(Luận văn) kế toán bán nhóm hàng máy vi tính tại công ty tnhh điện tử tin học d2t

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Nước ta đà phát triển hội nhập, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp, với có khơng thách thức chờ đợi Các doanh nghiệp muốn trụ vững kinh tế đầy tính cạnh tranh này, cần phải tạo cho tiền đề vững chắc, nhân lực vật lực Tất khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu chung tiêu thụ hàng hóa để thu hồi vốn tái sản xuất Muốn vậy, hệ thống kế toán phải hoạt động hiệu quả, đặc biệt đội ngũ kế toán bán hàng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức tích lũy trường thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T, em nhận thấy có số vấn đề cần giải nên em chon đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp an lu Khóa luận trính bày số nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại va n - Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T - Thơng qua q trình nghiên cứu, rút hận chế, tồn kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Từ đó, đưa số đề xuất, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Em hi vọng khóa luận giúp cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T hoàn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, để cơng ty có điều chỉnh phù hợp, kịp thời, giúp công ty ngày lên GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga i SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cuối khóa với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T”, bên cạnh nỗ lực, cố gắng thân, không nhắc đến giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo trường Đại học Thương mại tập thể nhân viên công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo trường Đại học Thương mại truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian theo học trường Đặc biệt Ths Nguyễn Hồng Nga tận tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T, tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập lu an Em xin chân thành cảm ơn!!! n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga ii SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu an lu 4.2 Các phương pháp phân tích xử lý liệu Kết cấu khóa luận va n CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .5 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương maị 1.1.1 Một số khái niệm bản: .5 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu, giảm trừ doanh thu .6 1.1.1.3 Khái niệm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan kế toán bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng .7 1.1.2.2 Các phương thức toán 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán 12 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga iii SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ hành (xét với doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3 Trình tự hạch toán 18 1.2.2.4 Sổ kế toán 25 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T .27 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 27 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 27 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh công ty TNHH Điện lu tử & Tin học D2T 27 an 2.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 28 n va 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T .29 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 29 2.1.2.2 Nhân tố vi mô 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T .30 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 30 2.2.2 Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 32 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ .32 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản 32 2.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 37 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga iv SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T 43 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T .43 3.1.1 Những kết đạt .43 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 44 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 44 3.3 Điều kiện thực .47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 an lu n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga v SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí q trình gửi hàng bán Sơ đồ 1.6: Kế toán chiết khấu thương mại phát sinh sau bán Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.9: Trình tựu ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ an lu Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T va n Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga vi SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH GTGT DNTM VAS QĐ-BTC L/C HTK DN CKTM CKTT VNĐ NSNN SXKD Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Doanh nghiệp thương mại Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định Bộ tài Letter of Credit – thư tín dụng Hàng tồn kho Doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Việt Nam Đồng Ngân sách Nhà nước Sản xuất kinh doanh an lu n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga vii SVTH: Đỗ Văn Đôn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, với xu hướng hội nhập kinh tế tạo thách thức cho doanh nghiệp Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên khốc liệt, muốn trụ vững mơi trường đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao lực cạnh tranh, sử dụng hội, biện pháp để gia tăng doanh số, chẳng hạn như: đầu tư trang thiết bị, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên đặc biệt đội ngũ kế tốn Vì kế tốn người ghi nhận, tổng hợp số liệu, thông tin, đặc biệt thông số bán hàng công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp để đạt hiệu cao Vì vậy, nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng để đảm bảo tồn phát triển lu Mặt khác, đà hội nhập vào kinh tế toàn cầu, với nhiều an biến động, địi hỏi doanh nghiệp cần phải có u cầu quản lý n va doanh nghiệp Cùng với đó, kế tốn bán hàng phải có biến đổi nhằm hoàn thiện hơn, giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình tiêu thụ Qua thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T, em nhận thấy công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì vậy, việc nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T càn thiết Vì lý đó, em chọn tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nghiên cứu, hệ thống hóa số lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân phục vụ đề tài nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Trên sở thực tế tìm hiểu được, điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Là kế tốn bán hàng với nhóm hàng máy vi tính (gồm mặt hàng: máy tính, hình máy tính) cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T qua khâu: - Lập chứng từ kế toán; - Vận dụng tài khoản kế toán; - Trình tự hạch toan kế tốn; - Vận dụng sổ kế tốn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T lu - Về thời gian: an Thời gian tiến hành nghiên cứu: từ 05/01/2015 đến 31/3/2015 Phương pháp nghiên cứu n va Thời gian lấy số liệu: số liệu thu thập năm 2015 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp phiếu điều tra Là phương pháp sử dụng phiếu điều tra dạng câu hỏi trắc nghiệm, tiến hành phát phiếu tổng hợp kêt từ phiêú thu rút kết luận  Mục đích: Có nhìn tổng quan sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp  Đối tượng: nhân viên phịng kế tốn, đặc biệt kế toán viên phụ trách phần hành kế toán bán hàng  Nội dung: tìm hiểu tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp, sách kế toán áp dụng doanh nghiệp,…  Các bước tiến hành: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Bước 2: Tiến hành phát phiếu thời gian nhận lại Bước 3:Tổng hợp kết thu – Xem phụ lục số 01  Phương pháp vấn Là phương pháp hỏi đáp trực tiếp đối tượng thông tin cần tìm hiểu, từ đưa kết luận  Mục đích: Có nhìn chi tiết tình hình kinh doanh tháng năm 2015, kế tốn bán hàng, quy trình bán, phương thức bán,…  Đối tượng: nhân viên phịng kế tốn, phịng kinh doanh, nhân viên bán hàng, …  Nội dung: tìm hiểu phương thức bán hàng, tổ chức máy kế tốn, quy trình bán, tìm hiểu số liệu doanh thu, chi phí phát sinh thời gian nghiên cứu, …  Các bước tiến hành Bước 1: Xây dựng, thiết kế vấn đề cần tìm hiểu lu Bước 2: Xác định đối tượng vấn: an Bước 3: Tiến hành hỏi ghi nhận câu trả lời  Phương pháp quan sát n va Bước 4: Tổng hợp kết thu – Xem phụ lục số 02 Là phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn cơng ty  Mục đích: tìm hiểu cấu tổ chức quản lý, quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình bán hàng cơng ty, cách lên sổ  Đối tượng: Hoạt động kế toán, bán hàng công ty  Kết quả: thông tin cấu tổ chức quản lý công ty (trình bày mục 2.1.1.1 chương 2) trình ln chuyển chứng từ, quy trình bán hàng cơng ty  Phương pháp thu thập tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài thông qua sách báo, internet, thư viện, …  Mục đích: Đưa sở lý luận kế toán bán hàng  Đối tượng: Sách, báo, cơng trình nghiên cứu, viết có liên quan đến kế toán bán hàng GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 4.2 Các phương pháp phân tích xử lý liệu  Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh, đối chiếu vật tượng nhằm tìm điểm giống khác chúng Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán  Phương pháp thống kê: Xử lý tổng hợp liệu thô, đưa kết Thống kê kết từ phiếu điều tra Công cụ thực hiện: Excel Kết cấu khóa luận Bài khóa luận có kết cấu phần chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Nêu khái niệm liên quan đến kế tốn bán hàng: bán hàng gì? Các khái niệm doanh thu, giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng… Nêu phương thức bán hàng, phương thức toán doanh nghiệp thương mại, nói lên yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng lu Nêu nội dung kế toán bán hàng, chuẩn mực, chế độ kế toán hành an Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty n va TNHH Điện tử & Tin học D2T Tổng quan doanh nghiệp (quá trình hình thành, phát triển; cấu tổ chức quản lý, tổ chức máy kế tốn, sách áp dụng doanh nghiệp, ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Cương 3:Các kết luận, đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đưa kết thu được, mặt hạn chế kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương maị 1.1.1 Một số khái niệm bản: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Theo giáo trình Kế tốn tài DNTM – Trường Đại học Thương mại: “Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận” lu Bán hàng trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp an ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng học Thương mại: n va Vai trò bán hàng: theo Giáo trình kế tốn tài DNTM – Trường Đại - “Đối với doanh nghiệp:Hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, đồng thời tạo lợi nhuận Lúc này, doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động, doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp” - “Đối với kinh tế quốc dân thực tốt khâu bán điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung” GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu, giảm trừ doanh thu  Khái niệm doanh thu Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu vè bán hàng hóa cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ với khoản giảm trừ Điều kiện ghi nhận doanh thu: Căn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm lu 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính: an  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu n va Căn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính: - “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng” 1.1.1.3 Khái niệm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Giá gốc hàng bán giá gốc hàng xuát kho để bán, bao gồm “chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí kiên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại”.