Kinh nghiệm xin việc thành công

Vietebooks Nguyn Hong Cng Kinh nghiệm xin việc 1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí. (Tr2) 2. Sơ yếu lý lịch: một vài lời khuyên. (Tr3) 3 Bạn hãy chủ động và tin tởng trong một cuộc phỏng vấn. (Tr4) 4. Sẵn sàng trong buổi phỏng vấn. (Tr5) 5. Không nên tự nghi ngờ về khả năng của mình. (Tr7) 6. Hãy sẵn sàng chuyển hớng nghề nghiệp . (Tr8) 7. Đừng tin tởng quá nhiều nơi bạn bè. (Tr9) 8. Phải luôn luôn bận rộn. (Tr9) Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn 1. Tìm hiểu công ty. (Tr11) 2. Tìm hiểu chính mình . (Tr11) 3. Chuẩn bị những biểu hiện bề ngoài của bạn. (Tr12) 4. Lập kế hoạch thời gian cho bạn. (Tr12) 5. Diễn tập trớc buổi phỏng vấn. (Tr12) Trang 1 Vietebooks Nguyn Hong Cng Kinh nghiệm xin việc Tìm kiếm cho đợc một chỗ làm ngày nay là một chuyện không phải dễ và đơn giản. Không thể với một tờ xin việc đợc gởi đi là có một chỗ làm ngay. Bạn trẻ phải trải qua những thủ tục, thử thách, cho dẫu đã trang bị một kiến thức nào đó và một khả năng về tinh thần làm việc nh thế nào. Có một thủ tục ngoài những thủ tục thông thờng đợc quy định và áp dụng từ trớc tới nay mà bạn cần phải biết - đó là thủ tục sẵn sàng đáp ứng mọi tình thế đòi hỏi, bao gồm trong tám điều căn bản. Các bạn trẻ thời nay, ý thức tiến bộ cần thấu đáo tám điều này, theo một cuộc nghiên cứu của những chuyên gia về lãnh vực tuyển dụng nhân viên ở nớc ngoài. Nếu bạn ở trong tình trạng thất nghiệp muốn có một việc làm mau chóng, rút ngắn thời gian khó khăn về kinh tế thì cần phải đặc biệt quan tâm tới những lời hớng dẫn kể sau. Còn nếu bạn là ngời mới vào đời, muốn có việc làm cũng cần lu ý, chú trọng đến những điểm nào mà mình nhận xét thấy còn thiếu sót, kịp thời bổ khuyết. 1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí. Trớc nay, ngời ta xin việc làm bằng cách qua các đờng lối thông thờng kể sau: a. Theo lời mách bảo của ngời thân quen. Sự mách bảo này còn kèm theo một lời giới thiệu, gởi gấm, chạy chọt, đút lót. b. Theo thông cáo tuyển dụng niêm yết trớc cổng cơ quan. c Theo lời rao trên truyền hình, truyền thanh. d. Theo đờng lối gởi đơn xin việc đến từng cơ quan một cách cầu may. e. Do sự phân bố của học đờng chuyên nghiệp hay sự giới thiệu của các lớp huấn luyện nghề nghiệp, cơ quan lao động, xã hội nh phòng tìm việc làm. f . Bản tin quảng cáo trên báo chí. Ngày nay, do sự phát triển và hiệu năng thông tin sâu rộng , toàn khắp của báo chí, những quảng cáo thông tin tuyển dụng đợc phổ biến và có kết quả tốt. Nhng đối với ngời tìm xin việc làm vẫn còn "thiên nan, vạn nan". Có ngời hàng ngày gửi hàng chục lá đơn xin việc làm mà chẳng có kết quả, thậm chí có ngời làm việc này liên tục hàng năm trời. ở bên Mỹ, có ngời mỗi ngày gửi hàng trăm lá th và đã mua hàng chục tờ báo để tìm kiếm, thu thập các thông tin tuyển dụng. Thế mà, những nhà cố vấn về tuyển dụng nhân viên lại khuyên những ngời tìm việc làm hãy tìm đọc những ấn phẩm nói về lĩnh vực thơng mại, cũng nh những tờ báo xuất bản tại địa phơng. Họ khuyên rằng nên trả lời bằng th những yêu cầu tuyển dụng bằng Trang 2 Vietebooks Nguyn Hong Cng cách nêu lên những thí dụ cụ thể về những công việc đã làm tơng đối thành công. Nhng nhà cố vấn nói rằng ngời tìm việc làm đừng sợ những yêu cầu tuyển dụng không phù hợp lắm với khả nàng của mình. Một vị Giám đốc tuyển dụng nhân viên đã nói rằng:"Trong hầu hết mọi trờng hợp, giữa chúng tôi và những ngời chúng tôi mớn có một sự thỏa thuận riêng". Nh vậy có nghĩa là chuyện tuyển dụng ngời theo thể thức "rao tin" trên báo chí sẽ căn cứ vào năng lực cá biệt để định mức lơng bổng, chớ không theo một qui chế chung chung , ở