(Luận văn) kế toán bán camera tại công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ vạn cát

LỜI CẢM ƠN Lời em xin trân trọng cảm ơn thầy, giáo khoa Kiểm tốn – Kế toán Trường Đại Học Thương Mại trang bị truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian em nghiên cứu học tập trường để em hồn thành khóa học, thực xong khóa luận tốt nghiệp có định hướng tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Th.S Phan Hương Thảo tận tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, giúp em hồn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Nguyễn Thị Thu – Cán hướng dẫn thực tập cho em công ty cung cấp tài liệu tạo điều kiện tốt để em hoàn thành khóa luận an lu va Cuối cùng, em xin dành lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè ln bên n cạnh động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận Em kính chúc thầy, cô dồi sức khỏe, thành công nghiệp, chúc cô, chú, anh chị Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc sống! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên thực Lê Thị Thu Trang i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 lu 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng an 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng va n 1.2.1 Phương thức bán hàng .6 1.2.2 Phương thức toán 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Yêu cầu kế toán bán hàng doanh nghiệp .9 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 10 1.4 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 10 1.4.1 Quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.4.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính) 15 1.4.3 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng báo cáo tài 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN CAMERA TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 29 ii 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 29 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 34 2.2 Thực trạng kế toán bán Camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát 35 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 35 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 38 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 48 3.1 Các kết luận đề xuất qua nghiên cứu KTBH Công ty Cổ phần lu Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 48 an 3.1.1 Những kết đạt 48 n va 3.1.2 Những mặt hạn chế 49 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hang Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát 51 3.2.1 Về luân chuyền, phân loại lưu trữ chứng từ kế tốn bán hàng 51 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế toán vận dụng tài khoản kế toán 52 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng 54 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 55 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 58 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị công ty 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 an lu n va iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải CPTM Cổ phần thương mại KH - KD Kế hoạch – kinh doanh KT - TC Kế tốn- tài ĐVT Đơn vị tính CB - CNV Cán - Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu KQKD Kết quả kinh doanh GBC Giấy báo có 10 GBN Giấy báo nợ 11 GVHB Giá vốn hàng bán 12 CPBH Chi phí bán hàng 13 CPQLDN 14 DNTM 15 KKTX Kê khai thường xuyên 16 KKĐK Kiểm kê định kì 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 GTGT Giá trị gia tăng 19 KH Khách hàng 20 HĐKT Hợp đồng kinh tế 21 PC Phiếu chi 22 PT Phiếu thu 23 VPP Văn phòng phẩm 24 DV Dịch vụ an lu va Chi phí quản lý doanh nghiệp n Doanh nghiệp thương mại v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Cơ sở lý luận Cùng với phát triển giới, Việt Nam chuyển theo nhịp bước kinh tế, khoa học, cơng nghệ… Có thể nói Việt Nam ngày hồn thiện để hịa nhập vào kinh tế mở tồn cầu, điều thể rõ qua việc nhập tổ chức thương mại giới WTO Gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo cho doanh nghiệp nước hội phát triển đặt vơ vàn khó khăn, thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời biến thời thành hội phát triển hoạt động kinh doanh Muốn đưa chiến lược kinh doanh phù hợp điều quan trọng thông tin, số liệu mà họ nhận đặc biệt thơng tin số liệu kế tốn có lu an đầy đủ, xác kịp thời hay khơng va Kế tốn bán hàng phần quan trọng kế toán doanh nghiệp, n thơng tin kế tốn cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh Từ có sách, chiến lược kinh doanh cho kỳ kinh doanh Còn Nhà nước, kế toán bán hàng sở để Nhà nước kiểm sốt q trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu hồi vốn Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Cơ sở thực tiễn Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát, em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán Camera nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, kế tốn áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 để thay QĐ 15/2006/TT-BTC Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương đối phù hợp với với đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, Cơng ty có đa dạng mặt hàng thiết bị Camera nên hạch toán theo dõi bán hàng thiết bị nhiều hạn chế Chính hạn