Báo cáo bán hàng

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang…

Các phương thức bán hàng tại Công ty

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang với vai trò là doanh nghiệp thương mại, với mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng nên Công ty cũng đã đang và sẽ áp dụng khá nhiều phương thức bán hàng khác nhau sao cho phù hợp với từng đối tượng khách hàng và điều kiện thị trường

Trong đó phương bán buôn là phương thức mà doanh số bán chiếm tỷ trọng khá cao so với tổng doanh số bán hàng của Công ty và phù hợp với đặc điểm hàng hóa mà Công ty kinh doanh Hình thức bán hàng trực tiếp qua kho là hình thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80% - 90% trong tổng doanh số trung bình qua các năm Phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho chính là việc bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng Khách hàng chủ yếu của phương thức này là khách lẻ, cơ quan, tổ chức, khối Công ty, trường học có nhu cầu lắp đặt hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm …

Công ty còn áp dụng hình thức bán lẻ: Theo trường hợp này khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi “ Hóa đơn bán hàng”, kế toán sẽ ghi mỗi chứng từ một dòng theo thứ tự vào bảng kê chi tiết bán hàng khi nhận kèm phiếu thu tiền ( Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

Hiện nay Công ty đang đầu tư phát triển một số hình thức bán hàng đóng vai trò rất quan trọng như :

Giới thiệu sản phẩm qua mạng Internet: Đây là phương thức ngày càng trở nên phổ biến bởi hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển khá mạnh mẽ Khách hàng có nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ có thể xem chi tiết thông tin về hàng hóa trên Website của Công ty: hoanggiangit.com.vn Phương thức này Công ty áp dụng chưa có hiệu quả cao và chưa có sự đầu tư lớn.

Lập kênh phân phối tại khách hàng: Công ty phải cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gian bán các sản phẩm của Công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra các chính sách phù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này.

Xây dựng chuỗi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Đây là phương pháp phân phối mạnh, nhằm gây dựng hình ảnh của Công ty, phương thức này mới chỉ trong kế hoạch dài hạn của Công ty, còn thực tế chưa được triển khai.

Phương thức thanh toán

SV: La Thị Đào Lớp: ĐHTCK39 BTL 11

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang thực hiện phương thức thanh toán theo sự thoả thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết có thể là tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản (phương thức này ngày càng được ưu tiên hơn).

Có thể là thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với những khách vãng lai khi chuyển giao hàng phải thanh toán toàn bộ Với khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng ( khoảng thời gian thanh toán chậm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuận đôi bên trong hợp đồng kinh tế trước đó quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ khách hàng với Công ty) Đối với khách hàng mua lẻ và khách hàng vãng lai thì thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi cả hai bên tiến hành giao nhận hàng Công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất cho bạn hàng trong khâu thanh toán, tạo điều kiện cho cả đôi bên cũng có lợi đồng thời cũng đảm bảo an toàn tài chính cho Công ty.

Với tính đa dạng trong phương thức thanh toán của Công ty TNHH Đầu tưCông nghệ Hoàng Giang dẫn đến công tác tổ chức quản lý công nợ sẽ phải chặt chẽ hơn điều này kéo theo công tác kế toán trở nên phức tạp hơn.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang

Tổ chức quản lý của Công ty

Mặc dù mô hình Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang là một mô hình Công ty thương mại nhỏ, nhưng Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Công ty được phân chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu và nhiệm vụ riêng, hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau.

Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHCỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIANG

: Quan hệ chỉ huy trực tuyến: Quan hệ kiểm tra giám sát và phục vụ SXKD: Quan hệ tham mưu, giúp việc

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

* Bộ phận kinh doanh : Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, đặc biệt chú trọng đến giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh bởi hiện nay tình hình lạm phát khá cao Tìm hiểu thông tin liên quan đến khách hàng (như nhu cầu của họ về chất lượng – giá cả - bảo hành như thế nào…), phát triển - mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm thị trường tiềm năng. Tìm hiểu nắm bắt các thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh trên thị trường để từ đó

Phòng tài chính kế toán

Các bộ phận sản xuất KD

Tổ bán hàng phòng kinh doanh

Tổ sửa chữa,lắp ráp có thể xác định thị phần của doanh nghiệp trong thị trường và có các chính sách hợp lý và kịp thời - biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những biến động phức tạp của thị trường Ngoài ra là một vai trò quan trọng của bộ phận này là việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho Công ty trên thị trường, khuếch trương và phát triển sản phẩm - dịch vụ.

Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho rồi gửi lên cho bộ phận kế toán bán hàng xuất hóa đơn tài chính.

* Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản trị bán hàng và công nợ với khách hàng.

Theo dõi doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp.

Nợ phải trả, đã trả, phải thu, đã thu và công nợ còn lại với từng khách hàng Cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liên quan đến công nợ với khách hàng và bán hàng :trên báo cáo kết quả kinh doanh; trên bảng cân đối kế toán(chỉ tiêu phải thu khách hàng, khách hàng trả trước).

* Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên thẻ kho hàng kỳ, tính giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng hóa tồn kho Khi nhận được phiếu xuất kho và hóa đơn tài chính từ kế toán bán hàng thủ kho tiến hành xuất hàng theo đúng số lượng đã ghi trên phiếu xuất.

* Phòng bảo vệ: Khi hàng hóa đã được thủ kho xuất và đưa ra ngoài công ty sẽ phải qua phòng bảo vệ để kiểm tra lại số lượng hàng hóa dã ghi trong phiếu xuất kho.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIANG

1Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Đầu Tư Thiết Bị Hoàng Giang được thành lập và hoạt động theo quyết định số 0102024200 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thuộc Uỷ Ban Nhân Dân

Thành Phố Hà Nội ngày 25 tháng 01 năm 2006 với chức năng dịch vụ, cung cấp phần mềm máy tính, phần mềm giáo dục và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như : công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường.

Hiện nay Công ty có tên gọi: Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Hoàng Giang Trụ sở chính đặt tại: Số 1, F13, TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội Trụ sở giao dịch : Số 5, lô 1E khu đô thị Trung Yên, Trung Hoà, Hà Nội Vốn điều lệ : 3.000.000.000 VND Điện thoại : 043.7868564

Tài khoản ngân hàng : 0021001190486 tại NH Ngoại thương Hà Nội

1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp khá nhiều những khó khăn như: Cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn do chưa có được chính sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế do tuổi nghề còn non trẻ - ít kinh nghiệm, các trang thiết bị còn thiếu thốn lạc hậu Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo các đơn đặt hàng quen của khách hàng quen, các dự án kinh doanh.

Công ty TNHH Đầu Tư Hoàng Giang là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cả thường là có xu hướng lạm phát cả trong nước nói riêng và quốc tế nói chung ; tỷ giá ngoại tệ thay đổi; chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, đến tháng 05 – 2006 Công ty trở thành đại lý của các hãng máy tính và thiết bị công nghệ thông tin mang thương hiệu Việt Nam và đại lý phân phối thiết bị mã vạch các hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) tại Hà Nội Đến tháng 07 – 2006 Chính thức hợp tác với Công ty Lạc Việt ( Công ty phần mềm lớn nhất Việt Nam) trong triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), áp dụng những công nghệ mới như : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay.

Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhân viên, Công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động và đối tác Vì vậy Công ty TNHH Đầu

Tư Thiết Bị Hoàng Giang đã phát triển thêm lĩnh vực hoạt động mới: Giải pháp tự động hóa quản lý, ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý nhà hàng – khách sạn…

Hiện nay, Công ty TNHH Đầu Tư Thiết Bị Hoàng Giang đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị:

Các sản phẩm dịch vụ hiện nay công ty đang cung cấp bao gồm:

* Các hàng hoá cung cấp cho thị trường:

- Thiết bị tin học và văn phòng :

+ Máy tính sách tay (Notebook)

- Thiết bị công nghệ thẻ và mã vạch:

+ Thiết bị đọc mã vạch Metrologic ( USA )

+ Phụ kiện về mã vạch

+ Thiết bị in Thẻ MAGICARD ( UK )

+ Thiết bị in Hóa đơn ABS ( Singapore )

+ Cáp mạng : Coaxial cable, Shielded Twisted-Pair cable ( STP ) , Un Shielded Twisted-Pair cable ( UTP ), Cáp quang fiber-optics cable

+ Các hệ điều hành mạng và phần mềm dùng cho mạng LAN

+ Thiết bị chống Sét mạng máy tính

- Thiết bị quan sát truyền hình và bảo vệ:

