(Luận văn) kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty tnhh công nghệ và thương mại á mỹ

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Tên đề tài: “Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Á Mỹ” SV thực tập: Hà Ngọc Tân GV hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Thơng qua q trình thực tập cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ kế hợp với kiến thức học trường, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chết độ hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp (phương pháp phiếu điều tra phương pháp vấn) liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ lu an khác có liên quan công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ va Sau tìm hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm n tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế tốn khoản toán với người lao động như: Hình thức tiền lương phương pháp tính lương, Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán, Về chứng từ luân chuyển chứng từ GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương i SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, Khoa Kế Tốn phía cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Á Mỹ Em xin trân thành cảm ơn thầy, giáo Khoa Kế tốn đặc biệt cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Phương, người hướng dẫn bảo em tận tình trình hồn thiện luận văn Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ, đặc biệt phòng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt q trình thực tập để em hoàn thành tốt luận văn Em xin trân thành cảm ơn! an lu n va GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương ii SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Mục tiêu cụ thể đề cần giải đề tài: Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: 4 Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu khóa luận: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động công ty………………… 1.1.1 Một số khái niệm bản: lu an 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động: n va ……………… .10 1.2 Nội dung kế toán khoản toán người lao động theo chuẩn mực chế độ kế toán hành 15 1.2.1 Kế toán khoản toán với người lao động theo chuẩn mực: .15 1.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế toán hành (TT 200) 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI Á MỸ ……………… 24 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến tốn khoản toán với người lao động 24 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .25 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty .25 2.1.5 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ 26 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ 28 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH công nghệ thương mại Á Mỹ 28 2.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ: 33 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI Á MỸ 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ: 39 lu an 3.1.1 Các kết đạt được: 39 va 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn tại: .41 n 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ .42 BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ .47 3.3 Điều kiện thực hiện: .50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ… số khổng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động dianh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích vủa tổ chức lợi ích người lao động Mỗi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm cụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề để đảm lu an bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích va Bên cạnh nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người n lao động chế độ tiền lương phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học Chế độ kế toán mà nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lực chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình lao động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu phân tích thực trạng công ty TNHH Công nghệ Thương mại Á Mỹ ngồi ưu điểm có cịn có tồn cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ công ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Kế toán – Kiểm toán Tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng đội dù họ có bậc thang, số năm công tác công ty người có lương cao, người có lương thấp tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dấn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm công ty làm thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh cơng ty giảm tính trung thực Nên việc nghiên cứu đề tài cần thiết Mục tiêu cụ thể đề cần giải đề tài: Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện công tác trả lương cho người lao động công ty nhằm đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành địn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ lu an thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản n va xuất mở rộng doanh nghiệp Ngoài giúp cho quan nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn công ty TNHH Công nghệ Thương mại Á Mỹ Thời gian nghiên cứu: Số liệu sử dụng chủ yếu Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra: GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Để thực phương pháp điều tra, ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu cấu tổ chức cấu kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Các tiêu thức đưa phiếu điểu tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách đơn giản, cụ thể, dễ hiểu Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phịng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập công ty, tổng hợp lạo kết phiếu điều tra để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động công ty - Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn tài tình hình kế tồn khoản tốn với người lao động cơng ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn an lu lương cơng ty va Bằng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu (Trong hệ thống câu n hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở) nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong q trình thực tập cơng ty, để tập hợp thông tin phục vụ cho trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập tài liệu Liên hệ với phòng kế tốn – Tài cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng…… Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Việt Nam qua mạng Internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn,… 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu cơng ty thực phương pháp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán em so sánh đối chiếu mùa lý luận trước thược tiễn công tác kế toán khoản toán với người lao động cơng ty, để từ thấy tồn công ty Phương pháp sử dụng bảng số liệu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính tốn khoản toán với người lao động Kết cấu khóa