Bài tập môn hệ thống thông tin quản lý đề bài tìm hiểu về hệ thống thông tin tự động hóavăn phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ BÀI TẬP MÔN: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ ĐỀ BÀI: TÌM HIỂU VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN TỰ ĐỘNG HĨA VĂN PHỊNG Lớp học phần: TIHT1102(123)_02 - Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: Trần Thị Bích Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm ST T Họ tên Mã sinh viên Mai Mạnh Duy 11211679 Trần Thị Quỳnh Giang 11216414 Trần Thị Thu Hà 11201236 Nguyễn Ngọc Minh 11202559 Đinh Thị Trà My 11202615 Đinh Quốc Thắng Nguyễn Anh Tuấn 11218488 Nguyễn Thị Trang Uyên (nhóm trưởng) 11208384 Hà Nội, 2023 MỤC LỤ Các bước quy trình xử lý tài liệu Công nghệ văn phòng đại ứng dụng xử lý cơng việc văn phịng 2.1 Các hệ thống xử lý văn 2.2 Các hệ thống chụp 2.3 Các hệ thống xử lý ảnh đồ họa 2.4 Các thiết bị văn phòng đa Phần mềm nhóm làm việc Thông tin phần mềm nhóm làm việc .7 3.2 Khả phần mềm nhóm làm việc việc hỗ trợ hoạt động tương tác nhóm dự án Phần mềm SharePoint 4.1.Thông tin phần mềm ứng dụng SharePoint 4.2 Khả ứng dụng SharePoint việc trao đổi thông tin giảng viên sinh viên lớp học Các ứng dụng Internet sử dụng để hỗ trợ cơng tác văn phòng 10 Các bước quy trình xử lý tài liệu Chức xử lý tài liệu hay gọi xử lý văn bao gồm việc tạo, lưu giữ, sửa chữa, phân phối chụp tài liệu Chức xử lý tài liệu khác chức xử lý liệu chỗ đối tượng xử lý văn bản, từ ngữ Tài liệu thư, báo cáo, tối hậu thư hay đề nghị Xử lý tài liệu bao gồm nhiều bước xử lý liệu, bước tuân thủ chu trình xác định: Nhập tài liệu, xử lý tài liệu, lưu giữ đưa tài liệu ra, có phần phức tạp - Nhập tài liệu: Tài liệu nhập vào nhiều phương tiện khác bàn phím, máy quét…Chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng số cách quét OCR (Optical Character Recognition) cho tài liệu in - Xử lý tài liệu: Quá trình gồm thao tác chép lại tài liệu, hiệu chỉnh tài liệu có trộn ảnh vào văn Kiểm tra xác thực tài liệu để đảm bảo tính xác độ tin cậy Phân loại tài liệu theo tiêu chí loại tài liệu, nguồn gốc, nội dung - Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ số dạng cho sử dụng sau Có thể lên đĩa từ, lên vi phim, hệ thống lưu trữ điện toán đám mây Tổ chức quản lý theo hệ thống xếp mục để dễ dàng truy cập tìm kiếm - Đưa tài liệu Là trình tạo tài liệu dạng dùng theo yêu cầu người dùng Tạo tóm tắt báo cáo từ tài liệu xử lý, đáp ứng yêu cầu xuất tài liệu in ấn điện tử Kết đưa thư, bảng hình máy tính hay tài liệu lưu lên đĩa từ - Nhân tài liệu: Tạo nhiều phiên cho tài liệu, sử dụng máy photocopy hay in nhiều cho tài liệu máy tính cho đảm bảo tính bảo mật, an tồn thơng tin đồng - Phân phối tài liệu Tài liệu phân phối tới đích cần thiết người dùng phòng ban khác dựa quyền truy cập, gửi tài liệu qua bưu điện, truyền tệp tài liệu qua mạng viễn thông gửi tài liệu qua hệ thống thư tín liên văn phịng Đặc điểm cơng việc văn phịng phần lớn mức tác nghiệp, định hướng nguồn lực mức chiến thuật hay hướng mục tiêu mức chiến lược Công nghệ văn phịng đại ứng dụng xử lý cơng việc văn phịng Các cơng nghệ văn phịng chủ yếu sử dụng để tự động hóa cơng nghệ văn phòng gồm xử lý văn bản, chụp, xử lý ảnh, thư điện tử thư nói, hội