MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Bán hàng, hay còn gọi là tiêu thụ sản phẩm, là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Qua quá trình này, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hàng hóa sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
1.1.2 Vai trò của bán hàng
Bán hàng là yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp và có tác động lớn đến sự phát triển của nền kinh tế xã hội.
Bán hàng là yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, giúp thu về doanh thu và tạo ra lợi nhuận Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có khả năng phân phối lợi ích vật chất giữa nhà nước, người lao động và chủ doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự hài hòa giữa ba bên.
- Lợi ích của nhà nước thông qua thuế phí và lệ phí
- Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận
- Lợi ích của người lao động thông qua lương và ưu đãi
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, là điều kiện tiên quyết để kết nối lưu thông hàng hoá và tiền tệ Qua hoạt động bán hàng, chu chuyển tiền mặt được thực hiện, giúp củng cố và ổn định giá trị đồng tiền Điều này không chỉ góp phần nâng cao đời sống của người lao động mà còn mang lại lợi ích cho toàn xã hội.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng, kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm cả giá trị và số lượng hàng bán, trên tổng số cũng như từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phương thức bán hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá thanh toán của hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ các yếu tố như doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm mặt hàng và từng hóa đơn cụ thể.
Để xác định kết quả bán hàng, cần phải xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ và phân bổ phí thu mua cho hàng hóa đã bán.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, số tiền khách nợ,
Tập hợp đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Việc kết chuyển và phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Giá trị hàng hóa được ghi nhận theo giá gốc, tức là trị giá thực tế Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị hàng hóa cần được điều chỉnh để phản ánh giá trị thuần có thể thực hiện được.
1.1.4 Ý nghĩa của kế toán bán hàng
Quá trình bán hàng là hoạt động kinh tế quan trọng, bao gồm việc doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đồng thời nhận tiền hoặc quyền thu tiền từ người mua Thực chất, đây là quá trình trao đổi giữa bên bán và bên mua.
+ Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng.
+ Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào.
+ Giá cả được công khai.
Hàng hoá cung cấp phục vụ nhu cầu của các tổ chức kinh tế và cá nhân bên ngoài công ty, được gọi là bán cho bên ngoài Ngược lại, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn được xem là hàng nội bộ.
- Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý.
1.1.5 Các phương thức bán hàng
Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra.
+ Số lượng lớn hoặc hàng được bán theo lô hàng.
Hàng hoá vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng Giá bán của hàng hoá có sự biến động, phụ thuộc vào khối lượng hàng bán ra cũng như phương thức thanh toán được áp dụng.
Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi họ ký nhận đủ hàng Khi đại diện bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Theo hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp có thể xuất kho hàng hóa bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định Hàng hóa chuyển nhượng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được giao cho bên mua.
CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán phổ biến trên thị
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức thanh toán sử dụng tiền gửi ngân hàng, séc hoặc chuyển khoản, thường áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao hoặc trong các trường hợp mà việc thanh toán bằng tiền mặt không thuận tiện Hình thức này được thực hiện thông qua ngân hàng và liên quan đến mã số thuế của doanh nghiệp.
Thanh toán trực tiếp là phương thức giao dịch giữa người mua và người bán ngay sau khi hàng hóa đã được trao đổi và xác nhận là đã tiêu thụ Phương thức này cho phép sử dụng các hình thức thanh toán như tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản để thực hiện giao dịch với người bán.
Thanh toán trả góp, hay còn gọi là thanh toán trả chậm, là hình thức cho phép người mua thanh toán dần dần cho người bán sau khi đã nhận hàng hóa Phương thức này được áp dụng khi người mua không thể thanh toán toàn bộ số tiền ngay lập tức Ngoài việc thu hồi tiền hàng, người bán còn thu thêm khoản lãi từ việc trả chậm này.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3.1 Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bán hàng, mọi hoạt động về bán hàng phải được lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo đúng chế độ hiện hành gồm:
- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
- Các chứng từ khác có liên quan
Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ghi sổ kế toán liên quan Hạch toán chi tiết bán hàng được thực hiện tại phòng kế toán, theo dõi từng loại sản phẩm và hàng hóa cả về số lượng lẫn giá trị Thông tin này được phản ánh trên sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) phản ánh doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ Nó bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán Từ đó, doanh thu thuần trong kỳ được xác định sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
TK 512 phản ánh doanh thu nội bộ, bao gồm doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
TK 521: Chiết khấu thương mại thể hiện số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan đến việc mua, bán hàng.
TK 531 phản ánh doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại có thể do hàng hóa không đúng quy cách, không đạt chất lượng hoặc vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
* TK 532: Giảm giá hàng bán : phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.
TK 157: Hàng gửi bán phản ánh giá trị mua của hàng hóa chuyển bán, gửi bán qua đại lý, ký gửi, và dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.
