(Luận văn) kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại phú nam

GVHD: THS Nguyễn Hương Giang i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Diệu Linh an lu n va SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang ii Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC an lu ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI va n 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Các phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng .9 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .13 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 21 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang iii Học viện Tài 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .23 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.4 Sổ kế toán sử dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 1.5 Trình bày thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo kế toán 29 1.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN an lu THƯƠNG MẠI PHÚ NAM 32 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Phú va n Nam .32 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .32 1.1.2 Các giai doạn phát triển công ty TNHH TM Phú Nam 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Phú Nam 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Nam 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty .50 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng: 52 2.2.3 Tổ chức mã hóa ban đầu ( mã hóa mặt hàng) .58 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng .61 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang iv Học viện Tài 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .73 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.2.9 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng kế toán xác định kết .78 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam 79 2.3.1 Ưu điểm 79 2.3.2 Nhược điểm 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Thương Mại PHú Nam an lu 84 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty va n TNHH Thương Mại Phú Nam 84 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 84 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 85 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam .86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang v Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRỰC TIẾP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 SƠ ĐỒ 1.4 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15 SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX 20 lu SƠ ĐỒ 1.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP an KKĐK 21 va n SƠ ĐỒ 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ BÁN HÀNG 23 SƠ ĐỒ 1.8 : SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 25 SƠ ĐỒ 1.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 27 SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 38 SƠ ĐỒ 2.2 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 41 SƠ ĐỒ 2.3 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CƠNG TY ĐANG ÁP DỤNG 44 SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH BÁN HÀNG .53 BẢNG 2.1: KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ 2016 - 2018 35 BẢNG 2.2: BẢNG TỔNG TÀI SẢN – NGUỒN VỐN TỪ 2016 - 2018 36 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang vi Học viện Tài BẢNG 2.3: HĐGTGT SỐ 4652 70 BẢNG 2.4: PHIẾU CHI TIỀN MUA VĂN PHÒNG PHẨM CHO BỘ PHẬN BÁN HÀNG .71 BẢNG 2.5: PHIẾU CHI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 75 BẢNG 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 77 77 an lu n va SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang vii Học viện Tài DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Danh mục viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất TK Tài khoản KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KTTX 12 KKĐK 13 HĐGTGT Hóa đơn Giá trị gia tăng 14 BCĐKT Bảng cấn đối kế tốn 15 BCTC Báo cáo tài 16 BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh 17 BCKTQT Báo cáo kế toán quản trị an n va SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 lu STT Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế giới phát triển nhanh có thay đổi sâu sắc chế với xu hướng hội nhập tồn cầu hóa ngày phổ biến mạnh mẽ Theo hội nhập đổi điều thiết kinh tế Việt Nam Hội nhập kinh tế toàn cầu vừa mở hội phát triển đồng thời mang tới nhiều thách thức, khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam.Vì để khẳng định vị vai trò đẩy mạnh