nghị điện tử, vi đồ họa 2.1 Các hệ thống xử lý văn Soạn thảo văn (Word processing) ứng dụng HTTT quản lý văn phịng, lĩnh vực ứng dụng rộng rãi Soạn thảo văn trình sử dụng máy vi tính phần mềm tương ứng để soạn thảo văn thường dùng hệ thống quản lý, lưu trữ in ấn văn Các chương trình soạn thảo ngày có tính mạnh như: tạo ghi chú, lập dàn bài, vẽ, đồ họa, trộn thư tín, hỗ trợ truyền thơng, thư điện tử chí chương trình cho phép chuyển đổi tài liệu soạn thảo hệ soạn thảo khác Đối với hệ thống thông tin văn phịng, vấn đề quan trọng khơng tự động hóa q trình mà cịn vấn đề truyền thơng q trình Vậy nên việc chuẩn hóa tương thích phần mềm soạn thảo văn phần cứng máy tính quan trọng tổ chức doanh nghiệp, nhằm đảm bảo vấn đề truyền thông chúng Chế điện tử ứng dụng rộng rãi hệ thống Người ta sử dụng phương tiện để in ấn tài liệu, ấn phẩm, báo cáo cơng trình nghiên cứu… Quy trình chế điện tử yêu cầu phần cứng phần mềm tối thiểu sau đây: máy vi tính, máy in, máy photocopy… Nhiều công ty phần mềm soạn thảo văn tìm cách đưa chức chế điện tử vào sản phẩm nhằm trì vị trí cạnh tranh thị trường, soạn thảo văn đồ họa Chế điện tử trở thành công cụ chuẩn mực dành cho việc tạo vào xử lý tài liệu văn văn phòng 2.2 Các hệ thống chụp Sao chụp (Reprographics) nhu cầu khơng thể thiếu cơng tác văn phịng Đó q trình tạo nhiều tài liệu, kể tài liệu đầu trình soạn thảo văn hay trình xử lý số liệu Nó bao gồm nhiều thiết bị tiến trình, từ giấy than máy in Laser… Có nhiều phương pháp sử dụng chụp tài liệu: - Có thể dùng máy in để in tài liệu trực tiếp máy in Laser, trường hợp số bán cần in không nhiều trường hợp cần tạo thư hàng loạt, thư có nội dung gần giống nhau, khác số thông tin liên quan đến số liệu cá nhân - Trong trường hợp số lượng in nhiều tốc độ vấn đề cần quan tâm chọn phương pháp chép hay in ấn Chọn công nghệ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: tốc độ, chất lượng số lượng in, số lượng trang in tài liệu, chi phí đặc điểm tài liệu cần in (kích cỡ, màu sắc ) Docum Discover more from: hệ thống thông tin quản lý HTTTQL(120)_01 Đại học Kinh tế Quốc dân 999+ documents Go to course 25 Premium HTTT-2021 - tong Premium Hệ thống thông Premium Hệ thống thông hop cau hoi va… tin quản lý tổng… tin quản lý… hệ thốn… 100% (98) 45 hệ thốn… 100% (19) 20 hệ thốn… 100% (18) Premium BÀI TẬP 16 TRIẾT Họ hệ thốn… - Thiết bị chụp tỏ ưu việt máy chụp thông minh Các máy chụp thiết bị điều khiển máy tính, có khả truyền thơng với máy tính khác hay máy chụp thơng minh khác Chúng lưu giữ chuyển giao theo kiểu điện tử tài liệu để tạo in Một ứng dụng điển hình máy chụp thông minh trộn biểu mẫu nghiệp vụ, lưu giữ nhớ nó, với liệu nhận từ hệ thống máy tính khác, sau cung cấp theo thức điện tử biểu mẫu hoàn chỉnh cho hệ thống máy tính khác 2.3 Các hệ thống xử lý ảnh đồ họa Có hai loại hệ thống xử lý ảnh (Imaging): hệ thống số hóa hình ảnh hệ thống nhận dạng quang học - Hệ thống số hóa hình ảnh: Các thiết bị số hóa chuyển đổi ảnh, sơ đồ hình ảnh khác thành chuỗi điểm chuyển điểm dạng từ lên đĩa hay nhớ Ngược lại với thiết bị nhận diện quang học, thiết bị số hóa khơng hiểu qt Nó thực việc số hóa hình ảnh lưu giữ kết dạng chữ số Ví dụ: Fax dạng thiết bị số hóa sử dụng từ lâu Đó thiết bị quét quang học, có