* TK 632: Giá vốn hàng bán : Tài khoản này dùng để xác định trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
TK 911 là tài khoản dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
* Tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
-TK 4211 “ lợi nhuận năm trước”
-TK 4212 “lợi nhuận năm nay”
1.3.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để đảm bảo tuân thủ đúng đắn, đầy đủ các nguyên tắc trong kế toán hàng hoá và tính trị giá vốn của hàng bán ra, hàng tồn kho và hàng xuất kho cần phải được kế toán phản ánh và tính toán theo đúng trị giá vốn thực tế của chúng Với hàng hoá nhập mua được tính căn cứ trên trị giá vốn từng lần nhập hàng Nhưng với việc tính trị giá vốn hàng bán ra thì đòi hỏi phải sử dụng những phương pháp, cách thức nhất định thì mới đảm bảo việc tính giá được đúng đắn, hợp lý vì trị giá vốn hàng nhập kho có thể rất khác nhau đối với từng lần nhập khác nhau Để tính toán được trị giá vốn hàng bán hàng ta sử dụng công thức:
Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ = Giá mua của hàng hóa tiêu thụ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
Trong đó, giá mua của hàng hoá bán hàng được tính bằng một trong các phương pháp sau:
1.3.3.1 Phương pháp đơn giá bình quân.
Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được xác định dựa trên giá bình quân, bao gồm: bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) và bình quân cuối kỳ trước (bình quân đầu kỳ này).
Giá mua thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho + Đơn giá bình quân
(giá đơn vị bình quân)
- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp tính giá trị hàng xuất bán cuối kỳ dựa trên giá trị bình quân trong suốt kỳ kinh doanh, giúp xác định trị giá vốn chính xác Trong suốt kỳ, hàng hóa xuất kho không được ghi sổ, vì vậy vào cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán giá thực tế đơn vị bình quân dựa trên tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ.
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ
Phương pháp này cho phép tính giá hàng hoá xuất kho một cách đơn giản và phản ánh kịp thời sự biến động giá hàng nhập trong kỳ Nó có thể áp dụng cho từng mặt hàng và nhóm mặt hàng Tuy nhiên, độ chính xác không cao và việc tính toán thường dồn vào ngày cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác quyết toán chung.
- Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (Phương pháp bình quân liên hoàn).
Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho được xác định dựa trên giá bình quân của lần nhập trước đó Sau mỗi lần nhập kho, giá thực tế của hàng hóa sẽ được tính lại, làm cơ sở cho việc xác định giá hàng xuất kho trong lần nhập tiếp theo Do đó, trị giá hàng xuất kho bán hàng sẽ được tính dựa trên giá thực tế bình quân tại thời điểm tương ứng sau mỗi lần nhập.
Giá đơn vị thực tế bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn trước khi nhập lần n + Trị giá hàng nhập lần n
Số lượng hàng tồn trước khi nhập lần n + Số lượng hàng hoá nhập lần n
- Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.
Giá thực tế hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên số lượng hàng hóa đã xuất và giá đơn vị bình quân của từng loại hàng hóa cuối cùng.
1.3.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Phương pháp này yêu cầu rằng hàng hoá được nhập vào trước sẽ được xuất hết trước khi đến hàng nhập sau, dựa trên giá mua thực tế của từng lô hàng Điều này có nghĩa là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được sử dụng để tính giá trị hàng hoá xuất trước, dẫn đến giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh chính xác giá trị hàng bán Phương pháp này giúp công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng, nhưng đòi hỏi tổ chức và hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo số lượng và giá trị cho từng mặt hàng và lần mua Nó đặc biệt phù hợp trong bối cảnh giá cả ổn định và có xu hướng giảm.
1.3.3.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).
CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN
Sổ kế toán là công cụ quan trọng dùng để ghi chép và hệ thống hóa tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến doanh nghiệp, đảm bảo lưu giữ thông tin theo nội dung và trình tự thời gian.
Mỗi hình thức kế toán sẽ sử dụng các loại sổ sách khác nhau để ghi chép quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.4.2 Sổ kế toán sử dụng :
1.4.2.1 Hình thức nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký chung sử dụng những loại sổ chủ yếu sau:
-Sổ nhật ký đặc biệt
-Sổ kế toán chi tiết
-Thẻ kế toán chi tiết …………
1.4.2.2 Hình thức nhật ký sổ cái
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái sử dụng những loại sổ chủ yếu sau :
-Sổ kế toán chi tiết
-Thẻ kế toán chi tiết
1.4.2.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụng những loại sổ chủ yếu sau
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
-Sổ kế toán chi tiết
-Thẻ kế toán chi tiết
1.4.2.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ sử dụng những loại sổ chủ yếu sau:
-Sổ kế toán chi tiết
-Thẻ kế toán chi tiết
1.4.2.5 Hình thức kế toán máy
Hình thức kế toán trên máy vi tính đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ sách tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với các mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H
Đặc điểm tình hình chung của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần G&H có nguồn gốc từ HTX Thắng Lợi, được thành lập theo quyết định số 141/QĐ-UBND HTX này bắt đầu xây dựng vào năm 1959 và chính thức hoạt động từ năm 1961, chủ yếu tập trung vào sửa chữa xe máy, gia công cơ khí và kinh doanh đồ tư liệu tiêu dùng.
