Hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại siêu thị điện máy nội thất chợ lớn – chi nhánh nguyễn tri phương, thành phố đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ  PHẠM THỊ HUYỀN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TĨM TĂT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số: 34 03 01 Đà Nẵng - Năm 2023 Công trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Xuân Linh Phản biện 1: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 10 năm 2023 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Nền kinh tế có thay đổi rõ rệt, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải đưa mạnh hạn chế điểm yếu để nâng cao khả cạnh trạnh Và muốn phát triển phải tập trung vào việc thực công tác quản lý tốt, nâng cao chất lượng việc quản lý, cung cấp xác kịp thời thơng tin tình hình tài để giúp nhà quản trị điều hành, định phù hợp Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Trị Phương, TP Đà Nẵng đơn vị có quy mơ vừa, cơng ty gia đình nên siêu thị khơng kiểm sốt hồ sơ, chứng từ kế toán, quy định chưa cơng khai rõ ràng gây thất lớn cho siêu thị Nên họ thuê dịch vụ kế toán Cơng ty TNHH Dịch vụ kế tốn tư vấn thuế Đầu Xuân Đức để cung cấp dịch vụ kế tốn, tư vấn, hồn thiện sổ sách lập BCTC cuối năm Xuất phát từ lý trên, việc thực lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, thành phố Đà Nẵng” làm đề tài cho Luận văn thạc sĩ để tìm hiểu nghiên cứu, đem kết nghiên cứu góp phần giải vấn đề đặt mặt lý luận có ý nghĩa thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tính cần thiết đề tài Kế toán phận quan trọng góp phần giúp tạo nên thành công không nhỏ cho doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiêp cho người doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động tài đơn vị Đối với loại hình siêu thị đặc thù hàng hố nhiều chủng loại, số lượng hàng tồn kho lớn, đòi hỏi phải có mối liên hệ chặt chẽ phịng ban Cơng tác kế tốn nội siêu thị cịn bất cập cơng tác tổ chức chứng từ kế tốn chưa hồn chỉnh, có nhiều chứng từ chưa đầy đủ thông tin theo quy định chữ ký người liên quan, công tác kiểm tra kế toán chưa thực Với yêu cầu ngày phát triển quy mô hoạt động kinh doanh địi hỏi cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng phải xây dựng khoa học, phù hợp với thực tế siêu thị Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nội Siêu thị có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lượng quản lý đáp ứng mục tiêu ban quản trị đề Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn hướng tới mục tiêu sau: - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng - Phân tích tồn nguyên nhân tồn công tác kế toán nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng, từ đề xuất phương hướng đưa giải pháp nhằm hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu (i) Dữ liệu: sử dụng kết hợp nguồn liệu sơ cấp thứ cấp:  Dữ liệu sơ cấp: qua phương pháp nghiên cứu quan sát, khảo sát, vấn kiểm tra tài liệu  Dữ liệu thứ cấp: văn luật, nghị định, thơng tư kế tốn doanh nghiệp; tài liệu từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; tài liệu sẵn có đơn vị thực tập (ii) Phương pháp thu thập, xử lý liệu trình bày kết nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu: từ văn luật, nghị định, thơng tư cơng tác kế tốn doanh nghiệp; từ giáo trình, báo, tạp chí, tiến hành vấn kế toán trưởng kế toán viên  Phương pháp xử lý liệu: tiến hành so sánh lý thuyết với thực