LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Quá trình bán hàng, kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, kèm theo lợi ích và rủi ro cho khách hàng, trong đó khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Quá trình bán hàng thường mang những đặc điểm như sau:
Quá trình bán hàng là một thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng, trong đó doanh nghiệp cam kết bán sản phẩm hoặc dịch vụ, và khách hàng đồng ý mua, đã thực hiện việc thanh toán hoặc đồng ý thanh toán sau.
-Thứ hai, trong quá trình này có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa: từ Doanh nghiệp sang khách hàng.
Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc nợ, được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này được sử dụng để bù đắp các chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất - kinh doanh, nơi vốn được chuyển đổi từ hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng tốc độ vòng quay vốn và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.1.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí, được biểu hiện bằng lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại, là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí Để có cái nhìn rõ ràng hơn, kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính, cũng như phân loại theo từng sản phẩm, ngành hàng và loại dịch vụ.
Kết quả hoạt động SXKD (bán hàng và cung cấp dịch vụ)
Tổng Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Kết quả từ hoạt động tài chính được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu thuần từ hoạt động tài chính trừ đi chi phí liên quan Bên cạnh đó, kết quả hoạt động khác được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
1.1.1.3.Vai trò của hoạt động kinh doanh
Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của nó Thông qua doanh thu từ bán hàng, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ lợi nhuận, từ đó nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra các phương hướng quản lý hiệu quả hơn Điều này giúp các nhà quản lý thiết lập các biện pháp, chính sách và chiến lược phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
H biện pháp kịp thời để khắc phục những mặt yếu, phát huy những thế mạnh nhằm mở rộng thị trường đạt lợi nhuận tối đa.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả khâu bán hàng giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến việc cải thiện quản lý bán hàng để đạt được thành công.
Quản lý kế hoạch tiêu thụ một cách hiệu quả theo từng thời kỳ, khách hàng và hoạt động kinh tế là rất quan trọng Cần theo dõi chi tiết về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa để tránh mất mát, hư hỏng và tham ô thành phẩm trong quá trình tiêu thụ.
- Quản lý chất lượngvà xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng hình thức, từ đó tránh tình trạng mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường cũng như mở rộng quan hệ buôn bán là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý vốn chặt chẽ và giám sát kỹ lưỡng các khoản chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ chúng cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định tiêu thụ được thực hiện một cách chính xác và hợp lý.
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học nhằm đảm bảo xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Đồng thời, điều này cũng giúp phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh
Tiêu thụ thành phẩm là yếu tố then chốt quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp, thể hiện sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Nó không chỉ giúp đánh giá hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh mà còn phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất, cũng như công tác dự trữ và bảo quản thành phẩm.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế, không chỉ là điều kiện cần thiết cho việc tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Nó phản ánh sự tương tác giữa cung và cầu hàng hoá, từ đó định hướng cho hoạt động sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Việc tăng nhanh quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận Điều này không chỉ cải thiện đời sống và thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Những vấn đề cơ bản về quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu này phát sinh từ các giao dịch và sự kiện được xác định qua thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, và được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.2.1.2.Điều kiện ghi nhận doanh thu
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Đối với các giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng Cân đối kế toán Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn bốn điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.2.1.3.Xác định, đánh giá doanh thu
Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng đối với hàng hoá và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất nhập khẩu (XNK) được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XNK.
* Đối với doanh thu bán hàng :
Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
* Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ :
Trong các giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Phương pháp này cho phép ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán dựa trên tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí mà không giảm doanh thu Trong trường hợp không chắc chắn thu hồi khoản nợ phải thu, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khi khoản nợ phải thu khó đòi xác định là không thu hồi được, doanh nghiệp sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng đã lập.
1.2.1.4 Chứng từ, tài khoản sử dụng và trình tự kế toán
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng;…
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê…).
* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1
H kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư
Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ được tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK5121 – Doanh thu bán hàng hóa
TK5122 – Doanh thu bán thành phẩm
TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 3331 liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp.
Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện, phản ánh các khoản tiền trả trước cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán ngay, lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua công cụ nợ Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định bán và thuê lại theo phương thức thuê tài chính, cũng như chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định bán và thuê lại theo phương thức thuê hoạt động, cùng phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh.
