(Luận văn) kế toán các khoản thanh toán với ngƣời lao động tại công ty cổ phần thƣơng mại khách sạn hƣơng sen

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp (cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty nhiệm vụ kế an lu toán va 1.1.1 Một số khái niệm .4 n 1.1.2 Nội dung khoản toán với người lao động 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế toán hành .11 1.2.1 Quy định khoản toán với người lao động .11 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN 19 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động .19 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 19 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 23 GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 26 2.2.1 Quy định khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 26 2.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen .34 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN .41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 41 3.1.1 Những kết đạt .41 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen… 42 lu 3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán khoản toán với người lao an động Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen 45 n va 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức đánh giá thành tích cá nhân 45 3.2.2Đổi quy định thang lương 46 3.2.3 Đổi quy định phân phối tiền lương 46 3.2.4 Đổi sách tiền thưởng 47 3.2.5 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 48 3.2.6 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.3 Điều kiện thực 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài an lu Việt Nam đà phát triển, cơng Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa bước đầu thu thành công định Nền kinh tế chuyển dịch cấu từ nông nghiệp - công nghiệp - dịch vụ sang công nghiệp - nông nghiệp dịch vụ Đời sống người dân ngày nâng cao xuất đô thị, thành phố trung tâm kinh tế, đặc biệt khu công nghiệp, khu chế xuất Nhà nước chủ trương xây dựng kinh tế mở, thực hội nhập kinh tế khu vực giới cách toàn diện Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động…Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ tốn với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế tốn mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Đặc biệt Công ty cổ phần , doanh nghiệp nhà nước, nơi mà bao cấp, quản lý thời gian chuyển đổi theo chế thị trường vấn đề trả lương xứng đáng cho người lao động để đảm bảo kích thích tâm lý sản xuất tăng xuất lao động vấn đề phức tạp cộm Vì việc hồn thiện cơng tác khoản tốn với người lao động doanh nghiệp cần coi trọng n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Hiện nay, vấn đề tốn với người lao động Cơng ty cổ phần Thương mại khách sạn tỉnh Hương Sen nhiều bất hợp lý, Công ty chưa xây dựng quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD cơng ty Việc tính hưởng lương cho người lao động khiêm tốn nên chưa tạo động lực kích thích người LĐ làm việc hăng say tích cực Hầu hết người lao động cơng ty làm việc mong thu tổng lương cao, tiền lương có vai trị quan trọng để kích thích tâm lý SX, đảm bảo cho họ yên tâm LĐ Nếu vấn đề tiền lương, tiền thưởng xứng đáng kích thích khả sáng tạo, tìm tòi, họ cảm thấy làm việc niềm vui hạnh phúc an lu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại khách sạn Hương Sen, nhận thức cần thiết việc hồn thiện cơng tác khoản tốn người lao động với thân Công ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen” Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế tốn, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện công tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành địn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Ngoài giúp cho quan Nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản tốn với người loa động Cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng 12 năm 2012 n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán an lu Phương pháp (cách thức) thực đề tài a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu  Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phịng vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Công ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài Công ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng 12 năm 2012 cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu Công ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Công ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen Chương 2: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán an lu Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động cơng ty nhiệm vụ kế tốn 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” Theo giáo trình kế tốn tài – Đại học Thương Mại “ Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục q trình sản xuất Tóm lại tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán an lu - Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an tồn xã hội - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân - Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.1.1.3 Các khoản phải toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu cho ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh cá nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thơng qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt b Quỹ tiền thưởng: Khái niệm: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động doanh nghiệp - Đối tượng xét thưởng: n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán an lu + Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên + Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh Công ty - Mức thưởng: Mức thưởng năm không thấp tháng theo nguyên tắc sau: + Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua suất lao động, chất lượng công việc + Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp - Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến…) + Tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thường xuyên): Hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tách để trả cho người lao động hình thức tiền thưởng cho tiêu chí định + Tiền thưởng chất lượng sản phẩm: tính sở tỷ lệ quy định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp + Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Khoản tiền trả hình thức phân loại kỳ (quý, nửa năm, năm) c Quỹ phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất hoắc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng - Phụ cấp thu hút: Áp dụng CBCNV đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động - Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm giờ, làm thêm, người lao động gặp khó khăn… d Quỹ phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phú lợi có tác dụng động viên tinh thần công nhân, làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán an lu e Các khoản khác: Khoản bồi thường vật chất: Trong trình sản xuất, người lao động làm hư hại tới tài sản Công ty, làm mát, thất tài sản phải bồi thường theo quy định Công ty Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương: Gồm tạm ứng tiền lương lý cơng việc, mà chưa sử dụng hết tạm ứng tiền lương tháng khấu trừ trực tiếp vào tiền lương Ngồi ra, cịn khoản như: Tiền điện, nước, th nhà Công ty trả thay người lao động 1.1.2 Nội dung khoản toán với người lao động 1.1.2.