NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong một doanh nghiệp, ba yếu tố cơ bản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất tiêu hao những yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao này dẫn đến việc phát sinh các chi phí tương ứng trong hoạt động kinh doanh.
CPSX là tổng hợp chi phí tiền tệ cho tất cả hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Như vậy bản chất của CPSX là:
- Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh.
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá cả của từng đơn vị yếu tố đó.
- CPSX được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian xác định. h
Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền tổng hợp mọi chi phí bao gồm lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác, được tính trên một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành nhất định.
Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là giá trị của các yếu tố chi phí được chuyển dịch vào những sản phẩm đã hoàn thành.
* Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm:
CPSX và giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền các chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư.
Tuy nhiên, CPSX và giá thành sản phẩm khác nhau về mặt phạm vi và về mặt lượng.
Công nghiệp sản xuất (CPSX) liên quan đến việc xem xét các hao phí trong một khoảng thời gian nhất định mà không phân biệt loại sản phẩm, cho dù đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên một lượng CPSX nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành cụ thể Chẳng hạn, khoản chi phí trả trước là chi phí đã chi ra trong kỳ, có tác dụng trong nhiều kỳ, giúp ổn định và hợp lý giá thành sản phẩm; chỉ một phần chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ, phần còn lại sẽ được phân bổ cho các kỳ sau Ngoài ra, khoản chi phí phải trả thực tế chưa phát sinh trong kỳ này cũng có thể được trích trước một phần vào giá thành sản phẩm trong kỳ.
- Về mặt lượng: giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm CPSX của kỳ trước chuyển sang và một phần của CPSX phát sinh trong kỳ:
Giá thành sản xuất được tính bằng công thức: CPSX dở dang đầu kỳ cộng với CPSX phát sinh trong kỳ trừ đi CPSX dở dang cuối kỳ Việc xác định giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, phụ thuộc vào quan điểm tính toán chi phí, doanh thu và kết quả, cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế - tài chính và kế toán hiện hành Những quan điểm và quy định này có thể không hoàn toàn phản ánh bản chất của chi phí và giá thành sản phẩm, do đó, các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng để sử dụng thông tin một cách hiệu quả.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong quản lý, kế toán được xem là công cụ quản lý hiệu quả nhất, cung cấp số liệu chi phí cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp, giúp đánh giá tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí Người quản lý cần nắm rõ cấu thành chi phí và giá thành để giảm thiểu yếu tố tiêu cực, tối ưu hóa lao động, vật tư và tiền vốn, từ đó nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Trong nền kinh tế mở với hàng hóa đa dạng, giá thành sản phẩm quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu hạ giá thành, kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở các bộ phận phân xưởng trong doanh nghiệp.
- Xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Tập hợp và phân bố từng loại CPSX theo đúng đối tượng bằng phương pháp thích hợp.
Kiểm tra định mức tiêu hao vật tư và áp dụng kỹ thuật dự đoán chi phí là cần thiết để thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý lao động, vật tư, cũng như tiền vốn Điều này sẽ góp phần quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm.
- Tính toán chính xác đầy đủ giá thành và chi phí.
- Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm
* Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tính đúng, tính đủ CPSX và giá thành sản phẩm là điều kiện tiên quyết cho hạch toán kinh doanh và xác định kết quả hoạt động của doanh nghiệp Để tổ chức hiệu quả công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện đầy đủ, trung thực và kịp thời các nhiệm vụ quản lý liên quan đến CPSX và giá thành sản phẩm.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ CPSX thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Cần phát hiện kịp thời các chênh lệch so với định mức, dự toán chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong quá trình sản xuất Điều này giúp đề ra các biện pháp ngăn chặn hiệu quả và kịp thời.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, kết quả từng phần cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành cho từng sản phẩm và hợp đồng Việc này giúp xác định khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý hợp đồng, việc xác định chính xác và thực hiện thanh toán đúng hạn cho các hợp đồng đến hạn là rất quan trọng Ngoài ra, cần thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo các nguyên tắc quy định để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng hợp đồng và bộ phận là rất quan trọng Cần lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành để cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý Việc này giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất và đưa ra quyết định đúng đắn trong từng thời kỳ.
