NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh Những chi phí này được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và được tính toán cho một khoảng thời gian nhất định.
Bản chất của chi phí sản xuất của doanh nghiệp là:
- Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh.
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá cả của từng đơn vị yếu tố đó.
- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phải được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian xác định.
1.1.1.2 Khái niệm , bản chất giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất cho một khối lượng sản phẩm cụ thể do doanh nghiệp tạo ra.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, vừa mang tính khách quan vừa chủ quan, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất kinh doanh Nó cũng cho thấy tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp áp dụng để giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng Doanh nghiệp cần hiểu rõ nguồn gốc và cấu thành giá thành sản phẩm để xác định các nguyên nhân và yếu tố làm tăng giá thành Từ đó, nhà quản trị có thể đề ra các biện pháp hạn chế yếu tố tiêu cực và khai thác yếu tố tích cực, nhằm không chỉ giảm giá thành của một đơn vị sản phẩm mà còn giảm giá thành tổng thể cho toàn bộ sản phẩm.
Kế toán là công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán chi phí giá thành, giúp quản lý chi phí hiệu quả Yêu cầu chính trong công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) là xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với thực tế doanh nghiệp Đồng thời, cần áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí hợp lý, tổ chức hạch toán một cách logic, chính xác, đầy đủ và kịp thời để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Cụ thể, cần thực hiện tốt những yêu cầu sau:
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Dựa vào đặc điểm và tình hình sản xuất của doanh nghiệp, cũng như quy trình công nghệ, cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp.
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ các loại chi phí sản xuất (CPSX) theo đúng đối tượng đã xác định bằng các phương pháp phù hợp Dựa trên đó, tính giá thành thực tế cho từng đối tượng và từng đơn vị sản phẩm theo quy định, đảm bảo đúng thời hạn, phương pháp và độ chính xác.
Kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật và dự toán chi phí quản lý sản xuất là cần thiết để thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý mọi chi phí, đáp ứng yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp.
Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch GTSX và đánh giá nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng Cần xác định những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và đề ra phương hướng phấn đấu để giảm giá thành một cách hợp lý trong doanh nghiệp.
- Xác định kết quả kinh tế ở từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích và công dụng khác nhau Việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau giúp quản lý hiệu quả hơn và kế toán chi phí, từ đó nhận biết và khai thác tiềm năng giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất.
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại chi phí theo yếu tố, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không cần quan tâm đến nguồn gốc phát sinh hay tác dụng của chúng Phân loại này còn được biết đến là phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần theo dõi chi phí dựa trên năm yếu tố cụ thể.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm tổng giá trị, bao gồm giá mua và chi phí mua, của các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích từ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của họ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng chi phí khấu hao của tất cả tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng hợp tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi trả cho các dịch vụ bên ngoài, bao gồm tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa được ghi nhận trong các chỉ tiêu trước đó Những chi phí này đã được chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, chẳng hạn như chi phí tiếp khách, tổ chức hội họp, và thuê quảng cáo.
Phân loại chi phí giúp xác định nội dung và cấu trúc tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trong tổng chi phí sản xuất Điều này là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí, xác định nhu cầu vốn, và lập kế hoạch về vật tư, lao động, và tiền vốn trong sản xuất.
1.2.1.2 Phân loại CPSX theo hoạt động và công dụng kinh tế của chi phí sản xuất.
Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất, các chi phí có chung công dụng được nhóm lại thành một khoản mục mà không phân biệt tính chất kinh tế Chi phí sản xuất được phân loại thành các loại, thường được gọi là các khoản mục.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm, như tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính dựa trên tiền lương của công nhân.
- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí ngoại trừ chi phí
Chi phí trong sản xuất bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác và chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng cho sản xuất.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp xác định chi phí cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở tính giá thành Nó cũng hỗ trợ quản lý chi phí sản xuất theo định mức và là nền tảng lập kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo.
1.2.1.3 Phân loại CPSX theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hai loại: Chi phí gián tiếp và chi phí trực tiếp.
