Lợi nhuận và một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cơ khí hà nội

Lời mở đầu Theo đờng lối đổi Đảng, kinh tế Việt Nam từ năm 1990 trở lại ngày có nhiều khởi sắc, với chủ trơng phát huy nội lực, phát triển kinh tế nhiều thành phần, kinh tế nhà nớc đóng vai trò chủ đạo, Đảng Chính phủ ngày quan tâm phát huy mạnh doanh nghiệp nhà nớc, đặc biệt doanh nghiệp quan trọng kinh tế Là chim đầu đàn ngành khí Việt Nam, Công ty khí Hà nội gắng đầu mặt, xứng đáng với niềm tin mà Đảng Chính phủ giao phó Việt Nam đà trở thành thành viên ASEAN , năm tới tham gia khối mậu dịch tự AFTA, tham gia diễn đàn hợp tác Châu Thái Bình Dơng ( APEC ) gia nhập tổ chức Thơng mại giới ( WTO ) Cũng nh Công ty khác đợc hởng nhiều thuận lợi, tạo thêm thị trờng nhiều hội hợp tác kinh doanh, hội học hỏi kỹ thuật sản xuất, quản lý Nhng thách thức lớn Công ty, cần phải nỗ lực để đáp ứng đợc thị trờng mới? Để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gắn lí luận với thực tế nên em đà chọn Công ty khí Hà nội làm nơi thùc tËp tèt nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp t¹i Công ty đây, đợc đối diện với thực tiễn quản lý kinh tế, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng vấn đề quản trị tài chính, đợc giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc, cán phòng Công ty hớng dẫn tận tình thầy, em đà hình thành báo cáo I Báo cáo tổng hợp Thông tin chung Công ty: Công ty khí Hà nội tiền thân nhà máy công cụ số 1, đợc khởi công xây dựng ngày 15/2/1955 khánh thành vào ngày 12/4/1958 Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, đến Công ty khÝ Hµ néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc thc Tổng Công ty Máy thiết bị công nghiệp, sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nớc Tên thờng gọi: Công ty Cơ Khí Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Mechanical Company Tên viết tắt: HAMECO Giám đốc: TS Trần Việt Hùng Tài khoản số: 710A-00006 Ngân hàng Công thơng Việt nam Địa giao dịch: Số 24-Đờng Nguyễn TrÃi-Quận Thanh Xuân-Hà Nội §iƯn tho¹i: 04-8584416-8584354-8583163 Fax: 04-8583268 GiÊy phÐp kinh doanh sè: 1152/QĐ-TCNSĐT cấp ngày 30/10/1995 Sản phẩm Công ty gồm máy công cụ, máy tiện T630A, T630D, T18A,T14L, máy bào ngang B365, máy khoan K525 Công ty sản xuất loại máy khác nh : máy phay vạn năng, máy mài tròn ngoài, máy mài phẳng loại máy chuyên dùng theo đơn đặt hàng Công ty bắt đầu chế tạo máy công cụ điều khiển số tự động hoá sở máy chơng trình sản xuất máy máy chuyên dùng theo đơn đặt hàng Sản xuất phụ tùng thiết bị công nghiệp: Bơm thiết bị thuỷ điện, loại bơm thuỷ lực nh bơm bánh răng, bơm pitông, đờng kính hớng trục, bơm trục vít, áp suất đến 30Mpa Bơm nớc đến 30.000 m3/h Các trạm thuỷ điện với công suất đến 2000kw Phụ tùng thiết bị nhà máy đờng: sản xuất lắp đặt toàn thiết bị cho nhà máy đờng đến 2000T/ ngày, thiết bị cho nhà máy đáp ứng đến 8000 T/ngày, có thiết bị nh máy đập mía công suất 2800 Kw, nồi nấu chân không, nồi bốc hơi, gia nhiệt, trợ hình Phụ tùng thiết bị xi măng: sản xuất toàn thiết bị cho nhà máy xi măng đến 8000T/năm Các loại thiết bị phụ tùng thay khác cho nhà máy xi măng cỡ lớn Phụ tùng thiết bị lẻ cho nhà máy nh dầu khí, giao thông, hoá chất, điện lực, thuỷ lợi Thép cán xây dựng phi đến phi 24 tròn dẹt thép gốc loại Kinh doanh thơng mại: Xuất nhập kinh doanh thiết bị vật t , thiết bị ngành chế tạo máy thiết bị công nghiệp Trong thời gian tới Công ty giữ vững danh hiệu chim đầu đàn công nghiệp khí Việt Nam Hoàn thiện giai đoạn dự án đầu t gần 80 tỷ đồng cùa Nhà nớc vào lĩnh vực khí tự động hóa để nâng cao lực sản xuất Công ty Bên cạnh việc đầu t thiết bị, Công ty trọng đầu t nhân lực ngời