Giáo trình nguyên lý kế toán_2 ppt

cứu vốn tổ chức sản xuất tổ chức có kết cấu vốn giai đoạn vận động vốn cách tương đối hồn chỉnh Trên sở dễ dàng xem xét mặt biểu nêu đơn vị kinh tế khác Sự hình thành tài sản doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hay chí cá nhân muốn tiến hành kinh doanh đòi hỏi phải có lượng vốn định, lượng vốn biểu dạng vật chất hay phi vật chất đo tiền gọi tài sản Hay nói cáclh khác tài sản doanh nghiệp nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt thu lợi ích kinh tế tương lai như: - Được sử dụng cách đơn lẻ kết hợp với tài sản khác sản xuất sản phẩm để bán hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Để bán trao đổi lấy tài sản khác - Để toán khoản nợ phải trả - Để phân phối cho chủ sở hữu doanh nghiệp Mặt khác vốn (tài sản) doanh nghiệp lại hình thành từ nhiều nguồn khác gọi nguồn vốn hay nói khác nguồn gốc hình thành tài sản gọi nguồn vốn Như tài sản nguồn vốn mặt khác vốn Một tài sản tài trợ từ hay nhiều nguồn vốn khác nhau, ngược lại nguồn vốn tham gia hình thành nên hay nhiều tài sản Khơng có tài sản mà khơng có nguồn gốc hình thành mặt tổng số ta có: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn (1) Tài sản doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn: nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả Từ ta có đẳng thức: 18 Tổng tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu (2) a) Tổng tài sản giá trị tất loại tài sản có doanh nghiệp kể loại tài sản có tính chất hữu nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, sản phẩm, hàng hóa loại tài sản có tính chất vơ phần mềm máy tính, phát minh sáng chế, lợi thương mại, quyền, Tài sản doanh nghiệp thường chia làm loại: Tài sản lưu động tài sản cố định + Tài sản lưu động tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có giá trị nhỏ (theo quy định < 10 triệu đồng) thời gian sử dụng, thu hồi, luân chuyển vốn nhỏ năm chu kỳ kinh doanh Tài sản lưu động gồm loại: - TSLĐ sản xuất: Như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… dự trữ kho chuẩn bị cho trình sản xuất trình sản xuất dở dang - TSLĐ lưu thơng: Như thành phẩm, hàng hố dự trữ, hàng hố gửi bán - TSLĐ tài chính: Như vốn tiền, khoản phải thu, đầu tư ngắn hạn + Tài sản cố định tài sản có giá trị lớn (theo quy định > 10 triệu đồng) có thời gian sử dụng, luân chuyển lớn năm chu kỳ kinh doanh tài sản cố định hữu hình, vơ hình, tài sản cố định th ngồi dài hạn, khoản đầu tư tài dài hạn, khoản đầu tư xây dựng Đặc điểm loại tài sản thu hồi năm chu kỳ kinh doanh - TSCĐ hữu hình: Là tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh như: máy móc, nhà cửa, thiết bị cơng tác, phương tiện vận 19 tải, phương tiện truyền dẫn - TSCĐ vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, phản ánh lượng giá trị lớn mà doanh nghiệp thực bỏ đầu tư như: chi phí nghiên cứu, phát triển, phát minh sáng chế, lợi thương mại - TSCĐ tài chính: Là giá trị khoản đầu tư tài dài hạn với mục đích kiếm lời, có thời gian thu hồi vốn > năm hay chu kỳ sản xuất kinh doanh như: Đầu tư liên doanh dài hạn, cho thuê TSCĐ, đầu tư chứng khoán dài hạn b) Nợ phải trả giá trị loại vật tư, hàng hóa hay dịch vụ nhận người bán hay người cung cấp mà doanh nghiệp chưa trả tiền khoản tiền mà đơn vị vay mượn ngân hàng hay tổ chức kinh tế khác khoản phải trả khác phải trả công nhân viên, phải nộp cho quan thuế Hay nói cách khác nợ phải trả nghĩa vụ doanh nghiệp phát sinh từ giao dịch kiện qua mà doanh nghiệp phải toán từ nguồn lực Nhìn chung doanh nghiệp có nhiều nợ phải trả mua chịu thường tiện