luận: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty Chương II: Thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH công nghệ thương mại Á Mỹ Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH công nghệ thương mại Á Mỹ an lu n va GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động công ty 1.1.1 - Một số khái niệm bản: Khái niệm tiền lương: Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” luật lao động ban hành năm 1994 có ghi “Tiền lương người lao đọng hai bên thỏa thuận trọng hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc.” Theo giáo trình kế tốn tài – Đại học thương mại “ Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao cơng cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” lu Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương mặt khoản chi phí sản xuất an hình thành nên giá trị sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hoa phí sức lao động va lao động để tái tạo sức lao động nhằm tái q trình sản xuất n Nói tóm lại tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ vần thiết mà người lao động hưởng mua tiền lương thực tế - Các khoản trích theo lương: GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Bảo hiểm xã hội: đảm bảo thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm hoắc thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất,… Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ nhà nước theo pháp luật nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an tồn xã hội Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia BHYT ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đống góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân lu an Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn nâng cao đời sống người lao động n va đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình thức phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc - Các khoản toán khác: Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): khoản thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thơng qua việc xác định miễn, giảm thuế hoặt khoản miễn trừ đặc biệt Quỹ tiền thưởng: GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI Á MỸ 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ: Qua thời gian gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Các kết đạt được: (1) Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mô quản lý hạch toán tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín lu an (2) Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mơ hình quản va lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng n ty Các phịng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư sản xuất góp phần cho cơng ty khơng ngừng phát triển (3) Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, q trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ người, phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng tài kế tốn cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình tào GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 42 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phịng tài kế tồn cịn có phối hợp chặt chẽ phịng ban tồn cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao (4) Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán khoản toán với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chúng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình lu an thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, n va phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định Bồ tài quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương cơng ty đáng ý, thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm để tính lương cho nhân viên tốt, phản ánh xác, hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán công nhân viên GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 43 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể cơng ty ln hồn thành nộp quỹ nà đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn tại: a Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương (1) Việc quản lý lao động lương đội sản xuất: Công ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác công ty có người lương cao, có người lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngồi việc cịn dẫn tới việc báo cáo tính xác hiểu sản xuất kinh doanh đội sản xuất làm cho công ty thát thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh công ty không đảm bảo tính trung thực an lu (2) Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với va việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chưa đánh giá chất lượng số n lượng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo CHính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian (3) Cách trả lương khốn cơng ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động b Về tài khoản sử dụng: (4) Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tập hợp TK 627 cơng ty lại tập hợp 622 Như chưa thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 44 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn (5) Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trục tiếp sản xuất Như lượng công nhân nghỉ nhiều gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất c Về chứng từ luân chuyển chứng từ: (6) Việc luân chuyển chứng từ cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn quản lý Do có nhiều siêu thị bán lẻ giới thiệu sản phẩm nên việc luân chuyển chứng từ khơng nhanh chóng dễ gây nhầm lẫn (7) Số lượng lao động công ty lớn, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch tốn trường hợp (8) Cán cơng nhân viên làm thêm làm ngày nghỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca, thêm n va Nguyên nhân: an - lu người lao động Nguyên nhân hạn chế tồn do: + Khối lượng lao động cơng ty lớn, có lao động th ngồi nên việc chấm cơng hạch tốn phức tạp + Trình độ nhân viên phịng kế tốn ln trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi sơ sai sót tính tốn hạch tốn tiền lương + Chính sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, không chịu khó cập nhật thơng tư, định nhà nước khoản toán với người lao động dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ - Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 45 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn (1) Cơng ty phải xây dựng đồng quy chết nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chét quản lý, giám sát chất lượng sản phẩm + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty Công ty có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất Do việc quản lý lao động chủ yếu dựa vào tổ trưởng nên dễ dẫn đến kẽ hở việc tính cơng, từ dễ dẫn đến việc tiêu cực tính lương Vì cần qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều lu an kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân n va ngày xác (2) Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để tạo điều kiện