xã hội ta ngày nay cũng đang có sự thỏa thuận này nơi các cơ quan ngời nớc ngoài hay là các cơ quan t nhân. Chuyện này kể ra cũng phần nào hợp lý, vì tiền công sẽ tính nơi sự thỏa thuận của đôi bên chớ không phải là chuyện sắp xếp vào thang bậc của quy chế định sẵn mà nhiều khi không đáp ứng đợc đúng mức năng lực của từng cá nhân. Những nhà cố vấn nói rằng, nên trả lời cho một nơi đăng báo cần ngời ngay. Th trả lời phải đợc bảo đảm, giao tận nơi nhanh chóng. Có những nơi, sau khi có quảng cáo, ngời ta đổ xô nhiều tới nơi có một số ngời phụ trách nhận đơn, ngừng thu nhận ngay sau khi có một số ít trờng hợp có vẻ đạt mức yêu cầu. 2. Sơ yếu lý lịch: Đây là một loại giấy tờ thiết yếu chứng minh khả năng và thành tích. Có lẽ bạn đã quen với loại giấy tờ này từ lâu trong nhiều hoàn cảnh khác nhau. Trong nghề nghiệp, đây là tờ giấy tiến cử bạn vào một công việc hay một chức vụ mà bạn phải hết sức thận trọng khi viết ra, có khi bạn phải cân nhắc từng chữ hay từng câu văn. Thật ra tờ giấy sơ yếu lý lịch không đủ phép mầu để đem lại cho bạn một công việc tốt đẹp đâu, nhng thật sự nó có mãnh lực "mở cánh cửa"của ông Giám đốc một cơ quan để bạn bớc chân vào hay ít ra nó cũng gây chú ý ngời phụ trách tuyển dụng nhân viên phải để mắt vào. Thông thờng nó là tờ giấy mô tả quá trình làm việc và sinh sống của bạn, nhng nếu bạn đã từng hành nghề, có kinh nghiệm một thời gian nào đó trong công việc thì nó còn là một bản tóm lợc thành tích phục vụ hay hành nghề ( Summary of Employment) và điều này hết sức quan trọng nữa. Bạn cần phải tóm lợt cô đọng và rõ nét từng kinh nghiệm làm việc của bạn để gây cho ngời ta chú ý. Bạn không cần phải kể lể dài dòng. Nếu bạn đã hành nghề đợc 15 năm, bạn không cần kể dài thờn thợt những thành tích nghề nghiệp, bạn chỉ cần ghi tóm tắt dễ hiểu là "đã có kinh nghiệm sau 15 năm hành nghề" (having 15 years experienced) cũng đủ khiến cho ngời ta chú ý. Nếu ngời tuyển dụng cần biết chi tiết thêm thì ngời ta sẽ yêu cầu làm bản tờng trình nghề nghiệp. Lúc ấy bạn sẽ làm thêm bản tờng trình này (Record of Employment). Khi làm bản này, bạn nên cẩn thận hơn trong việc mô tả những nét nổi bật nghề nghiệp của bạn, bao gồm những sở trờng và sở đoản của bạn. Trang 3 Vietebooks Nguyn Hong Cng Nếu bạn cha có kinh nghiệm về nghề nghiệp thì bạn hãy nói về những gì bạn đã làm đợc nh về năng khiếu, kết quả học hành tốt một ngành nào đó, chớ đừng nói về phẩm chất kiến thức có tính cách chung chung mà ai cũng có đợc. Thí dụ: Bạn đừng ghi là "tốt nghiệp đại học", hay là "cử nhân kinh tế" mà phải nói rõ là "tốt nghiệp u hạng ngành quản trị kinh doanh hay thơng mại". Bạn cần phải lu ý điểm này nữa khi soạn thảo ra một bản sơ yếu lý lịch tiến bộ: Khả năng của một ngời với hiện thực trong môi trờng ứng dụng thực tế không phải là một mà là hai tình trạng thờng cách biệt quá xa. Có rất nhiều sinh viên học ở nhà trờng rất xuất sắc, luôn luôn dẫn đầu với điểm số cao mà khi ra thực hành ở ngoài xã hội lại là ngời bết bát. Ngợc lại có những sinh viên học tồi, luôn luôn ở cuối bảng mà khi ra đời lại trở nên là ngời lỗi lạc, nhờ năng khiếu và biết linh hoạt, năng động và sáng ý. Bạn nên ý thức bày tỏ thêm một số sáng kiến trong sự thu nạp kiến thức của bạn để phát triển, tăng bổ thêm. Bạn lại còn phải để ý tới điểm tâm lý này nữa: Một ông chủ biết nhìn xa hiểu rộng luôn luôn muốn biết một điều là bạn có thể làm gì đợc cho ông ta. Lẽ dĩ nhiên là khi ngời ta bỏ tiền ra mớn ngời thì ngời ta chỉ mong rằng ngời đó phải đem lại nhiều điều lợi cho mình. Một cố vấn về công tác tuyển dụng nhân viên ở nớc ngoài có kinh nghiệm khuyên các bạn ứng cử viên là hãy chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch của mình bằng cách liệt kê từ 30 đến 40 công việc đã từng làm và có kết quả tốt để giúp cho ngời tuyển dụng có thể lựa chọn một hay nhiều công việc để giao phó. Sau bảng liệt kê này là tổng hợp những công việc hay sự kiện quan trọng nhất có liên quan đến công việc mà bạn xin làm và viết vào bản sơ yếu lý lịch của bạn 3. Bạn hãy chủ động và tin tởng trong một cuộc phỏng vấn Trong một cuộc vấn đáp bạn hãy bình tĩnh, và coi nh "pha" mọi câu hỏi có tính cách "quay" ứng cử viên. Không có gì chết chóc cả. Không có gì đáng sợ. Cách tốt nhất là mở lời trớc, bày tỏ lòng cám ơn lịch sự ngời sắp hỏi mình. Đó là một cách hàm chứa rằng bạn sẵn sàng ở thế vững vàng có thể chủ động mọi cuộc đối đáp. Bạn hãy coi ngời hỏi mình chỉ là ngời bình thờng, chẳng qua là có chút ít trách vụ mà thôi, chẳng phải thần thánh gì cả. Nhng bạn cũng phải khôn ngoan làm vui lòng ngời ta bằng một lời hay cử chỉ chào hỏi lịch sự để lấy lòng. Còn một cách nữa, nhiều nhà cố vấn về vấn đề tuyển dụng nhân viên khuyên rằng cử ứng viên hãy gửi th trực tiếp bày tỏ mình sẵn sàng trong một cuộc phỏng vấn và đây là một cách thành công nhất. Trang 4 Vietebooks Nguyn Hong Cng Để có một cuộc phỏng vấn, bạn không cần đợi tới thông cáo tuyển dụng nhân viên. Nếu bạn thích làm việc tại một cơ quan, hãng xởng, xí nghiệp nào, bạn viết th thẳng tới Ban lãnh đạo nơi đó một bức th sáng rõ với câu đại để nh sau: "Tôi tin rằng cơ quan dới quyền lãnh đạo của ông đang cần một ngời chuyên trách công việc Tôi là ngời có khả năng và ớc mong, sẵn sàng phục vụ tốt, dới quyền ông." . Một nhà cố vấn nớc ngoài đã cam đoan: "Trên 90 phần trăm những ngời mà tôi đã từng làm việc chung tìm đợc việc làm của họ bằng con đờng th tín này." Cái th là một thông tin nghiệp vụ quan trọng, khiến ngời ta lu ý và nhiều khi cũng là một sự nhắc nhở một điều mà ngời ta đã quên hay cha từng nghĩ tới. Lúc ấy, tác giả bức th không còn là ngời xin việc nữa mà lại có tính cách ngời trợ lý biết bày tỏ ý kiến hợp thời, đúng lúc và có giá trị. Vậy bạn hãy thử viết th đến những cấp lãnh đạo, những cơ quan nào mà bạn nghĩ rằng sẽ cần dùng tới bạn. Nhng trớc hết, bạn hãy cho biết nghề nghiệp chuyên môn của bạn, và tiếp liền là nói thêm những loại công việc nào mà bạn có thể chắc chắn làm tốt đợc. Một điều tế nhị mà bạn cần phải biết thêm. Những nhà lãnh đạo cơ quan lớn nh là Chủ tịch, Tổng Giám đốc thờng là những ngời đa đoan, bận rộn công việc, không thể tự mình quyết định công việc mà không có ý kiến của những ngời phụ giúp. Có thể cái th của bạn sẽ lọt vào mắt của những ông phó, trợ lý, chánh văn phòng hay chuyên viên nào đó. Cho nên cuối th, bạn cần phải khôn ngoan mà viết lời cám ơn: "Xin chân thành cám ơn ông Chủ tịch (hay Tổng Giám đốc) và tất cả quý vị", với hàm ý cám ơn sự chú ý của những ngời kia. Trong văn th tiếng Anh, cuối trang có câu này "Many thanks to all of you" đơn giản nhng lịch sự và làm vui lòng bất cứ ai đọc đợc. Rất có thể là bạn không đợc trả lời vì lý do nào đó hay là có sự trả lời mà chậm trễ. Bạn đừng thất vọng và hãy hiểu cho "những sự ngoài ý muốn". Bạn hãy gởi tiếp hàng tuần và triệt để giữ đúng mục tiêu. Kiên nhẫn bao giờ cũng là điều quan trọng cho sự thành công. 4. Sẵn sàng trong buổi phỏng vấn Ngời xin việc hãy chuẩn bị riêng cho mình một buổi phỏng vấn có kết quả. Nghĩa là sẵn sàng và tiên liệu trớc mọi câu hỏi bằng những lời lẽ thông minh, linh hoạt nhất. Không tiên liệu và sẵn sàng sẽ vấp ngã trớc những câu hỏi hóc búa, lắt léo, sau đó trở thành ngời bị loại. Đừng ham nói nhiều, ba hoa đến mức "độc quyền". Nói ngắn gọn, rõ ý và tỏ ra là ngời am hiểu linh hoạt. Cố tìm