Tính cấp thiết của đề tài
Xây lắp là một ngành sản xuất đóng vai trò quan trọng trong nên kinh tế quốc dân.Với chức năng tạo cơ sở vật chất, ngành xây lắp luôn luôn phải đi trước tạo tiền đề để phát triển các ngành kinh tế khác So với các ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm riêng về quá trình sản xuất cũng như sản phẩm hoàn thành Những đặc điểm riêng này đã chi phối công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong các doanh nghiệp xây lắp.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố đó để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch vụ Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng
Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa quan trọng góp phần tăng cường quản lý tài sản vật tư lao động, tiền vốn một cách hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó là một trong những yếu tố tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Hơn thế nữa, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác kết quả kinh doanh
Như vậy, kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra quyết định quản trị cho các nhà lãnh đạo Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế từng công trình, hạng mục công trình, để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời đảm bảo được yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
1.2 Về thực tiễn Đối với doanh nghiệp Xây lắp với đặc thù là thời gian thi công rất dài, giá trị xây lắp cao thì chi phí đầu vào là rất yếu tố quan trọng để quyết định việc đẩy nhanh tiến độ thi công xây lắp và hạ giá thành sản phẩm cũng như tính toán hiệu quả hoạt động xây lắp Chi phí đầu vào ở đây là chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân công lao động và các chi phí sản xuất chung ….
Thực tiễn tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp lớn trong ngành xây dựng, thời gian hoạt động lâu dài Do đó, có thể nói rằng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quá trình liên tục, có mối quan hệ mật thiết với nhau, bên cạnh đó công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty được coi là một trong những công tác quan trọng nhất, cần được quan tâm, theo dõi trọng tâm hàng đầu tại Công ty Tuy nhiên, thực tế tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội cho thấy việc tập hợp các loại chi phí còn chậm trễ, chưa cập nhật khoa học và không xuyên suốt quá trình từ lúc bắt đầu thi công đến lúc hoàn thành bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng thi công Dẫn đến việc theo dõi kiểm tra giám sát,hạch toán chi phí còn bị thụ động, công tác thi công hiện trường chạy theo tiến độ mà chưa phối kết hợp với công tác thu thập lập hồ sơ thanh quyết toán dẫn đến chậm thu hồi vốn, công trình bị kéo dài tiến độ so với dự kiến dẫn đến tăng chi phí, khó hạ giá thành sản phẩm công trình xây lắp, ảnh hưởng đế lợi nhuận, giảm tính cạnh tranh khi tham gia đấu thầu và gây thất thoát ngân sách nhà nước.
Xuất phát từ những cơ sở lý luận nêu trên tôi chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phầnXây dựng số 1 Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu của mình Với mong muốn bằng kiến thực đã được học tập nghiên cứu để đưa ra nhưng phương pháp luận nhằm nâng cao hiệu quả, kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả hoạt động xây lắp tại công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu và khoảng trống nghiên cứu
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu:
Hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc biệt, các đề tài được nghiên cứu trong doanh nghiệp XDCB nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cũng ngày càng đa dạng Qua tìm đọc cụ thể đã có một số công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang giá trị cao cả về mặt lý luận, có ý nghĩa thực tiễn như sau: + Luận văn thạc sĩ: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng Hoàng Lộc” của tác giả Phạm Thị Hà Thanh năm 2017
Luận văn góp phần làm rõ những vấn đề lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty CP Xây dựng Hoàng Lộc Trên cơ sở nghiên cứu rút ra được những ưu điểm,nhược điểm về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty CP Xây dựng Hoàng Lộc Từ đó đề xuất các giải pháp để khắc phục những tồn tại và đưa ra kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty CP Xây dựng Hoàng Lộc Tuy nhiên, đề tài mới chỉ dừng lại ở khía cạnh là nêu thực trạng cũng như giải pháp trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty trong khi còn rất nhiều các yếu tố khác có thể làm ảnh hưởng tới chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh như kế toán chi phí nguyên vật liệu đầu vào, công tác kế toán vốn bằng tiền Nên đề tài cũng chỉ đem lại một số giải pháp nhất định để góp phần cho việc đi lên của công ty. Đề tài nghiên cứu mới chỉ nêu ra được thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của riêng Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc mà chưa đi sâu, mở rộng hướng nghiên cứu ra các công ty cùng ngành để từ đó có cái nhìn khái quát, toàn diện hơn nữa về thực trạng cũng như giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng công trình trong toàn ngành xây lắp.sau mỗi nghiên cứu cần rút ra khoảng trống về không gian, thời gian, nội dung, phương pháp nghiên cứu…
+ Luận văn thạc sỹ: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư XD và Thương mại Hải Nam” năm
2018 của tác giả Bùi Thị Mơ tại trường Đại học Lao động Xã hội Hà Nội Đề tài đã trình bày kết quả nghiên cứu thực tế tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Nam từ bộ máy tổ chức quản lý đến bộ máy kế toán, và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại đây Làm rõ và phân tích thực trạng, nêu ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại phục vụ nhu cầu quản trị của đơn vị Với góc độ tiếp cận của đề tài, thì đề tài này đã trình bày tương đối rõ ràng, chi tiết các nội dung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong công ty xây lắp, áp dụng vào tình hình thực tế tại công ty cụ thể,đưa ra cái nhìn tổng quan và có giá trị sử dụng cho đối tượng nghiên cứu Song phạm vi tiếp cận chỉ dừng lại tại một đơn vị là Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Nam chưa có đảm bảo được tính đại diện cho tổng thể của các đơn vị nghiên cứu vấn đề cần nghiên cứu. + Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng 306” năm 2016 của tác giả Vũ Thị Ngọc Ánh Luận văn đã hệ thống hóa lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị, qua đó đưa ra đánh giá thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại đây Đề tài nghiên cứu mới chỉ nêu ra được thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của riêng Công ty cổ phần Đầu tư và Tư vấn Xây dựng 306 mà chưa đi sâu, mở rộng hướng nghiên cứu ra các công ty cùng ngành để từ đó có cái nhìn khái quát, toàn diện hơn nữa về thực trạng cũng như giải pháp để tiết kiệm, hiệu quả quản lý chi phí, cách ứng xử chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm, và nâng cao chất lượng công trình trong toàn ngành xây lắp
+ Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp” năm 2017 của tác giả Nguyễn Quỳnh Phương vận dụng những lý luận và phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp, từ đó đánh giá thực trạng và rút ra những ưu nhược điểm về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với việc cung cấp thông tin cho quản trị chi phí.Tuy nhiên, đề tài nghiên cứu của Tác giả Nguyễn Quỳnh Phương khi xem xét trên góc độ của kế toán tài chính thì mới chỉ dừng lại ở khía cạnh là tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán kịp thời chưa thể hiện ra được các hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí, tính toán giá thành, sổ sách phục vụ cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp và các hạn chế trong việc trong việc phân loại và kiểm soát chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, tập hợp chi phí nhân công nhưng chưa thể hiện ra được cách thức xử lý của Công ty với các chi phí vượt định mức Phần chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào giá thành của dịch vụ Dưới góc độ kế toán quản trị thì tác giả hiện mới chỉ ra được các hạn chế trong việc nhận diện, phân loại và quản lý chi phí chưa thể hiện được các mặt hạn chế trong quản lý chi phí xây dựng, và quá trình lập dự toán chi phí thi công xây lắp.
