Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối và thương mại tuấn ngọc

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN TRÍ TUỆ VÀ PHÁT TRIỂN Nguyễn Thùy Linh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN NGỌC Hà Nội, năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN TRÍ TUỆ VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thế Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên: 7103402073 Lớp : TCKT10B Hà Nội, năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận thân thực hỗ trợ tham khảo tài liệu từ tư liệu, giáo trình Các số liệu thống kê nghiên cứu trình bày trung thực có nguồn gốc cụ thể, rõ ràng chưa cơng bố cơng trình khoa học Em xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Tác giả Linh Nguyễn Thùy Linh ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy cô Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Học viện Chính sách Phát triển tạo hội cho học tập, rèn luyện tích lũy kiến thức, kỹ để thực khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Giảng viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thế Hùng tận tình dẫn, theo dõi đưa lời khuyên bổ ích giúp em giải vấn đề gặp phải trình nghiên cứu hoàn thành đề tài cách tốt Bên cạnh đó, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo toàn thể anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc giúp em có hội tiếp xúc thực tiễn, học hỏi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế để thơng tin hồn thành báo cáo Do kiến thức thân hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khó tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý, dạy thêm từ Quý Thầy cô Cuối cùng, em xin chúc Quý Thầy Cô thật nhiều sức khỏe đạt nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 10 Phương pháp nghiên cứu 10 Kết cấu khóa luận 11 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 12 doanh nghiệp 12 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 16 1.2.1 Kế tốn giá vốn bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 23 1.2.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 25 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.3.1.Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 29 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN NGỌC 32 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 33 iv 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán 34 2.1.4 Phân tích số tiêu tình hình tài cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 43 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 43 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 62 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 67 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 75 2.2.6 Đánh giá chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN NGỌC 83 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Phân Phối Thương mại Tuấn Ngọc 83 3.1.1 Chiến lược sản phẩm 83 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh 83 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 84 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 84 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 85 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 87 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 01: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 00025138 93 PHỤ LỤC 02: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 00000495 94 PHỤ LỤC 03: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 0000663 95 PHỤ LỤC 04: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2022 96 v DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung TM Thương mại KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TGĐ Tổng giám đốc HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thuế Thu nhập doanh nghiệp TK TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thuế Thu nhập cá nhân Tài khoản 10 Thuế GTGT Thuế Giá trị gia tăng 11 CKTM Chiết khấu thương mại 12 GGHB Giảm giá hàng bán 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 BĐSĐT Bất động sản đầu tư 15 HTK Hàng tồn kho 16 BQGQ Bình quân gia quyền 17 TS Tài sản 18 NV Nguồn vốn 19 HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Hình 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Hình 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài Hình 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài Hình 1.7: Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác chi phí khác Hình 1.8: Sơ đồ kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Hình 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Hình 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình 2.1: Sơ đồ hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung Hình 2.2: Giao diện hạch tốn nghiệp vụ bán hàng theo HĐ 495 Misa Hình 2.3: Giao diện hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo HĐ 663 Misa Hình 2.4: Giao diện hiển thi nghiệp vụ tính giá xuất kho Hình 2.5: Giao diện hạch tốn nghiệp vụ Thu lãi tiền gửi Hình 2.6: Giao diện hạch tốn chứng từ mua dịch vụ Hình 2.7: Giao diện nghiệp vụ phân bổ chi phí CCDC Hình 2.8: Giao diện hạch toán nghiệp vụ Kết chuyển lãi lỗ vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý máy công ty Tuấn Ngọc Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Bảng Bảng 2.