(Luận văn) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp chế biến thủy sản xuân thủy

i Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy an lu n va ii MỤC LỤC DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức lí luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa 1.2.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh ý nghĩa lu 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán Doanh an nghiệp n va 1.3.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp .6 1.3.2 Các phương thức toán doanh nghiệp 1.3.2.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt 1.3.2.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt .8 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu .9 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán .15 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn GVHB theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 19 1.4.5 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 20 1.4.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 22 iii 1.4.7 Kế tốn thu nhập chi phí hoạt động bất thường .24 1.4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .27 1.4.9 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 28 1.5 Các hình thức ghi sổ kế tốn 30 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 30 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ .32 1.5.3 Hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ .34 1.5.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUÂN THỦY 38 2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUÂN THỦY .38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 40 lu 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí 42 an 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 44 n va 2.1.5 Một số tiêu tình hính phát triển Xí nghiệp năm 2011, 2012, 2013 48 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bàn hàng xí nghiệp chế biến thủy sản xuân thủy 52 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp 52 2.2.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Xí nghiệp 54 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến thủy sản xuân thủy 55 2.3.1 Kế toán doanh thu 55 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán .68 2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 78 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 92 2.3.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .103 2.3.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 109 iv 2.3.7.1 Kế toán thu nhập khác 109 2.3.7.2 Kế tốn chi phí khác 113 2.3.8 Xác định kết kinh doanh kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 118 Mẫu sổ 2.53: Sổ TK 911 121 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUÂN THỦY 126 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qur kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy phương hướng hoàn thiện 126 3.1.2 Nhược điểm 128 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 129 lu 3.1.4 Nguyên tắc hoàn thiện 130 an 3.1.5 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng n va xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy 130 KẾT LUẬN 135 v DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT GTGT: giá trị gia tăng CP: chi phí NT: ngày tháng CCDC: công cụ dụng cụ CT: chứng từ QLDN: quản lí doanh nghiệp ĐVT: đơn vị tính K/c: kết chuyển HĐ: hóa đơn TK: tài khoản SXKD: sản xuất kinh doanh VP: văn phòng TSCĐ: tài sản cố định DN: doanh nghiệp CCDV: cung cấp dịch vụ XNK: xuất nhập NVKD: nhân viên kinh doanh KQKD: kết kinh doanh ĐVT: đơn vị tính BHXN: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế BHTN: bảo hiểm thất nghiệp an lu n va vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh sách thành viên góp vốn 40 Bảng 2.24: Bảng kê chi phí xăng dầu 85 Bảng 2.32: Bảng chấm công: 93 Bảng 2.39: Bảng toán tiền lương phận quản lí doanh nghiệp .101 Bảng 2.40: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ: 102 Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng phương pháp khấu trừ thuế GTGT 12 