Bài báo cáo tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe máy điện vinfast impes

lOMoARcPSD|16911414 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI BÀI BÁO CÁO Ki nh KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPES g ơn hư -T tế ại m GVHD: La Thị Thu Thảo LỚP : 202_DCO0241_09 MƠN : Quan hệ cơng chúng SVTH : Nhóm Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 NHÓM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN T T Họ tên Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Huỳnh Tấn Tài Lê Thanh Lam Lưu Tấn Thành ại m Bùi Huy Nghĩa g ơn Phạm Lê Tố Như hư -T Trương Thị Phương Thảo Lương Thị Hồng tế nh Đoàn Duy Trường Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm (đánh giá theo %) Sự nhiệt Đưa Tạo bầu Hồn tình ý kiến khơng thành tham gia ý khí mơi nhiệm tổ chức tưởng trường vụ hiệu kiện thân quả, thiện vui vẻ thời hạn Ki Nội dung thực Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Phần Kế hoạch tổ chức kiện Mục đích kiện Yêu cầu kiện Thời gian, địa điểm kiện Đối tác kiện Lợi ích kiện Sơ đồ nơi kiện diễn Phần nh Ki Chi phí kiện Tổ chức nhân -T tế Phân chia công việc trước kiện bắt đầu Mục đích nội dung phân chia hư Phân chia công việc lúc kiện diễn Phần Kịch truyền thông Phần Kịch Mc ại Kế hoạch truyền thông m Phần g ơn Phân chia khu vực làm việc Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 MỞ ĐẦU Trong sống sinh hoạt ngày nay, ngày xuất nhiều phương tiện lại thuận tiện, dễ sử dụng phục vụ cho nhu cầu lại người như: Ơ tơ, xe máy,… Nhưng thuận tiện sử dụng phương tiện ngun nhân gây nhiểm khơng khí hàng đầu Vấn đề ô nhiễm môi trường không trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng người mà ảnh hưởng đến giống nòi, cháu mai sau Chưa nhân loại nhân dân nước quan tâm đến vấn đề ô nhiễm mơi trường Chính thế, để đáp ứng lại thực trạng dễ dàng nhận thấy có biện pháp thay khắc phục để có mơi trường sống tốt Ki nh cho cho hệ cháu sau Sử dụng thiết bị phương tiện chạy điện xu hướng toàn cầu hố cụ thể tế -T xe máy điện Vinfast sản xuất láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam hư góp phần làm giảm nhiễm đến với mơi trường Đó lý nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức kiện lần với thông điệp để truyền tải ơn “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” g ại m Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 NỘI DUNG I Kế hoạch tổ chức Mục đích kiện: - Ra mắt dịng sản phẩm dòng xe máy điện Ra mắt xe máy điện Vinfast Impes - Sự kiện lần đánh mạnh vào bạn sinh viên cụ thể bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang - Tăng độ nhận biết dòng sản phẩm - Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” Thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với môi trường xã hội Ki nh Yêu cầu kiện: - Chương trình kiện diễn theo tiến độ, kịch -T tế bàn sẵn hư - Chuẩn bị nhiều tình xử lý phòng cố bất ngờ đại dịch ơn (covid-19) g - Tạo thu hút lớp khán giả, bạn sinh viên đến tham dự - Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ ại m - Hợp tác thành công giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông - Hạn chế tối thiểu sẵn sàn xử lý tốt xự cố bất ngờ trình tổ chức kiện (kinh phí, tiến độ thực phần giao,….) - Đảm bảo tiến độ chương trình hoàn thành thời hạn Thời gian, địa điểm kiện diễn ra: - Vào lúc đến 11 - Ngày tháng năm 2021 - Tại phịng học tồ nhà A, Trường Đại Học Văn Lang sở Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 (69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM) Nhà tài trợ đối tác kiện: - Nhóm tìm hiểu nhiều bên hỗ trợ cho kiện lần nhóm Và may bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe máy điện Vinfast Impes dự án lần từ lần liên hệ hợp tác thơng qua kênh email (hình 1) messenger (hình 2) Nhóm hỗ trợ bên Xe điện Smile phần truyền thơng đính kèm logo thương hiệu tất post quảng cáo, banner, poster,… nh Ki g ơn hư -T tế ại m (Hình 1: email) (Hình 2: messenger) - Nhóm nghiên cứu bàn bạc họp team để định có tiết mục văn nghệ đến từ nhóm nhảy hot trường Đại Học Văn Lang để tiếp cận nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ người hâm mộ nhóm nhảy bạn sinh viên (hình 3) Nhóm có liện hệ nhờ hỗ trợ bạn có khiếu làm Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc Rất may mắn nhóm hợp tác đến từ nhóm nhảy Cdscrew vài bạn nhận lời đồng ý đến góp tiết mục Ki văn nghệ nh cho kiện tế Tất tiết