chế phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thông tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Hơn nữa, Camera lại mặt hàng tiêu thụ nhiều địa bàn đem lại lợi nhuận khơng nhỏ cho cơng ty Do việc hồn thiện cơng tác bán Camera cơng ty thực cần thiết để giúp công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế tốn bán Camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cat, em chọn đề tài “Kế tốn bán Camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp với hy vọng đề tài giúp công tác kế tốn bán hàng cơng ty đạt hiệu cao Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khi nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng camera Cơng ty Cổ phần Thương mại lu an Dịch vụ Vạn Cát”, mục tiêu cụ thể bao gồm: va - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng doanh n nghiệp Đồng thời hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định hành Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát Đồng thời, rõ ưu điểm mặt tồn cơng tác kế tốn bán camera cơng ty Qua đưa giải pháp thiết thực, ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh, hoàn thiện mặt hạn chế để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, xác cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát Phạm vi không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cat Địa chỉ: Số 40 Tập thể Thủy Sản – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Phạm vi thời gian: Từ ngày 02 tháng 01 năm 2017 đến ngày 10 tháng 02 năm 2017 Nguồn số liệu: Số liệu minh họa cho cơng tác kế tốn bán hàng lấy từ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan, công ty vào tháng 01 năm 2017 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán Camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát”, em kết hợp phương pháp thu thập liệu, phương pháp xử lý liệu phân thích liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: lu an Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong trình thực đề tài em tìm va hiểu nghiên cứu tài liệu có liên quan như: Luật số 03/2003/QH11 Quốc Hội; n Các chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ; Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính; Giáo trình tham khảo: Giáo trình kế tốn- TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hịa, NXB Thống Kê,năm 2010; Các luận văn mẫu tham khảo tài liệu phịng kế tốn cơng ty cung cấp: Báo cáo tài năm 2013, 2014, sổ kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ TK 511, TK 632, TK 156, TK 131,…Sổ chi tiết TK 511, TK 632,TK 131,…cùng với chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng thiết bị chống sét như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… Phương pháp điểu tra: -Đối tượng : Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phịng kinh doanh, kế tốn bán hàng -Mục đích: Tìm hiểu đặc điểm hoạt động, tổ chức máy quản lý công ty, tổ chức công tác kế tốn bán Camera Cơng ty -Nội dung: Đưa phiếu điều tra dạng câu hỏi trắc nghiệm phương thức bán hàng, sách bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét -Thời gian tiến hành: Lúc 10h ngày 20 tháng 01 năm 2017 -Kết quả: Số phiếu phát ra: phiếu; số phiếu thu về: phiếu Sau phiếu thu hồi tiến hành tổng hợp kết thu thập mô tả đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơng tác tổ chức kế tốn, vấn đề liên quan tới việc áp dụng sách mơ tả thực trạng bán hàng công ty Tổng hợp kết điều tra (Phụ lục 13) Phương pháp vấn: -Đối tượng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc Đỗ Mạnh Tuyên, Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thu -Mục đích vấn: Tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng, đặc biệt tìm hiểu chun sâu công tác bán hàng thiết bị chống sét -Nội dung vấn: Đưa câu hỏi phương thức bán hàng , phương lu an thức toán, sách bán hàng mà cơng ty áp dụng, cấu tổ chức cơng va tác bán hàng, sách kế toán bán camera,… n -Thời gian tiến hành vấn: 10h30 ngày 20 tháng 01 năm 2017 -Kết vấn: Thu thập thông tin đặc điểm kế toán bán hàng thiết bị camera, đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới, dự kiến công ty việc mở rộng chi nhánh, sách bán hàng cơng ty,… Phiếu vấn (Phụ lục 14) Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát cơng việc thực hàng ngày, q trình hạch tốn kế tốn cơng tác bán camera nhân viên kế tốn từ khâu lập chứng từ, trình tự kế toán, lên số kế toán đến lập báo cáo kế toán, … 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em tiến hành đánh giá, phân tích liệu, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài khóa luận gồm chương bố trí sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán camera Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán camera Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng - Bánhàng(1): Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ lu an quyền đòi tiền người mua Đây trình trao đổi để thực giá trị thái giá trị ( H – T ) n va hàng hóa, tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình - Doanh thu (2) : Doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doan h t hu b n hà ng v cung c ấ p d ị c h v ụ(3) : Là toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ bao gồm: + Doanh thu bán buôn: Là doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, bán cho quan, đơn vị khác nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán gia công, sản xuất + Doanh thu bán lẻ: Là doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa…bán cho quan, đơn vị, cá nhân khác nhằm mục đích tiêu dùng + Doanh thu hàng gửi bán đại lý: Là doanh thu khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng ký kết CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN CÁT 3.1 Các kết luận đề xuất qua nghiên cứu KTBH Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát 3.1.1 Những kết đạt - Về máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty thiết kế gọn nhẹ, hợp lý Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc rõ ràng, khơng có tượng chồng chéo đan xen, phù hợp với người, đảm bảo chất lượng công việc, phối hợp nhịp nhàng công việc kịp thời cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh - Về kế toán bán hàng công ty lu an + Hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo n va Thông Tư 200/2014/TT-BTC, cập nhật kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán sử dụng thống phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành + Các chứng từ kế toán: chứng từ sử dụng Công ty tự xây dựng mà làm theo mẫu chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết.Việc luân chuyển chứng từ thực cách nhanh chóng, thuận tiện + Vận dụng tài khoản: Việc vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với quy định kế tốn chế độ kế tốn hành, Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết công nợ cho khách hàng việc theo dõi cơng nợ khách hàng thuận tiên, dễ dàng + Hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung, sổ sách ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp 52 vụ phát sinh phản ánh kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý Cơng ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hàng hóa Ngồi hệ thống kế tốn bán hàng cịn phản ánh cách xác kịp thời vận động thường xuyên hàng hóa Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ xử lý kịp thời có biến động mặt hàng thiết bị camera tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu trình bán hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng Cơng ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Chính an huy kết đạt lu trình bán hàng phản ánh xác đầy đủ Cơng ty cần phát va n Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế Cơng ty song số điều tồn cơng tác kế tốn bán hàng  Về phân loại chứng từ: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Tuy nhiên việc phân loại chứng từ theo nội dung công tác lưu trữ bảo quản chứng từ chưa thực hợp lý Các chứng từ nghiệp vụ kế tốn lưu vào tập Ví dụ chứng từ nghiệp vụ bán hàng hợp đồng kinh tế với khách hàng, Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, kế toán lưu chung tập Việc phân loại lưu chứng từ gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu gặp sai sót việc kiểm tra quan thuế 53  Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mặt hàng cơng ty kinh doanh mặt hàng điện tử, thiết bị công nghệ số chịu ảnh hưởng lớn thay đổi khoa học công nghệ Đặc biệt môi trường nay, khoa học kĩ thuật ngày phát triển tạo sản phẩm công nghệ đại Điều khiến sản phẩm cũ giá nhanh Mặc dù công ty lại khơng tiến hành cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng đến thông tin báo cáo định nhà quản trị  Theo dõi công nợ Công ty có nhiều khách hàng, ngồi khách hàng đến mua hàng thường xun tốn cơng ty cịn có số khách hàng đến nhận hàng trước toán sau Việc theo dõi thu hồi cơng nợ có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tránh thất thoát chiếm dụng vốn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Công ty theo dõi công nợ theo khách hàng Tuy nhiên việc theo dõi theo khách hàng lu chưa đủ Các khách hàng có thời hạn nợ khác cần phân nợ dài hạn an ngắn hạn để theo dõi quản lý việc thu hồi công nợ cách hiệu n va Ngồi cơng ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ  Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán Hiện việc chiết khấu thương mại giảm giá cho khách hàng mua công ty giám đốc trực tiếp định dựa đơn đặt hàng khách mối quan hệ với khách hang Công ty chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thương mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Công ty Phần trăm chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn phần trăm chiết khấu toán khách hàng toán trước hạn cơng ty cịn Đó mọt thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn tiền trước hạn nhằm tình trạng chiếm dụng vốn rủi ro nợ phải thu khó địi 54  Về sổ kế tốn: - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết toán với khách hàng công ty dừng lại việc thiết kế để theo dõi công nợ khách hàng mà chưa theo dõi thời hạn tốn Do dó bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ không theo dõi khoản công nợ theo tiêu chí ngắn dài hạn để đưa vào bảng cân đối kế toán - Sổ tổng hợp: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền Sử dụng nhật ký đặc biệt giúp công ty theo dõi đối chiếu sổ sửa chữa kịp thời có sai sót Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty trang bị máy tính cá nhân