Chi phí gián tiếp là những chi phí không thể qui nạp trực tiếp cho từng đối tượng kế toán do liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần tập hợp chi phí theo từng nơi phát sinh và sau đó phân bổ cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp là rất quan trọng, phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn được sử dụng.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan đến từng đối tượng kế toán như sản phẩm, công việc, hoạt động và đơn đặt hàng, cho phép quy nạp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí Phân loại này không chỉ giúp kỹ thuật quy nạp chi phí vào sản xuất mà còn hỗ trợ kế toán tư vấn cho nhà quản trị trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất và kinh doanh hợp lý, từ đó giúp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về thời gian và số lượng cụ thể như sau:
Giá thành sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định không phân biệt khối lượng công việc hay sản phẩm đã hoàn thành hay chưa.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí đã trả cho kỳ trước nhưng phát sinh trong kỳ này, cùng với chi phí phải trả cho kỳ trước và chi phí phải trả cho kỳ này nhưng chưa phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí thực tế đã trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức tính giá thành tổng quát sau:
Z: Tổng giá thành sản phẩm
Dđ/c: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
C: Tổng chi phí sản xuất trong kỳ
Dc/k : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Căn cứ xác định và đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất các loại sản phẩm và lao vụ Các nhà quản trị cần xác định rõ các chi phí này, bao gồm vị trí phát sinh và sản phẩm được sản xuất Do đó, chi phí phát sinh trong kỳ cần được kế toán tập hợp theo một phạm vi và giới hạn nhất định, tạo thành đối tượng kế toán chi phí sản xuất Phạm vi và giới hạn này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
+ Nơi phát sinh chi phí như: phạm vi phân xưởng, bộ phận nơi sản xuất, giai đoạn công nghệ…
+ Nơi gánh chịu chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình…
+ Hoặc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí, cần dựa vào tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp.
● Căn cứ vào tổ chức sản xuất, vào quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm:
+ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất.
Nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình công nghệ phức tạp, đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm thành phẩm, từng bộ phận, từng nhóm chi tiết và từng chi tiết cụ thể.
● Căn cứ vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp:
+ Đối với loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng sản phẩm, từng công trình. h
+ Đối với loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng loại hàng hoặc từng đơn đặt hàng.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, doanh nghiệp có thể quyết định có tổ chức thành phân xưởng hay không Nếu lựa chọn tổ chức theo phân xưởng, việc tập hợp chi phí sẽ được thực hiện theo từng phân xưởng hoặc theo sản phẩm cụ thể.
1.3.2 Căn cứ xác định và đối tượng kế toán tính gía thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, trước hết phải xác định được đối tượng tính giá thành Phải căn cứ vào đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh các loại sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm… để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Trong tổ chức sản xuất, doanh nghiệp cần xác định đối tượng tính giá thành dựa trên hình thức sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành, trong khi đối với sản xuất hàng loạt, từng loại sản phẩm sẽ được tính giá thành riêng Đối với quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Ngược lại, trong quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối, cũng như từng bộ phận và chi tiết sản phẩm đã lắp ráp Đơn vị tính giá thành cần phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh, ví dụ như cái, tấn, km.
Để quản lý hiệu quả giá thành sản phẩm, việc xác định đúng đối tượng tính giá thành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh là rất quan trọng Điều này giúp kế toán mở sổ kế toán, lập bảng tính giá thành và theo dõi tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng kế toán giá thành sản phẩm
Qua phân tích, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có bản chất giống nhau, đều nhằm mục đích quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này vẫn tồn tại những khác biệt nhất định.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là quá trình xác định phạm vi và giới hạn của việc tổ chức kế toán cho các chi phí phát sinh trong kỳ Điều này giúp tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, phục vụ cho việc kiểm soát chi phí hiệu quả và cung cấp tài liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm sản xuất theo từng đối tượng tính giá thành.
Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định phạm vi và giới hạn chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất sản phẩm Điều này tạo cơ sở cho kế toán mở thẻ tính giá thành cho sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã được sản xuất hoàn tất.
Trong thực tế, một đối tượng tập hợp chi phí có thể liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành Ngược lại, một đối tượng tính giá thành cũng có thể kết nối với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Điều này cho thấy sự phức tạp trong việc xác định mối quan hệ giữa các đối tượng trong quá trình tính giá thành và tập hợp chi phí sản xuất.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng để mở tài khoản và tổ chức ghi chép chi tiết, giúp quản lý chi phí hiệu quả và thực hiện chế độ hạch toán chính xác trong doanh nghiệp Đồng thời, xác định đối tượng tính giá thành cũng là căn cứ để kế toán lập phiếu tính giá thành, kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành, xác định thu nhập và phát hiện tiềm năng giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp “Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định” Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó.
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Hiện nay, tại các doanh nghiệp, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí.
● Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này nhằm tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định Cụ thể, chi phí phát sinh nào có thể xác định rõ ràng sẽ được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể.
● Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Kế toán không thể phân bổ trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Theo phương pháp này, kế toán sẽ tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.
Viêc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
H: Hệ số phân bổ chi phí.
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng.
T: Là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng h i.
1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định căn cứ vào các yếu tố sau:
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ trong kỳ.
- Trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất.
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ tại các bộ phận và phân xưởng sản xuất được xác định dựa trên phiếu nhập kho nguyên vật liệu không sử dụng hết hoặc phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
- Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ được xác định theo công thức sau:
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho vật tư, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, và các phiếu chi khi nguyên vật liệu mua ngoài không được nhập kho mà được sử dụng ngay cho sản xuất.
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh chi phí của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong hoạt động sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại đầu kỳ
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong kỳ
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hổi (nếu có)
+ - - h xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ…và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng ).
Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) Xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
(2) Mua vật liệu (không qua kho) sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm. (2’) Thuế GTGT được khấu trừ.
(3) Vật liệu không sử dụng hết cho sản xuất nhập lại kho.
(4) Chi phí nguyên vật liệu vượt trên mức bình thường.
(5) Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí.
1.4.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm nhân thọ.
Chi phí tiền lương được xác định dựa trên hình thức trả lương sản phẩm hoặc lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Mức lương cho công nhân sản xuất và các đối tượng khác được ghi nhận trên bảng tính và thanh toán lương, sau đó tổng hợp và phân bổ cho các khoản kế toán chi phí sản xuất Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, và BHTN được tính vào chi phí nhân công trực tiếp dựa trên mức lương của công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định tài chính hiện hành.
Chứng từ sử dụng : Chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương.
Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này phản ánh chi phí của nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và có thể được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
(1)Tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.
(2)Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.
(3) Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.
(4) Chi phí nhân công trực tiếp trên mức bình thường.
(5) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành.
1.4.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu trong quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng bao gồm các bảng phân bổ quan trọng như bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao.
Tài khoản sử dụng : Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản h
TK 627 - Chi phí sản xuất chung để phản ánh chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
(1) Tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng
(2) Giá vốn của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý phân xưởng
(3) Các khoản liên quan chi phí sản xuất chung phân bổ dần trong kỳ
(4) Khấu hao tài sản cố định ở các phân xưởng sản xuất
(5) Xác định số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung bằng tiền khác
(7) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
(7’) Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí sản xuất chung
(8) Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
(9) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung và giá thành theo công suất bình thường
(10) Chi phí sản xuất chung cố định dưới công suất bình thường vào tính giá vốn hàng bán.
1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.4.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Nó cũng hiệu quả khi khối lượng sản phẩm dở dang ít và ổn định qua các kỳ sản xuất.
Nội dung của phương pháp:
Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tùy vào hình thức kế toán doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ sử dụng các sổ kế toán phù hợp Trong quá trình này, các sổ kế toán thường được áp dụng bao gồm sổ chi tiết chi phí sản xuất và sổ tổng hợp giá thành sản phẩm.
+ Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154(631).
+ Sổ cái các tài khoản trên
Xuất VL KC CP NVL Gía thành
KC NVL tồn đầu kỳ
KC NVL tồn cuối kỳ
KC CP NCTT và CP SXC h
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Đặc điểm tình hình chung của Công ty Cổ Phần May II Hải Dương
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May II Hải Dương
- Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần May II Hải Dương
- Tên tiếng Anh: Haiduong Garment Stock Company No.II
- Địa chỉ: Km 54+100-Quốc lộ 5A-P Ngọc Châu TP Hải Dương
- Loại hình Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Giấy phép kinh doanh số: 0800283597 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 10 tháng 10 năm 2008 Lần 3.
- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Sản xuất gia công hàng may mặc - Sản phẩm chính của Công ty: Quần âu, áo sơ mi, Zacket các loại
- Quy mô của Doanh nghiệp:
+ Tổng số lao động: 900 người
- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May II Hải Dương.
Công ty Cổ phần May II Hải Dương, trước đây là Xí nghiệp May II Hải Dương, là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập vào năm 1988, xuất phát từ cửa hàng may đo dịch vụ thuộc ngành thương nghiệp Trụ sở giao dịch của công ty tọa lạc tại 34 Trần Hưng Đạo, phường Trần Hưng Đạo, TP Hải Dương, trong khi cơ sở sản xuất chính nằm tại phố Phạm Sư Mệnh, phường Quang Trung, TP Hải Dương.
