(Luận văn) kế toán bán hàng sơn tại công ty cp công nghệ thƣơng mại phát đạt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:KẾ TOÁN BÁN HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT an lu va n Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Phú GiangSinh viên thực hiện: Đỗ Hào Hiệp Lớp : K48D1 Mã sinh viên : 12D150016 HÀ NỘI – 2016 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, kế tốn trở thành cơng cụ quản lý tài hữu hiệu khơng doanh nghiệp mà cịn cơng tác quản lý vĩ mô nhà nước Việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thông tin kế toán minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt, em nhận thấy kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Với nhận thức thân sở kiến thức kế toán học, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng sơn “Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu số vấn đề lý luận có liên quan đến kế tốn bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán nhóm hàng sơn nói riêng Công ty cổ phần công nghệ & thương mại lu an Phát Đạt Thơng qua đó, đưa nhận xét ưu điểm tồn kế va tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty Sau đó, vào thực tế doanh nghiệp kết n hợp với vấn đề lý luận nghiên cứu, khóa luận đưa số ý kiến hằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức, hiểu biết thân cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 i GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại thực tập Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt, đến em hồn thành chương trình học hồn thiện khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt” Để hồn thành chương trình học khóa luận, thời gian qua em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô anh chị Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy giáo khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn hết lòng truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn em giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế lu tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt hướng dẫn em thời an gian thực tập công ty, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận n va Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Đỗ Hào Hiệp SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 ii GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC an lu TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 2, Mục tiêu nghiên cứu: 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4, Phương pháp thực đề tài 5, Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .5 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng .5 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam: 12 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC): 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng yếu tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt .26 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng DNTM VN 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt 36 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty CP công nghệ thương mại Phát Đạt .38 2.2.1.Tổng quan kế toán bán nhóm hàng sơn tại công ty 38 2.2.2 Phương pháp kế toán bán mặt hàng sơn Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt .40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT .52 n va SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 iii GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN an lu 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 52 3.1.1 Những kết đạt kế toán bán nhóm hàng sơn Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt 52 3.1.2 Những tồn kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt 53 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty: 56 3.2.1.Giải pháp 1: Hồn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 56 3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp áp dụng chiết khấu toán: 57 3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .58 3.2.4.Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi 60 3.2.5 Giải pháp 5:Về phần mềm hạch toán phần mềm kế toán: 62 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ về bán hàng .62 3.2.7 Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu bán nhóm hàng sơn Công ty: 63 3.3 Điều kiện thực hiện 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC n va SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 iv GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Danh mục sơ đồ, bảng Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán buôn qua kho (Phụ lục số 2) theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho (Phụ lục số 3) theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển (Phụ lục số 4) thẳng theo hình thức giao tay ba Sơ đồ1.4: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán buôn vận chuyển (Phụ lục số 5) thẳng theo hình thức gửi hàng cho khách hàng Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu (Phụ lục số 6) Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán lẻ (Phụ lục số 7) Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đại lý (Phụ lục số 8) Sơ đố 1.8: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậm, (Phụ lục 9) an lu trả góp Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng (Phụ lục số 10) va DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX n tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 10 11 12 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần (Phụ lục số 11) công nghệ & thương mại Phát Đạt Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần (Phụ lục số 12) cơng nghệ & thương mại Phát Đạt Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký (Phụ lục số 13) chung Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ Phần Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 v 29 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DN Doanh nghiệp TM Thương mại BCTC Báo cáo tài DT Doanh thu LN Lợi nhuận TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài QĐ Quyết định VD Ví dụ DNTM Doanh nghiệp thương mại an lu n va SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 vi GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế nay, kế toán ngày trở nên quan trọng cần thiết doanh nghiệp việc quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý vĩ mô kinh tế nước nhà Ở nước ta nay, kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa u cầu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế ngày trở lên quan trọng Và kế tốn, với vai trị thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài cho nhiều đối tượng doanh nghiệp, cần có cải biến kịp thời để phù hợp với thực trạng kinh tế Mỗi doanh nghiệp không cần tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn cần tổ chức máy kế tốn nắm bắt tổng qt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Là cơng ty thương mại sơn sơn mặt hàng kinh doanh chính, bán nhóm hàng sơn khâu quan an lu trọng trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Nó kết thúc chu kỳ hoạt n tiêu thụ sơn hợp lý cần thiết va động kinh doanh mở chu kỳ kinh doanh Vì việc tổ chức kế toán Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam có đổi sâu sắc với luật kế tốn quốc hội thông qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp, định 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ; Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thơng tư 244/2009/TT-BTC Trong q trình khảo sát Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt cho thấy hệ thống kế toán cơng ty cịn nhiều hạn chế như: Khơng thể chiết khấu thương mại giảm giá hóa đơn, khơng hạch tốn khoản chiết khấu thương mại va giảm giá hàng bán, khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, đội ngũ nhân viên kế tốn ngồi kế tốn trưởng có tuổi đời cịn non trẻ nên kinh nghiệm thực tế hạn chế, dẫn đến số trường hợp ghi nhận chưa xác doanh thu hàng bán khoản giảm trừ;hơn SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN cơng ty lại chưa có kế tốn bán hàng mà kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm Do đó, trách nhiệm khối lượng cơng việc kế tốn tổng hợp nặng nề, tình trạng ghi trùng, ghi sót nghiệp vụ, quên hóa đơn chưa hạch tốn khơng thể tránh khỏi Do đó, kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty cịn nhiều điểm hạn chế cần hồn thiện để nâng cao tính hiệu máy kế tốn tính xác thơng tin kế tốn cơng ty nên em chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt” 2, Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt tổ chức tốt công tác kế tốn bán nhóm hàng sơn, phù hợp với quy lu định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp Cơng an ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều n va kiện để Cơng ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung kế toán bán hàng DNTM thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sơn Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài em triển khai nghiên cứu góc độ kế tốn tài  Về lý luận: Nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên  Về không gian: Nghiệp vụ bán hàng diễn chủ yếu kho Hưng Yên cửa hàng (văn phòng) công ty , nhiên kho bán hàng gồm thủ tục xuất hàng giao hàng, em tập trung nghiên cứu đề tài kế tốn bán nhóm hàng sơn văn phịng công ty Phát Đạt, nghiên cứu sổ sách, chứng từ kế toán, số liệu phần mềm kế toán SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN  Về thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến hết tháng năm 2016  Số liệu nghiên cứu:Để nắm bắt thực trạng kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty, em thu thập tài liệu từ năm 2014 đến năm 2016, nhiên để dẫn chứng thực tế em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế toán công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt tháng năm 2016 4, Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, vấn trực tiếp nhân viên kế toán cơng ty như:anh Nguyễn Viết Thành – Kế tốn trưởng, chị Nguyễn Thu Thủy – Kế toán tổng hợp thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng sơn Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu công ty quy trình kế tốn cơng ty (Bản mơ tả câu hỏi kết vấn - Phụ lục số 1) lu Phương pháp quan sát: thực thu thập liệu, thông tin việc theo an dõi, quan sát trình làm việc nhân viên kế tốn cơng ty việc ln n va chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách cơng ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14, chế độ kế toán theo định 48/QĐ – BTC, khóa luận khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài  Phương pháp phân tích liệu Các thơng tin