Năm 1999, HTX Thắng Lợi đã tách ra thành Công ty Cổ phần G&H, mở rộng quy mô hoạt động để phù hợp với sự phát triển và yêu cầu kinh doanh.
Công ty Cổ phần G&H là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế phụ tùng ô tô Ngoài ra, công ty còn kinh doanh xe máy và phụ tùng xe máy theo ủy nhiệm của hãng Honda Việt Nam.
Tên công ty: Công ty Cổ phần G&H
Tên tiếng Anh: G&H Joint Stock Company Địa chỉ: Số 8 tổ 20 Phường Yên Hòa- Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại : 04.37856302 Fax: 04.37856303
Vốn điều lệ là 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng)
Giấy chứng nhận ĐKKD :do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hà Nội cấp
Công ty Cổ phần G&H chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế phụ tùng ôtô Mercedes-Benz, đồng thời kinh doanh phụ tùng xe máy và phân phối sản phẩm xe Honda theo ủy nhiệm của Honda Việt Nam.
Công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển rõ rệt, bắt đầu từ năm 2000 khi mở xưởng sửa chữa thân và vỏ xe ôtô tại Quận Tây Hồ.
Năm 2001 thì 80% hoạt động thương mại và dịch vụ kinh doanh của HTX đã chuyển sang hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần G&H.
Vào năm 2003, nhân dịp kỷ niệm 4 năm thành lập, Công ty đã khai trương thêm một cửa hàng bán xe máy được ủy quyền bởi Honda và giảm 30% phí dịch vụ sửa chữa ôtô trong ngày lễ kỷ niệm.
Năm 2005, nhờ nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ và nhân viên, công ty đã vinh dự nhận 02 Bằng khen từ Mercedes-Benz và Honda Việt Nam Công ty được ghi nhận với Bằng khen "Công ty cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất tại Hà Nội" và Bằng khen từ Honda Việt Nam về "Số lượng hàng bán chạy nhất trong năm 2005".
Năm 2006, dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán đã thu hút sự tin tưởng của nhiều người tiêu dùng, đạt doanh số 2.602 xe trong 6 tháng đầu năm và tổng cộng 13.000 xe kể từ khi bắt đầu hoạt động.
Năm 2007, nhờ sự nỗ lực không ngừng của cán bộ và nhân viên, Công ty đã mở thêm một cửa hàng bán xe máy ủy quyền của Honda tại quận Cầu Giấy, Hà Nội, góp phần làm cho quy mô của Công ty ngày càng lớn mạnh.
Năm 2008 Công ty không mở thêm trung tâm bảo hành hay cửa hàng mà tiếp tục phát triển bền vững và đi vào chiều sâu
Công ty hiện có trụ sở chính tại số 8 tổ 20, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội, cùng với 01 trung tâm bảo hành và 02 cửa hàng đại lý được ủy nhiệm bởi Honda Việt Nam.
- Cơ sở 01 : Trung tâm bảo hành Mercedes - Benz uỷ quyền tại số 3 Hoàng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà Nội.
- Cơ sở 02 : Cửa hàng xe máy do hãng Honda Việt Nam uỷ quyền tại 198 Trần Quang Khải – Hoàn Kiếm
- Cơ sở 03 : Cửa hàng xe máy do hãng Honda Việt Nam uỷ quyền tại 195 Đội Cấn- Ba Đình - Hà Nội.
Mỗi cửa hàng Bán xe và Dịch vụ do Honda ủy nhiệm (HEAD) đều hoạt động như một trung tâm bảo hành và bảo dưỡng sản phẩm, tuân thủ tiêu chuẩn cao của Honda Tại đây, khách hàng sẽ được phục vụ bởi đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm, cùng với trang thiết bị hiện đại, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Công ty cổ phần G&H sở hữu đội ngũ cán bộ có trình độ cao và kinh nghiệm phong phú, được đào tạo tại các cơ sở uy tín trên toàn quốc Qua nhiều năm hoạt động, nhân viên công ty không ngừng học hỏi để cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt, phong cách phục vụ chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh Với sự trẻ trung, năng động và sáng tạo, cùng với trang thiết bị hiện đại, G&H cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN G&H
1 Giá trị tổng sản luợng Tr.đ 104.873 119.948 137.784
4 Các khoản nộp NS Tr.đ 9.500 10.300 11.800
2.1.2 Chức năng hoạt động của Công ty
Công ty Cổ phần G & H là một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, với các chức năng được quy định rõ ràng trong điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
- Bán phụ tùng vật tư thay thế và bán xe máy do hãng Honda Việt Nam uỷ quyền.