cách để ngời phỏng vấn nói nhiều nhất bằng cách đặt những câu hỏi về công ty, cơ quan của ông ta, căn cứ vào những tìm hiểu từ trớc của ngời xin việc, và phần việc mà ông ta đang phỏng vấn. ứng viên ra trớc phỏng vấn cần mang theo bảng ghi chú về những tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng theo nghiên cứu. Trang 5 Vietebooks Nguyn Hong Cng Nên biết rằng mọi cấp lãnh đạo cơ quan khi thuê mớn ngời, tuyển dụng ngời đều có tâm lý là cần những ngời quan tâm đến việc mình làm trong cơ quan của các ông. Các ông sẽ có ấn tợng tốt về những ứng viên nào chịu khó tìm hiểu về cơ quan của các ông. ứng viên cần biết những vấn đề trọng yếu của cơ quan và hãy tìm đúng lúc thích hợp để nói ra những vấn đề đó trớc mọi ngời để gây một không khí long trọng cho cơ quan. Đấy là cách xử thế khôn lanh của một ngời sành đời, hiểu tâm lý. ứng viên hãy tỏ ra là ngời nhiệt tình và điều vừa kể cũng là một trạng thái của nhiệt tình. Những ngời bị từ chối thờng là những ngời rụt rè, tỏ vẻ thiếu tự tin và không khôn lanh. Cũng xin nhấn mạnh một điều mọi bạn trẻ cần rõ là năng lực thật sự cũng cha phải là yếu tố hoàn hảo để quyết định một kết quả thu nhận. Bởi vì sẽ có rất nhiều ngời có năng lực tơng đơng. Chính sự thông minh, linh hoạt trong lời nói và phong cách sẽ giúp quyết định phần thắng lợi, cũng giống nh trong cuộc thi "hoa hậu" ngày nay, giữa những ngời đẹp đồng đều khó phân định, ngời đẹp nào ứng xử khôn lanh và thông minh trớc những câu hỏi thử thách, sẽ chiếm đợc ngôi vị cao. Khi ứng xử trớc những câu phỏng vấn, bạn hãy tỏ càng thoải mái càng tốt. Luôn nhớ rằng ngời ta mời bạn đến nói chuyện tìm hiểu bạn chớ không phải mời bạn đến để "hành tội". Vậy thì chẳng có gì phải "nhát gan". Thực tế là cơ quan tuyển dụng đang cần tới bạn. Vậy thì bạn phải đáp ứng làm sao cho xứng đáng với sự tìm hiểu muốn biết để có đợc tín nhiệm đối với bạn. Lại một điều khôn ngoan nữa, bạn đừng bao giờ hỏi về nhng quyền lợi lẻ tẻ. Quyền lợi của bạn sẽ sắp sẵn do nơi kết quả làm việc có đắc lực hay không của bạn chứ không do sự đòi hỏi quá sớm. Sau khi đợc phỏng vấn, ngay hôm đó, bạn hãy viết một lá th cám ơn ngời đã phỏng vấn và tiếp nhận bạn. Hãy bày tỏ cảm tởng tốt về ngời đó và cũng bày tỏ thiện chí quyết tâm làm việc tốt của bạn. Đây là việc khôn khéo có ảnh hởng lớn về sau trong công việc của bạn. Trong th đó, bạn cũng nên ôn lại những mấu chốt của buổi vấn đáp, đồng thời khơi thêm một số điểm mà bạn cho là có lợi và liên quan. Đây là cách chứng tỏ bạn là ngời trí năng, có ý thức tận tâm với sự kiện và công việc. Nếu bạn có giải đáp cho những vấn đề trở ngại mà ngời phỏng vấn bạn đã đặt ra, bạn hãy khôn khéo tìm cách nói chúng ra. Bill Thompson, 43 tuổi, từng là một nhân viên buôn bán, đã nói lại một kinh nghiệm của anh nh sau: Một viên giám đốc phụ trách khối mại vụ phàn nàn với tôi rằng là ông ta không thể lắp đặt một dây chuyền sản xuất mới vào trong những hiệu thuốc. Về nhà, ngay đêm hôm ấy tôi suy nghĩ mãi về vấn đề này, rồi nảy sinh ra nhiều ý kiến hay, rồi ngay sáng hôm sau, tôi viết th cho viên th ký cúa ông ta để bày tỏ ý kiến của tôi. Tuần lễ sau, tôi đợc nhận vào làm. Mặc dù những ý tởng của tôi lúc về sau tỏ ra không hiệu qủa , vị giám đốc vẫn tỏ ra thích tôi về sự nhiệt tình của tôi đối với công việc". Trang 6 Vietebooks Nguyn Hong Cng 5. Không nên tự nghi ngờ về khả năng của mình Đây có thể đợc coi là một cuộc phấn đấu không mấy dễ dàng đối với một ngời bình thờng. Gần nh hầu hết với mọi ngời, đây là lúc căng thẳng nhất, "bản ngã" của mình bị tác động mạnh mẽ. Bạn có thể tự bào chữa cho mình, toàn là những ý tởng tiêu cực. Tuổi tác trớc đây cha bao giờ làm