Các mục tiêu cụ thể có tới nh; hớng mạnh vào xuất khẩu, tăng giá trị xuất đảm bảo tốc độ tăng trởng 20%, tăng cờng kiểm tra, kiểm soát quản lý môi trờng 2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Vào ngày 26/11/1955, Đảng phủ đà định xây dựng xí nghiệp khí đại làm nòng cốt cho ngành công cụ chế tạo máy sau nhà máy khí Hà nội, đợc giúp đỡ nhân dân Liên Xô anh em Ngày 11/4/1958, Nhà máy Cơ Khí Hà Nội thức hoàn thành vào hoạt động với nhiệm vụ lúc sản xuất máy công cụ có độ xác cấp để trang bị cho khí non trẻ Việt Nam Trải qua 43 năm nhng nhà máy trung tâm khí chế tạo máy khí lớn Việt Nam Mặc dù gặp nhiều khó khăn, song với nhiệt tình ban lÃnh đạo Công ty đông đảo cán công nhân viên Công ty đà không mệt mỏi, nỗ lực với tiềm nội lực để hoàn thành nhiệm cụ Đảng Nhà nớc giao phó Công ty đà phát triển qua giai đoạn khác nhau: * Giai đoạn thứ nhất: (1958-1965) Giai đoạn khai thác công suất thiết bị, đào tạo đội ngũ cán đảm bảo lực lợng điều hành khâu sản xuất kinh doanh từ thiết bị công nghệ, chế tạo đến lắp ráp chuẩn bị thiết kế cho loạt sản phẩm khác * Giai đoạn thứ hai ( 1965-1975) : giai đoạn hoạt động bom đạn chiến tranh khốc liệt miền Bắc Nên hiệu Công ty vừa sản xuất vừa chiến đấu hoà nhập vào khí sôi sục nớc Vì mặt vừa phải phục vụ cho yêu cầu phát triển doanh nghiệp, mặt phục vụ cho việc bảo vệ Công ty Với sản lợng chủng loại sản phẩm phong phú : loại bánh răng, ống phóng hoa tiêu, máy ép vít ma sát EV250 (đợc tặng huy chơng vàng) Những đóng góp đà đợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng hai, nhận cờ luân lu phủ vào năm 1973 đến năm 1975 * Giai đoạn thứ ba (1975-1986): Là giai đoạn nớc xây dựng xà hội chủ nghĩa Đất nớc hoàn toàn thống nhất, kiện trọng đại đà đánh dấu bớc ngoặt đờng phát triển nhà máy Toàn thể cán công nhân viên nhà máy đà hoà vào niềm vui chung dân tộc, tự hào sung sớng với cống hiến, thành góp phần công chống Mỹ cứu nớc Đất nớc thống đà đem lại hội với thách thức nhà máy: địa bàn hoạt động đợc mở rộng thêm nhiều bạn hàng mới, đơn đặt hàng mới, nớc xây dựng xà hội chủ nghĩa * Giai đoạn thứ t ( 1987-1990): Cùng với nơc, Công ty chuyển đổi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung ba cÊp sang nÒn kinh tế thị trờng Thời kì này, Công ty đà gặp khó khăn tởng chừng nh vợt qua Sản phẩm tiểu thụ bị giảm sút, giá bán máy rẻ nhà nớc phải bù giá Mỗi năm Công ty tiêu thụ dới 100 máy, số lợng cán công nhân viên giảm nửa, khoảng 1500 ngời * Giai đoạn thứ năm (1991-1994): Đây giai đoạn Công ty thực sản xuất theo kế hoạch thả nổi, nghĩa không mang tính kế hoạch hoá toàn diện lâu dài Công ty lo đợc kế hoặch sản xuất giai đoạn ngắn tháng năm Hoạt động sản xuát Công ty thờng tình trạng bị động * Bớc sang năm 1994: Với chuyển biến tích cực nghành khí nói chung, Công ty đà thu đợc số kết ban đầu việc tổ chức lại sản xuất nhằm dần đa đơn vị chủ chốt vào hạch toán độc lập, tạo đà cho chuyển biến toàn diện việc củng cố đa Công ty lên ngày đóng góp tích cực nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc * Bớc sang năm 1995: Thực nghị trung ơng công nghiệp hoá đại hoá, Công ty đề kế hoạch tìm biện pháp để tận dụng khả sẵn có để nâng cao sản lợng, cải tiến mẫu mÃ, nhằm phục vụ đắc lực ngành kinh tế quốc dân cải thiện bớc đời sống cán boọ công nhân viên Mặt khác, Công ty phải tìm cách tạo vốn để đầu t chiều sâu, khôi phục đổi công nghệ, đổi thiết bị, đào tạo bổ sung lực lợng lao động có kĩ thuật, có trình độ quản lí, tạo móng cho việc xây dựng thực kế hoạch năm 1996-2000 xa * Từ 1996-nay: Thời kì này, toàn Công ty thực kế hoạch năm 19962000, xây dựng sở cho Công ty sau năm 2000 Hàng năm Công ty kí kết hợp đồng lớn ổn định Lợng hợp