mục văn nghệ điều nhóm chi trả tiền cơng để mang hư -T đến chương trình chất lượng g ơn (hình 3: Cdscrew) m ại - Nhóm liên lạc nhờ hỗ trợ từ bạn đến từ khoa Quan hệ công chúng truyền thông để làm báo chí cho kiện lần Và bạn nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho kiện lần Lợi ích tham gia kiện: - Khi tham gia chương trình, đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, đặc biệt trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes kiện Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 Sơ đồ kiện: nh Ki g ơn hư -T tế ại m Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 Chi phi kiện Tổng dự kiếến: Tổng phát sinh: HẠNG MỤC TỔNG DỰ KIẾẾN TỔNG PHÁT SINH Vận chuyển Vận chuyển xe máy điện Vận chuyển loa, ánh sáng Vận chuyển backdrop thiếết bị decor Truyếền thông Thiếết kếế banner, backdrop, hastag Thơng cáo báo chí nh hư -T tế Trang trí sảnh Trang trí sân khâếu Standee Banner Ki Decor trang trí g ơn Backdrop 3m x 2.2m Hastag Trang trí tồn ại m Chương trình kiện MC Biểu diếễn văn nghệ chuong trình Sản xuâết video Food and Beverage Thức ăn Thức uôếng Khác Quà tặng Chi phí khác Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) GHI CHÚ lOMoARcPSD|16911414 NHÓM nh Ki 9:00-10h30 2-6-2021 g ơn hư -T tế Người soạn: Đoàn Duy Trường ại m Trình tự Hạng mục cơng việc Mơ tả công việc 10 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 Phát triển Proposal Phát triển ý tưởng, tến chủ đếề, slogan cho proposal 1a Trình bày Proposal Trình bày Proposal đâềy đủ trước team nghiếng cứu để triển khai Proposal 1b Xây dựnoposal Triển khai chi tiếết Tô chức triển khai thực công việc KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀM Liến lạc với nhà tài trợ Liến lạc với nhà tài trợ vếề trợ xe Vinfast Impes dự án lâền Xây dựng checklist, triển khai chi tiếết đâềy đủ hạng mục công việc từ giai đoạn duyệt, xác nhận, chuẩn bị, triển khai, sản xuâết, vận chuyển, set-up, kếết thúc, nhân sự, địa điểm, phương án, phương tiện, công cụ, vật tư,… Liến lạc với nhóm nhãy ca si để tham gia tiếết mục văn nghệ nh Ki Mời làm việc với ca si, diếễn viến người mâễu tham gia kịch Lập kếế hoạch nhiệm vụ cá nhân -T tế Lập check-list m Trang trí theo layout mà team bàn bạc trước ại Trang trí tồn KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀM g Hạng mục tông khu vực kiện ơn 2a Xin phép khoa, cơ, nhà trường cho mượn phịng học, thiếết bị máy chiếếu hư Xin phép nhà trường, khoa, cơ,… Bơế trí bàn tiệc, khu vực-bàn Săếp xếếp bàn ghếế khu vực kiện cho khách mời đón khách-sơế lượng Lến sơ đơề ghếế-sơế lượng xác diểm diếễn Kiểm tra thiếết kếế & đơề họa trang trí, hình ảnh Food and drink 2b Hạng mục khu vực sân khâếu Săếp xếếp bàn ghếế khu vực kiện cho khách mời Check lại thiếết kếế layout, slide, hình ảnh kiện Chuẩn bị dia, ly nhựa, thức ăn, nước uôếng,… Trang trí khu vực food and drink KẾẾ HOẠCH CẦẦN LÀ 11 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 Thiếết bị máy chiếếu, chiếếu Kiếếm tra chiếếu có bị lơễi màu,… Thiếết bị âm thanh, micro Kiểm tra âm thanh, micro,… Thiếết bị ánh sáng sân khâếu Kiểm tra ánh sáng sân khâếu, cách sử dụng,… Chuẩn bị bục phát biểu Bục phát biểu Phôếi hợp trang trí khu vực sân khâếu theo layout mà nhóm bàn Decor khu vực sân khâếu 2c Chôễ treo banner, dán banner Hạng mục khu vực checkin Chuẩn bị in âến banner, bandrolles, standees Trang trí khu vực checkin 2d Chuẩn bị in âến banner, bandrolles, standees trang trí Hậu câền Ki Cả team bàn bạc để chôết kịch cuôếi kiện nh Kịch chương trình Quay phim, chụp ảnh tồn kiện g m Giám đơếc giới thiệu kịch chương trình ại Quay clip-chụp ảnh cho chương trình Giám đơếc Sự kiện diếễn MC làm theo kịch cếi chương trình ơn MC hư Ầm nhạc Lựa chọn nhạc phù hợp với chương trình, không bị quyếền phát lại trến youtube -T tế Ca si, nhóm múa Check giâếc ca si, nhóm múa tập duyệt chương trình 1:Làm theo nhiệm vụ phân công 2:Giám sát làm đung theo nhịp độ chương trình 3:Giải quyếết cơế ngồi kịch chương trình 4:Két thúc kiện dọn dẹp lưu giữ liệu kiện Sau kiện 1: Liến lạc với nhà tài trợ, bến cung câếp để hoàn trả vật dụng 2:Họp team đút kếết sau kiện lâền 12 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com) lOMoARcPSD|16911414 3:Tông hợp lại video, hình ảnh kiện 4:Viếết BÁO CÁO NỘP cho Khoa cô II Tổ chức nhân Quy trình thực event nh Ki g ơn hư -T tế ại m 13 Downloaded by Nguynhavy Ha Vy (Ntkphuong205@gmail.com)