- Tiến hành sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, thay thế những hư hỏng của xe Mercedes-Benz
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Công ty Cổ phần G & H là một doanh nghiệp tư nhân với cấu trúc tổ chức theo mô hình một cấp, do giám đốc đứng đầu Giám đốc chỉ đạo trực tiếp thông qua phó giám đốc và các phòng chức năng Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ trong việc thực hiện nhiệm vụ chung của công ty.
Phòng tài chính , kế toán
Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng KH kinh doanh
Bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chức năng , quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám đốc là những lãnh đạo cao nhất của Công ty, với Giám đốc đứng đầu, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình tài chính và giám sát mọi hoạt động chung Họ chịu trách nhiệm trước pháp luật, tập thể và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Khối các phòng ban Công ty gồm:
+ Phòng kế toán tài chính:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G & H
Công ty Cổ phần G & H hướng đến mục tiêu cung cấp hàng hoá nhanh chóng và thuận lợi, đảm bảo số lượng và chất lượng theo thoả thuận, từ đó tạo dựng uy tín và sức hút với khách hàng Điều này giúp công ty tăng cường tiêu thụ hàng hoá, nhanh chóng quay vòng vốn, góp phần ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn thông qua kho.
Trước khi hàng hóa được nhập kho hoặc giao bán cho khách hàng, cần thực hiện kiểm tra về số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa Việc này phải được đối chiếu với hóa đơn và phiếu xuất kho để đảm bảo tính chính xác trước khi tiến hành giao hàng.
Giá cả của sản phẩm được xác định dựa trên chi phí của công ty, và ban giám đốc có thể điều chỉnh giá cho từng loại hàng hóa tùy theo thời điểm.
* Kế toán quá trình bán hàng :
Quá trình bán hàng có thể phục vụ nhu cầu của các tổ chức hoặc cá nhân cả trong và ngoài doanh nghiệp, được gọi là bán ra ngoài Trong khi đó, việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn được gọi là bán hàng nội bộ.
Hàng hóa được coi là đã bán khi bên bán hoàn tất việc giao hàng cho bên mua, và bên mua đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán.
* Kế toán chi tiết bán hàng
Chứng từ xuất: Bao gồm hoá đơn bán hàng và lệnh xuất hàng của kho, Phiếu xuất kho
Khi khách hàng muốn mua hàng hóa từ công ty, họ ký hợp đồng kinh tế và gửi đơn đề nghị mua hàng đến phòng kinh doanh Dựa trên hợp đồng và đơn đề nghị, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh xuất hàng và chuyển cho kế toán Kế toán sẽ tiến hành viết hóa đơn bán hàng, hóa đơn này được lập thành 3 liên.
+ Liên 1: Lưu kế toán bán hàng
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Chuyển kế toán thanh toán
2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hóa:
Khi có nghiệp vụ mua hàng, kế toán hàng hoá sẽ tính trị giá hàng nhập kho
Giá hàng nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua (VC, bốc dỡ )
Sau khi kiểm tra hoá đơn chứng từ và lập biên bản kiểm nhận hàng hoá, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá.
Vào ngày 25/11/2013, Công ty đã nhập xe máy về kho Khi hàng hóa được nhận, thủ kho và kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT để lập phiếu nhập kho Thủ kho sẽ chịu trách nhiệm về mặt hiện vật, trong khi kế toán đảm nhiệm việc quản lý giá trị hàng hóa.
Ngày 25 tháng 11 năm 2013 Đơn vị bán :Công ty Honda Việt Nam Số :.00217 Mẫu số: 01 – VT Địa chỉ : CN5 - Đông Anh – Hà Nội QĐ số :15/2006/QĐ-BTC
Họ tên người nhận hàng : Công ty Cổ phần G&H
Lý do nhập kho : Nhập xe máy về kho
Nhập kho tại : Số 195 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( Sản phẩm , hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực nhập
Cộng thành tiền (Viết bằng chữ) : Ba trăm sáu mươi tư triệu ba trăm sáu mươi ba ngàn sáu trăm ba hai đồng./.
Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị sử dụng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán sử dụng hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho số 00217 (biểu số 2.1) để ghi sổ Nhật ký chung Cuối kỳ, thông tin từ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 156.
