(Luận Văn Học Viện Tài Chính Aof) Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Và Phát Triển Hạ Tầng Viễn Thông Unitel.pdf

Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề (Ký, ghi rõ họ tên) H SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại H 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý với trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh………… .9 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .10 1.2.1 Các phương thức bán hàng 10 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .23 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .24 1.2.6 Kế toán thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất nhập .25 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.7 Kế tốn chi phí tài 26 1.2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 27 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL 32 2.1 Những nét khái quát công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel .32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Công H nghệ Phát triển Hạ tầng viễn thông Unitel 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel .40 2.2.1 Các phương thức kinh doanh công ty 40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.3 Kế toán doanh kinh doanh khoản giảm trừ doanh thu công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel 48 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 53 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .55 2.2.6 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính……………… 58 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 60 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL… .65 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel .65 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 65 3.1.2 Những nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 67 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel 69 H 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .69 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kêt kinh doanh công ty 71 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Kinh doanh CCDV : Cung cấp dịch vụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài DT : Doanh thu DTT : Doanh thu DTKD : Doanh thu kinh doanh DTTC : Doanh thu tài DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hợp đồng kinh doanh HĐKT : Hợp đồng kinh tế KQKD : Kết kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ LN : Lợi nhuận SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt H KD SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng xác định kết KD doanh nghiệp thương mại theo phương pháp KKTX Error! Bookmark not defined Biểu 2.1: Phiếu xuất kho số 87 41 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT Số 0012291 42 Biểu 2.3: Trích sổ nhật ký chung .43 Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 45 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 632 46 Biểu 2.6: Sổ nhật ký kinh doanh 48 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 511 49 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 511 50 H Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0072060 52 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 641 .53 Biểu 2.11: Phiếu chi số 45 54 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 642 .55 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 911 .61 Biểu 2.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 62 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀTỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày hội nhập sâu, cạnh tranh ngày khốc liệt, mục tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đạt mức lợi nhuận cao Nói cách khác, doanh nghiệp cần giải hài hòa mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất, lưu thông tiêu thụ Để thực tốt điều đó, vấn đề đòi hỏi trọng mức doanh nghiệp cơng tác kinh doanh - khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, khơng khâu thu hồi vốn kinh doanh mà khâu tạo lợi nhuận - điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để quản lý thực tốt công tác kinh doanh H doanh nghiệp không cần tập trung đầu tư vào hoạt động kinh doanh, gia tăng lực cạnh tranh mà cịn cần trọng đến cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Tại để có định xác, phù hợp, đường lối, chiến lược kinh doanh hiệu trước tiên doanh nghiệp cần phải dựa nguồn tài liệu phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp mà chủ yếu thơng tin kế toán hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh Nói tóm lại, thơng tin kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng nguồn thông tin quan trọng cho định đến chiến lược kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp mà cịn cơng cụ quản lý sắc bén hữu hiệu công tác quản lý, giúp doanh nghiệp kịp thời đổi mới, nắm bắt hội vượt qua thách thức, khó khăn SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Hoạt động lĩnh vực thương mại với hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel ý thức vai trị cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác quản lý, điều hành hoạt động công ty Ban lãnh đạo máy kế tốn cơng ty ln cố gắng để hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa, quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cách phù hợp, nhằm hạch tốn, theo dõi kịp thời, xác, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Đối tượng mục đích nghiên cứu Xuất phát từ lý kể trên, tơi nhận thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng tác quản lý kế tốn nói riêng Tơi chọn đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel” H nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty để phân tích ưu điểm, hạn chế rút kinh nghiệm, đồng thời hoàn thiện kiến thức cho thân Phạm vi nghiên cứu - Về mặt nội dung: Do khả thời gian có hạn, chuyên đềchỉ tập trung vào khái quát mặt lý luận tóm tắt nét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng thiết bị viễn thông GMS 1800 thực tế Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel - Về mặt số liệu, chuyên đềtập trung nghiên cứu số liệu công ty cung cấp cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/03/2014 - Chế độ kế toán nghiên cứu: Chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006QĐ/BTC Phương pháp nghiên cứu: SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp - Bài chuyên đềsử dụng phương pháp vận biện chứng mà chủ yếu phương pháp phân tích để làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn pháp luật hướng dẫn thi hành, từ làm sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế áp dụng - Phương pháp thu thập thông tin: + Phỏng vấn + Nghiên cứu tài liệu + Thu thập thơng tin tạp chí, sách báo, Internet… Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Chun đềđược trình bày gồm ba chương chính: - Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh H Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Mặc dù cố gắng chuyên đềcủa không tránh khỏi khiếm khuyết định Tơi kính mong bảo tận tình thầy giáo cán cơng ty để em hồn thiện đề tài tốt Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Phùng Thị Anh Vũ SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận H 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng (BH) bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chun đề tốt nghiệp 2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp việc lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp nhà quản lý có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty khoảng thời gian định, từ có định hướng sách lược chiến lược kinh doanh kỳ Nhận thức điều đó, bên cạnh việc phản ánh xác số liệu doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel quan tâm tới việc xác định đắn phản ánh trung thực kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác DN kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Ở công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn H thông Unitel, kết kinh doanh thể báo cáo kết kinh doanh Để xác định khoản lợi nhuận mà đơn vị thực nhận kỳ trước hết ta phải xác định khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh kỳ: Tài khoản mà công ty sử dụng TK 821 - Chi phí thuế thu nhập DN Hàng quý, kế toán vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp hành tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty thực toán thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối năm tài chính, ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm tài Trong tháng 03 năm 2014 doanh nghiệp khơng phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại, khơng phát sinh lợi nhuận khác, thuế suất thuế TNDN 22% Chi phí thuế TNDN tháng 03 năm 2014 đơn vị SV: Phùng Thị Anh Vũ 58 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp xác định sau: Chỉ tiêu Doanh thu kinh doanh CCDV Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tài Chi phí tài Lợi nhuận khác Số tiền 1.954.461.143 1.667.357.300 64.586.929 76.013.244 3.243.020 65.064.700 - Lợi nhuận trước thuế (1)-(2)-(3)-(4)+(5)-(6)+(7) 84.681.990 Chi phí thuế TNDN tháng 12 (8)*22% 18.630.038 Việc hạch toán kết kinh doanh khâu cuối quan trọng cho thấy thành lao động toàn doanh nghiệp, từ phận trực tiếp kinh doanh thương mại phòng ban chức có phần quan trọng máy kế toán H SV: Phùng Thị Anh Vũ 59 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.13: Sổ tài khoản 911 Công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Số 4, Lơ 1D Trung n, Trung Hịa, cầu Giấy, Hà Nội Ngày CT 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 SỔ CÁI Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Số tiền Diễn giải Số TK Mã CT CT ĐƯ Nợ Có Số dưđầu tháng Số phát sinh PKT 110 Kết chuyển DT 511 1.980.111.979 Kết chuyển khoản PKT 111 giảm trừ danh thu 521 2.443.217 PKT 112 Kết chuyển giá vốn 632 1.667.357.300 Kết chuyển DT 113 PKT HĐTC 515 2.769.548 PKT 114 Kểt chuyển CP HĐTC 635 4.772.243 PKT 115 Kết chuyển CPBH 641 64.586.929 PKT 116 Kết chuyển CPQL 642 76.013.244 Kết chuyển thuế 118 PKT TNDN 821 36.080.909 PKT 119 Kết chuyển lợi nhuận 421 108.242.727 sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng  Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) H 31/03 Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SV: Phùng Thị Anh Vũ 60 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Sau hoàn thành việc vào sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dưới trích dẫn báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel tháng 03/2014 Biểu 2.