Những vấn đề lý luận về công tác cơ bản tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác hoạch toán kế toán
* Sản phẩm của ngành xây lắp có những đặc điểm sau
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài Sự đa dạng trong phương thức kỹ thuật thi công tạo ra sự khác biệt về giá trị công trình Do đó, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp là rất cần thiết, trong đó giá thành sản xuất cần được ghi chép cẩn thận và quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán, lấy dự toán làm tiêu chuẩn đánh giá.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể được nhập kho mà phải được tiêu thụ và sử dụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã thỏa thuận với chủ đầu tư trước đó, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện một cách rõ ràng.
Để đảm bảo thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, chất lượng công trình cần phải được duy trì tốt Điều này yêu cầu công tác kế toán phải được tổ chức một cách hiệu quả, nhằm đảm bảo rằng chất lượng sản phẩm như đã dự toán được thực hiện đúng Việc tổ chức kế toán tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Từ những đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp tổ chức sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng.
* Hoạt động xây lắp được diễn ra với tính chất của công việc không ổn định luôn biến đổi theo địa điểm công trình và điều kiện thi công.
Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phương án thi công thích hợp để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài dẫn đến tình trạng ứ đọng nguồn đầu tư, gây ra rủi ro ngẫu nhiên cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này theo thời gian.
Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên.
Quá trình sản xuất yêu cầu tổ chức xây lắp hợp lý với số lượng công nhân và vật liệu lớn Sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận trong từng giai đoạn công việc là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả.
Sản xuất xây lắp ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên, do đó, việc lập kế hoạch thi công cần được thực hiện theo tiến độ hợp lý nhằm giảm thiểu các thiệt hại có thể xảy ra.
Trong các đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắp, công tác kế toán cần phải đảm bảo ghi chép và tính toán đầy đủ giá thành sản phẩm Điều này phải phù hợp với ngành nghề và chức năng của đơn vị, nhằm cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Khái niệm chi phí sản xuất và khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Sự phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Ngành xây lắp, mặc dù có những đặc điểm riêng, cũng cần các yếu tố này để tạo ra sản phẩm Cụ thể, tư liệu lao động bao gồm máy móc và thiết bị, đối tượng lao động là nguyên vật liệu và thiết bị lắp đặt, trong khi sức lao động của con người là yếu tố không thể thiếu Sự kết hợp của ba yếu tố này hình thành nên ba loại chi phí cơ bản: chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất.
Hàng hoá và chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị còn lại gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng giá trị tiền tệ của tất cả các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm Các chi phí này chỉ được tính vào tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ.
Như vậy giá thành sản phẩm xây lắp là quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí từ kỳ trước được chuyển sang và chi phí trích trước liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ, từ đó hình thành nên chi tiêu giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá cho khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Giá thành sản phẩm xây lắp, giống như các ngành sản xuất kinh doanh khác, được xác định với hai chức năng chính: bù đắp chi phí và tái sản xuất mở rộng.
Số tiền thu về khi bàn giao công trình cần đủ để bù đắp toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra từ khởi công đến khi tiêu thụ Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục đích và nguyên tắc kinh doanh là đầu tư phát triển quy mô, do đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận.
2 Mối quan hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là 2 mặt thống nhất của quá trình xây lắp do đó chúng.
Cả hai đều thể hiện giá trị bằng tiền cho các chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư Tuy nhiên, giữa chúng vẫn tồn tại những khác biệt nhất định.
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, trong khi giá thành chỉ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất và hoàn thành một khối lượng công việc xây lắp nhất định Giá thành không tính đến chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí đã trích trước, các khoản chi chưa thực tế phát sinh và những khoản chi phí được phân bổ cho kỳ này.
Việc tập hợp chi phí đầy đủ và chính xác là nền tảng quan trọng để đảm bảo tính giá thành đúng đắn, từ đó tạo điều kiện cho các bước tiếp theo trong quy trình kế toán.
3 Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp a Đặc điểm
Theo quy định về lập dự toán cho chu trình xây dựng cơ bản, cần phải lập dự toán theo từng hạng mục công trình, phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí và địa điểm tại đơn vị nhận thầu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt.
Kế toán chi phí cần được phân tích chi tiết theo từng khoản mục và hạng mục công trình cụ thể Việc này giúp thường xuyên so sánh và kiểm tra thực hiện dự toán chi phí, từ đó xác định nguyên nhân dẫn đến việc vượt hoặc hụt dự toán Đồng thời, quá trình này cũng hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Đối tượng kế toán chi phí bao gồm công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng và các giai đoạn của hạng mục hoặc nhóm hạng mục Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành cần được thực hiện theo từng hạng mục và giai đoạn cụ thể.
Giá thành của công trình xây lắp thiết bị không bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình xây lắp do doanh nghiệp thực hiện Do đó, khi nhận thiết bị từ đơn vị chủ đầu tư để tiến hành lắp đặt, giá trị của các thiết bị này sẽ được ghi vào tài khoản nợ 002.
Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật liệu và thiết bị kèm theo như thiết bị vệ sinh và thông gió Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, cần có yêu cầu chặt chẽ về kiểm soát và tối ưu hóa các khoản chi phí.
