Cty dệt hđ

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SẢN XUẤT

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của Doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật quy định, có thể nhập kho hoặc giao cho khách hàng.

Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà thành phẩm có thể được chia thành nhiều loại với những phẩm cấp khác nhau, gọi là chính phẩm hoặc phụ phẩm hay sản phẩm loại I, II,

Để đáp ứng thị trường đa dạng, doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng sản phẩm về cả nội dung và hình thức Đây là yếu tố then chốt thúc đẩy tiêu thụ, tạo lợi nhuận cao trong bối cảnh sản xuất gắn liền với thị trường.

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất- giai đoạn cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, Doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phương thức tiêu thụ, chấp nhận cho khách hàng thanh toán với nhiều phương thức thanh toán khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và các chính sách cụ thể của công ty với từng thời điểm, đối tượng tiêu thụ.

1.1.3 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Đó là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi Doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh.

Kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh, được tính theo công thức sau:

Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí quản lý doanh nghiệp

SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH

1.2.1 Vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp sản xuất

Kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Doanh nghiệp Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Từ đó giúp các nhà quản trị nắm được biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm qua đó nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, thiết lập được sự cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, tìm ra phương án có hiệu quả, từ đó định hướng về sản phẩm hay hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ra bên ngoài để đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan như nhà nước, nhà đầu tư, đối tác Bên cạnh đó, thông tin kế toán còn rất hữu ích đối với các đối tượng nội bộ, đặc biệt là ban quản lý, để phát hiện kịp thời sai sót, đưa ra quyết định quản lý chính xác và hiệu quả.

1.2.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các Doanh nghiệp sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý thành phẩm rất quan trọng, nó không những ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm mà còn ảnh hưởng tới kết quả sản xuất Thành phẩm có hai hình thức biểu hiện là hiện vật và giá trị Yêu cầu quản lý đối với thành phẩm là phải quản lý chặt chẽ trên cả hai chỉ tiêu về giá trị và hiện vật của thành phẩm từ khâu sản xuất, dự trữ đến khâu tiêu thụ.

1.2.2.2 Với quá trình tiêu thụ thành phẩm

Quá trình tiêu thụ phải bám sát từ khâu nghiên cứu và xác định nhu cầu của thị trường Khi đã xác định được thị trường, khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng thì Doanh nghiệp cần lập các kế hoạch và chiến lược thực hiện cụ thể cho giai đoạn trước mắt, lâu dài để có thể đi đến thành công.

Về giá vốn thành phẩm : Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá vốn thích hợp, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm thành phẩm của Doanh nghiệp.

Về giá bán thành phẩm, Doanh nghiệp cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng trên cơ sở xác định chi phí và giá thành thành phẩm của Doanh nghiệp và đặc điểm cụ thể của thị trường tiêu thụ Doanh nghiệp cần sử dụng giá như một công cụ để bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận, vừa để kích thích cầu trên thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.

Về các khoản giảm trừ doanh thu, Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các khoản làm giảm doanh thu bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Bên cạnh đó cần có các chính sách hợp lý để biến chúng thành các công cụ để thúc đẩy tiêu thụ.

Về phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán, Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ khách hàng, từ đó lựa chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán cho phù hợp vừa tạo mối quan hệ kinh doanh tốt vừa hạn chế tối đa rủi ro cho Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần quản lý tốt tình hình thanh toán, công nợ của từng khách hàng, từ đó có cơ chế, chính sách thanh toán nhằm đảm bảo cho việc thu hút khách hàng, thu hồi vốn nhanh cho Doanh nghiệp để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng.

Về các loại thuế có liên quan đến quá trình tiêu thụ như thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xác định đúng doanh thu bán hàng từng kỳ làm cơ sở xác định số thuế phải nộp, nghĩa vụ với Nhà nước

Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ sự vận động của từng loại thành phẩm theo các chỉ tiêu số lượng, giá vốn, giá bán, từ đó phối hợp với bộ phận sản xuất đề ra kế hoạch sản xuất và tiêu thụ phù hợp cho kỳ kế tiếp.

Bộ phận quản lý của Doanh nghiệp cần kiểm tra, giám sát các quá trình ký kết hợp đồng hoặc xét duyệt nhu cầu mua hàng, vận chuyển thành phẩm và thanh toán với khách hàng.

Các phòng ban chức năng và ban quản lý doanh nghiệp cần tích cực nghiên cứu mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp, đồng thời thực hiện chính sách hậu mãi tốt để liên tục tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động.

1.2.2.3 Với quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Mục tiêu kinh doanh của các Doanh nghiệp là lợi nhuận, Chính vì vậy, kết quả tiêu thụ thành phẩm chính là phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết về các khoản doanh thu chi phí trong kỳ Nhờ vậy, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định mở rộng hay thu hẹp sản xuất mỗi loại sản phẩm.Chính vì vậy yêu cầu quản lý đặt ra cho quá trình xác định kết quả kinh doanh này là:

Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: cần có các định mức cụ thể với từng loại chi phí này, bên cạnh đó không ngừng khuyến khích tiết kiệm các chi phí này nhằm giảm thiểu đến mức tối đa các khoản mục chi phí trong tổng chi phí của Doanh nghiệp Bên cạnh đó công tác kế toán quản trị cần phân bổ hợp lý các chi phí này cho từng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Về doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, Doanh nghiệp cần có các chính sách mở rộng, đa dạng hóa các hoạt động tài chính nhằm cung cấp vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh chính của Doanh nghiệp, tăng lợi nhuận trước thuế cho Doanh nghiệp.

1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp sản xuất

NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

1.3.1 Các phương thức tiêu thụ

Tiêu thụ thành phẩm có rất nhiều các phương thức khác nhau, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt các phương thức sẽ góp phần thúc đẩy khả năng tiêu thụ và hiệu quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ chủ yếu như sau:

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của Doanh nghiệp Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.

Việc áp dụng phương thức thanh toán này sẽ tạo điều kiện cho Doanh nghiệp trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ và kinh doanh: các bút toán phản ánh doanh thu và giá vốn hang bán, các khoản thanh toán với khách hàng và khoản thuế GTGT phải nộp Nhà nước được hạch toán đồng thời ngay khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng Theo đó: Giá vốn hàng bán được xác định qua đối ứng Nợ

TK 632 với bên Có TK 154 (xuất trực tiếp không qua kho), 155 (xuất qua kho thành phẩm)

 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Chuyển hàng theo hợp đồng là phương thức bên bán chuyển cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.

Doanh nghiệp vẫn sở hữu số hàng chuyển đi nên kế toán cần theo dõi thông qua tài khoản 157 "Hàng gửi bán" Tài khoản này được sử dụng khi xuất kho thành phẩm hoặc xuất trực tiếp từ phân xưởng sản xuất, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi số hàng hóa này một cách hiệu quả.

Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng được khái quát theo sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1: Hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp và phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

TK 111,112,131,… Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

Trị giá vốn hàng gửi bán Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ

Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp phải nộp

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế GTGT đầu ra phải nộp ( Phương pháp khấu trừ) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

 Phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)

Hình thức tiêu thụ qua đại lý là khi bên chủ hàng bàn giao hàng hóa cho bên đại lý để bán, bên đại lý được hưởng hoa hồng chênh lệch giá Tương tự như chuyển hàng chờ chấp nhận, số hàng gửi đại lý được hạch toán vào tài khoản 157 và chưa được coi là tiêu thụ.

“Hàng gửi bán” Khi nhận được thông báo về việc bán hàng của bên đại lý, số hàng gửi bán mới được coi là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn.

Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ nên nội dung hạch toán giống như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.

Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi qua đại lý được khái quát theo sơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm theo phương thức giao đại lý (ký gửi)

(1) Xuất hàng gia đại lý

(2) Nhận được bảng kê của bên đại lý

(6) K/c giá vốn hàng bán tiêu thụ

(7) K/c doanh thu hàng đại lý

VAT hoa hồng đại lý

VAT hàng tiêu thụ (phương pháp khấu

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được gọi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu với số hàng bán đó.

Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán trả chậm, trả góp có thể khái quát theo sơ đồ 1.3 sau:

Sơ đồ 1.3 : Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả chậm, trả góp

TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131…

(1)Trị giá vốn hàng bán

(3) K/C trị giá của hàng bán

(4) K/C doanh thu thuần (2) Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu

Tổng số tiền hàng còn phải thu ở người mua

 Phương thức tiêu thụ nội bộ và tiêu thụ khác

Phương thức tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty hay tổng công ty,…

Các phương thức tiêu thụ khác áp dụng trong các trường hợp thành phẩm được xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thành phẩm xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thành phẩm xuất làm quà biếu tặng, thưởng,…

1.3.2 Các phương thức thanh toán

Doanh nghiệp áp dụng chính sách thanh toán khác nhau có ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách công nợ và kế hoạch huy động vốn, bổ sung, thu hồi vốn lưu động, nó quyết định đến tốc độ luân chuyển vốn lưu động của Doanh nghiệp Bên cạnh đó nó cũng có tác dụng đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng như tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng. Với các chính sách thanh toán linh hoạt, mềm dẻo tùy theo đối tượng khách hàng nhưng vẫn đảm bảo kế hoạch tài chính là vấn đề hết sức quan trọng trong công tác bán hàng Có hai cách phân loại các phương thức thanh toán chính như sau:

1.3.2.1 Phân loại theo thời hạn thanh toán

Theo cách phân loại này, phương thức thanh toán được chia làm hai loại:

Thanh toán trả ngay là hình thức khách hàng trả toàn bộ tiền hàng ngay khi nhận hoặc đồng ý nhận hàng hóa Phương thức này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro Tuy nhiên, nó có thể gây khó khăn cho khách hàng khi khối lượng hàng tiêu thụ lớn, hạn chế mối quan hệ lâu dài và làm mất cơ hội tiêu thụ nhanh chóng hàng hóa của doanh nghiệp.