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh H Công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Số 4, Lô 1D Trung Yên, Trung Hòa, cầu Giấy, Hà Nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 Mã Kỳ Chỉ tiêu Kỳ số trước Doanh thu kinh doanh cung cấp dịch vụ 01 1.980.111.979 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 25.650.836 Doanh thu kinh doanh cung cấp 10 1.954.461.143 dịch vụ (10= 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 1.667.357.300 Lợi nhuận gộp kinh doanh cung cung cấp 20 287.103.843 dịch vụ (20= 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 3.243.020 Chi phí tài 22 65.064.700 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 65.064.700 Chi phí bán hàng 24 64.586.929 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 76.013.244 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 63.224.224 (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 84.681.990 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 18.630.038 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (50=50-51) 60 66.051.952 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SV: Phùng Thị Anh Vũ 61 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel thành lập năm 2009, qua năm hoạt động Công ty không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng hoạt động KD, thị trường ngày mở rộng Với lượng kiến thức tiếp thu trường, qua thời gian thực tập Công ty, xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề H xuất số biện pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ nhất: Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu cao, phân cơng cơng việc máy kế tốn khoa học, phù hợp với công việc đáp ứng nhu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm nghề nghiệp, có trách nhiệm cơng tác, động nhiệt tình Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm nghề, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế tốn Đặc biệt phối hợp phận kế toán, phận kho, phận kinh doanh giúp cho việc kinh doanh thực nhịp nhàng đảm bảo trình kinh doanh thơng suốt SV: Phùng Thị Anh Vũ 62 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Về chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh doanh phiếu thu, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, quy trình xử lý, trình tự ln chuyển chứng từ phần mềm Fast thông qua chức khử trùng lặp tổ chức khoa học, hợp lý tránh chồng chéo 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, Về tổ chức công tác kinh doanh theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty ln trọng đến cơng tác kinh doanh khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa, khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có mặt H hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Mặt khác, năm công ty trọng đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên kinh doanh Thành phẩm, hàng hóa Cơng ty ln ln quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại HH, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn hàng hóa thực tốt Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phịng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí Tài vay vốn công ty SV: Phùng Thị Anh Vũ 63 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai, Về kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị HH tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu kinh doanh cung cấp cách nhanh chóng, xác thông tin giá cả, doanh thu, thuế 3.1.2 Những nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh H Việc tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Công ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty số hạn chế định Cụ thể: 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà thực thủ công dùng Excel nên khối lượng cơng việc nhiều, có sai sót nhỏ khó phát để xử lý Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Nồi ra, việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao có nhược điểm riêng Nếu có SV: Phùng Thị Anh Vũ 64 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp nhân viên thuộc phận kế tốn nghỉ làm thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn, phần công việc nhân viên bị gián đoạn khơng cịn người thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải kiêm thêm cơng việc này, chun mơn hố q lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung công việc, chí cịn gây nên thiếu sót khơng đáng có 3.1.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, Về sách kinh doanh Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm mục tiêu công ty đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, nay, cơng ty chưa có sách đẩy mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển HH mà giảm giá trường hợp cụ thể Nếu làm khách H hàng mua hàng với khối lượng lớn hay toán sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng mua với khối lượng nhỏ hay toán hạn Như khơng khuyến khích việc khách hàng mua nhiều toán sớm tiền hàng Thứ hai, Về việc trích lập dự phịng Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc kinh doanh trả chậm thường xuyên Mặc dù báo cáo tuần kế tốn trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ rủi ro nợ khó địi xảy cơng ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Thứ ba, Về kế tốn xác định kết kinh doanh Cũng giống kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, kế toán xác định kết kinh doanh, DN theo dõi theo dõi chi tiết theo phận kinh doanh mà không thực theo dõi chi tiết theo mặt hàng Điều gây khó khăn cho nhà quản trị việc xác định lãi lỗ mặt SV: Phùng Thị Anh Vũ 65 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp hàng từ khó đưa sách định phù hợp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh nay, DN phải thực đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để khơng trì mà cịn phải phát triển vươn xa Chính vậy, tất công cụ quản lý nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số khơng thể khơng kể đến cơng cụ hạch tốn kế tốn Nhờ có hạch tốn kế tốn mà nhà quản trị có thơng tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân DN mình, từ đưa sách, kế hoạch mang tính chiến lược lâu dài để phát triển kinh doanh DN Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn H công cụ thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện SV: Phùng Thị Anh Vũ 66 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế toán BH xác định KQKD phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, DN có đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh H nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm DN - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị DN, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu Vì cần tổ chức, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép xử lý thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, trung thực để bước đại hóa, nâng cao hiệu CTKT - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động DN tối đa hóa lợi nhuận, để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng Doanh thu DN cần phải có SV: Phùng Thị Anh Vũ 67 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt DN kinh tế thị trường Việc hồn thiện cơng tác kế tốn BH xác định KQKD khơng nằm ngồi mục đích Một mặt, kế toán BH xác định KQKD phải đảm bảo công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác Mặt khác, cơng tác kế tốn BH phải tổ chức gọn nhẹ, khoa học với máy kế toán làm việc hiệu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi Trên số yêu cầu đặt công tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, nói khơng có nghĩa ép buộc kế tốn DN phải theo khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần DN vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng DN cho hợp lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel, với hiểu biết thực tế cịn hạn chế từ kiến thức học em xin mạnh dạn đưa phương án giải H nhằm mục đích hồn thiện tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kêt kinh doanh cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện máy kế tốn Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức phần mềm kế tốn như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt SV: Phùng Thị Anh Vũ 68 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chun đề tốt nghiệp 3.2.2.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, hoàn thiện trích lập dự phịng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó địi thời gian tốn lâu làm chậm ln chuyển vốn Do ảnh hưởng đến kế hoạch tài định đầu tư dài hạn có cơng nợ q hạn Bên cạnh Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Hiện Cơng ty có nhiều bạn hàng mà số liệu sổ chi tiết công nợ tổng nợ thu cuối năm lớn Để đảm bảo tính chủ động kinh doanh, Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi H theo dõi TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi để giảm rủi ro tiềm tàng mà bảo tồn vốn cho Cơng ty Khi lập dự phịng, Cơng ty cần phải có chứng đáng tin cậy, xác thực khoản nợ phải thu khó địi(khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại tài sản nên không khó có khả tốn, Cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ) Mức trích lập = Số nợ hạn x Tỷ lệ rủi ro Tỷ lệ mức trích lập đự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Các khoản nợ hạn từ năm trở lên trích lập tồn 100% SV: Phùng Thị Anh Vũ 69 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Tài khoản 139: + Bên nợ: Phản ánh khoản phải thu khó địi sử lý khoản hồn nhập dự phịng + Bên có: Phản ánh số trích lập dự phịng + Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Ví dụ 4: Căn vào tiêu khoản phải thu tính đến hết q I/2014 Cơng ty: - Tỷ lệ nợ hạn 345.676.000đ - tỷ lệ nợ hạn 247.955.700đ Trong đó, khoản nợ phải thu hạn từ đến năm 93.630.000đ, lại số nợ hạn tháng Kế tốn xác định mức dự phịng cần trích lập là: 93.630.000 x 50% = 46.815.000đ Kế toán lập dự phịng nợ phải thu khó địi hạch tốn: 46.815.000đ H Nợ TK 642: Có TK 139: 46.815.000đ * Thứ hai, trích lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài Giá trị thực hàng tồn kho: ước tính hàng tồn kho kỳ kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào niên độ kế toán giá trị thực nhỏ giá gốc tính cho loại, thứ hàng hóa SV: Phùng Thị Anh Vũ 70 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức Mức dự Giá gốc phòng giảm giá hàng tồn Lượng thành = phẩm thực vật tư tế tồn kho hàng hóa bị giảm giá x Giá trị - thực kho theo sổ kế toán hàng tồn kho Giá trị Giá bán Chi phí để thực thực = (ước tính) hiện(ước tính) Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phịng, kế tốn sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tơng kho Tài khoản 159 có kết cấu bản: H + Bên nợ: phản ánh số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán bên kỳ + Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Dư có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Ví dụ : Giả sử Cơng ty trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho với 300m cáp FD- 1/2, giá gốc theo sổ 55.000đ/ m Giá trị bán 30.000đ/ m Mức trích lập = 300 x (55.000 - 30.000 ) = 7.500.000đ Tại ngày 31/03/2014, Công ty xác định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch tốn: Nợ TK 632: Có TK 159: 7.500.000đ 7.500.000đ Trong năm sau xuất bán, số tiền chênh lệch giá gốc hàng tồn kho giá trị thực lấy từ khoản trích lập dự phịng SV: Phùng Thị Anh Vũ 71 Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp H KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh khơng mối quan tâm hàng đầu mà cịn yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo môn cô, anh chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty giúp nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, tơi phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo cán phịng kế tốn để em bổ sung hồn thiện cho chuyên đềcủa Một lần xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS-T.s Ngơ Thị Thu Hồng, tồn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành chun đềnày Hà Nội, ngày 04 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Anh Vũ SV: Phùng Thị Anh Vũ 72 Lớp: K41/21.08