Ngành xây dựng cơ bản, đặc biệt là xây lắp, là một lĩnh vực sản xuất vật chất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc cải tạo và nâng cấp tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.
Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trước nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trước hết doanh nghiệp xây lắp cũng là một doanh nghiệp nói chung.
Trong sản xuất kinh doanh, việc tối ưu hóa lợi nhuận yêu cầu tuân thủ chế độ hạch toán kinh tế Hiện nay, giá sản phẩm được tính bao gồm các khoản chi phí cơ bản trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Còn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bàn giao công trình được hạch toán giá thành thực tế của công trình hoàn thành.
Những khoản chi phí sản xuất khác:
Chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tổ chức, chi phí bất thường và các khoản chi phí đã có nguồn bù đắp riêng không được tính vào chi phí xây lắp hoàn thành.
2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1 Tổ chức tập hợp chi phí a Đối tưọng hạch toán chi phí
Để tính giá thành chính xác, nhà quản lý cần xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, điều này bao gồm việc xác định giới hạn tập hợp chi phí và nơi phát sinh chi phí trong ngành xây lắp, thường liên quan đến các công trình đơn chiếc có giá trị lớn Phương thức khoán gọn cho các tổ, đội sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức cung ứng vật tư và nhân lực cho đến khi hoàn thành công trình Do đó, đối tượng chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được xác định theo từng công trình cụ thể.
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình tổ chức và phân chia chi phí theo từng loại và nhóm dựa trên các đặc điểm nhất định Trong thực tế, có nhiều phương pháp khác nhau để phân loại chi phí sản xuất.
Mỗi phương pháp phân loại chi phí đều phục vụ cho mục đích quản lý, hoạch toán và kiểm soát chi phí phát sinh Do đó, các cách phân loại này không chỉ tồn tại mà còn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý Một trong những cách phân loại chi phí là theo yếu tố chi phí.
Cách phân loại chi phí này chi tiết hóa ba yếu tố chính: chi phí đối tượng lao động, chi phí tư liệu lao động, nhằm cung cấp thông tin cụ thể về chi phí Việc này hỗ trợ cho quá trình xây dựng và phân tích chi phí một cách hiệu quả.
+ Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ
+ Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quy trình sản xuất kinh doanh + Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản trích theo tỷ lệ quy định. + Yếu tố khấu hao TSCĐ
+ Yếu tố dịch vụ mua ngoài
+ Yếu otó chi phí khác bằng tiền b.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí dựa trên công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng nhằm phục vụ quản lý chi phí sản xuất theo định mức Điều này cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp, được hình thành từ các khoản mục chi phí cụ thể.
CPNVL trực tiếp là chi phí liên quan đến vật liệu chính, bao gồm các vật liệu cần thiết cho cấu kiện hoặc bộ phận, cũng như vật liệu luân chuyển tham gia vào việc hình thành thực thể sản phẩm.
H sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp.
+ CPNCTT: là toàn bộ tiền lương chính, tiền lương phụ cấp có tổ chức. Lương phải trả cho CNTT xây lắp các công trình công nhân phục vụ MTC.
+ CPMTC: gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời/
Chi phí thường xuyên liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm chi phí sửa chữa lớn và chi phí cho các công trình tạm thời Những khoản chi phí này được phân bổ trong suốt thời gian sử dụng máy thi công.
CPSX chung phản ánh chi phí của đội công trường xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý xây dựng và khoản trích bảo hiểm xã hội Ngoài ra, chi phí còn được phân loại theo cách ứng xử của chúng.
Phân loại này giúp xác định giá trị kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc phân tích điểm hoà vốn, từ đó hỗ trợ cho các quyết định quản lý quan trọng nhằm giảm chi phí sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổng chi phí được chia thành biến phí và định phí.
Biến phí là các khoản chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động, trong khi định phí không thay đổi khi mức hoạt động biến động, bao gồm chi phí đào tạo nhân viên và chi phí nhân công Phương pháp hạch toán chi phí cần được áp dụng để quản lý hiệu quả các loại chi phí này.
- Gồm 3 phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí phát sinh hàng tháng liên quan đến từng công trình cụ thể Phương pháp này được áp dụng khi xác định đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả cho từng dự án.
+ Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng
Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại theo từng đơn hàng, trong đó đơn đặt hàng chính là giá thành sản phẩm Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng.
+ Phương pháp tập hợp chi phí theo tổ chức đội thi công.
Các phương pháp phát sinh chi phí trong kỳ được tổ chức theo từng đội thi công, và chi phí được phân loại theo các đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình và nhóm mục công trình Trình tự hoạch toán chi phí sản xuất là bước quan trọng trong quản lý tài chính.
Tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1864/QĐ - BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998, quy định về tài khoản và nguyên tắc hạch toán lập báo cáo tài chính Hệ thống tài khoản này được áp dụng theo QĐ - 1141/TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính, nhằm hạch toán hàng tồn kho và chi phí xây lắp theo phương pháp công khai thường xuyên Do đó, hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những khác biệt so với hệ thống tài khoản chung.
1 Nguyên tắc hạch toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Đối với nguyên vật liệu dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT, chi phí sẽ được hạch toán vào tài khoản loại 6 Giá mua hạch toán này là giá chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào của khối lượng nguyên vật liệu và dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần được hoạch toán tổng hợp và chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí, bao gồm tổ, đội sản xuất và nhóm sản phẩm.