trình hội nhập, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp Việt Nam cần tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp đảm bảo phát triển thân doanh nghiệp góp phần ổn định kinh tế đất nước an lu Để thực mục tiêu kinh doanh hiệu nói việc quản lý hiệu sử dụng vốn, hiệu tiêu thụ hàng hóa, hiệu sử dụng lao động, hiệu va n quản lý chi phí … vô quan trọng Trong doanh nghiệp kết kinh doanh điểm đến tiêu thụ hàng hóa đường huyết mạch dẫn tới điểm đến Vì nói việc quản lý bán hàng xác định kết khâu quan trọng với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó sở để nhà quản lý, đánh giá tình hình doanh nghiệp đưa định, phương hướng phát triển hoạt động doanh nghiệp, yếu tố để xác định trách nhiệm ,nghĩa vụ doanh nghiệp thực với đất nước thông qua khoản thuế Để biết thơng tin tài đưa chiến lược xác kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý Việc cung cấp thơng tin có tính xác, đầy đủ, khách quan kịp thời giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan có nhìn đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp sở quản lý giám sát cách hiệu SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài Vậy nói kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng doanh nghiệp, định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam, em định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam để nghiên cứu trình bày luận văn tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam - Phạm vi nghiên cứu: an lu + Về không gian: Tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam + Về thời gian: Quý năm 2018 va n + Số liệu phân tích lấy năm 2018 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam - Đánh giá ưu, nhược điểm thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty điều kiện thực giải pháp Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực luận văn em sử dụng phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin, số liệu công ty, tiến hành quan sát, thu nhận SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài thơng tin, liệu kinh nghiệm từ cán kế toán Đồng thời nghiên cứu Luật kế toán, Luật thuế thông tư, văn hướng dẫn Bộ Tài giáo trình giảng viên biên soạn đề làm sở cho luận văn Kết cấu luận văn Ngồi lời mở đầu, kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam an lu Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo, đặc biệt va n giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Hương Giang cán cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam đóng góp ý kiến để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 76 Học viện Tài Trên chức chọn “ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” => chọn “ Phiếu chi tiền mặt”, xuất hình nhập liệu, kế toán nhập: + mã giao dịch: chọn “ 2” – giao dịch tiền mặt +mã khách hàng : chọn “KH000” – khách lẻ cập nhật danh mục phần mềm + Điền đầy đủ thông tin “Địa chỉ: Phòng giám đốc” “ Người nhận tiền: “ Đàm Tuấn Anh” + TK Nợ : chọn “6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp + Ps Nợ VNĐ : điền số tiền chưa có thuế GTGT + Diễn giải: chi mua văn phòng phẩm cho phận bán hàng Kết thúc trình chọn “Quay ra” máy tính tự kết chuyển số liệu vào Sổ TK 6422 an lu Cuối tháng để xem xét tổng khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế tốn in sổ TK 6422 Tổng hợp số phát sinh TK 6422 va n Trước in kế toán xác định so sánh số liệu xem đầy đủ xác chưa Cách in sổ tương tự với TK 511 TK632 *Với khoản tiền lương nhân viên quản lý KHTSCĐ chi phí phân bổ CCDC tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự kế toán chi phí bán hàng Định khoản: + )Nợ TK 6422 Có TK 334 +) Nợ TK 6422 Có TK 338 + Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài 77 + Phân bổ chi phí CCDC Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang BẢNG 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Địa chỉ: Số ngõ 108 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội Mẫu số S38b – DNN (Ban hành theo Thông tư số:133/2016/TT-BTC Của Bộ Tài Chính SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý năm 2018 ĐVT: đồng Tài khoản : 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ SH an lu Ngày Diễn giải ĐƯ … … 06/10 PC731 Thanh toán tiền cước 111 … điện thoại … … … 04/12 PC752 Thanh tốn tiền chi phí 111 … … … Kết chuyển chi phí 911 Cộng Có … 6.900.000 … hội nghị, tiếp khách … Nợ … n va … … Số phát sinh TK … 7.040.000 … … 301.100.000 301.100.