(Luận văn) kế toán các khoản thanh toán với ngƣời lao động tại công ty cổ phần đầu tƣ công nghệ an thịnh phát

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung TĨM LƯỢC Thơng qua q trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư công nghệ An Thịnh Phát, dựa nhu cầu thực tế kết hợp với kiến thức trang bị năm đại học, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong doanh nghiệp, người lao động đóng vai trị quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh Con người nhân tố chủ động, mang tính định đến thành bại doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động doanh nghiệp vơ quan trọng “Kế toán khoản toán với người lao động” đề tài không song vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đề cập tới liên quan tới lợi ích người lao động phát triển doanh nghiệp Trong phạm vi kiến thức có hạn mình, em tập trung nghiên cứu hệ thống hoá lý luận an lu khoản toán với người lao động theo văn pháp luật quy định hành Đồng thời, qua q trình khảo sát Cơng ty TNHH đầu tư công nghệ An Thịnh va n Phát, em sâu nghiên cứu thực trạng để từ rút kết luận đưa đề xuất khắc phục tồn kế toán khoản toán với người lao động i GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm tốn từ phía Cơng ty TNHH đầu tư công nghệ An Thịnh Phát Em xin cảm ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt cô giáo T.s Nguyễn Thanh Phương, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khố luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty TNHH đầu tư công nghệ An Thịnh Phát tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo an lu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên n va ii Mai Thị Dung GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng pham vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận 10 CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 11 lu an 1.1 Lý luận toán với người lao động 11 n va 1.1.1 Khái niệm khoản toán với người lao động 11 1.1.2 Nội dung khoản toán với người lao động 14 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .17 1.2 Kế toán khoản toán với người lao động theo quy định hành 18 1.2.1 Nguyên tắc quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối kế toán toán với người lao động 18 1.2.2 Phương pháp kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế toán hành .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ AN THỊNH PHÁT 34 2.1 Tổng quan công ty nhân tố ảnh hưởng đến ‘‘kế toán toán đến người lao động công ty Cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát” .34 2.1.1 Tổng quan công ty 34 iii GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán toán với người lao động công ty 41 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát 48 2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động cơng ty CP đầu tư công nghệ An Thịnh Phát 48 2.2.2 Chứng từ sử dụng 49 2.2.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 51 2.2.4 Vận dụng tài khoản 54 2.2.5 Vận dụng sổ kế toán 56 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN “KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ” 57 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .57 lu 3.1.1 Những kết đạt 57 an 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 58 n va 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kê toán khoản toán với người lao động doang nghiệp .59 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty 61 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 01 an lu n va 67 DANH MỤC VIẾT TẮT v GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương STT SVTH: Mai Thị Dung Nội dung Viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phi cơng đồn KPCĐ Doanh nghiệp DN Người lao động NLĐ Tài khoản TK Cổ phần CP Thu nhập chịu thuế TNCT 10 Thu nhập cá nhân TNCN 11 Việt Nam đồng VNĐ 12 Giá trị gia tăng GTGT 13 Cán công nhân viên CBCNV an lu n va vi GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Bảng chấm công tháng năm 2017 Phụ lục số 02: Bảng tính lương tháng năm 2017 Phụ lục số 03: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng năm 2017 Phụ lục số 04: Phiếu chi tháng năm 2017 Phụ lục số 05: Phiếu chi tháng năm 2017 Phụ lục số 06: Phiếu thu tháng năm 2017 Phụ lục số 07: Sổ TK 334 Phụ lục số 08: Sổ chi tiết TK 334 Phụ lục số 09: Sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục số 10: Sổ chi tiết TK 3384 Phụ lục số 11: Sổ chi tiết TK 3389 an lu Phụ lục số 12: Sổ chi tiết TK 1381 n va vii GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các khoản toán cho người lao động có ý nghĩa vơ quan trọng với doanh nghiệp người lao động Người lao động mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ.Bên