Trên cơ sở lý luận và thực trạng đã nghiên cứu để đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp, góp phần cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp.
Nhìn chung các đề tài nghiên cứu đều đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các đề tài đã đưa ra những thực trạng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị được nghiên cứu từ đó đánh giá những kết quả đạt được, nêu ra các hạn chế cụ thể Các đề tài cũng đã đưa ra được phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị nghiên cứu này Tuy nhiên, về mặt lý luận các đề tài nghiên cứu trước còn chưa làm rõ được các vấn đề một cách đồng bộ về kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các công ty xây lắp Về thực tiễn tính đến thời điểm hiện tại, chưa có nghiên cứu nào về đề tài kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội.
Về thời gian nghiên cứu của các đề tài trên đều năm trên giai đoạn
2016 – 2018, với thời gian nghiên cứu liên quan đến đề tài này đã lâu,trong khi các quy định pháp lý chung về kế toán do các bộ ngành ban hành đã có sự cập nhật, thay đổi mới, nên dẫn đến việc xác định, tập hợp chi phí sản xuất thi công, và tính toán giá thành sản phẩm xây lắp trên góc độ kế toán tài chính cũng có sư thay đổi Ngoài ra, dựa trên góc độ kế toán quản trị cũng phải cần trọng tâm đến phần quản trị chi phí sản xuất, tập hợp tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, xem xét đến cách ứng xử của Công ty với các chi phí sản xuất và cách quản lý nội bộ của Công ty về các biến động giá thành đầu vào của các NVL đầu vào. Xuất phát từ tổng quan tình hình nghiên cứu trên, tác giả nhận thấy rằng cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội
- Hệ thống hóa, làm rõ các vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.
-Vận dụng lý thuyết trong nghiên cứu phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội để từ đó đưa ra được những ưu điểm cũng như chỉ ra những tồn tại kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
- Đưa ra các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 1
Hà Nội đáp ứng yêu cầu thực tiễn quản lý tại đơn vị.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) Ở nước ta hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp với đa dạng loại hình khác nhau như doanh nghiệp sản xuất, thương mai, dịch vụ…mỗi một doanh nghiệp có những đặc trưng riêng về vận hành và triển khai công tác kế toán Trong những năm qua, nhiều công trình, dự án xây dựng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp xây lắp Đây là loại hình doanh nghiệp sản xuất mang những đặc trưng về sản phẩm cơ bản sau:
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do đó, trước khi xây dựng cần lập dự toán, mua bảo hiểm công trình.
- Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng vì giá dự toán hoặc giá thỏa thuận giữa hai bên được xác định và ký kết trên hợp đồng sau khi trúng thầu hoặc chỉ định thầu chính là giá bán.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, phụ thuộc vào yếu tố thời tiết nên các điều kiện cần thiết cũng phải di chuyển theo Đồng thời, bên thi công cũng cần tổ chức quản lý hợp lý vật tư, thiết bị, nhân công để giám sát nhằm đảm bảo chất lượng công trình, thời hạn hoàn thành công trình
- Đơn vị xây lắp cũng có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi bàn giao thông qua việc đơn vị chủ đầu tư giữ lại một phần tiền kỹ quỹ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau để tạo ra sản phẩm và đưa nó đến khách hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất, một chi phí đóng vai trò quan trọng và quyết định lớn đến giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất Chi phí này được định nghĩa theo nhiều phương diện khác nhau. Theo VAS 01 và IAS 01“Chuẩn mực chung” thì: “Chi phí là các yếu tố làm giảm các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ, dưới hình thức các khoản tiền chi ra hoặc giảm tài sản hoặc làm phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm khoản phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sỡ hữu” Theo định nghĩa này, chi phí được xem xét theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính Theo cách đó thì chi phí được ghi nhận, phản ánh theo những nguyên tắc nhất định Định nghĩa chi phí như vậy phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Vậy để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình các doanh nghiệp phải huy động, sử dụng các nguồn lực như lao động, vật tư, tiền vốn để tạo ra sản phẩm hay hoàn thành công việc, lao vụ của mình Những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất sản phẩm, hoàn thành công việc, lao vụ đó được gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phải được tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm
Trên góc độ KTTC: Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất Toàn bộ các chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm Chỉ những chi phí dùng để tiến hành các hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất và là bộ phận quan trọng trong chi phí SXKD của DN Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản mục khác nhau, thông thường gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung
Trên góc độ KTQT: Chi phí có thể là dòng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định, chi phí cũng có thể là dòng phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh Như vậy, chi phí có thể đã thực tế phát sinh, cũng có thể chưa phát sinh mà mới chỉ ước tính; có thể là những cơ hội bị mất đi do chúng ta đã lựa chọn một cơ hội khác Chi phí không phải gắn liền với một kỳ cụ thể nào mà nó được xem xét gắn liền với các phương án, cơ hội kinh doanh gắn liền với một quyết định cụ thể mà nhà quản trị phải đưa ra Chi phí là các hy sinh về các lợi ích kinh tế, phản ánh các nguồn lực mà đơn vị sử dụng để cung cấp các sản phẩm, dịch vụ Xét về mặt bản chất thì chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn vào đối tượng tính giá nhất định, vốn này được DN bỏ ra trong quá trình sản xuất Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc KD thì mọi sản phẩm tạo ra luôn được DN quan tâm đến hiệu quả mang lại
Chi phí được hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất địnhCũng như các ngành sản xuất khác, quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào bao gồm yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm xây lắp Từ những khái niệm trên có thể hiểu chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp, nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Xây lắp (GTSPXL)
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định Giá thành sản phẩm là một thước đo giá trị và cũng là đòn bẩy kinh tế Giá thành sản phẩm thường mang tính khách quan và chủ quan, đồng thời là một loại đại lượng cá biệt, mang tính giới hạn và là một chỉ tiêu, biện pháp quản lý chi phí Trong DN xây lắp Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán
1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu đối với kế toán trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Giúp nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý các loại chi phí được sắp xếp và phân loại theo các loại khác nhau.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại, có tính chất, công dụng kinh tế và yêu cầu quản lý khác nhau; trong công tác quản lý và trong công tác tập hợp chi phí sản xuất, phải tập hợp từng chi phí riêng biệt, vì vậy cần phân loại theo các tiêu thức khác nhau.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại, có tính chất, công dụng kinh tế và yêu cầu quản lý khác nhau; trong công tác quản lý và trong công tác tập hợp chi phí sản xuất, phải tập hợp từng chi phí riêng biệt, vì vậy cần phân loại theo các tiêu thức khác nhau.
* Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính, nguyên, nhiên vật liệu phụ trực tiếp để chế tạo sản phẩm.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương, các khoản trích trên lương, phụ cấp mang tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí máy móc thiết bị thi công: Bao gồm chi phí sử dụng máy và thiết bị trực tiếp triển khai sản phẩm xây lắp
+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ những chi phí liên quan tới hoạt động quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vị phân xưởng, tổ, đội như: Chi phí nhân viên phân xưởng, Chi phí nguyên vật liệu, Chi phí công cụ, dụng cụ, Chi phí khấu hao thiết bị sản xuất, nhà xưởng, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác tại đội xây dựng
* Phân loại chi phí theo (yếu tố) nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Kế toán Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo tiếp cận của Kế toán quản trị
1.3.1 Xây dựng định mức chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất
1.3.1.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức tổng hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đảm bảo
= + - sản xuất ra một đơn vị sản phẩm ở điệu kiện nhất định. Đinh mức lý tưởng được xây dựng trong điều kiện sản xuất kinh doanh tiên tiến, với đội ngũ nhân sự lành nghề, thiết bị máy móc hiện đại, quá trình sản xuất liên tục, và định mức này thường dùng để tham khảo và mục tiêu hướng tới. Định mức thực tế phù hợp với điều kiện sản xuất bình thường và thông dụng hơn trong quá trình triển khai, kiểm tra giám sát làm căn cứ lập dự toán chi phí. Định mức chi phí được xác định bằng hai phương pháp:
- Phương pháp thống kê thực tế: Xác định dựa trên số liệu được thu thập từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh ở nhiều thời kỳ, và được dùng để xác định định mức chi phí những sản phẩm đã được sản xuất ở doanh nghiệp.
- Phương pháp phân tích kỹ thuật: Xác định dựa trên cơ sở trực tiếp phân tích yếu tố kinh tế, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ, giá thị trường … để xây dựng chi phí và được áp dụng để xây dựng định mức cho sản phẩm mới. Để xây dựng được đúng và đủ định mức chi phí, đòi hỏi nhà quản trị phải tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tiễn chi phsi sản xuất tại mỗi đơn vị, đánh giá chất lượng sản phẩm cùng các vấn đề liên quan năng suất lao động, hiệu quả doanh nghiệp Cùng với đó là bám sát thay đổi thị trường, điều kiện kinh tế, kỹ thuật để có các bổ sung định mức phù hợp.
Vì vậy định mức chi phí là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả việc triển khai thực hiện hợp đồng, giúp cho nhà quản trị ra các quyết định tốt nhất.
1.3.1.2 Lập dự toán chi phí sản xuất hoạt động xây lắp
Công việc lập dự toán chi phí là bước quan trọng để hình thành đường lối kế hoạch hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Thông qua đó nhà quản trị sẽ khái quát được toàn bộ chi phí liên quan và vạch ra các tiến độ tài chính, kỹ thuật phù hợp.
Dự toán chi phí bao gồm dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, máy móc thiết bị thi công và chi phí sản xuất chung Khối lượng được bóc tách ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật, đơn giá được cập nhật theo biểu giá quy định cảu nhà nước Chi phí được tập hợp từ đơn giá và khối lượng nêu trên.
- Dự toán chi phí nguyên vật liệu: Được lập căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong kỳ với lượng và giá định mức của từng loại nguyên vật liệu, cùng với tình hình tồn kho nguyên liệu để xác định chi phí nguyên vật liệu trong kỳ cần dự toán. Xác định lượng nguyên vật liệu cần sử dụng trong kỳ:
Dự toán về từng loại nguyên vật liệu
= Khối lượng chi phí từng loại x Đơn giá từng loại nguyên vật liệu
- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp:
Là tính toán ra chi phí nhân công phải trả cho nhân sự, lao động tham gia vào quá triền thi công xây dựng công trình hạng mục công trình Từ đó đưa ra được các quyết định thuê nhân sự với số lương và thời điểm phù hợp đáp ứng tiến độ thi công
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được xác định như sau:
Dự toán về chi phí nhân công Khối lượng chi phí về thời gian lao động x Đơn giá thời gian lao động
- Dự toán chi phí máy thi công:
Là việc tập hợp và tính toán toàn bộ chi phí về vật tư, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến máy móc thiết bị thi công Giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sử dụng máy thi công, đảm bảo tiến độ thi công.
Dự toán chi phí máy thi công được xác định như sau:
Dự toán về chi phí máy thi = Khối lượng hao x Đơn giá ca máy công phí số ca máy
- Dự toán chi phí chung:
Chi phí chung được xác định theo tỷ lệ % toognr chi phí vật tư, nhân công trực tiếp và máy thi công tùy thuộc vào từng dự án theo quy định Nguyên tắc xây dựng tỷ lệ % được thực hiện ước tính thông qua theo dõi, tổng hợp giá trị các công trình hạng mục công trình tương tự đã triển khai thi công.
Dự toán chi phí chung được xác định như sau:
Dự toán về chi phí sản xuất chung Định mức chi phí chung (theo tỷ lệ %) x Chi phí liên quan trực tiếp
1.3.2 Phương pháp xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Theo yêu cầu của nhà quản trị trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, bộ phận kế toán sẽ có phương pháp xác định chi phí theo từng đối tượng cụ thế, từng hạng mục công trình, từng bộ phận thi công xây lắp để từ đó nhà quản trị có thể kiểm soát giám sát các hoạt động thi công xây lắp đảm bảo yêu cầu tiến độ chất lượng và kỹ thuật đề ra có thể kế đến các phương pháp sau:
- Tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm kế toán phải tập hợp mọi chi phí phát sinh trực tiếp tại đây, thống kê, phân loại lập chứng từ sổ sách liên quan đến từng phạm vi hạng mục công trình liên quan.
- Tập hợp chi phí theo từng đối tượng hợp đồng
Các chi phí đầu vào cho một hạng mục công trình rất nhiều, kế toán phải có bảng theo dõi số liệu phát sinh thực tế từng hợp đồng tương ứng với từng khoản công nợ liên quan, đảm bảo tất cả chi phí không bị thiếu sót hoặc không đúng thời điểm dẫn tới việc ra quyết định không kịp thời.
- Tập hợp chi phí theo từng giai đoạn hạng mục công trình hoàn thành
Từng hợp đồng sẽ có các mộc thời gian hoàn thành từng công việc, căn cứ hồ sơ hiện trường và các chứng từ liên quan, kế toán phải ghi nhận toàn bộ chi phí tương ứng với hạng mục công việc đó hoàn thành tránh bị trùng, nhầm lẫn sang hạng mục khác.
- Tập hợp chi phí theo đơn vị, bộ phận thi công
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Được thành lập từ năm 1958 Tiền thân là Công ty Xây dựng số 1 trực thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ xây dựng những công trình cơ sở vật chất đầu tiên của nghành xây dựng phuc vụ phát triển đất nước đến nay Công ty CP Xây Dựng số 1 Hà Nội đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu, đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương), bưu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp.
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế).
- Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông, cấu kiện và phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép).
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu công nghiệp.
- Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường).
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh và chuyển giao (BOT) các dự án giao thông, thuỷ điện.
- Xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình cấp thoát nước và trạm bơm.
- Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng.
Thông tin về công ty
– Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
– Tên giao dịch: HANOI CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
– Tên viết tắt: HACC1., JSC
– Trụ sở Số 59 phố Quang Trung, phường Nguyễn Du, quận Hai
Bà Trưng, TP Hà Nội
– Người đại diện pháp luật Ông Trần Đăng Mạnh
– Vốn điều lệ: 80.000.000.000 VNĐ ( Tám mươi tỷ đồng)
– Văn phòng: Số 59 phố Quang Trung, phường Nguyễn Du, quận Hai
Bà Trưng, TP Hà Nội
439426956 – Website: www.hacc1.com.vn Email: kttt.cc1@gmail.com
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
KẾT QUẢ SXKD CỦA CÔNG TY TRONG 5 NĂM GẦN ĐÂY
Năm Đơn vị tính Doanh thu Lợi nhuận
Các hoạt động xã hội
Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội – Tổng công ty xây dựng Hà Nội tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong các hoạt động xã hội, tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng và coi đó như là một phần trách nhiệm nhỏ bé của Công ty đối với xã hội, cố gắng đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển phồn thịnh của đất nước.