+ Hệ thống camera giám sát tạic chỗ và từ xa

+ Hệ thống phòng chống, chữa cháy

+ Hệ thông truyền hình và âm thanh nội bộ

+ Modem CISCO, 3COM, HP, ZOOM

+ Hệ điều hành và phần mềm ứng dụng trên WAN

* Các dịch vụ cung cấp cho thị trường:

+ Phần mềm Hệ Điều hành

+ Phần mềm điều hành & quản lý mạng LAN / WAN

+ Phần mềm ứng dụng văn phòng

+ Phần mềm Kế toán tổng hợp

+ Phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh

Những dịch vụ kết nối hệ thống mạng chuyên nghiệp hoàn chỉnh gồm các mặt như sau :

+ Tư vấn và thiết kế hệ thống mạng máy tính

+ Kết nối hệ thống mạng máy tính

+ Tư vấn thiết kế hệ thống quản lý ứng dụng công nghệ thẻ từ, mã vạch

+ Tư vấn thiết kế hệ thống kiểm tra an ninh và theo dõi tại chỗ và từ xa

Chứng từ và thủ tục kế toán

Với mỗi hình thức bán khác nhau thì Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang sẽ sử dụng các chứng từ khác nhau Khi xuất kho hàng hóa cho khách lẻ, không thường xuyên thì các chứng từ được sử dụng trong trường hợp này là: Phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu tiền mặt nếu khách hàng thanh toán luôn Trường hợp công ty bán hàng cho những khách hàng thường xuyên và bán với số lượng lớn thì Công ty phải lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên với mục đích xác nhận những điều khoản hai bên đã thoả thuận trong một thương vụ giao dịch mua bán hàng hóa, hợp đồng cũng qui định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia.

Dưới đây là một ví dụ về hợp đồng kinh tế của Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2009

- Căn cứ Luật Dân sự số 33/2005QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội Nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Căn cứ vào Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội Nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Hôm nay, ngày 26 tháng 02 năm 2009 Tại Văn phòng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam Chúng tôi gồm có :

I BÊN A ( BÊN MUA): VĂN PHÒNG CỤC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢNVIỆT NAM Địa chỉ : Số 6, Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại : 04.38260674 Fax: 04.38254734

Tài khoản: 341.01.010000.04.2030.001 tại kho bạc nhà nước HN

Mã số thuế: 0100774462-0 Đại diện là : Ông Nguyễn Trường Giang Chức vụ: Chánh Văn Phòng.

II BÊN B ( BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIANG Đia chỉ trụ sở chính : Số1, F13, TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, HN. Địa chỉ giao dịch : Số 5,Lô 1E, Khu Đô Thị Trung Yên,Trung Kính, HN. Điện thoại : 04.37868564 Fax: 04.37868564

Tài khoản : 021001190486 - Tại NH Ngoại Thương HN

Mã số thuế : 0101866162 Đại diện là: Ông Giang Thanh Vinh Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thoả thuận ký kết Hợp đồng kinh tế với những điều khoản sau: ĐIỀU I: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG Đối tượng của hợp đồng là những hàng hóa trang bị kỹ thuật văn phòng được nêu chi tiết tại phụ lục 01 kèm theo hợp đồng này. ĐIỀU II: QUY CÁCH CHẤT LƯỢNG, BAO GÓI HÀNG HOÁ

Tất cả hàng hoá đều mới 100%, đúng model, mã hiệu và xuất xứ hàng hoá. Hàng hoá phải nguyên đai, nguyên kiện và đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất. ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN

3.1 Giá trị: Tổng Giá trị của hợp đồng là: 82.798.800VNĐ

Bằng chữ: ( Tám mươi hai triệu, bảy trăm chín mươi tám nghìn tám trăm đồng). Tổng giá trị hợp đồng trên đây là giá trọn gói không điều chỉnh giá (Đã bao gồm thuế VAT theo qui định hiện hành của Nhà nước và các chi phí khác có liên quan )

3.2 Bên A sẽ thanh toán cho bên B 100% giá trị hợp đồng sau khi bên B bàn giao toàn bộ hàng hóa nghiệm thu, thanh lí hợp đồng và hóa đơn.