trạng, phân tích tồn nguyên nhân tồn xuất phương hướng giải pháp hồn thiện  Phương pháp trình bày kết nghiên cứu: hệ thống hóa lại tất nội dung quy định thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nội Siêu thị lời văn, diễn giải bảng biểu, sơ đồ Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng  Phạm vi nghiên cứu: Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng Tổng quan đề tài nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng tình hình hoạt động doanh nghiệp có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề Tác giả xin đề cập đến số cơng trình nghiên cứu sau đây: (i) Luận văn tác giả Nguyễn Thị Trúc Quỳnh “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh” (2017) (ii) Luận văn tác giả Hoàng Lê Uyên Thảo “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ-Kinh tế Thuỷ lợi Miền Trung” (iii) Luận án tiến sĩ “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất Xi măng Việt Nam” nữ tác giả Ngô Thị Thu Hương (iv) Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 32” tác giả Phạm Thị Lan Anh (2021) Qua tìm hiểu cho thấy cơng trình nghiên cứu trình bày tương đối rõ ràng, phân tích thực trạng biện pháp hoàn thiện, khắc phục cơng tác kế tốn nội doanh nghiệp cụ thể Nhưng đề tài chưa tập trung vào cơng tác tổ chức kế tốn chu trình chu trình mua hàng tốn; chu trình bán hàng thu tiền Đồng thời theo thực tế, vấn đề nói chưa có đề tài nghiên cứu Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương Do đó, tác giả thực nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng” với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện tổ chức kế tốn Những đóng góp luận văn  Ý nghĩa khoa học luận văn: hệ thống hóa làm rõ sở lý luận cơng tác kế tốn nội doanh nghiệp nói chung Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng nói riêng, từ tiếp cận học hỏi kinh nghiệm cơng tác kế tốn nội  Ý nghĩa thực tiễn: nêu khái quát thực trạng nêu ưu điểm, tồn nguyên nhân phát sinh tồn đó, từ đưa giải pháp để nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nội Siêu thị Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán nội doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm Theo Luật kế tốn 2015, “Kế tốn q trình ghi chép, lưu lại giao dịch diễn suốt trình hoạt động doanh nghiệp, để dựa vào phân tích lập báo cáo tổng kết tình hình tài cho ban quản trị doanh nghiệp” 1.1.2 Vai trị Nếu doanh nghiệp cá thể máy kế tốn đóng vai trị quan trọng mạch máu liên kết nuôi dưỡng cho tất phận hoạt động doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ Theo Luật kế toán 2015, “Kế toán doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán; Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn; Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn; Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật.” 1.2 PHÂN LOẠI KẾ TỐN NỘI BỘ 1.2.1 Kế tốn trưởng: Kế toán trưởng người đứng đầu phận kế tốn, giám sát cơng việc kế tốn làm việc quyền quản lý Giám đốc doanh nghiệp hay tổ chức 1.2.2 Kế toán tổng hợp: người ghi chép, thống kê, phản ánh cách tổng quát số liệu, liệu sổ sách hay báo cáo tài theo mục tiêu kinh doanh đề ra; chịu trách nhiệm hướng dẫn kế tốn khác 1.2.3 Kế tốn tốn: cơng việc liên quan đến lập chứng từ thu, chi có nhu cầu tốn tiền mặt chuyển khoản; theo dõi, tổng hợp hạch toán kế toán tốn thơng qua nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ kinh tế - tài 1.2.4 Kế tốn kho: theo dõi, kiểm tra trình xuất hàng nhập