kích thích nâng cao lực làm việc cán phòng Cần pân công lao động hợp lý xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng băng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng nâng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động với công việc (3) Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng công đoàn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 46 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế nhà nước trích lập quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để lo công việc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, chờ nghỉ hưu có thời gian trễ tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ + Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu công ty Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV công ty dựa vào bình xét tổ sản xuất với CNTTSX phòng ban nhân viên hành Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năm suất, chất lượng, tiết kiệm, an toàn vệ sinh, nếp sống văn minh lu an Có loại bình xét sau: Loại A1: khen, loại A2: tiên tiến, Loại B: không tiên va tiến, Loại C: vi phạm quy chế muộn, mặc sai đồng phục,… Loại D: vi phạm kỷ n luật ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc,… Quy trình xét sau: hàng quý, tổ (hoặc phòng) dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phịng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách đến phịng TC, kế tốn viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục,… + Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV phụ cấp ăn trưa 25.000đ/người/1 suất Nếu người lao động khơng ăn trưa cuối tháng nhận lại + Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục - Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 47 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (4) Theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công ty không phân bổ vào TK 622 trước mà phân bổ vào TK 627 Bút toán hạch tốn sau: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 3382 - KPCĐ 3383 - BHXH 3384 - BHYT 3389 – BHTN (5) Hiện công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, với lực lượng có số ảnh hưởng định đến suất sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ hoàn thành sản phẩm lu an Để phản ánh tái khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép va cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả n Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế = lương nghỉ phép Tỷ lệ trích x trả cho CNSX trước Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Khi tích trước tiền lương CNSX, kế toán ghi Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất kỳ kế tốn ghi: Nợ Tk 335 – Chi phí phải trả GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 48 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111,112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ: (6) Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan (7) Hồn thiện sách lương làm ngồi thức cơng ty + Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ muwacs lương hưởng vào ngày 150% -> 200% lương thực tế lu an Khi làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% va Khi làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày nghỉ lễ: n = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hồn tồn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công qua bảng chấm công công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương dắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 49 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bảng 3.1: Bảng chấm cơng làm thêm Bảng chấm công làm thêm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Đơn vị: Bộ Mẫu số 01b - LĐTL phận: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Số: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Số Ngày tháng Cộng làm thêm TT Ngày làm việc Họ tên A B 31 31 Ngày thứ bảy, chủ nhật 32 33 Ngày Làm lễ, tết đêm 34 35 an lu n va Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm Ngày tháng năm Xác nhận phận (phòng ban) Người chấm cơng Người duyệt có người làm thêm GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 50 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Công ty nen có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x số làm thêm x 150% 26 ngày Cuối tháng thống kê số tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phịng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm an lu n va GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 51 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bảng 3.2: Bảng toán tiền lương làm thêm giờ: Mẫu số 06 - LĐTL Đơn vị: Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG THANH TỐN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Số: Họ Hệ Hệ số Cộng tên phụ hệ số lương lươ cấp tháng chức ngày lương Làm thêm buổi đêm chủ nhật tết Thàn Số Số Thanh Số Thành h tiền toán tiền Thành n vụ thêm làm ngày thứ bảy, ngày lễ, ngày việc Ngày Giờ Số thêm Làm va ng T thêm Làm an T số Làm Mức lu S Tiền Tổn g cộng tiền Số ngày nghỉ bù Cộng x x x x x x x Người tiền nhận thực tiền Số Thành ký tên tiền toán tiền A B Số x 10 11 12 x 13 14 x 15 16 17 18 x Tổng số tiền (Viết chữ): (Kèm theo chứng từ gốc: Bảng chấm cơng làm thêm ngồi tháng năm ) Ngày tháng năm Người đề nghị toán Kế toán trưởng GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 52 Người duyệt SV: Hà Ngọc Tân C x Khóa luận tốt nghiệp (Ký, họ tên) Khoa Kế toán – Kiểm toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) an lu n va GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 53 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 3.3 Điều kiện thực hiện: Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán khoản phải trả người lao động yêu cầu tất yếu công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại Á Mỹ để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, lao động ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao lu an cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền n va lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo luong có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 54 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Hạch tốn kế tồn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Công nghệ thương mại Á Mỹ trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức lu an học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có va Trong q trình học tập nghiên cứu em thấy hạch toán khoản n toán với người lao động đề tài hay Do em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ Banh lãnh đạo công ty tập thể phịng kế tốn tài hướng dẫn nhiệt tình ThS Nguyễn Thị Thanh Phương, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận cịn nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 55 SV: Hà Ngọc Tân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO an lu n va GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 56 SV: Hà Ngọc Tân