- Đồng tiền thanh toán: Bằng đồng Việt Nam (VNĐ) ĐIỀU IV: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN VIỆC GIAO HÀNG VÀ NGHIỆM THU BÀN GIAO

4.1 Tiến độ thực hiện hợp đồng: Bên B có trách nhiệm bàn giao hàng hoá cho bên A tại Văn phòng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam - Số 6 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội trong vòng 05 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực

4.2 Đại diện của bên A và bên B sẽ phối hợp kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao toàn bộ hàng hoá ĐIỀU V: ĐIỀU KIỆN BẢO HÀNH

5.1 Bên B cam kết cung cấp hàng theo đúng các đặc tính kỹ thuật cung cấp trong tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất đưa ra.

5.2 Hàng hoá được bảo hành 12 tháng và đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất kể từ ngày bàn giao tại Văn phòng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam - Số 6 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mọi hỏng hóc do lỗi của nhà sản xuất sẽ được bên B kịp thời xử lý và thay thế.

5.3 Bên B sẽ thay thế kịp thời hàng hoá đúng chất lượng, trong thời hạn bảo hành Mọi chi phí bảo hành do bên B chịu. ĐIỀU VI: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh nội dung các điều khoản của hợp đồng này Nếu bên nào vi phạm thì bên đó hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên cơ sở giúp đỡ tương trợ lẫn nhau

Nếu tranh chấp giữa hai bên không thống nhất giải quyết được thì quyết định của Toà án kinh tế Hà Nội sẽ là quyết định cuối cùng Mọi phí tổn sẽ do bên thua kiện phải chịu.

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày hai bên cùng ký kết và chấm dứt sau khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng này được lập thành 08 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ

Nguyễn Trường Giang ĐẠI DIỆN BÊN BGiang Thanh Vinh

(Kèm theo hợp đồng kinh tế số: 2602HĐ/ĐCKS-VP)

1 Số lượng, đơn giá, chỉ tiêu kỹ thuật các thiết bị kỹ thuật văn phòng:

STT Thông số kỹ thuật, mã hiệu xuất xứ của thiết bị

Thời gian BH Đ.Vị S.L Đ.Giá

Case: For Pentium IV Ven

PS: Cooler Master CM Extreme

(A4;17ppm; 600 dpi; 8MB) 12 tháng Chiếc 02 2.761.000 5.522.000

Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay đơn đặt hàng do khách hàng gửi đến khi đó phòng kinh doanh có nhiệm vụ là gửi 1 bản copy đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế cho phòng kế toán Căn cứ trên đó và trên lệnh xuất kho thì kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn giống nhau Cụ thể :

Liên 1 : Màu tím, lưu tại quyển hoá đơn, kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ. Liên 2 : Màu đỏ, giao khách hàng.

Liên 3 : Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ kho ghi thẻ kho, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng.

MẪU HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( GTGT) LIÊN 3 CỦA

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIANG.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: QE/2009B Số: 0015652 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1F13 TT Tổng Cục II – Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội

Số tài khoản: 0021001190486 tại NH Ngoại Thương HN – CN Ba Đình Điện thoại: 04.37868564 Mã số thuế: 0101866162

Họ tên người mua hàng: Lê Tuấn Anh

Tên đơn vị: Văn Phòng Cục Địa Chất và Khoáng Sản Việt Nam Địa chỉ: Số 6 – Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản: 341.01.010000.04.2030.001 tại kho bạc nhà nước Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0100774462-0

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Case / Nguồn PIV /Main intel / CPU Intel E8400 /

Thuế suất thuế GTGT: 05% Tiền thuế GTGT: 3.942.800

Tổng cộng tiền thanh toán 82.798.800

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, bảy trăm chín mươi tám nghìn tám trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Khi phòng kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng, căn cứ vào số tiền trên hóa đơn kế toán làm phiếu thu nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Sau đây là mẫu phiếu thu của Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoang Giang Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Họ tên người nộp tiền : Lê Tuấn Anh Nợ TK1111 Địa chỉ : Số 6, Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiêm - HN Có TK5111,3331

Lý do nộp : Thu tiền hàng theo hóa đơn Số: 0015652

Số tiền : 82.798.800đ (Viết bằng chữ) : Tám mươi hai triệu, bảy trăm chín mươi tám nghìn tám trăm đồng.