Đối với chi phí sản xuất không thể hạch toán trực tiếp, cần tập hợp các chi tiết vào tài khoản chi phí Sau đó, tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tượng chịu chi phí.
2 Phương pháp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp sử dụng các chứng từ như: phiếu xuất kho vật tư nguyên vật liệu
- Các chứng từ phản ánh mua vật liệu ngoài về dùng cho xây dựng cơ bản
- Bảng thanh toán lương hoặc tiền công của công nhân xây lắp
- Các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công, tính khấu hao cơ bản máy thi công.
Phiếu xuất kho nhiên liệu dùng máy thi công
Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các chứng từ có liên quan
2.2 Kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp được sử dụng
Các tài khoản 621, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622, chi phí nhân công trực tiếp 623, chi phí sử dụng máy thi công 627, chi phí sản xuất chung.
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Kết cấu của tài khoản sử dụng
Tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong hoạt động xây lắp trong kỳ sẽ được ghi nhận vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều này giúp phân bổ chi phí một cách chi tiết cho các đối tượng, nhằm tính toán chính xác giá thành của công trình xây lắp.
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư b Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
Chi phí hạch toán vào tài khoản này bao gồm các chi phí nguyên vật liệu (cả vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Để đảm bảo tính chính xác, chi phí nguyên vật liệu cần được tính theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.
Trong quá trình hạch toán, việc ghi chép và tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế cần được thực hiện theo từng đối tượng sử dụng Điều này đặc biệt quan trọng khi xác định rõ ràng nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thể.
Doanh nghiệp xây lắp sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất kinh doanh sẽ phải chịu thuế GTGT Chi phí nguyên vật liệu mua vào được tính vào giá thành sản phẩm mà chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Còn đối tượng NVL dùng để sản xuất kinh doanh hàng hoá không chịu thuế GTGT thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Cuối kỳ hạch toán, cần thực hiện kết chuyển nguyên vật liệu đã được tập hợp riêng cho từng đối tượng sử dụng hoặc tính phân bổ và kết chuyển vào tài khoản liên quan Việc này nhằm mục đích xác định giá thành thực tế cho công trình xây lắp trong kỳ kế toán Khi phân bổ giá trị nguyên vật liệu vào giá thành, cần áp dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý, chẳng hạn như tỷ lệ định mức sử dụng.
Chỉ những nguyên vật liệu thực sự được sử dụng trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm xây lắp mới được chuyển vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình Nếu doanh nghiệp không sử dụng những nguyên vật liệu này, chúng sẽ không được ghi nhận trong chi phí.
Hết toàn bộ nguyên vật liệu (NVL) đã sử dụng trong kỳ, ngoại trừ phần nhập lại kho, sẽ được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phương pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp được áp dụng để quản lý hiệu quả việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.
- Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) tập hợp chi phí nguyên vật liệu
Có TK 152 (chi phí vật liệu)
- Trường hợp thu mua nguyên vật liệu chuyển đến tận chân công trình thông qua kho sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) giá mua không thuế GTGT.
Nợ Tk 133 (331) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 1412, 331… tổng giá thanh toán
Trong trường hợp tạm ứng chi phí cho giá trị khoán xây lắp nội bộ mà bộ phận khoán không có kế toán riêng, khi quyết toán ứng cho khối lượng xây lắp nội bộ đã hoàn thành và được bàn giao, kế toán sẽ ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán ghi chi phí vật liệu trực tiếp
Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) tập hợp chi phí
Có Tk 141 (1413) kết chuyển chi phí nguyên vật liệu
- Trường hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi"
Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)
- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình.
Nợ TK 154 (1541) chi tiết đối tượng
Có Tk 621 (chi tiết đối tượng)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao trả cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, tiền lương phụ và các phụ cấp (khu vực, độc hại, làm thêm giờ) Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ bảo hộ xã hội, bảo hộ y tế và kinh phí công đoàn.
Chủ sử dụng lao động chịu trách nhiệm về chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Điều này ảnh hưởng đến kết cấu tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp.
Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp
Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp tham gia quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản
154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư c Nguyên tắc hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
Không được ghi nhận vào tài khoản này các khoản phải trả liên quan đến tiền lương và các phụ cấp cho nhân viên quản lý cũng như nhân viên văn phòng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Không hoạch toán vào tài khoản này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp.
- Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí d.Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 1 Kế toán tổng hợp chi phí
1 Kế toán tổng hợp chi phí
Trong kỳ phát sinh chi phí, kế toán phản ánh chi phí theo từng khoản mục như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC Dựa vào kết quả phân bổ chi phí, việc tính giá thành công trình và hạng mục công trình được thực hiện chính xác.
- Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất là TK 154: CPSXKDDD kết cấu TK như sau: TK 154 CPSXKDDD
- CPNVL, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp.
- Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao
+ Các khoản giảm chi phí
Tài khoản 154 được chi tiết 4 tài khoản cấp 2.
+ TK 1541 XL tập hợp CP và tính giá thành SPXL và phản ánh giá trị SPXLDD cuối kỳ.
+ TK 1542 sản phẩm khác tập hợp CPSP khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác DD cuối kỳ.