Áp dụng hình thức thanh toán tiền mặt giúp đơn giản hóa công tác kế toán tiêu thụ, cụ thể là kế toán thanh toán với khách hàng Nhờ đó, kế toán không cần phải ghi chép và theo dõi các khoản công nợ phải thu, qua đó giảm tải khối lượng công việc đáng kể.

Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng trả tiền hàng theo nhiều đợt Doanh nghiệp cần cân nhắc thời hạn trả chậm phù hợp dựa trên mối quan hệ với từng khách hàng và tình hình tài chính của họ Tuy nhiên, phương thức này đi kèm với rủi ro cao hơn, do đó doanh nghiệp phải đánh giá kỹ lưỡng tình hình tài chính, uy tín của khách hàng và thiết lập kế hoạch quản lý công nợ chặt chẽ.

NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1.4.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp được xác định bằng chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận trong Doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh trong Doanh nghiệp sản xuất thông thường bao gồm các hoạt động: bán hàng và cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Cách xác định lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp là:

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán -

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

= Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí bán hàng - Chi phí

1.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp mà không tách riêng ra được bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và chi phí chung khác.

+ TK 641 : “ Chi phí bán hàng” được chi tiết thành các TK cấp 2 cho các yếu tố chi phí như sau:

- TK 6411: “Chi phí nhân viên” : theo dõi toàn bộ tiền lương chính, lương phụ, các khoản phu cấp có tính chất lương; các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT,… của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ.

TK 6412: "Chi phí vật liệu, bao bì" bao gồm các chi phí liên quan đến bán hàng như vật liệu, bao bì, vật liệu dùng trong lao động của nhân viên, vật liệu dùng để sửa chữa quầy hàng.

- TK 6413: “Chi phí dụng cụ đồ dùng” là các chi phí dùng cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay,… phục vụ cho bán hàng.

- TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ” là chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho hàng, phương tiện vận chuyển,…)

- TK 6415: “Chi phí bảo hành sản phẩm” là chi phí cho sản phẩm trong thời gian bảo hành cho hợp đồng.

- TK 6417 : “Chi phí dịch vụ mua ngoài” là chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa để tiêu thụ, tiền hoa hồng đại lý bán hàng, cho đơn vị ủy thác xuất khẩu,

- TK 6418 : “Chi phí bằng tiền khác” là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng, ngoài các chi phí kể trên, như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,…

+ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” được chi tiết thành các TK cấp 2 như sau:

- TK 6421: “Chi phí nhân viên quản lý” : gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của Doanh nghiệp

- TK 6422: “Chi phí vật liệu quản lý” : Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,…

- TK 6423: “Chi phí đồ dùng văn phòng” phản ánh giá trị dụng cụ đồ dùng dùng văn phòng, dùng cho công tác quản lý.

- TK 6424: “Chi phí khấu hao TSCĐ” phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho Doanh nghiệp như : nhà cửa làm việc của các phòng ban kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng.

- TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí” phản ánh các khoản chi phí về thuế,phí lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác.

- TK 6426: “Chi phí dự phòng” phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của Doanh nghiệp.

- TK 6427: “Chi phí dịch vụ mua ngoài “ phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như: tiền điện nước, điện thoại, điện bán, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng Doanh nghiệp, chi phí kiểm toán, tư vấn.

- TK 6428 : “ Chi phí bằng tiền khác” phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của Doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ , đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc,…

+ Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.11 sau:

Sơ đồ 1.11: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

(1) Chi phí lương và các khoản trích theo lương của

(5) Trong kỳ, ghi giảm chi phí phần giá trị thu hời của vật liệu, dụng cụ đã xuất

(1) Chi phí lương và các khoản trích theo lương của

(7) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(6) Cuối kỳ, kết chuyển phần CP trong kỳ chưa có TP tiêu thụ

(8) Sang kỳ sau, khi hàng hóa tiêu thụ được

(4) Các chi phí liên quan khác

+ Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.12

Sơ đồ 1.12 : Hach toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

(1) Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý

(8)Trong kỳ, ghi giảm chi phí phần giá trị thu hồi của vật liệu dụng cụ đã xuất TK 911

(2)Chi phí vật liệu dụng cụ dùng cho quản lý

(10) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết quả

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý

(9) Cuối kỳ, kết chuyển phần CP trong kỳ chưa phát sinh

(11) Sang kỳ sau khi phát sinh chi phí

(7) Các chi phí liên quan khác

Nợ phải thu khó đòi

(6) Chi phí quản lý doanh nghiệp dự toán

1.4.2.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

 Nội dung doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại.

Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài Doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.

+ TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”

+ TK 635: “Chi phí hoạt động tài chính”

Quá trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.13

Sơ đồ 1.13 : Hạch toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính

Quá trình hạch toán chi phí tài chính được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.14

Sơ đồ 1.14: Hạch toán tổng hợp chi phí hoạt động tài chính

1.4.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Vào thời điểm cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển các

TK Doanh thu và Chi phí về TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hoạt động của Doanh nghiệp.

Quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.15 sau:

Sơ đồ 1.15 : Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.5.1 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là:

+ Xây dựng quy tắc, chính sách kế toán cho việc ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm;

+ Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục cho nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm;

+ Tổ chức hợp lý hệ thống sổ chi tiết và quá trình kế toán của nghiệp vụ tiêu thụ;

+ Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và quy trình ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp;

Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về tình hình tiêu thụ cho nhà quản lý, phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán định kỳ, phân tích và đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ của đơn vị.

Mỗi Doanh nghiệp tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán sẽ áp dụng các hình thức sổ khác nhau

1.5.2 Hình thức Nhật ký chung

+ Nguyên tắc ghi sổ: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, ghi theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế Cuối kỳ, kế toán lấy số liệu từ sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái.

+ Đặc điểm và điều kiện áp dụng: Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép Hình thức này thích hợp với mọi loại hình Doanh nghiệp, mọi trình độ quản lý và kế toán, đặc biệt thích hợp với kế toán máy.

1.5.3 Hình thức Nhật ký- Sổ Cái

+ Nguyên tắc ghi sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái.

+ Đặc điểm và điều kiện áp dụng: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên những doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sổ phải mở rộng, khó phân công lao động kế toán Vì vậy, hình thức này áp dụng với Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, trình độ kế toán và trình độ quản lý thấp, số lượng kế toán, số lượng TK ít và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công.

1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ

+ Nguyên tắc ghi sổ: Căn cứ trực tiếp ghi sổ tổng hợp là Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế Sổ có thể được ghi theo trình tự thời gian hoặc nội dung kinh tế.

+ Đặc điểm và điều kiện áp dụng: đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc chuyên môn hóa cao, đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra, thích hợp với kế toán máy Tuy nhiên ghi chép dễ trùng lắp gây khó khăn cho kế toán thủ công.

1.5.5 Hình thức Nhật ký- Chứng từ

Đối với doanh nghiệp lớn, việc ghi sổ theo từng sổ thích hợp vì hạn chế trùng lặp, phân bổ đều công việc và dễ phân công lao động kế toán Tuy nhiên, cấu trúc sổ sách phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.

 Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa nhập- xuất (mở cho TK 155, 156)

 Sổ chi tiết mở theo phương pháp kế toán (thẻ song song, sổ số dư,…)

 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở cho TK 632

 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng mở cho TK 511, 512 Số lượng sổ cần mở tùy thuộc đối tượng chi tiết

 Sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mở cho

 Sổ chi tiết doanh thu và chi phí hoạt động tài chính mở cho TK 515 và

 Quy trình ghi sổ chi tiết

Trong điều kiện áp dụng hình thức sổ Nhật ký Sổ Cái, Nhật ký chung,

Chứng từ ghi sổ thì quá trình hạch toán chi tiết có thể được thực hiện độc lập với hạch toán tổng hợp

Chứng từ bán hàng, thanh toán

→ Sổ chi tiết → Tổng hợp chi tiết ← -→ Kế toán tổng hợp

Trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký-Chứng từ, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kết hợp quy trình ghi sổ chi tiết với quy trình ghi sổ tổng hợp để tối ưu hóa và đơn giản hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức ghi chép.

 Quy trình ghi sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

Sơ đồ 1.16: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

CT gốc và các bảng phân bổ

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN

1.6.1 Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và sản phẩm của hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi Doanh nghiệp đã chuyển hàng cho khách hàng và được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều hay ít trước hết biểu hiện ở chỉ tiêu khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, thể hiện ở đơn vị hiện vật (kg, m, cái chiếc,…) phản ánh chi tiết khối lượng từng loại sản phẩm hàng hóa mà Doanh nghiệp tiêu thụ hay đơn vị giá trị Do yêu cầu của của quá trình quản lý trong bối cảnh hội nhập sâu rộng như hiện nay (Việt Nam đang cắt giảm thuế suất hàng nhập khẩu và dỡ bỏ hàng rào phi thuế quan) đặt các Doanh nghiệp trước nhiệm vụ phải đổi mới quá trình phân tích lợi nhuận, đưa chúng thành công cụ quản ly hiệu quả và có ý nghĩa trong Doanh nghiệp

+ So sánh chỉ tiêu thực tế với kế hoạch nhằm đánh giá chung tình hình hoàn thành kế hoạch

So sánh khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế với các kỳ kinh doanh trước giúp doanh nghiệp đánh giá được tốc độ và chiều hướng tăng hoặc giảm trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với việc hoạch định kế hoạch sản xuất, kinh doanh và phân phối trong tương lai, cũng như điều chỉnh các chiến lược marketing và bán hàng cho phù hợp.