cạnh đó, phía doanh nghiệp lại khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh nên họ lại muốn giảm thiểu hóa Chính cơng tác kế toán với người lao động cần thực khoa học, hợp lý để đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động Cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với công sức lao động mà họ bỏ ra, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp an lu Việc hạch toán kế toán khoản toán với người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết cần phân bổ hợp lý chi va n phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội… cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Điều kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say làm việc, đồng thời nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, từ giúp doanh nghiệp tăng suất lao động, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh thị trường, hoàn thành kế hoạch đề Vì hồn thiện cơng tác kế hoạch nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng mục tiêu vơ cần thiết quan trọng với hoạt động kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát, tiếp xúc với cơng tác kế tốn công ty em thấy tầm quan trọng kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát” cho Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Mục tiêu nghiên cứu  Về lý luận - Đưa số khái niệm, nội dung khoản phải thu người lao động phải trả cho người lao động - Nêu phương pháp kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ hành hình thức trả lương cho người lao động - Thấy vai trò ý nghĩa to lớn khoản toán với người lao động doanh nghiệp  Về thực tiễn - Nghiên cứu làm rõ tình hình thực trạng cơng tác kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát để từ đưa nhận xét chung mặt tích cực hạn chế việc tốn với người lao động cơng ty - Dựa sở lý luận thực tế khảo sát cơng ty để đóng góp số đề lu xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán toán với người lao động an công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát  Đối tượng nghiên cứu n va Đối tượng pham vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát + Phạm vi thời gian: Quý I năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Để thu thập phân tích liệu phục vụ cho cho việc thực đề tài mình, em sử dụng kết hợp phương pháp khác phương pháp điều tra vấn kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu Cuối em sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa cách nhìn tổng quan có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng Cơng ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nguồn tài liệu cơng ty: thơng tin lịch sử hình thành, máy quản lý DN, tài liệu kế toán GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung khoản toán với người lao động chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo luận văn khóa trước - Phương pháp vấn trực tiếp: Các câu hỏi vấn tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát như: công tác kế toán khoản toán với người lao động có ưu, nhược điểm hạn chế cịn tồn cần khắc phục… Việc vấn tiến hành phịng hành chính-kế tốn Cơng ty - Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế toán DN, sau tiến hành quan sát chi tiết cơng việc phịng hành chính-kế tốn thu thập chứng từ, vào số liệu TK liên quan… - Phương pháp phân tích, xử lý liệu: Sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa đánh giá, nhận xét đắn, xác cơng tác kế toán khoản toán với người lao động DN lu Kết cấu khóa luận an Nội dung khóa luận gồm phần chính: n va Chương I : Những vấn đề lý luận khoản toán với người lao động Chương II:Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát 10 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 03 an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 04 an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 05 an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 06 an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 07 Mẫu số S02C1-DN Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư công nghệ An Thịnh SỔCÁI TK 334 Phát BTC ngày 26/08/2016  Địa chỉ : Tầng tòa nhà T&H số 2, ngõ 100, đường Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Hoàn g Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội lu TK an Diễn giải n va TGS Chứng từ ghiNT sổ BHT TT133/2016/TT- đối Số tiền Có ứng 1) Số dư đầu tháng 2) Số phát sinh tháng 31/1 51 31/1 Tiền lương phải trả cho phận quản lý 6422 35.650.125 31/1 51 31/1 Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng 631 14.572.000 31/1 52 31/1 Các khoản khấu trừ lương 338 4.102.875 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 31/1 53 SVTH: Mai Thị Dung 1111 46.119.250 50.222.125 