thu qua việc thu thập liệu tổng hợp lại thực phân tích dựa thống kê, đối chiếu, so sánh lí luận với thực tiễn, đồng thời xem xét thông tin liên quan từ có nhận xét tổng thể kế toán doanh nghiệp đưa giải pháp kế tốn kết kinh doanh mang tính khả thi phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Trình tự ln chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát  Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế toán xây dựng sở tài có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh cơng ty Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu kết kinh doanh cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ đơn giản gọn nhẹ so với hình thức sổ khác, phù hợp với công ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm theo mẫu hình thức Nhật ký chung theo định 48/2006/QĐ-BTC tài Để đơn giảm gọn nhẹ, kế tốn khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ nhật kí chung Cùng phát triển lớn mạnh công ty, công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán nhóm hàng sơn nói riêng khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng u cầu quản lý hạch toán  Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn: lu Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, đời an phần mềm kế toán Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt đưa phần n va mềm kế toán vào sử dụng cơng ty (phần mềm kế tốn FAST) Với việc sử dụng phần mềm Fast, việc hạch toán cơng ty thực nhanh chóng, xác hiệu Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt nói chung, cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty nói riêng tn thủ theo quy định, chuẩn mực pháp luật Các sổ sổ chi tiết tài khoản mở linh hoạt phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn kế tốn bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt  Về phương thức bán hàng: Hiện công ty thực phương thức bán bn qua kho bán lẻ Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao khơng linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu  Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu: SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 53 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán phát sinh Công ty khơng thể hóa đơn GTGT Cơng ty thực việc chiết khấu giảm giá cho khách miệng, hợp đồng mua bán giá bán giá giảm chiết khấu mà % giảm giá chiết khấu Chiết khấu thương mại mà hóa đơn GTGT khơng coi chiết khấu thương mại Báo cáo kết kinh doanh Công ty, khoản giảm trừ Doanh thu 0, trong năm có phát sinh khoản giảm trừ, phản ánh khơng xác tình hình kinh doanh cơng ty Theo Khoản 2.5 Phụ lục Thơng tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài quy định: “Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hóa đơn GTGT ghi giá bán chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT Nếu việc chiết khấu thương mại vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ số tiền chiết khấu hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trường hợp số tiền chiết khấu lập kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán lập hóa đơn an lu điều chỉnh kèm bảng kê số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh Căn vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số n va mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào” Nghĩa Hóa đơn GTGT hàng bán ra, ghi giá hàng bán theo giá giảm mà phần chiết khấu giảm giá Hợp đồng mua bán hai bên phải nêu rõ giá bán chưa chiết khấu tỷ lệ chiết khấu, để quan thuế tra kiểm tra có thẻ mang Hợp đồng giải trình Tuy nhiên, Cơng ty, việc chiết khấu giảm giá cho khách hàng thực miệng, Hợp đồng Hóa đơn khơng thể phần chiết khấu thương mại giảm giá Ngoài ra, Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá khấu trừ chiết khấu thương mại Cơng ty xuất hoá đơn theo giá giảm, việc xuất hoá đơn chiết khấu thương mại thực theo quy định điểm 5.5, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài chính: “Hàng hố, dịch vụ có giảm giá ghi hóa đơn hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hố bán tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 54 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN kỳ tiếp sau Trên hố đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Và ghi sổ theo bút toán: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 /Có TK 156 Phản ánh doanh thu (khơng hạch tốn qua TK 521): Nợ TK 111, 112, 131 /Có TK 511, Có TK 3331(Nếu có) Như vậy, việc ghi nhận chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán công ty chưa với quy định hành Hơn nữa, khơng hạch tốn khoản giảm trừ Doanh thu vào tài khoản 521 (chi tiết cho khoản giảm trừ) làm cho Báo cáo tài cơng ty phản ánh khơng xác Doanh số bán ra, khả tiêu thụ thép Công ty TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” ghi nhận theo giá giảm trừ  Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thị trường sơn giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu, gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty, đặc thù mặt hàng sơn dễ bị hư hỏng, độc hại cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì thế, hàng hóa bị giá, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc an lu cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá)  Về lập dự phịng phải thu khó địi: va n