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 78 Học viện Tài 2.2.8 Kế tốn xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng kế toán thực vào cuối tháng tập hợp đầy đủ số liệu tháng chi nhánh phịng ban cơng ty Cuối tháng kế tốn tổng hợp tiến hành bút toán kết chuyển tự động Từ hình FAST ACCOUNTING chọn “Tổng hợp” => “Cập nhật số liệu” => “bút toán kết chuyển tự động” Máy tự động kết chuyển kết kinh doanh doanh nghiệp Kết thể Sổ TK 911 Báo cáo kết kinh doanh Kế tốn tách doanh thu mặt hàng,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, sau phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh an lu nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu bán hàng mặt hàng Do hạn chế nên ciệc pha bổ phải làm theo phương pháp thủ công dựa va n doanh thu tách mặt hàng chi phí tổng hợp chiết suất từ phần mềm 2.2.9 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng kế toán xác định kết Kết thể Sổ TK 911 Báo cáo kết kinh doanh Số liệu Báo cáo kết kinh doanh máy tự động kết chuyển từ số liệu Sổ liên quan Để in Báo cáo từ hình FAST chọn “ Báo cáo Tài chính” chọn “ Báo cáo kết hoạt đông sản xuất kinh doanh” Để in báo cáo ta chọn “In chứng từ” Số liệu Báo cáo quản trị máy tự động kết chuyển từ số liệu Sổ liên quan Để in Báo cáo từ hình FAST chọn “ Báo cáo quản trị” chọn SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 79 Học viện Tài “ Báo cáo chi tiết doanh thu, kết ” Để in báo cáo ta chọn “In chứng từ” Do hạn chế phần mềm kế toán FAST nên báo cáo quản trị khác : dự toán giá vốn hàng bán, dự toán chi phí kinh doanh, báo cáo dự tốn doanh thu tiêu thụ, báo cáo kiểm soát đánh giá tình hình thực dự tốn kế tốn viên công ty làm theo phương pháp thủ công 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam,, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế an lu tốn hàng hố cơng ty em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: n va 2.3.1 Ưu điểm Là công cụ quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty năm qua khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu thực tế quản lý đặt có ưu điểm bật sau: Bộ máy kế toán: Với mạng lưới kinh doanh địa bàn tỉnh Hà Nội Hải Phịng,cơng ty áp dung hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp Thông qua việc xếp chi nhánh, kế toán viên chi nhánh giao nhiệm vụ theo dõi, ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hiệu Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, động có khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 80 Học viện Tài cao đối tượng sử dụng Giữa nhân viên có phối hợp chặt chẽ, đồng đảm bảo tính thống pham vi phương pháp ghi chép, tính tốn Về chứng từ kế tốn sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tằc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký… Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phòng Tài Kế tốn cách khẩn trương, an lu liên tục, đầy đủ Do hệ thống chứng từ Cơng ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục n va vụ cho trình hạch toán Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơng ty sử dụng tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Với việc mở thêm tài khoản cấp 2,3 … để tiện theo dõi chi tiết cho loại hàng hoá, nội dung kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi để dễ quản lý kế tốn khơng bị nhầm lẫn, phản ánh cách xác doanh thu, chi phí, kết bán hàng loại hàng hoá, dịch vụ phục vụ cơng tác quản trị cơng ty Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với hình thức ghi sổ này, cơng việc kế tốn phân SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 81 Học viện Tài tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Hình thức phù hợp với điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, phần hành kế toán chủ yếu thực máy nên việc áp dụng hình thức phù hợp, đảm bảo xác tuyết đối Quá trình nhập liệu vào máy việc ghi sổ chứng từ, vào chứng từ gốc, kế toán máy cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền máy tự động chuyển số liệu tương ứng Về phương pháp kế tốn: cơng ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thường xun, xác tình hình biến động hàng hố, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hoá số lượng chất lượng an lu Về sổ sách báo cáo: Ngồi việc sử dụng sổ kế tốn tổng hợp Sổ chứng từ ghi sổ, sổ va n Cái cơng ty cịn sử dụng sổ chi tiết, bảng kê chứng từ…để đáp ứng yêu cầu công tác nhà quản trị Về phần mềm kế toán sử dụng: Công ty mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn FAST, việc ứng dụng phát triển phần mềm tin học giúp gọn nhẹ hố q trình quản lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Nói chung việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam cịn số hạn chế cần khắc phục sau: SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 82 Học viện Tài Thứ nhất: Việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ công tác hạch tốn kế tốn cịn chậm thường dồn vào cuối tháng nên thường làm cho cơng tác hạch tốn bị chậm thiếu xác khơng đáp ứng tính kịp thời thơng tin kế tốn tồn trình bán hàng lập chứng từ ban đầu lập Hoá đơn bán hàng chủ yếu phát sinh chi nhánh trực thuộc Khi kết thúc tháng kinh doanh, kế toán chi nhánh tập hợp gửi tồn hố đơn bán hàng( liên 3) chứng từ khác có liên quan nộp phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn cơng ty tiếp nhận kiểm tra chứng từ trước nhập số liệu vào máy vi tính Tất cơng việc phịng kế tốn diễn chủ yếu vào đầu tháng sau Q trình ln chuyển hố đơn, chứng từ kể từ lúc phát sinh nghiệp vụ kinh tế đến chuyển phịng kế tốn cịn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình bán hàng hố, an lu cung cấp dịch vụ cơng ty Mặt khác phận có trách nhiệm tập hợp, chuyển chứng từ chưa thực hoạt động có hiệu quả, dẫn đến cơng ty phải dự va n chi khoản chi phí chứng từ chuyển phịng kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kết kinh doanh đánh giá khơng xác Thứ hai: Việc hạch tốn giá vốn hàng bán cơng ty chưa đầy đủ theo chế độ quy định Giá vốn hàng bán phải bao gồm giá mua (giá gốc) chi phí thu mua hàng hố Nhưng thực tế hạch tốn cơng ty, giá vốn hàng bán cơng ty giá mua hàng hố Cịn chi phí thu mua hàng hố, cơng ty hạch tốn vào chi phí bán hàng, việc hạch tốn làm cho giá vốn hàng bán đặc biệt trị giá hàng tồn kho phản ánh khơng xác Thứ ba: chưa có sách khuyến khích người mua sách khuyến mãi, chiết khấu SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 83 Học viện Tài Phương thức bán hàng chưa linh hoạt, đặc biệt chưa có sách khuyến khích người mua sách khuyến mãi, chiết khấu, việc kinh doanh cơng ty cịn chậm thích nghi với chế thị trường, khả cạnh tranh khơng cao, hiệu kinh tế cịn thấp KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý luận chương tình hình thực trạng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam, thực tế cho thấy công ty xây dựng máy kế tốn thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ hiệu Tuy nhiên bên cạnh cịn hạn chế cần khắc phục Chương giải pháp đề xuất để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết công ty an lu n va SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 84 Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Thương Mại PHú Nam 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Trong kinh tế thị trường với chế mở cửa cạnh tranh ngày gay gắt, tình hình kinh tế có nhiều biến động việc linh hoạt cơng tác quản lý kế tốn vơ quan trọng Để tiến tới hồn thiện q trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh việc hồn thiện quy trình bán hàng vơ quan trọng Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để giúp nhà quản lý đưa định đắn Vì cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải quan tâm thực an lu doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán n va hàng công ty - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống - Tuân thủ sách kinh tế, tài nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 85 Học viện Tài khơng phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác an lu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết n va bán hàng cơng ty Cần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tuân theo nguyên tắc kế toán luật kế toán quy định: - nguyên tắc quán - nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc phù hợp - nguyên tắc trọng yếu - nguyên tắc hoạt động liên tục …………………………………………… Áp dụng nguyên tắc cho phù hợp với hoàn cảnh kinh tế điều kiện công ty phù hợp với quy định theo thông tư 133/2016/TT-BTC SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 86 Học viện Tài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam việc tổ chức thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tương đối tốt nhiên số hạn chế cần khắc phục Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty, em xin có số ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ ban đầu Hiện công ty việc luân chuyển chứng từ phục vụ việc hạch tốn cịn chậm, thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến khó tránh khỏi sai sót đồng thời cung cấp thơng tin kinh tế không kịp thời an lu Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu hợp lý, kịp thời định lớn đến cơng tác hạch tốn kế tốn, công ty cần xây dựng lại quy