H kiểm soát có giá trị góp vốn được đánh giá cao hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) được dùng để góp vốn.
Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế.
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và dịch vụ dựa trên tổng giá thanh toán của hàng hóa và dịch vụ đó.
1.2.1.5.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Những khoản này được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu, từ đó xác định doanh thu thuần, làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Khoản tiền này là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc mua sắm với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu thương mại được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán hàng chấp thuận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Khoản giảm giá này thường được áp dụng khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
*Hàng bán bị trả lại:
Sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, như hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc chủng loại Việc trả hàng phải kèm theo văn bản đề nghị của người mua, trong đó ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng bị trả lại Nếu trả lại toàn bộ, cần đính kèm hoá đơn, còn nếu trả lại một phần thì phải có bản sao hoá đơn.
Kế toán kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Nguyên tắc kế toán, cơ sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1.1.Nội dung các nguyên tắc kế toán
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính phải được lập với giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục và sẽ duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, không có ý định ngừng hoạt động hay thu hẹp quy mô Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính cần được lập trên cơ sở khác và phải giải thích rõ ràng về cơ sở đó.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã thanh toán, phải trả hoặc được tính.
Giá trị hợp lý của tài sản được xác định tại thời điểm ghi nhận, trong khi giá gốc của tài sản sẽ không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nhất quán trong kế toán doanh nghiệp yêu cầu các chính sách và phương pháp đã chọn phải được áp dụng đồng nhất trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp này, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và phán đoán cần thiết để lập ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót trong bối cảnh cụ thể Việc đánh giá tính trọng yếu của thông tin cần xem xét cả khía cạnh định lượng lẫn định tính.
1.3.1.2.Cơ sở kế toán dồn tích, cơ sở kế toán tiền mặt
Cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc kế toán cơ bản, ảnh hưởng đến các phương pháp kế toán trong doanh nghiệp Nguyên tắc này yêu cầu ghi nhận mọi giao dịch kinh tế liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí ngay khi phát sinh, bất kể thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp BCTC và BCKQKD phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ Điều này cho phép đánh giá chính xác tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán theo cơ sở dồn tích không yêu cầu trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu, đồng thời theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Kế toán theo cơ sở tiền chỉ ghi nhận giao dịch khi có phát sinh bằng tiền, trái ngược với kế toán theo cơ sở dồn tích Khi lợi nhuận được xác định theo cơ sở tiền, lợi nhuận và dòng tiền từ hoạt động kinh doanh trong cùng một kỳ sẽ tương đương Hiện nay, kế toán theo cơ sở tiền chủ yếu được áp dụng để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đặc biệt là báo cáo theo phương pháp trực tiếp.
Kế toán theo cơ sở tiền mang lại tính khách quan cao trong việc trình bày thông tin tài chính Các hoạt động thu chi tiền mặt là rõ ràng và dễ xác định, với số tiền và ngày giao dịch cụ thể, không bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan của nhà quản trị doanh nghiệp.
Những nguyên tắc kế toán được công nhận là chuẩn mực chung, đóng vai trò là kim chỉ nam cho việc thu thập, đánh giá, ghi chép, phân loại, tổng hợp và báo cáo thông tin về hoạt động của doanh nghiệp.
Lựa chọn phương pháp kế toán ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức kế toán bán hàng, bao gồm các khâu xác nhận, nhận diện, ghi nhận và trình bày thông tin về doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh.
1.3.2 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.2.1.Khái quát phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp xác định và kiểm tra sự h ình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
Mọi giao dịch kinh tế tài chính trong doanh nghiệp cần được lập chứng từ theo quy định của chế độ kế toán.
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT THÀNH ĐẠT
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt
Tên quốc tế : Thanh Dat technical services and trading jointstock company
( Bằng chữ: chín tỉ đồng chẵn)
Trụ sở chính : Số 71 Phố Quan Hoa, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04.37671380 - 0947 889 669
Loại hình doanh nghiệp : Công ty thương mại
Ngành nghề kinh doanh của chúng tôi chuyên phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, cũng như các thiết bị âm thanh và nhạc cụ.
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thành Đạt (THADACO) được thành lập vào năm 2004 và đã trở thành một trong những nhà phân phối và bán lẻ hàng điện máy công nghiệp cũng như thiết bị gia dụng hàng đầu tại Việt Nam Với mạng lưới phân phối rộng khắp trên toàn quốc, THADACO hiện có văn phòng giao dịch tại cả ba miền để phục vụ nhu cầu khách hàng Nhờ vào định hướng chiến lược đúng đắn, công ty đã duy trì tốc độ tăng trưởng liên tục trên 30% mỗi năm.
Tại THADACO, chúng tôi tự hào áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp và phần mềm quản trị hiện đại, cùng đội ngũ nhân lực chất lượng cao Chúng tôi khẳng định vị trí hàng đầu trong lĩnh vực phân phối hàng hóa và bán lẻ, đồng thời là đối tác tin cậy của nhiều đối tác trong suốt quá trình hoạt động và phát triển.
Khối cơ quan nhà nước bao gồm Văn phòng Chính phủ, Bảo tàng Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hà Nội, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam và nhiều cơ quan khác tại các tỉnh thành trên toàn quốc.
Khối doanh nghiệp FDI tại Việt Nam như tập đoàn SAMSUNG, công ty SEOGWOO, COCA-COLA, TOYOTA…
Các doanh nghiệp trong nước và cộng đồng người tiêu dùng tại Việt Nam
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Chúng tôi chuyên phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, cùng với thiết bị âm thanh và nhạc cụ.
Sản phẩm dịch vụ của chúng tôi bao gồm đa dạng các loại nhạc cụ như đàn guitar, đàn organ, và đàn piano Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp loa trợ giảng, máy chà sàn công nghiệp, máy đo đường huyết, máy đo huyết áp, và máy hút ẩm công nghiệp.
Máy hút ẩm, máy hút bụi, máy in, và máy xông khí dung là những thiết bị quan trọng trong cuộc sống hàng ngày Ngoài ra, nhạc cụ, thang nhôm (bao gồm thang chữ A, chữ M, thang gấp, và thang rút) cũng đóng vai trò thiết yếu trong nhiều lĩnh vực Tủ chống ẩm và xe đẩy hàng, như xe đẩy 2 bánh, Gold Caster, Jumbo, và Prestar, giúp tối ưu hóa không gian và di chuyển hàng hóa dễ dàng Các thiết bị như máy đánh bóng sàn, máy đo máu nhiễm mỡ, máy giặt thảm, và máy hút ẩm công nghiệp, dân dụng đều mang lại hiệu quả cao trong việc bảo trì và chăm sóc sức khỏe Cuối cùng, các sản phẩm như máy phun áp lực, máy tạo ẩm, máy trợ giảng, nhiệt kế điện tử, và nhiệt kế hồng ngoại cũng rất cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau.
Quy mô hoạt động kinh doanh
Hiện nay, THADACO có văn phòng giao dịch tại 3 miền để đáp ứng nhu cầu của khác hàng trên toàn quốc.
Với định hướng chiến lược đúng đắn,THADACO đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 30% năm Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Theo hình thức kinh doanh thương mại, mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ trên khắp cả nước
2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, với đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trình độ cao trong quản lý và điều hành.
Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc, phó giám đốc, cùng với các phòng chức năng như phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng thị trường đầu tư, và phòng kinh doanh, đều là những thành phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng Tại đại hội, cổ đông bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát, những người sẽ đại diện cho cổ đông trong việc quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội.
Hội đồng quản trị là cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò lãnh đạo trong tổ chức này, đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý công ty.
Phòng thị trường đấu tư
Ban kiểm soát là một bộ phận độc lập trong công ty, có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động diễn ra trong tổ chức.
Giám đốc là người lãnh đạo chính của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động và quản lý các phòng ban, đồng thời tìm kiếm cơ hội việc làm để phát triển doanh nghiệp.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực tài chính, đầu tư, kinh doanh, kế toán và các nghiệp vụ tài chính kế toán Vị trí này tổ chức triển khai hệ thống quản lý tài chính, đầu tư và quản lý vốn cùng quỹ tiền mặt của công ty Ngoài ra, phó giám đốc còn xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo công ty về kiểm soát tài chính toàn diện và các thủ tục tài chính, kế toán, kiểm soát nội bộ.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và thực hiện các công tác hành chính, bao gồm quản lý công văn, giấy tờ và bố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ chuyên môn Ngoài ra, phòng còn thực hiện chế độ lao động, công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các dịch vụ hỗ trợ đời sống như ăn ở, điện nước, và tiếp đón khách giao dịch của công ty.
Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
2.2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam
* Khái quát bối cảnh kinh tế - xã hội Việt Nam
Kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng nhanh chóng nhờ vào sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa và phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Đời sống nhân dân được cải thiện rõ rệt, trong khi hệ thống chính trị và khối đại đoàn kết dân tộc được củng cố Tình hình chính trị - xã hội ổn định, quốc phòng và an ninh được đảm bảo, nâng cao vị thế quốc gia trên trường quốc tế Sức mạnh tổng hợp của đất nước gia tăng, tạo điều kiện cho Việt Nam tiếp tục phát triển với triển vọng tươi sáng Hệ thống lý luận về công cuộc đổi mới và con đường đi lên chủ nghĩa xã hội tại Việt Nam đã được hình thành trên những cơ sở vững chắc.
Kinh tế - xã hội Việt Nam sẽ tiếp tục đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình hội nhập sâu rộng, do năng lực cạnh tranh còn thấp Thêm vào đó, tình hình thế giới hiện nay diễn biến phức tạp, tạo ra áp lực và bất cập cho nền kinh tế.
Mặc dù chịu tác động từ suy thoái kinh tế toàn cầu, kinh tế - xã hội Việt Nam vẫn phát triển tích cực nhờ vào sự chủ động và sáng tạo trong việc thực hiện đồng bộ các chính sách, giải pháp kịp thời của Trung ương Đảng và Chính phủ, cho thấy dấu hiệu phục hồi rõ rệt.
Ngành kế toán tại Việt Nam hiện nay đang trở thành một trong những lĩnh vực quan trọng nhất do nhu cầu cao về thông tin tài chính Kể từ năm 1975, kế toán đã trải qua nhiều thay đổi lớn, đặc biệt là về vai trò và vị trí trong bối cảnh kinh tế thị trường Sự phát triển này yêu cầu việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, nâng cao vị thế của kế toán trong hệ thống tài chính doanh nghiệp.
Kế toán hiện đại đóng vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế Nhà nước cũng dựa vào kế toán để thực hiện chức năng quản lý kinh tế Trong bối cảnh này, kế toán và kiểm toán đã phát triển thành những nghề độc lập, được công nhận qua sự hình thành của Kiểm toán Nhà nước, Kiểm toán độc lập và Kiểm toán nội bộ, cùng với sự ra đời của Hội Kế toán Việt Nam và Câu lạc bộ Kế toán trưởng Hệ thống pháp lý về kế toán và kiểm toán đang được hoàn thiện và tiếp cận với tiêu chuẩn quốc tế, thể hiện qua Luật Kế toán năm 2003, các chuẩn mực kiểm toán và kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp, kế toán hành chính sự nghiệp và hệ thống kế toán Ngân sách Nhà nước Các mẫu báo cáo tài chính mới được ban hành nhằm phục vụ nhiều đối tượng khác nhau, không chỉ phục vụ cho mục đích tính thuế, dẫn đến việc kế toán thuế được tách thành một phần hành riêng.
Phương pháp kế toán đang chuyển từ thủ công sang máy tính, cùng với việc giảng dạy Kế toán quản trị và Phân tích hoạt động kinh doanh tại các trường đại học trong 10 năm qua, đã nâng cao kiến thức và chuyên môn cho những người làm kế toán, kiểm toán Điều này không chỉ phát huy vai trò của kế toán trong sự phát triển của doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường Việt Nam.
* Hệ thống kế toán Việt Nam
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, kế toán Việt Nam áp dụng lý thuyết doanh nghiệp và mô hình kế toán động, thực hiện theo loại hình kế toán vĩ mô Doanh thu được ghi nhận dựa trên nguyên tắc kế toán dồn tích, với giả thiết rằng doanh nghiệp hoạt động liên tục.
Kế toán vĩ mô đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế của nhà nước, giúp định hướng cải cách và phát triển Trong những năm qua, hoạt động kế toán đã tiếp cận và hòa nhập với các thông lệ quốc tế, được nhiều quốc gia công nhận và áp dụng Hiện nay, khuôn khổ pháp lý về kế toán đã được ban hành và công bố, đạt mức độ hoàn chỉnh và hài hòa cao với các tiêu chuẩn quốc tế.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo khuôn khổ pháp lý:
- Luật kế toán 2003 (sửa đổi, bổ sung năm 2015);
- Hệ thống chuẩn mực kế toán : 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp được quy định theo Thông tư 200/2014, thay thế cho Quyết định 15/2006, đồng thời cũng liên quan đến chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 138/2011.
