LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp, ba yếu tố cơ bản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh tiêu hao các yếu tố này để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của các yếu tố trong quá trình này dẫn đến việc phát sinh các chi phí tương ứng.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Như vậy bản chất của chi phí sản xuất là :
+ Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh.
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá của từng đơn vị yếu tố sản xuất đó.
+ Chi phí sản xuất được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian xác định
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của toàn bộ chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí khác, được tính trên một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành cụ thể.
Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là giá trị của các yếu tố chi phí được chuyển dịch vào những sản phẩm đã hoàn thành. h
* Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền những hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra.
Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về mặt phạm vi và về mặt lượng.
Chi phí sản xuất đề cập đến các hao phí trong một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, giá thành sản phẩm là việc xác định một lượng chi phí sản xuất cụ thể cho một đại lượng kết quả đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước chuyển sang cùng với một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hiện tại.
CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm thường mang tính chủ quan và phụ thuộc vào quan điểm xác định chi phí, doanh thu cũng như kết quả Việc xác định các chi phí tính vào giá thành sản phẩm còn chịu ảnh hưởng từ quy định của chế độ quản lý kinh tế - tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Muốn tồn tại và phát triển trên thị trường cần quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần nắm vững bản chất của chúng và các yếu tố ảnh hưởng Hiểu rõ các nhân tố tác động sẽ giúp đưa ra những biện pháp quản lý phù hợp và tối ưu nhất Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm:
Nhóm nhân tố khách quan như thị trường lao động, nguyên vật liệu, vốn và đầu ra có ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến khả năng cung cấp và phương thức thanh toán để giảm thiểu chi phí Đối với thị trường đầu ra, việc xác định giá bán và phương thức thanh toán hợp lý là rất quan trọng nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Nhóm nhân tố chủ quan như :
+ Trình độ trang bị về kỹ thuật và công nghệ sản xuất, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị cho năng suất cao nhất.
+ Trình độ sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng,
+ Trình độ sử dụng lao động
+ Trình độ tổ chức sản xuất
+ Trình độ quản lý tài chính doanh nghiệp
Các nhân tố chủ quan và khách quan có thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để giảm chi phí sản xuất và giá thành, cần nhận diện và hạn chế các nguyên nhân làm tăng chi phí, đồng thời phát huy các yếu tố tích cực giúp giảm chi phí.
Một số biện pháp được đề xuất như sau :
- Chú trọng tới việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất.
- Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, có các biện pháp khuyến khích người lao động.
- Tổ chức quản lý bố trí các khâu sản xuất hợp lý.
- Quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý. h
1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là những yếu tố quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế, đóng vai trò then chốt trong quản lý doanh nghiệp Chúng có mối liên hệ chặt chẽ với doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm cả lợi nhuận và thua lỗ.
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại mặt hàng là rất khốc liệt, đặc biệt về chất lượng, mẫu mã và giá cả Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách quản lý hợp lý, đặc biệt là trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Chi phí sản xuất không chỉ là yếu tố quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến giá bán và khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, quản lý chi phí sản xuất là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Mục tiêu của tổ chức hoạch toán là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó đạt được lợi nhuận cao nhất.
1.1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để doanh nghiệp tồn tại và đạt được mục tiêu lợi nhuận, việc tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định Do đó, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần được ưu tiên và giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (theo khoản mục)
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành ba khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả chi phí liên quan đến các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong các dịch vụ lao vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cũng như các khoản trích theo tiền lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
1.2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí)
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, doanh nghiệp cần quản lý và hạch toán chi phí sản xuất bằng cách theo dõi chi phí theo năm yếu tố chính.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến việc mua nguyên vật liệu trong kỳ Việc quản lý hiệu quả chi phí này giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu suất sản xuất.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên tiền lương của họ.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Việc tính toán chính xác chi phí này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và quản lý nguồn lực tốt hơn.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
1.2.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí
Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, do đó cần phải phân bổ các chi phí này cho các đối tượng một cách hợp lý thông qua các phương pháp phân bổ gián tiếp.
1.2.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành: h
Chi phí cơ bản là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất chế tạo sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí khấu hao tài sản cố định được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất, như chi phí quản lý tại các phân xưởng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.1.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động
Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành:
- Chi phí biến đổi ( biến phí ): là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi không thay đổi tổng thể khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp biến động.
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí
1.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, …) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…).
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:
- Mục đích sử dụng của chi phí
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm
Khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí có thể được xác định theo nhiều cách, bao gồm từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất, toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, hoặc toàn doanh nghiệp.
1.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để ghi nhận và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định trước.
