Đang tải... (xem toàn văn)
mô hình kế toán mô phỏng áp dụng hiện nay. ưu điểm và nhược điểm. kiến nghị nhằm hoàn thiện mô hình kế toán thực hành áp dụng công tác giảng dạy ở các trường đại học.................................................................................................
Nguyễn Thị Hương Mai 255 Ứng dụng mơ hình phịng thực hành kế toán ảo vào giảng dạy trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - ĐHĐN Nguyễn Thị Hương Mai Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng nthmai@cit.udn.vn Tóm tắt Phịng kế tốn ảo việc mô nghiệp vụ, công việc trình tự thực cơng việc phịng kế tốn doanh nghiệp từ sinh viên thực hành phần hành, cơng việc kế tốn phịng kế tốn ảo Đây mơi trường thực tế cho học sinh, sinh viên học tập nghiên cứu; phịng kế tốn ảo xây dựng Nhà trường mang đến cho học viên môi trường học tập trực quan doanh nghiệp Nội dung báo thể trình xây dựng triển khai mơ hình phịng thực hành kế tốn ảo áp dụng cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Tin học trường Cao đẳng Công nghệ Thông tinĐại học Đà Nẵng Đồng thời, đánh giá ưu điểm hạn chế việc sử dụng mơ hình vào giảng dạy Trên sở tác giả đề xuất giải pháp để hồn thiện mơ hình Từ khóa: Kế tốn, phịng kế tốn ảo, thực hành kế tốn Cơ sở lý luận phịng kế tốn ảo 1.1 Khái niệm phịng kế tốn ảo Phịng kế tốn ảo việc mơ nghiệp vụ, cơng việc trình tự thực cơng việc phịng kế tốn doanh nghiệp từ sinh viên thực hành phần hành, cơng việc kế tốn phịng kế tốn ảo Công việc thực hành giống việc họ làm kế tốn thực phịng kế tốn doanh nghiệp [1] Mỗi phần thực hành kế tốn phịng kế tốn ảo tóm tắt mục tiêu cần nắm rõ, giúp sinh viên tập trung để hiểu toán kinh kế đặt Sau sinh viên thực hành phịng kế tốn ảo, sinh viên hình dung tồn cơng việc kế tốn doanh nghiệp Từ hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định thủ tục hành chính, chế độ báo cáo, thời điểm nơi nộp báo cáo 1.2 Mục đích sử dụng mơ hình kế tốn ảo - Phục vụ giảng dạy mơn chun ngành kế tốn theo hướng tiếp cận thực tế, mang tính chuyên nghiệp ngày cao; - Tập trung nhiều vào thực hành chuyên môn; tăng thực hành, giảm lý thuyết; - Tạo môi trường làm việc giống phịng kế tốn tổ chức doanh nghiệp; - Tạo hội cho sinh viên trau dồi kiến thức đã học qua việc đóng vai giải công việc cụ thể; - Là nơi trao đổi thông tin, kinh nghiệm làm việc giảng viên, sinh viên chuyên gia lĩnh vực kế toán, kiểm toán; 256 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC - Là nơi hỗ trợ cập nhật văn pháp quy pháp luật, thuế, kế toán kiểm toán phục vụ cho nâng cao kiến thức khả làm việc; - Thực hành sử dụng ngày thành thạo công cụ hỗ trợ cho nghề nghiệp phần mềm máy tính [2] - Mơ hình thực hành kế toán ảo rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn, giúp sinh viên tiếp cận với thực tế ngồi ghế nhà trường Qua chương trình mơ phỏng, sinh viên hệ thống hố tồn kiến thức lý thuyết đã học tích lũy kỹ chun mơn cần thiết để tự tin vào làm việc thức doanh nghiệp sau trường - Việc áp dụng mơ hình thực hành kế tốn ảo giúp nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường, từ khẳng định uy tín, thương hiệu trường Với mơ hình thực hành kế tốn ảo, cam kết nhà trường đào tạo gắn liền lý thuyết với thực hành đào tạo gắn với nhu cầu doanh nghiệp xã hội thực thi Hiện nay, mơ hình kế tốn ảo chưa áp dụng phổ biến giảng dạy khu vực miền Trung Tây Nguyên Vì vậy, việc xây dựng triển khai phịng thực hành kế tốn ảo giúp nhà trường tạo đột phá chương trình đào tạo nhằm tăng tính cạnh tranh, thu hút người học Thực trạng giảng dạy học phần Kế toán trường Cao đẳng Công nghệ thông tin (giai đoạn 2006 - 2016) Trong chương trình đào tạo chuyên ngành Kế tốn - Tin học trường Cao đẳng Cơng nghệ Thơng tin, học phần Kế tốn thực hành phần mềm kế tốn đóng vai trị quan trọng việc cung cấp kiến thức, hình thành kỹ nghề nghiệp cho sinh viên Tuy nhiên, trình giảng dạy gặp nhiều vướng mắc làm ảnh hưởng đến chất lượng học tập sinh viên Đối với học phần kế toán thực hành, giảng viên hướng dẫn sinh viên làm kế toán phương pháp ghi chép thủ công Các công việc bao gồm: Lập chứng từ kế toán; xếp chứng từ; Ghi chép thơng tin kinh tế lên sổ kế tốn; Lập báo cáo kế tốn cuối kỳ Tất cơng việc hồn tồn kế tốn viên thực tay Đối với học phần Các phần mềm kế toán, giáo viên hướng dẫn sinh viên làm cơng việc kế tốn với trợ giúp máy tính có cài đặt phần mềm kế tốn Sinh viên việc cập nhật thông tin kinh tế vào phần mềm, sau phần mềm tự động xử lý, lên sổ, báo cáo Cuối kỳ người sử dụng việc lệnh in báo cáo Những công việc lên sổ, lên báo cáo phần mềm tự động xử lý Về mặt chất nghề kế toán, nội dung học phần giảng dạy phương thức mà kế toán thực cơng việc Kế tốn viên phải sử dụng đồng thời phương thức trình tác nghiệp thực cách riêng lẻ phương thức Có cơng việc phải thực hồn tồn thủ cơng bán thủ cơng như: Lập chứng từ gốc, hố đơn bán hàng,… sau cập nhật phần mềm xử lý tự động Mặt khác, học phần thực hành theo hệ thống tập tồn khác nhau, vậy, khơng có sở để so sánh kết phương thức kế toán Điều khiến cho sinh viên gặp nhiều khó khăn việc sử dụng kết học phần kế toán thực hành làm để kiểm tra cho học phần Các phần mềm kế toán Để khắc phục hạn chế trên, Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế đã xây dựng mơ hình thực hành kế tóan ảo Từ việc khảo sát phân tích cơng việc thực tế phịng kế tốn Nguyễn Thị Hương Mai 257 doanh nghiệp, cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mô lại đưa yêu cầu đối với sinh viên Sinh viên nhập vai kế toán viên thực phần thực hành kế tốn giống cơng việc thực tế doanh nghiệp Tổ chức hoạt động giảng dạy mơ hình kế tốn ảo trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin 3.1 Tổ chức sở vật chất Phịng thực hành kế tốn ảo xếp hình dưới Mỗi nhóm có khu vực việc riêng với máy tính để bàn nối mạng có cài đặt cần thiết Bên cạnh đó, phịng học cịn trang bị máy in, tủ tài liệu để sinh viên thực hành việc lưu trữ chứng từ sổ kế toán Ngoài ra, để thuận lợi cho việc thực hành, nhóm cịn trang bị số đồ dùng ghim bấm, hộp đinh ghim, hộp đinh kẹp, kéo, tệp đựng hồ sơ, bì clear, giấy in 3.2 Tổ chức lớp học - Lựa chọn phần mềm kế toán để sinh viên thực hành Hiện có nhiều phần mềm kế tốn thị trường Sau tham khảo, môn đã lựa chọn phần mềm amis.vn cơng ty phần mềm kế tốn Misa để sinh viên thực hành có số ưu điểm như: có phần mềm dùng riêng cho sinh viên thực hành với việc đăng ký đơn giản, phần mềm online nên thuận lợi cho sinh viên việc thực hành đặc biệt việc phân quyền nhập liệu đối với kế toán viên; phần mềm thân thiện, dễ sử dụng; có đội ngũ tư vấn nhiệt tình nên sinh viên tiếp cận dễ dàng có thắc mắc trình sử dụng phần mềm - Quá trình giảng dạy + Đối với học phần Kế toán thực hành Căn vào kho liệu mơ hình, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sinh viên thực công việc lập chứng từ, xếp chứng từ, phản ánh nghiệp vụ vào sổ kế toán, cuối kỳ lên báo cáo kế toán Tất công tác sinh viên thực thủ công Các mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo tuân thủ quy định chung Bộ tài Giảng viên hướng dẫn sinh viên phương pháp chung để ghi vào sổ kế toán Đối với phần hành kế tốn, giảng viên trình bày rõ quy trình luân chuyển chứng từ, hướng dẫn cách ghi vào sổ kế tốn liên quan, cho ví dụ minh họa cụ thể +Đối với học phần phần mềm kế tốn Q trình thực hành sinh viên chia thành phần Phần thứ nhất, giảng viên hướng dẫn sinh viên sử dụng phần mềm amis.vn Phần thứ hai, sinh viên thực hành phân nhóm Giảng viên đã phân chia số lượng sinh viên lớp thành nhóm, nhóm sinh viên tương đương phịng kế tốn cơng ty, sinh viên chịu trách nhiệm vể phần hành kế tốn (Nhóm trưởng thực phân quyền nhóm theo nội dung dưới, với lưu ý nhân viên thủ quỹ thủ kho thực tế họ không kiêm thêm phần hành nữa, để thuận lợi cho thực hành mới phân chia chung ) Phần thứ ba, sinh viên nhóm đổi vị trí thực hành cho 258 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Bảng Nội dung phân quyền cho thành viên nhóm thực hành 01 Nguyễn Văn A Tên đăng nhập NVA 02 Nguyễn Văn B NVB ketoanao17 KT mua hàng KT kho Kế toán mua hàng kế toán kho 03 Nguyễn Thị C NTC ketoanao18 KT bán hàng KT giá thành Thủ kho Kế toán giá thành, bán hàng kiêm thủ kho 04 Nguyễn Thị D NTD ketoanao19 KT TSCĐ KT CCCDC Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định, ccdc kiêm thủ quỹ 05 Nguyễn Văn E Tất phần hành Kế tốn trưởng STT Tên Mật ketoanao16 Cơng việc/ Phân quyền KT tiền gửi, KT tiền mặt QL cổ đơng QL ngân sách Tên gọi Kế tốn tốn - Nội dung giảng dạy Thứ nhất, giảng viên giới thiệu cho sinh viên hệ thống tổ chức doanh nghiệp: phòng ban, cửa hàng, phân xưởng sản xuất….; thông tin cần thiết doanh nghiệp như: ngành nghề kinh doanh, kỳ kế tốn, phương pháp tính giá xuất kho, phương pháp tính khấu hao Thứ hai, giảng viên trình bày tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn, trình tự luân chuyển chứng từ doanh nghiệp Hướng dẫn sinh viên khai báo thông tin ban đầu doanh nghệp, số dư đầu kỳ tài khoản, danh mục cần thiết Thứ ba, Giảng viên thu thập chứng từ bên phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giao cho sinh viên kiểm tra chứng từ bên đã thu thập được; sinh viên tự lập chứng từ phát sinh công ty Ứng với nghiệp vụ phần hành cụ thể, giảng viên giải thích, phân tích nghiệp vụ, trình bày quy trình luân chuyển chứng từ, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ Trên sở đó, sinh viên nhóm thảo luận, tiến hành cập nhật liệu vào phần mềm, tổ chức lưu trữ chứng từ cách khoa học Giảng viên thường xun kiểm tra cơng việc kế tốn sinh viên thực đã theo quy định quy trình như: việc lập chứng từ, cập nhật chứng từ vào phần mềm, lưu trữ chứng từ,… Cuối tháng, giảng viên kiểm tra độ xác liệu cách yêu cầu sinh viên in số báo cáo, sổ kế tốn Cuối quý, nhóm cần lập báo cáo: Bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thuế Nguyễn Thị Hương Mai 259 Đánh giá kết vận dụng mô hình kế tốn ảo vào hoạt động giảng dạy trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin 4.1 Ưu điểm Với việc vận dụng mơ hình thực hành kế tốn ảo sinh viên trực tiếp đóng vai người làm kế toán thực thụ, làm quen với chứng từ thực tế tự thực luân chuyển, lưu trữ chứng từ Vì vậy, sinh viên hứng thú việc học, buổi học trở nên sinh động hơn, sinh viên tiếp cận tri thức cách chủ động Sau học xong học phần này, người học đã trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết, thực hành, thực tế công việc, yêu cầu doanh nghiệp Vì vậy, sinh viên tự tin với kiến thức kỹ thực hành kế tốn, nên có nhiều hội xin việc sau trường Sử dụng mơ hình vào hoạt động giảng dạy, giúp sinh viên rèn luyện cho số kỹ mềm cách làm việc nhóm, kỹ giao tiếp ứng xử, rèn luyện đức tính cần thiết cho người làm kế tốn tính cẩn thận, tỉ mỉ, gọn gàng 4.2 Một số tồn Bên cạnh thành đạt từ việc vận dụng mơ hình, mơ hình số hạn chế sau: Do mới xây dựng, hệ thống kho liệu mới xây dựng công ty, nên nguồn liệu cho sinh viên thực hành phần hạn chế; Học lực sinh viên lớp không đồng đều, nên trình thực hành cịn có nhiều vấn đề; Lớp học cịn đơng sinh viên, lúc có nhiều nhóm thực hành, giảng viên khó theo sát nhóm để nhắc nhở sinh viên thực hành sai; Số lượng nghiệp vụ phần hành không nhau, khối lượng cơng việc thành viên nhóm khơng phân bổ đồng 4.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng mơ hình kế tốn ảo vào cơng tác giảng dạy Các giảng viên phải hoàn thiện kho liệu, bổ sung thêm nguồn liệu doanh nghiệp khác với nhiều loại hình doanh nghiệp, hình thức kinh doanh khác Các giảng viên phải nâng cao kỹ năng, phương pháp giảng dạy để truyền đạt tốt nội dung môn học cho sinh viên Kết luận Như vậy, phịng kế tốn ảo mơi trường thực tế cho sinh viên học tập nghiên cứu; phòng kế toán ảo xây dựng Nhà trường mang đến cho người học môi trường học tập trực quan, người học thấy nhân viên kế tốn thực thụ cơng ty, tạo tâm lý tốt hút vào cơng việc kế tốn cách say mê, nghĩa bắt buộc giáo án Rèn luyện cho học viên kỹ mềm hữu ích: kỹ làm việc theo nhóm, kỹ giao tiếp ứng xử, tác phong làm việc, thích nghi, hịa đồng, vấn xin việc, kỹ lập kế hoạch kỹ cứng kỹ thực hành kế tốn, kỹ vận dụng sách thuế Mơ hình xây dựng áp dụng cho sinh viên chuyên nghành kế toán trường Cao đẳng Công nghệ thông tin từ năm học 2016 - 2017 đã làm tăng hiệu hoạt động dạy học sinh viên chuyên nghành Kế toán - Tin học 260 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Tài liệu tham khảo http://kt.hict.edu.vn/?p=1348 - cập nhật ngày 29/11/2017 Cơng ty cổ phần Acman, Phịng thực hành kế tốn ảo Tủ mạng Hình 1: Mơ hình tổ chức lớp học phịng thực hành kế tốn ảo Hộp gen dây mạng dây điện Tủ chứng từ tài liệu học viên Đi ều hị Module nhóm thực hành