đồng đợc thực gối đầu cho năm sau mức từ 20- 25 tỷ đồng chiếm khoảng 25-30% doanh thu năm Đặc biệt đáng khích lệ Công ty đà tham gia thắng thầu nhiều hợp đồng kinh tế nớc quốc tế Một số hợp đồng có giá trị lớn từ 2-3 triệu USD cung cấp máy mà thiết bị cho liên doanh Anh Pháp Việt nam, thông qua đào tạo đội ngũ cán quản lí, kĩ thuật , công nhân, tạo đủ công ăn việc làm với mức thu nhập hợp lí cho ngời lao động, mang lại niềm tin phấn khởi cho toàn tập thể cán công nhân viên Có thể nói thời kì khởi sắc Công ty sau thời gian dài làm ăn thua lỗ tởng nh khó trụ vững kinh tế thị trờng Là doanh nghiệp nhà nớc, Công ty Cơ khí Hà nội phát huy vai trò nòng cốt ngành công nghiệp chế tạo máy công cụ nhiều nguồn vốn khác nhau, vốn nhà nớc cấp, vốn vay, vốn tự có, vốn hoạt động thuê tài chÝnh Tỉng ngn vèn cđa doanh nghiƯp lµ 140 tỷ đồng vốn cố định chiếm 51 tỷ vốn lu động 89 tỷ chiếm 63,6% Tỷ lệ cho thấy doanh nghiệp đà bố trí phân phối cách hợp lí vốn lu động tèt nhÊt kho¶ng 60-70% tỉng ngn vèn Cã thể cho thấy Công ty Cơ khí Hà Nội đà tự chủ sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc nhiều vào nhà nớc cụ thể Công ty đà đa chiến lợc định động giúp có đợc hội kinh doanh kịp thời Song song với vấn đề đổi sách, chế kinh tế công cụ quản lí tài Nhà nớc tầm vĩ mô việc khai thác tạo lập nguồn vốn cho Công ty trở nên linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty: 3.1 Sản phẩm Công ty: Máy tiện T18A thành tựu việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ điều khiển tự động để nâng cấp thiết bị công nghệ vào năm 1997 Loại máy đà đợc thởng huy chơng hội chợ triển lÃm ngành công nghiệp vào năm 1997 có tính u việt, có chất lợng tốt Sau ta xem thông số kỹ thuật máy tiện T18A Yêu cầu: - Đờng hớng dẫn đợc chế tạo gang thép có giới hạn độ bền không thấp số đà nêu - Trục máy đợc chế tạo thép có giới hạn độ bền không dới 600N/mm2 - Các chi tiết đúc không đợc khuyết tật làm giảm chất lợng hình dáng bên máy - Độ cứng chi tiết phải theo dẫn sau Tên chi tiết Đờng hớng Gang không nhiệt luyện - Độ cứng không nhỏ 180HB 40HRC 55HRC Gang cã nhiÖt luyÖn ThÐp cã nhiÖt luyÖn Trụ - Phần lắp nghép có ổ lăn 48HRC 50HRC 35HRC - Mặt côn - Vít, đai ốc, chi tiết điều chỉnh - Đờng hớng có độ cứng phải đồng đều, chênh lệch độ cứng phần cứng phần mềm mặt đờng hớng gang không nhiệt luyện không đợc lớn 20HB + Yêu cầu chất lợng gia công: Trên bề mặt gia công chi tiết vết xớc, nứt h hỏng khí làm giảm chất lợng sử dụng xấu hình dáng bên máy Vết cạo bề mặt đờng hớng, nêm điều chỉnh phải đợc phân bổ toàn bề mặt Số vết tiếp xúc bề mặt kiểm bàn kiểm chi tiết đối tiếp có bôi bột màu không đợc 12 lần mầu xác cấp I 16 lần máy xác cấp II Máy tiện T18A Công ty Cơ khí Hà Nội loại sản phẩm có nhiều tính u việt so loại máy khác nh khả tiện đợc chi tiết có độ xác cao, có giá thành rẻ lại gọn nhẹ dễ lắp đặt sử dụng Có đợc tính đội ngũ kĩ thuật Công ty đà trọng đến khâu kiểm tra chất lợng trình tạo sản phẩm, đà giảm tối đa đợc tỷ lệ sai hỏng làm sai tiêu chuẩn (từ 0,98% vào năm 2000 đến 2001 đà giảm xuống 0%) Điều cho thấy sản phẩm máy tiện T18A đà hoàn toàn đáp ứng đợc thông số kĩ thuật nh thiÕt kÕ So víi m¸y tiƯn T18 tríc đây, máy tiện T18A đà có cải tiến vợt bậc Trớc đây, máy tiện T18 đợc sản xuất theo tiêu chuẩn Liên Xô cũ thiết kế đa vào sản xuất, song có nhiều khuyết điểm nh độ cứng chi tiết cao đà làm cho sản phẩm có nguy co rạn nứt trình đúc, độ bền thép làm trục cha cao làm cho trục bị mòn nhanh Mặt khác, chi phí sản xuất cao kéo theo giá thành sản phẩm cao đợc ngời tiêu dùng biết đến Hiện Công ty đà cải tiến thành công máy tiện T18A, sở máy tiện T18 cũ, song đà có khác biệt nh độ cứng đà giảm xuống