hàng hóa kho, kiểm sốt thống kê lượng hàng hoá tồn kho 1.2.5 Kế toán ngân hàng: ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp thông tin cần thiết cho ngân hàng 1.2.6 Kế tốn bán hàng: cơng việc ghi chép tồn nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng là: xuất hoá đơn bán hàng, ghi nhận hóa đơn bán hàng, thực lập báo cáo bán hàng… 1.2.7 Kế toán tiền lương: thực cơng tác hạch tốn tiền lương sở bảng chấm công, phụ cấp trợ cấp thưởng phạt, hợp đồng lao động… 1.2.8 Kế tốn cơng nợ: thực công việc theo dõi, quản lý, giám sát thúc đẩy xử lý khoản công nợ doanh nghiệp 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ chức máy kế toán: Luật kế tốn 2015 có quy định tổ chức máy kế tốn Hiện nay, có mơ hình tổ chức sau đây: (i) mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung; (ii) mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán; (iii) mơ hình tổ chức máy kế toán hỗn hợp 1.3.2 Tổ chức chứng từ kế tốn (i) Khái niệm vai trị chứng từ kế toán Theo Luật kế toán 2015, “Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán coi hợp pháp, hợp lệ chứng từ lập mẫu quy định theo chế độ chứng từ kế toán hành, việc ghi chép chứng từ phải nội dung, chất, mức độ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh pháp luật cho phép có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm dấu đơn vị.” (ii) Tổ chức chứng từ kế toán Bước 1: Tổ chức lập chứng từ Bước 2: Tổ chức kiểm tra chứng từ Bước 3: Tổ chức luân chuyển, sử dụng chứng từ cho ghi sổ kế toán Bước 4: Tổ chức bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ 1.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp bao gồm hai hệ thống báo cáo là: báo cáo tài báo cáo quản trị (i) Báo cáo tài Báo cáo tài bao gồm: Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài (ii) Báo cáo quản trị Báo cáo quản trị báo cáo kế tốn lập nhằm cung cấp thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp 1.3.4 Tổ chức kiểm tra kế toán Trong điều I “Chế độ kiểm tra kế toán” ban hành theo Quyết định số 33/QĐ/TC/KT ghi rõ Để thực nhiệm vụ trên, cơng tác kiểm tra kế tốn cần phải đảm bảo yêu cầu KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung chương luận văn tác giả tập trung vào việc trình bày vấn đề lý luận công tác kế toán nội doanh nghiệp Như vậy, thực tốt nội dung nêu đảm bảo tốt cho cơng tác kế tốn nội xây dựng cách hiệu quả, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 10 (iv) Phương thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp; Bán hàng trả góp/trả chậm; Bán hàng online/qua điện thoại 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng Bộ máy quản lý Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng tổ chức đơn giản, khoa học với cấu theo chức (i) Giám đốc điều hành (ii) Phòng kinh doanh (iii) Phịng tổ chức hành (iv) Phịng tài kế tốn (v) Phịng kỹ thuật (vi) Bộ phận kho (vii) Bộ phận hỗ trợ bán hàng: thu ngân, dịch vụ khách hàng bảo vệ 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ CỦA SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Siêu thị lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung Và Siêu thị ký hợp đồng th dịch vụ kế tốn thuế Cơng ty TNHH Dịch vụ kế toán tư vấn thuế Đầu Xuân Đức (i) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp (ii) Kế tốn doanh thu, chi phí (iii) Kế toán toán (iv) Kế toán hàng tồn kho (v) Thủ quỹ 11 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán (i) Chính sách kế tốn áp dụng (ii) Hình thức ghi sổ kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn mà Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng áp dụng “Chứng từ ghi sổ” (iii) Tổ chức chứng từ kế toán Các loại chứng từ phản ánh đơn vị bao gồm loại sau: Chứng từ lao động tiền lương; Chứng từ hàng tồn kho; Chứng từ bán hàng; Chứng từ tiền tệ; Chứng từ tài sản cố định Quy trình tổ chức chức từ kế tốn thực sau: Bước 1: Tổ chức lập chứng từ Theo phân công đạo kế tốn trưởng, có nghiệp vụ phát sinh nhân viên kế tốn xác định nghiệp vụ thuộc phần hành trách nhiệm nhân viên xác định loại chứng từ phù hợp với nghiệp vụ để lập chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh Siêu thị phát số vấn đề mà kế toán làm sai so với quy định: lập thiếu chứng từ kế tốn có phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Có số chứng từ kế tốn lập đầy đủ thông tin đặc biệt khơng có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm Bước 2: Tổ chức kiểm tra chứng từ Các kế tốn viên phụ trách có nhiệm vụ tiếp nhận kiểm tra chứng từ nghiệp vụ liên quan đến công việc giao Trưởng phận có phát sinh nghiệp vụ kinh tế phải ký xác nhận thơng tin, nội dung chứng từ sau 12 chuyển chứng từ sang phận kế toán kiểm tra, cuối trình cho giám đốc xét duyệt Bước 3: Tổ chức sử dụng luân chuyển chứng từ cho ghi sổ kế toán Đối với nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều lần, nhân viên kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Và vào bảng tổng hợp chứng từ gốc đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ tương ứng Bước 4: Tổ chức bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế tốn có nhiệm vụ trách nhiệm xếp, theo dõi, lưu trữ vào tệp hồ sơ theo nội dung, phần hành cụ thể 2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hai hệ thống báo cáo kế toán Siêu thị bao gồm báo cáo tài báo cáo quản trị  Báo cáo tài Cơng tác lập báo cáo tài Cơng ty TNHH Dịch vụ kế tốn tư vấn thuế Đầu Xuân Đức thực Báo cáo tài theo thơng tư 133/2016/TT-BTC bao gồm báo cáo bắt buộc  Báo cáo quản trị Siêu thị chưa có phận nhân viên kế tốn phụ trách mảng quản trị riêng nhân viên kế toán thực lập báo cáo riêng phục vụ yêu cầu quản lý ban giám đốc siêu thị có nhu cầu như: Báo cáo công nợ; Báo cáo hàng tồn kho, số lượng sản phẩm tiêu thụ; Báo cáo doanh thu; Báo cáo chi phí; Báo cáo lợi nhuận; Báo cáo tình hình biến động tài sản cố định 2.2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 13 Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng chưa có phận kiểm tra nội riêng biệt việc kiểm tra chéo nhân viên kế toán thực Siêu thị có đưa số nội dung kiểm tra số liệu chéo sổ sách với phận, phịng ban có liên quan, tiến hành áp dụng số biện pháp nhằm kiểm soát rủi ro như: - Những khoản tiền thu từ khách hàng nộp vào quỹ cuối ngày tập hợp lại nộp vào tài khoản ngân hàng Cuối ngày kiểm kê tồn quỹ - Hầu hết khoản chi toán qua tài khoản ngân hàng Phải có xét duyệt kế tốn trưởng giám đốc chi tiền - Kế toán hàng tồn kho thường xuyên đối chiếu số liệu hàng tồn kho với thủ kho, có ký xác nhận bên 2.2.5 Cơng tác kế tốn nội số chu trình chủ yếu Siêu thị hoạt động thị trường bán lẻ nên tập trung vào hai chu trình chủ yếu (i) chu trình mua hàng tốn (ii) chu trình bán hàng thu tiền (i) Chu trình mua hàng tốn  Quy trình mua hàng Lập kế hoạch mua hàng Hàng tháng nhân viên kho vào hàng tồn kho thời điểm để lên kế hoạch mua hàng cho tháng Rủi ro quan trọng khâu lập kế hoạch mua hàng mua hàng không