(Luận văn) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xuất nhập khẩu lâm sản thực thảo

Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang TĨM LƯỢC Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phận kế tốn phải xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp sau trình hoạt động Trên sở ban quản lý doanh nghiệp so sánh doanh thu, thu nhập, chi phí hoạt động nhằm đánh giá thực trạng kinh doanh đưa định kinh doanh hiệu cho kỳ Như vậy, kế tốn cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì hồn thiện phần hành kế toán giúp thúc đẩy nhanh tiến độ hạch toán kế toán, số liệu kế tốn tăng thêm xác, minh bạch Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc kế toán xác định kết kinh doanh, qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Thảo em thấy số vấn đề cần quan tâm, giải Với kiến thức học kế lu tốn, em chọn đề tài: “KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY an TNHH XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN THỰC THẢO” n va i SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường em có kiến thức cơng tác kế tốn, nhiên việc áp dụng, kinh nghiệm thực hành thực tế chưa có dẫn đến việc nghiên cứu đề tài gặp phải số khó khăn Song với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, đặc biệt bảo tận tình chị kế tốn cơng ty TNHH Thực Thảo giúp em có kiến thức thực tế kế toán Cùng với hướng dẫn chi tiết, chu đáo, tận tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty thời gian thực tập vừa qua cô giáo hướng dẫn em thời gian thực đề tài Tuy nhiên hạn chế thời gian thực kiến thức khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy, giáo bạn để khóa Em xin chân thành cảm ơn! an lu luận em hoàn thiện n va ii SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp (cách thức) thực đề tài .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .4 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán kết kinh doanh 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán KQKD lu 1.2 Nội dung kế toán KQKD doanh nghiệp .10 an 1.2.1 Kế toán KQKD theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 va 1.2.2 Kế toán KQKD theo chế độ kế tốn hành(theo thơng tư số n 200/2014/TT-BTC) .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC THẢO 18 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn KQKD cơng ty TNHH Thực Thảo .18 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam 18 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thực Thảo 22 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Thảo 25 2.2.1 Chứng từ sử dụng 25 2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán 26 2.2.3 Sổ kế toán .32 ii SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.1 Các đánh giá tình trạng kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Thảo 34 3.1.1 Những kết đạt .34 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân 37 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn KQKD cơng ty TNHH Thực Thảo 39 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .40 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn .41 3.2.3 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty 41 3.2.4 Về trích lập khoản dự phòng 42 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn: 43 3.3 Điều kiện thực kết kinh doanh .45 3.3.1 Về phía nhà nước 45 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 46 lu KẾT LUẬN 48 an DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO n va PHỤ LỤC i SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN TRANG Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Thực Thảo 20 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thực 21 Thảo DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản TRANG 45 an lu n va v SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài BH Bán hàng BTC Bộ Tài CCDV DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 KQHĐKD 12 KQKD 13 NKC 14 QĐ 15 QLDN 16 TK Tài khoản 17 LN Lợi nhuận 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 TT 22 VCSH Vốn chủ sở hữu 23 VNĐ Việt Nam đồng 24 NKCT Nhật kí chứng từ 25 NKC Cung cấp dịch vụ Kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh an lu Nhật ký chung Quyết định va n Quảng lý doanh nghiệp Thơng tư Nhật kí chung v SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quá trình dịch chuyển kinh tế nước ta theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ Nghĩa đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm lợi nhuận doanh nghiệp đạt tối ưu, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh lu nghiệp nên cơng tác kế tốn kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng an hiệu việc quản lý doanh nghiệp va Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế n tốn kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN THỰC THẢO” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về lý luận: Đề tài nghiên cứu nhằm làm rõ vấn đề lý luận kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán (Thơng tư số 200/2014/TT-BTC) chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành - Về thực tiễn: Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn KQKD cơng ty TNHH Thực Thảo để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng cơng ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang khó khăn, tồn cần giải cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thực Thảo, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Khóa luận nghiên cứu đề tài kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Thực Thảo thực dựa sở thực tập thực tế công ty với điều kiện áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế tốn thơng tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo - Đối tượng nghiên cứu: kế toán xác định KQKD Công ty TNHH Thực Thảo - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: đề tài thực sở thực tập Công ty TNHH lu Thực Thảo Thôn Sen