Phân loại CPSX và giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích và công dụng khác nhau Do đó, yêu cầu quản lý cho từng loại chi phí cũng khác nhau Quản lý CPSX không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí để phục vụ cho việc kiểm tra và phân tích toàn bộ CPSX, cũng như từng yếu tố chi phí theo sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) là yếu tố cần thiết để hạch toán chính xác và tính giá thành sản phẩm Việc phân loại CPSX một cách khoa học không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn là nền tảng cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và phân tích CPSX trong toàn bộ doanh nghiệp Điều này giúp tiết kiệm và sử dụng hợp lý CPSX, giảm giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao vai trò của kế toán trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tùy theo từng yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin….mà CPSX được phân loại theo các cách sau:
* Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (hay theo yếu tố) h
Theo phân loại này, chi phí sản xuất được phân chia dựa trên nội dung kinh tế, trong đó các chi phí có cùng nội dung được nhóm lại thành một loại, gọi là yếu tố chi phí Các yếu tố chi phí trong CPSX bao gồm những khoản chi phí cụ thể liên quan đến quá trình sản xuất.
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu :
Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu.
Lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản lương chính, lương phụ, tiền công và các khoản phụ cấp tương tự như lương, được tính vào chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động trong kỳ.
- Chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
Các khoản trích từ lương của cán bộ công nhân viên bao gồm 24% bảo hiểm xã hội, 4,5% bảo hiểm y tế, 2% kinh phí Công đoàn và 2% bảo hiểm thất nghiệp, được tính vào chi phí theo quy định hiện hành.
- Chi phí khấu hao TSCĐ :
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định (TSCĐ) sẽ bị hao mòn, và giá trị hao mòn này sẽ được chuyển dần vào giá trị sản phẩm, quá trình này được gọi là khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ cần phải được tính toán và trích lập cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài :
Bao gồm toàn bộ chi phí cho các dịch vụ đã sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, như tiền điện, tiền nước và tiền điện thoại do các đơn vị khác cung cấp.
Yếu tố chi phí bằng tiền khác bao gồm các chi phí ngoài các khoản đã nêu như thuế môn bài và thuế đất Phân loại này dựa vào hình thái nguyên thủy của toàn bộ chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt chi phí sử dụng cho sản phẩm nào Nếu doanh nghiệp tự sản xuất một phần nguyên vật liệu, chi phí tạo ra nguyên vật liệu đó cần được hạch toán vào các yếu tố liên quan Phân loại này giúp xác định mức chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời cho biết kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố cấu thành chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó làm căn cứ xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư và sử dụng lao động cho công tác thống kê.
* Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế (hay phân loại chi phí theo khoản mục giá thành)
Mỗi yếu tố chi phí phát sinh đều có mục đích và công dụng nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí, chúng được phân loại thành các khoản mục khác nhau Mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên nhiên vật liệu chính và nguyên liệu phụ trực tiếp sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Tuy nhiên, nó không bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu phục vụ mục đích sản xuất chung hoặc các hoạt động ngoài sản xuất.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong cấu thành giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán theo từng đối tượng sử dụng và từng loại sản phẩm, đồng thời áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí một cách hiệu quả.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Là những khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp
Chi phí duy trì bộ máy quản lý tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất và các chi phí chung cho hoạt động sản xuất là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Những chi phí này bao gồm các khoản chi cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của các bộ phận sản xuất.
Chi phí nhân công cho nhân viên quản lý tại phân xưởng và tổ đội sản xuất là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán tổng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, chi phí vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất chung cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của phân xưởng và tổ đội sản xuất.
+Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất
+ Chi phí về công cụ, dụng cụ dùng phục vụ sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất
Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản xuất tại phân xưởng, tổ đội bao gồm các khoản như tiền điện, nước, điện thoại và chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định.
+ Các khoản trích trước đã có sự thoả thuận của cơ quan tài chính như : trích sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài những chi phí đã đề cập, như chi phí văn phòng phẩm, bảo hộ lao động và công tác phí tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi và giới hạn để tập hợp CPSX theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán CPSX là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, …) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…).