Nội dung chế độ kế toán gồm 4 phần:
Phần thứ nhất – Hệ thống tài khoản kế toán;
Phần thứ hai – Hệ thống báo cáo tài chính;
Phần thứ ba – Chế độ chứng từ kế toán;
Phần thứ tư – Chế độ sổ kế toán.
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của hệ thống pháp lý về kế toán, đồng thời áp dụng các quy định này một cách phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.
2.2.2 Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt hiện đang thực hiện Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Hệ thống này bao gồm các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan từ Bộ Tài Chính.
2.2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy nhân viên kế toán của công ty được tổ chức đồng đều với tổng cộng 7 nhân viên vào năm 2016 Trong số đó, 5 nhân viên có trình độ đại học, bao gồm kế toán trưởng và các phụ trách kế toán tại các bộ phận khác nhau Các nhân viên còn lại có trình độ cao đẳng Theo quy định tuyển dụng, tất cả nhân viên kế toán phải có ít nhất trình độ cao đẳng.
Chức năng của bộ máy kế toán
Quan sát và ghi chép hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày là cần thiết để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện liên quan Việc phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm khác nhau giúp giảm thiểu khối lượng thông tin, tạo ra sự cô đọng và dễ sử dụng hơn cho các phân tích sau này.
-Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.
Quá trình kế toán không chỉ bao gồm việc ghi chép số liệu mà còn liên quan đến việc truyền đạt và giải thích thông tin kế toán cần thiết Điều này giúp cung cấp định hướng tài chính cho các quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ các thành viên
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo và kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán Họ chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc, các cấp trên và cơ quan Nhà nước về tính chính xác của thông tin kế toán.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
2.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại DN
2.3.1.1.Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
Công ty thực hiện bán hàng trực tiếp thông qua hai hình thức chính: bán buôn và bán lẻ Đối tượng khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp mua sỉ với số lượng lớn, trong khi các hộ gia đình chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ Do đó, hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán buôn.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa số lượng lớn cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích bán lại hoặc gia công để cung cấp cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều phương thức khác nhau trong quá trình bán buôn.
Bán buôn qua kho là hình thức nhập hàng hóa vào kho trước khi xuất bán theo hợp đồng đã ký Quá trình xuất kho yêu cầu sự có mặt của cả bên mua và bên bán Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa đã được giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà công ty mua hàng từ nhà cung cấp và giao ngay cho khách hàng mà không cần lưu trữ hàng hóa trong kho.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Trong quy trình bán lẻ, thường áp dụng hai phương thức chủ yếu để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh thu.
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp yêu cầu nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về số hàng hóa đã nhận để bán tại quầy Đồng thời, họ cũng có trách nhiệm quản lý số tiền thu được từ doanh thu hàng ngày.
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng sẽ có một đội ngũ nhân viên thu ngân chuyên trách nhiệm vụ thu tiền.
- Thanh toán bằng tiền mặt: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng hàng không lớn.
Khách hàng thanh toán qua ngân hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan hệ lâu dài và thường xuyên với công ty, đồng thời thực hiện các giao dịch mua bán với khối lượng lớn.
Phương thức thanh toán chịu cho phép khách hàng mua hàng mà chưa thanh toán ngay, mà sẽ nợ một thời gian theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Hình thức này thường được áp dụng cho những khách hàng có uy tín và mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.
2.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được định nghĩa là tổng số tiền mà khách hàng đã thanh toán hoặc cam kết thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà công ty cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
Nguyên tắc xác định doanh thu trong trường hợp hàng hoá và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ là doanh thu bán hàng được tính dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa tổng doanh thu theo hóa đơn và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi công ty chuyển giao quyền quản lý và sở hữu hàng hóa cho bên mua, đồng thời bên mua đã nhận đủ số lượng hàng hóa theo yêu cầu Việc áp dụng hình thức bán buôn và bán lẻ ảnh hưởng đến thời điểm xác định doanh thu.