Q trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, khơng thu khách hàng khơng có khả trả nợ…Hàng năm, cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm tạo khoản dự phịng giải công nợ phải thu ảnh hưởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Khi có trường hợp khơng địi số nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty khơng đảm bảo tính xác hợp lý  Về phần mềm kế tốn: Do tính tự động hóa phần mềm, hạch tốn khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ Việc doanh nghiệp khơng đặt mã vụ việc đặt mã khách đối tượng dẫn đến việc tập hợp, phân bổ chi phí xác định kết kinh doanh vụ việc gặp nhiều khó khăn Những bất cập lúc sử dụng phần mềm: - Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 55 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Có nhiều địa điểm làm việc cần phải trao đổi liệu điểm này, mà hệ thống khơng thực được, thực khơng xác - Cần phải thêm thơng tin quản lý vào nghiệp vụ, việc lại khó thực phần mềm kế tốn đóng gói - Cần phải ghi lại thơng tin gọi làm việc chăm sóc khách hàng, phần mềm kế tốn khơng có… 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng sơn Công ty: Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng thép nói riêng 3.2.1.Giải pháp 1: Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: Cơng ty cần có đầy đủ chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực phát sinh: - Thứ nhất: Khi tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số an lu lượng lớn, Công ty cần phải làm Hợp đồng mua bán, hợp đồng có nêu rõ giá bán chưa trừ chiết khấu, chiết khấu cho bên mua với tỷ lệ %, giá bán n va trừ chiết khấu Hiện nay, khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty chiết khấu thương mại cho khách hàng theo tỷ lệ thích hợp tùy thuộc vào lượng hàng mà bên mua đặt mua Gía bán hóa đơn giá bán chiết khấu thương mại so với hợp đồng, cơng ty khơng hạch tốn khoản chiết khấu thương mại vào tài khoản 5211 mà ghi nhận doanh thu theo giá trừ chiết khấu - Thứ hai: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán hóa đơn GTGT công ty phát hành, phải thể rõ tỷ lệ giảm giá, chiết khấu, giá bán giảm hạch toán khoản giảm trừ TK 521 không khấu trừ trực tiếp vào TK 511 Hiện nay, số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán q trình bán nhóm hàng sơn Cơng ty như: bên mua nhận hàng, thấy sơn bị hư hỏng, q đặc, có mùi khó chịu hàng giao hàng tồn kho lâu nên mở gây cay mắt khó sơn, cơng ty đồng ý giảm giá Tương tự chiết khấu thương mại, giá ghi hóa đơn giá giảm (khơng ghi số tiền giảm giá hóa đơn) nên cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm giá lên tài khoản 5213 hạch toán doanh thu theo giá giảm hóa đơn Thơng thường bên mua đến tận SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 56 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN kho Cơng ty để nhận hàng, nắm thực trạng hàng hóa công ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế tốn xuất hóa đơn GTGT, xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, khơng phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá Trong trình vấn kế tốn cơng ty, em có đưa trường hợp mà Cơng ty xuất hóa đơn cho bên mua, bên mua nhận hàng hóa đơn phát hàng hóa khơng đạt chất lượng, quy cách thỏa thuận u cầu giảm giá Cơng ty xử lý nào? Kế tốn tổng hợp giải thích, trường hợp Cơng ty giảm giá cho hóa đơn lần sau (lần mua sau) - Thứ ba:đối với trường hợp giảm giá hàng bán không quy cách, chất lượng, hai bên lập biên điều chỉnh giảm giá, vào biên lập, cơng ty xuất hóa đơn giảm giá cho lơ hàng đó, nội dung hóa đơn ghi : " Điều chỉnh giảm doanh thu cho HĐKT số ký ngày ., “hóa đơn xuất số ngày ", số tiền không ghi số âm Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, việc phải thể rõ tỷ lệ giảm giá hóa đơn kế tốn phải phản ánh vào TK 521 – an lu “Các khoản giảm trừ doanh thu” Hiện hầu hết khách hàng mua công ty khách quen lâu năm va n nên bên mua thường đến tận kho Công ty Hưng Yên để nhận hàng, nắm thực trạng hàng hóa cơng ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế tốn xuất hóa đơn GTGT, xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, khơng phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá 3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp áp dụng chiết khấu tốn: Hiện cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ cơng ty ln chuyển vốn nhanh quay vịng hàng hóa Việc áp dụng sách chiết khấu tốn cần thiết với công ty kinh doanh sơn mà vấn đề vốn vấn để nhức nhối công ty Phát Đạt Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu tốn 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 57 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng tốn xong tiền hàng, chiết khấu tốn cơng ty trả tiền mặt) Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thơng tin trên, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thơng tin số tiền, bút tốn Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty an lu giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh 3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho va n Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch Mục đích để đề phòng hàng tồn kho giảm giá so với giá gốc sổ, đặc biệt chuyển nhượng, cho vay, xử lý, lý đồng thời để xác