tác dụng “biến đổi" văn hình ảnh đồ họa giấy thành xung điện, truyền tải tới thiết bị fax tương thích thơng qua đường điện thoại mạng khác Các hệ thống fax cung cấp tài liệu hình ảnh - chuỗi chấm đen trang trắng, số chữ cái, mà hình ảnh văn khơng thể xử lý xử lý văn bản, trừ chúng chuyển đổi trở lại thành số ký tự Đây chức hệ thống nhận dạng ký tự quang học - Hệ thống nhận dạng quang học: Các hệ thống nhận dạng quang học gồm thiết bị, phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) thiết bị, phần mềm nhận dạng ký hiệu Thiết bị OCR không quét liệu văn mà cịn “hiểu” qt Nó quét văn giấy, chuyển đổi văn thành thông tin số thực lưu trữ chúng đĩa dạng số ký tự Và thông tin lưu đĩa, dùng xử lý liệu văn để hiệu chỉnh tiến hành thao tác xử lý khác Thiết bị OCR sử dụng để chuyển đổi từ hệ thống xử lý văn thủ công sang hệ thống điện tử từ hệ thống điện tử sang hệ thống khác Đối với tổ chức phải xử lý lượng lớn giấy tờ sổ sách đánh máy in máy quét quang học tỏ kinh tế Các thiết bị OCR ngày trở nên bé kích cỡ: có loại để bàn (máy quét ảnh), có loại cầm tay (quét giá hàng hóa dạng mã số mã vạch siêu thị) Có loại bé, đủ quét dịng tài liệu lưu thơng tin qt lên đĩa từ để xử lý xử lý văn máy vi tính Thiết bị quét quang học thường dùng trường hợp sau:  Quét liệu kiểu số: bảng tính hay tài liệu in chứa số khác (cần cho phân tích viên tài chính, kế tốn viên hay thư ký)  Quét tài liệu in đánh máy trước vào máy tính cá nhân: cần cho nhà nghiên cứu, thư ký hay nhân viên xử lý văn  Quét ảnh đồ họa: ví dụ quét biểu tượng cơng ty vào máy tính cá nhân thực hiệu chỉnh ảnh quét phần mềm máy tính (cần cho họa sĩ, kỹ sư thiết kế, kiến trúc sư hay nhà tạo mẫu)  Quét tài liệu in trước độ chế điện tử (bao gồm văn đồ họa): sau quét tài liệu kiểu này, tiến hành hiệu chỉnh thơng tin qt phần mềm tương ứng (cần cho cho họa sĩ, nhà nghiên cứu)  Chuyển Fax: với card mơ đem, tài liệu giấy quét sau truyền điện tử tới mơ đem máy tính cá nhân khác hay máy Fax khác (phục vụ ứng dụng truyền thông)  Cơ sở liệu ảnh đồ họa: hình ảnh qt lưu vào phần mềm sở liệu, ví dụ ảnh nhân viên lưu giữ liệu khác ghi liệu nhân viên 2.4 Các thiết bị văn phịng đa Thiết bị đa chức thiết bị văn phịng có sử dụng tích hợp nhiều cơng nghệ khác truyền fax, chép và/hoặc in tài liệu Ví dụ Xerox DocuTech thiết bị đa chức cho phép quét kiểu số hoá, xử lý ảnh, chép với tốc độ cao khả in ấn hay Ricoh's DS32OFX thiết bị với hai chức một: chép kiểu số hóa Fax Laser - Các hệ thống thư điện tử thư điện thoại Với hệ thống thư điện tử dựa máy tính, người dùng truyền thư tín tới hay tất người sử dụng mạng mà không cần đến thư giấy Người sử dụng thực truyền thư, xem, lưu hay chia sẻ, hiệu chỉnh xóa thư hay thơng báo mà không cần đến máy in Một ưu điểm thư điện tử tránh tình hay gặp phải sử dụng điện thoại để liên lạc, gọi điện thoại mà máy bị bận hay người gọi khơng có mặt Vậy để đạt mục tiêu thông tin tới đối tượng liên quan mà khơng bị phụ thuộc vào tình trạng điện thoại, cách để lại thư điện tử hộp thư người tốt Một hệ thống khác có tác dụng giúp khắc phục tình trạng nghẽn điện thoại hệ thống thư điện thoại Các hệ thống thư điện thoại thường sử dụng phần mềm chạy thiết bị PBX - Private Branch Exchange, ví dụ phần mềm Audix ATvàT hay