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn 2020 – 2022 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2020 – 2022 Biểu Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 00000495 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 00000663 Biểu 2.3: Phiếu thu số PT211/22 Biểu 2.4: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Biểu 2.5: Trích sổ Cái TK 511 tháng 12 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 12 Biểu 2.7: Trích sổ Tổng hợp bán hàng tháng 12 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng tháng 12 Biểu 2.9: Trích sổ Tổng hợp cơng nợ phải thu khách hàng tháng 12 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số XK 495/22 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số XK 663/22 Biểu 2.12: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Biểu 2.13: Trích sổ Cái TK 632 tháng 12 Biểu 2.14: Giấy báo có Biểu 2.15: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Biểu 2.16: Trích sổ Cái TK 515 tháng 12 Biểu 2.17: HĐ GTGT 38811546 Biểu 2.18: Phiếu chi 194/22 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ CCDC tháng 12 Biểu 2.20: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Biểu 2.21: Trích sổ Cái TK 642 Biểu 2.22: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Biểu 2.23: Sổ TK 911 Biểu 2.24: Sổ TK 421 viii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới có bước phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế toàn cầu Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đối để đáp ứng kinh tế phát triển Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp không ngừng gia tăng sức cạnh tranh thương trưởng để tồn phát triển Đó động lực để doanh nghiệp không ngừng cải tiến phương thức sản xuất, cách quản lý kinh doanh cho phù hợp với chiến lược, giai đoạn hoạt động cụ thể doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Ở giai đoạn phát triển, lãnh đạo doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình kinh tế nước giới vấn đề quan trọng Có nhiều cơng cụ để quản lý hiệu quả, cơng cụ khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng kế toán Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế tốn giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà quản lý doanh nghiệp Bộ phận kế toán phận thiếu doanh nghiệp, gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Đối với doanh nghiệp, thơng qua kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà DN bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, uy tín hiệu hoạt động kinh doanh ✓ Trích lập dự phịng phải thu khó địi: Theo điều hợp đồng kinh tế ghi rõ bên A (bên mua hàng) toán khoản nợ vòng 30 ngày Nếu bên A vi phạm thỏa thuận thời gian toán ghi rõ hợp đồng ngồi khoản tiền mua hàng bên A phải trả thêm số tiền phạt 0.5 % giá trị tốn cịn thiếu cho ngày chậm tốn Nhưng thực tế có nhiều khách hàng tốn chậm khoản nợ cịn việc thu phạt khơng diễn ảnh hưởng lớn đến chu kỳ quay vịng vốn Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng liên quan đến khoản nợ phải thu khó địi Một số khách hàng thường mua với số lượng số tiền lớn mà toán chậm, niên độ kế tốn, nên khoản nợ Cơng ty cần xem xét, tính tốn hợp lý vào chi phí quản lý kinh doanh Để hạn chế rủi ro Công ty cần lưu ý việc lập dự phịng phải thu khó địi ✓ Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều làm cho Công ty thụ động giảm giá hàng hóa thị trường, sách giá bán gặp khó khăn, ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN NGỌC 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Phân Phối Thương mại Tuấn Ngọc 3.1.1 Chiến lược sản phẩm Trong giai đoạn đổi chế kinh tế nay, Công ty có điều kiện thuận lợi để tăng cường phát triển hoạt động bán hàng Việt Nam Bên cạnh thuận lợi, Công ty Cổ phần Phân Phối Thương mại Tuấn Ngọc phải chấp nhận cạnh tranh liệt với phát triển ngày nhanh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Chính điều khiến Cơng ty phải chịu áp lực lớn để không ngừng nâng cao lực cạnh tranh thị trường Để khơng ngừng nâng cao sức cạnh tranh, hoà nhập xu phát triển khu vực giới, qua khảo sát Công ty Cổ phần Phân Phối Thương mại Tuấn Ngọc tập trung xây dựng chiến lược phát triển Công ty giai đoạn tới tập trung vào trọng tâm sau đây: Một là, xây dựng kế hoạch tim kiếm nguồn hàng đảm bảo ln có hàng cung cấp thị trường cần, đồng thời có kế hoạch tim kiếm đầu cho sản phẩm để không tồn đọng hàng nhiều kho Hai là, xác định công tác xây dựng đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán đủ lực quản lý, có trình độ nghiệp vụ chun mơn, có khả đảm nhiệm, giải nhiều cơng việc, hiểu biết pháp luật công việc quan trọng để thực tốt chiến lược kinh doanh tổng thể Công ty 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh - Xây dựng Công ty Cổ phần Phân Phối Thương mại Tuấn Ngọc thành đại lý bán hàng tốt nhất, chuyên nghiệp - Cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng nhà cung cấp - Thúc đẩy thương hiệu phát triển, tăng thị phần, nâng cao lợi nhuận 83 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Từ thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc định hướng phát triển Cơng ty, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc địi hỏi khách quan mang tính cấp