Dương - Tỉnh Hải Dương Đến năm 2003 Công ty chuyển địa điểm sang Km 54+100-Quốc lộ 5A-P Ngọc Châu TP Hải Dương.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất gia công hàng may mặc, sản phẩm chính truyền thống của Công ty: Quần âu, áo sơ mi, Zacket các loại
Từ đầu năm 1988 đến hết năm 1988 sản xuất chủ yếu của Công ty là may đo và gia công hàng nội địa bằng máy đạp chân.
Từ năm 1989 đến 1991, Xí nghiệp đã chuyển đổi sang sản xuất hàng xuất khẩu, tập trung vào máy may công nghiệp Các sản phẩm chủ yếu bao gồm bảo hộ lao động xuất khẩu sang Tiệp Khắc và kimônô xuất sang Ba Lan.
Năm 1992, Xí nghiệp đã tiến hành đổi mới thiết bị, đào tạo công nhân lành nghề và ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nước ngoài để sản xuất áo Zacket xuất khẩu sang EC theo Qouta do Bộ Thương mại phân bổ Để giải quyết vấn đề việc làm và nâng cấp Xí nghiệp cắt may tại thị xã Hải Dương, UBND thành phố Hải Dương đã quyết định thành lập Công ty May II Hải Dương vào tháng 7 năm 1997.
Công ty May II, với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập, đã nỗ lực vượt qua nhiều thách thức của nền kinh tế thị trường và đạt được sự trưởng thành đáng kể Khởi đầu từ một Xí nghiệp May với cơ sở vật chất nghèo nàn và máy móc lạc hậu, Công ty đã mạnh dạn vay vốn để cải tiến phương thức sản xuất và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật Nhờ đó, Công ty đã thu hút được khách hàng và xây dựng được uy tín, từ tình trạng phải lo lắng từng tháng, Công ty giờ đây đã đảm bảo việc làm cho cả năm, duy trì sản phẩm ổn định, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, trả được vốn vay và tạo ra khả năng tái sản xuất mở rộng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Công ty Cổ phần May II Hải Dương áp dụng mô hình tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo sự phát triển và hoạt động liên tục Bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trưởng, với Giám đốc là người có quyền lực và trách nhiệm cao nhất Công ty hiện đang sử dụng mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc có hai phó Giám đốc phụ trách sản xuất và nội chính Các phòng ban nghiệp vụ hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, mỗi phòng đảm nhiệm nhiệm vụ riêng biệt Các trưởng phòng không ra lệnh trực tiếp cho từng bộ phận, mà hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định.
MÔ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần May II Hải Dương
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất
Phó Giám đốc nội chính
Phòng Kế hoạch thương mại
Phòng Kinh doanh nội địa
Phòng Hành chính bảo vệ
Tổ cơ điện- lò hơi
Phân xưởng III Giám đốc h
- Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận Đứng đầu là ban giám đốc Công ty gồm: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
Một phụ trách nội chính và một phụ trách sản xuất sẽ lãnh đạo trực tiếp từng phân xưởng, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý các phòng chức năng hiệu quả.
* Phòng kế toán : gồm 9 người
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng là người chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các phát sinh tài chính trong tháng của công ty Họ lập báo cáo tài chính, tổng hợp các tài khoản và cung cấp thông tin tài chính khi cần thiết.
Kế toán viên: 05 người chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ ghi chứng từ và đưa vào sổ.
Kế toán các phân xưởng trực tiếp sản xuất gồm 03 người có trách nhiệm theo dõi số lượng sản phẩm nhập, xuất và tồn kho Họ cũng đảm nhiệm việc báo lương cho công nhân viên và chuyển thông tin này về phòng Kế toán Công ty.
Phòng tổ chức lao động đảm nhiệm trách nhiệm quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến lao động trong công ty, bao gồm việc giải quyết công việc cho công nhân, tuyển dụng công nhân mới và quản lý các chi phí liên quan đến người lao động Đồng thời, phòng cũng theo dõi tiến độ công việc từ các tổ sản xuất để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
* Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, thiết kế mẫu mới đưa ra các định mức về nguyên phụ liệu, thiết kế dây chuyền
* Phòng KCS : Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng cho đúng yêu cầu của khách hàng ở công đoạn cuối cùng trước khi đóng gói.
* Phòng hành chính-bảo vệ : Chịu trách nhiệm về mọi thủ tục hành chính trong Công ty, có trách nhiệm bảo vệ an ninh của Công ty.
* Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ cân đối kế hoạch cho Công ty
- Các phòng ban chức năng, các tổ phụ trợ và tổ sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp từ ban giám đốc. h
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May
Công ty cổ phần May II Hải Dương hiện có ba phân xưởng với quy trình công nghệ tương đồng, hoạt động liên tục và đạt hiệu quả cao.
Hoạt động chính của công ty: Sản xuất gia công hàng may mặc - Sản phẩm chính của Công ty: Quần âu, áo sơ mi, Zacket các loại
Sản phẩm của Công ty Cổ phần May II Hải Dương được kiểm tra chất lượng 100% trước khi xuất xưởng, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng cao nhất.
Công ty chúng tôi là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, với quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Sản phẩm được tạo ra qua nhiều giai đoạn liên tiếp, trong đó giai đoạn may bao gồm nhiều chi tiết được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh trên dây chuyền sản xuất hàng loạt Sản phẩm chủ yếu của công ty đáp ứng tiêu chuẩn cao và nhu cầu thị trường.
Công ty Cổ Phần May II Hải Dương thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng và nguyên liệu do khách hàng cung cấp Nhóm kỹ thuật sẽ tiến hành chế thử sản phẩm dựa trên các thông số kỹ thuật đã thống nhất Sau khi hoàn thành, mẫu sản phẩm sẽ được gửi đến bộ phận duyệt mẫu, nơi các chuyên gia từ bên đặt hàng sẽ kiểm tra và đưa ra ý kiến phản hồi về sản phẩm thử nghiệm.
Nguyên vật liệu chính cho sản xuất hàng may mặc là vải, được cắt và may thành nhiều loại sản phẩm khác nhau Mỗi sản phẩm có đa dạng màu sắc, mẫu mã và kích cỡ, nhưng đều tuân theo quy trình sản xuất nhất định.
Sơ đồ 1.7: Quy trình sản xuất
Mẫu đối đã được ký kết sẽ được chuyển đến các phân xưởng để tạo mẫu cứng, bao gồm việc giác trên sơ đồ pha cắt vải, giác mẫu và khớp mẫu Sau đó, mẫu sẽ được phân phát đến từng tổ cắt, thực hiện hai công việc chính là cắt thô và cắt tinh.
Bộ phận cắt tiến hành cắt vải và các phụ liệu từ quản đốc phân xưởng phối mẫu, cắt theo mẫu giác và đưa đến từng tổ may.
Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần May II Hải Dương
2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần May II Hải Dương
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
Là một công ty chuyên gia công hàng xuất khẩu, công ty Cổ Phần May
Công ty II Hải Dương nhận nguyên vật liệu chính và phụ từ bên đặt hàng để sản xuất sản phẩm, kết hợp với công nhân, máy móc và các yếu tố cần thiết khác Tuy nhiên, trong một số đơn đặt hàng, công ty cần mua thêm phụ liệu còn thiếu Do đó, chi phí sản xuất của hình thức gia công tại công ty có đặc điểm nổi bật là nguyên vật liệu chính không tính vào giá thành, trong khi phí phụ liệu chỉ được tính khi bên đặt hàng yêu cầu và chiếm tỷ trọng rất nhỏ.
Công ty chuyên gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, vì vậy mỗi hợp đồng đều được thống nhất về chi phí nguyên vật liệu cho từng mẫu hàng và đơn giá gia công cho từng sản phẩm hoàn thành.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất tại công ty được phân loại theo hoạt động và mục đích kinh tế của chúng Cụ thể, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục chi phí khác nhau.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chỉ tính phần chi phí vật liệu phụ để gia công chế biến.
- Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuấ hàng may mặc gia công đó.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị tại các phân xưởng sản xuất. h
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ những khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở từng phân xưởng.
2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Công ty áp dụng quy trình sản xuất phức tạp với chế biến liên tục qua nhiều giai đoạn như cắt, may, là và đóng gói Mỗi sản phẩm ở giai đoạn này trở thành đối tượng chế biến cho giai đoạn tiếp theo Quy trình sản xuất diễn ra liên tục, với nguyên vật liệu được đưa vào một lần, do đó, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng Vì sản xuất liên tục, công ty không cần tính giá thành cho bán thành phẩm, mà chỉ tập trung vào giá thành của các sản phẩm hoàn thành.
2.2.3.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Chi phí NVLTT và chi phí NCTT được tập hợp vào bên nợ TK154 vào cuối tháng, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Sổ chi tiết tài khoản 621
Công ty sử dụng Tài khoản 621, được gọi là "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", để ghi nhận và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Trong tháng 9/2013, công ty sản xuất hàng gia công không phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như vải, mà chỉ ghi nhận chi phí cho vật liệu phụ, nhiên liệu và công cụ dụng cụ.