Khi xác định đối tượng kế toán CPSX phải căn cứ vào:
- Mục đích sử dụng của chi phí
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm
Khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong kế toán chi phí sản xuất (CPSX) rất đa dạng Đối tượng kế toán CPSX có thể bao gồm từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm và đơn đặt hàng Ngoài ra, kế toán CPSX cũng có thể áp dụng cho từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất, cũng như toàn bộ quy trình công nghệ và toàn doanh nghiệp.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất h
Mỗi loại CPSX thường liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau.
Vì vậy phải xác định đúng đắn đối tượng liên quan để tổ chức tập hợp CPSX chính xác Thông thường có hai phương pháp tập hợp CPSX sau:
* Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng cho các chi phí có thể quy nạp và được tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí Đối với những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể như sản phẩm đơn chiếc hoặc hàng loạt sản phẩm, hạch toán sẽ được thực hiện trực tiếp cho từng đối tượng đó Đây là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp kế toán tính giá thành và cho phép người quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
* Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được sử dụng để phân bổ chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan cần tuân theo công thức cụ thể.
Trong đó: H : hệ số phân bổ chi phí
C : Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T : Là tổng đại lượng phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng đối tượng tập hợp cụ thể C i = H xT i
Trong đó: Ci là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i h
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nửa thành phẩm mua ngoài, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ được xác định theo công thức:
NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là chi phí trực tiếp, thường được tập hợp cho từng đối tượng cụ thể Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, thì cần áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.
Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm phiếu xuất kho, phiếu báo nguyên vật liệu dùng chưa hết để nhập kho, và chứng từ phản ánh số lượng cùng đơn giá phế liệu thu hồi Kế toán sử dụng tài khoản 621 để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, thi công xây lắp và chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản 155 để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) trong sản xuất thường được tập hợp cho từng đối tượng dựa trên các sổ chi tiết và chứng từ xuất kho Nếu CP NVLTT liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán cần áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Trong quá trình này, kế toán có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu chính (CP NVL chính) trong sản xuất sản phẩm được phân bổ dựa trên các tiêu chuẩn như định mức, kế hoạch và khối lượng sản phẩm Các tiêu chí thường được áp dụng bao gồm chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất và giờ máy chạy.
VL xuất kho sử dụng trực tiếp cho thi công công trình
Mua VL không qua kho, sử dụng trực tiếp cho xây lắp
Thuế GTGT đầuvào được KT (nếu có)
VL dùng không hết nhập kho hay bán, thu hồi
Kết chuyển chi phí NVL TTcuối kỳ h b,Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí được tập hợp vào các đối tượng liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được tổng hợp chung và sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng dựa trên một tiêu chuẩn hợp lý.
Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương.
Tài khoản 1542 - “Chi phí nhân công trực tiếp” được sử dụng để phản ánh chi phí NCTT trong lao vụ và dịch vụ kế toán, cùng với các tài khoản liên quan như TK334, TK111, TK141 và TK335.
Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân SX chính
Cuối kỳ kết chuyển phân bổ
CP NCTT bổ chi phí NCTT
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Các khoản trích BHXH, KPCĐ theo quy định h
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, thường là các khoản chi phí trực tiếp được tập hợp vào đối tượng chi phí liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, các chi phí này sẽ được phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Sổ kế toán tập hợp CPSX và giá thành sản phẩm 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BÌNH NGUYÊN
Kế toán tập hợp CPSX và giá thành sản phẩm sử dụng các sổ + Sổ chi tiết TK 1541, 1542, 1543, 155 (631)
+ Sổ cái các TK 1541, 1542, 1543, 155(631) + Các bảng kê, tờ kê chi phí
Hình thức kế toán trên máy tính sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các công việc kế toán, dựa trên một trong bốn hình thức kế toán cơ bản: Nhật ký Chung, Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký – chứng từ, và Nhật ký ghi sổ Mặc dù phần mềm không thể hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn phải có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Các giao diện và phương pháp ghi sổ sẽ được trình bày chi tiết trong từng phần hành kế toán ở chương 2.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BÌNH NGUYÊN
Đặc điểm chung của Công ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên
Công ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phân bón.
Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên Địa chỉ: Số 222- Đường Hoàng Công Chất – Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại (Fax): 043.837.1796
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Thương mại cổ phần nhà Hà Nội
Tổng số vốn kinh doanh:13.000.000.000
Tổng số lao động: 15 lao động
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Trong xã hội hiện đại, sự phát triển công nghiệp hóa và hiện đại hóa đang diễn ra mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống Việc cải tiến máy móc trong nông nghiệp và dịch vụ được áp dụng rộng rãi, phù hợp với xu hướng công nghiệp hóa không ngừng mở rộng.
Vào ngày 13 tháng 11 năm 2000, Công Ty TNHH Bình Nguyên được thành lập trong lĩnh vực sản xuất Qua quá trình hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển, dẫn đến nhu cầu về vốn và lao động gia tăng, cùng với khả năng mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh khác Do đó, Công Ty TNHH Bình Nguyên quyết định chuyển đổi hình thức hoạt động.
Vào ngày 06 tháng 05 năm 2011, Công Ty TNHH Bình Nguyên chính thức chuyển đổi thành Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên Công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 383/QĐ – KHĐT vào ngày 07/08/2003 bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội, với giấy phép hoạt động được xác nhận vào ngày 15/11/2006.
Công ty Bình Nguyên là một doanh nghiệp độc lập với tư cách pháp nhân, có con dấu và tự chủ tài chính Công ty không ngừng cải tiến công nghệ và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Ngoài ra, công ty thường xuyên tổ chức các đợt thi nâng cao tay nghề cho công nhân và cải tiến máy móc thiết bị Kết quả là, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và mang lại lợi nhuận cao, sản phẩm của công ty luôn được thị trường tín nhiệm.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên chuyên kinh doanh và sản xuất phân bón, xây dựng các công trình dân dụng và trường học Công ty cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng không chỉ qua chất lượng sản phẩm mà còn bằng việc hướng dẫn sử dụng hiệu quả.
Sau 12 năm hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu và đạt được những thành tựu đáng kể, khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường Vốn của công ty liên tục tăng trưởng nhờ lợi nhuận sau thuế và sự đóng góp từ cán bộ công nhân viên qua hình thức cho vay hoặc góp vốn, cùng với việc vay từ các tổ chức tín dụng nhờ uy tín Hiện tại, số vốn của công ty đã tăng lên đáng kể so với giai đoạn đầu, với hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng và chuyên sâu, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động và đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước.
* Quy mô hiện tại của công ty:
Công ty Bình Nguyên tọa lạc tại Cầu Diễn với quy mô lớn, bao gồm nhiều ban và phân xưởng rộng rãi Địa chỉ trên đường Hoàng Công Chất mang lại thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa nhờ mặt đường bằng phẳng.
2.1.1.2 Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên
- Phân phối các sản phẩm cho các dự án trồng rừng , bà con nông dân.
- Lập dự án xây dựng các công trình, nhà ở dân dụng.
- Thực hiện các chương trình kinh tế kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Tuân thủ pháp luật, thực hiện tốt các chủ trương chính sách của nhà nước
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà công ty đã kí kết với các chủ đầu tư và khách hàng.
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời chú trọng công tác đào tạo và bồi dưỡng nhằm cải thiện trình độ và năng lực Ngoài ra, chúng tôi thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tài sản của nhà nước.
Công ty thực hiện hạch toán và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo lợi nhuận và phát triển bền vững Đồng thời, công ty cũng chú trọng giải quyết hài hòa lợi ích của người lao động, tập thể và nhà nước.