+ TK 1543 dịch vụ tập hợp CP tính giá thành dịch vụ phản ánh dịch vụ
+ TK 1544: CP bảo hành XL: tập hợp CP bảo hành công trình phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành XL cò DD cuối kỳ.
- Kết chuyển CP vật tư trực tiếp
Nợ TK 154 (1541 - chi tiết đối tượng, tổng hợp CP)
Có TK 621 (1541 - chi tiết đối tượng) kết chuyển CP
Nợ Tk 154: Tổng hợp CP
Có TK 622: kết chuyển CP
- Kết chuyển hoặc (phổ) CPSD MTC
Nợ TK 154 (1542 - chi tiết) tổng hợp CP
Có TK 623 kết chuyển CP
- Trường hợp doanh nghiệp là nhà thầu chính, khi nhận bán khối lượng
Nợ TK 154: giá trị bán (nếu chưa xác định là tiêu thụ)
Nợ TK 632: giá trị bàn giao (nếu bên A nghiệm thu)
Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào khấu trừ
Có TK 331 (33312): Tổng số tiền phải trả nhà thầu
- Tổng giá thành sản xuất công trình XL hoàn thành trong kỳ
Nợ TK 632 liên quan đến việc bàn giao khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành cho chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính Điều này cũng áp dụng cho các trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ, nơi tổ chức hạch toán và xác định kết quả riêng cho khối lượng công việc đã hoàn thành.
Nợ TK 155: bên SPXL hoàn thành, chở tiêu thụ
Nợ Tk 241: Giá thành công trình lán trại nhà ở tạm
Có TK 154: giá thành sản xuất công trình hoàn thành
2 Kiểm kê đánh giá SPDD
- Hạch toán tổng họp chi phí sản xuất là bước công việc cung cấp số liệu cho kế toán tính giá thành của công trình hoàn thành.
- Tính giá thành có chính xác hay không còn phụ thuộc vào việc tính giá thành SPDDCK Vì vậy kế toán hàng tháng phải tiến hành kiểm kê SPDD.
Theo quy định, nếu thanh toán SPXL chỉ diễn ra sau khi hoàn thành toàn bộ, giá sản phẩm sẽ được tính bằng tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn tất Vì vậy, nếu đến cuối kỳ sản phẩm chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí sẽ được tính vào giá trị sản phẩm dở dang.
Nếu áp dụng quy định thanh toán SPXL dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý để xác định giá trị dự toán, thì sản phẩm dở dang sẽ bao gồm các kỹ năng liên quan đến khối lượng XL.
CP thực tế khối lượng XLDDCK được tính theo công thức:
CP thực tế khối lượng XL dở dang cuối kỳ
CPTT khối lượng XL DDCK
XL thực hiện trong kỳ x CP dự toán khối lượng XL
CP dự toán khối lượng XLDD cuối kỳ
+ CP dự toán khối lượng XL hoàn thành trong kỳ
3 Kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị thực hiện cơ chế khoán.
- Việc khoán SPXL cho xí nghiệp XL thành viên các tổ đội thi công được thực hiện theo 2 phương thức.
Phương thức khoán gọn công trình là hình thức giao khoán toàn bộ giá trị công trình cho đơn vị nhận khoán, giúp tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu chi phí.
Để tránh tình trạng khoán trắng, đơn vị giao khoán cần giám sát chặt chẽ tính hợp lý của khoản chi phí Đơn vị nhận khoán phải có đủ điều kiện tự tổ chức cung ứng vật tư và kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng công trình Hơn nữa, đơn vị nhận khoán cần có tổ chức kế toán riêng và khả năng hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Phương thức khoán gọn khoản mục chi phí cho phép đơn vị chỉ định các khoản mục chi phí cụ thể, thường là tiền công, trong khi các khoản chi phí khác sẽ do đơn vị tự quản lý và hạch toán.
Quy trình hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị áp dụng cơ chế khoán được hạch toán.
Kế toán tại đơn vị giao khoán là một quy trình quan trọng Trong trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng, kế toán của công ty XL (đơn vị giao khoán) sẽ thực hiện các nhiệm vụ kế toán cần thiết để đảm bảo việc ghi chép và quản lý tài chính chính xác.
Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán.
Nợ TK 141 (1413): chi tiết đơn vị nhận khoán
Khi thanh lý hợp đồng, cần dựa vào quyết toán tạm ứng để xác định giá trị khối lượng xây lắp đã hoàn thành Đồng thời, kế toán phải phản ánh chính xác số chi thực tế đã phát sinh.
Nợ TK 621: Tập hợp CPNVLTT
Nợ TK 622: Tập hợp CPNCTT
Nợ Tk 623: Tập hợp CPSDMTC
Nợ TK 627: Tập hợp CPSXC
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT đầu vào nếu có
Có TK 141 (1413): Kết chuyển XL bàn giao khoán nội bộ.
Trong trường hợp giá trị XL giao khoán nội bộ, nếu số tiền phải trả nợ vượt quá số đã tạm ứng, cần thanh toán bổ sung số tiền thiếu cho đơn vị nhận khoán.
Nợ TK 141 (1413 -chi tiết đơn vị): ghi tăng giá trị giao khoán phần chênh lệch số tạm ứng
- Trường hợp số đã tạm ứng giá trị giao khoán nội bộ, số thừa phải thu hồi ghi
Có TK 141 (1413 - chi tiết đơn vị)
Ghi giảm giá trị giao khoán nội bộ phần chênh lệch (số tạm ứng). b Trường hợp đơn vị nhận khoán tổ chức kế toán
- Khi tạm ứng cấp dưới bằng vật tư, bằng tiền để cấp dưới thực hiện khối lượng XL nhận khoán kế toán đơn vị giao khoán ghi:
Nợ TK 136: các khoản đã ứng trước cho đơn vị nhận khoán nội bộ.
Khi nhận khối lượng XL giao khoán nội bộ từ đơn vị nhận khoán, cần căn cứ vào giá trị khối lượng XL đã được ghi nhận bởi đơn vị kiểm toán.
Nợ TK 154 (1541 - chi tiết công trình) giá trị giao khoán nội bộ.
Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT đầu vào tương ứng (nếu có)
Có TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán) tổng giá trị XL giao
- Khoán nội bộ phải trả thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán
Nợ TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán)
- Trường hợp số tạm ứng số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi:
Có TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán ) c Kế toán đơn vị nhận khoán
- Khi nhận tạm ứng về tiền, vật tư khấu hao TSCĐ và các khoản được đơn vị giao khoán chi hộ, KT đơn vị nhận khoán ghi:
Nợ TK liên quan: 152, 153, 627, 111, 112 chuyên chi
Có TK 336 (3362; các khoản được đơn vị giao khoán ứng trước). Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp CPXL qua các TK 6211, 622,
623, 627 và 1554 (154 - chi tiết công trình) khi hoàn thành bàn giao KTĐV cấp dưới ghi:
+ Nếu đơn vị cấp dưới không hoạch toán kết quả riêng
Nợ TK 336 (3362) giá trị XL nhận khoán nội bộ bàn giao
Có Tk 154 (1514) kết chuyển giá thành công trình
Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán dùng để ghi chép và tổ chức số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định Nó bao gồm các loại sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, cùng với cấu trúc sổ để kiểm tra và đối chiếu số liệu Hình thức này cũng quy định trình tự ghi chép và tổng hợp số liệu nhằm lập báo cáo kế toán chính xác.
Quy mô nền sản xuất xã hội đang ngày càng mở rộng, dẫn đến nhu cầu quản lý ngày càng cao Điều này yêu cầu việc cung cấp thông tin phải nhanh chóng và chính xác hơn, từ đó thúc đẩy sự phát triển và hoàn thiện hình thức kế toán.
Hiện nay trong doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, nhằm phản ánh và ghi chép thông tin một cách hiệu quả Hệ thống này giúp xử lý và tổ chức số liệu, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính chính xác.
- Trình tựu sổ kế toán theo hình thức kế toán có thể khái quát như sau:
1 Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.
2 Ghi sổ kế toán chi tiết
3 Ghi sổ kế toán tổng hợp
4.Kiểm tra đối chiếu số liệu
5 Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính
Mỗi hình thức kế toán đều có nội dung, ưu điểm, nhược điểm và phạm vi áp dụng riêng, do đó, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của mình.
T hực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển đô thị sơn la
Đặc điểm chung của công ty phát triển đô thị Sơn La
1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty quản lý và phát triển đô thị Sơn La, được thành lập theo quyết định số 194/QĐ-UBND vào ngày 13 tháng 3 năm 1989, là một doanh nghiệp thuộc UBND tỉnh Sơn La.
Công ty phát triển đô thị Sơn La khởi nguồn từ một đội thị chính với 26 nhân viên, chuyên quản lý và bảo trì 38km đường nội thị, đồng thời tổ chức quản lý và xây dựng chợ trung tâm cùng một số chợ xén.
Công ty Phát triển đô thị Sơn La, được thành lập với chức năng quản lý vệ sinh môi trường đô thị tại thị xã, hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn kinh phí từ ngân sách Nhà nước và một phần từ các lệ phí dịch vụ như chợ, xe tang Vào tháng 7/1996, công ty đã được kiện toàn tổ chức theo quyết định số 1123/QĐ-UBND, đánh dấu sự chuyển đổi từ Công ty quản lý và phát triển đô thị Sơn La thành tên mới là Công ty Phát triển đô thị Sơn La.
Có trụ sở chính tại: Số 2 đường Lò Văn Giá - phường Chiềng Lê - thị xã Sơn La
- Giấy phép kinh doanh số 11139 do sở kế hoạch và đầu tư Sơn La cấp ngày 20/02/1997.
+ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, thoát nước thuỷ điện.
Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng bao gồm việc nâng cấp và cải tạo các cơ sở hạ tầng Trung tâm tư vấn khảo sát thiết kế chuyên lập dự án và quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
+ Sản xuất vật liệu xây dựng
Ngày 20 tháng 04 năm 2001, UBND tỉnh Sơn La đã ban hành quy định cho phép công ty bổ sung nghề kinh doanh và thành lập đơn vị kinh tế trực thuộc, nhằm phát huy hiệu quả khả năng và thực lực của công ty trong việc đáp ứng nhu cầu quy hoạch và phát triển nhà ở cho nhân dân, góp phần cải thiện bộ mặt đô thị.