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn doanh thu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn GVHB theo phương pháp KKTX 17 lu an Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn GVHB theo phương pháp KKĐK 18 n va Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn chi phí hoạt động tài 24 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn thu nhập khác 25 Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch tốn chi phí khác 26 Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch toán thuế TNDN 28 Sơ đồ 1.13 Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 1.14 : Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn Nhật kí chung .31 Sơ đồ 1.15 : Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn Nhật kí – Chứng từ 35 Sơ đồ 1.17 : Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 2.2: Kênh phân phối bán hàng Xí nghiệp: 41 Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp .43 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ 44 vii Sơ đồ 2.5: Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 46 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn Xí nghiệp .48 Bảng 2.7: Kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tiêu giá trị qua năm 2011, 2012, 2013 .51 Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ 58 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT .59 Biểu 2.11: Phiếu thu 61 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 511 – Mực SUSHI head 7/9 62 Biểu mẫu 2.13: Sổ chi tiết TK 511 – Mực SHUSHI head 5/7 63 Biểu 2.14: Sổ nhật kí chung .64 Biểu 2.15: Sổ TK 511: 66 Biểu 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán bị trả lại 70 Biểu 2.17: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 71 Biểu 2.18: Sổ TK 521 – Hàng bán bị trả lại 72 lu Bảng 2.19: Giá thành kg mực SHUSHI head 7/9: 74 an Biểu 2.20: Phiếu xuất kho 75 n va Biểu 2.21: Thẻ kho 76 Biểu 2.22: Sổ chi tiết vật tư,sản phẩm hàng hóa 78 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 632: 79 Biểu 2.25: Hóa đơn GTGT 84 Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT 85 Biểu 2.27: Hóa đơn GTGT 86 Biểu 2.28: Hóa đơn GTGT 87 Biểu 2.29: Hóa đơn GTGT số 20601 – chi tiếp khách 88 Biểu 2.30: Phiếu chi 89 Biểu 2.31: Phiếu chi 90 Biểu 2.33: Bảng toán tiền lương phận bán hàng 92 Biểu 2.34: Sổ chi tiết tài khoản 641: .94 Biểu 2.35: Sổ tài khoản 641: 95 Bảng 2.36: Bảng kê hóa đơn tiền điện 97 Biểu 2.37: Hóa đơn cước viễn thơng .98 viii Biểu 2.38: Phiếu chi 99 Biểu 2.41: Sổ chi tiết tài khoản 642: .103 Biểu 2.42: Sổ tài khoản 642: 104 Biểu 2.43: Phiếu chi .108 Biểu 2.44: Sổ tài khoản 635 .109 Biểu 2.45: Giấy báo có: 111 Biểu 2.46: Sổ tài khoản 515: 112 Biểu 2.48: Hóa đơn GTGT 114 Biểu 2.48: Phiếu thu .115 Biểu 2.49: Sổ TK 711 116 Biểu 2.50: Hóa đơn GTGT 118 Biểu 2.52: Sổ TK 811 121 an lu n va ix an lu n va LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập kinh tế nề kinh tế giới mặt tạo nhiều hội song chứa đựng khơng rủi ro cho phát triển kinh tế quốc gia nói chung doanh nghiệp ngành thủy hải sản nói riêng Trong khó khăn phải kể đến lớn thị trường nước ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Với tác động thị trường với ảnh hưởng tiêu cực từ bên nhiều doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn chí cịn đến phá sản Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất cá doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề bản: Bán ? Bán cho ? Bán thể nào? Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không an lu tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Thực tế kinh va n tế thị trường cho ta thấy rõ điều Để lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lí kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp để tiêu thụ nhiều sản phẩm, thu hút nhiều khách hàng tiềm Đó lí để nhà quản lí doanh nghiệp ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lí nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Một cơng cụ quản lí quan trọng có vai trị tích cực việc quản lí, điều hành kiểm sốt hoạt động tiêu thụ kế tốn Trong thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn tận tình cán nhân viên phịng hành nhân phịng tài kế tốn Xí nghiệp em thực đồ án tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy ” Nội dung bao gồm chương: 126 đủ tuân theo ngun tắc hạch tốn Tuy nhiên, Xí nghiệp có nhiều mặt hàng nên kế tốn khơng thể thực hiện, theo dõi tập hợp kết SXKD cho mặt hàng nên khơng cho thấy hình thành lợi nhuận Xí nghiệp theo cấu sản phẩm, hàng hoá an lu n va 127 Biểu 2.54: Sổ nhật kí chung Đơn vị: Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Địa chỉ: Xóm 11, Xuân Vinh, Xuân Trường, Nam Định SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Ngày tháng ghi sổ 01/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng NH11 01/12 TK đối ứng Diễn giải Trích lãi vay ngân hàng Nơng nghiệp tháng 12/2013 PC120 01/12 Thanh tốn cước viễn thơng 02/12 20501 02/12 Thanh toán tiền xăng xe ……… 03/12 …… HĐ 0016828 …… 03/12 ………………………………………………………… Xuất bán mực SHUSHI head 7/9 cho nhà máy Thạch Huệ HĐ 0016829 03/12 PT00172 03/12 05/12 … 000468 …… 05/12 …… n 03/12 va 03/12 an lu 01/12 Xuất bán mực ống cho công ty thủy sản Hải Phịng Thanh lí máy cấp đơng Chi bốc dỡ TSCĐ lí ………………………………………………………… 635 112 642 133 111 641 111 …… 131 511 333 112 511 333 111 711 133 811 133 111 …… Số phát sinh Nợ Có 2.400.000 2.400.000 2.230.000 200.000 2.430.000 814.110 ……… 1.435.500 814.110 ……… 1.305.000 130.500 20.900.000 19.000.000 1.900.000 3.190.000 2.900.000 290.000 272.727 27.273 …… 300.000 ……… 128 10/12 20600 10/12 Chi tiếp khách 10/12 20602 10/12 Thanh toán tiền xăng xe 10/12 PC130 10/12 Thanh toán tiền điện 13/12 15/12 20703 15/12 15/12 Chi phí quảng cáo Thanh tốn tiền xăng xe Thu tiền từ thu hồi phế liệu an 00189 3/12 lu 15/12 20608 n va … 20/12 …… HĐ 0016900 …… 20/12 20/12 NH35 20/12 Trích lãi vốn vay VP tỉnh ủy tháng 12 24/12 NH38 24/12 Trích lãi vốn vay Bà Nguyệt tháng 12 24/12 HĐ 0016905 24/12 Xuất bán mực CK cho nhà máy Cà Mau NH40 26/12 26/12 27/12 20814 27/12 ……………………………………… Xuất bán mực SHUSHI head cho ông Trần Công Thành Lỗ tỉ giá toán Thanh toán tiền xăng xe 641 133 111 641 133 111 642 133 111 641 133 111 641 133 111 111 711 133 … 111 511 333 635 112 635 112 112 511 333 635 112 641 1.000.000 100.000 1.100.000 385.800 38.580 424.380 8.600.000 860.000 9.460.000 8.000.000 800.000 8.800.000 257.200 25.720 282.920 1.760.000 ………… 12.457.500 1.600.000 160.000 …………… 11.325.000 1.132.500 6.600.000 6.600.000 8.550.000 8.550.000 44.000.000 40.000.000 4.000.000 1.432.000 1.432.000 532.200 129 28/12 GBC121 28/12 Lãi tiền gửi tháng 12 từ ngân hàng Viettin 31/12 HĐ 0017001 31/12 Xuất bán mực SHUSHI head 7/9 cho công ty thủy sản Cà Mau HĐ 0017002 31/12 HĐ 0017002 31/12 31/12 31/12 31/12 KH0037 31/12 31/12 Trích khấu hao tháng 12 cho phận quản lí n 31/12 TL0033 31/12 Thanh toán tiền lương tháng 12 cho phận quản lí va 31/12 KH0038 31/12 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phận quản lí an 31/12 TL0034 31/12 Xuất bán mực SHUSHI dane 9/11 cho công ty Cà Mau lu 31/12 BH0025 Xuất bán mực SHUSHI dane 9/11 cho công ty thủy sản Cà Mau Thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng Trích BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên bán hàng Cộng chuyển trang sau 133 111 112 515 112 511 333 112 511 333 521 333 111 642 338 642 334 642 214 641 334 641 338 53.220 585.420 1.237.000 1.237.000 1.148.400 1.044.000 104.400 47.916.000 43.560.000 4.356.000 6.336.000 633.600 6.969.600 2.156.500 2.156.500 27.700.000 27.700.000 2.366.167 2.366.167 15.780.000 15.780.000 1.309.100 1.309.100 130 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUÂN THỦY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qur kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy phương hướng hoàn thiện Sau gần 30 năm hình thành phát triển, Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy – Chi nhánh công ty Cổ phần XNK thủy sản Hà Nội có vị định trongg thị trường thủy hải sản nước nói chung thị trường nước ngồi nói riêng Khơng dừng