2.3.1.3 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán để ghi nhân doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các loại chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê ngân hàng, cùng với các giấy tờ liên quan khác.
* Tài khoản kế toán sử dụng :
TK 511- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, 112,
2.3.1.4.Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng
Ghi nhận tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và xuất hóa đơn
Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng:
Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, PXK, Phiếu thu,
Giấy báo có, hợp đồng mua bán,…
Sổ quỹ Sổ Nhật Ký
Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng trên Phần mềm MISA
Sơ đồ: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng trên phần mềm
Diễn giải: Từ chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán (Phiếu thu,
Kế toán xác định định khoản Nợ và Có thông qua các tài liệu như giấy báo có và sao kê ngân hàng Sau đó, dữ liệu sẽ được nhập vào phần mềm kế toán, và ngay lập tức, thông tin này sẽ được phản ánh tự động vào các sổ kế toán.
Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái tài khoản 511 và các Sổ Cái liên quan: Sổ Cái TK
111, TK 112, TK131, và các sổ chi tiết TK 5111, sổ chi tiết liên quan khác.
Trình tự lập chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(1) Theo phương thức bán hàng qua kho vận chuyển thẳng
Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Về tổ chức bộ máy kế toán chung
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả Điều này giúp cung cấp kịp thời và chính xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo trong việc quản lý, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động chung.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức kế toán gọn nhẹ và có nề nếp, với việc phân công lao động hợp lý dựa trên năng lực của từng kế toán viên Các phần hành kế toán viên kiêm nhiệm được phân bổ một cách hợp lý Đội ngũ kế toán viên có chuyên môn vững vàng, năng lực cao và thâm niên nghề nghiệp lâu dài với công ty.
Công ty đã cung cấp các thiết bị công nghệ hiện đại cho phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc, bao gồm máy vi tính, phần mềm kế toán chuyên nghiệp, máy in và máy fax.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác Công ty đã áp dụng và thiết kế chứng từ một cách hiệu quả, phù hợp với các yêu cầu quản lý tài chính hiện hành.
Hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của công ty nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ kế toán Công ty sắp xếp và lưu trữ chứng từ một cách an toàn và khoa học, giúp việc xem xét, kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo
Chế độ kế toán hiện hành của công ty bao gồm việc theo dõi chi tiết một số tài khoản, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả các đối tượng cần giám sát.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán của Công ty hiện nay được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả Phương pháp này giúp giảm thiểu khối lượng ghi chép, tính toán và quản lý sổ sách, tối ưu hóa quy trình kế toán.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty được tổng hợp hàng tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ Việc lập, phát hành và nộp báo cáo tài chính (BCTC) được thực hiện hàng năm, tuân thủ đúng quy định của nhà nước.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy MISA mang lại hiệu quả cao trong hạch toán kế toán, giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế sai sót do con người Phần mềm này giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, từ luân chuyển chứng từ đến hạch toán nghiệp vụ, cho phép thực hiện lập sổ và báo cáo dễ dàng bất kỳ lúc nào Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng, đặc biệt là trong nội bộ doanh nghiệp.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được thực hiện một cách hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho lãnh đạo và các bên liên quan.
Công ty Thành Đạt kinh doanh đa dạng các mặt hàng, tuy nhiên, tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng lại khác nhau qua các kỳ Dù vậy, công ty chỉ sử dụng một tài khoản 5111 để ghi nhận doanh thu và một tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng bán cho tất cả các mặt hàng, mà không mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng Điều này dẫn đến việc doanh thu và giá vốn của các giao dịch bán hàng trong kỳ không được theo dõi riêng biệt, khiến cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của từng mặt hàng trở nên khó khăn.
Thứ hai, Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định.
Dù nhân viên bán được nhiều hàng hay ít hàng vẫn được hưởng mức lương xác định từ trước.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, điều này cần được xem xét để khuyến khích việc thanh toán trước hạn và nâng cao hiệu quả thu hồi nợ.
Mặc dù công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán MISA, nhưng vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của nó trong công tác kế toán Một số phần hành như kế toán tiền lương và quản lý hóa đơn vẫn được thực hiện thủ công trên Excel, dẫn đến việc tốn kém chi phí và có nguy cơ sai sót khi nhập liệu vào phần mềm Điều này không chỉ gây khó khăn trong quản lý mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.