Xí nghiệp kinh doanh và phát triển nhà
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty phát triển đô thị, với vai trò là doanh nghiệp Nhà nước, vừa thực hiện nhiệm vụ công ích vừa tìm kiếm lợi nhuận, có những chức năng và nhiệm vụ chủ yếu rất quan trọng.
Nhiệm vụ công ích bao gồm việc quản lý và bảo dưỡng các công trình đô thị cũng như các công trình phúc lợi công cộng theo phân cấp, đồng thời thực hiện các dịch vụ đô thị cần thiết.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát thiết kế và lập dự án quản lý cho các dự án đầu tư xây dựng cơ bản trong lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện và xây dựng dân dụng, công nghiệp Chúng tôi thực hiện thi công các công trình hạ tầng giao thông, hệ thống thoát nước, thuỷ lợi, và cải tạo nâng cấp mặt bằng kỹ thuật, bao gồm cả bê tông ASFAL Ngoài ra, chúng tôi còn khai thác và sản xuất các loại đá phục vụ cho thi công xây dựng, đồng thời phát triển và kinh doanh nhà ở.
3 Một số chi tiêu chủ yếu phản ánh quá trình tình hình và phát triển của công ty qua các năm 2003, 2004, 2005
7 Chi phí quản lý DN 1.958.021.527 2.521.638.254 1.148.901.230
12 Thu nhập HĐ bất thường
14 Lợi tức HĐ bất thường
16 Vốn kinh doanh vốn ngân sách vốn tự có
18 Số lao động 370 người 450 người 380 người
19 Thu nhập bq1 lao động
4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty phát triển đô thị Sơn La
Công ty phát triển đô thị Sơn La không chỉ quản lý và bảo dưỡng các công trình đô thị và phúc lợi công cộng theo phân cấp, mà còn thực hiện hoạt động kinh doanh xây dựng các công trình đô thị trong phạm vi nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng chức năng của một doanh nghiệp công ích.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm liên quan đến xây dựng, bao gồm công trình xây dựng cơ bản giao thông thủy lợi, nhà ở dân dụng, cùng với dịch vụ tư vấn và thiết kế vật liệu xây dựng, đặc biệt là đá, nhằm phục vụ cho quá trình thi công và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng
* Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nguyên vật liệu (đá)
5 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý lao động, cần thống nhất về tài chính và xây dựng một bộ máy làm việc khoa học Việc thiết lập nề nếp làm việc với chương trình kế hoạch cụ thể và tinh thần chủ động sáng tạo sẽ giúp công ty đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, đồng thời góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa.
Thiết kế dự toán thi công
Tạo mặt bằng xây dựng
Thi công xây lắp ráp công trình
Thiết kế dự toán thi công
Thiết kế dự toán thi công
Thiết kế dự toán thi công Đá răm
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La
6 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động với mục tiêu sản xuất kinh doanh hiệu quả, phát triển toàn diện và đạt lợi nhuận Đồng thời, công ty còn thực hiện vai trò của một doanh nghiệp công ích, góp phần phục vụ cho sự phát triển đô thị của tỉnh.
Xí nghiệp dịch vụ đô thị
Xí nghiệp xây dựng đô thị
TT tư vấn khảo sát thiết
Xí nghiệp kinh doanh phát
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La
Xí nghiệp dịch vụ đô thị
Xí nghiệp xây dựng đô thị
TT tư vấn KSTK đô thị
Xí nghiệp kinh doanh Đội ĐT thị xã Đội ĐT Mai Sơn Đội ĐT Mộc Châu Đội ĐT
Yên Châu Đội ĐT Quỳnh Nhai Đội ĐT
Châu Đội ĐT Bắc Yên Đội ĐT
Sông Mã Đội ĐT Mường La Đội ĐT
Phù Yên Đội thi công cơ giới Đội
SC MM TB Đội sản xuất vật liệu Đội công tác 1 Đội công tác 2 Đội công tác 1 Đội công tác 2 Đội
SC MM TB Đội sản xuất vật liệu
Phòng địa chất Đội khảo sát
7 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Các xí nghiệp thành viên hoạt động dưới sự quản lý của công ty, do đó bộ máy kế toán được thiết lập để thực hiện tất cả các giai đoạn hoạch toán và báo cáo sổ tại mọi phần hạch toán ban đầu.
- Phòng tài vụ của công ty gồm 9 kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
7.2 Tổ chức nghiệp vụ kế toán
Kể từ năm 1998, công ty đã đầu tư vào trang thiết bị máy móc phục vụ thi công công trình và áp dụng kế toán bằng máy vi tính Điều này giúp giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả, tính chính xác và kịp thời của thông tin được cung cấp.
- Hiện nay kế toán công ty đang áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
KT TSCĐ và các khoản TT vốn NS
KT NH tiền vay TGTT
KTXN dịch vụ đô thị
- Hình thức kế toán công ty đang vận dụng là hình thức nhật ký chung
* Tổ chức chứng từ kế toán
Công ty phải tuân thủ quy định về chế độ chứng từ kế toán, đảm bảo rằng số liệu ghi trong sổ kế toán được chứng minh bằng các chứng từ hợp pháp, hợp lệ Tất cả các chứng từ do công ty lập và sử dụng cần phải theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
* Hình thức sổ kế toán công ty
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển đô thị Sơn La
1 Đối tượng, phương pháp trình tự tập hợp chi phí sản xuất tại công ty phát triển đô thị Sơn La
Công ty phát triển đô thị Sơn La hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sử dụng nhiều yếu tố chi phí trong quá trình thi công các công trình Để tuân thủ chế độ kế toán hiện hành CPPSXL, các công trình xây dựng được phân chia thành các khoản mục cụ thể.