cho co thể tiện đợc chi tiết có chất lợng cao ma tránh đợc tình trạng rạn nứt sản phẩm, độ bền thép làm trục đà tăng lên(>=600N/mm2) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại rẻ, đà đáp ứng nhu cầu thị trờng Trên thị trờng nay, loại máy tiện T18A Công ty đợc tín nhiệm khách hàng có chất lợng cao, giá rẻ lại Công ty khí khác thiết kế thành công loại máy tơng tự Nh vậy, nói máy tiện T18A thành công Công ty Số liệu tình hình tiêu thụ sau cho thấy thành công đó: - Kế hoạch năm 2002, Công ty dự định sản xuất 59 máy - Thực tế năm 2002 đà sản xuất dợc 65 máy với giá thành 40.014.000 đồng/ máy - Bớc sang năm 2003 kế hoạch sản xuất 100 máy tăng 112,11% so với năm 2002 Qua tổng kết kkhách hàng, họ khẳng địnhloại máy tiện T18A có khả đáp ứng nhu cầu họ có chất lợng tốt, gọn nhẹ dễ lắp đặt vận chuyển, giá thành rẻ điều cho thấy sản phẩm máy tiện T18A đà chiếm lĩnh đợc lòng tin khách hàng Nắm bắt đợc tình hình này, ban lÃnh đạo Công ty đà định sản xuất loại máy tiện T18A để đa sang thị trờng Mỹ tiêu thụ Quý năm 2002 đà có chuyến hàng máy tiện T18A đợc đa sang Mỹ đà thu đợc thành công bóc đầu 3.2 Thị trờng tiêu thụ, hệ thống mạng lới bán hàng, khách hàng, công tác quảng cáo: a Đặc điểm thị trờng Công ty Với truyền thống khả lớn mạnh mình, Công ty khí Hà Nội đà tìm cho minh thị trờng tiêu thụ tơng đối lớn mạnh không nớc mà nớc Thị trờng nớc: - Thị trờng máy công cụ phụ tùng: Đây thị trờng to lớn đặc biệt thời gian tới Hàng năm có hàng trăm nhà máy đợc xây dựng có nhiều nhà máy có nhà máy có nhu cầu máy công cụ loại phụ tùng Trong năm qua, máy công cụ hầu hết phải nhập đủ đảm bảo tiêu chuẩn Vì vậy, Công ty Cơ khí cố gắng đầu t để dành lại thị phần cho Sản phẩm Công ty đợc tiêu dùng khắp nớc, khách hàng nhà máy đờng, nhà máy ximăng Hiện Công ty tập trung mở rộng thị trờng ba miền Bắc, Trung, Nam Đây việc làm cần thiết, việc làm quan trọng để Công ty đứng vững thị trờng - Thị trờng thiết bị công nghiệp thiết bị kết cấu công trình Do yêu cầu xây dựng ngành: Đờng, điện, thép, xi măng năm tới nh sau: - 1,5 Triệu đờng vào năm 2005, 3,5 triệu vào năm 2010 - Hơn 20 triệu xi măng, triệu thép vào năm 2003 - 4-5 triệu thép vào năm 2005-1010, 30 tỷ kwh điện vào năm 2003 60 tỷ kw/h vào năm 2010 Nh thị trờng to lớn cần nhiều thiết bị kết cấu thép Công ty khí đà xác định đợc nhu cầu hợp đồng với ngành công nghiệp - Thị trờng phụ tùng phụ kiện công nghiệp: Trong thị trờng đối tợng để Công ty quan tâm nghiên cứu: + Phụ tùng máy công cụ + Phụ tùng máy công nghiệp từ thép gang Thị trờng nớc ngoài: Hiện Công ty mở rộng thị trờng nớc Nhật EU Trong thời gian qua Công ty đà xuất đợc số sản phẩm sang nớc Tây âu, Italian, Đan Mạch nh bánh răng, bánh xích Công ty thực hai dự án với Công ty ASOMA Công ty UDDALL dới tài trợ tổ chức DANIDA phủ Đan Mạch để xuất sản phẩm khí sang EU vùng SCANDi-Na-Van với giá trị khoảng triệu USD/ năm Ngoài Công ty phát triển mở rộng thị trờng nớc ASEAN Sản phẩm Công ty đợc sản xuất sang Tiệp, Bungary, Hà lan, Lào, Campuchia b Hình thức tiêu thụ sản phẩm Công ty: Công ty khí Hà Nội đơn vị kinh tế làm ăn có hiệu uy tín lâu năm thị trờng nớc bạn hàng Công ty lớn giàu tiềm nên Công ty thờng kí kết đợc hợp đồng lớn sản xuất theo đơn đặt hàng tận nơi cho khách với số lợng đảm bảo Số lợng đơn đặt hàng ngày lớn nên việc làm ngày nhiều trì đợc nhịp độ sản xuất Ngoài Công ty thông qua trung gian môi giới để tiêu thụ sản phẩm tức Công ty áp dụng hình thøc kªnh tiªu thơ trùc tiÕp, Ngêi tiªu dïng ci Mạng lới tiêu thụ sản phẩm trực tiếp Nhà sản xuất Ngời môi giới Ngời tiêu dùng Kênh trực tiếp ngắn: Ngời tiêu dùng cuối Nhà sản xuất Nhà sản xuất Đại lý Kênh trực tiếp dài: Hình thức thông