Toa, xã Hữu Bằng huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội an + Về thời gian : đề tài thực phòng kế tốn cơng ty khoảng va thời gian từ tháng đến tháng năm 2017 n + Về số liệu nghiên cứu: Số liệu thể đề tài đơn vị cung cấp nguồn số liệu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 2016 Phương pháp (cách thức) thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu + Phương pháp vấn: Thu thập thơng tin qua việc hỏi, phịng vấn trực nhân viên kế tốn cơng ty thơng tin liên quan hoạt động kế toán, đặc biệt kế tốn KQKD cơng ty Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế tốn áp dụng, sổ sách, số liệu cơng ty quy trình kế tốn cơng ty + Phương pháp quan sát trực tiếp: thực thu thập liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát q trình làm việc nhân viên kế tốn công ty việc luân chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn cơng ty SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách công ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán kết kinh doanh như: chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, luận văn khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài - Phương pháp phân tích liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em cịn sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống, phân loại, chọn lọc thông tin sử dụng Tất thơng tin sau xử lý lu dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động an cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh va Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: n Ngồi danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ, mục lục, tài liệu tham khảo, phẩn mở đầu, kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán KQKD DN Chương II:Thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Thực Thảo Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Thực Thảo SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh Theo kế tốn tài chính: kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực kỳ kế tốn an phí doanh nghiệp bị lỗ lu Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi va Theo kế toán quản trị: Kết kinh doanh phần lại doanh thu sau n trừ khoản chi phí tương xứng để tạo nên doanh thu Trong đó, chi phí gắn liền với việc tạo nên doanh thu phân loại tính theo phương pháp phương pháp chi phí tồn phương pháp chi phí trực tiếp Như vậy, kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế toán quản trị biểu phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí đối tượng tính chất cung cấp thơng tin khác nên có khác Trong kế toán quản trị, kết kinh doanh thường kết kinh doanh trước thuế, kế tốn tài kết kinh doanh sau thuế Kết kinh doanh kế tốn tài gồm có kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu không SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.1.1.6 Về phương pháp kế toán Quy trình kế toán công ty phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT200/2014/TTBTC Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ thì kết quả kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cứ vào các chứng từ gốc kế toán thực hiện ghi vào các sổ kế toán liên quan và thực hiện luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo đúng qui định của chế độ hiện hành Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số phát sinh doanh thu, chi phí từ các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh kỳ của doanh nghiệp Kế tốn cơng ty vận dụng nguyên tắc kế toán như: sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch toán: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp lu với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch an toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế GTGT theo n va phương pháp khấu trừ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân Trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có cịn mắc sai sót 3.1.2.1 Những hạn chế tồn -Chứng từ việc luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn cịn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị - Về hệ thống tài khoản : SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản số tồn cần hoàn thiện Tài khoản doanh thu: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng: Các loại bàn, ghế Tuy nhiên, công ty lại hạch tốn tồn doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ công ty tài khoản doanh thu tài khoản 511 Điều khiến cho kế tốn gặp khó khăn nhà quản trị tổ chức cần thông tin doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động để so sánh, đánh giá đưa giải pháp phù hợp -Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh lu -Về trích lập khoản dự phịng an Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm va giá hàng tồn kho Trong đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng lĩnh vực n nôi thất : gỗ lim, gỗ hương,… Đặc điểm loại hàng có giá biến động thất thường khơng ổn định tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt giá cung ứng thấp lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, Công ty thường bán hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm đáng kể SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang -Về sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, 632 ta thấy chủng loại hàng hóa dịch vụ mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng phong phú, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, 632…mà không mở sổ chi tiết ghi nhận vào sổ chi tiết Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn trình tổng hợp kết đạt khơng cao Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết cần thiết cơng ty 3.1.2.2 Ngun nhân Có nhiều ngun nhân dẫn đến tồn công tác tổ chức hạch tốn kế lu tóan kết kinh doanh cơng ty TNHH Thực Thảo bao gồm nguyên an nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Sau số nguyên nhân chủ yếu va : n - Nguyên nhân khách quan: + Thứ : nhu cầu khách hàng, điều