Và thực tế, những hoạt động cộng đồng này đã được thực hiện qua các năm như sau:
- Xây dựng nhà tình thương cho gia đình chính sách;
- Nhận chăm sóc và nuôi dưỡng mẹ Việt Nam anh hùng;
- Tặng quà cho người nghèo, gia đình chính sách, thương binh – bệnh binh;
- Ủng hộ đồng bào các vùng thiên tai lũ lụt.
Trải qua 65 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty tự hào ghi dấu ấn tại các công trình gắn liền với sự phát triển của đất nước như Khu công nghiệp Thượng Đình, Nhà máy nước Yên Phụ, Pháp Vân, Hội trường Ba Đình, khách sạn Deawoo, Tháp Hà nội… và gần đây nhất là Trung tâm hội nghị quốc gia, Tháp Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam, Tháp Keangnam Hanoi…
Cùng với thành công của các dự án lớn, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ nhân lực hùng hậu, có trình độ khoa học kĩ thuật, trình độ quản lý cao và dày dạn kinh nghiệm Với tâm niệm Con người vừa là cốt lõi vừa là mục tiêu của doanh nghiệp, Công ty đã thường xuyên và liên tục đầu tư cho hoạt động tuyển dụng và đào tạo lực lượng kế cận, đào tạo nâng cao cho lực lượng nhân lực cao cấp của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Với lợi thế là lực lượng nòng cốt trong các dự án lớn của đất nước, Công ty đã tích lũy và đầu tư được một lực lượng thiết bị thi công hùng hậu như giáo, cốp pha, cẩu tháp, thiết bị làm đường, thiết bị thi công móng… đáp ứng tốt nhu cầu cơ giới hóa sản xuất và công tác thi công các kết cấu đặc biệt.
Chuyển sang hoạt động theo hình thức cổ phần, Công ty đứng trước cơ hội rất lớn nhưng cũng phải chấp nhận môi trường mới có tính cạnh tranh hết sức khắc nghiệt Để duy trì vị trí dẫn đầu, Công ty luôn phải cập nhật cho mình những phương pháp quản lý mới, công nghệ mới, thiết bị mới và tư duy mới Và đầu tiên là tư duy Hướng tới khách hàng Mọi hoạt động của Công ty và của mỗi thành viên công ty đều hướng tới mục tiêu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm hơn cả sự mong đợi.
2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý và quy trình sản xuất của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được triển khai thực hiện theo sơ đồ dưới đây;
* Hội đồng quản trị gồm 5 người;
- 02 phó chủ tịch kiêm nhiệm,
* Ban Kiểm soát gồm 3 người;
* Ban giám đốc gồm 5 người:
- 01 Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật kiêm phó chủ tịch HĐQT;
- 01 phó tổng giám đốc kiêm thành viên HĐQT, kiêm trưởng phòng kỹ thuật, phụ trách mảng kỹ thuật thi công;
- 01 phó tổng giám đốc kiêm trưởng phòng đấu thầu thị trường, phụ trách mảng đối ngoại, đấu thầu hợp đồng với bên chủ đầu tư;
- 01 phó tổng giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch đầu tư phụ trách mảng kế hoạch và đầu tư;
- 01 phó tổng giám đốc kiêm trưởng phòng hành chính nhân sự, phụ trách mảng nội chính nhân sự tiền lương, quản trị nội bộ
* Thống kê nhân sự năm 2021 cho thấy:
– Trình độ đại học, trên đại học : 544 người
Phòng tài chính kế toán
Trưởng phòng: Tô Ngọc Sơn Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà 59 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Với chức năng nhiệm vụ chính liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính.
Lập hồ sơ chứng từ kế toán để lập báo cáo tài chính phục vụ công tác điều hành quản lý và tham mưu góc độ kế toán tài chính giúp việc ra quyết định của Ban giám đốc và hội đồng quản trị
Phòng tổ chức lao động – hành chính
Trưởng phòng: Cấn Văn Tuấn Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà 59 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Phòng kế hoạch đầu tư
Trưởng phòng: Tống Văn Định Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà 59 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Email: khdt@hacc1.com.vn
Phòng kinh tế thị trường
Trưởng phòng: Ninh Văn Nam Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà 59 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Email : kttt.cc1@gmail.com
Phòng kỹ thuật thi công và ban an toàn
Trưởng phòng: Vũ Tùng Dương Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà 59 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 0243 9 435 793Thành tựu đạt được
- Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978).
- Huân chương Lao động hạng Nhì (ngày 04 tháng 09 năm 1982).
- Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985).
- Huân chương độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998).
- Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004).
- Cờ thi đua của Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004).
- Và các bằng khen của các Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng….
CÁC CÔNG TRÌNH ĐẠT CHẤT LƯỢNG CAO
STT Tên công trình Thành tích Vào số Năm
1 Trụ sở làm việc TCT xây dựng Hà
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
2 Nhà ở Tập đoàn Jardin – Hà Nội
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
3 Nhà đại sứ quán Israel – Hà Nội
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
Khải Đảm bảo chất lượng 60 – TCT 1995
5 Phòng hoà nhạc quốc gia – Nhạc viện Hà Nội
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
6 Trung tâm thương mại Deaha –
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
7 Cải tạo xây dựng Khách sạn Hà
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
8 Toà nhà văn phòng 63 Lý Thái Tổ Huy chương
9 Toà nhà đệ nhất trung tâm (18 tầng)
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
Công trình Chất lượng tiêu biểu 30/TWH 2000
10 Tháp trung tâm Hà Nội (25 tầng)
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
11 Nhà máy công nghệ cao về thiết bị y tế Shimadzu – Việt Nam
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
12 Trung tâm Hỗ trợ tài năng trẻ
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
13 Nhà máy nghiền xi măng Nghi Sơn
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
14 Trụ sở HĐND và UBND tỉnh Yên
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
15 Trụ sở Viện kiểm sát nhân dân tối cao
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
16 Trụ sở làm việc của Tổng công ty
Huy chương Vàng chất lượng cao ngành XD
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm
Tùy vào từng CT mà thực hiện các công việc khác nhau, nhưng nhìn chung đều tuân theo quy trình như sau:
Giao khoán cho đội xây lắp
Chuẩn bị máy móc thi công
Chuẩnbịnhâncô ng Đưa ra các biện pháp kỹ thuật
(Nguồn: Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội)
Nghiệm thu công trình, hạng hạng mục công trình
Quyết toán công trình, hạng hạng mục công trình
Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu
Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu
Lập dự toán chi phí
Kế toán Phụ trách các tổ, đội thi công
Kế toán tổng hợp, Doanh thu và tính giá thành
Kế toán tiền mặt và thủ quỹ
Kế toán tiền lương, Thuế
Kế toán ngân hàng, nợ phải thu và thanh toán
Kế toán vật tư, công nợ và
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ mệnh lệnh
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của phòng.
Kế toán vật tư, công nợ phải trả và TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hạch toán vật tư, công nợ phải trả nhà cung cấp tại công ty Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để nghi sổ tổng hợp.