qua trung gian môi giới đặc biệt áp dụng cho thị trờng nớc nhằm quảng cáo khuyến khích vị Công ty trờng quốc tế Trong năm gần thông qua hình thức Công ty đà xâm nhập vào thị trờng nớc EU tơng lai lớn thông qua tài trợ tổ chức nớc Nhng thực tế việc tiêu thụ sản phẩm Công ty thị trờng khó khăn Doanh thu Công ty từ hợp đồng kí kết với khách hàng Do Công ty đợc thị trờng ổn định nên công tác gặp nhiều khó khăn Kế hoạch sản xuất Công ty phụ thuộc chủ yếu vào khối lợng hợp đồng đợc ký kết dẫn đến Công ty chủ động sản xuất doanh nghiệp Biện pháp trì mở rộng thị trờng Công ty Thị trờng yếu tố vô quan trọng doanh nghiệp cho dù hoạt động sản xuất kinh doanh với hình thức lớn hay nhỏ Vì ban lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty sau đà nghiên cứu đa số biện pháp nhằm trì mở rộng thị trờng cho Công ty nh sau: Tăng cờng công tác nghiên cứu: - Nghiên cứu mức độ cạnh tranh - Lựu chọn đặc tính tiêu dùng sản phẩm - Xây dựng chủng loại sản phẩm - Luôn cung cấp cho thị trờng sản phẩm Đầu t nâng cao khả ứng dụng công nghệ tiên tiến khoa học kỹ thuật vào chế tạo quản lý chất lợng sản phẩm nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty Mở rộng mạng lới bán hàng, tăng cờng hoạt động hỗ trợ bán hàng Quảng cáo sản phẩm cách phát hành tài liệu liên quan đến sản phẩm, thờng xuyên mở hội nghị khách hàng, mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm Kết tiêu thụ sản phẩm Công ty thông qua kênh phân phối TT Năm Doanh thu Bán thẳng % Đại lý % 1999 50428 15920 31,57 34508 68,43 2000 56000 23408 41,8 32592 58,2 2001 67560 25860 38,29 41691 61,71 2002 Qua b¶ng số liệu ta thấy việc tiêu thụ sản phẩm thông qua đại lý chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu Bởi sản phẩm tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn doanh thu thép xây dụng, việc tiêu thụ mặt hàng đợc thông qua đại lý Công ty không trực tiếp bán thẳng cho khách hàng Công ty tích cực tăng cờng hình thức quản cáo, gửi danh mục hàng hoá bảng giá mặt hàng bán bán cho khách hàng, tổ chức hội nghị khách hàng, tham gia hội chợ Về xúc tiến bán hàng đợc Công ty thực dựa hai biện pháp: tỷ lệ chiết khấu dịch vụ sau bán hàng Công ty thực chiết khấu cho khách hàng thờng xuyên khách hàng mua với số lợng lớn Còn dịch vụ sau bán hàng Công ty thực số dịch vụ nh: Bảo hành sản phẩm, vận chuyển sản phẩm Tuy nhiên, việc thực dịch vụ sau bán hàng yếu cha đạt hiệu cao Về phơng thức toán, thông thờng Công ty đòi hỏi khách hàng phải trả tiền Ngoài ra, Công ty cẫn linh động cho khách hàng có uy tín trả chậm nhiều chuyến hàng, điều đảm bảo nguyên tắc hai bên có lợi Qua Công ty có điều kiện thắt chặt mối quan hệ với khách hàng, trì mở rộng thị trờng 3.3 Công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị: Đặc điểm dây chuyền sản xuất Quy trình công nghệ loại sản phẩm khác có khác Do vậy, vào quy trình công loại sản phẩm khó Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Hợp đồng sản xuất Phòng kỹ thuật Làm mẫu Đúc Gia công khí Tiêu thụ Nhập kho thành Lắp giáp KCS phẩm pm Hoạt động sản xuất, bố trí máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất Máy móc thiết bị Công ty đợc bố trí mặt có diện tích 12000m2, nhà xởng tiện cho công việc sản xuất với máy móc thiết bị có Công ty đảm bảo hầu heets công việc gia công khí từ tạo phôi đến chế tạo phụ tùng chế tạo thiết bị toàn Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trog công việc Đó thuận lợi việc bố trí xắp xếp sản xuất Công ty Máy công cụ sản phẩm truyền thống Công ty, để sản xuất sản phẩm phải qua nhiều nguồn nhiều công đoạn khác Do chất lợng sản phẩm nh tiến độ sản xuất không phụ thuộc vào giai đoạn sản xuáat mà phụ thuộc vào kỹ thuật công nghệ, máy móc thiết bị trình độ tổ chúc quản lý, bố trí lao động 3.5 Số lợng lao động cấu lao động: Phân công, phân bổ lao động nhân tố quan trọng định công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay không Để phối hợp tối đa phòng ban phân xởng sản xuất đạt đợc hiệu cao nhất, Công ty thực ba hình thức phân công lao động bao gồm : Phân công lao dộng theo chức năng, phân công lao động theo trình độ đợc đào tạo phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc - Quyết định xây dựng xà xem xét theo định kỳ hoạt động hệ thống đảm bảo chất lợng - Xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức máy, quy hoạch cán bộ, đào tạo đào tạo lại, tuyển dụng lao động - Chỉ đạo điều hành công việc cụ thể: Tổ chức nhân sự, dự án đầu t, kế toán thống kê tài Phó giám đốc thờng trực: Giúp Giám đốc Công ty điều hành công việc chung hàng ngày Công ty, đợc uỷ quyền chủ tài khoản Có nhiệm vụ quyền hạn: - Thực công việc điều hành chung, trừ công việc cụ thể tổ chức nhân sự, dự án đầu t, kế toán-thống kê-tài - Quyết định quyền lực cho hoạt động hệ thống đảm bảo chất lợng - Xây dựng chiến lợc phát triển Công ty, xây dựng phơng án hợp tác liên doanh liên kết nớc - Quyết định giá mua giá bán sản phẩm, dịch vụ Công ty phù hợp với chế thị trờng luật pháp - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty pháp luật việc đuợc uỷ quyền phụ trách Phó giám đốc kinh doanh: Đợc giám đốc uỷ quyền phụ trách kế hoạch kinh doanh thơng mại quan hệ quốc tế Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc đạo hoạt động thuộc lĩnh vực: Kế hoạch, công tác đối ngoại kinh doanh thơng mại Phó Giám đốc kiêm Giám đốc xởng máy công cụ: Là ngời trực tiếp điều hành kiểm tra công việc sản xuất xởng máy công cụ sản phẩm máy công cụ phạm vi Công ty, ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty mặt quảm lý tổ chức điều hành, sử dụng tiềm lao động, thiết bị nguồn lực khác đợc giao, thực nhiệm vụ sản xuất cho Công ty, phân công thực kế hoạch sản xuất máy công cụ kỳ năm Phụ trách đạo xởng sản xuất, xí nghiệp sản xuất KDVTCTM, xí nghiệp LĐĐT bảo dỡng thiết bị công nghiệp - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về: Thực kế hoạch đợc giao, thời gian hoàn thành, yêu cầu chế tạo chất lợng sản phẩm - Sử dụng lao động, thiết bị loại phơng tiện cần thiết, phân công điều hành sản xuất, chiến lợc sản phẩm thời gian quy định - Có quyền đình sau báo cáo Giám đốc xử lý hoạt động vi phạm nghiêm trọng quy định quy trình, vi phạm an toàn lao động Phó Giám đốc nội chính: đợc giám đốc uỷ quyền quản lý điều hành mặt hoạt động nội xây dựng Có nhiệm vụ quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc điều hành, gi¸m s¸t viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ thc c¸c lÜnh vực quản trị bảo vệ, y tế xây dựng - Xây dựng đề án phơng thức tổ chức máy, xếp lao động lĩnh vực công tác đợc phân công phụ trách Phó Giám đốc sản xuất kiêm trợ lý Giám đốc Chức năng: Giúp Giám đốc quản lý sản xuất, phụ trách trung tâm điều hành sản xuất Nhiệm vụ quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty công tác điều hành quản lý sản xuất toàn Công ty, tiến độ giao hàng sản phẩm - Ký lệnh sản xuất văn bản, quy chế quy định liên quan đến điều hành sản xuất vật t điện Công ty - Xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, xếp lao động hợp lý hiệu - Đề giải pháp kỹ thuật xử lý tợng phát sinh gây ách tách sản xuất phục vụ sản xuất - Có quyền đình hoạt động vi phạm nghiêm trọng sản xuất, phục vụ sản xuất trớc báo cáo giám đốc Một số đơn vị chính: - Văn phòng giám đốc Công ty: Có chức làm th ký hội nghị giám đốc triệu tập tổ chức, điều hành công việc văn phòng Nhiệm vụ chủ yếu tập hợp thông tin văn pháp lý hành Công ty truyền đạt ý kiến giám đốc xuống đơn vị cá nhân, tổ chức quản lý, lu trữ, chuyển loại thông tin văn quản lý - Phòng tổ chức nhân sự: giúp giám đốc định nội quy, quy chế lao động tiền lơng, tổ chức nhân giải vấn đề sách xà hội nớc theo qui định Giám đốc - Ban nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ nghiên cứu chiến lợc kinh tế Đảng nhà nớc, nghiên cứu chế thị trờng, cung cầu tiêu dùng sản phẩm nớc, sở chiến lợc sản phẩm cho Công ty - Trung tâm tự động hoá: Nghiên cứu công nghệ tự động hoá nớc phát triển, tìm giải pháp ứng dụng vào sản xuất chế tạo Công ty nhằm nâng cao chất lợng, hiệu sử dụng sản phẩm - Phòng kế toán thống kê tài chính: theo dõi tình hình hoạt động hàng ngày Công ty, quản lý vốn tiền, theo dõi tình hình trích nộp, trích khấu hao tài sản cố định, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanhh Công ty Sơ đồ máy kế toán: Kế toán tiền mặt Kế toán tiỊn gưi NH Thđ q KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tiền lơng Kế toán vật t - CCDC Kế toán chi phí giá thành Kế toán TSCĐ Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp -Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế vẽ hớng dẫn sử dụng công nghệ định mức tìm kiếm nguyên vật liệu -Văn phòng giao dịch thơng mại: thay mặt giám đốc Công ty tiếp khach hàng, dự thảo chi phí hoạt động trình giám đốc phê duyệt -Phòng quản trị đời sống: chịu trách nhiệm cảnh quan, môi trêng cđa C«ng ty thùc hiƯn theo khÈu hiƯu “xanh, sạch, đẹp Bảo đảm bữa ăn ca an toàn vệ sanh -Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ giữ gìn trật tự an ninh toàn Công ty -Phòng vật t: có chức tìm kiếm thị trờng mua sắm vật t, kỹ thuật với tiêu định mức đề ra, đảm bảo số lợng, chất lợng chủng loại, thời gian cho trình sản xuất đợc liên tục, với kế hoạch Lập kế hoạch thu mua, vận chuyển cung cấp cho sản xuất sửa chữa xây dựng theo kế hoạch Công ty -Phòng quản lý chất lợng môi trờng: nắm vững kế hoạch sản xuất kinh doanh, nắm vững yêu cầu chất lợng thị trờng, phân công lao động, tổ chức bám sát đơn vị, chuẩn bị sản xuất sản xuất Quản lý môi trờng sản xuất -Phòng điện: Quản lý điều phối cung cấp điện cho toàn Công ty, sửa chữa lớn thiết bị máy móc cho phân xởng theo yêu cầu để trì sản xuất -Phòng văn hoá xà hội: Có nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền giáo dục cán công nhân viên Công ty, lu trữ tài liệu vẽ, phục vụ cho cán công nhân viên Qua sơ đồ trên, chóng ta nhËn thÊy hƯ thèng tỉ chøc bé m¸y Công ty đợc xếp tơng đối hoàn chỉnh có quy định chức nhiệm vụ rõ ràng Công ty có nhiều cải tiến thay đổi số phòng ban Công ty để tạo linh động gọn nhẹ máy nh kết hợp số xởng lại, đổi phòng KCS thành phòng quản lý chất lợng môi trờng 5.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh chiến l ợc phát triển Công ty: 5.1 Kết sản xuất kinh doanh: Trong bối cảnh kinh tế Châu vừa trải qua cuôc khủng hoảng lớn ảnh hởng trực tiếp đến kinh tế nớc ta sau vài năm phát triển với tốc độ cao Công ty khí Hà Nội không tránh khỏi khó khăn định Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cơ Khí Hà Nội có thay đổi theo chế thị trờng năm gần đây, nhng chịu đạo cảa Nhà nớc Bộ công nghiệp, với đóng góp toàn thể cán công nhân viên, dới đạo Đảng uỷ Giám đốc Công ty Sự tham gia tích cực đoàn thể nh công đoàn, đoàn niên, hội phụ nữ đà tạo nên sức mạnh để thực nhiệm vụ mà Công ty đà đề Trong năm gần kết sản xuất kinh doanh Công ty đà đạt đợc nhiều kết tốt có góp phần nhỏ bé vào công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, thu nhập cán công nhân viên nhìn chung đà đợc đảm bảo, ổn định Công ty Cơ khí Hà Nội Công ty đứng đầu ngành khí