghĩa riêng cho hoạt động quản trị.

Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm tra và kiểm soát chi phí, công ty cần phân loại chi phí theo hình thái của chúng, bên cạnh việc phân loại theo yêu cầu kế toán tài chính Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí biến đổi (CPBĐ), chi phí cố định (CPCĐ) và chi phí hỗn hợp Tiêu chí chính để phân loại chi phí sản xuất tại công ty sẽ dựa trên khối lượng vận chuyển.

Phân loại chi phí giúp nhà quản trị nhận diện thông tin chi phí, đóng vai trò quan trọng trong thiết kế mô hình chi phí liên quan đến chi phí, khối lượng và lợi nhuận Điều này hỗ trợ nhà quản trị xác định phương hướng và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, nhằm tối đa hóa lợi ích cho công ty.

Việc phân loại chi phí sản xuất của Công ty theo hình thái chi phí là một quá trình phức tạp, nhưng có thể thực hiện một cách tương đối dễ dàng theo Bảng 3.1.

Khoản mục chi phí Chi phí biến đổi

A Nhóm chi phí duy trì tàu

- Tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp

(phụ cấp công tác, phụ cấp chức vụ) X

- Tiền ăn, các khoản trích nộp theo lương

- Chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên tàu X

- Chi phí bảo hiểm P&I và bảo hiểm thân tàu X

- Các khoản chi phí duy trì tàu khác X

B Nhóm chi phí khai thác tàu

Chi phí đại lý và môi giới bao gồm các khoản phí liên quan đến việc sắp xếp tàu ra vào cảng, tổ chức công việc xếp dỡ hàng hóa và dàn xếp tất cả các công việc liên quan đến việc cung ứng cho tàu Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- Chi phí tại cảng (lệ phí hàng hải, phí hoa X h

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan tiêu, phí đổ rác, cấp nước ngọt )

C Nhóm chi phí quản lý

- Tiền lương và phụ cấp lương cho quản lý X

- Chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng X

- Chi phí khấu hao tài sản cố định X

- Chi phí quản lý khác (tiếp khách, công tác phí, phí giao dịch, báo chí, bưu phẩm, điện nước, điện thoại )

Chi phí hỗn hợp là những chi phí mà đƣợc cấu thành bởi cả yếu tố chi phí biến đổi và yếu tố chi phí cố định

Phương trình chi phí hỗn hợp Y = aX + b

Trong đó: Y : là chi phí hỗn hợp

X: là mức độ hoạt động (biến độc lập) a: là biến phí đơn vị b: là tổng định phí

Để lập kế hoạch phân tích và quản lý chi phí hiệu quả, cần phân tích các chi phí hỗn hợp thành yếu tố biến đổi và yếu tố cố định Phân tích này có thể thực hiện bằng hai phương pháp chính: phương pháp cực đại - cực tiểu hoặc phương pháp bình phương nhỏ nhất.

3.3.2 Hoàn thiện xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán chi phí

3.3.2.1 Hoàn thiện xây dựng hệ thống định mức chi phí

Xây dựng hệ thống định mức chi phí là cần thiết để lập dự toán chi phí cho công ty Việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức giúp nhà quản trị đánh giá kết quả hoạt động, phát hiện nguyên nhân và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý và hiệu quả.

Công ty TNHH Sellan Gas đã phát triển hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu và nhân công, nhưng chi phí sản xuất chung vẫn chưa được quan tâm đúng mức Hệ thống định mức cho chi phí này còn sơ sài do tính đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong doanh nghiệp vận tải biển Hiện tại, các chi phí sản xuất chung được hạch toán theo thực tế mà không có kiểm soát chặt chẽ Báo cáo chi phí sản xuất chung năm 2020 cho thấy chi phí vật tư và sửa chữa tàu chiếm tỷ trọng lớn, nhưng quy trình sửa chữa và mua sắm thiếu sự tham gia của bộ phận kế toán Do đó, phòng kỹ thuật vật tư, bộ phận tàu và phòng kế toán cần hợp tác xây dựng hệ thống định mức cho việc mua sắm vật tư sửa chữa tàu, phân chia công việc rõ ràng và liệt kê chi tiết các vật tư cần thiết để xác định định mức số lượng và giá trị hợp lý.

Báo cáo chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí tàu Gas Emperor năm 2020

Khoản mục chi phí Số tiền (VND) Tỷ trọng (%)

Cước thông tin liên lạc 180.000.000 0,76 Điện, nước 80.795.004 0,34 h

Phí cấp chứng chỉ tàu 180.874.362 0,76

Vật tƣ , công cụ dụng cụ thiết bị 538.151.623 2,26

Chi phí khác của tàu 167.913.767 0,71

Chi phí lên đà, dock phân bổ 1.208.006.203 5,08

Bảng 3 1: Báo cáo chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí tàu

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Sellan Gas)

3.3.2.2 Hoàn tiện xây dựng hệ thống dự toán chi phí

Dự toán là kế hoạch chi tiết cho một kỳ hoạt động tương lai, thể hiện dưới dạng định lượng và chỉ ra cách huy động cũng như sử dụng các nguồn lực Đây là công cụ quan trọng cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hoạt động Việc lập dự toán chính xác đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Hệ thống dự toán chi phí của công ty TNHH Sellan Gas được thiết lập tổng quát từ cuối năm trước và trong năm chỉ sử dụng hệ thống này để so sánh, đối chiếu và kiểm tra Số liệu dự toán là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của công ty.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan cho biết rằng việc kiểm tra và so sánh chi phí thực hiện trong năm với kế hoạch đã đề ra gặp khó khăn Điều này ảnh hưởng đến khả năng của kế toán trong việc đánh giá sự thay đổi của chi phí.