Do nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ diễn ra với mật độ ít nên hạch toán TSCĐ là một công tác kiêm nhiệm, khi nghiệp vụ tăng giảm diễn ra, kế toán tiến hành ghi sổ TSCĐ Định kỳ, tiến hành kiểm kê và lập văn bản kiểm kê TSCĐ.
Lập báo cáo công nợ phải trả, đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng và lập kế hoạch thanh toán theo điều khoản hợp đồng
Kế toán tiền lương, Thuế: Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tiến hành nhập vào máy và thanh toán lương cho nhân viên Thông thường hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội, công ty là hình thức trả lương khoán Đơn giá lương khoán được căn cứ trên hợp đồng giao khoán và do phòng Tổ chức lao động tiền lương tính toán và quy định. Còn hình thức trả lương thời gian được áp dụng cho các cán bộ, nhân viên quản lý.
Căn cứ hóa đơn, chứng từ liên quan hàng tháng lập tờ khai các sắc thuế liên quan thuế GTGT, TNCN, TNDN và quyết toán các sắc thuế hàng năm theo quy định
Kế toán ngân hàng, nợ phải thu và thanh toán: Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay, mở tài khoản bảo lãnh các hợp đồng, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng Nghiệp vụ kế toán ngân hàng được theo dõi trên sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, mở chi tiết cho các khoản thu và các khoản chi.
Căn cứ và hồ sơ nghiệm thu, xuất háo đơn ghi nhận doanh thu trong kỳ, kế toán tiến hành mở sổ theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, lập kế hoạch thu hồi công nợ theo điều khoản quy định trong hợp đồng
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của công ty, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi) thủ quỹ tiến hành các hoạt động nhập và xuất quỹ Các hoạt động này được phản ánh trên sổ quỹ.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội theo góc độ của kế toán tài chính
ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội theo góc độ của kế toán tài chính
2.2.1 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất trong Công ty 2.2.2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu chính dùng thi công công trình này là Thép, Bê tông, Cát, Xi măng, gạch xây…
Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu là tài khoản
621, chi tiết công trình này là tài khoản 6211 (Phát sinh bên Nợ, và không có số dư).
Căn cứ vào nhu cầu thực tế tiến độ thi công xây dựng công trình Dream City Hưng Yên 340 căn (Hợp đồng1002/2022) - Lô P28, PK3B, đối chiếu với dự toán chi phí nguyên vật liệu, xem xét đề nghị của chủ nhiệm công trình và tờ trình mua vật tư của phòng kế hoạch đầu tư, công ty sẽ tiến hành lập đơn đặt hàng và chuyển tiền cho nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ vận chuyển vật tư, nguyên vật liệu về thẳng kho của công trình đáp ứng phục vụ thi công
Tại kho công trình, kế toán sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư hàng hóa đối chiếu với hồ sơ chứng từ đi kèm như chủng loại, mẫu mã, tiêu thức, trọng lượng, kích thước … theo đúng yêu cầu, tiến hành xác nhận khối lượng thực nhận và lập phiếu nhập kho vào công trình sử dụng
Căn cứ vào chứng từ đi kèm gồm Phiếu giao hàng, BB nghiệm thu khối lượng, Báo giá được phê duyệt, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán, … kế toán tiến hành các bút toán nghiệp vụ:
Khi nhập kho đối với vât tư qua kho, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 152, TK 153, TK 156, TK 211
Có TK 111, TK 112, TK 331, TK 141, TK 3341
Khi xuất kho cho bộ phận thi công, kế toán ghi nhận:
Có TK 152, TK 153, TK 156, TK 211 Đối với vật tư không qua kho mà tiến hành lắp dựng, chế biến trực tiếp vào hạng mục như Bê tông, cấu kiện bê tông, cấu kiện thép… kế toán ghi nhận:
Có TK 111, TK 112, TK 331, TK 141, TK 3341
Do đặc thù từng công trình xây dựng, thời gian kéo dài, từ lúc phê duyệt dự án đến lúc triển khai đấu thầu, triển khai thi công diễn ra nhiều năm Khối lượng và đơn giá vật tư có thể thay đổi theo thời gian, thiết kế có thể thay đổi hoặc nhiều yếu tố phát sinh mà nhà thầu thi công và chủ đầu tư chưa thể tính toán đủ hết Vì vậy, công tác thu thập hồ sơ chứng từ chi phí nguyên vật liệu để phục vụ công tác hoàn công và hồ sơ thanh toán là rất quan trọng đối với đơn vị thi công xây dựng.
Nhà quản lý có thể căn cứ vào thực tế thi công so sánh với dự toán đã lập để có những cân đối điều chỉnh sao cho phù hợp với năng lực tài chính, năng lực thi công, như công tác xác nhận khối lượng phát sinh, công tác xác nhận chi phí bù giá vật tư, hoặc công tác thanh toán tiền chi phí nguyên vật liệu ngay khi vật tư nhập về công trình, hoặc nghiệm thu thanh toán vật tư ngay khi gia công lắp dựng ….
Một số ví dụ thực tế về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội như sau:
1 Ngày 31/08/2022, xuất kho lô Cát đen (VT0008) cho Chi nhánh 115 phục vụ cho thi công xây dựng CT961, số lượng cát đen xuất ra là 71,5 m 3 , đơn giá xuất kho là 190.909 VNĐ/ m 3 , giá thực tế xuất kho của lô gạch đặc A1 xuất kho là13.650.000 VNĐ (Phiếu xuất kho số 115PX0114) Kế toán căn cứ vào mục đích xuất kho và phiếu xuất kho trên ghi nhận:
2 Ngày 30/09/2022, xuất kho lô Cát đen (VT008) cho Chi nhánh 115 phục vụ cho thi công xây dựng CT961, số lượng Cát đen xuất ra là 57 m 3 , đơn giá xuất kho là 190.909 VNĐ/m 3 , giá thực tế xuất kho của lô Cát đen xuất kho là 10.881.818 VNĐ (Phiếu xuất kho số 115PX0117) Kế toán căn cứ vào mục đích xuất kho và phiếu xuất kho trên ghi nhận:
3 Ngày 31/10/2022, xuất kho lô Cát đen (VT008) cho Chi nhánh 115 phục vụ cho thi công xây dựng CT961, số lượng Cát đen xuất ra là 95 m 3 , đơn giá xuất kho là 204.545 VNĐ/m 3 , giá thực tế xuất kho của lô gạch đặc A1 xuất kho là 19.431.818 VNĐ (Phiếu xuất kho số 115PX0119) Kế toán căn cứ vào mục đích xuất kho và phiếu xuất kho trên ghi nhận:
Sổ kế toán dùng để ghi nhận các nghiệp vụ trên bao gồm: Sổ chi tiết TK 152, sổ chi tiết TK 621, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký công trình.
Các phiếu xuất kho sử dụng cho hạch toán chi phí nguyên vật liệu này tham chiếu đến Phụ lục số 2.2.
2.2.2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp hạch toán tại Công ty
Với quy mô của từng công trình, bộ máy nhân sự sẽ nhiều hay ít khác nhau, nhưng để thi công được thì bộ máy nhân sự chính sẽ gồm: Nhân công gián tiếp: Chủ nhiệm công trình, kỹ sư hiện trường, kỹ sư hồ sơ, kỹ sư giám sát, kế toán công trình …
Nhân công trực tiếp: Các tổ đội thi công trực tiếp (tổ thép, tổ coppha, tổ nề, tổ mộc, tổ vệ sinh …)
Hoặc có hình thức thuê nhân công qua nhà thầu phụ để thi công hạng mục giao kết
Căn cứ vào nhu cầu thực tế tiến độ thi công xây dựng công trình Dream City Hưng Yên 340 căn (Hợp đồng 1002/2022) - Lô P28, PK3B, đối chiếu với dự toán chi phí nhân công, Chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành nghiệm thu các công việc hoàn thành về công tác nhân công, các chứng từ nghiệm thu căn cứ gồm:
Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nhân công là tài khoản 622, chi tiết công trình này là tài khoản 6221 (Phát sinh bên Nợ, và không có số dư).
Căn cứ Hợp đồng thuê nhân công, giao khoán nhân công, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, nhật trình nhân công; biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành; hóa đơn GTGT; Biên bản thanh lý hợp đồng … Kế toán tiến hành các bút toán nghiệp vụ:
Phân bổ chi phí tiền lương cho bộ phận gián tiếp:
Có TK 334 (Chi tiết TK 3341)
Và thanh toán cho bộ phận gián tiếp sau khi đã trừ các khoản BHXH, thuế TNCN
Có TK 111, 112, 141 Đối với nhân công trực tiếp, căn cứ hồ sơ chứng từ thu thập, kế toán ghi chép
Có TK 3335 Đối với chi phí thuê nhân công thông qua nhà thầu phụ, căn cứ hồ sơ chứng từ thu thập và hóa đơn GTGT, kế toán ghi chép
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán được bố chí khá gọn nhẹ hợp lý Tuy ít người nhưng với tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, cộng với sự trợ giúp của máy vi tính họ vẫn đảm đương một khối lượng rất lớn, phát sinh với mật độ dày đặc Mỗi người đảm nhận một công việc nhất định không chồng chéo lên nhau và cũng không tập chung quá nặng vào một người, đã tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc.
- Về hình thức kế toán được lựa chọn và áp dụng: Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung Việc lựa chọn hình thức này rất chính xác và khoa học, phù hợp với đặc điểm thực tế của công ty là công việc nhiều, số lượng cán bộ kế toán không nhiều và thực hiện công nghệ hoá công tác kế toán Theo hình thức kế toán này, công ty đã mở một hệ thống sổ sách kế toán nói chung là đầy đủ.
- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thực hiện khá trình ở các đội xây lắp trước khi giao cho phòng tài chính-kế toán, kế toán chi tiết tài khoản 621 theo từng công trình, hạng mục công trình để hạch toán CPNVLTT, giúp thuận tiện trong việc tập hợp chi phí cho từng đối tượng cũng như kiểm tra đối chiếu và phục vụ công tác quản trị hiệu quả hơn.
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và quản trị doanh nghiệp Công ty có nguồn lao động là: Lao động trong danh sách của công ty và lao động đi thuê phù hợp khi thi công các công trình ở xa, góp phần giảm chi phí nhân công như chi phí vận chuyển nhân công.
- Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công cũng được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình Đặc biệt 100% máy thi công của công ty là đi thuê tạo được sự linh hoạt khi điều động máy thi công, đối với các công trình ở xa thi việc này giúp giảm chi phí điều động máy thi công.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Công ty cũng tập hợp riêng chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí chính xác và hiệu quả.
- Về công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: + Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty đã hạch toán chi phí cho từng CT, HMCT một cách rõ ràng phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nước ban hành Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ đó mà công tác kế toán CPSX và tính GTSP ở Công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao. thất thoát, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL được phản ánh thường xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho từng đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng các loại NVL một cách chính xác từ đó có quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Kế toán chi phí nhân công tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thi công xây lắp.
+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn chủ động sáng tạo Luôn cô gắng tìm ra biện pháp quản lý chi phí Phương pháp tập hợp các tiêu thức phân bổ chi phí nhằm có được kết quả công việc cao nhất, số liệu thông tin kế toán cung cấp là chung thực khách quan nhất.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phi sản xuất là toàn bộ quá trình xây lắp công trình kỳ tính giá thành theo quý là khá hợp lý và phù hợp với điều kiện và đặc thù riêng của nghành xây lắp Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là phù hợp với nhu cầu đặc điểm của doanh nghiệp.
- Về Kế toán tài chính
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội công tác kế toán còn một số hạn chế Thể hiện ở các khía cạnh sau:
2.3.2.1 Dưới góc độ tài chính
Dưới góc độ kế toán tài chính, việc phân loại chi phí sản xuất của Công ty đã hoàn thiện, phù hợp với đối tượng tổng hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong công
Mặt hạn chế trên góc độ về tốc độ luân chuyển chứng từ tại Công ty hiện nay còn chậm Việc kế toán ở các đội xây lắp gửi chứng từ cùng với bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình về phòng kế toán tài vụ vào cuối tháng Nên công việc của phòng kế toán tài vụ tập trung dồn vào cuối tháng, khiến công việc kế toán không được dàn đều trong tháng Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng rất lớn trong khi kế toán các đội xây lắp gửi chứng từ muộn, làm cho việc lập báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kế toán tài chính để cung cấp thông tin bị chậm trễ Mặt khác, gây sức ép và cản trở cho công tác kế toán, có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác kế toán.
- Thứ hai về hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp tuy nhiên đây cũng là một trong những loại chi phí khó kiểm soát nhất trong các công ty xây lắp Với hình thức khoán gọn cho đội xây lắp giúp các đội chủ động thực hiện thi công công trình. Tuy nhiên, điều này đã gây không ít hạn chế trong công tác quản lý, giám sát việc sử dụng và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu.
Mặt khác, khi công trình hoàn thành số vật liệu còn lại tại các công trình do chưa sử dụng hết, phế liệu thu hồi cũng không được đảm bảo điều này làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kì không phản ánh được đúng thực tế.
- Thứ ba về hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lực lượng trong công ty tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình bao gồm: Lao động trong danh sách của công ty và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia thi công công trình Với hình thức trả lương lao động thuê ngoài theo phương pháp khoán lương tháng Căn cứ số ngày công và đơn giá một ngày công để thanh toán cho người lao động nên còn chưa đảm bảo việc thực hiện tiến độ công việc một cách kịp thời, dễ gây tình trạng kéo dài thời gian. Đặc điểm hoạt động xây lắp chịu ảnh hưởng của yếu tố như thời tiết, trình độ công nhân, cán bộ kỹ thuật, quá trình giám sát không chặt chẽ,… nên việc thi công gặp khó khăn gây ngừng sản xuất hay tạo ra những sản phẩm không phù hợp, phải sửa chữa Đây là thiệt hại trong sản xuất làm phát sinh chi phí, dẫn tới tăng giá thành công trình nhưng công ty lại không theo dõi và xử lý khoản thiệt hại này Ví dụ Công trình thi công Công trình Dream City Hưng Yên 340 căn (Hợp đồng1002/2022) - Lô P28, PK3B, công ty đã thi công được một nửa công việc thì gặp bão, một số khung chưa được nghiệm thu bị đổ Công ty phải tiến hành dựng lại khung, chi phí cho việc thực hiện lại các công việc này kế toán tập hợp luôn vào chi phí của công trình vì vậy giá vốn công trình đội lên một khoản khá lớn
2.3.2.2 Dưới góc độ kế toán quản trị
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
Định hướng phát triển và nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội
3.1.1 Định hướng phát triển Được đánh giá là lá cờ đầu trong nghành xây dựng, với lực lượng kỹ sư lành nghề hùng hậu, ban lãnh đạo công ty luôn đề ra nhiều giải pháp để vươn mình trong mọi hoàn cảnh, mục tiêu sản lượng xây lắp của công ty luôn cao trên 1000 tỷ; quy mô công trình lớn và làm nhanh gọn, thu hồi vốn tốt.