2.1.2 Qui trình và công nghệ sản xuất phân bón:
Công ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên chuyên sản xuất các loại phân bón đa dạng, sử dụng nguyên liệu chính như than mùn, đạm urê, kali, lân và quặng viên Sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu thị trường trong lĩnh vực nông nghiệp.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên theo kiểu giản đơn chế biến sản xuất khép kín. h
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ S Ả N XUẤT PHÂN BÓN
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất Phân bón chuyên dùng Bình Nguyên 10 -5 -3
Bảng 2.1 Công thức làm hàng ( Phân bón 10-5-3) Sản lượng: 1000kg ĐVT: kg
STT Thành Phần Khối lượng
Dở dang cuối kỳ quặng P2O5 Ủ lên men
= Ủ háo khí Đưa vào máy
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất phân bón tổng hợp NPK Bình Nguyên 10-5-5
Bảng 2.2: Công thức làm hàng ( Phân bón 10-5-5) Sản lượng: 1000kg ĐVT: kg
STT Thành Phần Khối lượng
5 Quặng viên 124 Đạm, lân, kaly, than mùn, quặng viên Ủ lên men Ủ háo khí Đưa vào máy
Vò viên (trộn tỷ lệ đạm đúng tỷ trọng, phù hợp với từng loại) h
Xưởng sản xuất sản phẩm XƯỞNG SX SP CỬA HÀNG GIỚI
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên.
Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính:
Phân xưởng I: Sản xuất phân bón chuyên dùng Bình Nguyên 10-5-3
Phân xưởng II: Sản xuất phân bón tổng hợp NPK Bình Nguyên 10-5-5
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp
2.1.3.1 Đặc điểm về bộ máy quản lý:
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên nằm trên địa bàn
Hà Nội là địa điểm thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực phân bón và tư vấn xây dựng trên toàn quốc Công ty hoạt động theo mô hình tổ chức tương tự như nhiều doanh nghiệp khác, trong đó bộ phận quản lý và bộ phận lao động gián tiếp được phân chia rõ ràng.
- Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có
Công ty có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trong đó phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là một kiến trúc sư Các phó giám đốc này sẽ cùng giám đốc điều hành chung quản lý và điều phối tất cả các hoạt động của công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực năng lực tài chính Nhiệm vụ của phòng kế toán là cung cấp thông tin để đánh giá và tư vấn cho Ban giám đốc trong công tác quản lý.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm khai thác khách hàng, tìm kiếm cơ hội việc làm và ký kết hợp đồng kinh tế Họ cũng đảm nhiệm việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ, quản lý tài liệu liên quan đến công nợ, nghiệm thu và bàn giao tài liệu Đồng thời, phòng kinh doanh phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để xác định chính xác công nợ của khách hàng, lập kế hoạch thu nợ và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Phòng Tổ chức Hành chính – Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động hành chính và nhân sự của công ty Nhiệm vụ chính là đáp ứng kịp thời và chính xác cho các hoạt động của công ty, đồng thời đánh giá đúng năng lực của cán bộ cả về hình thức lẫn chất lượng lao động Qua đó, phòng sẽ cung cấp thông tin và tham mưu cho Ban giám đốc, giúp phân công lao động một cách phù hợp với năng lực của từng nhân viên.
Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPĐT Thương Mại Bình Nguyên
Trong thời gian thực tập tại Công ty CPĐT Thương Mại Bình Nguyên, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng, đặc biệt là từ các anh chị trong phòng tài chính kế toán Qua đó, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức đã học.
Dựa trên kiến thức đã học và thời gian thực tập tại công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Việc tổ chức kế toán chi phí cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính Đồng thời, quy trình tính giá thành cũng cần được tối ưu hóa nhằm phản ánh đúng giá trị thực của sản phẩm Các đề xuất này sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
3.1.1 Những ưu điểm cơ bản
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Bình Nguyên sở hữu một sơ đồ cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả với ba phòng ban chức năng độc lập Mỗi phòng ban đảm nhận trách nhiệm riêng trong các lĩnh vực khác nhau, đồng thời hỗ trợ lẫn nhau và tư vấn cho lãnh đạo công ty trong quản lý chung Cách tổ chức này không chỉ nâng cao hiệu lực quản lý mà còn giúp việc phân định trách nhiệm giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn Ngoài ra, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ còn giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí trong sản xuất kinh doanh, từ đó tạo điều kiện cho bộ máy quản lý hoạt động linh hoạt, hiệu quả và thích ứng tốt với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và sự nhiệt tình Việc bố trí hợp lý giúp nâng cao chuyên môn và trách nhiệm trong công việc, từ đó kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần quan trọng vào quản lý kinh tế tài chính của công ty.