- theo chuẩn mực kế toán Việt Nam GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán số 02 (VAS 02 ) ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chi phí bán hàng tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ công tác bán hàng để tạo khoản doanh thu tương ứng, chi phí bán hàng bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí thuê hàng, chi phí tiếp khách, … 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan kế toán bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán bn hàng hóa Phương thức bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị trung gian đơn vị thương mại, doanh nghiệp, cửa hàng,… để đơn vị trung gian tiếp tục bán cho người tiêu dùng cuối nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm phương thức hàng hóa nằm lưu thơng, giá trị chưa chuyển thành giá trị sử dụng hàng hóa đó; hàng thường bán lu theo lô với khối lượng lớn, an Hiện có hai (2) phương thức bán bn: va Chỉ tiêu n Phương thức bán buôn qua kho Hàng xuất từ kho doanh nghiệp Có hai hình thức bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Nơi xuất hàng Phân loại Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Hàng vận chuyển thẳng từ kho nhà cung cấp Có hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng là: bán buôn theo hình thức giao tay ba bán bn vạn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng  Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho mà bên bán định để lấy hàng, bên bán xuất hàng giao cho bên mua Sau bên mua xác nhận hàng chấp nhận tốn, bên bán xác nhận tiêu thụ cho lô hàng ghi nhận doanh thu GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn  Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng (chuyển hàng) Theo hình thức này, hàng sau xuất khỏi kho bên bán, chuyển đến kho địa điểm mà bên mua yêu cầu, hai bên tiến hành giao nhận hàng hóa Sau bên mua xác nhận hàng chấp nhận tốn, bên bán xác nhận tiêu thụ cho lô hàng ghi nhận doanh thu  Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao tay ba Doanh nghiệp sau mua hàng bên bán, hàng không chuyển kho mà giao trực tiếp hàng hóa cho bên mua Sau bên mua xác nhận hàng chấp nhận tốn, bên bán xác nhận tiêu thụ cho lô hàng ghi nhận doanh thu  Bán bn hàng hóa theo hình thức gửi hàng Doanh nghiệp sau nhận hàng từ bên bán, không chuyển hàng kho mà chuyển bán thẳng đến địa điểm mà bên mua quy định (có thể kho bên mua địa điểm khác), sau bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán, bên an lu bán xác nhận tiêu thụ cho lô hàng ghi nhận doanh thu  Phương thức bán lẻ hàng hóa va n Phương thức bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức là: Hàng hóa khỏi lưu thơng; giá trị hàng hóa chuyển thành giá trị sử dụng;… Phương thức bán lẻ có hình thức sau:  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền tách rời với nghiệp vụ giao hàng Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng, khách hàng nhận hàng từ nhân viên bán hàng Thường thấy siêu thị  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, người bán hàng đồng thời người thu tiền khách hàng, viết hóa đơn, … hình thức thường gặp cửa hàng tạp hóa, hộ kinh doanh cá thể,… GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn  Hình thức bán lẻ tự phục vụ Là hình thức người mua tự thực giao dịch với máy tự động, máy tự động chuyển hàng in hóa đơn theo yêu cầu khách Thường thấy xăng tự phục vụ, máy bán đồ uống, …  Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DN giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý tốn tiền lập bảng kê hàng hóa tiêu thụ, đồng thời nhận khoản hoa hồng theo hợp đồng Bên gửi bán đại lý theo bảng kê hàng hóa mà bên nhận đại lý gửi để lập hóa đơn bán hàng để ghi nhận doanh thu 1.1.2.2 Các phương thức toán  Phương thức toán nước  Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ an lu người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt ngân phiếu, séc, n va hàng hóa  Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà sau người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, người mua chấp nhận tốn khơng tốn mà toán sau khoảng thời gian so với thời gian chuyển quyền sở hữu hàng hóa Phương thức hình thành nên khoản phải thu khách hàng  Phương thức toán trả trước, trả góp Đối với tốn trả trước: phương thức toán mà bên mua toán trước phần tiền cho bên bán trước thời điểm giao hàng nhằm cam kết mua hàng, sau giao hàng, bên bán tốn nốt số tiền cịn lại trả lần trả làm nhiều lần khác theo quy định hợp đồng thỏa thuận hai bên Đối với tốn trả góp.: phương thức toán mà sau bên bán giao hàng cho bên mua, bên mua toán cho bên bán phần tiền, phần lại trả định kỳ với số tiền định, bao gồm gốc lãi kỳ Sau GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán bên mua hồn tất việc tốn, bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua  Phương thức toán quốc tế  Phương thức chuyển tiền Người mua chuyển tiền thơng qua ngân hàng nước cho người bán phần tồn giá trị lơ hàng (tuỳ theo hợp đồng ngoại thương), theo phương thức này, người chuyển tiền lệnh cho ngân hàng chuyển cho ngân hàng mà người bán (người hưởng lợi) có tài khoản Sau nhận tiền, người bán tiến hành giao hàng Phương thức gồm hình thức điện chuyển tiền thư chuyển tiền  Phương thức trả tiền lấy chứng từ Người mua ký với ngân hàng ghi nhớ gồm phần: - Mở tài khoản tín chấp mang tên người mua cho người bán hưởng lợi - Yêu cầu chứng từ tốn mà người bán phải xuất trình cho ngân an lu hàng Sau người mua chuyển tiền vào tài khoản tín chấp Ngân hàng có tài khoản va n thông báo cho người bán việc tài khoản tín chấp mở Sau nhận thông báo từ ngân hàng, người bán tiến hành giao hàng thành lập chứng từ tốn Nếu chứng từ hợp lệ ngân hàng thực toán cho người bán, chuyển chứng từ cho người mua để nhận hàng  Phương thức nhờ thu Người bán sau giao hàng ủy quyền cho ngân hàng, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền hàng người mua nước Phương thức nhờ thu phân loại: Nhờ thu chấp nhận chứng từ, nhờ thu kèm chứng từ, nhờ thu kèm điều khoản, điều kiện đăc biệt khác Ngoài phân loại nhờ thu thành nhờ thu trơn (người bán gửi kèm giấy tờ tài hối phiếu) nhờ thu kèm chứng từ (người bán gửi thêm giấy tờ thương mại hóa đơn, vận chuyển đường biển, bảo hiểm, …) Sau gửi hàng, người bán gửi chứng từ hàng hóa kèm theo hối phiếu, dẫn nhờ thu cho ngân hàng nhờ thu Ngân hàng dùng đại lý thơng qua ngân hàng khác mà ngân hàng có tài khoản nươc người mua để thực việc thu hộ tiền hàng Ngân hàng gửi chứng từ GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 10 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán kèm hối phiếu cho người mua Nếu nhờ thu chấp nhận chứng từ người mua ký chấp nhận lên hối phiếu gửi lại cho ngân hàng nhờ thu Nếu nhờ thu kèm chứng từ người mua gửi lại cho ngân hàng lệnh chi tiền Đối với nhờ thu kèm điều khoản đặc biệt, ngân hàng nhờ thu giao chứng từ sở thỏa mãn điều kiện dẫn nhờ thu  Tín dụng thư (L/C) Là lời cam kết tốn có điều kiện văn tổ chức tài (thơng thường ngân hàng) người hưởng lợi L/C (thường người bán) với điều kiện người bán phải xuất trình đầy đủ chứng từ phù hợp với tất điều khoản quy định L/C, phù hợp với quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ hướng dẫn thư tín dụng phù hợp với tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ phương thức tín dụng chứng từ 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh lu nghiệp thương mại an  Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng va n Việc quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý tiền hàng Về hàng: cần phải có báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng, thống kê số lượng, chất lượng loại hàng tiêu thụ, kho, Qua đó, đánh giá mức độ tiêu thụ mặt hàng, để có điều chỉnh thích hợp Về tiền: Quản lý doanh thu bán hàng hóa, khoản giảm trừ doanh thu, khoản cơng nợ, tình hình thu hồi tiền, … Xác định doanh thu thực tế giúp cho doanh nghiệp phản ánh hiệu kinh doanh đưa biện pháp quản lý đắn Kế toán theo dõi chặt chẽ các khoản tốn, cơng nợ để kịp thời thu hồi tiền đến hạn, tránh việc hình thành khoản nợ khó địi chiếm dụng vốn kinh doanh  Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng phải thực nhiệm vụ chue yếu sau: Ghi chép xác, kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng giá trị theo mặt hàng nhóm hàng GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 11 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Tính tốn xác giá vốn hàng hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh phù hợp Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu thập phân phối kết doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế tốn bán hàng:  Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01(VAS 01) – Chuẩn mực chung:được ban lu hành theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ an trưởng Bộ Tài Quy định hướng dẫn nguyên tắc kế toán yêu cầu n va bản, yếu tố ghi nhận yếu tố BCTC Doanh nghiệp Nội dung chuẩn mưc có liên quan đến kế toán bán hàng:  Nguyên tắc sở dồn tích “Mọi nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp có liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kết toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tại, tương lai.” Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phải tiến hành ghi sổ khoản doanh thu, chi phí, giá vốn, … vào sổ có liên quan để phản ánh tiêu tương ứng báo cáo tài cuối niên độ Việc ghi sổ không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi  Nguyên tắc phù hợp “Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 12 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ đó.” Khi ghi nhận khoản doanh thu, ta phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc hình thành doanh thu Ghi nhận doanh thu phải kèm với giá vốn tương ứng hàng xuất chi phí bán hàng khác (nếu có)  Ngun tắc thận trọng “Là việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập khoản dự phòng không lập lớn - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng lu khả phát sinh chi phí Tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng giúp cho DN bảo an toàn nguồn vốn, hạn chế rủi ro tăng khả hoạt động liên tục.” va n Phải thận trọng đưa định, ghi chép ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Lập dự phịng phải lập dựa mức chênh lệch giá trị thực tế hàng so với giá trị sổ sách, không lập dự phòng lớn Chỉ ghi nhận doanh thu thỏa mãn tất điều kiện ghi nhận doanh thu  Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02(VAS 02) – Hàng tồn kho:được ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho Để xác định trị giá hàng tồn kho trị giá hàng bán xác yếu tố liên quan vào q trình hạch tốn hàng bán, hàng tồn kho phải xác, từ làm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung chuẩn mực có liên quan đến kế tốn bán hàng:  Việc tính giá trị HTK kế tốn bán hàng áp dụng phương pháp sau: Phương pháp thực tế đích danh: thường áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 13 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phương pháp Bình qn gia quyền: Giá trị loại HTK tính theo giá trị trung bình loại HTK tương tự đầu kỳ giá trị loại HTK mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN Cơng thức: Đơn giá Bình qn = gia quyền kỳ Đơn giá Bình quân = lần nhập Trị giá vốn thực tế vật Trị giá vốn thực tế hàng + tư, hàng hóa tồn đầu kỳ hóa, vật tư nhập kỳ Số lượng hàng hóa, vật Số lượng vật tư, hàng + tư tồn đầu kỳ hóa nhập kỳ Trị giá vốn thực tế vật tư, Trị giá vốn thực tế hàng + hàng hóa trước nhập hóa, vật tư nhập lần Số lượng hàng hóa, vật tư Số lượng vật tư, hàng + trước nhập hóa nhập lần Trị giá vốn hàng xuất kho = Số lượng xuất x Đơn giá xuất lu an - Phương pháp Nhập trước, xuất trước: giả định HTK mua trước n va sản xuất trước xuất trước HTK cịn lại cuối kỳ HTK mua sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực HTK nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK phải lập số chênh lệch giá gốc HTK lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá HTK tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc ước tính giá trị thuận thực hienj hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính phải GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 14 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác: Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Quy định hướng dẫn phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác Nội dung chuẩn mực liên quan đến kế toán bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác: doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời điều kiện: - “Doanh nghiệp chuyển giao phần lơn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; lu - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quản lý hàng hóa người sở hữu hàng an hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; n va - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.”  Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản CKTM, CKTT, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 15 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao dổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa DN xác định nguyên tắc đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho DN có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán xác định sau: lu Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại an Hoặc: Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế x (1 + % thặng số thương mại) n va 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ hành (xét với doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có - Phiếu xuất kho kiêm bảo hành, Phiếu nhập kho - Các hợp đồng kinh tế - Các chứng từ khác có liên quan 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Các tài khoản sử dụng kế tốn bán hàng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánh khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Kết cấu: GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 16 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Bên nợ: - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Phản ánh khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ: Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ lu Tài khoản cấp 2: Tài khoản 511 có tài khoản cấp hai: an - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa n va - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118: Doanh thu khác  Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: phản ánh số tiền giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ: Kết cấu: Bên nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng – Đối với chiết khấu thương mại - Trị giá hàng giảm giá cho khách hàng hàng bị phẩm chất, sai quy cách, – Đối với giảm giá hàng bán - Trị giá hàng bán bị trả lại khách hàng từ chối nhận hàng không chấp nhận toán – Đối với hàng bán bị trả lại Bên có: Số kết chuyển sang TK 511 để xác định kết kinh doanh cuối kỳ GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 17 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Số dư cuối kỳ: Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản cấp hai: Tài khoản 521 có tài khoản cấp hai: - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK 5213: Giảm giá hàng bán  Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn thực tế hàng hóa xuất kỳ Kết cấu: Bên nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ - Phản ánh khoản chi phí khác tính vào giá vốn - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: lu - Các khoản giảm trừ giá vốn hàng bán kỳ an - Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ để xác định kết kinh doanh n va - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dư cuối kỳ: Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Và số tài khoản khác có liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 331, TK 6421, … 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn a Kế tốn bán bn hàng hóa  Kế tốn bán bn hàng hóa qua kho  Kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thưc giao hàng trực tiếp: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 18 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán (1) Khi xuất kho hàng hóa, hóa đơn GTGT kế tốn ghi tăng TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) phải thu khách hàng (131) theo giá tốn hàng hóa bao gồm thuế GTGT đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi tăng thuế GTGT phải nộp (3331) (2) Căn vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán, ghi tăng TK giá vốn hàng bán (632), đồng thời ghi giảm hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng lu xuất kho an (3) Trường hợp hàng hóa có bao bì kèm tính giá riêng, kế tốn ghi tăng tiền va n (111, 112) ghi tăng phải thu khách hàng (131), đồng thời ghi giảm công cụ dụng cụ (153) theo giá thực tế xuất kho, ghi tăng thuế GTGT đầu (3331)  Kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng (1) Kế tốn vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế hàng xuất bán: ghi tăng hàng gửi bán (157), ghi giảm hàng hóa (156) (2) Nếu hàng hóa có bao bì kèm tính giá riêng, kế tốn ghi tăng phải thu khác (138), ghi giảm công cụ dụng cụ (153) theo trị giá thực tế xuất kho bao bì GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 19 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn (3) Khi hàng hóa gửi bán xác định tiêu thụ, thỏa mãn điều kiện ghi nhận DT, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng (như trường hợp trên) (4) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng gửi bán: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán (632), đồng thời ghi giảm hàng gửi bán (157) theo giá trị thực tế xuất kho (5) Nếu hàng hóa có bao bì kèm tính giá riêng, phiếu xuất kho, phiếu thu, … kế toán ghi giảm 1388 theo trị giá thực tế xuất kho bao bì, ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp (33311), ghi tăng tiền, phải thu khách hàng (111, 112, 131…)  Kế tốn bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng  Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba an lu n va (1) Căn vào hóa đơn GTGT, chứng từ tốn kế toán ghi tăng tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) phải thu khách hàng (131) theo giá tốn hàng hóa bao gồm thuế GTGT, đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi tăng thuế GTGT phải nộp (33311) (2) Căn vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng nhà cung cấp lập, kế toán phản ánh GVHB: ghi tăng giá vốn hàng bán (632), ghi tăng thuế GTGT đầu vào (133), đồng thời ghi giảm tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải trả người bán (331) theo giá mua có thuế GTGT  Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 20 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn (1) Khi DN mua hàng sau chuyển thẳng bán, vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng nhà cung cấp, phiếu gửi hàng bán, kế toán ghi tăng hàng gửi bán (157) theo giá chưa có thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT đầu vào có (133), đồng thời ghi giảm tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) phải trả người bán (331) (2) Trường hợp hàng hóa có bao bì kèm tính giá riêng, hóa đơn lu người bán xuất, kế tốn ghi tăng phải thu khác (1388), ghi tăng thuế GTGT đầu vào an (133), đồng thời ghi giảm tiền (111, 112) ghi tăng phải trả người bán (331) va n (3) Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ, hóa đơn xuất cho bên mua, phiếu thu, giấy báo có Kế tốn ghi tăng doanh thu bán hàng (511) theo giá bán chưa thuế, ghi tăng thuế GTGT đầu (3331) đồng thời ghi tăng tiền phải thu khách hàng (111, 112, 131) (4) Căn vào hóa đơn GTGT bên bán xuất, phiếu gửi hàng bán Kế toán phản ánh giá vốn, ghi tăng giá vốn (632) theo trị giá thực tế hàng gửi bán, đồng thời ghi giảm hàng gửi bán (157) Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí q trình gửi hàng bán GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 21 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn (1) Trường hợp chi phí bán hàng doanh nghiệp chịu, vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ,… kế toán ghi tăng chi phí bán hàng (6421) theo giá chưa thuế, ghi tăng thuế GTGT đầu vào (133) đồng thời ghi giảm tiền (111, 112) ghi tăng phải trả khách hàng (331) (2) Trường hợp chi phí bên mua chịu, doanh nghiệp trả hộ (chi phí vận chuyển, bốc dỡ), phiếu