 Những nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ bao gồm:

+ Nguyên nhân thuộc về bản thân Doanh nghiệp : khâu dự trữ sản xuất, thu mua, giá bán, nhịp điệu cung ứng, tổ chức quá trình tiêu thụ

+ Nguyên nhân thuộc về khách hàng: nhu cầu phong phú, mức thu nhập, phong tục tập quán, thói quen tiêu dùng,…

 Những chỉ tiêu hay sử dụng:

 Hệ số tiêu thụ hàng sản xuất ra

Hệ số tiêu thụ hàng sản xuất ra = Doanh thu tiêu thụ x 100% Giá trị hàng hóa sản xuất ra

Chỉ tiêu này cho biết 100 đồng sản xuất ra thì đem lại cho Doanh nghiệp bao nhiêu đồng Doanh thu.

 Hệ số giá vốn hàng bán so với Doanh thu thuần

Hệ số GVHB so với

Doanh thu thuần = Giá vốn hàng bán x 100%

Chỉ tiêu này cho biết, trong kỳ kinh doanh để đạt được 100 đồng doanh thu thuần, Doanh nghiệp phải chi ra bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán.

 Hệ số chi phí bán hàng so với Doanh thu thuần

Hệ số CPBH so với

Doanh thu thuần = Chi phí bán hàng x 100%

Chỉ tiêu này cho biết, trong kỳ kinh doanh, để tạo ra được 100 đồng Doanh thu thuần Doanh nghiệp phải chi ra bao nhiêu đồng chi phí bán hàng.

 Hệ số chi phí quản lý doanh nghiệp so với Doanh thu thuần

Hệ số CQLDN so với Doanh thu thuần = Chi phí QLDN x 100%

Chỉ tiêu này cho biết, trong kỳ kinh doanh, để tạo ra được 100 đồng Doanh thu thuần Doanh nghiệp phải chi ra bao nhiêu đồng chi phí QLDN.

 Tỷ suất lợi nhuận gộp

Tỷ suất lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp x 100%

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 100 đồng Doanh thu thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận gộp

 Tỷ suất sinh lời của Doanh thu ( tỷ suất doanh lợi)

Tỷ suất doanh lợi = Lợi nhuận sau thuế x 100%

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 100 đồng doanh thu tạo ra thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.

Từ việc phân tích tình hình tiêu thụ, kế toán cần đưa ra các biện pháp cụ thể để nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp.

1.6.2 Biện pháp nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp

Lợi nhuận của Doanh nghiệp = Tổng doanh thu – Tổng chi phí

Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bao gồm

+ Nhân tố đối tượng sản phẩm tiêu thụ

+ Nhân tố kết cấu về khối lượng sản phẩm tiêu thụ

+ Nhân tố chi phí bao gồm: CPBH và CPQLDN

+ Ảnh hưởng của thuế suất

Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố tác động đến lợi nhuận, đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng để đưa ra những giải pháp nâng cao lợi nhuận hiệu quả, chẳng hạn như tối ưu hóa chi phí, giảm giá thành sản xuất, mở rộng sản phẩm và gia tăng doanh số.

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty cổ phần dệt

Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một công ty sản xuất kinh doanh trong ngành dệt, hiện tại là công ty thành viên của Tổng công ty cổ phần dệt may

Hà Nội Trải qua quá trình 50 năm hình thành phát triển, công ty đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường dệt may Việt Nam và các thị trường xuất khẩu danh tiếng như Mỹ và Nhật.

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần dệt Hà Đông

Tên Tiếng Anh: Hanosimex Ha Dong textile joint stock company

Tên viết tắt: Hanosimex- HĐT

Trụ sở chính : Số 1- Phố Cầu Am- Thành phố Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 0433824403

Email: nmhadong@hn.vn.vn

Giám đốc: Đặng Thái Hưng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0303000404 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lần đầu vào ngày 21/12/2005, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lại vào ngày 06/01/2009

Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông - Hanoisimex là đơn vị thực hiện hạch toán kế toán độc lập, được thành lập từ tiền thân là Nhà máy Dệt Hà Đông Theo Quyết định số 135/QĐ-TCLĐ do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Nhẹ ban hành ngày 17/02/1995, đơn vị được đổi tên thành Nhà máy Dệt Hà Đông từ Xí nghiệp Hiệp sợi Dệt kim Hà Nội.

Thực hiện quyết định số 2628/QĐ-BCN ngày 17/8/2005 của Bộ trưởng

Bộ công nghiệp chuyển nhà máy dệt Hà Đông thành công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanosimex.

Kể từ ngày 1/1/2006 công ty chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 13 tỷ đồng (trong đó công ty dệt may Hà Nội nắm giữ 52% và các cổ đông khác nắm giữ 48% cổ phần)

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh, gia công các sản phẩm dệt may Ngoài ra công ty còn kinh doanh siêu thị nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí và cho thuê văn phòng

Với đội ngũ lao động có trình độ cao, gồm 32 người trình độ đại học, 20 người trình độ trung cấp và 500 người trình độ sơ cấp/công nhân kỹ thuật, công ty đã khẳng định được vị thế trong ngành dệt Đây là yếu tố quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty trong lĩnh vực này.

2.1.2 Nhiệm vụ, chức năng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt

Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất trong ngành dệt may, với các sản phẩm chính là các loại khăn cao cấp tiêu thụ trên thị trường trong và ngoài nước và các sản phẩm dệt may nhận gia công Vì thế công ty có các nhiệm vụ, chức năng sản xuất chính như sau:

2.1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Các nhiệm vụ chủ yếu của công ty cổ phần dệt Hà Đông là:

+ Ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực của công ty;

+ Điều hành dây chuyền sản xuất của công ty, tìm nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất;

+ Tìm hiểu và mở rộng thị trường tiêu thụ, từng bước đưa công ty phát triển cả về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm tiêu thụ;

+ Mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường;

+ Phải có định hướng mới trong lĩnh vực quản lý nhân sự, coi con người là yếu tố quan trọng đưa đến thành công.

2.1.2.2 Chức năng sản xuất kinh doanh

Chức năng của công ty cổ phần dệt Hà Đông bao gồm:

+ Sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các loại sản phẩm có giá trị cao như : khăn mặt, khăn tắm, khăn thảm và các sản phẩm dệt khác

+ Thực hiện các hoạt động sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty;

+ Trực tiếp tham gia mua bán, kí kết với các đối tác nước ngoài để xuất khẩu sản phẩm dệt, chẳng hạn xuất khẩu khăn mặt sang Nhật, Mỹ

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông

Doanh nghiệp được tổ chức quản lý theo mô hình tập trung thống nhất để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp đã chú trọng xây dựng bộ máy quản lý để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của mình.

Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông (xem sơ đồ 2.1)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần dệt

Hà Đông Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc nhân sự

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính

Phòng kế hoạch thị trường

Phòng tổ chức hành chính

Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty:

 Đại hội đồng cổ đông:

+ Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần dệt Hà Đông + Đại hội đồng cổ đông có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Thông qua định hướng phát triển của công ty: Đại hội đồng cổ đông quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán: quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên, hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát;

- Quyết định, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty;

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị Tài sản của công ty;

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

- Xem xét và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị;

- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

+ Hội đồng quản trị có các chức năng chủ yếu sau:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo những quy định và điều lệ của công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay, và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định, quyết định lương và lợi ích khác của người quản lý đó;

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc hàng ngày của công ty;

- Quyết định cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông,kiến nghị mức cổ tức được trả, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

+ Ban kiểm soát có từ 3 đến 5 thành viên, thành viên ban kiểm soát có thể bầu lại với số lượng nhiệm kỳ không hạn chế;

ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

2.2.1.1 Đặc điểm chung của thành phẩm

Thành phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông chủ yếu là các sản phẩm dệt may như khăn ăn, khăn rửa mặt các loại, khăn tắm, áo tắm, thảm và một số thành phẩm phụ khác như khăn bếp, bộ lót nồi,…Do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến và kiểm tra khác nhau Sản phẩm của giai đoạn này là đối tượng chế biến hoặc kiểm tra của giai đoạn tiếp theo theo một chương trình liên hoàn chặt chẽ: bắt đầu từ khâu chuẩn bị sản xuất à dệt à kiểm tra chất lượng sản phẩm mộc à tẩy nhuộm à kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sấy à Cắt à May à Thu hóa à Kiểm tra chất lượng thành phẩm à đóng kiện à nhập kho.

Như đã nói ở trên, các thành phẩm của công ty là sản phẩm cuối cùng của một quá trình sản xuất liên tục với các khâu sản xuất, chế biến và kiểm tra đan xen nhau nên các thành phẩm dệt may của công ty đều là các sản phẩm có chất lượng cao (đặc biệt là thành phẩm xuất khẩu) và đã dần xây dựng cũng như khẳng định thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước. Thành phẩm mang thương hiệu Hanoisimex của công ty cổ phần dệt Hà Đông đã dành được các chứng nhận uy tín về chất lượng như:

 Hệ thống đảm bảo chất lượng ISO - 9001: 2000

 Được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2000 đến nay

 Đạt giải thưởng Sao vàng đất Việt từ năm 2003 đến nay Đặc biệt, đối với thành phẩm xuất khẩu với yêu cầu cao về chất lượng thành phẩm, đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của các thị trường tiêu thụ khó tính như Nhật, Mỹ, Tây Ban Nha,…nên các thành phẩm có quy trình kiểm tra chất lượng khoa học và cẩn thận, khi thành phẩm xuất khẩu không đảm bảo chất lượng sẽ được chuyển qua kho thành phẩm nội địa hoặc được lưu kho để bán khăn cân.

Về giá cả, các sản phẩm của công ty có giá cả cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành dệt may, tuy nhiên trong thời gian tới công ty cần không ngừng nâng cao công nghệ sản xuất, học hỏi kinh nghiệm sản xuất của các Doanh nghiệp dệt may Trung Quốc nhằm tiết kiệm chi phí để hạ giá thành thành phẩm, từ đó có thể giảm giá bán, tăng tính cạnh tranh hơn nữa cho sản phẩm dệt của công ty trên thị trường xuất khẩu.