phần mềm CINDI tổ hợp điện tử Genessis, hay Phone Mail tổ hợp Rolm Những hệ thống kiểu giống với hệ thống thư điện tử, chi khác điểm thay thơng báo dạng văn thơng báo dạng âm Các hệ thống điện thoại điện tử u cầu phải có máy tính, nhớ đĩa hộp thư hệ thống điện thoại điện tử Thiết bị gửi nhận thông báo điện thoại Các gọi số hố mở nghe lại, gửi cho một/ nhóm hay tất địa chỉ; lưu lại xóa thư điện tử Người sử dụng truy nhập vào hộp thư cách quay số từ điện thoại sử dụng phím bấm điện thoại để nghe lại gọi hộp điện thoại điện tử - Hội thảo điện tử Hội thảo điện tử cho phép tiến hành hội nghị mà thành viên tham dự không cần đến chuyến để gặp địa điểm hội nghị truyền thống Có ba kiểu hội nghị điện tử khác nhau: cầu điện thoại, cầu truyền hình cầu máy tính  Cầu điện thoại: Sử dụng điện thoại để giao tiếp ba người nhiều hai địa điểm Tuy khó khăn số người tham gia đông vào cầu điện thoại  Cầu truyền hình: Cho phép người tham gia gặp trực diện đến địa điểm, loại trừ lãng phí thời gian cơng sức Hình thức kết hợp âm hình ảnh vơ tuyến  Cầu máy tính: Là trao đổi điện tử tài liệu dạng viết đưa vào máy tính địa điểm khác để thảo luận vấn đề Nội dung hội thoại gõ vào bàn phím máy tính hiển thị hình - Vi đồ họa Vi đồ họa trình thu nhỏ văn giấy tờ giấy thành khuôn nhỏ lưu chúng film Kỹ thuật vi đồ hoạ thường sử dụng để giảm không gian lưu trữ lượng lớn giấy tờ sổ sách có tỷ lệ tìm kiếm thấp - Tích hợp công nghệ đại vào hệ thống thông tin văn phịng Hiện có mặt cơng nghệ cho phép thực hóa hình thức văn phịng khơng giấy tờ Mạng LAN, WAN mạng PBX, loại máy tính có mục đích đặc biệt dùng để chuyển mạch điện thoại, sử dụng để nối nhiều loại thiết bị văn phòng khác nhằm cung cấp đường điện tử cho tài liệu, thông báo, thư tín, kể thơng báo lời Khi chưa có văn phịng khơng giấy tờ, việc tích hợp cơng nghệ văn phịng vào hệ thống thơng tin văn phịng quan trọng Sau số kiểu tích hợp cơng nghệ văn phòng:  Khi máy quét số thiết bị đọc quang học sử dụng để nhập thông tin vào máy tính có chạy phần mềm chế điện tử, sau thơng tin lại gửi tới máy in Laser để thực phân phối tài liệu nội gửi tới máy fax để thực phân phối khoảng cách xa  Khi đầu hệ thống chế điện tử tải lên máy chủ, để từ chúng phân phối đến nhân viên liên quan phận tổ chức thơng qua hình thức thư điện tử tới văn phòng giới thông qua mạng giá trị gia tăng VAN (Value - Added – Network)  Khi hệ quản trị sở liệu lưu trữ hình ảnh liệu liệu đọc sử dụng hệ soạn thảo văn bản, trộn chúng vào tài liệu Nhìn chung, phát triển hàng loạt công nghệ văn phịng tạo điều kiện thuận lợi cho q trình tự động hóa văn phịng tích hợp như: mạng truyền thông ứng dụng truyền thông (thư điện tử, gói groupware tích hợp, hệ quản trị sở liệu khách - chủ cho phép chia sẻ liệu nguồn lực máy tính nội mạng) Phần mềm nhóm làm việc Thơng tin phần mềm nhóm làm việc Phần mềm nhóm làm việc ứng dụng cơng cụ sử dụng tổ chức nhóm làm việc để hỗ trợ tối đa hóa q trình làm việc Nó cung cấp tảng để thành viên nhóm nhóm làm việc nhau, tương tác, trao đổi thơng tin để hồn thành dự án nhiệm vụ chung cách hiệu Trong môi trường làm việc đại ngày nay, phần mềm nhóm dự án trở thành công cụ cần thiết quan trọng giúp quản lý công việc dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu suất