Yêu cầu đó cũng đặt ra bước phát triển mới cho công ty để khẳng định vị trí thương hiệu trên thị trường, bên cạnh đó cũng đặt ra cho công ty những yêu cầu quản lý mới về chi phí để làm sao tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng công trình xây lắp vẫn đảm bảo, thời gian thi công nhanh gọn.
Vấn đề này hơn ai hết chính là nhiệm vụ khó khăn đặt ra cho bộ phận phòng ban chuyên môn nghiệp vụ nói chung và bộ phần tài chính kế toán chủa công ty nói riêng. Đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty, cũng là đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí giá thành và đáp ứng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán đi kèm.
Bên cạnh việc nỗ lực xây dựng uy tín, công ty cũng hướng đến việc tự tìm đến các chủ đầu tư để chủ động tìm các dự án thích hợp để thực hiện Với định hướng như trên Công ty đã xây dựng chiến lược đến năm 2022 như sau:
Tiếp tục đa dạng hóa sản phẩm thi công công trình xây lắp cơ bản, không ngừng đổi mới công nghệ thi công, đáp ứng yêu cầu đặt ra ngày càng cao về chất lượng và mỹ thuật công trình Công ty hướng đến mục tiêu ngày càng nhận được sự tin tưởng của cộng đồng trong và ngoài nước.
Khẳng định tầm quan trọng của hệ thống nhân sự trong các tổ chức nói chung Theo nhất, đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện mô hình tổ chức đổi mới phương thức quản lý, năng động trong công tác điều hành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng được với sự thay đổi liên tục của thị trường cạnh tranh. Đặt mục tiêu phát triển bền vững, song song với mục tiêu kinh tế công ty tiếp tục duy trì chú trọng đến giá trị bền vững của công ty là người lao động, cộng đồng xã hội và bảo vệ môi trường Công ty luôn hướng tới mục tiêu mang đến cho cộng đồng các sản phẩm nhà xưởng, sân vận động, nhà kho, hạ tầng giao thông hài hòa với thiên nhiên, phù hợp với sự phát triển của văn minh xã hội.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát chi phí giữ được chất lượng sản phẩm đồng thời hạ giá thành, tăng cường năng lực cạnh tranh của công ty Điều này đòi hỏi việc hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP phải đạt được những nguyên tắc cơ bản sau:
- Những khoản chi phí khác, chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không được tính giá thành Việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa trong việc tính đúng và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm cũng như đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp cũng như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế mở hiện nay
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo đúng với quy định với chuẩn mực, chế độ kế toán, các thông tư nghị định hướng dẫn. tốt vai trò, tác dụng của kế toán, chi phí công trình phải được hạch toán chính xác, kịp thời và tiết kiệm nhất giúp cho công tác quản lý vốn của các đơn vị hiệu quả.
- Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ kế toán tài chính và chế độ tài chính hiện hành.
- Theo chế độ quy định hiện nay, chỉ tính vào công tác sản phẩm xây lắp những chi phí cơ bản trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công) và chi phí sản xuất chung.
Bên cạnh đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ cung cấp thông tin để quản trị chi phí của doanh nghiệp Do đó khi xét theo góc độ của kế toán quản trị các nguyên tắc và yêu cầu đặt ra khi hoàn thiện sẽ cần phải hoàn thiện các nội dung như:
- Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội phải phù hợp với chính sách quản lý tài chính đã ban hành để đảm bảo tính hiệu lực của chúng Đây là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường pháp luật cụ thể Yêu cầu này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính thống nhất của nhà nước, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chính xác, trung thực cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí phải đi đôi với hoàn thiện cơ chế quản lý của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện mới.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, nhất là phần hành về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên góc độ kế toán tài chính tại
Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội, được sự hỗ trợ của cô chú, anh chị trong phòng kế toán và thầy giáo hướng dẫn tác giả xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến khắc phục tồn tại.
Thứ nhất hoàn thiện về công tác luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng hiện nay ở công ty chứng từ tại công ty do các tổ, đội nộp lên phòng kế toán thường muộn dẫn tới khối lượng công việc vào thời điểm cuối tháng, quý, năm tăng lên, dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán, khiến cho việc tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn, tình hình chi phí sản xuất thực tế không được cung cấp kịp thời Để giải quyết tình trạng trên Công ty cần quy định cụ thể thời gian cho các đội phải nộp chứng từ lên phòng kế toán như: Định kỳ từ 10-15 ngày phải nộp chứng từ, không nộp tập trung vào thời điểm cuối tháng và hạn cuối cùng để nộp là ngày mùng 5 của tháng sau, sau ngày này các chứng từ sẽ không được duyệt thanh toán.
Việc thừa nhận chứng từ kế toán của các công trình, hạng mục công trình cũng chính là việc thừa nhận các khoản chi phí phát sinh cho công trình hay hạng mục công trình đó Vì vậy không thể quản lý chỉ thông qua chứng từ mà phải kết hợp thường xuyên với kiểm tra thực tế tại công trường, Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật và nhân viên kế toán thường xuyên đến các công trường để kiểm tra nhằm tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống khối lượng vật tư đầu vào, khai báo tăng giá mua vật tư đầu vào kiểm tra rà soát chặt chẽ. Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và kế toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, công ty nên có biện pháp tăng cường quản lý giám sát tại công trình thi công Khi giao cho đội xây dựng chủ động mua nguyên vật liệu ngoài quy định chuyển bộ chứng từ gồm: Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp thông báo mức giá của nhà của nguyên vật liệu cung cấp, hóa đơn mua hàng, chứng chỉ về chất lượng của nguyên vật liệu còn cần bố trị nhân viên Công ty kiểm tra thực tế, đối chiếu chéo.
Công ty cần theo dõi chi tiết từng loại chi phí nguyên vật liệu bằng cách mở thêm các tài khoản cấp 2, 3, 4, như:
TK 621 (công trình) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 (công trình). VLC - Chi phí nguyên vật liệu chính TK 621 (công trình).VLC.01 - Thép
TK 621 (công trình) VLC.02 - Tôn
TK 621 (công trình).2 - Chi phí nguyên vật liệu phụ
Ví dụ: TK 621.VLC.01 - Chi phí thép của công trình Khu biệt thự Dream City Hưng Yên 340 căn (Hợp đồng 1002/2022) - Lô P28, PK3B do chi nhánh xây lắp số
Từ đó, các nhà quản lý xem xét việc sử dụng nguyên vật liệu đã hợp lý chưa và tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
Bên cạnh việc mở thêm các tài khoản chi tiết của TK 621, Công ty còn cần đưa ra một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, do các công trình thường ở xa, việc thu mua vật tư được tiến hành khi có nhu cầu và không có kho dự trữ vật tư, các đội cần lập kế hoạch sử dụng vật tư để tính toán thời điểm, số lượng thu mua vật tư hợp lý tránh thừa vật tư sẽ gây mất mát, hư hỏng hoặc thiếu hụt sẽ ảnh hưởng để tiến độ công trình, đồng thời xây dựng mạng lưới nhà cung cấp có khả năng đáp ứng nhu cầu vật tư mọi lúc, mọi nơi.
Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu công trình nên công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ vật tư phục vụ thi công công trình, ngoài PNK, PXK bảng tổng
Ví dụ: Do công trình Khu biệt thự Dream City Hưng Yên 340 căn không còn dở dang tại thời điểm cuối kỳ, do đó tại phần trình bày này tác giả lấy ví dụ công trình Khu biệt thự VSIP Bắc Ninh vào cuối quý công ty nên tiến hành làm bảng kê nguyên liệu còn lại cuối kỳ.
Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Tên công trình: Khu biệt thự VSIP Bắc Ninh
STT Tên vật tư ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú
Xuất cho công trình KBT
LK VSIP Bắc Ninh xuất dùng riêng.
Tổng số tiền bằng chữ: Ba trăm chín mươi hai triệu năm trăm tám mươi hai nghìn đồng / Số chứng từ gốc kèm theo: ……… Đội trưởng Kế toán Kế toán tổng hợp Kỹ thuật công trình
Bảng 4.1: Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ
Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ được lập theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng để chủ động cung ứng nguyên vật liệu, đối chiếu kiểm kê thường xuyên.
Thứ ba hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, do đặc thù của ngành xây lắp là công trình rải rác ở khắp các tỉnh thành trong toàn quốc nên công nhân trực tiếp của công ty chủ yếu là thuê ngoài,điều này làm giảm được chi phí nhân công nhưng không đảm bảo được chất lượng lao động Lực lượng lao động này chủ yếu đến từ các vùng nông thôn, làm thời vụ trong lúc nông nhàn kiếm thêm thu nhập Điều này dẫn đến chất lượng lao động không đảm bảo, mất an toàn lao động, hao hụt lãng phí vật tư.
Hơn nữa việc chỉ sử dụng nhân công thuê ngoài đôi khi làm các đội khó khăn trong việc thuê nhân công như trong trường hợp công trình thi công ở địa bàn không có nhiều các nhóm thợ, điều này càng khiến các đội thuê nhân công kém chất lượng.
Công ty cũng phải có quy chế rõ ràng trong việc phân cấp trách nhiệm từ Đội trưởng, cán bộ chuyên trách quản lý chặt chẽ lao động an toàn lao động và các cán bộ kỹ thuật trong công tác tuyển dụng lao động nhằm giảm thiểu số lượng lao động kém chất lượng và thiếu kinh nghiệm.
Do đặc thù của ngành xây lắp phải bàn giao công trình theo đúng tiến độ công ty có thể sử dụng thêm bảng chấm công làm thêm giờ 01b - LĐTL Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Thứ tư hoàn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong xây lắp
Các khoản thiệt hại như phải phá đi làm lại, công ty có thể xem xét, quy trách nhiệm rõ ràng cho các ca nhân để xử phạt, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
3.3.1 Về phía quản lý Nhà nước Để tạo môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi Nhà nước luôn sử dụng các công cụ tổng hợp để duy trì quản lí sự hoạt động ổn định Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng hiện nay, vai trò điều tiết của Nhà nước càng trở nên vô cùng quan trọng và tác động đến mọi chủ thể của nền kinh tế mà
Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội không phải là ngoại lệ Vì vậy, để những phương hướng giải pháp trên có thể thực hiện không thể thiếu được sự ảnh hưởng tác động của nhà nước Do vậy:
+ Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính, hệ thống khung phát lí, pháp luật kinh tế tài chính từ đó hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, các quy định về chế độ kế toàn phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường và thông lệ quốc tế Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh lành mạnh và bình đảng giữa các chủ thể thuộc mọi thành phần kinh tế.
+ Mở cửa, tăng cường hội nhập và xây dựng hành lang pháp lí vững mạnh tạo điều kiện cho việc giao lưu học hỏi kinh nghiệm tổ chức quản lí, kế toán kế toán cho các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp trong khu vực, các doanh
+ Chú trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kế toán.
3.3.2 Về phía Doanh nghiệp Để khắc phục những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lí, kế toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty hiện nay thì Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội cần:
+ Hoàn thiện cơ chế khoán xây dựng cho các đội thi công, tiến hành giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đội xây lắp kèm theo tỷ lệ khoán và các chế độ BHXH, lương, thưởng, phép năm của đội tương ướng theo đó Công ty ấn định tỷ lệ thu Nhằm hạ giá thành sản phẩm và tạo lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của công ty đồng thời phát huy tính chủ động sáng tạo của các đội xây lắp tại công ty.
+ Hoàn thiện quy trình quản lí lao động, điều phối lí giữa các phòng ban, đội cây dựng trong công ty Đề ra quy chế làm việc, chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với các đội xây lắp thực hiện vượt kế hoạch công ty giao công ty sẽ tăng phần trăm thu nhập trên số vượt kế hoạch, tổ chức thưởng Đối với đội xây lắp không hoàn thành kế hoạch và chi trả BHXH, thực hiện nghĩa vụ không đúng thời hạn thì công ty sẽ phạt 1%.
+ Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp, lập kế hoạch và dự toán hàng năm làm cơ sở để điều hành, quản lí sản xuất kinh doanh.
+ Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn với phòng kế toán tài vụ Ngoài các sổ sách, chứng từ theo yêu cầu của chế độ kế toán, yêu cầu mỗi công trình đều phải có: Sổ nhật kí thi công công trình, Sổ nhật kí giám sát thi công,
Sổ lấy mẫu, chứng chỉ, thí nghiệm vật tư … nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Từ những hạn chế đã được trình bày trong phần các tồn tại, luận văn này cũng đề xuất những giải pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 1 Việt Nam. cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện nay thì việc tăng cường quản lí trên mọi phương diện để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đứng vững trên thị trường là vô cùng cần thiết Nhất là công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Xác định được vai trò quan trọng trong bộ máy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn đã thu đuợc một số kết quả sau đây:
Thứ nhất: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu.
Thứ hai: Luận văn đã hệ thống lại một cách khoa học cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Thứ ba: Luận văn đã trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội.
Thứ tư: Trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 1 Hà Nội.
Mặc dù, đã cố gắng rất nhiều nhưng do trình độ còn hạn chế và thời gian ít ỏi nên tác giả không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình trình bày, các vấn đề nêu ra có thể chưa được giải quyết triệt để Vì vậy, tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy, cô và bạn bè, đồng nghiệp để luận văn của tác giả được hoàn thiện hơn và có giá trị cao hơn cả về lý luận và thực tiễn.Tác giả xin chân thành cảm ơn!
1 Bộ Tài chính (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2 Bộ Tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/11/2014 về ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp
3 Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 1 –
Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà Xuất Bản Tài chính
4 Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 2 – Báo cáo tài chính doanh nghiệp độc lập, chứng từ và sổ kế toán, ví dụ thực hành, Nhà xuất bản Tài chính.
5 Bộ Tài chính: 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ các Thông tư hướng dẫn, Nhà xuất bản Thống kê;