31/1 Thanh toán tiền lương 50.222.125 50.222.125 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng lu Người ghi sổ an (đã ký) n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 08 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư công nghệ An Thịnh Phát SỔ CHI TIẾT TK 334 Mẫu số S02 – DN  Địa chỉ : Tầng tòa nhà T&H số 2, Tháng năm 2017 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC ngõ 100, đường Hoàn g Quốc Việt, Đối tượng : Thanh toán tiền lương Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) lu an Cầu Giấy, Hà Nội Ngày TK Diễn giải SH ĐƯ n va Chứng từ Số phát sinh số dư Có tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 101 31/01 Tiền lương phải trả nhân viên 642 … 35.650.125 Có GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung quản lý Tiền lương phải trả NV bán 101 31/01 14.572.000 641 hàng 102 31/01 Các khoản khấu trừ lương 338 4.102.875 102 31/01 Thanh toán lương CNV 111 46.119.250 50.222.125 lu 50.222.125 50.222.125 Cộng phát sinh an n va Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 09  Sổ chi tiết TK 338.3 Đơn vị: Công ty CP đầu tư SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI công nghệ An Thịnh Phát KHOẢN Mẫu số S02-DN BHT Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà T & TK338.3: Bảo hiểm xã hội TT133/2016/TT-BTC H số 2, Ngõ 100, Đ Hoàng ngày 26/08/2016 Quốc Việt,P Nghĩa Tân, Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội TKĐ Ư Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có Có an lu Chứng từ SH Ngà Diễn giải y 1) Số dư đầu tháng 2) Số phát sinh tháng BH 31/ Chi phí BHXH phận 51 quản lý BH 31/ Chi phí BHXH phận 51 bán hàng BH 31/ BHXH khấu trừ vào 52 lương UN 31/ Chuyển nộp tiền BHXH C cho quan bảo hiểm 4.585.00 2.448.00 3.126.00 n va 6422 6421 334 1121 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 10.159.50 10.159.50 10.159.5 00 X X 4.585.000 2.448.000 10.159.50 0 X X Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 10 Sổ chi tiết TK 338.4Đơn vị: SỔ CHI TIẾT CÁC Công ty CP đầu tư công nghệ TÀI KHOẢN An Thịnh Phát TK 338.4: Bảo hiểm y tế Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà T & H số 2, Ngõ 100, Đ Hoàng Quốc Mẫu số S02-DN BHT TT133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Việt,P Nghĩa Tân, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội Chứng từ SH Ngà Diễn giải y 3) TKĐƯ Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có Có Số dư đầu tháng an lu 4) Số phát sinh tháng va 31/ Chi phí BHYT phận 6422 quản lý 764.250 764.250 BH 51 31/ Chi phí BHYT phận bán 6421 hàng 408.000 408.000 BH 52 31/ BHYT khấu trừ vào lương 586.125 1.758.375 UN C 31/ Chuyển nộp tiền BHYT cho 1121 quan bảo hiểm 1.758.375 Cộng phát sinh 1.758.375 1.758.37 Số dư cuối tháng X X n BH 51 Người ghi sổ 334 Kế toán trưởng X X Thủ trưởng GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương (đã ký) SVTH: Mai Thị Dung (đã ký) (đã ký) an lu n va GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 11 Sổ chi tiết TK 338.5 Đơn vị: Công ty CP đầu tư SỔ CHI TIẾT CÁC công nghệ An Thịnh Phát TÀI KHOẢN Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà T & TK338.9:Bảo hiểm thất H số 2, Ngõ 100, Đ Hoàng nghiệp Quốc Việt,P Nghĩa Tân, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội BHT TT133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Chứng từ SH Mẫu số S02-DN TKĐ Ngà Diễn giải Ư y Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có Có 5) Số dư đầu tháng lu an 6) Số phát sinh tháng quản lý BH5 31/ Chi phí BHTN phận bán hàng BH5 31/ BHTN khấu trừ vào lương UN 31/ Chuyển nộp tiền BHXH C cho quan bảo hiểm n Chi phí BHTN phận va BH5 31/ 6422 254.750 254.750 6421 136.000 136.000 334 390.750 781.500 1121 781.500 Cộng phát sinh 781.500 782.500 Số dư cuối tháng X X X X Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Mai Thị Dung Phụ lục 12 Sổ chi tiết TK 138.1 Đơn vị: Công ty CP đầu tư SỔ CHI TIẾT CÁC công nghệ An Thịnh Phát Mẫu số S02-DN TÀI KHOẢN BHT TT133/2016/TT- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà T & TK138.1: Phải thu khác H số 2, Ngõ 100, Đ Hoàng Quốc Việt,P Nghĩa Tân, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Chứng từ S H Ngày thán g Số phát sinh Diễn giải TKĐ Ư Có n Kiểm kê CCDC bi hỏng xác định 153 nguyên nhân 500.000 500.000 Nhân viên Nguyễn Thị Út bồi thường 1111 tiền mặt 500.000 Cộng phát sinh 500.000 500.000 Số dư cuối tháng X X Người ghi sổ Nợ va PT 31/1 40 Có an 8) Số phát sinh tháng 15/1 Nợ Số dư lu 7) Số dư đầu tháng 50 BTC ngày 26/08/2016 Kế toán trưởng X X Thủ trưởng GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương (đã ký) SVTH: Mai Thị Dung (đã ký) (đã ký) an lu n va