bạn băn khoăn, bây giờ là mối lo ngại cứ mãi chập chờn trong trí não. Bạn có thế bắt đầu lo nghĩ và tự hỏi về khả năng của minh. Rồi thì những lo âu, sợ hãi cứ mãi đến dồn dập với tim óc bạn. Những nhà cố vấn về tuyển dụng khuyên rằng bạn đừng bối rối và hoảng hốt về tình trạng thất nghiệp. Đây là một trạng thái chung của xã hội chứ không phải là cái "tội" cúa riêng bạn. Bạn cứ hãy nghi ráng trong đừi cúa một ngời nào cũng có lúc ăn không rồi nghề, cú nhừng lúc không có việc làm. Bạn hãy cứ vững niềm tin rằng thế nào rồi cũng đến lúc bạn có việc làm khi chu kỳ cuộc sống lại đến. Khi ấy, có thế bạn làm không hở tay và không đủ thì giờ. Bạn hãy lấy niềm tin nơi hình ảnh xê dịch của cây kim đồng hồ. Trên mặt tròn của chiếc đồng hồ cây kim xê dịch xuống tận cùng lúc 6 giờ, ắt phải đi lên 7, 8 giờ, v.v cuộc đời của con ngời nhiều khi cũng tơng tự nh thế, cũng theo nhịp đều xoay tròn mà thôi. Có lúc đi lên, có lúc đi xuống và trở lại đi lên Thất nghiệp chỉ là trạng thái khổ ải nhất thời, nhng sau đó, bạn chắc chắn sẽ đợc bù đắp . Một nhà cố vấn tuyển dụng nhân viên đã nói rằng một ngời thất nghiệp không nên có tâm trạng trông chờ vào tấm lòng từ thiện của một ngời nào. Phải hiểu rằng mình là nạn nhân của một sự suy thoái tạm thời trong tình hình kinh tế nhất định. Hãy cứ đinh ninh rằng sẽ bị ngời ta từ chối đi. Hãy nghĩ rằng ngời ta sẽ không phúc đáp th của bạn, sẽ không gọi điện thoại trả lời kết quả hoặc bạn cứ nghĩ rằng những nơi sốt sắng mà bạn mong chờ, bạn đặt nhiều hy vọng nhất bỗng trở nên hờ hững với bạn. Nói tóm lại là, cứ ngĩ mọi chuyện đối với bạn hoàn toàn là con số không, không có gì cả, thậm chí bạn cứ yên trí là mọi chuyện trở nên xấu trong cơn vận bĩ của bạn. Tất nhiên bạn cứ vững niềm tin nơi năng lực nội tại của bạn. Bạn đừng làm mất phẩm giá của mình. Bạn hiểu rằng đã có một thời kỳ tốt đẹp nhất mà bạn hăng say hoạt động với những cống hiến không nhỏ và tốt đẹp cho xã hội, và bạn nên tin rằng thời kỳ khó khăn tạm thời này của bạn sẽ qua đi và bạn sẽ có cơ hội thuận lợi để tiếp tục làm việc khả quan và tồn tại. Vì vậy nhiều khi bạn hãy cảm ơn Trời Đất đã dành cho mình những cảnh ngặt nghèo bi đát. Chính đó là mực thớc đo bản năng tồn tại và lòng kiên nhẫn của con ngời. Thế nào rồi bạn sẽ thấy mình quả thật hữu ích và xứng đáng sau những khi đợc trui rèn trong gai lửa của cuộc sống. Trang 7 Vietebooks Nguyn Hong Cng Cái kết quả đó bạn không thể học ở đâu đợc, không một trờng lớp nào dậy cho bạn đ- ợc, bạn cũng không thể tìm ở bất cứ nơi đâu, lý thuyết nào cả, mà lại có ngay trong bản ngã của bạn. Do vậy " Hãy giữ vững lòng tin", đó là lời k huyên cần thiết cho bất cứ ai muốn chiếm một chỗ làm. Một lúc nào đó, cảnh thất nghiệp sẽ qua đi, khi có cơ hội đến báo hiệu, đó là điều tất nhiên phải có. Và bạn hãy nhận biết, đón bắt và săn sóc cơ hội đó một cách chu đáo 6. Hãy sẵn sàng chuyển hớng nghề nghiệp Những con ngời có bản lĩnh đơng đầu với những thách đố của cuộc đời là những ngời thờng để tâm nhận định những biến chuyển; rẽ ngoặt của cuộc đời và nghề nghiệp. Những dữ kiện xảy ra trong công việc làm hàng ngày tốt xấu nh thế nào đều có ảnh h- ởng cho tơng lai. Một ngời linh lợi phải thấy trớc mọi chuyện sắp tới và phải tiên liệu lối rẽ nào cho đợc thuận lợi cho cuộc sống vơn cao, thịnh đạt. George O'Brien, 37 tuổi, là một Giám đốc kiểm soát ngân sách của một nhà máy quốc phòng nằm trên đảo Long Island trong thời gian trớc đây. Ngày nay, ông ta là thành viên trong ban tham mu tài chính của một trong những công ty cổ phần lớn nhất của nớc Mỹ. George O'Brien nói rằng: "Mỗi công ty có một nhu cầu tài chính. Tôi đã viết một bản lý lịch một