2.2.1.2 Kế toán xuất kho hàng hóa:
Hàng hoá của công ty được xuất kho theo dạng: Xuất bán và xuất dùng Công ty áp dụng giá xuất theo phương pháp bình quân gia quyền.
Hình thức xuất kho này được ghi nhận bằng phiếu xuất kho, là chứng từ kế toán quan trọng Khi có yêu cầu hoặc lệnh xuất, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xuất hàng.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi
Khi xuất kho thì thủ kho chỉ ghi số lượng xuất còn kế toán sẽ ghi trị giá xuất và những thông tin về hoá đơn.
Ngày 26/11/2013 Công ty xuất kho bán xe máy LEAD 110 có hóa đơn sau :
BIỂU SỐ 2.2 HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 2 ( Giao cho khách hàng) Mẫu số : 01GTKT3/001
Ngày 26 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: AA/11P
Số : 0001270 Đơn vị bán : Công ty Cổ phần G&H Địa chỉ : Số 8 tổ 20 Phường Yên Hòa - Cầu Giấy - HN Điện thoại : 04.37856302
Họ, tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thịnh Đơn vị : Địa chỉ : Nhà 6 nghách 19/15 Lạc Long Quân –Tây Hồ , Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MST:
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 3.150.000
Tổng số tiền thanh toán 34.650.000
Số tiền viết bằng chữ : Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Ngày 26 tháng 11 năm 2013 Đơn vị :.Cty Cổ phần G & H Số :.00650 Mẫu số: 02 – VT Địa chỉ : Số 8 tổ 20 Phường Yên Hòa – CG, HN QĐ số : 15/2006/QĐ- BTC
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Thịnh
Lý do xuất kho : Bán xe máy
Xuất kho tại : Số 195 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( Sản phẩm , hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực xuất
Cộng thành tiền (Viết bằng chữ) : Ba mươi triệu ba trăm sáu mươi ba ngàn sáu trăm ba sáu đồng./.
Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị sử dụng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ hoá đơn GTGT số 0001270 ngày 26/11/2013 và phiếu xuất kho số 00650, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Cuối kỳ, kế toán sẽ chuyển số liệu từ Nhật ký chung vào sổ cái TK 156 và TK 632 theo bút toán.
Có TK 156 : 30.363.636 Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất, Thủ kho sẽ lập Thẻ kho cho từng loại hàng hóa riêng biệt
Tờ số :11 Đơn vị : Cty CP G&H Mẫu số S12-DN Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P Yên Hòa – Cầu Giấy – HN QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
-Tên, nhãn hiệu , quy cách vật tư : Xe máy LEAD 110
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng
(ký , họ tên ) (ký , họ tên )
Cuối kỳ, thủ kho tổng hợp chi tiết về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa cho toàn doanh nghiệp Sau đó, thông tin này được chuyển cho kế toán hàng hóa để đối chiếu và so sánh với tình hình theo dõi tại phòng kế toán Thủ kho sử dụng thẻ kho (biểu số 2.4) để nhập dữ liệu vào Bảng nhập- xuất – tồn hàng hóa (biểu 2.5) nhằm theo dõi số lượng hàng hóa một cách chính xác.
H Đơn vị : Cty Cổ Phần G&H Mẫu số S04b8-DN Địa chỉ :Số 8 Tổ 20 Yên Hòa – CG – HN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
BẢNG NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HOÁ
Mã kho Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT Đầu kỳ Chiéc
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán (Ký, họ tên)
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các sổ chi tiết hàng hóa dựa trên báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn của thủ kho Dữ liệu từ bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa sẽ được đối chiếu và so sánh với sổ cái TK 156 để kiểm tra tính chính xác vào cuối mỗi kỳ.
H Đơn vị : Cty Cổ phần G&H Mẫu số S10-DN Địa chỉ : Số 8 tổ 20 Yên Hòa - CG - HN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tháng 11 năm 2013 Loại hàng hoá: Xe máy LEAD 110
Mã hàng hoá: SP/026 Tài khoản: 156
Kho: A1 Đơn vị tính: Chiếc
Chứng từ Diễn giải Đơn giá Đồng Nhập Xuất Tồn
Số NT TT TT TT
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào sổ chi tiết từng loại hàng hóa trong kho, vào cuối kỳ kế toán, cần tổng hợp số liệu để lập báo cáo tổng hợp về tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa (biểu 2.7).