* Về hạch toán kế toán
Công ty đã áp dụng QĐ48/2006/QĐ/BTC trong lĩnh vực kế toán, thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo một cách hợp pháp và hiệu quả Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, nhằm giảm thiểu sự thất thoát tài sản và vốn của công ty cũng như của xã hội Qua đó, vai trò của kế toán tại công ty đã được thể hiện rõ ràng trong việc cung cấp thông tin.
* Về việc áp dụng hệ thống máy tính trong hạch toán của Công ty
Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán, cho thấy sự nhanh chóng trong việc tiếp cận công nghệ thông tin của công ty sản xuất Phần mềm này không chỉ hỗ trợ xử lý thông tin mà còn giúp lưu trữ dữ liệu kế toán một cách hiệu quả.
Phân loại chi phí là một quá trình quan trọng trong kế toán, giúp xác định chính xác và hợp lý các đối tượng chi phí Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm cuối kỳ mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Tài Chính trong việc sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của số liệu Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được tổ chức hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc kiểm tra, giám sát, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã xác định rõ đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành, phù hợp với quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ kế toán liên quan một cách hiệu quả Công ty áp dụng đồng thời hai phương pháp tập hợp chi phí: phương pháp trực tiếp cho các chi phí liên quan trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp cho các chi phí chung, giúp nhân viên kế toán thực hiện hạch toán nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính tại công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và phù hợp với tình hình thực tế Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được áp dụng phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí và trình độ của nhân viên kế toán.
Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần được khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế toán của công ty vẫn còn tồn tại một sốhạn chế nhất định sau:
1, Về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất bao gồm hai giai đoạn, mỗi giai đoạn do một phân xưởng đảm nhiệm Tuy nhiên, Công ty lại tổng hợp chung các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho cả ba phân xưởng Điều này dẫn đến việc không đánh giá chính xác chi phí phát sinh ở từng phân xưởng, từ đó không kịp thời đề ra các biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết Việc không phân tích chi tiết đến từng phân xưởng sẽ ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý của doanh nghiệp.
2,Về trích khấu hao TSCĐ
Hiện nay, công ty đang thực hiện trích khấu hao tài sản cố định theo quy định mới của Bộ Tài chính, tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng không phù hợp với đặc điểm sản xuất theo mùa vụ của công ty, khi có tháng sản xuất nhiều và tháng sản xuất ít Do đó, công ty nên xem xét lại phương pháp trích khấu hao tài sản cố định để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quản lý tài sản.
3, Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán để xử lý thông tin, nhưng hai phần hành lương và giá thành vẫn được thực hiện thủ công Điều này làm cho công tác kế toán khó theo dõi và tốn nhiều thời gian hơn.
3.1.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty CP đầu tư Thương mại Bình Nguyên h
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành, dựa trên lý luận đã học và sự hướng dẫn của Ts Bùi Thị Thu Hương, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Mục tiêu là đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ chế độ tài chính, nâng cao hiệu quả chi phí, cũng như tập hợp và phân bổ chi phí một cách hợp lý để xác định chính xác chỉ tiêu giá thành.
1, Về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sản xuất của chúng tôi được tổ chức qua hai giai đoạn chính, bao gồm Phân xưởng đùn ủ và Phân xưởng đóng bao Do đó, việc tập hợp chi phí nên được thực hiện theo từng phân xưởng, giúp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Như vậy Công ty cần mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2 để tập hợp chi phí cho 2 phân xưởng này:
TK 1541 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" nên mở TK chi tiết là:
- TK 15411: Phân xưởng đùn ủ
- TK 15412: Phân xưởng đóng bao
Tương tự như vậy ta cần mở thêm chi tiết với các tài khoản còn lại như TK 1542
TK 1543 ‘chi phí tiền lương’ nên mở chi tiết là
- TK 15421:phân xưởng đùn ủi
- TK 15422:phân xưởng đóng bao