lợi mua trả tiền việc vay ngân hàng hay tổ chức tài khác để tăng vốn hoạt động doanh nghiệp tượng phổ biến có lợi cho kinh tế Đứng phương diện quản lý người ta thường phân chia khoản nợ phải trả doanh nghiệp thành nợ ngắn hạn nợ dài hạn + Nợ ngắn hạn: khoản nợ mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả năm chu kỳ hoạt động kinh doanh như: vay ngắn hạn ngân hàng, thương phiếu ngắn hạn, lương phụ cấp phải trả cho công nhân viên + Nợ dài hạn: Là khoản nợ có thời hạn phải tốn trả lớn năm lớn chu kỳ hoạt động kinh 20 doanh như: Vay dài hạn cho đầu tư phát triển, thương phiếu dài hạn, trái phiếu phát hành dài hạn phải trả c) Vốn chủ sở hữu giá trị vốn doanh nghiệp tính số chênh lệch giá trị tài sản doanh nghiệp trừ (-) nợ phải trả Nguồn vốn thuộc quyền sử dụng đơn vị, đơn vị có quyền sử dụng lâu dài suất thời gian hoạt động đơn vị hay nói cách khác vốn chủ sở hữu giá trị loại tài sản nhà cửa máy móc thiết bị, vốn tiền mà chủ thể sản xuất kinh doanh đầu tư để tiến hành hoạt động kinh tế xác định Một doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu Đối với doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước cấp vốn chịu giám sát nhà nước chủ sở hữu Nhà nước Đối với xí nghiệp liên doanh hay cơng ty liên doanh chủ sở hữu thành viên tham gia góp vốn Đối với công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn chủ sở hữu cổ đơng Đối với doanh nghiệp tư nhân chủ sở hữu người bỏ vốn để thành lập điều hành hoạt động đơn vị Vốn chủ sở hữu bao gồm: + Vốn nhà đầu tư + Số vốn bổ sung từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Lợi nhuận chưa phân phối + Các quỹ + Cổ phiếu quỹ + Lợi nhuận giữ lại + Chênh lệch tỷ giá chênh !ệch đánh giá lại tài sản Cần lưu ý số liệu vốn chủ sở hữu số cụ thể, doanh nghiệp bị suy thối chủ sở hữu coi sở hữu phần 21 tài sản lại đơn vị sau toán hết khoản nợ phải trả Mặt khác, quyền đòi nợ chủ nợ có hiệu lực tất loại tài sản doanh nghiệp khơng phải có hiệu lực loại tài sản riêng lẻ Vì ta có: Nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản - Nợ phải trả (3) Sự vận động tài sản hoạt động kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp khơng ngừng vận động, biến đổi hình thái lượng giá trị Nghiên cứu vận động tư sản xuất, C Mác nêu cơng thức chung tuần hồn tư sản xuất qua giai đoạn: T-H SX H’-T Sự biến đổi hình thái tồn loại tài sản chủ yếu phụ thuộc vào chức doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm làm tài sản đơn vị thay đổi hình thái qua giai đoạn sản xuất kinh doanh chủ yếu: cung cấp, sản xuất tiêu thụ Xét trình liên tục, tương ứng với giai đoạn tài sản thay đổi hình thái từ tiền mặt hay tiền gởi ngân hàng thành nguyên vật liệu, dụng cụ, trang thiết bị để chuẩn bị thực kế hoạch sản xuất Sau tài sản biến đổi từ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ hao mòn tài sản cố định thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm hay thành phẩm từ thành phẩm biến đổi thành khoản thu hay tiền mặt hay tiền gởi ngân hàng bán sản phẩm cho người mua Số tiền dùng để mua nguyên vật liệu nhằm thực cho trình sản xuất Sự vận động biến đổi tài sản theo giai đoạn sản xuất kinh doanh chủ yếu gọi tuần hoàn tài sản 22 - Đối với đơn vị kinh doanh thương mại: chức mua bán hàng hóa Tương ứng với q trình này, tài sản doanh nghiệp biến đổi từ tiền thành hàng hóa mua hàng nhập kho từ hàng hóa thành khoản phải thu hay tiền bán hàng cho người mua Số tiền lại dùng để mua hàng Sự biến đổi mang tính tuần hồn Nếu tính từ hình thái tồn cụ thể định tài sản sau trình vận động, tài sản trở lại hình