chi, giấy báo nợ, kế toán ghi tăng phải thu khác (1388), đồng thời ghi giảm tiền (111, 112) ghi tăng phải trả người bán (331) (3) Khi người mua toán chấp nhận tốn chi phí doanh nghiệp trả hộ, phiếu thu, giấy báo có, kế tốn ghi tăng tiền (111, 112) ghi tăng phải thu khách hàng (131) đồng thời ghi giảm phải thu khác (1388) b Kế tốn bán lẻ hàng hóa Căn vào bảng kê bán lẻ hàng hóa, giấy nộp tiền, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, giá vốn tương tự kế tốn bán bn hàng hóa qua kho thoe lu hình thức giao hàng trực tiếp an Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp nhỏ doanh số ghi n va bảng kê bán lẻ hàng hóa, nhân viên bán hàng phải bồi thường, kế toán ghi tăng tiền mặt (111), tiền chuyển (113), ghi tăng phải thu khác (1388) số tiền nhân viên bán hàng thiếu, ghi tăng doanh thu bán chưa thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT phải nộp Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp lớn doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa khoản thừa hạch tốn vào thu nhập khác doanh nghiệp, kế toán ghi tăng tiền mặt (111), tiền chuyển (113) theo tổng số tiền nhân viên bán hàng thực nộp, ghi tăng doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT phải nộp, ghi tăng thu nhập khác (711) theo số tiền thừa c Kế toán bán hàng đại lý  Kế toán bên giao hàng đại lý Khi đơn vị giao hàng cho sở nhận đại lý: đơn vị xuất kho hàng hóa để giao đại lý kế toán ghi tăng TK hàng gửi bán (157), ghi giảm TK hàng hóa(156) theo giá trị thực tế xuất kho Nếu đơn vị mua hàng giao thẳng cho sở nhận đại lý kế toán ghi tăng hàng gửi bán (157) theo giá mua chưa thuế, ghi tăng thuế GTGT GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 22 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán đầu vào khấu trừ (133), đồng thời ghi giảm tiền mặt (111), tiền gừi ngân hàng (112) ghi tăng phải trả người bán (331) theo tổng giá toán Khi hàng xác nhận tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu tương tự trường hợp bán buôn hàng hóa, giá vốn ghi tăng giá vốn hàng bán (632), ghi giảm hàng gửi bán (157) Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý, kế tốn ghi tăng chi phí bán hàng (6421), ghi tăng thuế GTGT đầu vào (133), đồng thời ghi giảm tiền (111, 112) theo tổng giá toán hoa hồng  Đối với bên nhận đại lý Khi nhận hàng bên giao đại lý, bên nhận đại lý ghi tăng hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược (TK 003) theo trị giá hàng thực nhận Khi bán hàng hóa, hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền phải trả bên giao đại lý: ghi tăng tiền (111, 112), ghi tăng doanh thu cung cấp dịch vụ (5113) theo % hoa hồng lu hưởng tính số hàng nhận bán thực tế tiêu thụ, ghi tăng thuế GTGT đầu an (33311), ghi tăng phải trả người bán (331) theo số phải trả cho bên giao đại lý va n Đồng thời ghi giảm hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược (TK 003) theo giá trị hàng thực bán Khi toán tiền cho bên giao đại lý, phiếu chi, giấy báo nợ, kế toán ghi giảm phải trả khách hàng (331), ghi giảm tiền (111, 112) d Kế toán bán hàng trả chậm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng (511) theo số tiền trả chưa có thuế GTGT, ghi tăng phải thu khách hàng (131) theo số tiền phải thu, ghi tăng tiền mặt (111) tiền gửi ngân hàng (112) số tiền trả lần đầu, ghi tăng doanh thu bán hàng (511) theo giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT phải nộp (3331), ghi tăng doanh thu chưa thực (3387) phần lãi trả góp Kế tốn xác định giá vốn hàng hóa bán trả góp, ghi tăng giá vốn (632), ghi giảm hàng hóa (156) theo trị giá vốn hàng xuất bán Định kỳ thu nợ khách hàng kế toán ghi tăng tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), ghi giảm phải thu khách hàng (131) Đồng thời ghi nhận lãi trả góp vào GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 23 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn doanh thu hoạt động tài chính: ghi giảm doanh thu chưa thực (3387), ghi tăng doanh thu tài (515) theo số lãi kỳ e Các trường hợp phát sinh trình bán  Chiết khấu thương mại - Trường hợp chiết khấu thương mại phát sinh lúc bán hàng, kế toán phản ánh trực tiếp hóa đơn - Trường hợp chiết khấu thương mại phát sinh sau lúc bán Sơ đồ 1.6: Kế toán chiết khấu thương mại phát sinh sau bán an lu n va (1) Căn vào phiếu chi, giấy báo có Kế tốn ghi giảm chiết khấu thương mại (5211), ghi giảm thuế GTGT đầu ra(33311), ghi giảm tiền (111, 112) giảm phải thu khách hàng (131) (2) Cuối kỳ, phiếu kế toán, kế toán ghi tăng chiết khấu toán (5211), đồng thời ghi giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (511)  Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 24 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán (1) Căn vào phiếu chi, giấy báo nợ, kế toán ghi giảm hàng bán bị trả lại (5212), ghi giảm thuế GTGT đầu (33311), ghi giảm tiền (111, 112) giảm phải thu khách hàng (131) (2) Cuối kỳ, phiếu kế toán, kế toán ghi tăng hàng bán bị trả lại (5212), đồng thời ghi giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (511) (3a) Trường hợp đơn vị chưa ghi nhận doanh thu cho lô hàng, phiếu nhập kho, thơng báo người mua, kế tốn ghi tăng hàng hóa (156) ghi giảm hàng gửi bán (157) (3b) Trường hợp đơn vị xác định tiêu thụ cho lơ hàng, phiếu nhập kho, kế tốn ghi tăng hàng hóa (156) theo trị giá nhập kho Ghi giảm giá vốn (632)  Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn giảm giá hàng bán an lu n va (1) Khi có yêu cầu người mua giảm giá hàng bán, vào thỏa thuận hai bên, phiếu chi, giấy báo nợ, kế toán ghi tăng giảm giá hàng bán (5213), ghi giảm thuế GTGT đầu (33311), ghi giảm tiền phải thu khách hàng (111, 112, 131) (2) Cuối kỳ, phiếu kế toán, kế toán ghi tăng giảm giá hàng bán (5213), đồng thời ghi giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (511) 1.2.2.4 Sổ kế tốn Hiện có bốn hình thức ghi sổ:  Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 25 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.9: Trình tựu ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục số 03) an lu  Hình thức Nhật ký – Sổ Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký – Sổ cái; - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ (Phụ lục số 04)  Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Hình thức Chứng từ ghi sổ có loại sổ kế tốn sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 05)  Hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 26 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Các loại sổ hính thức kế tốn máy: Phần mềm kế tốn thiết lập theo hình thức kế tốn có loại sổ hình thức khơng bắt buộc hồn tồn giống với sổ kế tốn tay Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính (Phụ lục số 06) an lu n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 27 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T  Tổng quan công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Tên công ty: TNHH Điện tử Tin học D2T Vốn điều lệ: 600.000.000 VNĐ Địa chỉ: Nhà ông Nguyễn Ngọc Thảo, xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373 866 656 lu Mã số thuế: 2801544044 an Số đăng ký kinh doanh: 2801544044, cấp Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh n va Thanh Hóa vào ngày 12/4/2010 Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ hàng hóa khác hàng chuyên doanh Lĩnh vực kinh doanh: Đào tạo, sữa chữa, cung cấp máy tính máy văn phịng, cung cấp linh kiện máy tính, mua bán thiết bị điện tử… Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T bắt đầu vào hoạt động vào ngày 15/4/2010, sau năm hoạt động, công ty chiếm niềm tin người tiêu dùng địa bàn, tới cơng ty có dự định mở rộng quy mô phạm vi hoạt động  Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty chuyên đào tạo, sữa chữa, cung cấp máy tính máy văn phịng, cung cấp linh kiện máy tính, mua bán linh kiện điện tử… Với phương châm “tận tâm, chu đáo, uy tín, chất lượng”, cơng ty cố gắng thỏa mãn yêu cầu khách hàng GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 28 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn  Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc: người đưa định công ty (bổ nhiện, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, khên thường, kỷ luật, ,) nắm bắt thông tin công ty, người đại diện hợp pháp cơng ty Phịng kế tốn: xây dựng chế độ tài chính, quản lý chi phí cơng ty dựa quy định pháp luật quy định công ty Thực công việc kế toán: ghi chép, thống kê, báo cáo, cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định Phòng kinh doanh: phụ trách việc tiếp thị, bán hàng, tiếp nhận thực theo yêu cầu liên quan đến đơn hàng, khiếu nại khách hàng … Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ theo dỗi tình hình nhân viên cơng ty, đào tạo tuyển dụng lao động Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Xem Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T (Phụ lu lục số 07) an 2.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T  Tổ chức máy kế toán đơn vị n va a Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị Đứng đầu phịng kế tốn kế toán trưởng người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đơn đốc cơng tác kế tốn đơn vị theo quy định BTC, người giúp cho lãnh đạo đưa định đắn SXKD, người chịu trách nhiệm xác số liệu kế tốn đơn vị Thủ quỹ: Kiểm soát việc thu chi, kiểm kê tiền đơn vị Kế toán thuế: theo dõi khoản phải thu, phải trả NSNN Kế toán tiền lương: theo dõi phải trả người lao động khoản trích theo lương Kế tốn hàng tồn kho cơng nơ: làm cơng tác kế tốn hàng tồn kho, tổng hợp nhập – xuất –tồn, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, phải thu khách hàng Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Xem Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T (Phụ lục số 08) GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 29 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn  Chính sách kế tốn áp dụng công ty Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết đinh số 48/2006/QĐ BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ truởng Bộ tài Niên độ kế toán năm duơng lịch từ 01/01/N đến 31/12/N hăng năm, kỳ hạch toán theo tháng Đơn vị hạch tốn Việt Nam đồng (VNĐ) Hình thức kế tốn áp dụng theo hình thức nhật ký chung thực ghi chép máy Đơn vị hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô Các nhân tố vĩ mô nhân tố bên doanh nghiệp pháp luật, đối thủ cạnh tranh, yếu tố giá cả, sách, xu hướng kinh tế… lu  Hệ thống pháp luật an Tất doanh nghiệp hoạt động chịu nằm kiểm soát va n pháp luật hoạt động dựa văn luật, văn luật, công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T không ngoại lệ Khi văn luật ban hành, mà luật có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, cơng ty khơng chủ động tìm hiểu, dễ làm sai luật Chính vậy, cơng tác kế tốn cơng ty phải tn thủ văn pháp luật Luật kế toán, luật thuế, Luôn cập nhật nghị định, thông tư tài chính, Cơng thương,…  Sự biến động kinh tế giới Sự biến động kinh tế giới tác động mạnh mẽ đến kinh tế nước, ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sách nhà nước, ngành, ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp Cụ có biến động kinh tế giới theo chiều hướng xấu, dẫn đến bất ổn giá, đặc biệt với mặt hàng điện tử máy vi tính Nếu nắm bắt tốt tình hình, doanh nghiệp có phương án kinh doanh hợp lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 30 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Yếu tố cạnh tranh Cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, đặc biệt kinh doanh thương mại mặt hàng điện tử, ta cần nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh, qua đo có điều chỉnh giá cả, sách bán, … qua làm tăng lượng tiêu thụ hàng 2.1.2.2 Nhân tố vi mô Nhân tố vi mô nhân tố bên doanh nghiệp như: trình độ quản lý, trình độ nhân viên công ty, sở vật chất, quy mơ doanh nghiệp, …  Trình độ quản lý Trình độ quản lý cán ảnh hưởng lớn đến hiệu suất, hiệu công việc Do cán quản lý người trực tiếp đưa thị cho nhân viên, Các định sáng suốt đưa công ty lên, ngày phát triển ngược lại  Trình độ nhân viên cơng ty Trình độ nhân viên nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất khoa học, nhanh chóng, … n va  Cơ sở vật chất an lu hiệu cơng việc Nhân viên có trình đọ cao, giải công việc cách Cơ sở vật chất ảnh hưởng lớn đến công tác kế tốn cơng ty Do cơng ty kinh doanh mặt hàng điện tử,các thiết bị văn phòng nên trang thiết bị dùng cơng ty có chất lượng cao hoạt động tốt  Chất lượng hàng hóa Yếu tố chất lượng hàng hóa tiêu chí ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu công ty, công ty đặt yếu tố chất lượng lên hàng đầu Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ hỗ trợ khác vận chuyển, lắp đặt nhà, bảo hành, … 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T  Loại hàng hóa Với nhóm hàng máy vi tính, cơng ty kinh doanh loại máy tính, hình máy tính, chuột máy tính… hãng Intel, Samsung, Asus, GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 31 SVTH: Đỗ Văn Đôn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Lenovo,… Trong nghiên cứu hai mặt hàng máy tính hình máy tính dịng Samsung Intel  Phương thức bán hàng Hiện nay, công ty sử dụng hai phương pháp bán buôn bán lẻ Bán buôn: khách hàng chủ yếu công ty công ty kinh doanh mặt hàng điện tử địa phương vùng lân cận Hình thức tốn chủ yếu chuyển khoản, Bán lẻ: thường cá nhân mua sử dụng, hình thức tốn chủ yếu tiền mặt  Phương thức tốn Hiện có hai phương thức tốn thường áp dụng cơng ty toán trả toán trả chậm  Chính sách bán hàng Cơng ty có sách nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng n va  Quy trình bán hàng an chuyển, lu sách giá cả, chiết khấu thương mai, dịch vụ bảo hành, đổi trả hàng, vận Sau tiếp nhận yêu cầu khách hàng số lượng loại hàng, nhân viên bán hàng báo giá cho khách hàng, Sauk hi khách hàng chấp nhận báo giá, nhân viên bán hàng tiến hành lập đơn hàng để trình ban lãnh đạo ký duyệt Sau xem xét tính khả thi đơn hàng (căn vào cơng nợ khách hàng, vào lượng hàng kho, …) để ký duyệt Sau đơn hàng ký duyệt, hai bên tiến hành lập hợp đồng mua bán hàng hóa Kế tốn bán hàng tiến hành lập hóa đơn, ghi cơng nợ Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách  Các bước luân chuyển hàng hóa Sau đơn hàng ký duyệt, đơn hàng báo giá chuyển cho phận kho để làm lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập trình thủ kho kế tốn trưởng ký duyệt Căn vào phiếu xuất kho duyệt, nhân viên tiến hành giao hàng theo nội dung phiếu xuất kho GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 32 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.2 Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Giấy báo nợ, giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ Sau tiếp nhận yêu cầu khách hàng, nhân viên bán hàng cho khách hàng xem báo giá, tiến hành lập đơn hàng theo báo giá với khách hàng Đơn hàng chuyển cho ban lãnh đạo ký duyệt chuyển trả cho phận kho Bộ phận kho vào báo giá đơn hàng để lập phiếu xuất kho, trình thủ kho, kế tốn lu trưởng ký duyệt chuyển trả cho phận kho để tiến hành giao hàng Đồng thời, an kế toán viên tiến hành lập hóa đơn theo báo giá, trình cho thủ trưởng đơn vị ký n va duyệt Sau đó, khách hàng ký xác nhận hóa đơn, tiến hành kiểm nhận hàng Trường hợp khách hàng trả tiền ngay, thu ngân tiến hành lập phiếu thu Kế toán phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng để tiến hành hạch toán ghi sổ kế toán lưu trữ, bảo quản chứng từ 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản Các tài khoản sử dụng chủ yếu: - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phản ảnh doanh thu hàng hóa, dịch vụ phát sinh kỳ Cơng ty sử dụng tài khoản cấp TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa; TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5118 – Doanh thu khác Công ty không mở tài khoản chi tiết cho tài khoản cấp - Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Công ty mở tài khoản chi tiết theo dõi công nợ khách hàng Ví dụ: 131-001: Cơng ty TNHH DV TM Anh Thế 131-003: Công ty TNHH Công nghệ môi trường An Phú GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 33 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán … 131-009: Cửa hàng Cúc Vui … - Tài khoản 156 – Hàng hóa Cơng ty mở chi tiêt cho mặt hàng, theo dõi nhập – xuất – tồn mặt hàng Ví dụ: 156-001: Màn hình máy tính 156-002: Chuột máy tính loại … 156-008: Cây máy tính loại 156-009: Màn hình máy tính cũ loại 156-010: Cây máy tính cũ loại … - Tài khoản 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước lu - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán an - Tài khoản 331 – Phải trả người bán: Chi tiết cho nhà cung cấp n va Ví dụ: 331-001: Công ty TNHH Đầu tư quốc tế Nam phong 331-002: Công ty CP công nghệ truyền thông LCT … - Ngồi cịn số tài khoản khác liên quan: TK 6421 – Chi phí bán hàng; TK 111 – Tiền mặt; TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 133 – Thuế GTGT đầu vào…  Quy trình cách thức lên sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng  Sổ nhật ký chung: Phản ánh doanh thu: Căn vào chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có) kế tốn điền cột sổ (cột “Ngày tháng ghi sổ” - ngày tháng tiến hành vào sổ cho chứng từ; cột “Số hiệu” – số hiệu chứng từ số hiệu phiếu thu, giấy báo có khách hàng tốn số hiệu hóa đơn GTGT khách hàng nhận nợ ; cột “Ngày, tháng) – ngày tháng lập chứng từ; cột “Diễn giải” – trình bày nội dung nghiệp vụ, VD: xuất bán … cho … theo HĐ số …; cột “Đã ghi sổ cái” - phản ánh nghiệp vụ sổ chưa, đánh đấu ”x“ GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 34 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn phản ánh, khơng đánh dấu chưa phản ánh; cột “STT dòng” số thứ tự dòng phản ánh nghiệp vụ sổ; cột “Số hiệu TK đối ứng” - phản ánh tài khoản nghiệp vụ, phản ánh nợ có, chia làm dòng, dòng ghi TK nợ, dòng ghi TK có, với doanh thu: dịng ghi 5111, dịng ghi 1111, 1121 khách hàng tốn tiền mặt tiền gửi, ghi 131 khách hang nhận nợ; cột “Số phát sinh” tương ứng với số tiền hóa đơn, hàng ghi bên nợ số tiền tổng doanh thu chưa thuế, dòng phản ánh bên có số tiền với bên nợ Phản ánh thuế GTGT phải nộp phản ánh bên doanh thu Các cột phản ánh tương tự phản ánh doanh thu, khác cột “Số hiệu” phản ánh số hiệu hóa đơn GTGT; cột “Số hiệu TK đối ứng” dòng 33311, dòng tùy thuộc vào hình thức tốn khách mà ghi cho TK 1111, 1121, hay 33311; cột “Số phát sinh” ghi tương tự doanh thu, số tiền lấy hàng thuế GTGT hóa đơn lu Phản ánh giá vốn sau phản ánh thuế GTGT phải nộp an Lấy phiếu xuất kho, phản ánh cột tương tự trên, cột “Số n va hiệu” phản ánh số hiệu phiếu xuất kho; cột “Số hiệu TK đối ứng” dòng ghi 632, dòng ghi 156; cột “Số phát sinh” tương ứng với giá trị thực xuất hàng hóa  Sổ Sổ TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh thông tin cột tương tự bên sổ nhật ký chung, nghiệp vụ tương ứng với hàng, cột “Trang số” trang phản ánh nghiệp vụ ;này bên sổ nhật ký chung; cột “Dòng số” dòng phản ánh doanh thu; cột “Số hiệu TK đối ứng” TK đối ứng với TK 511 ghi bên sổ nhật ký chung; cột “Số phát sinh” phản ánh bên nợ số tiền doanh thu bán hàng chưa thuế Sổ TK 632 – giá vốn hàng bán, cách vào sổ tương tự với phản ánh doanh thu, cột “Số hiệu TK đối ứng” 156 Các cột lại tương tự bên sổ nhật ký chung Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng, phản ánh nội dung cột tương tự phản ánh doanh thu, cột “Số hiệu TK đối ứng” ghi 5111, 33311), cột “Số phát sinh” ghi bên nợ với số tiền tương ứng với số phát sinh TK 5111, 33311 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 35 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Phương thức bán lẻ: Ví dụ 1: Ngày 10/01/2015, xuất bán cho bà Lê Thị Lan (của hàng net Lâm Lan) 10 dàn máy vi tính Intel (Gồm máy tính, hình) Tổng giá tốn 56.500.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%), khách hàng chưa toán  Căn vào đơn hàng, yêu cầu khách hàng, kế tốn viết hóa đơn GTGT số 0000009 theo nội dung xuất hàng (Phụ lục số 10), lập phiếu xuất kho kiêm bảo hành - PXK 01/010 (Phụ lục số 11), tiến hành định khoản phản ánh doanh thu bán hàng (TK 5111) số tiền 51.363.636 VNĐ, phản ánh thuế GTGT đầu (33311) phải nộp 5.163.637 VNĐ, phản ánh phải thu khách hàng (131-KL) tổng số tiền 56.500.000 VNĐ Ghi vào sổ chi tiết toán với người mua  Vào sổ cho nghiệp vụ:  Sổ Nhật ký chung: Phản ánh doanh thu: cột “Ngày tháng ghi sổ” vào “Ngày tháng chứng từ” ta lu điền 10/01/2015; cột “Số hiệu chứng từ” điền HĐ0000009; cột “Diễn giải” điền an xuất bán dàn máy vi tính Intel cho cửa hàng net Lâm Lan; cột “Số hiệu TK đối ứng” va n dòng điền 131-KL, dòng điền 5111; cột “Số phát sinh” bên nợ điền dịng số tiền 51.363.636, dịng điền bên có điền 51.363.636 Phản ánh thuế GTGT: cột tương tự với phản ánh doanh thu, khác cột “Diễn giải” điền thuế GTGT phải nộp; cột “Số hiệu TK đối ứng” dòng điền 131-KL, dòng điền 33311; cột “Số phát sinh” bên nợ điền dòng trên, bên có điền dịng số tiền 5.136.364 Phản ánh giá vốn: cột “Ngày tháng ghi sổ” “Ngày tháng chứng từ” điền 10/01/2015; cột “Số hiệu chứng từ” điền số hiệu phiếu xuất kho PXK01/010; cột “Diễn giải” điền xuất bán dàn máy vi tính Intel cho hàng net Lâm Lan theo HĐ 0000009; cột “Số hiệu TK đối ứng” điền dòng 632, dòng 156; cột “Số phát sinh” bên nợ điền dòng trên, bên có điền dịng với số tiền giá trị thực xuất kho 36.800.000  Sổ TK 511: cột “Ngày tháng ghi sổ” cột “Ngày tháng chứng từ” điền ngày 10/01/2015; cột “Số hiệu chứng từ” điền HĐ 0000009; cột “Diễn giải” điền xuất GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 36 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn bán dàn máy vi tính Intel cho cửa hàng net Lâm Lan theo HĐ 0000009; cột “Số hiệu TK đối ứng” điền 131-KL; cột “Số phát sinh” điền bên có số tiền 51.363.636 TK 632 cách điền tương tự Tk 131: cột điền thông tin tương tự, cột “Ngày tháng ghi sổ” cột “Chứng từ” điền bên TK 511; cột “Diễn giải” dòng điền xuất bán dàn máy vi tính Intel cho cửa hàng nêt Lâm Lan theo HĐ 0000009, dòng điền thuế GTGT phải nộp; cột “Số hiệu TK đối ứng” dòng điền 5111, dòng điền 33311; cột “Số phát sinh” điền bên nợ, dòng điền 51.363.636, dòng điền 5.136.364 Ví dụ 2: Ngày 15/01/2015 Bán hàng cho công ty CP ĐT xây dựng Đức Anh hình Samsung tổng giá tốn 2.099.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%), người mua toán tiền mặt  Căn vào yêu cầu khách hàng, kế tốn lập hóa đơn số 0000015 theo nội dung kinh tế, lập phiếu xuất kho kiêm bảo hành PXK 01/016, tiến hành định khoản phản ánh doanh thu bán hàng (TK 5111) số tiền 1.909.000 VNĐ, ghi tăng thuế 190.900 VNĐ, đồng thời ghi tăng tiền lu GTGT phải nộp (TK 33311) số tiền an 2.099.000 VNĐ Viết phiếu thu tiền PT01/014 (Phụ lục số 12) n va  Cách vào sổ tương tự ví dụ Ví dụ 3: Ngày 21/01/2015, xuất bán cho anh Đỗ Tuấn Vũ dàn máy vi tính sam sung (gồm hình) tổng giá tốn 8.749.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%), người mua toán tiền mặt  Căn vào đơn hàng, yêu cầu khách hàng, kế tốn viết hóa đơn GTGT số 0000024 theo nội dung xuất hàng, lập phiếu xuất kho kiêm bảo hành - PXK 01/014, tiến hành định khoản phản ánh doanh thu bán hàng (TK 5111) số tiền 7.953.636 VNĐ, phản ánh thuế GTGT đầu (33311) phải nộp 795.534 VNĐ, phản ánh phải thu khách hàng (131-KL) tổng số tiền 8.749.000 VNĐ Ghi vào sổ chi tiết toán với người mua Viết phiếu thu tiền PT01/022  Cách vào sổ tương tự ví dụ Ví dụ 4: Ngày 30/01/2015, mua văn phịng phẩm cho phận quản lý Số tiền phải toán 561.000 VNĐ (VAT 10%) Đã toán tiền mặt GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 37 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Căn phiếu chi, hóa đơn GTGT , phản ánh chi phí quản lý doanh nghiêp (TK 6422) số tiền 510.000 VNĐ, phản ánh thuế GTGT (TK 1331) số tiền 51.000 VNĐ, phản ánh số tiền chi (TK 1111) số tiền 561.000 VNĐ  Cách vào sổ tương tự ví dụ Phương thức bán bn: Ví dụ 5: Ngày 23/01/2015, xuất bán main máy tính cho cơng ty Anh Thế, tổng giá bán chưa thuế 4.500.000 VNĐ, VAT 10%, khách hàng chưa toán  Căn vào đơn hàng, yêu cầu khách hàng, tiến hành viết hóa đơn số 0000028 theo nội dung phiếu xuất hàng, lập phiếu xuất kho PXK 01/028, tiến hành định khoản ghi tăng doanh thu bán hàng (TK 5111) theo tổng giá bán chưa thuế 4.500.000 VNĐ, phản ánh thuế GTGT phải nộp (TK 33311) số tiền 450.000 VNĐ, ghi tăng phải thu khách hàng (TK 131) số tiền 4.950.000 VNĐ  Vào sổ tương tự ví dụ 2.2.2.4 Tổ chức sổ kế tốn lu  Cơng ty mở sổ kế toán: an Sổ Nhật ký chung: Hằng ngày vào chứng từ như: Phiếu xuất kho va n kiêm bảo hành, Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, … kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ cái: Hằng ngày kế toán vào sổ Nhật ký chung để vào sổ tài khoản như: TK 511, TK 632, TK 642, … Cuối trang cộng số phát sinh theo cột chuyển số dư sang đầu trang sau Cuối tháng khóa sổ, cộng số phát sinh nợ, phát sinh có, số dư lập bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài - Sổ TK 511 (Phụ lục số 13) - Sổ TK 632 (Phụ lục số 14) - Sổ TK 642 (Phụ lục số 15) - Sổ chi tiết toán với người mua (Phụ lục số 16) - Sổ chi tiết toán người bán (Phụ lục số 17)  Trình tự kế tốn bán hàng ghi sổ phần mềm Misa sau: - Mở phần mềm Misa, mở liệu kế tốn cơng ty GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 38 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Tiến hành khai báo danh sách khách hàng nhằm theo dõi công nợ cho khách hàng Nếu đối tượng khách hàng mới, ta tiến hành khai báo đối tượng mới: Vào Bàn làm việc >> Bán hàng >> Khách hàng >> Click Thêm công cụ Tiến hành khai báo thông tin đối tượng (như tổ chức hay cá nhân, thuộc nhóm khách hàng, nhà cung cấp hay hai, mã, tên, nhóm, loại, địa chỉ, Mã số thuế có, thơng tin liên hệ) sau chọn cất an lu n va - Tiếp theo, lập báo giá cho khách hàng, kích chọn báo giá Vào Bàn làm việc >> Bán hàng >> Báo giá Tiến hành khai báo giá: mục đối tượng – chọn đối tượng khách hàng tương ứng Sau nhập thơng tin diễn giải (ví dụ: Báo giá gửi công ty X) nhập số báo giá ngày báo giá, thông tin hàng (mã hàng, diễn giải, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền), thuế (chọn mức thuế suất) phần bên dưới, sau nhập xong chọn cất GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 39 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán - Sau khách hàng chấp nhận báo giá gửi đơn đặt hàng đến, tiến hàng lập đơn đặt hàng Vào Bàn làm việc >> Bán hàng >> Đơn đặt hàng Nhập thông tin đối tượng, địa điểm giao hàng, diễn giải, khai báo hàng thuế tương tụ mực báo giá, sau tiến hành cất an lu n va - Tiến hành khai báo thơng tin hóa đơn Sau tiến hành bán hàng, tiến hành khai báo thơng tin hóa đơn, bán hàng thu tiền ngay, Vào phân hệ bán hàng>> chọn bán hàng thu tiền ngay>> chọn phương thức tốn tiền mặt Nhập thơng tin đối tượng; diễn giải; nhập ngày chứng từ; ngày ghi sổ; số chứng từ; trang hóa đơn, loại hóa đơn chọn khơng có hóa đơn, hóa đơn thơng thường hay hóa đơn GTGT, nhập ngày hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, báo giá, đơn đặt hàng, loại tiền, nhân viên bán hàng Tại trang hàng tiền chọn mã hàng, diễn giải, kho, TK nợ, TK có, nhập số lượng, đơn giá bán – ngầm định giá khai báo vật tư hàng hóa, kiểm tra số liệu trang thuế, giá vốn, thống kê Sau chọn cất GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 40 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Tiến hành khai báo thông tin phiếu thu Vào Bàn làm việc >> chọn phân hệ quỹ >> phiếu thu >> khai báo thông tin phiếu thu chọn cất khai báo xong an lu Tiến hành khai báo thông tin: đối tượng, người nộp, lý nộp, trang va n hạch toán khai báo mục diễn giải, TK nợ, TK có, số tiền, trang thuế kahi báo thơng tin liên quan đến hóa đơn ngày hóa đơn, số hiệu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, sau khai xong chọn cất Trường hợp bán hàng chưa thu tiền, tích chọn bán hàng chưa thu tiền lập hóa đơn bán hàng, khai báo tương tự bên bán hàng thu tiền GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 41 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền khách hàng, tiến hành thao tác: Tại phân hệ bán hàng >> chọn biểu tượng thu tiền khách hàng >>chọn phương thức toán- xét trường hợp phương thức toán tiền mặt, chọn đối tượng Sau nhập thơng tin người nộp, lý nộp, số chứng từ gốc kèm theo, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, số chứng từ Tại trang tiền, chọn loại tiền, chọn nhân viên bán hàng Tại trang hóa đơn, tích chọn hóa đơn tốn, số thu cho hóa đơn Tại trang hạch tốn, kiểm tra lại thơng tin TK Nợ/Có, số tiền, sau kiểm an lu tra xong chọn thực n va Trang tiền Trang hạch toán Để xem báo cáo bán hàng, phân hệ bán hàng Kích chọn báo cáo công cụ >> lựa chọn báo cáo bán hàng cần in>> điền thông tin mẫu báo báo, sau nhấn đồng ý GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 42 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Tiến hành khai báo phiếu xuất kho phân hệ kho: Vào Bàn làm việc >> Phân hệ kho >> Phiếu xuất kho lu an Tiến hành khai báo thông tin cửa sổ phiếu xuất kho như: đối tượng, n va địa chỉ, người nhận, lý xuất, kèm theo Tại trang hàng tiền, tiến hành khai báo mục mã hàng, diễn giải – lý xuất, kiểm tra kho, TK nợ, TK có, số lượng, lý xuất (xuất bán, xuất dùng hay xuất khác) Tại trang thống kê, kiểm tra lại thông tin ấn nót cất GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 43 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập thực tế công ty, em nhận thấy: việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hoàn chỉnh, hợp lý Đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, trình độ chun mơn cao Cơng tác kế tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng nhu cầu quản lý  Về tổ chức hệ thống kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đơn giản, máy kế tốn tập trung đảm báo thống cơng tác kế tốn tồn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trị, chức mình, tạo điều kiện thuân lợi cho việc phân lu công lao động, chun mơn hóa nhân viên kế tốn an  Về hệ thống tài khoản chứng từ: va n Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chứng từ theo định số 48/2006/QĐ-BTC, phù hợp với quy mơ tình trạng sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn hành Trình tự ln chuyển chứng từ có hệ thống, khẳngđịnh có kết nối phịng ban cơng ty Q trình bảo quản lưu chuyển chứng từ công ty đạt thực theo quy định  Hệ thống sổ sách Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung thơng qua sử dụng phần mềm Misa Phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động cơng ty, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ áp dụng Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc xử lý cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian chi phí lao động  Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập theo thời hạn số lượng báo cao đầy đủ Ngoài q trình hoạt động kinh doanh cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ hàng hóa GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 44 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Phương pháp hạch toán Cơng ty thực nghiêm túc ngun tắc kế tốn, theo quy định thông tư hướng dẫn Bộ Tài Mọi nghiệp vụ kinh tế kế toán hạch toán đầy đủ, kịp thời theo quy định 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh yêu điểm đạt tránh khuyết điểm, hạn chế cần hoàn thiện: Tất khoản doanh thu bán hàng hóa hạch toán chung vào tài khoản 5111, khiến cho việc theo dõi doanh thu nhóm hàng , mặt hàng trở nên khó khăn khó kiểm sốt Cơng ty khơng thực trích lập dự phịng khoản dự phòng (TK 159), đặc biệt lập dự phòng phải thu khó địi (TK 1592) dự phịng giảm giá hàng tồn kho (1593), dễ dẫn đến rủi ro có biến động kinh tế Cơng ty chưa có nhiều sách chiết khấu cho khách mua với khối lu lượng lớn toán sớm Điều làm tỷ lệ vốn bị chiếm dụng khách an hàng cao không giảm kỳ kinh doanh làm ảnh hưởng không tốt đến việc va n thu hồi vốn, lầm giảm hiệu quay vịng vốn Cơng ty kinh doanh mặt hàng điện tử vi tính thiết bị văn phòng, nên đa dạng chủng loại mẫu mã, dễ xảy nhầm lẫn q trình hạch tốn ghi chép 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Qua thực tế nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T, đồng thời với nghiên cứu mặt lý luận chuẩn mực kế tốn Ngồi ưu điểm có, cơng ty cịn hạn chế cơng tác kế tốn cần hồn thiện Nhận thấy điều với kiến thức học trường thời gian thực tập công ty Em xin đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty:  Về tài khoản Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 5111 để phản ánh cụ thể xác doanh thu nhóm hàng: GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 45 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ví dụ: TK 51111: doanh thu bán hàng máy vi tính TK 51112: Doanh thu bán phụ kiện, linh kiện máy vi tính TK 51113: Doanh thu bán máy móc, thiết bị văn phịng  Về quản lý bán hàng quản lý hàng kho  Do đa dạng chủng loại số lượng mặt hàng, công ty nên thường xuyên cập nhật lại loại hàng hóa mã hàng tương ứng cho mặt hàng, tránh để xảy tình trạng nhầm lẫn q trình quản lý  Cơng ty nên có sách hợp lý cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm, nhằm khuyến khích việc tốn sớm cho cơng ty, qua nhanh chóng thu hồi vốn, giảm thiểu tỉ lệ bị chiếm dụng vốn khách hàng  Cơng tác lập dự phịng an lu  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa vật tư bị lỗi thời, đồng thời phản dánh giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ TK sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu: Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá vốn hàng tồn kho trích lập kỳ Số dư có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 1593 TK 632 n va Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho( số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay> số lập cuối kỳ kế tốn năm trước) Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay< số lập cuối kỳ kế toán năm trước) Điều kiện thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: - Một là, phải có biên kiểm kê hàng tồn kho thời điểm tính - Hai là, có hố đơn, chứng từ hợp lý pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hoá tồn kho GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 46 SVTH: Đỗ Văn Đôn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Ba là, hàng tồn kho phải thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Bốn là, doanh nghiệp phải lập hội động thẩm định mức giảm giá hàng tồn kho Hội đồng thẩm định gồm thành phần bắt buộc sau : Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phịng vật tư Mức trích lập dự phịng = Số lượng hàng tồn kho loại * Giá gốc sổ sách kế tốn Giá trị thực - ngày kết thúc niên độ báo cáo Thời điểm thực hiện: Dự phòng lập vào 31/12 hàng năm  Lập dự phòng phải thu khó địi: cơng ty áp dụng hình thức tốn trả chậm, bán chịu cho khách hàng thường xuyên, với khối lượng lớn dựa hợp đồng kinh tế ký đơn hàng khách hàng Do việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi khâu thiết yếu, tránh tổn thất Tài khoản sử dụng TK 1592 lu an Trình tự hạch tốn: cuối kỳ trích lập dự phịng phải thu khó địi: TK 6422 n va TK 1592 Trích lập dự phịng phải thu khó địi (nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay> số lập cuối kỳ kế tốn năm trước) Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi (nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay< số lập cuối kỳ kế tốn năm trước) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thu phép xóa nợ, kế tốn phản ánh Nợ TK 004: nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ khó địi xóa nợ sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 47 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ví dụ: tháng năm 2014, cửa hàng Minh tâm có mua lô hàng công ty với trị giá toán 24.200.000 VNĐ đến chưa thu hồi kế tốn nên tiến hành trích dự phịng phải thu khó địi cho đối tượng thời điểm cuối năm 2014 30% giá trị khoản thu hồi 30% x 24.200.000= 7.260.000 VNĐ Kế toán tiến hành hạch tốn: Nợ TK 6422: 7.260.000 Có TK 1592: 7.260.000 3.3 Điều kiện thực  Đối với Nhà nước: Hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành chuẩn mực kế toán hợp lý đảm bảo chặt chẽ, tạo thành hành lang pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện, đưa nhiều sách kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, thu nhập  Đối với cơng ty: - Cơng ty phải có trách nhiệm nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao trình độ lu chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có chế độ lương thưởng, ưu đãi an cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc họ va n - Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản vè chế đọ sổ sách kế toán, tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh - Ý thức nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán - Cần quan tâm kế toán quản trị để cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng cho Giám đốc, nhằm đưa định đắn, phù hợp với tình hình cơng ty, tình hình thị trường - Đối với bên liên quan: cần tạo điều kiện vay vốn với lãi suất thấp, giúp công ty mở rộng quy mô, tư sở vật chất để nâng cao hiệu kinh doanh công ty GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 48 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Kế toán bán hàng phần quan trọng thiếu doanh nghiệp, cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hóa đơn vị, sở để đưa định đến khâu khác sản xuất kinh doanh mua hàng, dự trữ, … vậy, kế tốn bán hàng doanh nghiệp phải ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty thực tương đối tốt nhiệm vụ mình, kịp thời cung cấp thông tin đến nhà quản lý Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn khuyết điểm, hạn chế làm giảm hiệu bán hàng Với kiến thức tích lũy ghế nhà trường trình làm việc thực tế công ty, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị làm sở tham khảo để cơng ty nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Do hạn an lu chế thời gian, kinh nghiệm thực tế thân ỏi nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy để khóa luận n va hồn thiện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Ths Nguyễn Hồng Nga, tồn thể cán nhân viên công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T tạo điều kiện giúp em q trình thực hồn thành khóa luận GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 49 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương mại Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Luận văn, chuyên đề tốt nghiệp – trường đại học khoa kinh tế an lu n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga 50 SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 01 Sơ đồ số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh lu an BÁO CÁO TÀI CHÍNH n va Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 02 Sơ đồ số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết lu an BÁO CÁO TÀI CHÍNH n va Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đôn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHỤ LỤC 03 Sơ đồ số 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái an lu Bảng tổng hợp chi tiết n va Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 04 Sơ đồ số 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị an lu MÁY VI TÍNH n va Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 05 Sơ đồ số 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành an lu n va GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 06 Sơ đồ số 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương Kế tốn hàng tồn kho cơng nợ Kế tốn thuế Thủ quỹ an lu n va Chú thích: Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHỤ LỤC 07 Cơng Ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đường 1A, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa Mẫu số:01-TT Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BTC PHIẾU THU Quyển số: 01 Ngày 15 tháng 01 năm 2015 Số:14 Nợ TK:111 Có TK:511,3331 Họ tên người nộp tiền : CP ĐT xây dựng Đức Anh Địa chỉ: Hoằng Lương, Hoằng Hóa, Thanh Hóa lu Lý nộp tiền: Trả tiền mua hàng an Số tiền : 2.099.000 VNĐ (Bằng chữ ): Hai triệu không trăm chín mươi n Kèm theo: 01 chứng từ gốc va nghìn đồng chẵn./ Đã nhận đủ số tiền (viết bằn chữ ): Hai triệu khơng trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./ Ngày 15 tháng 01 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 08 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng Ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Mẫu số:02-TT Đường 1A, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Hóa Ngày 14/09/2006 BTC PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 05 tháng 01 năm 2015 Số:01 Nợ TK:156, 133 Có TK:111 Họ tên người nhận tiền : Mai Thị Tuyết Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý chi tiền: Trả tiền mua hàng Số tiền : 618.000 VNĐ (Bằng chữ ): Sáu trăm mười tám nghìn đồng chẵn./ an lu Kèm theo: 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) n va Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Người nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 05 tháng 01 năm 2015 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằn chữ ): Sáu trăm mười tám nghìn đồng chẵn./ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ………………………………………… + Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………… PHỤ LỤC 09 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Hạch toán nội Ngày 10 tháng 01 năm 2015 Đơn vị bán: Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Mã số thuế: 2801544044 Địa chỉ: Đường 1A Nghĩa Trang, xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373866565 Số tài khoản:……………………………………………………………… Họ tên người mua hàng: Bà Lê Thị Lan Tên đơn vị: Cửa hàng net Lâm Lan lu Mã số thuế:………………………………………………………………… an Địa chỉ: đường 1A Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa Số tài khoản:……………………………… n va Hình thức tốn: CK/TM STT 01 02 Tên hàng hóa, dịch vụ Màn hình máy tính intel Cây máy tính intel Cộng tiền hàng: Đơn vị tính Số lượng Chiếc Chiếc 51.363.636 Đơn giá Thành tiền 6=5x4 10 1.454.000 14.540.000 10 3.682.363,6 26.823.636 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.136.364 Tổng giá toán 56.500.000 Số tiền viết chữ: Năm mươi sáu triệu năm trăm nghin đồng chẵn / Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 10 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng Ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Bộ phận:………… Mẫu số:02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 01 năm 2015 Số: 10 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên người nhận hàng: Mai Thị Tuyết Lý xuất kho: Bán hàng Xuất kho: Kho công ty Địa điểm: Xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa Thuế suất: 10% Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Chiếc 10 10 1,454,000 14,540,000 155 Chiếc 51.363.636 10 10 3,682,364 36,823,636 154 D n C Số lượng Đơn giá va B Màn hình máy tính Intel Cây máy tính intel Cộng tiền hàng: Đơn vị tính an A Mã số lu STT Tên sản phẩm thông số kỹ thuật Tiền thuế GTGT: 5.136.364 Tổng số tiền toán: 56.500.000 Số tiền viết chữ: năm mươi sáu triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn / Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 11 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu hỏi 1: Thưa ơng, cơng ty ta có phịng ban nào, chức phịng ban gì? Câu hỏi 2: Thưa bà, Phịng kế tốn có phần hành kế toán nào? Câu hỏi 3: Thưa bà, bà cho biết công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? Phần mềm kế toán đáp ứng tốt cơng việc hạch tốn đơn vị không? Câu hỏi 4: Thưa bà, xin bà cho biết quy trình bán hàng cơng ty nào, hợp lý chưa? Câu hỏi 5: Thưa bà, xin bà cho biết quy trình lập luân chuyển chứng từ bán an lu hàng công ty? n va PHỤ LỤC 12 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHIẾU TỔNG HỢP CÂU TRẢ LỜI PHỎNG VẤN Câu 1: Cơng ty có phịng ban phịng kế tốn, phịng kinh doanh phịng tổ chức hành Phịng kế tốn thực chức kế tốn phân tích số thống kê kinh doanh, phòng kinh doanh phụ trách mảng bán hàng, liên hệ nhà cung cấp, … Phịng hành phụ trách mảng hành nhân ( Theo ông Đỗ Tuân Tuyên – Giám Đốc công ty) Câu 2: Hiện phận kế tốn cơng ty chia làm phần hành chính, phần hành kế tốn tiền lương phụ trách mảng lương khoản trích theo lương, Phần hành kế tốn thuế phụ trách mảng thuế gồm tính thuế, lập báo cáo thuế, nộp thuế tiếp xúc với quan thuế, Phần hành kế toán hàng tồn kho công nợ phụ trách xuất nhập tồn hàng tồn kho, tính giá, khoản cơng nợ NCC khách hàng, thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt lu ( Theo bà Mai Thị Tuyết – Trưởng phịng kế tốn trưởng cơng ty) an Câu 3: Quy trình bán hàng cơng ty nay, Lập đơn hàng theo yêu n va cầu khách hàng, sau chuyển cho ban lãnh đạo xét duyệt Sau xét duyệt, phận bán hàng liên hệ với khách hàng để thực đơn hàng Tiến hành viết hóa đơn, giao hàng, thu tiền ( Theo bà Trịnh thị Nguyệt- nhân viên bán hàng công ty) Câu 4: Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa Đây phần mềm kế toán sử dụng đơn giản mang lại phù hợp với đặc thù kế toán hiệu cho cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị ( Theo bà Mai thị Tuyết – Kế tốn trưởng cơng ty) Câu 5: Các chứng từ công ty sử dụng theo mẫu nhà nước quy định chế độ kế toán ban hàng theo định số 48/2006/QĐ- BTC Bộ Tài Chính Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, chứng từ lập để phản ánh nội dung tính thời điểm phát sinh chứng từ kiểm tra mặt nội dung, quy cách Các chứng từ hợp lệ dùng ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ Các chứng từ sau làm lập chứng từ ghi sổ GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn chuyển qua phận có trách nhiệm Họ có trách nhiệm định khoản vào sổ sách Và bảo quản chứng từ ( Theo bà Nguyễn Thị Hoa- kế tốn bán hàng cơng ty) an lu n va PHỤ LỤC 13 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: ĐỖ VĂN ĐƠN Lớp: K47D1 Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn Chun ngành đào tạo: Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại Thuộc ngành đào tạo: Kế toán Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Kính gửi Ơng (Bà): …………………………… Chức vụ:……………… Để nâng cao chất lượng tính xác thực thơng tin Công ty để giúp cho sinh viên q trình thực tốt đề tài tốt nghiệp Kính mong Ơng (Bà) vui lịng cho biết thơng tin sau: an A Doanh nghiệp Nhà nước lu Loại hình cơng ty Ơng (Bà) là: n C Cơng ty cổ phần va B Doanh nghiệp tư nhân D Công ty TNHH E Doanh nghiệp liên doanh nước F Loại khác Mơ hình tổ chức Bộ máy kế tốn cơng ty là: A Mơ hình kế tốn tập trung B Mơ hình kế tốn phân tán C Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty A Quyết định 15/2006/QĐ- BTC B Quyết định 48/2006/QĐ- BTC Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp: GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán A Khấu trừ B Trực tiếp Hình thức ghi sổ áp dụng Công ty: A Nhật ký chung B Nhật ký- Sổ C Chứng từ ghi sổ Công ty lập báo cáo tài theo kỳ báo cáo A Kỳ báo cáo tài năm B Kỳ báo cáo tài quý C Kỳ báo cáo tài tháng Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty: A Nhập trước xuất trước B Thực tế đích danh C Bình qn gia quyền lu Cơng ty thực khấu hao tài sản cố định theo phương pháp nào? an A Phương pháp khấu hao theo đường thẳng n va B Phương pháp khấu hao theo sản lượng C Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ? A Kê khai thường xuyên B Kiểm kê định kỳ 10 Hiện cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác hạch tốn đơn vị khơng ? A Có B Khơng 11 Theo anh, chị cơng tác kế tốn cơng ty thực hoạt động hiệu chưa ? A Tốt B Bình thường C Chưa tốt PHỤ LỤC 14 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ & TIN HỌC D2T Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu Câu 10 Câu 11 Chọn A 0% 100% 0% 100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 67% Chọn B 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 33% Chọn C 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% Chọn D 100% - Chọn E 0% - Chọn F 0% - an lu n va PHỤ LỤC 15 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản: 156 Tên sản phẩm: dàn máy Intel ĐVT: đồng Ngày tháng nghi sổ Chứng từ Ngày tháng C 08/01 PN 002 08/01 10/01 PX 009 A Diễn giải Nợ Có E x x 331 36.800.000 D Số dư đầu kỳ Nhập kho dàn máy Intel công ty LCT Số phát sinh an lu Số hiệu B TK đối ứng va n Xuất bán dàn máy 10/01 Intel cho hàng net Lâm Lan Cộng số phát sinh 632 36.800.000 36.800.000 36.800.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: “Trích sổ chi tiết 156 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 16 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tài khoản: 156 Tên sản phẩm: Màn hình máy Samsung ĐVT: đồng Ngày tháng nghi sổ A Chứng từ Số hiệu B PX 024 E Nợ Có x x 632 1.625.000 632 1.625.000 n va 21/01 D Số dư đầu kỳ Xuất bán hình 15/01 sam sung cho công ty Đức Anh Xuất bán dàn máy 21/01 sam sung cho anh Đỗ Tuấn Vũ Cộng số phát sinh an PX 015 Diễn giải Số phát sinh lu 15/01 Ngày tháng C TK đối ứng 3.250.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: “Trích sổ chi tiết 156 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 17 GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản: 156 Tên sản phẩm: Cây máy tính samsung ĐVT: đồng Ngày tháng nghi sổ A 21/01 Chứng từ Số hiệu B PX 024 Ngày tháng C TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ Xuất bán dàn máy 21/01 sam sung cho anh Đỗ Tuấn Vũ Cộng số phát sinh E 632 an n va (Ký, ghi rõ họ tên) Nợ Có x x 4.625.000 4.625.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 lu Người lập sổ Số phát sinh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: “Trích sổ chi tiết 156 tháng 01/2015-Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 18 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 5111 Tháng 01 năm 2015 Tên sản phẩm: Dàn máy Intel ĐVT:đồng Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C 10/01 HĐ 0000003 Doanh thu TK đối Số ứng lượng Diễn giải D Xuất bán dàn máy Intel cho 10/01 hàng net Lâm Lan Đơn giá Thành tiền Thuế E 331 10 3.680.000 36.800.000 3.680.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập sổ lu (Ký, ghi rõ họ tên) an (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng n va Nguồn: “Trích sổ chi tiết 5111 tháng 01/201-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 19 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 5111 Tháng 01 năm 2015 Tên sản phẩm: Cây máy tính samsung ĐVT:đồng Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Doanh thu Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C 21/01 HĐ 0000024 21/01 D Xuất bán dàn máy samsung cho anh Đỗ Tuấn Vũ TK đối ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế E 1111 6.044.636 6.044.636 604.464 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập sổ lu (Ký, ghi rõ họ tên) an (Ký, ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng n va Nguồn: “Trích sổ chi tiết 5111 tháng 01/2015-Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 20 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 5111 Tháng 01 năm 2015 Tên sản phẩm: Màn hình tính samsung ĐVT:đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 15/01 HĐ 0000015 21/01 HĐ 0000024 Số lượng 1111 1111 Diễn giải D Xuất bán hình máy vi 15/01 tính cho cơng ty Đức Anh Xuất bán dàn máy samsung 21/01 cho anh Đỗ Tuấn Vũ an 1.909.000 1.909.000 190.900 1.909.000 1.909.000 190.900 Thuế Kế toán trưởng n va (Ký, ghi rõ họ tên) Thành tiền Đơn giá Ngày 31 tháng 01 năm 2015 lu Người lập sổ Doanh thu TK đối ứng E (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: “Trích sổ chi tiết 5111 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 21 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Dàn máy tính Intel ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 10/01 Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C PX 009 10/01 Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có E Xuất kho bán cho cửa hàng net Lâm Lan 156 36.800.000 Kết chuyển giá vốn 911 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 01 năm 2015 36.800.000 36.800.000 Kế toán trưởng an (Ký, ghi rõ họ tên) n va (Ký, ghi rõ họ tên) lu Người lập sổ 36.800.000 Nguồn: “Trích sổ chi tiết 632 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 22 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Cây máy tính Samsung ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 21/01 Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C PX 024 21/01 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Xuất bán dàn máy sam sung cho anh Đỗ Tuấn Vũ Kết chuyển giá vốn Nợ Có E 156 4.625.000 911 Cộng số phát sinh 4.625.000 4.625.000 4.625.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng an (Ký, ghi rõ họ tên) n va (Ký, ghi rõ họ tên) lu Người lập sổ Số phát sinh TK đối ứng Nguồn: “Trích sổ chi tiết 632 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” PHỤ LỤC 23 Công ty TNHH Điện tử & Tin học D2T GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đơn Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đường 1A, Nghĩa Trang, Hoằng Kim, Hoằng Hóa, Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Màn hình máy tính Samsung ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C 15/01 PX 015 15/01 21/01 PX 024 21/01 A Diễn giải D Số dư đầu kỳ Xuất bán hình sam sung cho công ty Đức Anh Xuất bán dàn máy sam sung cho anh Đỗ Tuấn Vũ Kết chuyển giá vốn lu an Cộng số phát sinh (Ký, ghi rõ họ tên) n va Người lập sổ Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có E 156 1.625.000 156 1.625.000 911 3.250.000 3.250.000 3.250.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: “Trích sổ chi tiết 632 tháng 01/2015-Cơng ty TNHH Điện tử & Tin học D2T” GVHD:Ths Nguyễn Hồng Nga SVTH: Đỗ Văn Đôn