Hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần xd và tm đăng lan

Báo cáo tốt nghiệp Lời nói Đầu Lao động có vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động, đợc biểu hiƯn thĨ b»ng lt lao ®éng, chÕ ®é tiỊn lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh ngiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao đông, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngời lao động Đồng thời tao điều kiện tăng xuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vic xõy dng mt c ch trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tiền lương quản lý doanh nghiệp nªn em chọn đề tài:“Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần XD TM Đăng Lan Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chơng I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền long khoản trích theo lơng Vỡ thi gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo để viết hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! CHƯƠNG Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP XD TM Đăng Lan Phạm Bích Ngọc Lớp 42- A11 Lớp 42- A11 Báo cáo tốt nghiệp Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh *Khái niệm lao động: Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh * Vai trò lao động trình sản xuất: Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động ngời chủ sử dụng lao động phải tính trả cho ngời lao động khoản thuộc thu nhập họ tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài thu nhập ngời lao động gồm khoản nh BHXH, tiền ăn ca Trong kinh tế thị trờng, sức lao động hàng hoá mà giá đợc biểu dới hình thức tiền lơng ( tiền công), Tiền lơng ( tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao ®éng t¬ng øng víi thêi gian lao ®éng Chi phÝ tiền lơng phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ tính thù lao lao lao động toán kịp thời cho ngời lao động, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối qua tâm ngời lao động đến kết công việc họ, góp phần tăng suất lao động dÉn ®Õn tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhận nâng cao đời sống ngời lao động Sự tác động yếu tố lao động đến sản xuẩt kinh doanh đợc thể hai mặt số lợng lao động xuất lao động Trong kỳ số lợng lao động nhiều hay ít, xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnh hởng đến kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh cđa doanh nghiệp Phân loại lao động doanh nghiệp sản xt kinh doanh: Trong c¸c doanh nghiƯp thc c¸c lÜnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao ®éng ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: a Phân loại lao ®éng theo thêi gian lao ®éng: _ Lao ®éng thêng xuyên danh sách: lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khách Phạm Bích Ngäc – Líp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o cáo tốt nghiệp _ Lao động tạm thời mang tính thời vụ: lực lợng lao đông làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập b Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: - Lao động trực tiếp sản xuất ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thgực hiên công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: +/ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản suất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác +/ Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: *Lao đông có tay nghề cao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình ®é cao *Lao ®éng cã tay nghỊ trung b×nh: gåm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế *Lao đông phổ thông: lao đông qua đào tạo làm đợc - Lao động gián tiếp sản xuất phận lao đông tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gian stiếp gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: +/ Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành +/ Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: * Chuyên viên ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp * Chuyên viên: ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao * Cán sự: ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều * Nhân viên: ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phạm Bích Ngäc – Líp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o cáo tốt nghiệp c Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh _ Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thự lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng _ Lao động thự chức bán hàng : lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng _ Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác nhận đinh đợc chi phí chi phí thời kỳ ý nghĩa, tác dụng củacông tác quản lý lao động, tổ chức lao động: Phân loại lao động doanh nghiƯp cã ý nghÜa to lín viƯc n¾m b¾t thông tin số lợng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp ngời lao động doanh nghiƯp, vỊ sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiệp Từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng 4.1 Các khái niệm: Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc qui định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc * Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng: - Quỹ BHXH: Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng phảI trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiƯp ph¶I trÝch lËp q BHXH theo tØ lƯ 20% tổng số tiền lơng thực tế phảI trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chí phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngêi lao ®éng Néi dung chi quü BHXH gåm: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động Phạm Bích Ngọc Líp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o c¸o tèt nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sản sở chứng từ nghỉ hởng BHXH - Quỹ BHYT: Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao đông có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám, chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tổng tiền lơng phảI trả cho công nhân viên Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phảI trích lập quỹ BHYT theo tỉ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 2% tính vào chí phí sản xuất, 1% trừ vào thu nhËp cđa ngêi lao ®éng Theo chÕ ®é hiƯn hành toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT - KPCĐ: KPCĐ đợc trích lập phục vụ cho hoạt đông tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo quy định tiền lơng phảI trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập KPCĐ theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên thángvà tính vào chí phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số đà trích nộp quan công đoàn cấp trên, 1% chi công đoàn sở 4.2 ý nghĩa tiền lơng: Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hach toán tốt lao động, sở tính xác thù lao cho ngời lao động đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thich ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động 4.3 Quỹ tiền lơng: a Khái niệm quỹ lơng Phạm Bích Ngọc Líp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o c¸o tèt nghiệp Quỹ lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trả cho số nhân viên doanh nghiệp, doanh nhiệp quản lý, sử dụng chi trả l¬ng b Néi dung cđa q tiỊn l¬ng - TiỊn lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế( tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên( khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng), nh: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngoiừ làm công tác khoa học có tài - Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định c Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán * Theo cách trả lơng tiền lơng gồm: tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm * Căn vào đối tợng trả lơng tiền lơng đợc chia thành tiền lơng gián tiếp tiền lơng trực tiếp * Căn chức tiền lơng tiền lơng đợc chia thành: tiền lơng sản xuất, tiền lơng bán hàng tiền lơng bán hàng tiền lơng quản lý Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Để thuận tiện cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành: - Tiền lơng chính: khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh, gåm tiỊn lơng cấp bậc khoản phụ cấp ( phụ cấp làm đêm, làm thêm .) - Tiền lơng phụ khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiƯm vơ chÝnh cđa hä nh: thêi gian lao ®éng, nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ lễ.đợc hởng lơng theo chế ®é Ph¹m BÝch Ngäc – Líp 42- A11 Líp 42- A11 Báo cáo tốt nghiệp Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà nớc quy định 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng: Hiện nay, thang bậc lơng Nhà nớc quy định Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiÕt b»ng th thu nhËp cđa ngêi lao ®éng HiƯn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 540.000đ/tháng *Chế độ quy định tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lơng cao doanh nghiệp có điều kiện làm ăn có lÃI, tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp theo quy định điều chỉnh tuỳ thuộc vào nghành, tính chất công việc đợc xác định theo công thức sau: TLmin= 540.000( K1+ K2 ) K1: HƯ sè ®iỊu chØnh theo vïng K2HƯ sè điều chỉnh theo ngành *Trong trờng hợp công nhân làm thêm vào ban đêm: - Đối với lao động trả lơng theo thời gian làm việc vào ban đêm doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm nh sau: Tiền lơng làm Tiền lơng Số làm thêm việc vào ban = làm việc vào x 130% x vào ban ban ngày Thời gian làm việc vào ban đêm đợc xác định từ 22h ngày hôm trớc đến 6h ngày hôm sau đố với tỉnh, từ thành phố Thừa Thiên Huế trở