định giá trị thực tế hàng tồn kho hệ thống báo cáo kế tốn Mặt hàng kinh doanh cơng ty mặt hàng sơn, điều kiện thời tiết nước ta có độ ẩm cao, kho hàng cơng ty diện tích có hạn nên cịn để hàng ngồi bãi mà khơng che phủ, sơn dễ hư hỏng, có mùi hơi,rất dễ bị đặc khó dùng, giá bán dễ bị giảm, mặt hàng tồn kho lâu khơng bán làm giảm doanh số kết bán hàng công ty, giảm lợi nhuận Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng sơn tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 58 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mức trích lập dự phòng được tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng hóa = thưc tế tồn kho tại thời diểm lập báo cáo tài chính Giá gốc hàng tồn kho theo sổ X kế toán – giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch.Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Công ty sử dụng mẫu bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: (Phụ lục số 23) an lu  Ảnh hưởng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Đối với Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: va n Việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho đồng nghĩa với việc Công ty chấp nhận hàng tồn kho khơng cịn ngun giá trị, điều xét khía cạnh uy tín cơng ty, chất lượng sơn hay thị phần cơng ty thị trường xem không tốt Tuy nhiên, việc xác định hợp lí mức dự phịng giúp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy ra, đảm bảo cho cơng ty bảo tồn vốn mặt hàng thép bị hư hỏng, phẩm chất, giảm giá thị trường (đặc biệt sơn Trung Quốc tràn vào Việt Nam với số lượng lớn, giá rẻ, ép giá sơn doanh nghiệp nước phải giảm xuống) - Đối với BCTC Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giá trị khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn vào TK 159 có số dư âm bảng cân đối kế toán hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán kỳ, từ ảnh hưởng đến BCTC sau: giá trị tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán tăng giá trị tiêu Giá vốn hàng bán, đồng thời giảm tiêu Lợi nhuận Báo cáo kết kinh doanh.Đồng thời Cơng ty phải trình bày sở xác định khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho thuyết minh BCTC Như SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 59 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN vậy, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm cho thông tin giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập BCTC trở nên trung thực, hợp lý, đáng tin cậy 3.2.4.Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Hoạt động công ty Phát Đạt thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có trường hợp khách hàng nhận nợ lâu khó trả khơng có khả tốn, khoản nợ phải thu khó địi Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết Dự phịng phải thu khó địi dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu, khơng địi đơn vị người nợ khơng có khả tốn năm kế hoạch Mục đích việc lập dự phịng phải thu khó địi để đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền phải thu tồn tốn lập BCTC Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải theo quy định chế độ tài an lu hành, quy định Điều Thông tư số 228/2009/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất va n khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Thơng tư số 228/2009/TT-BTC có quy định việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 60 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp an lu Lưu ý, việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, va n kế tốn ghi giảm dự phịng phải thu khó địi ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” để theo dõi chi tiết (Tài khoản Bảng Cân đối kế tốn) Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi nợ xử lý, số nợ thu hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản Bảng cân đối kế tốn) => Ảnh hưởng trích lập dự phịng phải thu khó địi: Đối với Cơng ty cổ phần cơng nghệ thương mại Phát Đạt: Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty hạn chế phần tổn thất xảy ra, có khách hàng khơng có khả tốn, bảo tồn vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Đối với BCTC Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Khi xảy trường hợp công ty khách hàng khơng đủ khả tốn bị phá sản, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 61 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN thì: kết lợi nhuận chưa loại trừ khoản tăng, từ làm tăng thuế phải nộp Lợi nhuận tăng làm tăng lợi tức cổ đông phải phân phối số phải thu khó địi đó, làm suy giảm vốn kinh doanh tạm thời Công ty Lợi nhuận tăng làm cho số tài tăng, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tài cho năm 2015 Như vậy, trích lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản nợ xấu, số dư tiêu dự phịng phải thu khó địi ghi âm Bảng cân đối kế toán làm giảm giá trị tổng tài sản Công ty Đồng thời, khoản dự phịng phải thu khó địi hạch tốn tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ làm tăng tiêu chi phí quản lý kinh doanh, giảm Lợi nhuận kế tốn trước thuế giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh Lợi tức chia cho cổ đông giảm, vốn kinh doanh bảo toàn Như vậy, BCTC Công ty trở nên đáng tin cậy hơn, Ban giám đốc lập kế hoạch tài cho kỳ tới xác 3.2.5 Giải pháp 5:Về phần