Sản phẩm dệt của Hà Đông chủ yếu là khăn, chiếm tới 90% doanh thu tiêu thụ Các loại khăn của công ty được ưa chuộng rộng rãi nhờ mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý Đặc biệt, mặt hàng khăn xuất khẩu sang Nhật của công ty đang ngày càng được ưa chuộng, mở ra cơ hội tăng trưởng mới cho doanh nghiệp.

Mỹ, Tây Ban Nha… do quy trình công nghệ sản xuất hiện đại, đảm bảo chất lượng cao.

2.2.1.2 Đặc điểm công tác quản lý thành phẩm tại công ty

 Công tác mã hóa thành phẩm:

Thành phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông đa dạng về mẫu mã,màu sắc, chất liệu, trọng lượng, kích thước Hiện tại, công ty có hơn 200 loại thành phẩm khác nhau Điều này cũng đặt ra nhiều yêu cầu cho công tác quản lý thành phẩm của công ty, đặc biệt là công tác mã hoá phục vụ cho quá trình theo dõi và hạch toán Thành phẩm của công ty được phân loại thành hai loại chính: thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu Cả hai loại thành phẩm này được mã hóa theo quy định của công ty về mã hóa thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu, phòng kế hoạch thị trường và phòng kế toán tài chính có thể theo dõi, kiểm tra sự biến động về số lượng và giá trị của thành phẩm Việc mã hóa thành phẩm được quy định như sau:

 Đối với thành phẩm nội địa

Thành phẩm nội địa được mã hóa thành 6 nhóm như sau: (bảng số 2.4)

Bảng số 2.4: Mã hóa thành phẩm nội địa

Mã hóa XX X XXXX /XXXXXX /X -X

+ Nhóm 1: Lĩnh vực sản xuất sản phẩm:

- Khăn mộc và vải có nổi bông dạng một được mã hóa: 11

- Khăn bông thành phẩm, vải nổi bông và sản phẩm từ vải nổi bông nhập kho bán nội địa được mã hóa: 12

+ Nhóm 2: Mã hóa tên khăn (xem bảng 2.5)

Bảng số 2.5: Mã hoá tên khăn nội địa

Khăn ăn, khăn tay, khăn bếp, khăn túi H

Khăn ảo( khăn ép nhỏ cho du lịch) D

Khăn thảm M Áo choàng tắm A

+ Nhóm 3: Mã hóa khối lượng (xem bảng số 2.6)

Bảng số 2.6: Mã hoá khối lượng khăn nội địa

+ Nhóm 4: Mã hóa kích thước (xem bảng số 2.7)

Bảng số 2.7: Mã hoá kích thước thành phẩm nội địa

Loại sản phẩm Kiểu mã hóa Đơn vị

Khăn Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm)

Vải nổi bông Chiều rộng x chiều dài (cm) x (m) Áo choàng tắm Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm)

+ Nhóm 5: Nhóm mã hóa này dùng để mã hóa các thông số khác như chỉ số sợi bông, mật độ sợi, kiểu dọc,… với các sản phẩm có các thông số khác giống nhau

+ Nhóm 6: Mã hóa chất lượng của sản phẩm (xem bảng số 2.8)

Bảng số 2.8: Mã hoá chất lượng thành phẩm nội địa

Ngoài ra còn có mã hóa màu sắc cho sản phẩm (xem bảng số 2.9)

Loại sản phẩm Trọng lượng

Sản phẩm may từ vải nổi bông g/ chiếc

Bảng số 2.9: Mã hoá màu sắc thành phẩm nội địa

 Đối với thành phẩm xuất khẩu

Việc mã hóa thành phẩm xuất khẩu đang được phòng kỹ thuật hoàn thiện, tuy nhiên hiện tại việc mã hóa này vẫn đang được thực hiện theo 6 nhóm như sau (xem bảng số 2.10)

Bảng số 2.10 : Mã hoá thành phẩm xuất khẩu

Mã hóa XX XX XX -XXX -XXXXXXX /X

+ Nhóm 1: Mã hóa lĩnh vực sản xuất: khăn, vải nổi bông, các sản phẩm từ vải nổi bông xuất khẩu

+ Nhóm 2: Mã hóa khách hàng: 2 chữ cái đầu tiên của khách hàng+ Nhóm 3: Mã hóa năm sản xuất: 2 ký tự cuối của năm sản xuất

+ Nhóm 4: Mã hóa thứ tự của từng đơn đặt hàng theo khách hàng + Nhóm 5: Tên khăn và màu đặt cho mặt hàng (tên trước, màu sau)

Bảng số 2.11: Mã hoá tên khăn xuất khẩu

Loại sản phẩm Mã hóa

Khăn zắc- ca có logo J

Khăn có logo và border B Khăn có kẻ dọc và pas K Khăn dệt có border chìm D

+ Nhóm 6: Mã hóa màu sắc của sản phẩm (bảng số 2.12)

Bảng số 2.12: Mã hoá màu sắc thành phẩm xuất khẩu

Công tác mã hóa thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông đóng vai trò tích cực trong quá trình quản lý và hạch toán kế toán Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý kho thành phẩm, đặc biệt khi các nghiệp vụ xuất nhập thành phẩm diễn ra thường xuyên và đa dạng Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu quản lý thực tế, công tác mã hóa cần được hoàn thiện hơn, đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong ghi chép sổ sách kế toán.

2.2.1.3 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Có thể nói công ty dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất có uy tín trong ngành dệt và thị trường tiêu thụ của công ty được coi là một lợi thế cạnh tranh của công ty Cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp dệt may khác thuộc tổng công ty dệt may Hà Nội, trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế quốc tế, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình.

Hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất, quản lý và lưu trữ thành phẩm, thị trường tiêu thụ của công ty cổ phần dệt Hà Đông cũng được phân loại thành hai thị trường tiêu thụ lớn như sau:

 Thị trường tiêu thụ nội địa

Thị trường nội địa của công ty cổ phần dệt Hà Đông chủ yếu là các công ty trực thuộc tổng công ty dệt may Hà Nội như: phòng kinh doanh thuộc tổng công ty, công ty thời trang, công ty cổ phần may Đông Mỹ, công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan, công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Tuấn Linh Ngoài ra còn có công ty TNHH Hoàng Anh là khách hàng thường xuyên của mặt hàng khăn cân và một số khách lẻ khác.

Nhìn chung thị trường tiêu thụ nội địa của công ty mới chỉ bao trùm thị trường miền Bắc, các thị trường miền Trung và miền Nam chưa có nhiều khách hàng, trong tương lai công ty cần có các chính sách mở rộng hơn nữa các thị trường này.

Do công ty mới cổ phần hóa cách đây không lâu, hiện tại đang hoạt động dưới hình thức công ty mẹ- công ty con, là đơn vị thành viên của Tổng của công ty là do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội tìm kiếm và mở rộng Các thủ tục pháp lý từ khâu chuyển hàng và xuất khẩu qua biên giới của công ty đều được Tổng công ty thực hiện Hiện nay các thành phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang các nước Nhật Bản và Mỹ- vốn là các thị trường rất khó tính và đã tạo được uy tín cao trên các thị trường này.

Các khách hàng chính của công ty cổ phần dệt Hà Đông với các mặt hàng nội địa và xuất khẩu hiện nay vẫn chủ yếu là Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội và các công ty thuộc tổng công ty Điều đó được thể hiện rõ trong bảng tỷ trọng doanh thu sau đây:

Bảng số 2.13: Bảng tỷ trọng doanh thu của các khách hàng chính năm 2008

Tỷ trọng trên tổng doanh thu(%)

Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội 92.686.312.836 83,3% Công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan 924.585.251 0,83%

Công ty cổ phần thời trang 2.075.002.957 1,86%

Chi nhánh công ty cổ phần dệt may Hoàng

Trung tâm dệt kim phố nối 38.112.932 0,03%

2.2.2 Các phương thức tiêu thụ tại công ty

Thành phẩm của công ty dệt Hà Đông chủ yếu được tiêu thụ theo 3 phương thức, đó là:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

 Công ty cổ phần dệt Hà Đông áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho Công thức tính như sau:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập trong kỳ

Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

Giá TP xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất trong kỳ

Vào đầu kỳ kế toán, kế toán tổng hợp sẽ khai báo phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ cho thành phẩm xuất kho tại phân hệ kế toán hàng tồn kho của phần mềm kế toán Fast Accounting và việc tính giá thành phẩm xuất kho sẽ được phần mềm tự động cập nhật theo phương pháp đã khai báo. Để xác định và hạch toán giá vốn hàng bán, công ty cổ phần dệt Hà Đông đã sử dụng những chứng từ hạch toán như sau:

 Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá

 Báo cáo tổng hợp nhập- xuất kho TP nội địa và TP xuất khẩu

Công tác kế toán giá vốn hàng bán diễn ra cụ thể theo các dẫn chứng tài liệu như sau:

Kế toán tổng hợp căn cứ vào hợp đồng bán hàng cùng phụ lục liên quan để làm thủ tục xuất kho thành phẩm, đồng thời lập phiếu xuất kho 3 liên Liên 3 của phiếu được lưu tại phòng kế toán tài chính để hạch toán Bên cạnh đó, bảng kê chi tiết sẽ được đính kèm theo phiếu xuất kho Cuối tháng, phần mềm tự động tổng hợp số liệu trên Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm vào phụ lục 2.1 để phục vụ mục đích hạch toán.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG Mẫu số 01-VT

Ban hành kèm theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Ngày 3 tháng 12 năm 2008 Số : PX 112

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Trần Mạnh Địa chỉ: Phòng kinh doanh- Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Lý do xuất : xuất bán theo hợp đồng

Xuất tại kho: Thành phẩm xuất khẩu

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất

Chất lượng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

(có bảng kê chi tiết đính kèm)

Tổng cộng tiền thanh toán 1.841.470.818

Số tiền bằng chữ: Một tỷ tám trăm bốn mươi mốt triệu bốn trăm bảy mươi nghìn tám trăm mười tám đồng /.