thiết, việc hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu sau: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với quy định Luật kế toán, Chuẩn mực Kế toán Chế độ Kế tốn có liên quan Nhà nước Việt Nam Luật Kế toán, Chuẩn mực Kế toán Thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực cung cấp quy định cụ thể áp dụng cho Công ty Vì vậy, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cần có vận dụng hợp lý quy định Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh đặc điểm tổ chức HĐKD, yêu cầu, trình độ QLDN, trình độ đội ngũ kế tốn Cơng ty, cần xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh đặc điểm tổ chức HĐKD Cơng ty để xây dựng, hồn thiện hệ thống kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh tương xứng, phục vụ tốt nhất, vận dụng chúng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cần thực KTTC, KTQT, nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ thông tin cho đối tượng quan tâm đến thơng tin kế tốn doanh nghiệp Vì đối tượng sử dụng thơng tin khác nên yêu cầu nguồn thông tin KTTC cung cấp đa dạng, chủ yếu đối tượng bên như: Nhà nước, ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư, …do thơng tin KTTC cung cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thông tin trọng yếu phải trình bày cơng khai Ngược lại, thơng tin KTTC cung cấp lại nhằm phục vụ cho đối tượng nội doanh nghiệp Những thông tin doanh thu, 84 chi phí kết kinh doanh KTQT cung cấp có ý nghĩa vơ quan trọng việc định, điều hành, QLDN Chính vậy, u cầu hàng đầu hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời hữu ích 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện Để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc sau: Thứ nhất: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ với chế độ chuẩn mực kế tốn Việt Nam, đồng thời có phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Trong xu quốc tế hóa kinh tế, Việt Nam nỗ lực không ngừng đổi để phù hợp theo kịp với kinh tế khu vực giới Cũng trình này, kế tốn Việt Nam có lộ trình thích hợp để tiến tới hội nhập với kế tốn quốc tế Hiện nay, ngồi chế độ kế tốn, Việt Nam ban hành 26 chuẩn mực kế toán để mặt phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nay, mặt khác, đưa kế toán Việt Nam, tiến gần với kế tốn quốc tế Qua q trình nghiên cứu biên soạn, chuẩn mực kế toán Việt Nam xây dựng sở Chuẩn mực kế tốn quốc tế, có điều chỉnh cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý kinh tế Việt Nam Quá trình hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải tuân thủ quy tắc, thủ tục, chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế tốn chung Bộ Tài ban hành Đây văn có tính chất pháp lý, bắt buộc Do vậy, q trình hồn thiện phát triển, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ càng, tránh vi phạm khơng đáng có Ngồi ra, q trình hoàn thiện cần vận dụng linh hoạt, tiếp thu có chọn lọc nội dung phương pháp kế tốn nước có kinh tế thị trường phát triển để từ đảm bảo tính thống việc cung cấp thơng tin kế tốn, so sánh tình hình tài cính tình hình kinh tế doanh nghiệp nhóm ngành, hay so sánh kỳ kế tốn với khơng phạm vi quốc gia mà phạm vi quốc tế, đưa kế toán Việt Nam hội nhập kế tốn quốc tế Thứ hai: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí 85 kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu có tính khả thi cao Sản phẩm cuối kế tốn thơng tin tài Chính vậy, q trình hồn thiện Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc nên ý tới việc đảm bảo tính hiệu việc cung cấp thơng tin Việc hồn thiện làm cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm đảm bảo tính đắn khách quan xác để cung cấp báo cáo tài có chất lượng thơng tin cao kịp thời Tính khả thi địi hỏi giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với ngun lý kế tốn đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải cân đối chi phí bỏ lợi ích kinh tế đạt để mang lại chất lượng thông tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm quản lý kinh tế Việt Nam phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Với đặc điểm kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường định hướng theo xã hội chủ nghĩa nên đặc điểm quản lý kinh tế Việt Nam có điểm khác biệt Một mặt, chế sách Việt Nam thường xuyên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với phát triển kinh tế Mặt khác, phát triển kinh tế làm nảy sinh nhiều hoạt động nghiệp vụ kinh tế mà chưa đề cập chế độ kế tốn… Chính vậy, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải vận dụng cách linh hoạt phù hợp với quy định Nhà nước quản lý kinh tế để đảm bảo vừa thực với quy định quản lý kinh tế Nhà nước, vừa đảm bảo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm hiệu Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc hồn thiện kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng thực nguyên tắc phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ, hiệu quả, tính tốn đo lường xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp có cách thức áp dụng chế độ 86 định chế cách linh hoạt sáng tạo cho phù hợp với doanh nghiệp Trong q trình hồn thiện vậy, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với điều kiện vơ sở vật chất trình độ máy kế toán doanh nghiệp 