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương DN toàn tiền lương DN dùng để trả cho tất loại lao động DN quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương DN bao gồm khoản: Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc Tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay công việc hoàn thành Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu…hoặc nghỉ phép theo quy định hay học Các khoản phụ cấp (thường xuyên) tính vào tiền lương như: Phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm giờ… quỹ tiền lương thường chia thành hai loại theo mối quan hệ với trình sản xuất kinh doanh + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo lương làm việc thực tế sở nhiệm vụ giao như: Tiền lương theo thời gian, lương sản phẩm khoản phụ cấp tính vào lương + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ việc theo quy đinh Nhà nước nghỉ lễ, nghỉ phép…hoặc nghỉ lý bất thường khác công nhân viên gây thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng Xác định quỹ lương kế hoạch: Vkh = Tmin x (Hscbcvbq + Hspc ) x ĐBLĐ x 12 Trong đó: + Vkh: Quỹ lương kế hoạch + Tmin: Mức lương tối thiểu = 1.050.000 + Hscbcvbq: Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn + Hspc: Hệ số phụ cấp n va GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + ĐBLĐ: Định biên lao động 1.1.2.2 Các hình thức trả lương a Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động cơng ích, doanh nghiệp ngồi quốc doanh trả tiền cho người lao động theo hợp đồng lao động ký kết, trả lương cho người lao động làm công tác quản lý, làm việc phận hành nghiệp doanh nghiệp Trả lương theo thời gian vào mức lương cấp bậc, lương hợp đồng số ngày làm việc thực tế người lao động để tính tiền lương phải trả Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp người ta trả lương theo hai chế độ:  Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Theo chế độ tiền lương nhận người lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: lu an + Lương tháng: Tính theo số lương cấp bậc tháng va Lương bản  x Hệ số lương + Phụ cấp n Mức lương tháng   = + Lương ngày: áp dụng cho cơng việc chấm công theo ngày Mức lương tháng + Phụ cấp Mức lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Căn vào mức lương ngày, số làm việc ngày Lương dùng tính lương trả thuê cho người lao động làm thêm ca thêm Ưu Mức lương ngày Mức lương giờ     = Số ngày làm việc theo chế độ người lao động GVHD:PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 SV: Lê Thị điểm: Dễ tính, dễ trả lương cho gian giản đơn với tiền thưởng đặt tiêu số lượng chất lượng quy định Cách thức tính sau: Lương = lương cũ x hệ số hồn thành cơng việc Hệ số hồn thành cơng việc Hạng 1: Hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao, theo tiến độ kế hoạch cơng ty qui định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2 Hạng 2: Hồn thành tốt cơng việc, hệ số = 1,0 Hạng 3: Hồn thành cơng việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8 Hạng 4: Hồn thành công việc mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5 Dựa sở việc xây dựng định mức công việc tháng đánh giá thành tích nhân viên tháng an lu n va Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm trả lương theo thời gian đơn giản, phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu đạt 3.2.4 Đổi sách tiền thưởng Ngoài tiền lương tiền thưởng người lao động quan tâm Tiền thưởng không tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng tạo thoải mái, thỗ mãn người lao động thấy quan tâm đến kết lao động Để thực điều này, công ty cần thành lập thêm quỹ thưởng riêng biệt, quỹ trích theo phần trăm lợi nhuận cơng ty Tuy việc cơng ty tăng thêm chi phí giúp cho người lao động thoải mái, hứng thú công việc, suất cao hơn, giúp cơng việc kinh doanh có hiệu 3.2.5 Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao suất, lực làm việc cán phịng Cần phân cơng lao động hợp lý xếp cho người việc, GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SV: Lê Thị Hương_K45D3 47 an lu khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng suất lao động, tặng trách nhiệm người lao động với cơng việc Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo ơng viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian trê tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ + Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu Công ty Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV công ty dựa vào bình xét tổ sản xuất CNTTSX phịng ban nhân viên hành Cơ sở là: ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toán vệ sinh, nếp sống văn minh n va Có loại bình xét sau: Loại A1: khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến: loại C: Vi phạm quy chế như: muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc… Quy trình bình xét sau: hàng quý, tổ (hoặc phịng) dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phịng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua Công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách đến phòng TC, kế toán viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp Cơng ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV phụ cấp ăn trưa là: 18.000 đ/ người/ suất Nếu người lao động khơng ăn trưa cuối tháng nhận lại GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 48 SV: Lê Thị Hương_K45D3 an lu + Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục 3.2.5 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Theo Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006 QĐ – BTC Khi hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty không phân bổ vào TK 622 trước mà phân bổ vào TK 627 Bút tồn hạch tốn sau: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 338: Phải trả phải nộp