( Ký, ghi rõ họ tên)

 Tại kho thành phẩm xuất khẩu, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho để vào thẻ kho và theo dõi về mặt số lượng các thành phẩm này. Mỗi chứng từ được ghi trên 1 dòng của thẻ kho, thẻ kho của công ty được mở cho từng loại thành phẩm khác nhau.

 Tại phòng kế toán tổng hợp kế toán theo dõi thành phẩm tiến hành mở sổ kế toán chi tiết cho từng loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho Căn cứ vào phiếu xuất kho ở trên, kế toán cập nhật thông tin vào mẫu phiếu xuất kho trong phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động sinh ra bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán từ tài khoản kho sang tài khoản giá giá vốn Cuối kỳ, kế toán dựa vào chức năng tính lại giá vốn của phần mềm kế toán để phần mềm tự động tính giá vốn trên từng thành phẩm Sau đó chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào bảng kê số 8, Nhật ký chứng từ số 8, và các

 Cụ thể ngày 3 tháng 12, căn cứ vào phiếu xuất kho 112, máy tính sẽ cập nhật thông tin, đến cuối quý, sau khi có giá thành thực tế thành phẩm xuất kho với từng mặt hàng đã xuất (cụ thể trong bảng kê chi tiết đính kèm), phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán với bút toán như sau:

 Vào thời điểm cuối quý, phần mềm kế toán cũng tự động kết chuyển số dư TK 632 về TK 911 để xác định kết quả kinh doanh theo bút toán:

 Dưới đây là Bảng kê số 8( Biểu số 2.2), Nhật ký chứng từ số 8 (biểu số 2.3) và Sổ Cái TK 632 ( biểu số 2.4)

Biểu số 2.2: Bảng kê số 8

C ÔNG TY CỔ PHẦN DỆT H À ĐÔNG

BẢNG KÊ SỐ 8-NHẬP, XUẤT, TỒN KHO

Tài khoản: 155 Thành phẩm:Khăn xuất khẩu / Đơn vị tính: Chiếc

Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ

Ghi Nợ TK 155, ghi Có các TK Ghi Có TK 155, ghi Nợ các TK

PX 112 3/12 Xuất bán cho tổng công ty 416.260 1.456.924.260 1.456.924.260

PN 95 4/12 Nhập từ sản xuất 794.157 2.779.678.706 2.779.678.706

PX 113 6/12 Xuất bán cho công ty

PX 114 9/12 Xuất cho đại lý 945 12.886.020 12.886.020

KẾ TOÁN GHI SỔ ( Ký,ghi rõ họ tên)

KẾ TOÁN TỔNG HỢP (Ký, ghi rõ họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.3 : Nhật ký chứng từ số 8

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

( Trích quý IV- 2008) Đơn vị tính : VNĐ

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.4: Sổ Cái TK 632

Nợ Có Đơn vị: VNĐ

Có các TK, đối ứng

Cộng số phát sinh Nợ 28.051.823.754 104.207.285.142 Cộng số phát sinh Có 28.051.823.754 104.207.285.142

Số dư cuối kỳ Nợ

KẾ TOÁN GHI SỔ KÉ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty cổ phần dệt Hà Đông có hai thị trường tiêu thụ chính là thị trường nội địa và thị trường xuất khẩu nhưng do hoạt động dưới hình thức công ty mẹ- công ty con (công ty trực thuộc Tổng công ty cổ phần dệt may

Hà Nội) nên công tác xuất khẩu thành phẩm của công ty được chuyển qua trung gian là Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, hay nói cách khác các thành phẩm xuất khẩu của công ty sẽ được tiêu thụ cho Tổng công ty hoàn toàn tương tự như các thành phẩm nội địa khác Đối với các khách hàng thường xuyên như Tổng công ty và các công ty trực thuộc Tổng công ty, đầu năm phòng kế hoạch thị trường kết hợp với phòng kế toán của công ty tiến hành ký kết các hợp đồng mua bán và hợp đồng nguyên tắc Sau đó trong kỳ, tuỳ theo đơn đặt hàng của các khách hàng này công ty sẽ tiến hành soạn thảo các phụ lục hợp đồng và tiêu thụ thành phẩm cho họ trên cơ sở các hợp đồng mua bán và hợp đồng nguyên tắc đã ký (xem phụ lục 2.2)

Căn cứ vào các chứng từ: Hoá đơn GTGT, bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra, phiếu thu hoặc giấy báo Có của Ngân hàng, các hợp đồng bán hàng,đơn đặt hàng, kế toán kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp của các hoá đơn GTGT, khi thành phẩm xác định là tiêu thụ, nhận được 3 liên hoá đơn,tiến hành cập nhật chứng từ này vào phần mềm kế toán Dù khách hàng trả ngay hay trả chậm, kế toán đều sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian để ghi nhận doanh thu trước khi phản ánh vào TK Tiền mặt hoặc TK Tiền gửiNgân hàng Việc hạch toán như vậy giúp cho kế toán tránh trùng lặp một nghiệp vụ kinh tế từ Hoá đơn GTGT và phiếu thu hoặc giấy báo Có củaNgân hàng Khi đó, phần mềm sẽ tự động sinh ra hai bút toán phản ánh giá vốn (như đã trình bày ở trên) và phản ánh doanh thu cùng thuế GTGT, sau đó chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán:

 Nhật ký chứng từ số 8

Hiện nay tại công ty cổ phần dệt Hà Đông còn một số tồn tại trong khâu tiêu thụ, đó là các thành phẩm của công ty được xuất bán thường xuyên cho Tổng công ty nhưng phòng kế toán không theo dõi các nghiệp vụ xuất kho thành phẩm này mà do phòng kế hoạch thị trường theo dõi, đến cuối tháng phòng kế hoạch thị trường mới ghi hoá đơn và kế toán mới tiến hành hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Một số hoá đơn GTGT của công ty được lập chưa đúng nguyên tắc.

Dẫn chứng tài liệu: Ngày 5 tháng 12 năm 2008, công ty có một thương vụ với công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan Công ty tiến hành soạn thảo phụ lục hợp đồng trên cơ sở hợp đồng nguyên tắc số 25/ HĐNT ngày 01 tháng 08 năm 2008 giữa hai công ty (xem biểu số 2.5)

Biểu số 2.5: Phụ lục hợp đồng

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Căn cứ hợp đồng nguyên tắc số 25/ HĐNT giữa Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông và Công ty Cổ phần Dệt May Hoàng Thị Loan được ký kết vào ngày 01 tháng 08 năm 2008, trở thành cơ sở pháp lý quan trọng cho quá trình hợp tác giữa hai đơn vị.

- Căn cứ tình hình thực tế và sự thoả thuận của hai bên

- Công ty cổ phần dệt Hà Đông bán cho công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan các sản phẩm dệt các loại như sau: Đ iều 1: Số lượng và đơn giá:

STT Mã hoá Đơn vị tính

Tổng cộng tiền thanh toán: 405.253.965

Trị giá: Bốn trăm linh năm triệu, hai trăm năm mươi ba nghìn chín trăm sáu mươi năm ngàn đồng /. Đ iều 2 : Địa điểm và thời gian giao hàng:

- Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty thành phẩm nội địa của công ty cổ phần dệt Hà Đông

- Thời gian giao hàng: tháng 12 năm 2008 Đ iều 3 : Các điều khoản khác

- Các điều khoản khác như hợp đồng nguyên tắc số 25/ HĐNT ngày 01 tháng 08 năm 2008

- Phụ lục hợp đồng được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản có giá trị như nhau ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

 Sau khi phụ lục hợp đồng được hai bên ký kết, phòng kế hoạch thị trường tiến hành soạn thảo Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên,liên thứ 3 được lưu ở phòng kế toán tài chính để hạch toán (xem biểu số 2.6)

Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT của thương vụ bán hàng

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG RS/2008B

Ngày 5 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ

Số Tài khoản: Điện thoại:

Họ và tên người mua hàng: Chu Trần Trường

Tên đơn vị: Công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan Điạ chỉ: Nguyễn Văn Trỗi- Thành phố Vinh- Nghệ An

Hình thức thanh toán: Bù trừ tiền hàng MST: 2900024811 Đơn vị : VNĐ

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Khăn bông, khăn tắm, các sản phẩm khác( có bảng kê chi tiết đính kèm)

Tổng cộng tiền thanh toán: 522.908.342

Số tiền bằng chữ: Năm trăm hai mươi hai triệu, chín trăm linh tám nghìn, ba trăm bốn mươi hai đ ồng./.

( Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

C.TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOISIMEX

Phố Cầu Am- Vạn Phúc- Hà Đông- Hà Nội

 Sau khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ, hoá đơn được chuyển đến phòng kế toán tài chính, kế toán tiêu thụ thành phẩm tiến hành nhập dữ liệu của hợp đồng vào phần mềm kế toán, chương trình sẽ tự động hạch toán theo bút toán sau:

 Cùng với thực hiện bút toán như trên, phần mềm kế toán cũng tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết TK doanh thu và sổ chi tiết công nợ Cuối quý, phần mềm tự động tổng hợp vào các loại sổ chi tiết TK Doanh thu (xem biểu số 2.7), Nhật ký chứng từ số 8 ( xem biểu số 2.3 - trang 69), làm cơ sở để tổng hợp sổ Cái TK 511(xem biểu số 2.8)

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 5112( Trích quý IV- năm 2008)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm

Quý IV-2008 Đơn vị: VNĐ

03/12/08 Phải thu của Tổng công ty PX112

05/12/08 Phải thu của công ty

010406 09/12 Phải thu của công ty thời trang

10/12/08 Phải thu của Tổng công ty

PT30 10/12 Thu tiền khăn của khách lẻ 1111 3.456.988

PT31 11/12/08 Thu tiền của công ty

TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Linh PLHĐ 25

13/21/08 Phải thu công ty TNHH dệt may Hoàng Anh

PT 37 16/12/08 Thu tiền của công ty

TNHH sợi dệt Vĩnh Phúc

PT42 20/12/08 Thu tiền của Tổng công ty 1111 125.889.780

Kết chuyển từ TK 5112 sang 911 911 29.293.274.910

Cộng phát sinh Tài khoản 29.293.274.910 29.293.274.910

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Nợ Có Đơn vị tính: VNĐ

Có Các TK đối ứng với Nợ các

III Quý IV Cả năm

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

2.4.1 Phương pháp xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần dệt Hà Đông xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng bước như sau:- Xác định giá vốn hàng bán: bao gồm chi phí sản xuất và chi phí bán hàng.- Xác định lợi nhuận gộp: bằng doanh thu bán hàng trừ giá vốn hàng bán.- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh: bằng lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý doanh nghiệp.- Xác định kết quả hoạt động tài chính: bằng doanh thu hoạt động tài chính trừ chi phí tài chính.- Xác định kết quả kinh doanh trước thuế: bằng kết quả hoạt động kinh doanh cộng kết quả hoạt động tài chính.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần của hoạt động tiêu thụ thành phẩm

= Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần của hoạt động SXKD

Lợi nhuận thuần của hoạt động tiêu thụ thành phẩm

+ Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính

2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý là các khoản mục chi phí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Điều này cũng đặt ra cho công ty các yêu cầu trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dệt Hà Đông, khâu này cũng làm phát sinh nhiều chi phí. Để hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty sử dụng các TK cấp 2 của

 TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

 TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

 TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

 TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6415: Chi phí bảo hành

 TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được theo dõi chi tiết trên các TK cấp 2 của TK 642 như sau:

 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

 TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

 TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

 TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí

 TK 6426: Chi phí dự phòng

 TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Khi phát sinh các nghiệp vụ có phát sinh các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành cập nhật các chứng từ có liên quan vào phần mềm kế toán (như bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng tính và phân bổ khấu hao, hoá đơn mua hàng,…) với bút toán hạch toán như sau:

Có TK có liên quan ( 334,111,112,214,…)

Vào cuối quý, chương trình kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ Bảng kê số 5 thành Nhật ký chứng từ số 8 Sau đó, chương trình tự động chuyển số liệu này lên Sổ Cái TK 641 và 642, đồng thời kết chuyển số dư của hai tài khoản này về TK 911 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Biểu số 2.14 Bảng kê số 5 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

Trích quý IV- 2008 Đơn vị tính : VNĐ

TK ghi Nợ 1522D 153 214 3341D 3382 3383D 3384 NKCT số 1 NKCT số 2 Cộng

- Chi phí vật liệu, bao bì 525.668.172

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng 3.964.841

- Chi phí khấu hao TSCĐ 3.091.198

- Chi phí dịch vụ mua ngoài 2.177.255

- Chi phí bằng tiền khác 2.633.037

- Chi phí nhân viên quản lý 434.861.711 5.609.308 42.069.810 5.609.308

- Chi phí vật liệu quản lý 7.026.822

- Chi phí đồ dùng văn phòng 185.989.559

- Chi phí khấu hao TSCĐ 59.313.950

- Chi phí dịch vụ mua ngoài 70.998.760

- Chi phí bằng tiền khác 20.219.333 2.738.342

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.15 : Sổ Cái TK 641

Nợ Có Đơn vị tính : VNĐ

Ghi Có TK đối ứng với TK Nợ Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

Biếu số 2.16 : Sổ Cái TK 642

Có các TK đối ứng với Nợ TK Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

2.4.3 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

2.4.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính tạo doanh thu tại công ty cổ phần dệt Hà Đông là hoạt động gửi tiền và nhận lãi cổ tức cho các cổ đông được hưởng Doanh thu của hoạt động này chính là lãi tiền gửi của công ty tại các Ngân hàng và cổ tức cho các cổ đông Số tiền gửi này chủ yếu là do công ty chủ động tạo Tài khoản tại Ngân hàng nhằm phục vụ cho quá trình giao dịch giữa công ty và các đối tác mà không phải thông qua tiền mặt do vậy lãi tiền gửi tạo doanh thu nhỏ trong doanh thu hoạt động tài chính. Định kỳ (thường là hàng tháng) công ty yêu cầu các Ngân hàng mà công ty có tạo tài khoản tiền gửi gửi các giấy báo số tiền lãi được nhận , kế toán tổng hợp tiến hành cập nhật các chứng từ này vào máy tính và phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán theo bút toán:

Nợ TK 111, 112: Số tiền nhận được từ hoạt động tài chính

Có TK 515: Số tiền nhận được từ hoạt động tài chính Đến cuối quý, phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu vào Nhật ký chứng từ số 8 ( xem biểu số 2.) để từ đó có số liệu chuyển vào sổ Cái TK 515 (xem biểu số 2.16) Đồng thời chương trình cũng tự động kết chuyển số liệu về

TK xác định kết quả kinh doanh theo bút toán:

Nợ TK 515: Số doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: Số doanh thu hoạt động tài chính

Có TK đối ứng với Nợ các TK Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

2.4.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty cổ phần dệt

Hà Đông chỉ có các hoạt động vay tiền cho sản xuất kinh doanh làm phát sinh các chi phí hoạt động tài chính Khoản chi phí lãi vay này cũng tương đối nhỏ, không có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Định kỳ hàng tháng, công ty sẽ nhận được thông báo Nợ và số lãi của khoản tiền vay theo quy định trong hợp đồng vay của công ty và các chủ nợ, kế toán tính ra số lãi tiền vay phải trả và cập nhật số liệu và các chứng từ có liên quan (như phiếu chi, giấy báo Nợ…) vào máy tính để lên các bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan theo bút toán:

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính phát sinh

Có TK 111,112, 3388,… Chi phí hoạt động tài chính phát sinh Đến cuối quý, phần mềm tự động chuyển số liệu vào Nhật ký chứng từ số 8 ( xem biểu số 2.3- trang 69), là cơ sở số liệu để tổng hợp lên Sổ Cái TK

635 ( xem biểu số 2.17), đồng thời kết chuyển số liệu về TK 911 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo bút toán:

Nợ TK 911 : Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quý

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quý

Biểu số 2.18 : Sổ Cái TK 635

Nợ TK đối ứng với TK Có Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, chương trình sẽ tự động cập nhật các số liệu để lên Sổ Cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

2.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển từ các TK chi phí và doanh thu của các hoạt động kinh doanh thông thường sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh, chương trình kế toán sẽ tự động chuyển số liệu sang TK911- Xác định kết quả kinh doanh tại Nhật ký chứng từ số 8 (xem biểu số2.3- trang 69) và lên sổ Cái TK 911 (xem biểu số 2.19), đồng thời đến cuối năm tài chính, chương trình cũng tự động chuyển số liệu đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( xem biểu số 2.20)

Có các TK đối ứng với Nợ TK Quý I Quý II Quý

III Quý IV Cả năm

Biểu số 2.20 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị báo cáo:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG Mẫu số B02-DN Địa chỉ: Cầu Am- Vạn Phúc- Hà Đông (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Quý IV- Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 284.110.995 242.175.551

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 34.564.257.586 28.051.823.754

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 23.998.009 25.819.491

Trong đó: Chi phí lãi vay 22

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 998.685.138 834.436.903

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (627.340.935) 962.862.836

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 51 VI.31 0

16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52 VI.32 0 0

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần dệt Hà Đông đã đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong những năm đầu thành lập, bộ phận thống kê kế toán của công ty đã được tổ chức và hoạt động có hiệu quả Sau gần 4 năm cổ phần hóa, bộ máy kế toán của công ty, cụ thể là phòng kế toán tài chính của công ty đã được các cấp lãnh đạo, quản lý của công ty quan tâm xây dựng, bồi dưỡng và đã góp phần quan trọng vào quá trình kiểm soát tình hình tài chính của công ty Qua quá trình thực tập khoá luận, em nhận thấy trong khâu tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty, công tác kế toán của công ty đạt được những ưu điểm sau:

Về tổ chức công tác quản lý quá trình tiêu thụ

Với tầm ảnh hưởng quan trọng đến thành quả kinh doanh, công tác bán hàng luôn nhận được sự chú trọng và giám sát của các cấp lãnh đạo Vai trò then chốt của quá trình tiêu thụ thành phẩm tác động trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh, khiến hoạt động bán hàng trở thành một khâu thiết yếu trong chiến lược phát triển của công ty.

Từ khâu xác định nhu cầu hàng hóa-các đơn đặt hàng, quyết định giá bán,xuất kho thành phẩm chuyển hàng đến cho khách khách hàng đến khi thanh toán với khách hàng hoặc xác định doanh thu tiêu thụ thành phẩm, các chính sách chiết khấu thương mại đều có sự phê duyệt của Giám đốc công ty.Công việc giám sát chặt chẽ này đã góp phần tạo nên sự luân chuyển linh hoạt của hàng hóa thành phẩm của công ty, từ đó tạo nên dòng luân chuyển vốn phục vụ quá trình tái sản xuất của công ty.

Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính cũng nhận được sự phối kết hợp kịp thời và cần thiết của phòng kế hoạch thị trường trong khâu tiêu thụ thành phẩm Với hình thức tổ chức bộ máy quản lý tập trung thống nhất đã tạo ra sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả của hai phòng ban này, thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty Theo đó, phòng kế hoạch thị trường quản lý các thông tin về tình hình tiêu thụ thông qua các hợp đồng kinh tế và phòng kế toán tài chính quản lý thông tin qua sổ chi tiết thanh toán với khách hàng qua từng lần mua bán và thanh toán).

Về tình hình tiêu thụ thành phẩm

Công ty cổ phần dệt Hà Đông có thị trường tiêu thụ với các khách hàng truyền thống của Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội đã góp phần tạo ra doanh thu ổn định cho công ty

Doanh nghiệp chủ yếu tiêu thụ theo hình thức trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng Phương thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp, giúp tránh tình trạng tồn kho thành phẩm quá nhiều Điều này góp phần giảm thiểu ứ đọng vốn và đảm bảo chất lượng thành phẩm tiêu thụ cho các kỳ kế tiếp.