để hỗ trợ cơng tác kế tốn,tuy nhiên tồn hệ thống sổ sách kế toán tiến hành phần mềm excel, khối lượng công việc giảm đáng kể xong lu chưa thực hoàn thiện Phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký an chung có hạn chế việc ghi chép trùng lặp phân tác việc ghi chép kế n va toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết vào hai sổ kế toán riêng biệt.Những hạn chế giải cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hang Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát, vào vấn đề tồn em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát: 3.2.1 Về luân chuyền, phân loại lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng Để đảm báo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế tốn kịp thời, phịng kế tốn cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống như: Sau lập phiếu xuất kho lấy đầy đủ chữ ký phận liên quan cần chuyển cho phịng kế tốn để làm lập hóa đơn GTGT, hạch tốn nghiệp vụ kịp thời cơng việc tiến hành nhanh gọn xác Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác 55 theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Có thể xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán vận dụng tài khoản kế toán 3.2.2.1 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - TK 2294 Do nhiều mặt hàng công ty mặt hàng điện tử giá trị dễ thay đổi có thay đổi cơng nghệ Khi có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho kế tốn tiền hành lập dự phòng giảm giá HTK Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Theo quy định thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 lu hướng dẫn chế độ trích lập khoản dự phịng an Ngun tắc chung trích lập khoản dự phịng: n va • Trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh Đây ngun tắc thận trọng • Thời điểm trích lập hồn nhập: Cuối kỳ kế tốn năm Riêng doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoản phải lập BCTC niên độ trích lập hồn nhập thời điểm lập BCTC niên độ • DN phải lập Hội đồng thẩm định mức trích lập dự phịng (riêng trích lập dự phịng bảo hành theo hợp đồng cam kết với khách hàng) Trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho a/ Đối tượng: Hàng tồn kho • Có hóa đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK • Thuộc quyền sở hữu DN • Nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa bị giảm HTK khơng bị giảm giá khơng trích dự phòng cho nguyên vật liệu b/ Phương pháp lập DP: • Mức dự phịng = Số lượng* (Giá gốc – Giá trị thực được) 56 • Mức DP giảm giá HTK tính cho loại HTK tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê hạch toán vào giá vốn hàng bán • Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt c/ Xử lý khoản dự phòng: vào giá vốn hàng bán • Số phải trích lập = số dư khoản DP => ko phải trích lập • Số phải trích lập > số dư khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán • Số phải trích lập < số dư khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (khác với TT13 ghi tăng thu nhập khác) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho Phương pháp hạch toán: an tiên, ghi: lu Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu n va Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán      Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)      Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho   Có TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 57 3.2.2.2 Lập dự phòng phải thu khó địi Trong nhiều trường hợp khách hàng khả tốn doanh nghiệp khơng có biện pháp phịng ngừa tổn hại ảnh hưởng đến khả tài doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo DN.Giúp cho DN có nguồn Tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh Khi có nợ khó địi DN trích lập dự phịng, hạch toán vào TK 2293 Phương pháp kế toán tiến hành theo trình tự sau: Cuối niên độ kế tốn vào số nợ khó địi để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phòng lập năm trước: Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập lu Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước an số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản n va lý DN năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phịng nợ phảI thu khó địi để kế tốn làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 2293 Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 ghi Có TK 642 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi nhận số tiền thu vào bên Nợ TK 111 thu tiền mặt, TK 112 thu qua ngân hàng ghi nhận vào bên Có TK 711 “Thu nhập khác” 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng Cơng ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thương mại" cụ thể đối tượng khách hàng - Đối với khách hàng truyền thống công ty cần có chế độ ưu tiên linh hoạt hình thức tốn Đối với khách hàng cho nhận nợ với thời hạn toán dài Điều giữ chân 58 khách hàng đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tuy nhiên công ty cần quy định thời hạn toán chiết khấu cụ thể văn để đảm bảo việc thu hồi vốn phục vụ kinh doanh - Bên cạnh việc giữ chân khách hàng quen việc tìm kiếm khách hàng quan trọng Ngoài việc đưa chiết khấu văn đơn đặt hàng lớn công ty nên tiếp tục thực mở rộng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả sớm để khuyến khích người mua trả tiền sớm tránh tình trạng nợ xấu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn  Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu Nếu vào sổ lu kế toán chi tiết toán với người mua bảng tổng hợp phải thu khách hàng an khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ thành ngắn hạn dài hạn để n va phản ánh vào tiêu tương ứng Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài sổ chi tiết tốn với người mua, cơng ty nên mở thêm cột thời hạn tốn Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế toán vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hóa đơn 59 SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA (TK131) Đối tượng: Ngày Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng (1) (2) (3) TK Diễn giải đối ứng (4) (5) Thời Thời Số phát hạn hạn sinh chiết toán khấu (6) (7) Nợ Có (8) (9) Số dư Nợ (10 ) Có (11) Số dư đầu tháng Phát sinh tháng Cộng an lu sinh phát Số dư cuối va n kỳ Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế tốn vào số dư cơng nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết toán với người mua lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu cơng nợ ngắn hạn, cơng nợ dài hạn BẢNG TỔNG HỢP CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ Ngày: Đơn vị tính: VNĐ Số dư cuối kỳ ST Tên khách T hàng Nợ (1) (2) (3) Công ty A Công ty B … … Thời hạn Thời hạn Có tốn < năm tốn >1 năm (4) (5) (6) 60 Tổng cộng an lu n va 61  Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật ký Chung.Việc ghi chép phản ánh sổ, kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở nhật ký đặc biệt : nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc mua bán chịu nhiều Theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền theo mẫu sau Nhật ký thu tiền Năm Ngày tháng Chứng từ Số Ngày giải ghi sổ (1) Diễn (2) (3) (4) Ghi có TK Ghi TK khác nợ 511 TK (5) (6) 333 (7) 131 (8) … (9) Số Số tiền hiệu (10) (11) an lu n va Ngày …tháng … năm… Trưởng phận Kế Toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Đối với Nhật ký thu tiền công ty nên mở thêm cột thuế GTGT đầu để theo dõi tổng công nợ phải thu khách hàng 62 Nhật ký bán hàng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi Ghi có TK 511 Diễn giải Camera Camera sổ (1) (2) (3) (4) A B (5) (6) TK khác Thuế Tổng đầu công Số Số nợ phải hiệu tiền thu (7) (8) (9) (10) Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày …tháng….Năm… an lu Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp ghi va n vào nhật ký chung Việc theo dõi số nghiệp vụ đặc biệt số nhật ký đặc biệt sở để kế toán so sánh đối chiếu sổ với 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán Với yều cầu xử lý nhanh, xác, cung cấp thơng tin tinh vi, đầy đủ kịp thời việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần thiết Việc làm giảm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi cịn tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào cơng tác xử lý thơng tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển Cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cung cấp thơng tin chưa phân tích trình bày cho nhà quản trị sử dụng cách hữu hiệu việc định quản lý Cơng ty nên đưa kế tốn quản trị vào áp dụng, kế toán bán hàng cần kết hợp kế toán quản trị kế toán tài việc cung cấp thơng tin tương lai cho ban lãnh đạo công ty đưa 63 định kinh doanh đạt hiệu cao Để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị DN công ty phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế cơng ty Đối với nhóm hàng, kế tốn lập dự tốn tiêu thụ sở phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa kỳ để xem xét lập dự tốn khối lượng tiêu thụ, sách khuyến mại, quảng cáo, giá cả… từ xác định doanh thu dự kiếm mặt hàng, nhóm hàng tồn cơng ty Trên sở dự toán tiêu thụ, lập dự tốn mua hàng cho mặt hàng, nhóm hàng nhằm đảm bảo cung cấp hàng khách hàng không gây ứa động vốn an lu n va 64 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát cần thiết phải đổi hồn thiện khn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng thiết bị camera Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vài trò lu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa an luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm va n hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị camera Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vạn Cát Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Phan Hương Thảo chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vạn Cát tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : PGS TS Đoàn Xuân Tiên 3.“Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hướng dẫn thực chế độ kế toán Việt Nam NXB Lao động xã hội 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài chính- Nguyễn Năng Phúc- Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam/ BTC- NXB Thống kê 2006 Luật kế toán 2003 - Luật Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa lu Nam số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003 an Tài liệu nội Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vạn Cát - Http://www.ketoanthue.vn -Http://www.vanbanphapluat.gov.vn n va Các trang web: Việt