lại đó, Xí nghiệp ln ln vận động, hồn thiện đổi để ngày đáp ứng nhu cầu thị trường Trng trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qur kinh doanh Xí nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp n va 3.1.1 Ưu điểm an tiêu mà ban giám đốc đề lu dáp ứng yêu cầu quản lí, việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, đáp ứng mục Qua tìm hiểu thực tế Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xn Thuỷ, tơi nhận thấy cơng tác hạch tốn Xí nghiệp có ưu điểm sau: Bộ máy kế tốn giúp Xí nghiệp thực đầy đủ giai đoạn hạch toán đơn vị hạch toán độc lập, từ lập chứng từ kế toán hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế tốn có phối hợp chặt chẽ phịng ban Xí nghiệp với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp kỹ thuật khả chun mơn nhân viên kế tốn Xí nghiệp áp dụng theo hình thức kế tốn phương pháp kế tốn phù hợp với quy trình SXKD đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Xí nghiệp thiết lập hệ thống TK kế toán chi tiết dựa tài khoản Bộ tài phù hợp với đặc điểm SXKD nhằm theo dõi thường xuyên xác 131 đối tượng chi phí cụ thể Cơng tác hạch tốn khoa học theo chế độ kế toán Về hệ thống, sổ sách, chứng từ sử dụng: Phòng Tài vụ xây dựng sổ sách kế toán với cách thức ghi chép, phương pháp kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng lập đầy đủ Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục kiểm tra kỹ lưỡng trước cập nhật liệu vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau cập nhật, chứng từ phân loại theo phần hành để kế tốn phần hành bảo quản lưu trữ Việc hạch toán kế toán tiến hành máy vi tính, vậy, giảm bớt cơng việc hàng ngày kế toán, giúp việc lập báo cáo tài nhanh chóng, xác Số liệu sau tổng hợp, chuyển sang cho kế toán phần hành cập lu nhật vào máy tính Các kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu an với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Như vậy, nhờ có mối liên hệ chặt chẽ n va phần hành mà cơng tác kế tốn tiêu thụ Xí nghiệp thực hiệu quả, đóng góp phần khơng nhỏ cho việc xác định kết kỳ công tác lập kế hoạch cho năm sau Cán bộ, cơng nhân viên phịng Kế tốn có trình độ chun mơn, nắm ngun lý kế tốn Họ tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao khả tiếp cận khoa học kỹ thuật Đồng thời, với thay đổi chế độ kế tốn Nhà nước, cơng tác hướng dẫn, đào tạo triển khai kịp thời Điều cho thấy, Ban lãnh đạo Xí nghiệp ý đến công tác đào tạo, phổ biến kiến thức cho cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp Như vậy, với đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, có lực trình độ, phịng Tài vụ xử lý nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ nói riêng cách linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác có chất lượng cho lãnh đạo quản lý Xí nghiệp Cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD tiến hành kịp thời, phản ánh xác tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm doanh thu 132 tiêu thụ khoản lãi, lỗ Xí nghiệp Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, bán hàng doanh thu theo dõi chi tiết cho nhóm mặt hàng, đối tượng khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác, cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực đảm bảo độ xác cao Với mặt hàng sơ chế để xuất Xí nghiêp có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ tốt để đảm bảo chất lượng Về hệ thống báo cáo kế tốn: Xí nghiệp lập đủ báo cáo theo quy định Bộ tài Qua đây, phản ánh cách cụ thể, toàn diện tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD Xí nghiệp Qua thực việc kiểm tra đối chiếu nhanh chóng số liệu cần thiết Về hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định Bộ tài phù hợp với đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp lu Về TK sử dụng kế tốn tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp: Hệ thống TK an Xí nghiệp nhìn chung tn thủ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày n va 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngồi ra, Xí nghiệp mở TK chi tiết cho