Kèm theo:……… Chứng từ gốc ……… Đã nhận đủ số tiền : Tám mươi hai triệu, bảy trăm chín mươi tám nghìn tám trăm đồng.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán chi tiết doanh thu

Hiện tại Công ty không mở và ghi sổ chi tiết doanh thu Thiếu sót này em sẽ có kiến nghị tương ứng ở chương 3.

Kế toán tổng hợp về doanh thu

Hàng ngày khi phát sinh các chứng từ liên quan đến bán hàng như Hóa đơn

GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, và các chứng từ khác liên quan kế toán tiến hành tập hợp và ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đây là mẫu sổ nhật ký chung của Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: 1 F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội.

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 Năm 2009 Đơn vị tính : Đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK

Số trang trước chuyển sang 315.019.967 315.019.967

PXK249 02/03 Xuất bán thiết bị theo hợp đồng số 2602,

( VP Cục Địa Chất và KSVN)

Phải thu của khách hàng 1131 82.789.800 Doanh thu bán hàng hóa 5111 78.847.428 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3333 3.942.372 Giá vốn hàng bán 632 67.080.000

PT519 02/03 Thu tiền hàng theo phiếu xuất kho 249

Tiền gừi ngân hàng 1121 82.789.800 Phải thu của khách hàng 1311 82.789.800

PT520 02/03 Rút TGNH Về nhập quỹ TM

Tiền gửi ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội 1121 105.000.000 PNK260 03/03 Nhập 100 HDD 320Gb ( Công ty ISTC)

Giá mua hàng hóa 1561 84.640.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa 1331 4.232.000

Phải trản cho người bán 3311 88.872.000

PC580 03/03 Thanh toán hết PNK 260 ( Công ty ISTC)

Phải trả cho người bán 3311 88.872.000

BC335 05/03 Vay ngắn hạn ngân hàng An Bình

Tiền gửi ngân hàng An Bình 1121 78.500.000

Vay ngắn hạn 311 78.500.000 PC581 05/03 Thanh toán tiền điện thoại tháng 02/2009 hóa đơn số: 484239 ( Viễn thông Hà Nội)

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 735.790 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 73.579

PC582 06/03 Thanh toán tiền nước tháng 02/2009 hóa đơn số: 0750229 ( Cty nước sạch Hà Nội)

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 195.391

Thuế, phí và lệ phí 6425 19.539

Thuế GTGT được khấu trừ 1331 9.770

PXK250 06/03 Xuất bán 10 máy in HP 5200

( Công ty Đo Đạc Ảnh Địa Hình) Phải thu của khách hàng 1311 150.748.500

Doanh thu bán hàng hóa 5111 143.570.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3333 7.178.500

PC583 08/03 Thanh toán tiền xăng xe hóa đơn số:1175586 ( Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu)

Chi phí vật liệu quản lý 6422 840.000

Thuế, phí và lệ phí 6425 60.000

Thuế GTGT được khấu trừ 1331 84.000

PXK251 11/03 Xuất bán 08 bộ máy tính

( Doanh nghiệp tư nhân Đại An) Phải thu của khách hàng 1311 76.600.003

( Công ty máy tính Vĩnh Xuân)

Giá mua hàng hóa 1561 31.500.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa 1331 1.575.000

PT521 15/03 Thu công nợ tiền hàng

(Công ty Đo Đạc Ảnh Địa Hình )

PC325 15/03 Thanh toán tiền PNK261

( Công ty máy tính Vĩnh Xuân) Phải trả người bán 3311 33.075.000

PXK252 17/03 Xuất 20 màn hình, ( Cục Hàng Hải VN)

Phải thu của khách hàng 1311 59.640.000

PC584 19/03 Thanh toán tiền điện theo hóa đơn :

2810967 (Tổng Cty Điện Lực Hà Nội) Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 4.370.430 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 437.043

PXK253 19/03 Xuất 01 Máy in HP5200

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3333 747.500

BN326 23/03 Thanh toán PNK152 (Công ty Trần Anh)

PT522 25/03 Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ

Tiền gửi ngân hàng 1121 35.000.000 PNK262 28/03 Nhập 15 CPU PIV 3.0Gb( Công ty ISTC)

Giá mua hàng hóa 1561 15.000.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa 1331 750.000

KK19 31/03 Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính ( Xí nghiệp Trắc Địa Ảnh) Phải thu khách hàng 1311 31.500.000

Doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 30.000.000

KK20 31/03 Hạch toán lương phải trả nhân viên

T03/2009 Chi phí nhân viên 6421 40.498.000 Phải trả công nhân viên 334

TSCĐ21 31/03 Khấu hao TSCĐ tháng 03/2009 40.498.000

Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 8.489.008

Hao mòn TSCĐ hữu hình 2141 8.489.008

Chi phí trả trước tháng 03/2009

Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 2.230.727

31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí kinh doanh tháng 03/2009 Chi phí nhân viên 6421 8.118.000

31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN vào lương tháng 03/2009 Phải trả công nhân viên 334 3.157.000

Xác định kết quả kinh doanh 911 367.119.812

Doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 30.000.000

Chi phí nhân viên quản lý 6421 48.616.000

Chi phí vật liệu quản lý 6422 840.000

Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 2.230.727

Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 8.489.008

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 5.301.611

(Nguồn: Sổ nhật ký chung của Công ty tháng 03 năm 2009)

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang hiện nay áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, như vậy doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty là toàn bộ tiền hàng bán được Giá bán của hàng hóa do phòng kinh doanh xác định và có sự phê chuẩn của ban lãnh đạo và trưởng phòng kế toán, được dựa trên các cơ sở : tình hình giá cả của mặt hàng đó trên thị trường từng thời điểm, giá của các đối thủ cạnh tranh, giá trị thực tế hàng mua về

Kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa, trên cơ sở thông tin về doanh thu tiêu thụ có được, sau đó kế toán sẽ cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp và giám đốc của Công ty.

Hoá đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa tiêu thụ.

Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa Tài khoản 511 được chia thành các tiểu khoản theo đúng quyết định 48/2006/QĐ-BTC Số liệu từ Nhật ký chung liên quan đến bán hàng, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511 theo mẫu sau:

Tháng 03 năm 2009 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đơn vị tính : Đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PXK249 02/03 Xuất bán thiết bị theo hợp đồng số

2602 ( VP Cục Địa Chất và KSVN) 1311 78.847.428

PXK250 06/03 Xuất bán 10 máy in HP 5200

( Công ty Đo Đạc Ảnh Địa Hình) 1311 143.570.000 PXK251 11/03 Xuất bán 08 bộ máy tính

( Doanh nghiệp tư nhân Đại An) 1311 72.952.384

PXK252 17/03 Xuất 20 màn hình ( Cục Hàng Hải

PXK253 19/03 Xuất 01 máy in HP 5200,

KK19 31/03 Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính

( Xí nghiệp Trắc Địa Ảnh) 1311 30.000.000

Tổng phát sinh trong kỳ 397.119.812 397.119.812

(Nguồn: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng của Công ty tháng 03 năm 2009)

Kế toán giá vốn hàng bán

Như đã đề cập đến các phương thức bán hàng ở chương 1, doanh nghiệp chủ yếu bán hàng theo phương thức trực tiếp Hàng hóa của Công ty chủ yếu xuất từ kho.

Doanh nghiệp không áp dụng phương thức bán hàng chuyển thẳng Liên quan đến việc tính giá hàng xuất, Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập cho giá vốn hàng bán

Theo phương thức trực tiếp, khách hàng sau khi làm thủ tục mua hàng với kế toán, kế toán trước hết lập hoá đơn GTGT sau đó lập luôn phiếu xuất kho thành 2 liên:

Liên 1, dùng để lưu và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, căn cứ phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng xuất kho vào thẻ kho của loại hàng hoá liên quan Liên

2, được giao cho khách hàng làm căn cứ để bảo hành thiết bị trong thời gian thiết bị còn được bảo hành.

Ví dụ : Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang xuất kho cho Văn Phòng Cục Địa Chất Và Khoáng Sản Việt Nam theo hợp đồng số 2602 HĐ/ĐCKS-HGC tại kho Công ty, mẫu phiếu xuất kho:

SV: La Thị Đào Lớp: ĐHTCK39 BTL 47 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1F13 TT Tổng cục II -Xuân Đỉnh -Từ Liêm -Hà Nội.

Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Nợ TK632 Số: 249 Có TK156 Đơn vị mua hàng: Văn Phòng Cục Địa chất và khoáng sản Việt Nam Địa chỉ: Số 6 -Phạm Ngũ Lão -Hoàn Kiếm -Hà Nội

STT Thông số kỹ thuật, mã hiệu xuất xứ của thiết bị Đ.Vị S.L Đ.Giá

4 Máy tính Đông Nam Á Bộ 05 10.302.000 51.510.000

Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Bảy mươi triệu, bốn trăm ba mươi tư nghìn đồng chẵn.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Hiện tại Công ty không mở và ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Thiếu sót này em cũng sẽ có kiến nghị tương ứng ở chương 3.

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

- Tài khoản sử dụng: Kế toán Công ty ghi nhận giá vốn hàng bán sử dụng tài khoản Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán Tài khoản này có kết cấu và nội dung ghi chép tuân thủ theo chế độ kế toán quy định hiện hành.

Trên cơ sở phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ nhật ký chung Mẫu sổ nhật ký chung đã được minh họa ở trang 22 trong phần 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 632 giá vốn hàng bán Sau đây là mẫu sổ cái TK 632 Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang:

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Đơn vị tính : Đồng

Diễn giải TK đối ứng

PXK249 02/03 Xuất bán thiết bị theo hợp đồng số 2602 ( VP Cục Địa Chất và KSVN)

PXK250 06/03 Xuất bán 10 máy in HP 5200( Công ty Đo Đạc Ảnh Địa Hình) 1561 117.680.032

PXK251 11/03 Xuất bán 08 bộ máy tính ( Doanh nghiệp tư nhân Đại An) 1561 64.793.000 PXK252 17/03 Xuất 20 màn hình ( Cục Hàng Hải

PXK253 19/03 Xuất 01 Máy in HP5200,

Tổng phát sinh trong kỳ 309.918.732 309.918.732

Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

(Nguồn: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán của Công ty tháng 03 năm 2009)

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tại công ty, các chi phí bán hàng và chi phí QLDN bao gồm các yếu tố chi phí như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ,… Các khoản chi phí này không tách riêng từng loại chi phí mà phản ánh gộp trên TK 642 Các chứng từ được sử dụng bao gồm:

* Đối với chi phí lương cho nhân viên: Bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN của các nhân viên trong công ty.Sau đây là bảng thanh toán lương của Công ty TNHH Đầu Tư CôngNghệ Hoàng Giang. Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1 F13 TTTổng Cục II - Xuân Đỉnh - Từ Liêm - HN

Biểu 2-7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng

TT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản

Lương thời gian Các khoản phải khấu trừ vào lương Tiền lương thực lĩnh

Số nhận công Số tiền

1 Giang Thanh Vinh Giám Đốc 5.000.000 26 5.000.000 250.000 50.000 50.000 4.650.000

2 La Thị Đào Kế toán 3.000.000 26 3.000.000 150.000 30.000 30.000 2.790.000

3 Trịnh Thị Mận Kế toán 3.000.000 26 3.000.000 150.000 30.000 30.000 2.790.000

4 Trịnh Thị Thanh Kế toán 3.000.000 25 2.884.615 150.000 30.000 30.000 2.675.000

5 Lê Quang Thắng Kỹ thuật 2.200.000 24 2.030.769 110.000 22.000 22.000 1.877.000

6 Đặng Nam Dương Kỹ thuật 3.000.000 26 3.000.000 150.000 30.000 30.000 2.790.000

7 Nguyễn Văn Dũng Lái xe 3.500.000 24 3.230.769 175.000 35.000 35.000 2.986.000

8 Nguyễn Ngọc Hải Bảo vệ 2.000.000 26 2.000.000 100.00 20.000 20.000 1.860.000

9 Nguyễn Đức Nghiệp Kỹ thuật 2.500.000 25 2.403.846 125.000 25.000 25.000 2.229.000

11 Phạm Trung Quân Kinh doanh 2.000.000 24 1.846.154 100.000 20.000 20.000 1.706.000

12 Nguyễn Bá Nhật Kỹ thuật 2.700.000 26 2.700.000 135.000 27.000 27.000 2.511.000

13 Ninh Thanh Phương Kế toán 2.500.000 25 2.403.846 125.000 25.000 25.000 2.229.000

14 Nguyễn Thu Hường Kế toán 3.500.000 26 3.500.000 175.000 35.000 35.000 3.255.000

15 Lê Trọng Bằng Kỹ thuật 2.500.000 24 2.307.692 125.000 25.000 25.000 2.133.000

16 Nguyễn Văn Giáp Kinh doanh 3.000.000 24 2.769.231 150.000 30.000 30.000 2.559.000

(Nguồn: Bảng thanh toán tiền lương của Công ty tháng 03 năm 2009)