Công ty cũng có những chính sách thanh toán linh hoạt với các khách hàng khác nhau: khách hàng truyền thống có thể mua hàng chịu với tổng giá thanh toán lớn, các khách hàng khác phải ứng trước tiền hàng từ 20-30% tiền hàng đã góp phần kích thích tiêu thụ đồng thời tránh các rủi ro tài chính khi khách hàng không thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán.

Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kết quả kinh doanh

Phòng kế toán tài chính của công ty nói chung, phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng về cơ bản đã chấp hành đầy đủ chế độ, chuẩn mực và các văn bản pháp luật có liên quan về tài chính kế toán Các nhân viên kế toán cũng thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật hiện hành nhằm tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định mới trong hạch toán kế toán.

Doanh nghiệp phân công chuyên môn hóa các phần hành kế toán để nâng cao hiệu quả công việc Hiện nay, phòng kế toán tài chính gồm 1 nhân viên phụ trách phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và 1 nhân viên phụ trách phần hành kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Sự chuyên môn hóa này giúp tránh tình trạng một người kiêm nhiệm nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn do áp lực về khối lượng công việc và thời gian hoàn thành Điều này cũng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo hoàn thành tốt các công việc thuộc phạm vi phần hành phụ trách của mình.

Hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã được công ty xây dựng khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty đồng thời đảm bảo sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tăng cường sự giám sát của cấp trên trong quá trình kiểm tra công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.

Hệ thống TK của công ty với các TK cấp 1, cấp 2, cấp 3 nhìn chung được xây dựng khoa học, hợp lý và tạo điều kiện cho quá trình hạch toán. Các TK 131 “ Phải thu khách hàng”, TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” , TK 641 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” được chi tiết đến TK cấp 2 bước đầu đã phục vụ cho quá trình theo dõi chi tiết các khoản mục doanh thu, chi phí và tình hình thanh toán với khách hàng của công ty để có các biện pháp cắt giảm chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận và tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting tại công ty là tương đối phù hợp với trình độ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và có được những ưu điểm vượt trội sau:

 Giảm bớt khối lượng công việc cho công tác kế toán

 Góp phần làm quá trình xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác

 Phần mềm này cập nhật rất nhanh và kịp thời các chế độ kế toán, quy định tài chính mới nhất

 Giao diện của phần mềm rất thân thiện với người dùng, quá trình cập nhật dữ liệu vì thế rất nhanh chóng và dễ dàng

 Phần mềm cho phép liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác như Excel, …

 Chi phí sử dụng phần mềm này tương đối nhỏ so với các phần mềm hiện có trên thị trường Việt Nam như: Effect, KTSYS, AccNet, …

Về sổ sách kế toán và báo cáo kế toán, công ty cổ phần dệt Hà Đông đã có được hệ thống sổ sách và báo cáo tương đối đầy đủ Trong phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm, các sổ sách được lập đã giúp cho quá trình đối chiếu số liệu đuợc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đặc biệt là sự đối chiếu giữa hai phòng kế hoạch thị trường và kế toán tài chính Các báo cáo tài chính cuối niên độ của công ty luôn nhận được ý kiến chấp nhận toàn phần của công ty kiểm toán thể hiện một bức tranh tài chính minh bạch của công ty trong quá trình hoạt động.

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục Đó là:

3.1.2.1 Hạn chế trong tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Do quy mô sản xuất trung bình của Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông và sự phân chia không bao quát các nghiệp vụ kế toán, khối lượng công việc của Kế toán tổng hợp rất lớn Do đó, việc sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ được coi là không phù hợp, gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kế toán của công ty.

3.1.2.2 Hạn chế trong kế toán tiêu thụ thành phẩm

Kế toán giá vốn hàng bán

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và Việt Nam đối mặt với khủng hoảng, cùng với việc Việt Nam tham gia Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) và các tổ chức kinh tế khác trong khu vực, Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông phải đón nhận những thách thức và cơ hội mới Doanh nghiệp này cần đổi mới sản xuất kinh doanh để củng cố vị thế trong thị trường dệt may đã phát triển lâu năm tại Việt Nam.

Tuy ngành dệt may tại Việt Nam có được những thuận lợi đáng kể như: ngành dệt có được sự quan tâm, ưu tiên phát triển của Nhà nước và Chính Phủ, các nguyên liệu chủ yếu được mua trong nước và ngành dệt đã có quá trình hình thành và phát triển lâu dài,… nhưng bên cạnh cũng như các Doanh nghiệp dệt may khác, công ty cổ phần dệt Hà Đông cũng gặp phải những khó khăn trong quá trình cạnh tranh giá cả, chất lượng với các đối thủ lâu năm khác trong ngành dệt may thế giới như Trung Quốc.

Trước những thuận lợi và khó khăn kể trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông cần phải hoàn thiện về quy trình hạch toán, chất lượng thông tin kế toán đưa ra đối với nhà quản trị công ty, nhà đầu tư, cơ quan kiểm quản lý tài chính và các đối tượng quan tâm khác.

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông

Về kế toán tiêu thụ thành phẩm

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Thứ nhất, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong xác định giá vốn của thành phẩm bán ra Giá vốn của thành phẩm được xác định tiêu thụ phải xác thực về giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty áp dụng Cùng với đó, thành phẩm của công ty cần được theo dõi chặt chẽ về cả số lượng và giá trị trên các bảng kê Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm và sổ Cái TK 155 Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn của thành phẩm cần được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm khác nhau theo tiêu thức phân loại của công ty, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sản xuất và tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

Thứ hai, việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực của Tài sản, chi phí và sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Thứ ba, các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác trên các TK phù hợp trên hệ thống TK của công ty Để thực hiện được điều này, các hoá đơn do công ty “ xuất” ra phải đảm bảo đầy đủ các thông tin tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán Bên cạnh đó, công ty cần có các chính sách tiêu thụ phù hợp để kích thích tiêu thụ bởi vì các khoản giảm trừ doanh thu mà công ty chấp nhận trả cho khách hàng cũng là một trong những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ.

Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm nên được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, thi hành các chính sách thanh toán linh hoạt và kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ thường xuyên Việc trích lập dự phòng cho rủi ro tài chính giúp tăng tính chủ động trong tài chính và quản lý nguồn vốn hiệu quả hơn, đảm bảo nguồn vốn của công ty được quản lý tốt hơn.

Cuối cùng, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần cung cấp các thông tin cụ thể, có thể trực tiếp sử dụng trong quá trình Bộ máy quản lý của công ty đưa ra các quyết định sản xuất, tiêu thụ một đơn đặt hàng cụ thể trong ngắn hạn và các quyết định trung, dài hạn khác Các thông tin này cũng cần hướng đến mục đích tạo ra các chính sách hiệu quả trong quá trình nâng cao chất lượng, giảm giá cả, tạo tính cạnh tranh ngày càng cao của thành phẩm; củng cố, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ các thành phẩm của công ty.

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Thứ nhất, công tác kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác, trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, làm cơ sở để xác định đúng đắn các nghĩa vụ tài chính của công ty với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên, cổ đông và các đối tượng có liên quan khác Các thông tin này có ý nghĩa quan trọng với các bên quan tâm cả bên trong, bên ngoài đơn vị.

Thứ hai, qua quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty có thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong kỳ (đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tìm ra các biện pháp giảm thiểu tối đa các chi phí này nhằm nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp.

3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Để đáp ứng các yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện trên các nguyên tắc sau, đó là:

Nguyên tắc thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cần dựa trên các chế độ, chuẩn mực kế toán, các văn bản pháp luật về kế toán tài chính hiện hành và thông lệ quốc tế

Nguyên tắc thứ hai, hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh như : Phiếu xuất kho thành phẩm Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… cần đảm bảo đầy đủ, trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán theo đúng nguyên tắc kế toán hiện hành.

Nguyên tắc thứ ba, hệ thống TK cần xây dựng theo hướng chi tiết một cách khoa học, phục vụ cho quá trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hợp số liệu cho quá trình hạch toán tổng hợp và phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị

Nguyên tắc thứ tư, sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hướng đầy đủ và phù hợp với hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng Việc sử dụng các sổ sách kế toán cần đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, tăng tính chính xác trong quá trình kế toán.

Nguyên tắc thứ năm hướng đến mục tiêu tối ưu hóa hoạt động kế toán trong công ty bằng cách tiết kiệm nhân lực và chi phí Điều này có nghĩa là giảm khối lượng công việc kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hoạt động báo cáo tài chính Việc áp dụng nguyên tắc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.

Nguyên tắc cuối cùng, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần đảm bảo tính khả thi cao Điều này có nghĩa là các hoạt động kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt của Công ty cổ phần dệt Hà Đông.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

Từ những đánh giá chung về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty qua quá trình thực tập thực tế tại công ty, trên cơ sở các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế kể trên, em xin đưa ra các giải pháp hoàn thiện cụ thể như sau:

3.4.1 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty cần nghiên cứu để thay đổi hình thức ghi sổ, hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ mà công ty đang áp dụng chỉ phù hợp với các Doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao Công ty có thể nghiên cứu để chuyển sang hình thức ghi sổ Nhật ký chung cho phù hợp hơn.

3.4.2 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm

Thứ nhất, để phục vụ cho quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm,công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng để có hướng hoàn thiện công tác mã hóa thành phẩm, tránh tình trạng có quá nhiều các mã thành phẩm tương tự nhau gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán Đặc biệt đối với thành phẩm nội địa các nhóm mã hóa bằng số quá nhiều, có thể thay thế bằng các ký tự viết hoặc các ký tự đặc biệt để hạn chế nhầm lẫn Chẳng hạn, nhóm mã hóa về lĩnh vực sản xuất (nhóm 1) có thể thay việc mã hóa bằng con số 11 hoặc 12 bằng các ký tự như “A” , “B”.