H Đơn vị : Cty Cổ phần G & H Mẫu số S04b8-DN Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa - CG - HN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HOÁ
Mã kho Tên hàng hoá ĐVT Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT Đầu kỳ Chiếc
Căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho, các phiếu kế toán, kế toán ghi Sổ nhật ký chung (Biểu 2.8)
BIỂU SỐ 2.8 ĐƠN VỊ: CTY CỔ PHẦN G&H Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa - CG - HN
56.500.000 31/10 KC 31/10 Lợi nhuận trước thuế T10 x 152.311.206
30/11 00208 07/11 Nhập phụ tùng xe Honda chính hiệu x 156
30/11 00603 09/11 Xuất bán phụ tùng xe Honda x 632
Bán xe máy Lead chưa thanh toán x
555.273.884 30/11 KC 30/11 Lợi nhuận trước thuế T11 x 126.402.903
Nhập xe máy Click chưa thanh toán x
Bán buôn phụ tùng thay thế cho khách hàng x
Bán xe Air Blade cho khách hàng x
… 31/12 00773 22/12 Bán xe máy future fi cho khách hàng x 111
655.273.884 31/12 KC 31/12 K/c thu nhập khác tháng 12 x 711
3.524.100 31/12 KC 31/12 K/c chi phí khác tháng 12 x 911
20.137.679 31/12 KC 31/12 Lợi nhuận trước thuế T12 x 182.246.445
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hình thức Sổ Nhật ký chung cho phép chuyển dữ liệu vào sổ cái Tài khoản liên quan vào cuối kỳ kế toán Các chứng từ có thể được ghi vào sổ chi tiết tùy thuộc vào phương pháp hạch toán của doanh nghiệp, và định kỳ sẽ tổng hợp từ các sổ chi tiết đã mở Những bảng tổng hợp này sẽ được đối chiếu với sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, làm cơ sở để lập các Báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Hàng hóa được quản lý qua sổ cái TK 156 "hàng hóa" và sổ chi tiết hàng hóa Mỗi sổ chi tiết sẽ được mở tương ứng với từng đối tượng có thẻ kho.
Số liệu để vào sổ cái TK 156 lấy trên sổ Nhật Ký Chung (Biểu 2.8) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hàng hoá.
Tháng 11 năm 2013 Tên tài khoản: sản phẩm hàng hoá
Số tran g ghi sổ nhậ t ký
Nhập kho xe máy honda 331 164.300.000 30/11/2013
Xuất kho xe máy xuất bán 632 30.363.636
Xuất kho phụ tùng (Bộ đèn pha) 632 212.320
Tiêu thụ hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN G&H
SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Trong những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính doanh nghiệp trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Tuy nhiên, hệ thống kế toán vẫn chưa hoàn chỉnh và còn nhiều vấn đề bất hợp lý với cơ chế tài chính, cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp và phát triển kinh tế Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Đặc biệt, trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, và kế toán bán hàng cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý, giúp họ đánh giá tình hình kinh doanh và hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng thu nhập cho doanh nghiệp, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước Do đó, trong bối cảnh quản lý kinh tế mới, cần phải hoàn thiện yêu cầu về kế toán nghiệp vụ bán hàng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán dựa trên tình hình thực tế của công ty, kết hợp với các quy định tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành Việc tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt trong quá trình này.
Quá trình hoàn thiện phải được thực hiện trên tất cả các mặt sau:
- Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
- Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán.
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Công ty Cổ phần G&H đang đối mặt với những vấn đề lý luận và thực tiễn trong tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, điều này cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình này Để nâng cao hiệu quả của kế toán nghiệp vụ bán hàng, công ty cần thực hiện các yêu cầu cơ bản nhằm cải thiện chất lượng và độ chính xác của công tác kế toán.
Yêu cầu thống nhất là điều kiện thiết yếu để xây dựng một hệ thống kế toán đồng bộ trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mục tiêu của sự thống nhất này là đảm bảo các quy định về thể lệ và chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp cần có sự quản lý chặt chẽ từ lãnh đạo đến các cơ sở trực thuộc Việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt là cần thiết, vừa đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định tài chính kế toán của Nhà nước, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
Trong kế toán, yêu cầu phù hợp đã trở thành một chuẩn mực quan trọng, đòi hỏi phải được đề cập đầy đủ Do đó, khi hoàn thiện công tác kế toán, cần đặc biệt chú trọng đến yếu tố này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp cần hoàn thiện các nguyên tắc quản lý dựa trên đặc điểm tổ chức và hoạt động kinh doanh của mình, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nghiệp vụ bán hàng, cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả Doanh nghiệp luôn mong muốn đầu tư mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Do đó, việc hoàn thiện quy trình kế toán cần dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả.
- Yêu cầu chính xác, kịp thời:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Để hoàn thiện kế toán, cần đảm bảo thông tin đáp ứng đúng yêu cầu quản lý Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, yêu cầu về thông tin kịp thời và chính xác càng trở nên cấp thiết.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN G& H
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, Công ty Cổ phần G&H đã đặt ra hai mục tiêu phát triển quan trọng: cung cấp dịch vụ bán hàng tốt nhất và đảm bảo chất lượng sản phẩm tối ưu Để đạt được điều này, công ty tích cực tham gia các hội thảo và triển lãm cả trong nước lẫn quốc tế, đồng thời nỗ lực tìm kiếm các thị trường mới.
Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh tế.
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty đã cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, giúp xác định kết quả bán hàng một cách chính xác Những dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc tổ chức hạch toán bán hàng tại công ty được thực hiện hiệu quả, với chứng từ và sổ sách được lập đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính Các yếu tố cần thiết được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác Kế toán chi tiết về bán hàng cũng được thực hiện tốt, với số lượng và doanh thu được theo dõi cụ thể theo từng nhóm hàng.
Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán trong công ty được thực hiện hiệu quả, đảm bảo tính chính xác Tất cả các giao dịch liên quan đến thu – chi tiền mặt vào cuối tháng đều được đối chiếu chặt chẽ với sổ quỹ.
- Về công tác kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, tuy nhiên, việc ghi chép vào sổ này trở nên khó khăn do lượng số liệu lớn và phải nhập vào nhiều trang nhật ký khác nhau, gây cản trở trong việc kiểm tra và xác minh số liệu.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung nhưng chưa mở đầy đủ các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký mua hàng và sổ nhật ký bán hàng Việc này gây khó khăn trong việc ghi chép vào sổ cái các tài khoản, đồng thời cản trở quá trình đối chiếu và kiểm tra khi phát hiện sai sót trong sổ sách.
Công ty hiện đang lập nhật ký vào cuối tháng mà không thực hiện hàng ngày hoặc định kỳ ngắn, điều này giúp kế toán có thời gian thoải mái hơn trong công việc hàng ngày Tuy nhiên, việc này không đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời, gây khó khăn cho việc lập báo cáo kế toán hàng tháng Hơn nữa, hình thức Nhật ký chung cũng mang lại nhiều bất lợi, vì vậy công ty cần xem xét lại quản lý sổ sách và chứng từ để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót không cần thiết.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi thiết yếu trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần G&H đã áp dụng chiến lược chi tiêu hợp lý và tiết kiệm, từ đó mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp.
Việc hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện tại vẫn chưa được coi là hợp lý, vì chúng chỉ được ghi nhận chung mà chưa có sự phân tách rõ ràng.
Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) thường không được mở tài khoản chi tiết cho từng khoản chi, dẫn đến việc theo dõi và hạch toán các chi phí này trở nên không hợp lý.
- Cách đánh số chứng từ
Công ty cần cải thiện cách đánh số chứng từ, đặc biệt là phiếu xuất kho, để tuân thủ quy định và đảm bảo tính khoa học Việc sử dụng số dài (5 chữ số) là không cần thiết, gây khó khăn trong việc phân biệt giữa phiếu nhập kho và xuất kho, ảnh hưởng đến quy trình ghi chép sổ sách kế toán.
- Công tác mở rộng thị trường và thu hồi công nợ
Mặc dù Công ty có nhiều khách hàng quen, nhưng vốn bị chiếm dụng vẫn đáng kể do chính sách thu hồi nợ chưa được chú trọng Việc thiếu khuyến khích khách hàng thanh toán sớm đã gây khó khăn trong việc thu hồi công nợ Để cải thiện tình hình, Công ty cần áp dụng các ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng mới và xây dựng chính sách phù hợp nhằm khắc phục vấn đề này.
-Về kế toán xác định kết quả bán hàng
Công ty chưa thực hiện việc hạch toán chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, dẫn đến việc khó khăn trong việc kiểm soát chi phí không cần thiết Điều này cũng hạn chế khả năng xác định và phát triển những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H
Trong bài viết này, chúng ta đã xem xét tổng quan về tình hình công tác kế toán quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bên cạnh những điểm tích cực, vẫn còn nhiều thách thức cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần xác định các phương hướng khả thi và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
Hoàn thiện công tác kế toán cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán của mỗi quốc gia Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của nhà nước, mà còn phải phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính cụ thể của từng quốc gia Các đơn vị kinh tế có thể linh hoạt trong tổ chức công tác kế toán, cải tiến phù hợp với đặc thù của mình, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định và nguyên tắc chung của chế độ kế toán đã được thiết lập.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và tổ chức sản xuất kinh doanh Mặc dù hệ thống kế toán được ban hành đã được soạn thảo công phu, nó chỉ là một bản thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp có nghĩa vụ áp dụng hệ thống này nhưng cũng có quyền điều chỉnh trong phạm vi nhất định để phù hợp với đặc thù của mình, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
- Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, đem lại hiệu quả cao.