thái ban đầu gọi vịng tuần hồn tài sản, vòng chu chuyển hay chu kỳ hoạt động Có thể mơ tả vịng tuần hồn số loại tài sản số loại hình doanh nghiệp theo sơ đồ sau đây: Đối với doanh nghiệp sản xuất 23 Trong q trình tuần hồn, tài sản khơng biến đổi hình thái 24 mà quan trọng tài sản biến đổi lượng giá trị (trừ trường hợp huy động thêm vốn), giá trị tăng lên tài sản từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp nhằm tăng vốn chủ sở hữu sau thực đầy đủ trách nhiệm pháp lý nộp thuế thu nhập tức lấy thu bù chi cịn có lãi Những thông tin biến đổi giá trị cần thiết cho việc tìm phương hướng biện pháp thường xuyên nâng cao hiệu trình tái sản xuất, trình vận động lớn lên tài sản Tóm lại đối tượng kế tốn vốn kinh doanh đơn vị hạch toán xem xét quan hệ mặt biểu tài sản nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn) q trình tuần hồn vốn kinh doanh qua giai đoạn định trình tái sản xuất, mối quan hệ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị IV NHIỆM VỤ, U CẦU VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN Đặc điểm kế tốn Kế tốn có đặc điểm sau: - Cơ sở ghi sổ chứng từ gốc hợp lệ, bảo đảm thơng tin xác có sở pháp lý - Sử dụng loại thước đo là: giá trị, vật thời gian, chủ yếu bắt buộc giá trị - Thơng tin số liệu: Chủ yếu trình bày hệ thống biểu mẫu báo cáo theo quy định nhà nước (đối với thông tin cho bên ngồi) hay theo báo cáo giám đốc xí nghiệp quy định (đối với nội bộ) - Phạm vi sử dụng thông tin: Trong nội đơn vị kinh tế sở quan chức nhà nước đối tượng quan 25 nhà đầu tư, ngân hàng, người cung cấp Nhiệm vụ kế toán Với chức phản ảnh kiểm tra, cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế doanh nghiệp, kế tốn có nhiệm vụ sau: - Thu nhập xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế tốn - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) tình hình sử dụng kinh phí (nếu có) đơn vị - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra, giám sát khoản thu, chi phí tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm phát luật tài chính, kế tốn - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, tài phục vụ cơng tác lập theo dõi thực kế hoạch phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế u cầu cơng tác kế tốn Để phát huy đầy đủ chức năng, vai trò thực đủ nhiệm vụ nói trên, cơng tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau đây: - Kế tốn phải xác, trung thực, khách quan, thể mặt: 26 + Chứng từ phải xác: chứng từ khâu khởi điểm kế toán, nội dung số liệu ghi chứng từ với thực tế hoạt động kinh tế Toàn cơng tác kế tốn có xác hay khơng phần lớn phụ thuộc vào khâu lập chứng từ ghi chép ban đầu + Vào sổ phải xác: phải ghi chép, kiểm tra, tính tốn đảm bảo xác số liệu, sau xếp đặt, lưu trữ chứng từ đầy đủ, gọn gàng ngăn nắp + Báo cáo phải xác: lập báo cáo phải cẩn thận, kiểm tra số liệu thật xác trước nộp cho nơi nhận theo quy định theo yêu cầu quản lý Nói chung thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xun tạc, khơng bị bóp méo - Kế tốn phải kịp thời: Kế tốn xác phải kịp thời có tác dụng thiết thực đến cơng tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc cung cấp kịp thời thông tin phục vụ yêu cấu quản lý Muốn kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc nào, ngày phải tính tốn ghi chép phản ánh vào sổ kế tốn lúc ấy, ngày Việc khóa sổ, lập báo cáo quy định vào thời gian phải làm không chậm trễ - Kế toán phải đầy đủ: phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp khơng thêm bớt, khơng bỏ sót phải phản ánh tất hoạt động kinh tế tài chính, thuộc loại tài sản doanh