CPNVLTT của công ty bao gồm tất cả các vật liệu cần thiết cho thi công công trình, như xi măng, đá, cát, gạch, sắt, nhựa đường và sỏi Ngoài ra, còn có các vật liệu phụ như dây thép và cọc tre.
CPNCTT của công ty bao gồm các khoản phải trả cho công nhân lao động trực tiếp, bao gồm phụ cấp và tiền làm thêm giờ Khoản mục này không bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của đội trưởng và nhân viên ĐKMTC.
+ CPSDMTC: CPSDMTC phản ánh các khoản chi phí MTCSD cho
Các khoản chi phí liên quan đến công trình XL bao gồm chi phí sửa chữa vận chuyển MTC, chi lương cho công nhân ĐKM, chi phí thuê máy ngoài và chi phí khấu hao MTC.
+ CPSXC: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất nhưng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất như khấu hao TSCĐ dùng cho
XN, đội các khoản chi về vật liệu dụng cụ dùng cho đội, tiền lương nhân viên.
1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
Sản phẩm của công ty là các công trình, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo từng công trình và hạng mục cụ thể Các chi phí chung cho nhiều công trình cũng được phân bổ hợp lý, giúp công ty cổ phần lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí một cách hiệu quả Điều này mang lại nhiều thuận lợi cho công tác kế toán, đồng thời giúp công ty tính toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất.
Phương pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán theo công trình hạng mục công trình
1.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển đô thị
+ Các chi phí không thể tách riêng cho từng công trình được tập hợp vào tài khoản cấp 2 riêng phản ánh chi phí chung
Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho các công trình và được phản ánh trực tiếp vào bảng, từ đó tính toán giá thành của công trình XL hoàn thành.
2 Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Công ty phát triển đô thị Sơn La thực hiện kê khai thường xuyên và hạch toán các tài khoản chính để quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, bao gồm TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154 Các tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
+ Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty phát triển đô thị Sơn La.
Dưới đây là nội dung chính về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình rải bê tông, nhựa đường tại đường Nguyễn Lương Bằng, thị xã Sơn Việc này được thực hiện trong điều kiện thời gian và trình độ cho phép, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
1 Kế toán tập hợp CPNVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) của công ty bao gồm các khoản chi phí cho nguyên vật liệu chính như đá, cát vàng, vật liệu phụ, sơn, và ve Để ghi nhận các khoản chi phí này, công ty sử dụng tài khoản 621.
"CPNVL TTTK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp".
Công trình TK 621 - CPNVLTT liên quan đến đường Nguyễn Lương Bằng, trong đó công ty thường mua nguyên vật liệu (NVL) vào đầu tháng Do vậy, giá xuất kho NVL được tính theo giá thực tế khi xuất dùng Điều này giúp CPNVLTT phát sinh trong tháng được hạch toán chính xác theo đúng đối tượng tập hợp.
Mỗi tháng, các công trình cần xin lĩnh vật tư phải ghi vào sổ xin lĩnh hàng tháng, kèm theo chữ ký của giám đốc công ty và nhân viên kế hoạch Sau đó, phiếu xuất kho sẽ được chuyển đến phòng kế toán Việc cấp phát vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng của từng công trình Phiếu xuất kho cần có chữ ký của trưởng phòng sản xuất, người lĩnh thủ kho và nhân viên kế hoạch trước khi thực hiện.
Phiếu xuất kho được chia làm 3 liên.
1 Liên phiếu sản xuất giữ
1 Liên người lĩnh vật tư giữ
1 Liên thủ kho giữ sau đó chuyển cho phòng kế toán
Phiếu xuất kho thể hiện được tăng xuất NVL địa điểm xuất, mục đích sử dụng và nơi nhận NVL trong 1 ngày ký.
Phiếu xuất kho ghi nhận thông tin về chủng loại nguyên vật liệu (NVL), số lượng yêu cầu xuất, số lượng thực xuất, đơn giá NVL, và tổng chi phí NVL được xuất ra phục vụ sản xuất trong một kỳ hạch toán.
Dưới đây xin trích 1 phiếu xuất kho tháng 12 năm 2005.
Mẫu phiếu được ghi sau:
H Đơn vị: Công ty phát triển đô thị Địa chỉ: Phường Chiềng Lề - Thị xã Sơn La
Họ và tên: Nguyễn Văn Hùng Đối tượng kho: Công trình đường Nguyễn Lương Bằng
Xuất tại kho: Công ty
TT Tên sp quy cách phẩm chất VT
Vật tư sử dụng cho tài chính hạch toán theo giá thực tế:
Giá thực tế xuất kho của vật liệu được xác định bằng giá nhập kho cộng với chi phí vật chất và bốc xếp đến công trình Giá trị vật liệu xuất kho được tính bằng số lượng thực xuất kho nhân với đơn giá thực tế, được hạch toán theo bút toán.