kiện tự nhiên Công ty doanh nghiệp hoạt động nhiều lọai hàng hóa nên nắm bắt nhu cầu khách hàng quan trọng việc phân bố bố trí nhân viên thực Mà nhu cầu khách hàng vơ hạn nên việc nắm bắt khó Cơng ty cịn hoạt động lĩnh vực xây dựng nên yếu tố thời tiết ảnh hưởng lớn đến việc vận chuyển việc bảo quản dự trữ vật liệu xây dựng đặc biệt giá biến động thất thường không ổn định mặt hàng + Thứ hai : Công ty phải chịu áp lực cạnh tranh đối thủ thị trường khiến cho việc kinh doanh gặp khơng khó khăn Hiện công ty sản xuất nội thất nhiều đặc biệt lĩnh vực mà công ty kinh doanh nên bắt buộc cạnh tranh cao - Nguyên nhân chủ quan: SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang +Do tài cịn hạn chế nên doanh nghiệp xa thải bớt công nhân khiến cho việc kinh doanh đôi lúc cịn khó khăn việc thiếu nhân lực +Trình độ chun mơn số cán kế tóan chưa cao nên cịn sai sót hạn chế cơng tác hạch tốn 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn KQKD cơng ty TNHH Thực Thảo Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thực Thảo đã mang lại cho em rất nhiều kiến thức thực tế Nhìn chung công ty đã thực hiện đúng những chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên những điều kiện hạn chế về số lượng và trình độ của đội ngũ kế toán nên những kinh nghiệm thực tế về các nghiệp vụ kế toán còn ít tại doanh nghiệp nên khó tránh khỏi những bất cập hạn chế kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Với điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh lu phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn an kết kinh doanh cơng ty TNHH Thực Thảo sau: va 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán n Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty trích khoản tiền chi phí quản lý để thuê chuyên gia kế toán giảng dạy tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,…để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán lu Để theo dõi, phản ánh chi tiết khoản doanh thu, kế tốn cơng ty nên mở an tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty va Đối với tài khoản doanh thu bán hàng hóa (511), cơng ty để quản lý tốt n với khoản doanh thu phù hợp với nhu cầu quản lý công ty, công ty mở thêm tài khoản cấp sau: + TK 511: Doanh thu bán hàng hóa TK 5111: Doanh thu bán đồ nội thất phòng ăn TK 5112: Doanh thu bán đồ nội thất phòng ngủ TK 5113: Doanh thu bán đồ nội thất phòng khách TK 5114: Doanh thu bán đồ nội thất văn phòng, hội nghị TK 5118: Doanh thu thành phẩm khác + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321: Giá vốn loại hàng gỗ tự nhiên TK 6322: Giá vốn loại hàng gỗ công nghiệp TK 6323:Giá vốn loại hàng khác Với cách mở tài khoản chi tiết trên, cơng ty quản lý khoản doanh thu theo đối tượng khách hàng, qua xác định đối tượng khách hàng SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang đối tượng khách hàng mục tiêu doanh nghiệp, đối tượng khách hàng khách hàng tiềm để có sách, phương pháp bán hàng phù hợp Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán mặt hàng, tháng kế toán tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn ghi nhận ln vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321, 6322,6323 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn 632 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp 3.2.3 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ cơng ty Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển lu chứng từ phịng ban cịn chậm Để khắc phục tình trạng này, cơng ty an đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ va nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc n luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phịng kế tốn lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế tốn kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.2.4 Về trích lập khoản dự phịng Cơng ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng , khách hàng quen có quan hệ lâu dài với cơng ty, ln đảm bảo tốn khoản nợ cơng ty khơng phải lo lắng việc thu hồi vốn, bên cạnh có số khách hàng lạ cơng ty, cho khách nợ cơng ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả tốn khoản nợ khơng? Nếu khoản phải thu q hạn tốn doanh nghiệp tình trạng bị SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang giải thể, phá sản bị truy tố trước pháp luật trường hợp xẩy phát sinh cơng ty cần lập dự phịng cho khoản nợ xét thấy thuộc diện khó địi - Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi mặt để cân đối lợi nhuận năm trường hợp xảy khoản thiệt hại không thu hồi nợ, mặt khác cung cấp thông tin giá trị thực khoản nợ phải thu BCĐKT, nâng cao chất lượng thông tin cho người đọc Muốn vậy, kế toán cần dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng để phân loại theo thời gian thu hồi nợ Các khoản phải thu hạn xếp loại nợ khó địi, nghi ngờ Cuối kỳ, kế tốn phải lên báo cáo công nợ phải thu theo thời hạn tốn đối tượng khách hàng - Ngồi ra, nợ phải thu khó địi cịn bao gồm khoản nợ chưa q hạn tốn khơng địi người nợ khơng có khả tốn Vì vậy, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thường xuyên theo dõi đối chiếu lu công nợ với khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản an lý cơng nợ đơn vị Đồng thời, để xác định mức trích lập dự n va phòng hợp lý cho khoản nợ - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Cuối niên độ kế tốn, cơng ty phải tiến hành kiểm kê khoản nợ phải thu, xác định thời hạn khoản nợ, đánh giá khả toán khách hàng, xác định khoản nợ phải thu khó địi lập dự phòng SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang -Bên cạnh trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK 15931 – Dự phòng giảm giá đồ nội thất phòng ăn - TK 15932 – Dự phòng giảm giá đồ nội thất phòng ngủ - TK 15933 - Dự phòng giảm giá đồ nội thất phòng khách - TK 15934 - Dự phòng giảm giá đồ nội thất văn phòng, hội nghị, - TK 15935 - Dự phòng giảm giá