Bắc từ 21h ngày hôm trớc dên 5h ngày hôm sau tỉnh, thành phố Đà Nẵng trở vào Nam - Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm: Đơn giá tiền lơng SP làm Đ/ giá tiền lơng = tiêu chn vµo ban x 130% cđa SP lµm vµo ngµy ban đêm *Đối với trờng hợp làm theem vào ban đêm : Đối với ngời lao động hởng lơng theo thời gian: Tiền lơng làm thêm vào == ban đêm Tiền lơng thực trả vào x ban ngày 150% 130% x 200%, x Số làm việc vào ban đêm 300% Đối với ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm: Phạm Bích Ngọc Lớp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o c¸o tèt nghiƯp 150% Đơn giá tiền lơng SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lơng SP làm vào ban đêm x 200% 300% * Nghỉ ngày lễ tết đợc hởng nguyên lơng ngày: - Tết dơng lịch ngày Tết âm lịch ngày Giỗ tổ Hùng Vơng(10/3 âm lịch) Ngày Chiến thắng 30/4 Ngày Ngày quốc khánh 2/9 Ngày * Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) ngời lao động làm việc liên tục 12 tháng đợc hởng nguyên lơng: 12 ngày vời ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng 14 ngày làm việc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm 16 ngày làm việc công việc đặc biệt nặng nhọ, độc hại, nguy hiểm nơI có điều kiện sinh sống khắc nghiệt Số ngày nghỉ năm đợc tăng theo thâm niên công tác năm đợc thêm ngày Nguời làm việc vùng xa xôi hẻo lánh đợc ngời sử dụng lao đông toán tiền tầu xe cho ngày đi đờng Ngoài ngời lao động đợc nghỉ việc riêng đợc hởng nguyên lơng: - Nghỉ kết hôn: ngày - Nghỉ kết hôn: ngày - Nghỉ bố, mẹ(cả bên vợ, chồng) chồng, vợ, chết: ngày 5.2 Chế độ Nhà nớc quy định khoản tiền trích theo tiền lơng: * Cách tính trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Dùng để toán cho công nhân viên họ bị khả lao động + Quỹ BHXH: - Đợc trích lập theo tỉ lệ 20% so với quỹ lơng đó: 15% ngời sử dụng lao động phải nộp đợc tính chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng + Quỹ BHYT: - Dùng để toán khoản viện phí, thuốc mencho ngời lao động họ khám chữa bệnh - Đợc trích lập theo tỉ lệ 3% so với quỹ lơng đó: 2% ngời sử dụng lao động phải nộp đợc tính chi phí kinh doanh, 1% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng Phạm Bích Ngọc Líp 42- A11 Líp 42- A11 B¸o c¸o tèt nghiệp + KPCĐ: - Đợc trích lập để phục vụ chgo hoạt đông tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tiền lơng phảI trả cho công nhân viên kỳ - Đợc trích lập theo tỉ lệ 2% so với tiền lơng toàn kinh phí, mà ngời sử dụng lao động phảI chịu tính vào chi phí kinh doanh 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị 1% nộp cho công đoàn cấp * Chế độ quản lý sử dụng khoản tính trích theo tiền lơng công nhân viên: Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp Cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lơng cho phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rà khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, trợ cấp, kgoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp BHXH, BHYT cng đợc lập tơng tự Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt, bảng toán tiền lơng BHXH BHYT đợc làm để toán lơng BHXH cho ngời lao động Phạm Bích Ngọc Lớp 42- A11 Lớp 42- A11 Báo cáo tốt nghiệp 5.3 Chế độ tiền ăn ca: Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động ăn vào ca làm việc 5.4 Chế độ tiền thởng theo quy định: Việc tính toán tiền thởng vào đóng góp ngời lao động chế độ khen thởng ngời lao động ché độ khen thởng doanh nghiệp - Tiền thơng thi đua chi băng quỹ khen thởng vào kết trình xét thành tích lao động( A, B, C) để tính - TiỊn thëng cã tÝnh chÊ thêng xuyªn nh: Thëng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t,.tăng suất lao động .phảI vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Các hình thức tiền lơng 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động: 6.1.1 Khái niệm hình tức tiền lơng trả theo thời gian lao động: Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tÝnh theo thêi gian lµm viƯc, cÊp bËc vµ thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định 6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng: Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đơn giá tiền lơng thời gian Tiền lơng theo = Thêi gian lµm x viƯc thùc tÕ (hay møc lơng thời gian) thời gian Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: +/ Lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực(nếu có).Tiền l ơng tháng gồm: tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng tháng = Tiền lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế tháng +Tiền lơng tiền lơng trả theo nghạch bậc theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc thời gian công tác Đợc tính theo công thức: Mi = Mn x Hi + PC Trong : Phạm BÝch Ngäc – Líp 42- A11 Líp 42- A11