cách thận trọng, thay thế những thuật ngữ thơng mãi tiêu chuẩn thông thờng và gửi đến tất cả những công ty mà tôi nghĩ rằng họ có thể cần tới tôi." Nh thế Geọrge O'Brien cho chúng ta một kinh nghiệm. Đó là bài học "hãy tự đánh giá năng lực của mình để tự trình bày và giới thiệu với ngời khác, cho ngời ta thấy rõ định liệu khi cần đến". Đó là cách giải quyết khôn lanh cảnh "bế tắc" của mình. Không biết tự đánh giá bản năng đế tự giới thiệu với ngời ngoài, mình sẽ mãi luôn sống trong bóng tối thảm cùng. Bạn nên nhớ vàng ngọc dù có giá trị mà cứ bị giữ mãi trong tủ sắt hay nằm dới lòng đất thì làm sao hữu dụng đợc và chi là một vật vô tri tầm th- ờng nh bao ngàn vật thể khác mà thôi. Hãy tự đánh giá mình. Hãy cố để cái "bản ngã" của bạn qua một bên và kiểm tra xem thật sự đâu là điểm mạnh, đâu là điểm yếu của bạn. Và, đâu là những điều bạn thích và đâu là những điều bạn không thích. Dầu sao, bạn cũng nên tìm hiểu những phần "rao tin" tuyển dụng nhân công trên các quảng cáo của báo chí, để khảo sát, nghiên cứu, để có một khái niệm về những khuynh hớng đổi mới nghề nghiệp. Đổi mới, chuyển hớng bao giờ vẫn là những thích nghi cần thiết trong một xã hội luôn chuyển hóa không ngừng. Không hiểu đợc điều này, không ý thức nổi sự cần thiết ấy, bạn sẽ mãi mãi là kẻ bị bỏ rơi ở lại đằng sau cuộc sống cứ mãi tiến tới và bạn sẽ vẫn là ngời không có đợc việc làm, vẫn phải sống trong cảnh khốn cùng tăm tối. Bạn nên quyết định xem những kinh nghiệm và tài năng nào cần thiết cho những ngành nghề mà bạn quan tâm tới. Hãy tiến hành một cuộc kiểrn tra tâm lý để có thể giúp bạn đặt ra những mục tiêu mới của cuộc sống. Và, nh vậy là bạn đã sẵn sàng thảo hoạch một chơng trình chuẩn bị chuyển hớng cho nghề nghiệp đã thành công mới. Trang 8 Vietebooks Nguyn Hong Cng 7. Đừng tin tởng quá nhiều nơi bạn bè Có nhiều ngời quen biết, nhiều bạn bè thì càng tốt, càng dễ tìm việc làm. Nhiều ngời thờng nghĩ nh vậy. Giàu nhờ bạn, sang vì vợ cũng là một câu nói kinh nghiệm dân gian đáng chú ý. Nhng đối với các bạn đang thất nghiệp, cần tìm việc làm thì tôi khuyên cần xét lại va nên thận trọng. Thời bây giờ, không phải bất cứ bạn bè nào cũng đều tốt hết cả đâu. Thông thờng ngày nay, bạn bè là loại "lúa thóc đến đâu bồ câu đến đó', hết "lúa thóc" thì "bồ câu" biến dạng. Khi ta làm ăn đợc thì có nhiều bè bạn tới rủ rê đi ăn nhậu vui chơi tiêu pha lãng phí, nhng khi ta lâm vào thất nghiệp nghèo khó thì bạn bè tránh xa, lánh mặt ắt nhiều ngời đã kinh nghiệm cay đắng trớc tình thế oái oăm này. Lòng tin nơi sự giúp đỡ của bạn bè tốt vẫn là điều chí lý. Nhng cũng cần đặt nơi một số ngời có nhiệt tình, thiện ý, bạn không nên đặt hết lòng tin ở những ngời ấy. Nếu may ra có sự giúp đỡ thật tình của ngời nào đó thì là điều tốt, nhng tốt nhất bạn chỉ nên tin nơi chính mình mà thôi. Một ngời đại diện tuyển dụng nhân công đã nói: Bạn sẽ không có thời gian để tự ái không đúng chỗ. Bạn hãy cho tất cả những ngời quen biết với bạn rằng bạn đang tìm một công việc làm. Bạn hãy hỏi thăm nơi những bạn bè đáng tin cậy, hoặc là với những đồng nghiệp ngày trớc. Bạn hãy chui ra khỏi nhà đi đây đó, tiếp xúc liên lạc với những ngời thân quen. Nhng bạn đừng trông mong quá nhiều ở những ngời đó và ngay cả những ngời thân, bởi vì khả năng giúp đỡ của họ cũng chỉ có chừng mực nào thôi. Đặt hết niềm tin nơi một ngời nào tức là có thể lâm vào tình trạng "bán hết lúa giống mà ăn". Một ngời đàn ông đã từng thất nghiệp nhiều lần, nổi tiếng là "chuyên viên đi săn việc làm" đã nói: "Ban đầu, tôi trông chờ vào sự nhờ cậy những ngời bạn đồng nghiệp mà tôi cho là rất thân. Cho đến bây giờ tôi vẫn không nguôi cơn giận bởi vì