nghiệp Thực đầy đủ nguyên tắc, thủ tục quy định mở đầy đủ loại sổ sách cần thiết lập đầy đủ báo cáo kế toán theo quy định 27 - Kế toán phải rõ ràng dễ hiểu, dễ so sánh, đối chiếu: Các cơng việc kế tốn từ khâu ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ gốc đến việc phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế sổ sách kế toán tổng hợp lại thành tiêu kinh tế báo cáo kế toán phải trình bày cách rõ ràng dễ hiểu Những thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh Các tiêu kinh tế kế toán báo cáo phải phù hợp nội dung phương pháp tính với tiêu kế hoạch để người đọc báo cáo dễ dàng so sánh đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Các thông tin số liệu kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn Trường hợp khơng qn phải giải trình phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế tốn, doanh nghiệp thông tin thực với thơng tin dự tốn, kế hoạch - Tổ chức kế toán đơn vị phải theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Cơng tác kế tốn cơng việc khác đơn vị tiến hành phải thực tiết kiệm chi phí đạt hiệu cao góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn đơn vị Nhưng yêu cầu kế toán phải thực đầy đủ Tuy nhiên giai đoạn phát triển mục đích sử dụng thơng tin kế tốn mà u cáu hay u cầu khác có trọng V CÁC PHƯƠNG PHÁP CỦA KẾ TỐN Kế tốn có phương pháp riêng thích hợp với đặc điểm đối tượng nghiên cứu tài sản, nguồn hình thành tài sản tuần 28 hoàn tài sản giai đoạn sản xuất kinh doanh - Xét quan hệ tài sản nguồn hình thành tài sản Đối tượng kế tốn ln có tính mặt, độc lập cân với lượng giá trị - Xét q trình tuần hồn tài sản, đối tượng kế tốn ln vận động qua giai đoạn khác theo trật tự xác định khép kín chu kỳ định - Ln có tính đa dạng nội dung cụ thể - Mỗi đối tượng cụ thể kế tốn gắn liền với lợi ích kinh tế, quyền lợi trách nhiệm nhiều phía Trên sở phương pháp luận đặc điểm đối tượng kế toán người ta xây dựng phương pháp kế toán bao gồm phương pháp là: Phương pháp chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn phương pháp thơng tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế Để phản ánh kiểm chứng nghiệp vụ kinh tế, kế tốn có phương pháp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ giấy tờ vật chứa đựng thông tin (vật mang tin), làm chứng xác nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế Phương pháp chứng từ kế toán nhằm chụp nguyên tình trạng vận động đối kế toán, sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ 29 kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp tính giá Tính giá phương pháp thơng tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động, loại tài sản như: tài sản cố định, hàng hoá, vật tư, sản phẩm lao vụ… Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để tính tốn, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thơng qua việc mua vào, nhận góp vốn, cấp, tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định Phương pháp đối ứng tài khoản Đối ứng tài khoản phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp đối ứng tài khoản hình thành cặp phương pháp tài khoản ghi sổ kép Trong đó: - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu, chi trình sản xuất kinh doanh đơn vị - Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mối liên hệ khách quan chúng, cách ghi số tiền kép (một số tiền ghi lần) vào tài khoản kế toán liên quan Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Tổng hợp cân đối kế toán phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn 30 vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mỗi