Có 152: 25.050.000 + Khi xí nghiệp trực tiếp phụ trách mua vật tư
Dựa trên kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng, kế toán TM sẽ lập phiếu chi thành 3 liên Liên 1 và liên 2 sẽ được chuyển cho người xin tạm ứng, trong khi liên 3 sẽ được gửi cho thủ quỹ để chi tiền và ghi vào sổ quỹ Cuối cùng, liên 3 sẽ được chuyển về cho kế toán tiền mặt.
Khi mua vật tư về công trường, nhân viên kế toán XN vào bảng theo dõi chi tiết vật tư căn cứ vào hoá đơn mua hàng.
Thủ kho công trường và nhân viên mua vật tư thực hiện kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, sau đó ghi chép vào bảng theo dõi chi tiết vật tư Mỗi công trình đều có bảng theo dõi riêng, được lập theo mẫu quy định.
BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT VẬT TƯ
Công trình: Đường Nguyễn Lương Bằng
TT Chứng từ Tên vật tư Đơn vị bán ĐVT Số lượng Đơn giá
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG
3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
- Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC
Khi xây lắp hoàn thành giao kế toán ghi:
BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG THỰC TẾ CUỐI
Quý III - 2005 Công trình: đường Nguyễn Lương Bằng
Giá trị thực tế quý I
Giá trị thực tế quý I
Giá trị thực tế quý I Cuối quý III
Chi phí kinh doanh dở dang Công trình: đường Nguyễn Lương Bằng
Nội dung TK TK ĐƯ
Số tiền phát sinh Số tiền cộng dồn
SH NT Nợ Có Nợ Có
7 Cộng PS quý III dư cuối quý III
KC giá trị KLXL hoàn thành chi có TK 154 dư cuối kỳ
Căn cứ vào số liệu sổ chi tiết, NKC kế toán lập sổ cái TK 154
Quý III năm 2005 Công trình: Đường Nguyễn Lương Bằng
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Kc giá trị khối lượng
XL hoàn thành ghi có
3.2 Tính giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành sản phẩm Để đo lượng hiệu quả hoạt động của mình các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ giá thành sản phẩm, công việc đầu tiên trong toàn bộ CPNVLTT tính giá sản phẩm là xác định đúng đối tượng tính giá thành với đặc điểm riêng của ngành XDCB, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển đô thị Sơn La cũng là công trình hạng mục công trình, tuy nhiên việc xây dựng thường kéo dài (2 đến 3 năm). b Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành
Công ty tính như sau:
Giá thành công việc HT = Giá trị dở dang HT + CPPS TK - GTDDCK
3.3 Trình tự tính giá thành
Cuối kỳ, kế toán dựa vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và các tài liệu liên quan để tính giá thành hoàn thành của từng công trình Phương pháp tính giá thành trực tiếp bao gồm bốn khoản mục chính: nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nhân công trực tiếp (NCTT), máy thi công (MTC), và chi phí sản xuất khác (SXC).
SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ
Công trình: Đường Nguyễn Lương Bằng
Tên chi phí Nguyên vật liệu Nhân công MTC CPSXC Cộng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP
Công trình: đường Nguyễn Lương Bằng
TT Tên công trình CP dở dang đầu kỳ
CP phát sinh trong kỳ
CP D/d cuối kỳ G/T Ct xây lắp Tổng chi phí Doanh thu Lãi (lỗ)
Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí
MTC Chi phí SX chung
Một số ý kiên đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển đô thị sơn la
Những nhận xét rút ra từ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty phát triển đô thị
Công ty đô thị là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động với chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có khả năng tự chủ trong sản xuất và kinh doanh, đồng thời tự bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty phát triển đô thị Sơn La, tôi nhận thấy rằng công ty đã có những biến đổi đáng kể trong hoạt động xây dựng cơ bản trong những năm gần đây Từ một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, công ty đã chuyển sang cơ chế thị trường, đối mặt với nhiều khó khăn trong những năm đầu Tuy nhiên, nhờ sự năng động của bộ máy quản lý và nỗ lực của toàn thể công nhân viên, công ty đã vượt qua những thách thức và đạt được hiệu quả nhất định trong hoạt động xây lắp.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cơ bản gặp nhiều khó khăn do đặc thù của hoạt động xây dựng Những đặc điểm riêng biệt này khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất thông thường, dẫn đến hạn chế trong công tác hạch toán tại Công ty phát triển đô thị Sơn La.
Như về chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí điện nước
Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển đô thị sơn la
Quản lý chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng do nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Để giảm thiểu những vấn đề tiêu cực trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu cho thi công và nhiên liệu cho máy móc, cần tăng cường giám sát thực tế trong quá trình thi công.
2 Tiết kiệm chi phí nhân công
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ là một yếu tố trong giá thành sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội Do đó, các công ty cần chú trọng đến việc giảm chi phí nhân công bằng cách áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động.
3 Đối với chi phí sản xuất chung
Trước khi ghi nhận chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác vào sổ tổng hợp hoặc kết chuyển vào giá thành, kế toán cần lập bảng tổng hợp chi phí Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán các khoản chi phí liên quan.
4 Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán
Để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình tính toán mà còn nâng cao hiệu quả tổng thể của toàn bộ hoạt động công ty.