thực tiêu nh doanh thu, lợi nhuận Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm bảng sau: T Chỉ tiêu Thực Thực Năm 2002 So sánh T thực hiện Kế Thực 2/1 Đv:tỉ đồng) 2000) năm hoạch 2001 A B Giá trị tổng 37,673 46,494 47,423 103 sản lỵng Tỉng doanh 46,232 48,047 55,6 63,143 103,9 thu -DT sản 40,145 43,405 52,6 57,587 108,1 xuất công nghiệp +Máy công 5,5 7,354 cụ +Phụ tung 23,099 33,1 32,168 nghành +Thép cán 14,306 14 18,065 -DT thơng 6,087 4,643 5,825 76,27 m¹i Thu nhËp 758000 730000 808000 940500 96,63 bình quân đầu ngời Số lao động 952 929 939 97,58 Lợi 226 312 380 398 117,3 nhuận( triệ u đồng) gần đợc thÓ 4/2 4/3 122,1 101,9 131,4 113,5 132,6 109,4 122,5 133,7 139,2 97,18 126,2 125,5 129,2 194,1 128,8 116,4 101,1 127,5 104,7 Qua bảng số liệu ta thấy từ năm 2000 2002 kết sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí nhìn chung có tăng trởng phát triển Điều chứng tỏ phát triển ổn định vững Công ty Thể cụ thể : -Giá trị tổng sản lợng Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 33,06% Năm 2002 đà vợt năm 2001 22,15% vợt 1,99% so với kế hoạch đề -Tổng doanh thu Công ty năm 2001 so với năm 2002 3,93% Năm 2002 tăng 1,31 lần so với năm 2001 tăng 13,53% so với kế hoạch đề -Doanh thu sản xuất công nghiệp năm 2001 tăng so với năm 2000 8,12%, năm 2002 so với năm 2000 1,321 lần tăng so với kế hoạch đề 9,48% -Trong sản xuất công nghiệp có mặt hàng máy công cụ Công ty mặt hàng chính, sang năm 2002 có cố gắng cán công nhân viên Công ty nên đà vợt kế hoạch 33,71% vợt so với năm 2001 22, 57% -Ngành sản xuất phụ tùng loại năm 2002 đạt 97,18% so với tiêu đề kế hoạch nhng vợt so với năm 2001 39,26% -Ngành sản xuất thứp cán: Công ty trì đợc tăng trởng +Doanh thu thơng mại Công ty năm 2001 đà giảm cuống 23,73% so với năm 2000, nhng sang năm 2002 đà tăng lên 25,5% so với năm 2001 Qua ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty khí Hà nội năm gần không ngừng tăng lên giá trị tổng sản lợng Hơn Công ty sản xuất lấy doanh thu sản phẩm cong nghiệp chính, nhng Công ty tiến hành dịch vụ thơng mại khác để tăng thêm nguồn thu nhập cho Phơng hớng sản xuất kinh doanh Công ty năm Sau tổng kết hoạt động Công ty năm trớc, họp bàn đánh giá kết mà Công ty đà đạt đợc việc cha thực đợc, Công ty đà rút kinh nghiệm đề kế hoạch hoạt động Công ty năm 2003 năm *Phơng hớng sản xuất Công ty năm 2003: Sau phân tích tình hình thời thuận lợi khoá khăn Công ty năm 2002, Công ty đà đề nhiệm vụ tổng quát năm 2003 Tập trung sức mạnh để hoàn thành vợt mức tiêu kế hoạch năm 2003 Khẩn trơng lắp đặt khai thác có hiệu dây chuyền đúc gang thép, tiếp tục triển khai hạng mục dự án đầu t chiều sâu, hoàn thiện xây dựng khu khuôn viên xanh tợng đài Bác Hồ Tạo phát triển ổn định cho Công ty mặt phát triển thị trờng, tăng cờng toàn diện sức cạnh tranh Công ty thị trờng nớc Triển khai xong dự án đầu t trờng trung học công nghệ chế tạo máy, xởng sản xuất thép ống.Tiếp tục triển khai dự án đầu t sản xuất loại sản phẩm khác thấy có hiệu Tăng cờng đầu t nguồn nhân lực cho Công ty sở tăng cờng công tác tuyển dụng lao động có trình độ đào tạo cán bộ, coi nhiệm vụ chiến lợc Công ty năm 2003 năm Chun xÝ nghiƯp s¶n xt kinh doanh vËt t chế tạo máy, xí nghiệp đại tu bảo dỡng thiết bị công nghiệp, xởng đúc sang hạch toán có điều kiện Hoàn thiện chế hạch toán hợp đồng , chế trả lơng để tăng tính động, sáng tạo hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty đề số tiêu bản: -Giá trị tổng sản lợng ( Theo giá cố định); 65 tỷ đồng tăng 37% so với năm 2002 -Doanh thu bán hàng: 76,5 tỷ đồng tăng 20% so với năm 2002 Trong đó: doanh thu sản xuất công nghiệp : 66,25 tỷ đồng Gồm: + Máy công cụ phụ tùng: 9,87 tỷ đồng