(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm th dv thành phát

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố vì định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thương mại H Có bán hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi cách nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát, giúp đỡ tận trình cô giáo hướng dẫn : Phạm Thị Hồng Diệp, cán phịng kế tốn giám đốc Cơng ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát cho chuyên đề thực tập Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN TM Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Thành Phát H Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN TM SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Bán hàng: khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ.Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền địi tiền Thơng qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù H đắp chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh… b) Xác định kết bán hàng: khoảng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) * Kết bán hàng Doanh nghiệp lãi lỗ: - Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lãi - Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ - Trường hợp thu nhập chi phí kết bán hàng hoà vốn * Việc xác định kết bán hàng xác định vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối năm, cuối quí tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng Đặc điểm chủ yếu q trình bán hàng khái quát sau: - Về mặt hành vi : Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng hố Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế : Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán - Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng tốn tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.3 Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trị quan trọng Các thơng tin mà kế tốn đưa khơng phục vụ cơng tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý phận liên quan khác như( quan H thuế, bên tài …) Chính việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Đối với cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp( tiền vốn, tài sản …) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khơng tiết kiêmk chi phí hạch tốn mà cịn giúp doanh nghiệp có phương pháp kinh doanh doanh nghiệp thời tới 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tính tốn xác phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng… ) - Xác định giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nước H - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy q trình bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực xác định mặt số lượng, chất lượng , chủng loại , thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Như nói bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội - Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.2 Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn a) Khái niệm đặc điểm H - Khái niệm: Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán ra công, chế biến bán - Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực + Hàng hoá thường bán theo lô bán với số lượng lớn + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán phương thức bán, phương thức toán b) Các phương thức bán buôn - Bán buôn hàng hố qua kho: phương thức bán hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thực hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho người bán để nhận hàng Doanh Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận H chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quanvà gửi kèm hàng hố Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý tiết kiệm - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ sau mua hàng, nhận hàng, hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức bán thực hai hình thức sau: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, trực tiếp giao cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hố đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền hàng giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế…mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: + Giá trị hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực + Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định b) Phương thức bán lẻ hàng hoá H - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca( hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức: H Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lượng hàng Lượng hàng bán Lượng hàng Lượng hàng nhận = + - lại cuối ca, ngày lại đầu ca,ngày ca, ngày ca,ngày - Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn cho khách bảo quản hàng hoá quầy, kệ phụ trách - Bán trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá trị trả lần 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp H kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Sơ đồ bán hàng theo phương thức trực tiếp Tk111, 112,131 Tk 156 Tk63 (1a) Tk 911 (5) (1b) Tk 133 Tk 511 Tk 111,112 (6) (2) Tk531,5 32, (3) Tk 3331 (4) Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh cơng ty H Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K184 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài ưu điểm nêu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế sau cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn: * Chính sách chiết khấu tốn Cơng ty có sách giá sách chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn lại chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản tốn trước thời hạn, điều khơng làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ gây nên ứ đọng vốn khó khăn việc quay vịng vốn công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng… * Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng H Chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trường hợp chi phí nhỏ khơng ảnh hưởng nhiều đến kết bán hàng công ty Nhưng chi phí lớn ảnh hưởng làm cho việc xác định kết bán hàng khơng xác * Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi Khoản dự phịng giúp cơng ty bình ổn kinh doanh có trường hợp bất thường xảy * Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều gây lúng túng cho công ty tình bất thường xảy 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K185 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lợi nhuận mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hoàn thiện lĩnh vực Điều địi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có cách đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh H Tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xun, liên tuc Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng …Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thương trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K186 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát vấn đề cần thiết H Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K187 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu toán Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu toán sách mà cơng ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng tốn sớm trước thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu TK 635 – Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 khơng có số dư H * Phương pháp hạch toán: - Khi khách hàng toán hưởng chiết khấu tốn: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Cách phân bổ Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng lại cuối kỳ x Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ chưa 88 thụ Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1tiêu Chuyên đề tốt nghiệp = Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ = Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại đầu kỳ Khoa Kinh Tế Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh kỳ + - Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại cuối kỳ *Phương pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Nợ TK 911 – Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ Nợ TK 142 – Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 6421 - Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Có TK 6422 – Chi phí QLDN phát sinh kỳ Việc hạch toán đảm bảo cho lợi nhụân doanh nghiệp xác H định cách xác Giải pháp 3: Kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát có khoản phải thu người nợ khó có tình hình tài khơng có khả trả nợ Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy hạn chế đột biền kết kinh doanh kỳ kế toán Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp *Tài khoản sử dụng :TK 139 TK 139- Dự phịng phải thu khó địi - Các khoản thu khó địi xử lý - Trích lập dự phịng phải thu khó địi Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K189 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ * Phương pháp hạch toán - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được( nợ phải thu khó địi ) kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết H số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ ( Việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 – Nếu lập dự phòng Nợ TK 642 – Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131, 138 đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ sau thu hồi kế toan ghi: Nợ TK 111,112 Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K190 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Có TK 711 Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dựpòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh công ty Do nên mở TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho hàng hố tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số H lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán * Nguyên tắc xác định: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hiẹn hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng cần trích lập xác định sau: Số dự phịng cần trích lập cho năm N +1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N Đơn giá Đơn giá ước * gốc hàng - tính tồn kho bán * Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Kết cấu: TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập dự phịng giảm gí hàng - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn tồn kho kho Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K191 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Số dư: Dự phịng giảm gí hàng tồn kho cịn * Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành: Nợ TK 632 Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi: Nợ TK 632 H Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế tốn ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Một số kiến nghị khác: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý cơng ty có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế tốn quản trị vào quản lý doanh nghiệp Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K192 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đau có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu cơng ty có trụ sở chưa có chi nhánh Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm H cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em cơng ty nên mở số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K193 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý cơng ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát ngày phải đối nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu cô Phạm Thị Hồng Diệp ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành H Phát, em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập hết khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến cán công ty thầy cô giáo mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng chuyên đề nhận thức thân cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn! : Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K194 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN TM SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .3 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.1.3 Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn H 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .10 1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 11 1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm .12 1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng .13 1.2.3 Các phương thức toán 14 1.2.3.1 Thanh toán tiền mặt 14 1.2.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 14 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 15 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .15 1.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng 15 1.3.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng .16 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 18 Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K195 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.2.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Phương pháp kế toán 21 1.3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán .21 1.3.3.1 Khái niệm 21 1.3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 21 1.3.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng .23 1.3.3.4 Cách hạch toán 24 1.3.4 Kế tốn Chi phí bán hàng .25 1.3.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng .25 1.3.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .26 1.3.4.3 Phương pháp kế toán 27 1.3.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.3.5.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp .28 1.3.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .29 1.3.5.3 Phương pháp kế toán 30 H 1.3.6 Kế toán Xác định kết bán hàng .31 1.3.6.1 Khái niệm kết bán hàng 31 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 31 1.3.6.3 Phương pháp kế toán 32 1.4 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng DN TM 32 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 32 1.4.2 Hình thức Nhật ký sổ 33 1.4.3 Hình thức Nhật ký - chứng từ 35 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ 36 1.4.5 Hình thức kế tốn máy 37 CHƯƠNG 39 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT .39 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .39 Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K196 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.1.2 Tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 42 2.1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận 42 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận .42 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 43 2.1.3.1 Sơ đồ khối mối quan hệ phận kế toán 43 2.1.3.2 Quyền hạn, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty 44 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT 48 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 48 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty 48 2.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 49 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 49 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 55 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 H 2.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 80 CHƯƠNG 82 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT 82 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qua bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 82 3.1.1 Ưu điểm .82 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 84 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát .84 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 86 KẾT LUẬN 92 Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K197 nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế H Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K198 nghiệp Chuyên đề tốt