Dựa trên những yêu cầu đã đề ra, với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện kế toán, tôi xin mạnh dạn đề xuất một ý kiến sau:
3.3.1 Về công tác kế toán
Để đảm bảo thông tin kế toán luôn được cập nhật và công việc kế toán diễn ra liên tục, công ty nên quy định việc lập sổ nhật ký chung mỗi 3 ngày một lần.
Do công ty có nhiều khách hàng và đa dạng hàng hóa, khối lượng công việc tương đối lớn Vì vậy, công ty cần xây dựng một kế hoạch tổ chức khoa học và hiện đại để quản lý hiệu quả.
Hệ thống kế toán hiện đại đã giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc cho cán bộ kế toán Để nâng cao trình độ quản lý, các kế toán viên nên thường xuyên luân chuyển công việc giữa các phần hành, giúp họ có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán và hiểu rõ từng nhiệm vụ cụ thể Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc khi trở lại vị trí cũ mà còn tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng, tránh tình trạng trùng lặp trong các phần hành khác nhau.
Do đặc điểm kinh doanh của công ty thương mại là mua hàng hóa và bán ra thị trường, các nghiệp vụ chủ yếu bao gồm mua hàng, bán hàng, thu tiền và chi tiền Việc mở nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng sẽ giúp theo dõi hiệu quả tình hình mua bán cũng như thu - chi, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả bán hàng Sổ nhật ký đặc biệt mang lại nhiều ưu điểm cho quá trình này.
Sổ này được thiết kế cho một loại nghiệp vụ duy nhất, giúp đơn giản hóa quy trình chuyển sổ Việc chuyển tổng số liệu của mỗi cột vào sổ cái chỉ cần thực hiện một lần, thay vì phải chuyển từng nghiệp vụ riêng lẻ khi chưa có nhật ký chuyên dùng.
Sổ nhật ký chuyên dụng giúp theo dõi dễ dàng và thuận tiện cho một loại nghiệp vụ cụ thể, bao gồm tình hình mua hàng, bán hàng, thu chi.
Hình thức sổ Nhật Ký Chung có nhược điểm là dễ xảy ra tình trạng trùng lắp Do đó, khi đã sử dụng các nhật ký đặc biệt, những nghiệp vụ đã được ghi vào nhật ký đặc biệt sẽ không được ghi lại trong sổ Nhật Ký Chung nữa.
Sau đây là 2 mẫu sổ
Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời)
Nhật ký bán hàng (mẫu sổ tờ rời)
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của
Phải trả người bán (ghi Có)
Số hiệu Ngày tháng Hàng hóa Nguyên vật liệu
Số trang trước chuyển sang
Mua xe LEAD chưa thanh toán tiền cho người bán
01562 6/6/2013 Mua phụ tùng xe Honda chính hãng chưa thanh toán tiền cho người bán
-Sổ này có ………….trang ,đánh số từ trang số 01 đến trang …….
- Ngày mở sổ ……… Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa - CG- HN
(Ký.họ tên) (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu )
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phải thu từ người mua (Ghi nợ)
Ghi có tài khoản doanh thu
Số trang trước chuyển sang
LEAD chưa thu tiền từ khách hàng
01271 6/12/2013 Bán phụ tùng Honda chưa thu tiền từ khách hàng
-Sổ này có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký.họ tên) (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN
3.3.2 Về quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty
Quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty cần được thực hiện một cách chi tiết và cụ thể Các chi phí này nên được phân loại rõ ràng theo từng tài khoản, ví dụ như tài khoản 641, để dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
642 phải chi tiết thêm TK cấp 2, như vậy sẽ dễ dàng hơn cho việc quản lý và hạch toán các chi phí phát sinh.
Cụ thể, em xin đưa ra 2 mẫu số chi tiết mở cho tài khoản cấp 2 của TK 641,
642 Và các tài khoản chi tiết tài khoản cấp 2 được mở tương tự.
BIỂU SỐ 3.3 Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
TỪ DIỄN GIẢI SỐ PHÁT
-Cộng phát sinh trong tháng
-Số dư cuối tháng -Sổ này có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký.họ tên) (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H
H Địa chỉ : Số 8 Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
TỪ DIỄN GIẢI SỐ PHÁT
CHÚ Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Nợ Cú
-Cộng phát sinh trong tháng
-Số dư cuối tháng -Sổ này có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký.họ tên) (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu
3.3.3 Về cách đánh số chứng từ
Để đảm bảo tính nhất quán trong việc đánh số chứng từ kế toán, cần thống nhất theo kỳ kế toán và đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn, không vượt quá 5 chữ số Đồng thời, sử dụng các ký hiệu chữ để phân biệt các loại phiếu, như phiếu xuất kho được ký hiệu là “PXK” và phiếu nhập kho là “PNK”, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và theo dõi.
3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường và thu hồi công nợ Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh cũng như toàn công ty phải luôn tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác các bạn hàng lớn như các Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H