Trong tháng 9 năm 2013 tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương có một số chứng từ sau :
Biểu số 1: Chứng từ ghi sổ số 34
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 34
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Xuất NVL cho sản xuất
Kèm theo: chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2: Chứng từ ghi sổ số 35
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 35
Ngày 13 tháng 09 năm 2013 Chứng từ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Xuất NVL cho sản xuất
0 Kèm theo: chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng h
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
Biểu số 3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HẢI DƯƠNG
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Chứng từ ghi sổ
- Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 30 tháng 9 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621
Biểu số 4: Sổ chi tiết TK 621
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
SỔ CHI TIẾT TK 621 tháng 09/ 2013
Chứng từ ghi sổ Trích yếu
Căn cứ vào sổ đăng ký chứng từ và sổ chi tiết Tài khoản 621, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 621 h
Biểu số 5: Sổ cái TK 621
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
Trong trường hợp phát sinh sản phẩm hỏng, kế toán sẽ phản ánh tùy theo từng tình huống cụ thể Nếu sản phẩm hỏng nằm trong định mức, chi phí sẽ được tính vào giá thành, không theo dõi riêng thiệt hại mà ghi giảm chi phí sản phẩm hoàn thành qua phế liệu tận thu Ngược lại, nếu sản phẩm hỏng vượt định mức, kế toán sẽ không tính vào giá thành mà coi đó là chi phí bất thường, xử lý theo nguyên nhân cụ thể Tuy nhiên, trường hợp sản phẩm hỏng vượt định mức rất hiếm gặp.
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sử dụng : Bảng phân bổ tiền lương, Bảng tính lương các xưởng, bảng cân đối lương
Tài khoản sử dụng:Tài khoản 622 : “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: h
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm Tại công ty, chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, tất cả đều được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Do tính chất đặc thù của gia công xuất nhập khẩu, công ty hiện đang áp dụng chế độ khoán quỹ lương với tỷ lệ 52% trên doanh thu Do đó, tổng quỹ lương của công ty được xác định dựa trên doanh thu này.
Tổng Tổng sản lượng Đơn giá Tỷ gía
Quỹ = hoàn thành x gia công x 52% x ngoại lương nhập kho (1ĐVSP) tệ
Bộ phận tiền lương xây dựng cơ chế tiền lương cho từng bộ phận dựa trên tổng quỹ lương được phép chi, được coi là 100% Trong quỹ này, sẽ có sự phân chia cụ thể cho từng bộ phận.
+ Quỹ khen thưởng phúc lợi: 11,54%
+ Tổng lương công nhân sản xuất: 53,96%
+ Bộ phận phục vụ sản xuất: 22%
+ Lương chế độ (lễ, phép…): 2,8%
Tiền lương của các phân xưởng sản xuất được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương, chiếm 53,96% quỹ lương Mỗi đơn đặt hàng sẽ được tính toán chi tiết theo từng mã sản phẩm bởi phòng tổ chức lao động tiền lương và sau đó giao cho từng phân xưởng.
Mỗi tháng, nhân viên thống kê tại các phân xưởng thực hiện việc tính toán cụ thể tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất thông qua bảng cân đối thanh toán lương sản phẩm Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận lại số liệu cho từng phân xưởng.
Biểu số 6: Bảng cân đối lương sản phẩm
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
BẢNG CÂN ĐỐI LƯƠNG SẢN PHẨM
Tổng lương sản phẩm ( nđ ) Công đoạn
Tiền lương là khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm bù đắp sức lao động của họ Tại công ty, tiền lương được thanh toán bằng tiền mặt, với hình thức trả lương khác nhau: nhân công trực tiếp sản xuất nhận lương theo sản phẩm, trong khi cán bộ quản lý được trả lương theo thời gian.
Để đảm bảo công bằng cho người lao động, công nhân trực tiếp sản xuất được trả lương theo sản phẩm, nghĩa là ai làm nhiều sẽ hưởng nhiều và ai làm ít sẽ hưởng ít Hình thức trả lương này không chỉ đảm bảo công bằng mà còn kích thích công nhân làm việc hiệu quả hơn Với đặc điểm quy trình công nghệ của công ty, mỗi công nhân chịu trách nhiệm ở từng bộ phận cấu thành sản phẩm Tiền lương được xác định dựa trên số lượng công việc hoàn thành và đơn giá của từng bộ phận Cuối tháng, thống kê phân xưởng sẽ tổng hợp thu nhập và các khoản giảm thu nhập để lập bảng thanh toán lương cho công nhân.
Xác định tiền lương theo sản phẩm kế toán phải căn cứ vào bảng xác nhận số lượng và chất lương sản phẩm hoàn thành khi đó.
Tiền lương Số lượng Đơn giá phải trả cho = sản phẩm x tiền của người lao động hoàn thành một sản phẩm
Ví dụ: Ta có bảng tính lương sản phẩm :
Biểu số 7: Bảng tính lương sản phẩm
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM
Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: đ ồng
Tên đơn vị Mã SP Số lượng Đơn giá Lương sản phẩm
Số liệu tập hợp trong tháng 09/2013 như sau :
Biểu số 8: Chứng từ ghi sổ số 37
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
Phân bổ CPTL cho CNTTSX 622 334 850.929.400
Phân bổ CPTL cho NVPX 627 334 387.966.600
Phân bổ CPTL cho NVBH 641 334 69.279.750
Phân bổ CPTL cho NVQL 642 334 207.839.250
Người lập chứng từ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Các khoản trích theo quy định hiện hành (21%)
Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ số 38
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
Số: 38 tháng 09/ 2013 Đơn vị tính :Đồng
TrÝch yÕu Số hiệu TK
Phân bổ CPTL cho CNTTSX 622 338 178.695.174
Phân bổ CPTL cho NVPX 627 338 81.472.986
Phân bổ CPTL cho NVBH 641 338 14.548.747
Phân bổ CPTL cho NVQL 642 338 43.646.242
Người lập chứng từ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) h
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ chi tiết TK 622.
Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 622
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
SỔ CHI TIẾT TK 622 tháng 09/ 2013 Đơn vị tính :Đồng
37 30/9 Phân bổ CPTL cho CNTTSX 334 850.929.400
Phân bổ các khoản trích cho CNTTSX
Kết chuyển CPNCTT sang TK154
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tài khoản 622 kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 622. h
Biểu số 11: Sổ cái TK 622
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
SỔ CÁI TK 622 tháng 09/ 2013 Đơn vị tính :Đồng
Diễn giải TK đối ứng
30/9 37 30/9 Phân bổ CPTL cho CNTTSX 334 850.929.400
30/9 38 30/9 Phân bổ các khoản trích cho CNTTSX
Biểu số 12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CP MAY II HẢI DƯƠNG
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính :Đồng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 30 tháng 9 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng : Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng kê chi phí quỹ
Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627 : “Chi phí sản xuất chung”
Kế toán chi phí sản xuất chung
Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Tập hợp chi phí là một giai đoạn quan trọng trong quy trình sản xuất, giúp xác định giá thành sản phẩm và tính toán lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp bách của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, Công ty Cổ Phần May II Hải Dương đã chú trọng đến quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Hoạt động tính giá thành tại công ty đã được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty Cổ Phần May II Hải Dương đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm, điều này được thể hiện qua sự gia tăng tiêu thụ Thành công này là kết quả của nỗ lực không ngừng của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên Bộ máy quản lý của công ty năng động, có trình độ chuyên môn cao và nhạy bén với cơ chế thị trường.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, với sự phân công lao động rõ ràng Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán chính của công ty, trong khi các phân xưởng bố trí nhân viên thống kê để thực hiện hạch toán ban đầu Hình thức tổ chức này phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán cho khối lượng nghiệp vụ lớn và phức tạp, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung trong công tác kế toán.
Sau quá trình nghiên cứu về công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần May II Hải Dương, tôi nhận thấy một số vấn đề trong tổ chức kế toán Mặc dù trình độ của bản thân còn hạn chế, nhưng tôi đã có những quan sát đáng chú ý về cách thức thực hiện kế toán nói chung và kế toán tính giá thành nói riêng.
Công ty Cổ Phần May II Hải Dương đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với điều kiện sản xuất trang thiết bị tính toán.
Phòng kế toán tài vụ của công ty sở hữu đội ngũ kế toán đồng đều, có năng lực và trình độ chuyên môn cao, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc.
Tuy nhiên, khối lượng công việc lớn và việc đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán đã ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán.
Công ty cổ phần May Hải Anh đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài Chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ và sổ sách báo cáo kế toán Điều này giúp phản ánh trung thực và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó quản lý chặt chẽ tài sản của công ty và đảm bảo sản xuất theo nguyên tắc lấy thu bù chi với mục tiêu có lãi.
Công ty có thành phẩm phong phú về màu sắc và đa dạng về chủng loại để đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, dẫn đến nghiệp vụ kinh tế phức tạp, đặc biệt là trong việc tính toán chi phí nguyên vật liệu Việc áp dụng chế độ kế toán linh hoạt là cần thiết, tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm kế toán gặp nhiều khó khăn Dù vậy, công ty đang từng bước chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên phòng tài chính kế toán.
3.1.2 Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Mặc dù có những mặt tích cực trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Do đó, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chi tiết để tìm ra các phương án tối ưu phù hợp với tình hình hiện tại.
Nguyên vật liệu chính trong sản xuất là vải, và việc kiểm tra chất lượng vải khi nhập khẩu theo lô hoặc xe gặp nhiều khó khăn Điều này dẫn đến tình trạng nhiều lô vải không đạt chất lượng phải được hoàn trả, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ thường phải thực hiện việc ghi chép và tính toán lặp lại giữa các sổ sách như sổ chi tiết và sổ cái, điều này dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian Hơn nữa, việc kế toán làm thủ công cũng dễ gây ra những nhầm lẫn và thiếu sót.
Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần May II Hải Dương
Trong điều kiện công ty sản xuất nhiều đơn đặt hàng, việc tập hợp chi phí theo địa điểm sản xuất là hợp lý, nhưng một số khoản mục có thể thiếu chính xác Đối với hình thức tổ chức sản xuất khép kín, công ty nên tách riêng từng đơn đặt hàng cho từng phân xưởng Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, công ty cần hạch toán chi phí theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng đơn đặt hàng, giúp tính giá thành sản phẩm chính xác, đặc biệt là với những sản phẩm chỉ sản xuất tại một phân xưởng Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng cần có phiếu tính giá thành riêng Quy trình xử lý bao gồm: Đơn đặt hàng -> Lệnh sản xuất -> Tập hợp chi phí -> Phiếu tính giá thành Các chi phí liên quan trực tiếp được tập hợp cho từng đơn đặt hàng, trong khi những chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng sẽ được tập hợp theo địa điểm phát sinh trước khi phân bổ hợp lý cho từng đơn đặt hàng.
Kế toán cần lập báo cáo sản xuất để tóm tắt toàn bộ hoạt động liên quan đến tài khoản sản phẩm dở dang, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các chính sách kinh tế phù hợp.
Ví dụ: Lập báo cáo sản xuất trong tháng 9 năm 2013 h
BÁO CÁO SẢN XUẤT THÁNG 09/2013
Khối lượng Khối lượng tương đương
A.Kê khối lượng và khối lượng tương đương
B.Tổng hợp chi phí và xác định chi phí đơn vị
- Chi phí dở dang đầu kỳ 7.350.000 3.700.000 2.450.000 1.200.000
- Chi phí phát sinh trong kỳ 2.198.523.838 298.200.000 1.029.624.574 870.699.264
Cộng chi phí (4) 2.205.873.838 301.900.000 1.032.074.574 871.899.264 -Chi phí đơn vị: (5)=
-Nguồn chi phí đầu vào
+ Chi phí dở dang đầu kỳ 7.350.000 3.700.000 2.450.000 1.200.000
+ Chi phí phát sinh trong kỳ
+Giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành (5)x(1)
+Chi phí dở dang cuối kỳ (5)x(2) 2.278.975 376.904 1.031.043 871.028
Kế toán cần ghi chép sổ sách một cách chính xác để đảm bảo việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm diễn ra một cách cẩn thận và hiệu quả.
Công ty nên từng bước áp dụng phần mềm kế toán máy để cải thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, giúp việc này trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Để giảm thiểu chi phí sản xuất, việc nâng cao kỹ thuật và cải tiến công nghệ là rất quan trọng nhằm giảm thiểu tỷ lệ sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất.
Để tăng cường hiệu quả quảng cáo và giảm chi phí bán hàng, Công ty cần đẩy mạnh các hình thức quảng bá sản phẩm và dịch vụ nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng Việc tham gia triển lãm, hội chợ trong và ngoài nước, cùng với quảng cáo qua truyền hình, truyền thanh và báo chí, sẽ giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu Đồng thời, Công ty nên xem xét tài trợ cho các chương trình truyền hình, giải thi đấu thể thao, và các sự kiện văn hóa, văn nghệ để củng cố hình ảnh thương hiệu và mở rộng tầm ảnh hưởng.