va n chế luân chuyển chứng từ cho phù hợp, đặc biệt chứng từ mua bán hàng hố Cơng ty quy định sau ngày đơn vị phải thu thập gửi chứng từ phòng kế tốn để hạch tốn Mặt khác cơng ty phải có biện pháp cụ thể để việc luân chuyển chứng từ thực cách nghiêm túc, phải quy định rõ trách nhiệm cho phòng ban, cá nhân, có chế độ thưởng phạt trừ lương…để giúp việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định kịp thời Thứ hai: kế toán giá vốn hàng bán Theo quy định hành chế độ kế tốn, khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng hạch toán vào tk641- chi phí bán hàng Trên thực tế cơng ty hạch tốn số khoản chi phí khơng vào nội dung tài khoản này, cụ thể: SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 87 Học viện Tài Khoản chi phí thu mua, giao nhận, vận chuyển hàng hoá kế toán lại hạch tốn vào chi phí bán hàng - Khi th vận chuyển hàng hố, trả tiền chi phí giao nhận hàng hố kế tốn ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,141,331 - Cuối kỳ chi phí thu mua hàng hố tính vào chi phí bán hàng Nợ TK6421 Có TK1562 Lẽ chi phí cần phải tính vào trị giá vốn hàng xuất bán, có giá trị hàng xuất bán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh đắn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh nói chung, an lu kết kinh doanh mặt hàng nói riêng xác Như vậy, cuối kỳ cơng ty phải tính phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn n - va hàng xuất bán kỳ Khi thuê vận chuyển hàng hóa trả tiền phí giao nhận hàng hố, kế tốn ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,331 Sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ: Chi phí mua Chi phí mua phân bổ cho phân bổ cho hàng xuất kho bán = + hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 + Chi phí mua trị giá mua hàng nhập kỳ hàng hoá Trị giá mua hàng nhập kỳ x xuất bán kỳ Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 88 Học viện Tài Hạch tốn chi phí thu mua hàng hoá vào trị giá vốn hàng bán sau: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 1562- chi phí mua hàng Thứ ba: kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Một số vấn đề giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại chưa áp dụng công ty, chế thị trường nay, mà giá thị trường luôn biến động, cạnh tranh gay gắt hơn, vấn đề tất yếu để doanh nghiệp tăng sản lượng tiêu thụ, muốn hoạt động kinh doanh thuận lợi khơng bị tác động mạnh mẽ tác động thị trường, nhà quản lý phải có biện pháp thích ứng điều kiện kinh doanh cụ thể áp dụng hình thức bán hàng, khơng làm giảm lãi cơng ty mà cịn tăng vòng quay vốn, hiệu kinh doanh an lu thu hút thêm khách hàng, mở rộng quan hệ mua bán, nâng cao va n Như để nâng cao cạnh tranh thị trường nhằm mở rộng thị phần, cơng ty cần có sách bán hàng linh hoạt hơn, đặc biệt quan tâm đến sách khuyến mãi, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, tăng cường mối quan hệ với bạn hàng Đặc biệt phải xếp lại máy quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chất lượng hàng hóa, coi giữ gìn chất lượng hàng hố nhiệm vụ sống cịn cơng ty, tăng cường biện pháp thực hành tiết kiệm chi phí tổ chức giao nhận, bảo quản tốt không để chi phí hao hụt hàng hóa xảy ra… SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 89 Học viện Tài KẾT LUẬN Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em phần nắm thực tế việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp, cơng việc cần làm phần hành kế toán để từ hiểu rõ lý luận chung Đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng, nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy cơng ty tổ chức thực tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do kinh nghiệm khả hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, chú, anh chị phịng tài kế tốn để luận văn em hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt an lu cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô Nguyễn Hương Giang va n cô chú, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ em cơng tác nghiên cứu hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 90 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT - BTC GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Th.S Dương Nhạc, Th.S Dương Thị Thu Hiền (đồng chủ biên) (2009), “Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính nghiệp”, NXB Tài Chính an lu PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình kế tốn quản trị doanh va n Tài liệu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Phú Nam SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13