khác 3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT 3389: BHTN Hiện Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, với lực lượng có ảnh hưởng định đến suất sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: n va Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SV: Lê Thị Hương_K45D3 49 Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả 3.2.6 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT Hoàn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Công ty: - Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: lu an Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150 -> 200% lương thực tế n va + làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% + làm them vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ: = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hoàn toàn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hồn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc khơng đủ số theo định thực trừ công theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 50 SV: Lê Thị Hương_K45D3 phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ tháng Làm đêm không thường xuyên tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% an lu n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 51 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Bảng 3.1 Bảng chấm công làm thêm Mẫu số : 01b – LĐTL (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Phịng ban: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng ….năm… Ngày tháng STT Họ tên … Công làm thêm 31 Ngày làm việc Ngày thứ bày, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm … Tổng Ngày … tháng…năm… an Người chấm công (ký, họ tên) Người duyệt (ký, họ tên) n va Ký hiệu chấm cơng: lu Xác nhận phận phịng ban có người làm thêm (ký, họ tên) NT: làm thêm ngày làm việc (từ giờ…đến giờ) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ giờ…đến giờ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ…đến giờ) Đ: làm thêm ngày buổi đêm (từ giờ…đến giờ) GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 52 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% 26 ngày Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phịng tiến hành tổng hợp số cơng làm thêm cho người, chuyển lên phịng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm Sau bảng toán tiền làm thêm an lu n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 53 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 3.2 Bảng toán tiền làm thêm Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số : 06 – LĐTL (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng … năm… Thàn h tiền n Số va B Thàn h tiền Làm thêm ngày T7, CN an A Họ tên HSPC Tiền Mức lương HS Cộng chức lương lương hệ số vụ tháng Ngà Số Giờ y lu STT Làm thêm ngày làm việc 10 Tổng số tiền: Viết chữ Người đề nghị toán (ký, họ tên) GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Hương_K45D3 Làm thêm ngày lễ, tết Làm thêm buổi đêm Số Thàn h tiền Số Thàn h tiền 11 12 13 14 Tổng cộng tiền 15 Số ngày nghỉ bù Số Thàn h tiền 16 17 Thanh Ký toán tên 18 Ngày….tháng… năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) 54 Người duyệt (ký, họ tên) SV: Lê Thị C Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty cổ phần thương mại Hương Sen để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động lu an Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 56 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm một hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp Tổ chức hạch toán khoản tốn với người lao động là mợt những phần quan trọng của công tác kế toán, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý an lu Qua quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Trong quá trình học tập và nghiên cứu em thấy rằng hạch toán khoản toán với người lao động là một đề tài hay Do đó em đã mạnh dạn sâu và nghiên cứu đề tài này n va Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Thầy Phạm Đức Hiếu, em đã hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp Nhưng trình đợ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 57 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, học viện Tài chính, NXB Tài Luận văn tốt nghiệp, SV Nguyễn Thị Thùy Liên, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, trường Đại học Thương Mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phịng Kế tốn – Tài chính, phịng hành nhân Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm an lu n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu 58 SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC an lu Tên đề tài: “Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen” Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hương Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Thơng qua q trình thực tập Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tê, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp (phương pháp vấn) liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ khác có liên quan Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen Sau tim hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động như: Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương, Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán, Về chứng từ luân chuyển chứng từ n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu i SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kế toán quản trị đặc biệt PGS.TS thầy Phạm Đức Hiếu, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! an lu n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu ii SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT Công ty cổ phần BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên KH Kế hoạch CNSX Công nhân sản xuất an Năng suất lao động n va NSLĐ lu CTCP CBCNV Cán công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu iii SV: Lê Thị Hương_K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ BẢNG TÊN BẢNG Bảng chấm cơng Bảng 2.2 Bảng tốn tiền lương Bảng 2.3 Giấy tạm ứng tiền Bảng 2.4 Phiếu chi tạm ứng lương kỳ T12/2012 Bảng 2.5 Phiếu chi trả lương kỳ T12/2012 Bảng 2.6 Bảng tạm ứng lương Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3341 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3342 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.13 Sổ chi tiêt TK 3389 Bảng 2.14 Sổ TK 334 Bảng 2.15 Sổ TK 338 Bảng 2.16 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương an lu Bảng 2.1 n va GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu iv SV: Lê Thị Hương_K45D3