những ngời tôi coi là bạn thân trớc đây, bây không còn để ý đến tôi nữa. Ngời đàn ông này nói rằng nếu ngời bạn nào sốt sắng muốn giúp đỡ mình thì họ tự tìm đến với mình và sẽ nhiệt tình hỏi mình đang cần gì, chờ không đợi mình đến báo tin với họ. Vì vậy: Không nên đặt hết lòng tin vào bất cứ một ngời bạn nào, nhất là đừng bao giờ tin rằng bạn bè là những " ông thần may mắn" giúp chúng ta lánh thoát đợc cảnh thất nghiệp với lòng nhân ái tràn đầy. 8. Phải luôn luôn bận rộn Bạn phải cố dành thời giờ toàn bộ, để tận lực săn tìm công việc. Có rất nhiều cám dỗ, nhất là những cám dỗ vui chơi ăn nhậu của bạn bè, cứ kêu bạ hãy từ từ, khoan vội, tránh bị từ chối một cách xấu hổ lần nữa, hoặc là làm một công việc nào đó, nh hãy sửa lại cái tủ chèn, cái giá sách lại cho chắc chắn, rồi hãy đi Trang 9 Vietebooks Nguyn Hong Cng Bạn hãy cố chống trọi lại những cám dỗ, những kiểu suy nghĩ nh thế. Nếu bạn đang làm mọi điều để có việc làm mà thời gian dờng nh vẫn còn nhiều thì bạn nên đi tìm những thay đổi khác có triển vọng hơn. Bạn hãy để tâm làm những công việc hữu ích cho thân nhân, nh giúp đỡ những ngời khác những công việc nhỏ nh viết một từ đơn, một lá th. Lại đi thăm viếng các cơ sở từ thiện. Nhận làm những công việc tính giờ, có tính cách "bán thời giờ", tức là làm một nửa ngày. Nhng công việc nhỏ, ngắn hạn tuy lợi nhuận không bao nhiêu, thậm chí cũng không có đồng xu cắc bạc nào cũng vẫn là cách sử dụng thời giờ hữu ích trong khi chờ đợi một cơ may khá hơn, vẫn là chính đáng hơn là bạn ngồi bên ly rợu con, hay ngồi tán phét có khi nghĩ ra những điều không hay. Bạn hãy bỏ công tìm kiếm những việc tình nguyện hữu ích nào sẽ thu hút sự chú ý của bạn không? Có ngời nào cần một ngời giúp việc một vài giờ đồng hồ mỗi tuần trong công việc kinh doanh mới của ông ta không? Một ngời kinh nghiệm đã nói: "Tôi hiểu ngay rằng không còn thời gian uổng phí để tự than vãn với chính mình. Tôi phải giữ cho con ngời mình luôn luôn bận rộn. Tôi cố gắng hoạt động, đi vào thành phố tìm việc mỗi ngày. Khi tôi không có cuộc hẹn nào cả, tôi tự đặt mục tiêu là gửi đi 25 lá đơn mỗi ngày. Bạn đừng để bị rơi vào tình trạng có suy nghĩ rằng mọi sự chỉ uổng công và mất thời gian vô ích. Trong thị trờng nghề nghiệp và công việc làm thời nay, chỉ có một điều bạn cha biết là nơi đâu và làm cách nào để moi ra một việc làm có sẵn đâu đây" Công việc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bao gồm việc tìm hiểu về công ty hoặc tổ chức mà bạn xin vào làm. Tìm hiểu thêm về chính mình, chú ý đến hình thức bên ngoài cũng nh phong cách c xử để không làm ảnh hởng tới ấn tợng mà bạn muốn có ở ngời phỏng vấn. Trang 10 [...]... kỳ của công ty Các thông tin khác bạn có thể thu thập thêm từ báo cáo và các phơng tiện thông tin đại chúng Các nhân viên đang làm việc tại công ty hoặc những ngời quen của bạn mà đã từng đến phỏng vấn ở công ty cũng là nguồn tham khảo tốt cho bạn 2 Tìm hiểu chính mình Khi đã có những thông tin về công ty mà bạn đến xin việc bạn cũng cần phải biết những công việc hoặc các lớp đào tạo nào mà công ty... và quan tâm tới loại công việc nào? Có thích làm việc trong một tập thể đông ngời hay không? Bạn là ngời hớng nội hay hớng ngoại? Bạn có thích làm các công việc đòi hỏi sự cần mẫn không? Bạn có xác định sẽ gắn bó lâu dài với công ty này hay không? Khi đã hiểu rõ chính mình, bạn sẽ hoàn toàn chủ động, nếu đợc hỏi đến Khi bạn không biết mối quan hệ giữa bạn với công việc hoặc với công ty, thì bạn khó... khá hữu hiệu là hãy liệt kê các công ty và các đặc điểm công việc theo từng cột Sau đó liệt kê các khả năng của chính bạn vào một cột tơng ứng nh ví dụ dới đây: Khả năng và