phù hợp với nhu cầu thực tế, vấn đề rủi ro mà siêu thị chưa có cơng tác kiểm sốt q trình Lập phê chuẩn đề nghị mua hàng 14 Thủ kho lập Phiếu đề nghị mua hàng gửi cho Phòng kinh doanh siêu thị để tiến hàng mua hàng Trong Phiếu đề nghị mua hàng gồm thơng tin tên hàng hố, tất thơng số kỹ thuật, số lượng Hiện nay, phiếu đề nghị mua hàng khơng có xác nhận phịng kế tốn dẫn đến việc kế tốn khơng theo dõi, đối chiếu với kế hoạch mua hàng lập Sau phận ký duyệt đầy đủ đề nghị mua hàng trình lãnh đạo siêu thị để kiểm tra, phê chuẩn, cho phép thực Lựa chọn nhà cung cấp: Sau nhận giấy đề nghị mua hàng (đã phê duyệt) phận Kinh doanh vào loại hàng hoá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Phịng kinh doanh khơng lập Bảng so sánh nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng, giá cả, điều kiện mua hàng, điều kiện toán vấn đề khác Sau đưa định lựa chọn nhà cung cấp phù hợp phịng Kinh doanh tiến hành thực lập đơn đặt hàng theo số lượng yêu cầu kỹ thuật gửi cho nhà cung cấp chọn Phòng Kinh doanh lập Giấy đề xuất mua hàng trình cho giám đốc đơn vị ký duyệt Lập hợp đồng mua hàng Trên sở đề nghị mua hàng nhà cung cấp phê chuẩn, phòng Kinh doanh tiến hành việc lập hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp Lập gửi đơn đặt hàng  Quy trình nhận hàng mua: Khi hàng giao đến siêu thị, thủ kho nhân viên đại diện Phòng Kinh doanh kiểm tra nhận hàng hoá theo 15 đơn đặt hàng Theo thực tế siêu thị, thủ kho có nhiệm vụ ghi nhận theo dõi chủng loại, quy cách số lượng loại hàng hố nhập kho  Quy trình tốn cho nhà cung cấp Hoạt động nhận hóa đơn theo dõi cơng nợ: Khi nhà cung cấp gửi hóa đơn mua hàng cho siêu thị, Phòng kinh doanh nhận hố đơn kiểm tra lại số thơng so với đơn đặt hàng nhà cung cấp xác nhận trước Tất hồ sơ liên quan đến mua hàng Phiếu đề nghị mua vật tư, Đơn đặt hàng, Biên giao nhận hàng, phiếu nhập kho hoá đơn, hợp đồng chuyển cho phịng kế tốn ghi nhận cơng nợ với nhà cung cấp Cuối tháng, báo cáo cho ban quản trị lập biên đối chiếu công nợ gửi cho nhà cung cấp xác nhận Lập đề nghị toán: Phịng Kinh doanh lập giấy đề nghị tốn gửi đến phịng kế tốn thực kiểm tra, rà sốt, đối chiếu số liệu hoá đơn phiếu nhập kho chuyển sang cho kế toán toán Giấy đề nghị toán siêu thị đánh số liên tục mẫu quy định Kế tốn tốn sau kiểm tra thơng tin chuyển giấy đề nghị toán cho kế toán trưởng ký duyệt, sau lập uỷ nhiệm chi trình kế tốn trưởng ký (ii) Chu trình bán hàng thu tiền  Quy trình tiếp nhận xử lý đơn hàng Sau kiểm tra xong thông tin xét duyệt đơn đặt hàng theo bảng báo giá công bố siêu thị Ngồi ra, phịng kinh doanh xem xét hoạt động bán hàng cho khách hàng phải dựa vào khả toán nợ khách hàng Trường hợp khách hàng chưa 16 tốn, định không bán cho khách hàng bán giảm số lượng hàng hoá mà khách hàng yêu cầu  Quy trình giao hàng cho khách hàng Sau kiểm tra đơn hàng đầy đủ, phòng kinh doanh thực lập chuyển Lệnh xuất kho (theo mẫu) hợp đồng mua bán ký kết bên cho thủ kho để chuẩn bị cho kế hoạch xuất kho giao cho khách hàng Tại siêu thị, diện tích trưng bày diện tích kho hàng khơng lớn, hàng hoá khách gửi kho với hàng tồn kho siêu thị vào chung khu vực, không bảo quản tách biệt khó theo dõi Phịng kế tốn sau thủ kho bàn giao phiếu xuất kho xử lý biên giao nhận hàng ký xác nhận đầy đủ tiến hàng nhập liệu vào phần mềm kế tốn từ kết xuất hố đơn GTGT Để tránh tình trạng kế toán quên lập hoá đơn cho số lượng hàng hoá bán ra, kế toán lập sai hoá đơn đơn hàng lập thành hai lần…thì lập hố đơn cần chứng từ sau: Biên bàn giao hàng khách hàng ký nhận; Đơn đặt hàng; Hợp đồng mua bán Mỗi ngày, nhân viên phòng kinh doanh siêu thị truy cập vào liệu lưu trữ hợp đồng để đối chiếu hợp đồng, phiếu xuất kho, phiếu giao nhận hàng…tổng hợp số liệu vào bảng kê bán hàng để báo cáo  Quy trình thu tiền khách hàng Khi khách hàng toán tiền hàng cho siêu thị tiền mặt thu ngân phải lập phiếu thu, khách hàng ký xác nhận vào phiếu thu 17 Số lượng tiền mặt phát sinh siêu thị thường xuyên thường số tiền lớn, thủ quỹ thu ngân đánh cắp tiền khách hàng tốn trước khoản tiền ghi nhận vào sổ sách Để giảm thiểu rủi ro siêu thị cần áp dụng biện pháp sau: - Khuyến khích khách hàng tốn qua ngân hàng hay thẻ tín dụng - Khuyến khích khách hàng nhận hoá đơn GTGT - Hiện siêu thị sử dụng máy cà thử pos, máy tính tiền tự động Như cuối ngày đối chiếu tiền mặt quỹ với tổng số tiền mà thủ quỹ ghi chép, tổng số tiền in từ máy tính tiền tự động Trường hợp khách hàng trả tiền qua tài khoản ngân hàng, kế toán toán lên nhận sổ phụ giấy báo có Thủ quỹ kế tốn toán thực ký xác nhận vào biên khoản tiền khách hàng chuyển vào tài khoản ngân hàng siêu thị Đóng dấu thu tiền lên phiếu thu Đối với phương thức bán chịu việc kiểm soát tập trung vào phần hành kế tốn tốn Hàng tháng phải lập đối chiếu cơng nợ gửi cho khách hàng đối chiếu vừa kiểm sốt cơng nợ vừa đơn đốc, hối thúc khách hàng toán nợ cho siêu thị 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ CỦA SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 2.3.1 Một số thành tựu đạt cơng tác kế tốn nội Ban lãnh đạo Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng cho phép ứng dụng phần mềm kế toán vào việc tổ chức kế toán đơn vị, cụ thể phần mềm kế toán Misa 18 Siêu thị thực theo sách hạn chế tiền mặt tồn siêu thị Khuyến khích khách hàng toán chuyển khoản Đến cuối ngày, kế toán tổng hợp tiền mặt nộp vào tài khoản ngân hàng Việc kiểm tra thông tin đơn đặt hàng kỹ lưỡng, nhận đơn đặt hàng nhân viên phịng kinh doanh gọi điện thoại xác nhận thông tin, đối chiếu với thơng tin khách hàng trước tránh tình trạng lừa đảo 2.3.2 Một số hạn chế công tác kế toán nội Hiện tại, nội siêu thị chưa đưa quy định tiêu chuẩn đạo đức quy định đánh giá lực cho nhân viên mà có trao đổi thống qua lời nói họp, buổi nói chuyện Và tình trạng nhân viên làm cách để hưởng tiền hoa hồng, tiền thưởng doanh số bán hàng khơng tìm hiểu rõ hậu sau nên vơ hình chung tạo áp lực khiến nhân viên vi phạm đạo đức nghề nghiệp (i) Tổ chức máy kế tốn cịn thiếu tính chun nghiệp cao Số lượng nhân kế tốn khơng đủ để thực giải tất cơng việc phần hành kế tốn phát sinh siêu thị Hơn nữa, nhân viên phòng kế tốn thiếu liên kết chặt chẽ Trình độ chun mơn kế tốn kế tốn viên đơn vị chưa đồng (ii) Tổ chức lập chứng từ cịn nhiều sai sót Việc tổ chức lập chứng từ Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng cịn nhiều sai sót sau: 19  Hiện mẫu giấy đề nghị toán tiền mua hàng có quy định xét duyệt kế tốn trưởng, khơng có xác nhận giám đốc  Cơng tác phát hành hố đơn khơng thực lúc với thời điểm xuất hàng hoá bàn giao bán cho khách hàng  Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh siêu thị chưa có đầy đủ chứng từ, giấy tờ để làm ghi nhận vào sổ sách biên bàn giao hàng cho khách hàng khơng có tên khách hàng mà có chữ ký, (iii) Tổ chức ghi sổ kế tốn cịn chậm trễ Vấn đề đặc thù Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng xảy tình trạng trùng lặp nghiệp