làm việc các thành viên nhóm 3.2 Khả phần mềm nhóm làm việc việc hỗ trợ hoạt động tương tác nhóm dự án Phần mềm nhóm làm việc cung cấp nhiều khả để hỗ trợ hoạt động tương tác nhóm dự án Một số khả quan trọng phần mềm nhóm làm việc:  Tạo Mơi Trường Làm Việc Trực Tuyến: Phần mềm nhóm làm việc tạo môi trường làm việc trực tuyến, cho phép thành viên nhóm làm việc từ xa, khơng ràng buộc vị trí địa lý Phần mềm nhóm làm việc cung cấp công cụ tương tác trực tiếp họp video, trò chuyện thời gian thực chia sẻ hình Điều giúp tạo trải nghiệm tương tự gặp mặt trực tiếp, giúp tăng cường gắn kết hiệu giao tiếp tăng tính linh hoạt cho việc thực dự án thành viên dễ dàng tương tác trò chuyện, giúp cho việc thảo luận ý tưởng trao đổi thơng tin thuận tiện Ví dụ: Ứng dụng Microsoft Teams, Google Meet, …  Chia sẻ tài liệu: Các thành viên nhóm chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án với thành viên khác nhóm Cụ thể, nhiều thành viên làm việc tài liệu liên quan đến dự án thời điểm để thực công việc chung bao gồm thao tác chỉnh sửa, bổ sung, nhận xét thông tin cho tài liệu chia sẻ mà không cần chuyển qua kênh trị chuyện riêng biệt Các thành viên nhóm dễ dàng theo dõi, quản lý thay đổi sửa đổi thành viên, bao gồm lịch sử phiên khả xem lại phiên Tuy nhiên nhiều phần mềm cho phép người dùng chia sẻ tài liệu cách tạo liên kết cấp quyền truy cập tạm thời Điều hữu ích cần chia sẻ tài liệu với người nhóm Khả chia sẻ tài liệu giúp tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ hiệu suất làm việc Ví dụ: Google Docs, Microsoft OneDrive,  Lưu trữ tài liệu: Các phần mềm nhóm làm việc thường có tích hợp cơng cụ chia sẻ thơng tin để lưu trữ trực tuyến, loại bỏ thao tác gửi lưu riêng lẻ thiết bị riêng cá nhân Phần mềm thường cho phép gắn thẻ tài liệu, xếp tài liệu theo tiêu chí khác giúp người dễ dàng tìm kiếm sử dụng thơng tin quan trọng Hệ thống lưu trữ tài liệu thường có khả lưu khôi phục liệu Điều đảm bảo liệu quan trọng không bị cố lỗi người dùng Ví dụ: Google Drive, Microsoft OneDrive,  Quản lý Dự án: Phần mềm nhóm thường có cơng cụ quản lý dự án, cho phép tạo gán công việc cho thành viên cụ thể, giúp phân chia trách nhiệm quản lý công việc cách hiệu quả; thiết lập hạn chót cho cơng việc giúp việc theo dõi tiến độ cơng việc đảm bảo cơng việc hồn thành thời hạn Phần mềm nhóm làm việc thường cung cấp công cụ để xem trạng thái công việc thời gian thực, giúp nhà quản lý thành viên nhóm biết công việc thực hiện, công việc hồn thành, cơng việc cần ưu tiên Các phần mềm nhóm làm việc thường cho phép tạo mơ hình quy trình cơng việc để xác định bước cụ thể quy trình làm việc, giúp tối ưu hóa q trình đảm bảo bước khơng bị bỏ sót Vi dụ: Microsoft Project,  Lên Lịch tạo kiện: Các ứng dụng nhóm cho phép tạo lịch làm việc định kỳ kiện lần để nhắc nhở, thơng báo chí tổ chức họp trực tuyến để thành viên nhóm khơng bỏ lỡ kiện gọi quan trọng Điều giúp đồng hóa thời gian lịch làm việc nhóm Ví dụ: Microsoft Teams, Outlook, …  Bảo mật Quản lý Truy cập: Bảo mật thông tin yếu tố quan trọng thực dự án Phần mềm nhóm làm việc thường có tính quản lý truy cập kiểm sốt quyền truy cập để đảm bảo thơng tin chia sẻ bảo vệ Phần mềm nhóm làm việc thường cung cấp quyền truy cập kiểm soát để đảm bảo có người