đối tượng, thuận lợi cho việc hạch toán xác định kết cuối cho đối tượng Về tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh: Xí nghiệp thực tương đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Các khoản chi phí phát sinh phản ánh xác, định khoản theo quy định tạo sở vững để kế toán xác định kết kinh doanh Từ kế tốn tập hợp chi phí doanh thu để xác định kết kinh doanh xác, phản ánh tương đối xác kết hoạt động bán hàng xí nghiệp 3.1.2 Nhược điểm - Số lượng nhân viên kế toán so với quy mơ Xí nghiệp nói nhiều (4 nhân viên), so với khối lượng công việc nhiều, vào cuối tháng, nên kế tốn đơi phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều làm tăng khối lượng công việc cho nhân viên dẫn đến giảm sút hiệu làm việc 133 - Các phần hành phân nhiệm chưa thật phù hợp, cịn tồn khó khăn: lượng số liệu xử lý ngày kế toán tổng hợp kế toán bán hàng tương đối lớn ngày, phần hành khác phần lớn phát sinh định kỳ lượng phát sinh - Xí nghiệp chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng - Xí nghiệp khơng tiến hành trích kinh phí cơng đồn cho người lao động theo quy định nhà nước - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Với sản phẩm đặc thù thủy hải sản – mặt hàng dễ xảy tình trạng hư hỏng,hết hạn sử dụng hay chất lượng suy giảm bảo quản không tốt hay tồn kho lâu công ty lại không tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Việc sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối tháng - Hiện nay, phương thức tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp chủ yếu tiêu thụ trực tiếp, việc tiêu thụ chưa thu hiệu cao Hoạt động tiêu thụ sản phẩm lu chưa phong phú đa dạng làm giảm khả tiêu thụ sản phẩm thị trường an - Khách hàng Xí nghiệp chủ yếu khách hàng truyền thống n va Xí nghiệp chưa có nhiều sách ưu đãi để khuyến khích khách hàng 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Trước địi hỏi thực tế nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu Là phần hành công tác kế tốn Xí nghiệp, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng.Vì qua cung cấp thơng tin kịp thời, trung thực,đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng điểm mạnh điểm yếu từ có biện pháp để khắc phục Do đó, việc quản lý trình tiêu thụ hàng hóa có hiệu kế tốn bán hàng, kế tốn bán hàng quản lý chặt chẽ nghiệp vụ bán hàng như: giá cả,q trình tốn, thu hồi cơng nợ chi phí có liên quan…để từ tính tốn xác kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng,tăng vịng quay vốn, tăng lợi nhuận 134 Các hoạt động mua bán mở rộng, hoạt động mua bán hàng hóa có nhiều thay đổi cụ thể như: có nhiều hình thức tiêu thụ hơn,có nhiều phương thức tốn hơn…Do vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng hơn, phức tạp hơn.Lúc này, hệ thống kế tốn bán hàng khó kiểm sốt hết yếu tố nghiệp vụ bán hàng cần phải hồn thiện kế tốn bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện 3.1.4 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa sở pháp luật cho phép, tuân thủ sách tài chính, tuân thủ chế độ kế tốn tài ban hành, cần nắm rõ luật,nghị định thuế, sách xã hội Hồn thiện phải dựa thực trạng Xí nghiệp, phải phù hợp với đặc điểm Xí nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao nhất, phải biết chọn lọc, vận dụng khéo léo chế cho phù hợp với tình hình hoạt động Xí nghiệp lu 3.1.5 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán an hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy n va - Với khối lượng cơng việc nay, để hồn thành tốt cơng việc, kế tốn phải kiêm nhiều phần hành, nhiều lúc làm giảm hiệu công tác kế tốn, khơng đảm bảo chất lượng cơng việc Vì vậy, để mang lại hiệu cao, Xí nghiệp nên tuyển thêm nhân viên kế toán để kế tốn thực cơng việc định, cơng việc kế tốn chun mơn hố - Xí nghiệp nên mở chi tiết khoản mục cho chi phí bán hàng như: TK 641.1: Chi phí nhân viên TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 641.8: Chi phí tiền khác - Trích kinh phí cơng đồn theo quy định - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Xí nghiệp lập 