Thứ hai, công ty có thể nghiên cứu để thay đổi phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho thành phương pháp giá hạch toán để tránh tình trạng giá vốn được ghi nhận quá trễ so với thời điểm tiêu thụ, gây khó khăn cho công tác kế toán quản trị trong việc lập các báo cáo nội bộ, cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định ngắn hạn của Ban giám đốc.

Thứ bai, TK 632 của công ty chưa được chi tiết thành các TK cấp 2, cấp 3 phục vụ cho quá trình hạch toán chi tiết và quá trình lập các báo cáo quản trị Vì thế, công ty nên chi tiết TK thành 2 TK cấp 2, cấp 3 như sau:

 TK 6321: Giá vốn hàng bán nội địa

 TK 63211: Giá vốn hàng bán khăn ăn, khăn tay, khăn bếp, khăn túi nội địa

 TK 63212: Giá vốn hàng bán khăn ảo nội địa

 TK 63213: Giá vốn hàng bán khăn tắm nội địa

 TK 63214 : Gía vốn hàng bán khăn thảm nội địa

 TK 63215 : Giá vốn hàng bán áo choàng tắm nội địa

 TK 6322 : Giá vốn hàng bán xuất khẩu

 TK 63221: Giá vốn hàng bán khăn ăn, khăn tay, khăn bếp, khăn túi xuất khẩu

 TK 63222: Giá vốn hàng bán khăn ảo xuất khẩu

 TK 63223: Giá vốn hàng bán khăn tắm xuất khẩu

 TK 63224 : Gía vốn hàng bán khăn thảm xuất khẩu

 TK 63225: Giá vốn hàng bán áo choàng tắm xuất khẩu

Thứ tư, về thời điểm ghi nhận doanh thu của công ty đã vi phạm nguyên tắc thực hiện trong ghi nhận doanh thu, công ty có thể khắc phục tình trạng này bằng cách: đối với các đơn hàng có giá trị lớn hàng ngày cho Tổng công ty dệt may Hà Nội, công ty cần tiến hành xuất hóa đơn ngay tại ngày giao hàng để xác định doanh thu nhằm đảm bảo tính khách quan khi xác định doanh thu, tính xác thực của tài sản, chi phí và sự phù hợp của doanh thu và chi phí trong quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm.

Thứ năm, về quá trình ghi nhận doanh thu với tiêu thụ qua đại lý, công ty cần yêu cầu đại lý định kỳ 15 ngày hoặc 1 tháng phải gửi bảng kê về số lượng hàng hóa tiêu thụ để ghi nhận doanh thu

Thứ sáu, về kế toán chiết khấu thương mại có các trường hợp hạch toán cụ thể như sau:

+ Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn và được hưởng khoản chiết khấu thương mại ngay tại giao dịch mua hàng đó:

Theo quy định, nếu giá bán ghi trên hóa đơn GTGT đã áp dụng chiết khấu thương mại, doanh nghiệp không ghi nhận chiết khấu thương mại vào tài khoản 521 Trong trường hợp này, doanh thu được ghi nhận dựa trên giá đã trừ đi khoản chiết khấu.

 Nếu giá bán ghi trên hóa đơn vẫn bao hàm phần chiết khấu thương mại, công ty có thể xuất hóa đơn theo giá đã giảm, việc xuất hóa đơn chiết khấu thương mại thực hiện theo quy định tại điểm 5.5, mục IV,phần B, thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính Theo đó, trên hóa đơn chiết khấu thương mại của công ty tại giao dịch bán hàng này cần ghi rõ số hóa đơn GTGT tương ứng và số tiền được giảm Việc làm này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán chiết khấu thương mại của công ty Lúc này chứng từ sẽ được cập nhật vào phần mềm kế toán và phản ánh theo bút toán:

+ Phản ánh doanh thu ( không hạch toán qua TK 521)

 Công ty cũng có thể chỉ phát hành 1 hóa đơn GTGT nhưng theo hướng dẫn của thông tư trên, phần chiết khấu thương mại cần ghi rõ ràng trên hóa đơn và việc hạch toán sẽ diễn ra bình thường thông qua

Trong trường hợp khách hàng thực hiện nhiều lần mua để đạt đủ số lượng hàng cần thiết để được chiết khấu, doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về tỷ lệ chiết khấu được hưởng Số tiền chiết khấu này được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng, trong đó ghi rõ khoản chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng.

Thứ bảy, công ty cần có các chính sách cụ thể về số hàng bán trả lại của khách hàng và chính sách giảm giá hàng bán Cụ thể:

+ Đối với hàng bán bị trả lại, tuy trong kỳ tại công ty thường không phát sinh các nghiệp vụ này nhưng công ty cần có các quy định cụ thể về tổ chức công tác nhận lại hàng (bộ phận kiểm tra chất lượng hàng bị trả lại, bộ phận tiếp nhận và lưu kho số hàng hóa này), các chứng từ và sổ sách có liên quan để hạch toán (như: “Biên bản giao nhận hàng hóa”, “Hóa đơn giá trị gia tăng hàng hóa bị trả lại”), bên cạnh đó công ty cần có các quy định cụ thể trong hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng mua bán về quá trình trả lại hàng hóa của bên mua khi hàng hóa không đảm bảo yêu cầu như đơn đặt hàng để kích thích tiêu thụ thành phẩm

+ Đối với kế toán giảm giá hàng bán, khi tiêu thụ thành phẩm có những thành phẩm của công ty không đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, quy cách, kích thước, trọng lượng, … (nhất là đối với các thành phẩm nội địa, quy trình chất lượng chưa được chú trọng như đối với thành phẩm xuất khẩu) công ty cần có chính sách giảm giá hàng bán để kích thích tiêu thụ, tránh tình trạng hàng bán bị trả lại gây thiệt hại cho công ty.

Việc hạch toán các khoản hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán được thực hiện hoàn toàn tương tự như khoản chiết khấu thương mại như đã trình bày ở trên.

Khi áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, doanh nghiệp có thể tăng tốc độ thu hồi vốn và vòng quay vốn Tuy nhiên, tỷ lệ chiết khấu phải nằm trong ngưỡng giữa lãi suất tiền gửi và lãi suất vay để đảm bảo hiệu quả Quá trình hạch toán chiết khấu thanh toán bao gồm: nhận tiền hàng ứng trước hoặc thanh toán trước tiền hàng, trả chiết khấu cho khách hàng, cập nhật chứng từ liên quan và hạch toán bút toán trong phần mềm kế toán.

Nợ TK 635 : Số CKTT chấp nhận cho KH

Có TK 111,112,131: Số CKTT chấp nhận cho KH

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG Để thực hiện các giải pháp trên cần có sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan Nhà nước và công ty

Một trong những hạn chế tồn tại trong công tác kế toán của công ty là sự thiếu đồng bộ của các văn bản pháp lý về kinh tế và kế toán tài chính Các thông tư hướng dẫn chưa thực sự rõ ràng, chưa thật phù hợp với nghiệp vụ kế toán thực tế tại doanh nghiệp Điều này đòi hỏi các cơ quan có thẩm quyền cần xây dựng một khung pháp lý phù hợp, cung cấp các hướng dẫn cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế của các đơn vị.

Nhà nước mà trực tiếp là Bộ tài chính cần tiếp tục xây dựng, tạo lập các khuôn khổ pháp lý về kế toán tại Việt Nam, kèm theo đó là các thông tư hướng dẫn cụ thể để các Doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt chúng vào quá trình hạch toán cụ thể và đảm bảo sự quản lý vĩ mô của Nhà nước

Bên cạnh đó, có thể nhận thấy công tác kế toán quản trị của các Doanh nghiệp chưa được chú trọng nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.

Do đó, các cơ quan Nhà nước có thể nghiên cứu để đưa ra các mẫu báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn cho các Doanh nghiệp.

3.5.2 Về phía công ty Để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông cần đảm bảo các điều kiện sau:

Thứ nhất, công ty cần có các chính sách, các chương trình cụ thể trong bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng cứng và kỹ năng mềm cho các nhân viên trong phòng kế toán tài chính và phòng kế hoạch thị trường.Công ty có thể cử các nhân viên này tham gia các lớp bồi dưỡng các nghiệp vụ ngắn hạn về chế độ, chính sách mới của Nhà nước.

Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng các quy định về tiền lương, chính sách với người lao động hợp lý, có tác dụng nâng cao động lực, sự hăng say, phấn đấu và gắn bó trong công tác của bản thân các nhân viên trong công ty

Thứ 3 là Công ty cần giữ, phát triển và xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác khách hàng lớn, xây dựng các chính sách thanh toán và tiêu thụ hợp lý để đảm bảo có các đơn hàng lâu dài cho sản xuất và tiêu thụ, tạo nên nguồn thu nhập ổn định cho công ty.

Thứ tư, song song với thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp cần nghiên cứu để tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ nhiều tiềm năng như Việt Nam, quốc gia có dân số đông đảo với nhu cầu tiêu thụ hàng dệt may tương đối cao.

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Các Doanh Nghiệp Sản Xuất
Tác giả	Nguyễn Thị Tân Hà
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	142
Dung lượng	1,83 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1, PGS.TS Đặng Thị Loan.2006. Giáo trình kế toán tài chính. Hà Nội : NXB Đại học kinh tế quốc dân	Khác
2, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc.2006. Giáo trình Kế toán quản trị.Hà Nội:NXB Tài chính	Khác
3, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc.2008.Giáo trình phân tích báo cáo tài chính. Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân	Khác
4, PGS.TS Nguyễn Thị Gái.2006. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội : NXB Đại học kinh tế quốc dân	Khác
5, Các tài liệu kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông	Khác
6, Luận văn tốt nghiệp các khoá 45,46 7, Chuẩn mực kế toán Việt Nam	Khác
8, Các trang web kế toán : tapchiketoan.com, webketoan.com	Khác