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc Thứ nhất, áp dụng sách chiết khấu thương mại: - Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng - Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: + Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành + Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Tùy mặt hàng, cơng ty áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Cụ thể: - Với khách hàng quen thuộc, thường xuyên nên áp dụng sách chiết khấu thương mại Tùy theo trị giá lơ hàng; cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 1,5% trị giá lô hàng Thứ hai, Để giảm thiểu nợ khó địi cơng ty phải quản lý công nợ phải thu cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ biện pháp sau: • Xây dựng ban hành quy chế quản lý khoản nợ phải thu, phản công xác định rõ trách nhiệm tập thể, cá nhân việc theo dõi, thu hồi, tốn 87 khoản cơng nợ • Mở số chi tiết theo dõi khoản nợ phải thu doanh nghiệp theo đối tượng nợ, thường xuyên đôn đốc thu hồi nợ hạn • Có biện pháp phịng ngừa rủi ro tốn: lựa chọn khách hàng, xác định mức tín dụng thương mại, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần tiền hàng • Thực sách bán chịu đắn với khách hàng sở xem xét khả toán, vị tin dụng khách hàng • Phải có buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, quy định lãi suất áp dụng với khoản nợ hạn tốn theo hợp đồng • Định kỳ phân tích tuổi khoản nợ, ý xem xét khoản nợ hạn, tìm nguyên nhân dẫn đến nợ hạn áp dụng biện pháp xử lý thích hợp thực nợ để thu hồi vốn, dự kiến mức tổn thất, tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng chứng minh rõ ràng • Đối với công nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị truy tố, thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng • Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty cần hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi Thơng tư 48/2019/TT-BTC Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Cơng ty tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng theo 88 khoản nợ phải thu khó địi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,… Mức trích lập dự phịng quy định sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên * TK sử dụng: TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết TK 2293 – Dự phòng nợ phải thu khó địi, tài khoản theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phòng * Phương pháp hạch toán (1) Vào cuối niên độ kế toán, trích lập khoản dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 229 (2293) (2) Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, số cần trích lập nhỏ số trích lập năm trước tiến hành hồn nhập dự phòng: Nợ TK 229 (2293): Số chênh lệch Có TK 642: Số chênh lệch (3) Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, số cần trích lập lớn số trích lập năm trước tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 642: Số chênh lệch Có TK 229 (2293): Số chênh lệch Thứ ba, hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như biết giá thị trường luôn biến động khơng theo quy luật cả, mà hàng hóa doanh nghiệp mua tất xuất bán Chính hàng hóa để kho sau thời gian bị biến động giá cao giá giá trị thực cao thấp giá gốc Nếu giá trị thực cao giá gốc doanh nghiệp có lãi giá trị thực thấp giá gốc doanh nghiệp bị lỗ Vì để hạn 89 chế điều doanh nghiệp nên trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa Cuối niên độ kế tốn ước tính mức giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp cần trích lập dự phịng theo cơng thức sau: Số lượng tồn kho = x phải lập cho mặt hàng A mặt hàng A Mức dự phòng cần Giá gốc đơn vị hàng A Giá - đơn vị hàng A Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 2294Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng giảm giá loại vật tư hàng hố duyệt, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 2294 Nếu vào ngày cuối năm tài chính, số cần trích lập cho năm số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn số dư TK 2294 trích bổ sung: Nợ TK 632: số chênh lệch dự phịng cần trích Có TK 2294: số chênh lệch dự phịng cần trích Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn nhỏ số dư TK 2294 hồn nhập dự phịng: Nợ TK 2294 Có TK 632 90 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc, q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện them cơng tác kế tốn cơng ty Ý kiến dựa sở kinh tế công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hi vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh kiến thức thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến GVHD người làm cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn GVHD thầy Nguyễn Thế Hùng, thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cán phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc giúp em hồn thiện khóa luận 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Kế tốn Tài - NXB Tài - Website: lamketoan.vn, topica.vn,… - Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Phân phối Thương mại Tuấn Ngọc 92 PHỤ LỤC 01: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 00025138 93 PHỤ LỤC 02: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 00000495 94 PHỤ LỤC 03: HÓA ĐƠN GTGT SỐ 0000663 95 PHỤ LỤC 04: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2022 96