vụ kế tốn kinh tế phát sinh mà việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chốt, khoá sổ kế toán kế toán thực vào cuối tháng Tại hàng tháng, hàng quý sổ sách đơn vị chưa in cuối năm tiến hành in để đóng sổ, ký đóng dấu giáp lai lưu theo quy định (iv) Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cịn sơ sài Các mẫu báo cáo Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – TP Đà Nẵng báo cáo chi tiết rõ ràng, nhiều thông tin báo cáo đầy đủ Chưa quan tâm nhiều đến cơng tác phân tích số liệu báo cáo quản trị, chưa có phận chuyên trách riêng phần lập phân tích báo cáo quản trị (v) Về tổ chức kiểm tra kế toán chưa tiến hành thường xuyên Công tác kiểm tra kế toán siêu thị chưa tiến hành thường xuyên, đầy đủ kịp thời, thường hay để đến ngày cuối 20 quý cuối năm thực kiểm tra Công tác tự kiểm tra siêu thị chưa thực liên tục có hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nội dung chương 2, tác giả mô tả đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nội Siêu thị Từ đó, tác giả kết đạt tồn công tác tổ chức máy kế toán nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn Có thể thấy hạn chế mà siêu thị cần phải nhanh chóng đề xuất biên pháp khắc phục nhằm hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu tốt cơng tác kế tốn nội điều kiện tình hình hoạt động kinh doanh nay, điều làm cho siêu thị ngày phù hợp với nhu cầu hội nhập quốc tế phát triển bền vững CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN NỘI BỘ CỦA SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG Trên thị trường khu vực thành phố Đà Nẵng ngày có nhiều đơn vị có mơ hình kinh doanh giống Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng Như siêu thị muốn tồn hoạt động phát triển hơn, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh phải có sách hữu hiệu vấn 21 đề công tác quản lý nội việc hồn thiện cơng tác kế tốn nội vấn đề nên đặt lên hàng đầu Hiện nay, cơng tác kế tốn nội Siêu thị nhiều bất cập trình luân chuyển sổ sách, chứng từ, kế toán phần hành, báo cáo chưa thể đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Chính lý đó, việc hồn thiện cơng tác kế toán nội Siêu thị việc làm cấp thiết 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NỘI BỘ TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng tác bố trí, xếp nhân kế toán cần phải phân chia công việc cho đều, tránh tượng tải việc hạch toán kế toán Siêu thị tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán kế tốn, cho nhân viên tham gia buổi tập huấn, hội thảo liên quan đến kế tốn 3.2.2 Hồn thiện cơng tác lập chứng từ kế toán Việc lập chứng từ kế toán siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng cần đảm bảo tính trung thực, khách quan, phản ánh xác đầy đủ nghiệp vụ kế tốn phát sinh, đảm bảo tính kịp thời trình ghi chép sổ sách, chứng từ (i) Đơn đặt hàng lập phiếu đề nghị mua hàng duyệt phải đánh số thứ tự liên tục theo quy định Phải lập thành liên (ii) Đối với quy trình luân chuyển kiểm tra, phân loại, ghi sổ kế toán cần phải thực cẩn thận, phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan 22 (iii) Siêu thị phải thực cải tiến lại quy trình luân chuyển chứng từ nội cách có khoa học, hợp lý với loại chứng từ 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác ghi sổ kế tốn Về trình tự ghi sổ kế toán, nghiệp vụ kế toán xảy phải ghi sổ nhập liệu phần mềm hàng ngày, theo với trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Sau kiểm tra xong, kế toán trưởng đăng nhập vào tài khoản phân quyền phần mềm kế toán Misa để thao tác việc khóa liệu đến ngày hơm Hiện sách bán hàng siêu thị áp dụng hình thức chiết khấu tốn, giải pháp tối ưu để thu hồi công nợ Đối với khoản công nợ phải thu khó địi sau tháng mà khách hàng chưa tốn siêu thị nhờ giúp đỡ từ bên thứ ba để thu hồi nợ 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Về nội dung báo cáo cần tiết hóa nội dung thể báo cáo Báo cáo so sánh giá nhà cung cấp, phịng Kinh doanh nên đính kèm thêm Báo cáo đánh giá nhà cung cấp Cần phải có báo giá nhà cung cấp độc lập phát sinh nghiệp vụ mua hàng Và siêu thị phải kiểm sốt sách nhận hoa hồng từ nhà cung cấp Siêu thị cần trọng đến cơng tác phân tích báo cáo quản trị Bổ sung thêm mẫu Báo cáo hàng bán chạy kỳ Báo cáo doanh số bán hàng nhân viên 3.2.5 Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn 23 Việc kiểm tra kế toán cần tiến hành thường xuyên hơn, kiểm tra hàng tháng, kiểm tra đột xuất kiểm tra toàn diện đạo Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Cơng tác mua hàng phải có đầy đủ hồ sơ đảm bảo chữ ký nhân viên Kế toán toán siêu thị phải kết hợp chặt chẽ với phịng kinh doanh để theo dõi cơng nợ phải toán cho nhà cung cấp Lỗ hổng việc kiểm nhận hàng mặt hàng giao không nhập kho Để hạn chế trường hợp này, siêu thị cần phải thực vấn đề sau: (i) Việc nhận hàng cần phải kiểm sốt phận kỹ thuật (ii) Khơng nên giao hoàn toàn việc kiểm hàng cho thủ kho nhân viên phòng kinh doanh, phải có đầy đủ phận liên quan (iii) Bộ phận kho phải chịu trách nhiệm đảm bảo tính khách quan, có biên kiểm tra chất lượng số lượng đầy đủ Quy trình xét duyệt khả tài khách hàng chưa hiệu quả, làm theo hình thức Siêu thị nên quy định rõ ràng, nhân viên bán hàng lập hồ sơ trả góp phận kinh doanh phải người xét duyệt hồ sơ Đặc thù siêu thị có nhiều chủng loại hàng hố có giá trị nên cơng tác bảo quản hàng hố siêu thị quan trọng  Cần phải kiểm tra, sửa chữa lại khu vực lưu kho hàng hoá xây dựng lâu năm để đảm bảo cho công tác bảo quản hàng hoá tốt KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri 24 Phương, TP Đà Nẵng chương 2, chương tác giả trình bày cần thiết, định hướng phát triển quan điểm cá nhân để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nội Từ đề xuất số giải pháp khả thi nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nội đơn vị Tác giải hy vọng với đề xuất, giải pháp nêu đề tài nghiên cứu Ban quản trị siêu thị áp dụng vào tình hình thực tiễn siêu thị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nội Siêu thị KẾT LUẬN Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nội doanh nghiệp thương mại công việc cần thiết phức tạp Thông qua phương pháp nghiên cứu nêu ra, luận văn hệ thống hố phân tích làm rõ thêm số vấn đề có tính chất lý luận tổ chức kế toán, vận dụng lý luận để giải vấn đề thực tiễn đòi hỏi sở đó, luận văn trình bày số phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn nội Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng Luận văn tác giả hoàn thiện nhờ vào việc nghiên cứu tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu nhiều tác giả công bố tạp chí, sách báo khác Bên cạnh giúp đỡ quý báo, tận tình giáo viên hướng dẫn Mặc dù cố gắng thực hạn chế mặt điều kiện nghiên cứu, nên luận văn chắn không tránh khỏi tồn khiếm khuyết Tác giả mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung người quan tâm nghiên cứu tới vấn đề để luận văn hoàn chỉnh