135 báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết để bán chúng Tài khoản kế toán sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 1593 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm ( quý) tiếp theo, số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập kế tốn tiến hành hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi cịn lại: Nợ TK 1593 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán Ngược lại số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế tốn tiến lu hành trích lập bổ sung: Giá vốn hàng bán an Nợ TK 632 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho n va Có TK 1593 - Cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm diễn vào cuối tháng Chính vậy, điều gây ứ đọng công việc cho kế tốn ngày cuối tháng Xí nghiệp nên phân làm hai ngày kế toán tập hợp, ngày 15 30 hàng tháng Điều vừa thuận tiện cho cơng tác hạch tốn Xí nghiệp, vừa tạo điều kiện cho việc giám sát kỹ lưỡng hoạt động kinh doanh đơn vị - Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ việc mở rộng thị trường tiêu thụ cần thiết với Xí nghiệp, Xí nghiệp mở rộng mạng lưới tiêu thụ theo nhiều phương thức khác Theo tơi, Xí nghiệp nên xây dựng cho hệ thống đại lý, cửa hàng ký gửi sản phẩm đại lý, cửa hàng Việc hạch tốn tiêu thụ qua đại lý thực theo bút toán sau: + Khi xuất hàng gửi hàng đại lý: Nợ TK 157: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 154, 155: Giá thành sản xuất thực tế hàng gửi 136 + Khi nhận bảng kê hoá đơn bán số hàng sở đại lý bán gửi về, kế toán phải lập hoá đơn GTGT phản ánh tổng giá toán hàng: Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá tốn Có TK 511( 5112): Doanh thu hàng bán Có TK 3331(33311): Thuế GTGT hàng bán Đồng thời ghi nhận trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kế toán phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lý: Nợ TK 641; Hoa hồng trả cho sở đại lý Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT tính số hoa hồng Có TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng số hoa hồng + Khi nhận tiền sở nhận bán hàng đại lý toán: Nợ TK liên quan (111, 112…): Số tiền hàng thu lu Có TK 131 (chi tiết đại lý): Ghi giảm số tiền hàng thu từ đại lý an - Hiện thị trường có nhiều tập thể, cá nhân hoạt động kinh doanh n va mặt hàng thuỷ sản nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Xí nghiệp có lượng khách hàng truyền thống, khách hàng thường mua với số lượng lớn Hoặc hàng hoá xác định tiêu thụ, khách hàng yêu cầu giảm giá cho hàng chất lượng Vì thế, Xí nghiệp nên mở thêm TK 532 - Giảm giá hàng bán TK 521 - Chiết khấu thương mại để hạch toán số tiền mà Xí nghiệp giảm giá cho khách hàng - Hạch toán giảm giá hàng bán: + Khoản giảm Xí nghiệp chấp nhận cho người mua kỳ: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT giảm trừ Có TK liên quan (111, 112, 131…) + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 532: Giảm giá hàng bán - Hạch toán chiết khấu thương mại: 137 + Số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 333: Thuế GTGT phải nộp Có TK liên quan (111, 112, 131…) + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Với biện pháp này, Xí nghiệp tăng lượng khách hàng tương lai mà bán nhiều sản phẩm an lu n va 138 an lu n va 139 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy, em bước làm quen với cơng việc người cán kế tốn, tìm hiểu máy tổ chức phương pháp hạch tốn Xí nghiệp Qua đồ án nghiên cứu, đúc rút từ kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy đồng thới với hướng dẫn tận tình Trần Thị Hồng Bích ban lãnh đạo Xí nghiệp em tìm hiểu phân tích tình hình công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kì hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy lu Do kiến thức nhiều hạn chế trình tìm hiểu viết khơng an tránh khỏi thiếu sót, thân em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thân em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! n va anh chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty thầy cô môn để 140 an lu n va