Thông thường có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN
Đặc điểm chung về Công ty cổ phần Trường Sơn
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Trường Sơn
Tên công ty : Công ty cổ phần Trường Sơn
Ngành nghề sản xuất kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh Gạch đất sét nung. Tên giám đốc : Lê Huy Chiến
Vốn điều lệ : 10.000.000.000 VNĐ Địa chỉ : Khu kinh tế Nghi Sơn, Trường Lâm, Tĩnh Gia, Thanh Hóa Điện thoại : 037873378
Mã số thuế : 2801435084 Địa chỉ trang wed : http://gachngoitruongson.com.vn/
Số tài khoản ngân hàng : 102010000870669 Tại ngân hàng Viettinbank chi nhánh Sầm Sơn
Công ty Cổ phần Trường Sơn, thành lập năm 1995, chuyên sản xuất và kinh doanh gạch đất sét nung Tiền thân của công ty là Xí nghiệp Gạch Trường Lâm Tĩnh Gia, thuộc Công ty Xây dựng số 6 Thanh Hóa.
Vào tháng 2 năm 1999, Xí nghiệp gạch Trường Lâm được đổi tên thành Xí nghiệp gạch Trường Sơn Đến tháng 8 năm 2003, theo chính sách cổ phần hóa của Đảng và nhà nước, Xí nghiệp gạch Trường Sơn đã chính thức cổ phần hóa và trở thành Công ty cổ phần Trường Sơn, theo quyết định thành lập số 2167 QĐ/UBTH ngày 02/08/2003.
Sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hóa cấp.
Công ty cổ phần Trường Sơn tự hào với quy mô sản xuất lớn và công nghệ hiện đại, cùng đội ngũ chuyên gia, kỹ sư và công nhân lành nghề giàu kinh nghiệm Sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn quốc gia mà còn nổi bật với chất lượng bền đẹp, mẫu mã phong phú và hoa văn sắc xảo, đáp ứng mọi yêu cầu của các công trình.
Công ty cổ phần Trường Sơn được thành lập nhằm tối ưu hóa nguồn vốn, nhân lực và vật lực, tạo động lực cho công nhân thông qua việc đóng góp cổ phần, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm, tăng năng suất lao động và doanh thu, mang lại lợi nhuận cho công ty Để chiếm lĩnh thị trường, công ty liên tục cải tiến mẫu mã và chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Doanh thu ngày càng cao đã dẫn đến việc tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đáng kể đời sống của công nhân viên Sự đổi mới trong máy móc và dây chuyền công nghệ đã giúp công ty vững vàng trên thị trường, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đầy đủ và kịp thời.
Gạch ngói Trường Sơn đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy cho các nhà sản xuất đầu tư, nhờ vào nỗ lực, trí tuệ và lao động miệt mài Công ty cũng là nhà cung cấp đáng tin cậy cho khách hàng trong và ngoài tỉnh.
Gạch ngói Trường Sơn đang tập trung vào việc tăng cường sản xuất và cung cấp sản phẩm phục vụ cho chương trình tái định cư trong khu công nghiệp Kinh tế Nghi Sơn, một dự án đã đạt được nhiều thành công và thắng lợi.
2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Trường Sơn
Công ty cổ phần Trường Sơn chuyên sản xuất các loại gạch nung từ đất sét với quy trình sản xuất liên tục Sản phẩm được hoàn thiện qua nhiều giai đoạn trong một phân xưởng khép kín Đặc điểm chung của sản phẩm là chúng đều sử dụng nguyên liệu chính là đất thó, dẫn đến quy trình sản xuất các loại gạch tương tự nhau.
Gạch đất sét nung của Công ty đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1998 với khả năng chịu nén và chống thấm nước tốt Sản phẩm này là lựa chọn lý tưởng cho vật liệu xây dựng trong các công trình ngầm, bể chứa, và tường chịu lực cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
Nhà máy áp dụng công nghệ sản xuất gạch đất nung bằng hệ thống máy tạo hình liên hợp hút chân không vào lò nung tuynel.
Với dây chuyền công nghệ dòng chảy khép kín, công nghệ tyunel có đặc điểm sau :
Sử dụng các nguyên liệu đặc biệt như đất pha cát và đất đồi kết hợp với công nghệ kem dẻo giúp tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Chất độc hại ít, chất lượng môi trường xung quanh nhà máy sạch, không bị ô nhiễm
* Các loại gạch sản xuất là :
Gạch 2 lỗ to (kích thước 220*105*60) như Gạch TCCS Sim, Gạch A Hồng TCVN, Gạch TCCS Hồng và Gạch A Sim TCVN là lựa chọn lý tưởng cho việc xây dựng nhà ở, biệt thự, xưởng và các công trình kiến trúc dân dụng hoặc công nghiệp.
- Gạch 2 lỗ nhỏ ( kích thước 190*85*52 ) : Gạch PTC A Sim dung xây nhà, biệt thự, xưởng, các công trình kiến trúc dân dụng hoặc công nghiệp.
- Gạch 6 lỗ to ( kích thước 220*105*150 ) : Gạch A Hồng, Gạch A Sim dung xây dựng nhà, biệt thự, xưởng, các công trình kiến trúc dân dụng hoặc công nghiệp
- Gạch 6 lỗ nhỏ ( kích thước 110*105*150 ) : Gạch lỗ một nửa hay còn gọi là gạch demi sử dụng cùng với gạch 6 lỗ nhằm mục đích chêm khi thi công tường.
Gạch đặc TC (kích thước 190*85*52), còn được gọi là gạch đinh, có hai lỗ nhỏ và thường được sử dụng để xây dựng tường rào, móng, hầm với yêu cầu độ nén cao Loại gạch này cũng có khả năng cách âm và cách nhiệt tốt, đồng thời có thể được sử dụng để trang trí cho các bức tường thô.
- Gạch đặc PTC (kích thước 190*85*52) h
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Trường Sơn Đơn vị : Việt Nam Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 DT bán hàng và cung cấp DV 48.480.757.123 26.474.408.486 32.341.125.522
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
7 Chi phí tài chính 275.505.098 1.562.400.000 1.392.717.899 (Trong đó chi phí lãi vay)
8 Chi phí quản lý kinh doanh 3.567.849.245 2.398.020.117 3.557.523.807
9 LNT từ hoạt động kinh doanh 4.087.290.702 1.487.966.629 1.371.160.888
13 Tổng LN kế toán trước thuế 4.087.290.702 1.487.966.629 1.371.160.888
(Nguồn BCTC các năm 2011, 2012, 2013 của Công Ty cổ phần Trường Sơn)
Công ty cổ phần Trường Sơn, với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gạch đất sét nung, đã không ngừng nỗ lực khẳng định thương hiệu Đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu cùng với chính sách giá cả hợp lý, sản phẩm của công ty ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng Sự phát triển và mở rộng thị trường là minh chứng cho những cố gắng của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, từ những ngày đầu khó khăn cho đến khi công ty hoạt động ổn định.
Do nền kinh tế chung đang suy thoái nên mấy năm gần đây (từ 2011 đến 2013) doanh thu bán hàng của công ty có giảm nhẹ 16,138,631,601 VNĐ; tuy nhiên năm
Năm 2013, doanh thu bán hàng đạt 32,341,125,522 VNĐ, tăng so với 26,474,408,486 VNĐ của năm 2012 Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty đã giảm nhẹ qua các năm.
Năm 2013, doanh thu tăng so với năm 2012, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế lại giảm, cho thấy chi phí tăng nhanh hơn doanh thu Để cải thiện tình hình, công ty cần thực hiện các biện pháp tích cực nhằm duy trì doanh số bán hàng và tiết kiệm chi phí sản xuất.
2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của Công ty
*Quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm
Quy trình sản xuất gạch được chia làm 2 giai đoạn :
Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Trường Sơn
2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất trong công ty đa dạng bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, phát sinh thường xuyên qua các giai đoạn của quy trình công nghệ Để quản lý hiệu quả chi phí và tính giá thành sản phẩm, toàn bộ chi phí sản xuất được phân chia thành ba khoản mục chính.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng,… chiếm khoảng 45% giá thành.
+ Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương chiếm khoảng 22% giá thành.
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên nhà xưởng, trong đó có công nhân Tổ cơ điện, Tổ vệ sinh và nhân viên phục vụ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị và các khoản chi phí bằng tiền khác, chiếm khoảng 33% giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp sản xuất thường phải đối mặt với quy trình công nghệ phức tạp, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Do đó, việc quản lý CP NVLTT trở thành trọng tâm quan trọng Bên cạnh đó, chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) và chi phí sản xuất chung (CP SXC) cũng là những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, vì vậy công ty rất chú trọng vào việc kiểm soát các khoản chi này nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
2.2.1.2 Thực trạng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất phức tạp với hai giai đoạn chính, sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu là đất sét và than cám Quy trình này tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, do đó, chi phí sản xuất không được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà được tổng hợp chung cho toàn bộ quy trình Kế toán xác định rằng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là quá trình sản xuất tại phân xưởng 1 và phân xưởng 2, cụ thể là tổng sản lượng gạch mộc và gạch đỏ trong kỳ.
2.2.1.3 Thực trạng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Hiện nay Công ty cổ phần Trường Sơn thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp:
Phương pháp tập hợp trực tiếp được sử dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định Phương pháp này áp dụng cho từng phân xưởng riêng biệt, chẳng hạn như phân xưởng gạch mộc và phân xưởng gạch đỏ.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp là kỹ thuật được sử dụng khi một loại chi phí ảnh hưởng đến nhiều đối tượng trong kế toán chi phí sản xuất Phương pháp này giúp xác định và phân bổ chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất.
Kế toán không thể trực tiếp tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể, đặc biệt là với những chi phí liên quan đến cả hai phân xưởng Đối với các chi phí sản xuất chung cho hai phân xưởng, cần phải tiến hành phân bổ riêng biệt cho từng phân xưởng để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
2.2.1.4 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán chính xác khoản mục này là cần thiết để tính giá thành sát thực Việc tiết kiệm hoặc lãng phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm của công ty sản xuất gạch đất sét nung là cần nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau để phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Nguyên vật liệu chính gồm có : Đất sét, Phụ gia,…
- Nhiên liệu : Than cám 6b, Dầu DO, Dầu máy,…
- Vật tư, phụ tùng : Băng tải, Quạt công nghiệp, các loại vòng bi, dây cươ roa, que hàn, bảo hộ lao động,
Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm đất sét và than cám 6b, với sự phân chia giữa hai phân xưởng Phân xưởng gạch mộc sử dụng đất sét và than cám, trong khi phân xưởng gạch đỏ chủ yếu sử dụng gạch mộc và than cám Đất sét chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm và được đưa vào ngay từ đầu quy trình, trong khi than cám 6b là nguyên vật liệu phụ, được sử dụng dần dần trong hai giai đoạn chế tạo Cụ thể, ở giai đoạn 1, chế biến tạo hình sử dụng khoảng 70% than cám, và ở giai đoạn 2, sấy nung sử dụng khoảng 30%.
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản này được phân chia chi tiết cho từng phân xưởng.
- TK6211 “ Chi phí NVL trực tiếp phân xưởng gạch mộc “
- TK6212 “ Chi phí NVL trực tiếp phân xưởng gạch đỏ “,trong đó có TK62121 là gạch mộc được sản xuất tại phân xưởng 1.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được tổng hợp cho toàn bộ quá trình sản xuất tại từng phân xưởng, sau đó được phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu chí định mức tiêu hao.
- Phiếu nhập kho NVL, Bảng kê vật tư xuất dùng kiêm phiếu xuất kho.
- Hóa đơn GTGT của người bán.
- Các bảng kê chi tiết, Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn NVL, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ.
* Sổ kế toán sử dụng:
Bao gồm: Sổ chi tiết TK621, Sổ cái TK621
* Trình tự hoạch toán chi phí NVL tại công ty:
Hàng tháng, dựa trên kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các tổ sản xuất trong các phân xưởng sẽ lập Giấy đề nghị xuất vật tư khi cần thiết để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Giấy đề nghị được sử dụng bởi cán bộ phân xưởng để làm thủ tục lĩnh vặt tư phục vụ sản xuất Kế toán vật tư sẽ lập phiếu xuất kho, cho phép thủ kho xuất nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Công ty thực hiện hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song.
Thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho được lập tại cả kho và phòng kế toán Hàng tháng, kế toán vật tư thực hiện việc đối chiếu với Sổ kho của thủ kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.
Giá trị vốn của nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ Khi thực hiện xuất kho, giá ghi trên phiếu xuất kho là giá tạm tính Cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tự động điều chỉnh lại giá xuất kho dựa trên giá bình quân gia quyền cả kỳ Công thức tính đơn giá xuất kho bình quân là: Đơn giá xuất kho bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ.
Số lượng NVLtồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá xuất kho bình quân
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Trường Sơn
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng trong mọi lĩnh vực kinh doanh Doanh nghiệp cần tìm kiếm các giải pháp tối ưu nhằm giảm giá thành, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Trường Sơn, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô, chú, anh chị trong công ty, đặc biệt là đội ngũ phòng Thống kê - Kế toán và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo - Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân, tôi đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình nghiên cứu về Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tôi đã nắm bắt được những kiến thức cơ bản về công tác kế toán thực tế tại công ty Bài viết này trình bày chi tiết quy trình tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm gạch Tuynel.
Mặc dù tôi còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn và gặp khó khăn về thời gian cũng như nhận thức cá nhân, tôi nhận ra rằng mình còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự hướng dẫn từ các cô chú, anh chị trong phòng kế toán để nâng cao kiến thức, tạo nền tảng vững chắc cho công việc kế toán trong tương lai.
Công ty cổ phần Trường Sơn hy vọng sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai, nâng cao quy mô và hoạt động, góp phần đưa nền kinh tế Việt Nam hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cùng các cô, chú, anh chị phòng Thống Kê – Kế Toán, đặc biệt là cô Trần Thị Ngọc Hân, đã hỗ trợ tôi hoàn thành Luận văn của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! h