Kế toán quản trị đóng vai trò thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, vì nó giúp cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
H nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp để hỗ trợ quản trị nội bộ và ra quyết định hiệu quả Tuy nhiên, công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị và báo cáo quản trị, điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện và định hướng hoàn thiện.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần thiết yếu trong công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động bán hàng và hiệu quả kinh doanh Thông qua dữ liệu đầy đủ và kịp thời từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế, phân tích các điểm mạnh và yếu trong hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ cho việc quản lý và hoạch định chiến lược hiệu quả Để cải thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, cần tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, nhưng vẫn phải đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và từng công ty cụ thể.
Hoàn thiện quy trình cần đảm bảo hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật
Dựa vào những hạn chế hiện có trong công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến cá nhân nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Kế toán cần thiết lập các tài khoản chi tiết và sổ theo dõi doanh thu cùng giá vốn cho từng nhóm mặt hàng, nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ và đánh giá kết quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm.
Công ty nên thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng bằng cách bổ sung phần trăm hoa hồng trên tổng doanh thu hàng hóa mà họ bán được, đặc biệt khi doanh thu vượt mức chỉ tiêu Mức hoa hồng có thể là cố định hoặc có nhiều mức lũy tiến, tạo động lực cho nhân viên nâng cao chất lượng bán hàng, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hấp dẫn để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian luân chuyển vốn mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, mang lại lợi ích cho cả khách hàng và công ty.
Công ty có thể áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán phù hợp với điều kiện của đơn vị, bao gồm chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng giá trị thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền cụ thể cho tất cả các đơn hàng.
Kế toán quản trị là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả thông qua các báo cáo quản trị Việc lập dự toán thu chi, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh là những nhiệm vụ thiết yếu Ngoài các báo cáo theo quy định, kế toán cần lập thêm các báo cáo chi tiết theo từng nhóm hàng, như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh Những thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc ra quyết định, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được kết quả tốt nhất.
Kế toán có thể sử dụng các báo cáo quản trị như:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được lập tương tự cho từng nhóm hàng.
Kế toán là công cụ thiết yếu cho quản lý kinh tế vi mô và vĩ mô, đặc biệt trong quản lý doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng đối với mọi loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết, cung cấp số liệu kịp thời để phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa Nó phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo doanh thu bù chi, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên.
Trong luận văn tốt nghiệp, em đã trình bày cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt Em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty Mặc dù đã nỗ lực học hỏi, nhưng do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, bài viết của em không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và các anh chị kế toán tại công ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo PGS.TS Nguyễn Vũ Việt cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành luận văn này.
1 Giáo trình “Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài chính (2010) của
GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên).
2 Giáo trình “Kế toán quản trị”, Nhà xuất bản Tài chính (2009) của
PGS.TS Đoàn Xuân Tiên.
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản Tài chính.
4 Giáo trình tổ chức công tác kế toán – Học Viện Tài Chính.
5 Một số chuyên đề về lý thuyết kế toán của PGS.TS Nguyễn Vũ Việt,
PGS.TS Mai Ngọc Anh, TS Lưu Đức Tuyên ( đồng chủ biên )
6 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam của Nhà xuất bản Lao động.
7.Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
8 Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
9 Các tài liệu của Chi nhánh Công ty cổ phần ô tô TMT tại Tỉnh Hưng
Yên – Nhà máy ô tô Cửu Long.
10 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
11 Các tạp chí kế toán.
12 Luận văn của một số anh chị khóa trước.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: Chức vụ:
Nhận xét quá trình thực tập của sinh viên: Hoàng Diệu Thùy Linh
Khóa: 50 Lớp: 21.04 Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt”
1 Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên:
2 Về ý thức kỉ luật, tuân thủ quy định của đơn vị thực tập:
3 Về kĩ năng giao tiếp, kĩ năng mềm:
4 Về kiến thức chuyên môn:
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: PGS., TS Nguyễn Vũ Việt
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Hoàng Diệu Thùy Linh
Khóa: 50 Lớp: 21.04 Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt”
1 Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
2 Về chất lượng và nội dung của luận văn
Hà Nội, ngày … tháng ……năm 2016 Điểm
- (Ký và ghi rõ họ tên)