chia sẻ truy cập chỉnh sửa tài liệu Phần mềm SharePoint 4.1.Thông tin phần mềm ứng dụng SharePoint Microsoft SharePoint hệ thống quản lý liệu cộng tác, cho phép nhóm làm việc chung cách hiệu thông qua việc chia sẻ tài liệu, quản lý dự án, trao đổi thông tin xây dựng ứng dụng nội Nó cho phép người dùng phát triển xây dựng ứng dụng nhiều lĩnh vực cổng thông tin, cộng tác, tìm kiếm, quản lý nội dung doanh nghiệp, kinh doanh thơng minh quản lý quy trình nghiệp vụ 4.2 Khả ứng dụng SharePoint việc trao đổi thông tin giảng viên sinh viên lớp học SharePoint sử dụng để tạo mơi trường trao đổi thông tin giảng viên sinh viên lớp học:  Chia sẻ tài liệu học: Giảng viên tạo thư viện tài liệu SharePoint để chia sẻ tài nguyên giảng dạy: giáo trình, slide giảng, video giảng, tài liệu tham khảo Sinh viên truy cập vào thư viện để xem tải tài liệu  Diễn đàn thảo luận: SharePoint cung cấp tính diễn đàn thảo luận cho phép giảng viên sinh viên thảo luận, đặt câu hỏi trao đổi ý kiến với Điều tạo môi trường trao đổi thơng tin động có tương tác với tất thành viên lớp học  Kế hoạch lịch biểu: Giảng viên sử dụng tính lịch biểu SharePoint để thông báo buổi học, công việc, tập hạn chót Sinh viên theo dõi lịch biểu để khơng bỏ sót thơng tin quan trọng  Tạo trang web lớp học: SharePoint cho phép giảng viên tạo trang web riêng cho lớp học, nơi giảng viên chia sẻ thơng tin cần thiết mục tiêu học tập, quy tắc lớp học, thời khóa biểu tài liệu bổ sung Sinh viên truy cập vào trang web để cập nhật thông tin nguồn tài liệu  Cộng tác nhóm: Sinh viên sử dụng tính cộng tác SharePoint để làm việc nhóm trực tuyến Họ chia sẻ tài liệu, thảo luận thực hoạt động nhóm soạn thảo tập thuyết trình  Đánh giá ghi chú: Giảng viên tạo tập SharePoint sinh viên gửi tập thơng qua hệ thống Sau đó, giảng viên đánh giá ghi trực tiếp SharePoint, giúp sinh viên nắm bắt phản hồi điều chỉnh kết học tập  Bảo mật quản lý quyền truy cập: Đảm bảo thông tin quan trọng truy cập người cần thiết Các ứng dụng Internet sử dụng để hỗ trợ cơng tác văn phịng - Trình duyệt Web: Chrome, Cốc Cốc, v.v Đây phần mềm dành cho dân văn phòng phổ biến Các ứng dụng trình duyệt giúp bạn tìm kiếm thơng tin cách nhanh đầy đủ Hầu hết dân văn phòng cần sử dụng ứng dụng công việc từ website, mua hàng, kinh doanh, đơn giản giải trí, xem phim, nghe nhạc, chơi game… - Bộ ứng dụng online từ Google: Google Docs, Slides, Sheets, Bộ ứng dụng online từ Google bao gồm Google Docs, Sheets, giới văn phòng ưa chuộng vừa sử dụng miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại dễ dàng chia sẻ cho nhiều người lúc Bạn đồng nghiệp nhập liệu bảng tính thời gian thực dù hai người cách xa tiện lợi Các ứng dụng kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail ứng dụng khác từ Google Google Calendar, Google Keeps, v.v, mang lại hệ sinh thái văn phòng cực hoàn hảo cho laptop Bộ ứng dụng Google đặc biệt hỗ trợ tảng di động, người dùng việc cài đặt ứng dụng liệu tự động đồng qua Google Drive với laptop smartphone, giúp hạn chế việc liệu hỏng hóc ổ cứng xảy 10 - Ứng dụng Hội thoại Họp trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams, Skype, Slack) Họp trực tuyến, chia sẻ hình, trị chuyện với đồng nghiệp đối tác từ xa lưu trữ file danh sách công việc 11