Công ty nên lập dự toán linh hoạt bên cạnh dự toán tĩnh để cung cấp thông tin phong phú hơn cho nhà quản trị Dự toán linh hoạt được thiết lập cho nhiều mức độ hoạt động, giúp phản ánh tình hình chi phí, doanh thu và lợi nhuận có thể đạt được theo các phương án kinh doanh và khả năng xảy ra khác nhau.

Dự toán linh hoạt đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong kế hoạch hóa và kiểm soát Sau mỗi kỳ kinh doanh, việc xác định chi phí dự kiến cho mức độ hoạt động thực tế giúp so sánh với chi phí thực tế phát sinh Chênh lệch giữa hai loại chi phí này cho phép đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí của các nhà quản lý Do đó, công ty cần xây dựng hệ thống dự toán chi phí chi tiết theo từng quý, tháng, và từng chuyến đi của tàu Việc dự toán chi phí theo chuyến đi sẽ hỗ trợ kế toán và quản lý trong việc kiểm soát chi phí và so sánh lợi nhuận giữa các tuyến đường khai thác khác nhau.

Có thể dự toán chi phí hình thành nên giá thành của một tuyến đường, một chuyến đi trên các bảng sau: h

BÁO CÁO DỰ TOÁN NHIÊN LIỆU TUYẾN ĐƯỜNG

Máy chính Máy đèn Luồng

Trên biển Mano/ Luồng Trên biển Mano/ độ

Luồng Nhận hàng Trả hàng Neo

A Định mức (kg/giờ) DO

Bảng 3 2: Báo cáo dự toán lượng nhiên liệu tiêu thụ theo tuyến đường, chuyến đi h

BÁO CÁO DỰ TOÁN CHI PHÍ NHIÊN LIỆU TUYẾN ĐƯỜNG

Loại nhiên liệu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Tổng chi phí nhiên liệu tiêu thụ

Bảng 3 3: Báo cáo dự toán chi phí nhiên liệu theo tuyến đường, chuyến đi h

BÁO CÁO DỰ TOÁN CHI PHÍ LƯƠNG TUYẾN ĐƯỜNG

Các khoản trích theo lương

Phụ cấp lương, thưởng khác

Tổng lương cho tuyến đi, chuyến đi

Trong nước Nước ngoài Trong nước Nước ngoài

Số tiền BHXH BHYT BHTN Định mức

Bảng 3 4: Báo cáo dự toán chi phí lương theo tuyến đường, chuyến đi h

BÁO CÁO DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TUYẾN ĐƯỜNG

STT Chi phí Khối lƣợng vận chuyển

Thời gian Định mức Tổng chi Neo đậu Hành trình Tổng thời phí gian

2 Chi phí cảng phí tại cảng nhận hàng

3 Chi phí cảng phí tại cảng trả hàng

5 Chi phí bảo hiểm thân tàu

Bảng 3 5: Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung theo tuyến đường, chuyến đi h

3.3.3 Hoàn thiện xây dựng đối tượng chi phí và phương pháp xác định chi phí

Công ty TNHH Sellan Gas đã xây dựng hệ thống hạch toán chi phí cho từng tàu, giúp theo dõi chi phí và doanh thu theo tháng, quý và năm, từ đó xác định lợi nhuận và đưa ra quyết định chính xác Tuy nhiên, với sự phát triển của ngành vận tải biển và ứng dụng công nghệ thông tin, việc tổ chức kế toán quản trị chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải theo từng tuyến đường là rất cần thiết Điều này hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định về cước phí vận tải cạnh tranh và hiệu quả Để kiểm soát chi phí phát sinh, công ty cần xây dựng dự toán và theo dõi chi phí chi tiết cho từng phòng ban, trong đó phần lớn là chi phí cố định như điện, điện thoại, khấu hao, và lương Mỗi phòng ban có định mức chi phí khác nhau, do đó, khi lập dự toán, công ty cần tính toán đầy đủ các chi phí này để tránh thua lỗ khi quyết toán công trình.

Tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải cần kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính Hệ thống tài khoản kế toán quản trị của công ty phải dựa trên tài khoản tài chính, với mã hoá tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản và kiểm soát chi phí Dữ liệu từ tài khoản chi phí chi tiết sẽ được kết nối để lập sổ chi tiết chi phí cho từng tàu, cùng với bảng tổng hợp chi phí theo hình thức chi phí của từng tàu, tuyến đường và chuyến đi Việc xử lý số liệu thực tế giúp điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp, đặc biệt khi có kế hoạch chuyến đi của tàu.

Tiêu đề	Kế toán Quản Trị Chi Phí Tại Công Ty TNHH Sellan Gas
Tác giả	Nguyễn Tất Bình
Người hướng dẫn	TS. Tô Thị Ngọc Lan
Trường học	Đại học Lao Động- Xã Hội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn thạc sĩ

Định dạng
Số trang	137
Dung lượng	2,97 MB