mềm hạch toán phần mềm kế toán: Trong trình hạch tốn phần mềm, cơng ty ghi nhận trực tiếp khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng làm sai chất an lu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt cách xử lý, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng phần mềm kế toán để n va hạch toán Đối với hợp đồng, khoản doanh thu, chi phí đối tượng khách hàng, cơng ty đặt mã vụ việc theo hợp đồng đặt mã khách hàng cho khoản chi phí giúp doanh nghiệp tập hợp xác định kết kinh doanh cho hoạt động đối tượng khách hàng 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ về bán hàng Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới trình bán hàng Cơng ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng Trên Biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký người giao người nhận;….Mẫu Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm Về việc xếp chứng từ bán hàng Cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 62 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 3.2.7 Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu bán nhóm hàng sơn Cơng ty: - Hạn chế tới mức thấp chi phí vận chuyển, lưu kho chi phí tài chính: + Cơng ty nên bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thằng (nhập mua xuất thẳng), áp dụng phương thức giúp cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, hàng hóa khơng bị tồn kho nên khơng có hao mịn, hư hỏng + Cơng ty nên trang bị thêm phương tiện vận chuyển xe tải có trọng lượng lớn, đầu kéo, móc, container để chủ động vận chuyển hàng hóa mua bán ra, hạn chế th dịch vụ vận tải bên ngồi, từ tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng về, giá bán hàng hóa khơng bị đẩy cao, tăng khả cạnh tranh giá, đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Công ty + Đặc thù ngành kinh doanh sơn đòi hỏi vốn đầu tư nhiều, cơng ty khơng có tiềm lực đủ mạnh tài chính, vay để kinh doanh chi phí tài cao, ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh công ty Do đó, cơng ty cần cân nhắc đến khoản vay để mua bán hàng hóa, lựa chọn nhà tín dụng cho an lu vay với lãi suất ưu đãi, thu hồi khoản phải thu khách hàng nhanh chóng để hạn chế tới mức thấp chi phí tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh va n - Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý, cụ thể: Là sản phẩm tiêu thụ theo mùa vụ nên Công ty đặc biệt phải tâm đến công tác thu mua dự trữ hàng hóa cho: + Mức dự trữ phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục + Hàng hóa dự trữ mức cần thiết làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, giảm chi phí bảo quản lưu kho, công ty cần quan tâm đến nhu cầu thị trường, quan tâm đến tính mùa vụ tình hình kinh doanh ngành kỹ thuật xây dựng mà sơn đầu vào + Đối với hàng hóa tồn kho lâu, Cơng ty nên có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, để quay vịng vốn nhanh, vốn khơng bị ứ đọng - Mở rộng thị trường tiêu thụ qua xuất sơn Theo giới kinh doanh, sức tiêu thụ sơn tình trạng ì ạch Để kéo sức tiêu thụ sơn thời gian tới, bên cạnh thị trường nội địa cơng ty nên xem xét đến việc xuất sản phẩm sơn mà nước ta mạnh sản phẩm tôn qua gia cơng nhà máy sản xuất thép uy tín Đối với thị trường Trung Quốc, Nhật, Châu Âu, Singapore thị trường có tiềm lớn, sức mua cao, đầy nước phát triển mạnh chắn thị SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 63 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN trường đem lại hiệu cao cho ngành xuất sơn Tuy nhiên, công ty cần phải cân nhắc kỹ để lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, sơn có chất lượng xuất cạnh tranh với sản phẩm nước 3.3 Điều kiện thực hiện Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt, em xin đề số giải giáp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng sơn nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì:  Về phía cơng ty: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng an lu - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ n va chun mơn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp  Về phía nhà nước: SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 64 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Cịn chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời an lu n va KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô.Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 65 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN kinh tế thị trường nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị quan trọng định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng.Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành cơng kể cơng ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế an lu tốn- kiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Phú Giang ban lãnh đạo công va n ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 66 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 3.Giáo trình kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất năm 2012 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế toán công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt an lu n va SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 67 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG