Hệ thống thông tin kế toán t 1

V V TRIFÖNG DAI HOC KINH TE TP HÖ CHI MINH KHOA KE TỘN B Ư M O N H E T H O N G T H O N G T IN K E T O Ä N HE THONG THONG U N Kfc TOÄN Tap 0J3D PUBLISHING HOUSE NHÄ XUÄT BAN KINH TE TP HO C H I M IN H Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! J TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ TP HỊ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN BỘ MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN Tộpl ThS H u ỳ n h V ă n H iế u ThS N g u y ễ n T h ế H n g ThS L n g Đ ứ c T h u ậ n 5S PUBLISHING HOUSE NHÀ XUẤT BẢN KINH TẾ TP Hồ CHÍ MINH LỊI NĨI DẦU Ngày nay, công nghệ thông tin thâm nhập sâu rộng ảnh hưởng mặt đời sống kinh tế văn hóa xã hội ứng dụng công'nghệ thông tin công tác kế tốn làm thay đơì sâu sắc quy trình xử lí cung cấp thơng tin, chức tự động hỗ trợ nhiều cho công tác kếtoản đồng thời xuất nhiều rủi ro tiềm ẩn cần kiểm sốt Vai trị chun viên kê'tốn khơng thực công việc ghi chép, lập báo cáo kê'tốn, mà cịn chun gia phân tích hệ thơhg thơng tin kê'tốn, tham gia thiết kếbộ mảy kê'tốn, tư vấn 'tai kê'tốn, kiềm tốn viên nội doanh nghiệp, hay kiểm tốn viên tơ1chức kiểm tốn độc lập Đáp ưng yêu cầu trên, Môn học Hệ thống thơng tin k ế tốn thiẽỉ kc' giảng dạy cho sinh viên chun ngành tài kê'tốn, nhằm trang bị kiến thức vâh đề xử lí thơng tin kê'tốn, tổ chức hệ thơhg thơng tin kê' tốn hai mơi trường xử lí tay xử lí máy Mơn học Hệ thơng thơng tin kếtốn gồm ba học phần: - Học phần 1: Giới thiệu khái quát trình phát triển Hệ Thôhg Thông Tin KếToản, cung cấp kiêh thức hệ quản trị sờ liệu tơ7chức dử liệu kê'tốn; tố chức liệu xử lí cơng tác kê'tốn phần mềm MS Excel - Học phần 2: Cung câ'p cho sinh viên kiêh thức nhằĩn tổ chức phân tích, tơ7chức xử lí, đánh giá kiểm sốt thơng tin kê'tốn điểu kiện xử lí thủ cơng tin học hóa Sinh viên có khả thực cơng tác chuyên viên phân tích hệ thống doanh nghiệp thực dịch vụ tư vâh, thiêl kê'và tin học hóa cơng tác kê'tốn, doanh nghiệp sản xuất cung câ'p phần mềm kê'toán - Học phần 3: Cung cấp kiến thức cho sinh viên tố chức cơng tác kê'tốn điều kiện tin học hóa Giúp sinh viên tiếp cận cơng tác kê'tốn thực tê'trong điều kiện giả định doanh nghiệp tin học hỏa cơng tác kê'tốn Tài liệu biên soạn nhằm phục vụ cho việc giảng dạy học phấn ĩ môn Hệ thống thông tin kếtoán trường Đại học Kinh tế Tài liệu kêì câu thành ba phần với tơhg cộng tám chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quắt ve q trình phát triêh Hệ thơng Thơng tin Kê'tốn - Chương 2, 3: Trình bày vấn đê can thiêi ve hệ quản trị sở liệu với minh họa phan memM S Access, cách thức tô’chức liệu, quản lí truy xuất liệu nhằm cung cấp kiến thức vê tô’chức liệu môi trường tin học hóa cơng tác kế tốn cho học phần mơn học hệ thơhg thơng tin kê'tốn - Chương 4, 5, 6, 7, 8: Trình bày kiến thức vê cách thức tô’ chức liệu xử lí cơng tác kê'tốn phan niêm MS Excel điêu kiện áp dụng hình thức kê tốn Nhật kí chung Tài liệu Hệ thơng thơng tin kếtốn - Tập tập thê’giảng viên môn Hệ thơhg thơng tin kế tốn, khoa Kê'tốn, trường Đại học Kinh tếTp Hơ Chí Minh biên soạn, bao gơm: ThS Huỳnh Văn Hiểu Email: tritriet@yahoo.com ThS Nguyễn ThếHưng Email: hungktkt@ueh.cdu.vn ThS Lương Đức Thuận Emaiỉ: lhuanluongktkt@uch.edu.vn Trong trình biên soạn có thê’cịn nhiêu thiêu sốt chúng tơi chân thành cam ơn quý độc giả quan tâm góp ý cho chúng tơi đê’hồn thiện tài liệu Chương ỉ: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn Tổng quan vê hệ thống thơng tin kế tốn Sau nghiên cứu chương này, người đọc có thểhiểu được: Khái niệm hệ thôhg hệ thôhg thông tin doanh nghiệp Bản chất, phân loại, nhiệm vụ hệ thôhg hệ thơng thơng tin kếtốn Vai trị hệ thơng thơng tin kê'tóán gia tăng giá trị doanh nghiệp chuỗi giá trị Các van đề vềphát triển hệ thơng thơng tin kê'tốn Tác động công nghệ thông tin đêh hệ thôhg thông tin kê'toán hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Khái niệm hệ thống hệ thống thông tin doanh nghiệp 1.1 Khái niêm thống thống thông tin 1.1.1 Khái niệm hệ thống Hệ thông tập hợp thành phần có quan hệ vói nhau, hoạt động để đạt mục tiêu định trước Trong đời sông, khái niệm hệ thông sử dụng thường xuyên hệ thông giao thông, hệ thông truyền thông, hệ thông trường đại học Một hệ thơng bâ't kì có bơn đặc điểm sau: • Các thành phần, phận hệ thống • Các mơi quan hệ, cách thức chế tương tác thành phần bên hệ thơng • Phạm vi, giới hạn hệ thơng • Các mục tiêu hướng đến hệ thông Chitỡĩig ỉ: Tổng quan thống thông tin kế t o n _ Hình 1.1 minh hoạ cho hệ thống bao gồm bôn thành phần có mối quan hệ vói tập hợp lại với tạo thành hệ thống 1.0 Hình 1.2 thông qUan m *' a c ^ lanh phần 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 tương tác với hệ thông c ' h~ ' ’ ' b, k_, D nhằm thực mục tiêu thành ph h - e ^uri^1