đồ nội thất khác 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn: Việc cơng ty không mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: nội thất văn phịng, nội thất nhà ở,…; phân loại giá vốn thành số nhóm sau: giá vốn gỗ tự nhiên, giá vốn gỗ cơng nghiệp,… Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động lu bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế tốn chi tiết khơng q an lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, va thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý n Cơng ty mở sổ chi tiết sau: + TK 511: Doanh thu bán hàng hóa TK 5111: Doanh thu bán đồ nội thất phòng ăn TK 5112: Doanh thu bán đồ nội thất phòng ngủ TK 5113: Doanh thu bán đồ nội thất phòng khách TK 5114: Doanh thu bán đồ nội thất văn phòng, hội nghị TK 5118: Doanh thu thành phẩm khác + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321: Giá vốn loại hàng gỗ tự nhiên TK 6322: Giá vốn loại hàng gỗ công nghiệp TK 6323: Giá vốn loại hàng khác Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang mặt hàng tạo doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Bên cạnh để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh công ty Qua giúp cơng ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện Khi đó, cuối q cuối năm kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh theo hoạt động để xác định lợi nhuận gộp Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: an lu n va SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Bảng 3.1 Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH Xuất nhập lâm sản Thực Thảo Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT TK … Năm … Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản Phát sinh Phát sinh đối ứng Nợ Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc an lu Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) n va 3.3 Điều kiện thực kết kinh doanh Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành 3.3.1 Về phía nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, ngồi việc ban hành chuẩn mực kế tốn Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế toán DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước Ngồi ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty TNHH Thực Thảo áp dụng chế độ kế toán theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty TNHH Thực Thảo ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía doanh nghiệp * Đối với nhà quản trị: - Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy lu tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn kết kinh doanh để từ an có định đắn kịp thời.Từ hồn thiện cơng tác kế toán nhằm phục vụ va tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao n - Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa u cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thông tin mà phận kế toán cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phịng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thơng suốt phịng kế tốn với phịng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban - Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập * Đối với nhân viên kế toán - Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ công tác quản lý, công ty nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo dõi loại mặt hàng cụ thể Bên cạnh đó, để tiện việc theo dõi kết kinh doanh, cơng ty mở sổ chi tiết TK 911 theo loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh cơng ty - Trích lập khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh - Nắm vững luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tóan cho xác Cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán.Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thông tư BTC ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp - Thiết lập kế hoạch tài cho cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh lu - Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức an chuyên môn để phục vụ tốt cho cơng việc mình,đáp ứng thay đổi n va sách kinh tế thị trường KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận kết hợp với thời gian thực tập thân Công ty TNHH Thực Thảo, em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy bạn bè Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang, người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời, em cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thực Thảo giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực an lu n va SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Sách giáo trình kế tốn tài - Trường đại học Thương Mại - Giáo trình Ngun lý kế tốn Đại học Thương Mại - Thông tư 200/TT- BTC ngày 22/12/2014 - Các chuẩn mực kế tóan Việt Nam hành - Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập lâm sản Thực Thảo - Các tài liệu khóa luận khóa - Website: http://luanvan.net.vn/luan-van/luan-van-ke-toan-ket-qua-kinhdoanh-tai-cong-ty-tnhh-thuong-mai-va-dich-vu-quoc-huy-4326/ http://luanvan.net.vn/luan-van/khoa-luan-ke-toan-xac-dinh-ket-qua-hoat-dongkinh-doanh-cong-ty-tnhh-viet-hoa-nong-51226/ an lu n va SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang PHỤ LỤC STT TÊN Phụ lục 0.1: Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 0.2: Sổ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 0.3: Sổ TK 515 – Doanh thu tài Phụ lục 0.4: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán Phụ lục 0.5: Sổ TK 641 – Chi phí hàng bán Phụ lục 0.6: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý Phụ lục 0.7: Sổ TK 635 – Chi phí tài Phụ lục 0.8: Sổ TK 711 – Doanh thu khác Phụ lục 0.9: Sổ TK 811 – Chi phí khác 10 Phụ lục 10: Sổ TK 821 – Chi phí thuế TNDN 11 Phụ lục 11: Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh 12 Phụ lục 12 : Sổ TK 421 – Kết chuyển lãi lỗ 13 Phụ lục 13 : Sổ Nhật ký chung an lu n va SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K18D_SB