phương pháp có vị trí, chức định chúng lại có mối quan hệ chặt chế với tạo thành hệ thống phương pháp kế tốn Muốn có thơng tin tổng hợp tình trạng tài đơn vị phải lập bảng cân đối tài sản tức sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Nhưng tổng hợp cân đối loại tài sản doanh nghiệp sở theo dõi chặt chẽ hình thành vận động biến đổi loại tài sản qua giai đoạn sản xuất kinh doanh Việc ghi chép vào tài khoản kế toán bắt buộc phải dùng đơn vị đo lường tiền tệ cần phải tính giá yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Muốn tính giá ghi chép vào tài khoản có liên quan cách xác phải có thơng tin xác hoạt động kinh tế cụ thể đơn vị tức phải có chứng từ hợp lệ phản ánh nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ sở pháp lý để làm ghi sổ kế toán Nhưng dựa vào chứng từ khơng thể phản ánh hết biến đổi tài sản Trong thực tế có tượng không thống vật với chứng từ, sổ sách điều kiện khách quan gây như: đường dôi thừa ẩm ướt, xăng dầu bị hao hụt bốc Để khắc phục tình trạng kế toán phải tiến hành kiểm kê để kiểm tra số lượng tình hình cụ thể vật, đối chiếu sổ sách với thực tế thời điểm có khớp với hay khơng Nếu khơng khớp lập biên vào biên (cũng chứng từ) mà điều chỉnh lại sổ sách kế toán cho khớp với thực tế Bảo đảm cho số liệu kế tốn phản ánh xác trung thực loại tài sản doanh nghiệp 31 Chương II CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ I CHỨNG TỪ KẾ TỐN Khái niệm chứng từ kế tốn Trong đơn vị kinh tế, hàng ngày diễn hoạt động cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn vốn đơn vị gọi nghiệp vụ kinh tế Vì có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để phản ánh, xác nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành làm pháp lý kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn có phương pháp đáp ứng u cầu gọi phương pháp chứng từ Vậy cụ thể chứng từ gì? nội dung chứng từ phải có yếu tố nào? Luật Kế tốn rõ: “Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế tốn “ Chứng từ kế tốn có nhiều loại tập hợp thành hệ thống chứng từ Trong có hệ thống chứng từ kế toán là: Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi Đối với loại chứng tỏ Nhà nước tiêu chuẩn hóa quy cách biểu mẫu, tiêu phản ánh, phương pháp lập áp dụng thống cho tất doanh nghiệp, thành phần kinh tế 32 Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn chủ yếu chứng từ sử dụng nội đơn vị Nhà nước hướng dẫn tiêu đặc trưng để ngành, thành phần kinh tế sở vận dụng vào trường hợp cụ thể thích hợp Các ngành, lĩnh vực thêm bớt số tiêu cụ thể, thích hợp với yêu cầu nội dung phản ánh phải bảo đảm yếu tố chứng từ có thỏa thuận văn Bộ Tài Dù chứng từ bắt buộc hay chứng từ hướng dẫn, nội dung chứng từ kế tốn phải có đầy đủ yếu tố sau đây: - Tên gọi chứng từ (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi ) - Số hiệu chứng từ - Ngày, tháng, năm lập chứng từ - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ - Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Các tiêu số lượng, đơn giá giá trị - Chữ ký, họ tên người lập người chịu trách nhiệm liên quan đến chứng từ Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ ký người kiểm tra (kế tốn trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị Đối với chứng từ liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ ngồi yếu tố quy định nêu cịn phải có tiêu: thuế suất số thuế phải nộp Những chứng từ dùng làm trực tiếp để ghi sổ kế toán phải cỏ thêm tiêu định khoản kế toán Một số quy định chung chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định 33 Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đủ yếu tố gạch bỏ phần để trống Không tẩy xóa, sửa chữa chứng từ Trường hợp viết sai cần hủy bỏ, không xé rời khỏi - Thủ trưởng kế toán trưởng đơn vị tuyệt đối không ký chứng từ trắng, mẫu in sẵn chưa ghi đầy đủ nội dung, yếu tố phát sinh - Chứng từ kế tốn có ý nghĩa lớn công tác lãnh đạo kinh tế cơng tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế bảo vệ tài sản đơn vị Ngồi việc đảm bảo tính pháp lý cho số liệu sổ kế tốn, chứng từ kế tốn cịn sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất, nhằm ngăn ngừa tượng vi phạm sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài Nhà nước ban hành; phục vụ cho việc thông tin kinh tế, truyền đạt kiểm tra việc thực mệnh lệnh thị cấp có sở để giải tranh chấp, khiếu tố có Phân loại chứng từ kế toán Để thuận tiện việc phân biệt sử dụng loại chứng từ kế toán, người ta tiến hành phân loại chứng từ theo đặc trưng chủ yếu khác như: công dụng chứng từ; địa điểm lập chứng từ; nội dung nghiệp vụ kinh tế, tính cấp bách thơng tin chứng từ 3.1 Phân loại theo công dụng chứng từ Theo cách phân loại ta có loại chứng từ: chứng từ mệnh lệnh; chứng từ chấp hành; chứng từ thủ tục kế toán chứng từ liên hợp - Chứng từ mệnh lệnh: Là loại chứng từ dùng để truyền đạt mệnh lệnh hay thị người lãnh đạo cho phận cấp thi hành như: Lệnh chi tiền mặt; lệnh xuất kho vật tư Loại chứng từ 34 chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa nói tới mức độ hồn thành nghiệp vụ, chưa đủ điều kiện ghi chép toán vào sổ sách kế toán - Chứng từ chấp hành: Là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế thực hồn thành như: phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, phiếu xuất kho Chứng từ chấp hành với chứng từ mệnh lệnh có đủ điều kiện dùng làm ghi sổ kế toán - Chứng từ thủ tục: Là chứng từ tổng hợp, phân loại nghiệp vụ kinh tế có liên quan theo đối tượng cụ thể định kế toán, để thuận lợi việc ghi sổ đối chiếu loại tài liệu Đây chứng từ trung gian, phải kèm theo chứng từ ban đầu đầy đủ sở pháp lý chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ - Chứng từ liên hợp: Là loại chứng từ mang đặc điểm loại chứng từ nói như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho phiếu xuất vật tư theo hạn mức 3.2 Phân loại theo trình tự lập chứng từ Theo cách phân loại này, chứng từ kế toán phân loại: chứng từ ban đầu chứng từ tổng hợp - Chứng từ ban đầu (còn gọi chứng từ gốc): Là chứng từ lập trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay vừa hoàn thành Chứng từ ban đầu gồm tất loại hóa đơn, phiếu xuất nhập vật tư, lệnh thu chi tiền mặt - Chứng từ tổng hợp: Là loại chứng từ dùng để tổng hợp số liệu nghiệp vụ kinh tế loại nhằm giảm nhẹ cơng tác kế tốn đơn giản việc ghi sổ như: Bảng tổng hợp chứng từ gốc hay bảng kê phân loại chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp có giá trị pháp lý có chứng từ ban 35 ... sinh trình hoạt động đơn vị IV NHIỆM VỤ, YÊU CẦU VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN Đặc điểm kế tốn Kế tốn có đặc điểm sau: - Cơ sở ghi sổ chứng từ gốc hợp lệ, bảo đảm thơng tin xác có sở pháp lý. .. sách kế toán tổng hợp lại thành tiêu kinh tế báo cáo kế tốn phải trình bày cách rõ ràng dễ hiểu Những thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh Các tiêu kinh tế kế. .. sách kế toán cho khớp với thực tế Bảo đảm cho số liệu kế tốn phản ánh xác trung thực loại tài sản doanh nghiệp 31 Chương II CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ I CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khái niệm chứng từ kế