những nhu cầu của mình: + Ngoài trời hay trong văn phòng + Các định hớng giá trị của con ngời + Định hớng nghề nghiệp + Lơng bổng + Yêu cầu về học vấn + Yêu cầu di công tác xa + Sự ổn định về công việc + Mức độ uy tín Trang 11 Vietebooks...Vietebooks Nguyn Hong Cng Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn 1 Tìm hiểu công ty Không có gì làm cho bạn mất tự tin hơn là việc bạn biết quá ít về công ty mà bạn định xin vào làm việc Sự không hiểu biết có thể làm cho ngời khác nghĩ rằng bạn không thực sự quan tâm tới điều đó, và ngời phỏng vấn cũng không muốn phí thời gian quý... với những nhân viên đang làm việc trong công ty, thì ngời phỏng vấn hẳn sẽ chú ý tới bạn hơn 4 Lập kế hoạch thời gian cho bạn Một trong những điều tuyệt đối nên tránh đó là đến trễ hẹn một cuộc phỏng vấn, hoặc quên hẳn buổi phỏng vấn Do vậy hãy lên kế hoạch thời gian cho bạn để có thể đến sớm trớc thời gian hẹn Việc lập kế hoạch này cho phép bạn hình dung đợc những công việc cần làm Mặt khác, bạn cũng... làm có hiệu qủa để giúp bạn thành công trong lần phỏng vấn đầu tiên Cuộc phỏng vấn xin việc đợc coi là tình huống giao tiếp mặt đối mặt rất quan trọng Bạn phải làm nổi bật chính bạn so với các đối thủ cạnh tranh khác Ngời phỏng vấn sẽ đánh giá cách lắng nghe, cách nói chuyện của bạn, hành động của bạn, phong cách và hình thức bên ngoài của bạn Tất cả những thứ đó sẽ tạo thành một hình ảnh tổng quát... cầu di công tác xa + Sự ổn định về công việc + Mức độ uy tín Trang 11 Vietebooks Nguyn Hong Cng Tất nhiên, bạn sẽ không bao giờ có thể tìm đợc một công việc và một công ty hoàn toàn thỏa mãn, phù hợp với tất cả mọi nhu cầu của bạn và tất cả mọi yêu cầu của công ty Hơn nữa, về cá nhân bạn sẽ coi trọng một số yếu tố này hơn một số yếu tố khác Trong nhiều trờng hợp trớc khi bớc vào cuộc phỏng vấn bạn cần... thứ đó sẽ tạo thành một hình ảnh tổng quát về bạn ở ngời phỏng vấn Ngoài những yếu tố về trình độ học vấn, kinh nghiệm thì cách trình bày, cách nói chuyện của bạn có thể tạo ra một ấn tợng tốt ở ngời phỏng vấn Việc diễn tập nhiều lần sẽ dẫn tới sự hoàn hảo, và nh vậy, thời gian mà bạn đầu t cho việc chuẩn bị sẽ quyết định lợi thế của bạn so với các đối thủ khác Trang 13 ... ngời đối thoại Nh vậy, trớc khi dự một cuộc phỏng vấn xin việc làm, ứng cử viên cần phải nhớ một số điểm sau: l Càng sạch sẽ, gọn gàng càng tốt 2 Mang giày dép phù hợp 3 Lựa chọn những loại quần áo phù hợp với cuộc phỏng vấn Nếu cần, bạn có thể mợn y phục của ngời khác Tránh sử dụng những màu sắc lòe loẹt Hãy tìm hiểu trớc trang phục qui định của công ty Hãy nhớ rằng, nếu bạn tạo cho mình một hình thức... chuyện tối thiểu này, thì rõ ràng họ không thể nghiêm túc hoặc tuân theo các nề nếp của công ty Một giám đốc nhân sự khác đã dứt khoát loại một ứng cử viên, mà lẽ ra có thể đợc coi là ứng cử viên có nhiều u điểm nhất Lý do là ứng cử viên này đã không dám nhìn thẳng vào mắt ngời nó chuyện khi trả lời Tất nhiên, ngời xin việc không thể đợc chuẩn bi đầy đủ mọi thứ, nhng tối thiểu ngời này cũng phải chuẩn . thể lựa chọn một hay nhiều công việc để giao phó. Sau bảng liệt kê này là tổng hợp những công việc hay sự kiện quan trọng nhất có liên quan đến công việc mà bạn xin làm và viết vào bản sơ yếu. và công việc làm thời nay, chỉ có một điều bạn cha biết là nơi đâu và làm cách nào để moi ra một việc làm có sẵn đâu đây" Công việc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bao gồm việc tìm hiểu về công. (Tr12) Trang 1 Vietebooks Nguyn Hong Cng Kinh nghiệm xin việc Tìm kiếm cho đợc một chỗ làm ngày nay là một chuyện không phải dễ và đơn giản. Không thể với một tờ xin việc đợc gởi đi là có một chỗ làm