 Đối với chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm chi phí vật liệu như giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ… Một khoản chi phí tương đối lớn của công ty được hạch toán là chi phí vật liệu cho bán hàng chính là chi phí xăng xe Sau đây là mẫu hóa đơn xăng xe Công ty đã sử dụng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 08 tháng 03 năm 2009

Ký hiệu: BA/2009T Số: 1175586 Đơn vị bán hàng: Xí Nghiệp bán lẻ xăng dầu Địa chỉ: 01 Thành Công – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 043.7721459 Mã số thuế: 0100107564-001

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Giáp

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1F13 TT Tổng Cục II – Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội

Số tài khoản: 0021001190486 tại NH Ngoại Thương HN – CN Ba Đình

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0101866162

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 84.000 Mức phí xăng dầu: 1000đ/lít Tiền phí xăng dầu: 60.000

Tổng cộng tiền thanh toán 984.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

* Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng trong Công ty như máy tính văn phòng, bàn ghế làm việc, ti vi… Các chi phí này được kế toán phân bổ dần vào từng tháng tùy theo giá trị của từng thiết bị. Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1, F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Biểu 2-9 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ

STT Diễn giải Thời gian đưa vào sử dụng

Giá trị Thời gian sử dụng ( tháng)

Số đã trích Số trích trong tháng

5 Bàn ghế văn phòng Tháng 08/08 590.909 12 344.697 49.242

6 Điện thoại di động Tháng 12/08 3.554.545 24 444.318 148.106

(Nguồn: Bảng phân bổ chi phí Công ty Hoàng Giang tháng 03 năm 2009)

Người lập biểu Kế toán

* Đối với chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho Công ty như: Nhà cửa làm việc, máy móc thiết bị…Như chi phí văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ cũng được phân bổ nhiều lần vào từng tháng tùy theo giá trị của tài sản Sau đây là mẫu bảng khấu hao TSCĐ Công ty Hoàng Gang. Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ: Số 1 F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Biểu 2-10 BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

STT Tên tài sản Số lượng

Thời gian đưa vào sử dụng

(Nguồn: Bảng tính khấu hao TSCĐ của Công ty tháng 03 năm 2009)

Người lập biểu Kế toán

* Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện, nước, điện thoại….

HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT

Tổng công ty điện lực thành phố Hà Nội – MST: 0 1 0 0 1 0 1 1 1 4

Website: www Evnhanoi.vn kỳ 1 từ ngày 19/02 đến ngày 13/03/2009

Công ty Điện Lực: Từ Liêm SĐT: 04.2108300 Ký hiệu: AC/2009T Địa chỉ: Huyện Từ Liêm – TP Hà Nội Số: 2810967 Điện thoại trực: 2222000 MST: 0100101114 Số hộ: 1

Tên khách hàng: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang Địa chỉ khách hàng: Số 1, F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Mã số khách hàng: PD12000013697 Mã số thuế khách hàng: 0101866162

Số sổ GCS: 03-PD123311 Phiên GCS: 1170 Số công tơ: 032428

CHỈ SỐ MỚI CHỈ SỐ CŨ HỆ SỐ ĐN.TIÊU THỤ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT 437.043 Tổng cộng tiền thanh toán 4.807.473

Số viết bằng chữ: Bốn triệu, tám trăm lẻ bảy nghìn bốn trăm bảy mươi ba đồng

Biểu 2-12 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)

Viễn thông : Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng

Tên khách hàng : Công ty TNHH Đầu Tư CN Hoàng Giang

Số điện thoại : 37868564 Mã số : JT28325A/PTL010-0103B35/485

DỊCH VỤ SỬ DỤNG THÀNH TIỀN VNĐ

2 Cước Roaming không chịu thuế và thu khác

3 Các khoản truy thu, giảm trừ

Cộng tiền dịch vụ (1): 735.790 Thuế suất GTGT 10%x (1) = Tiền thuế GTGT (2) 73.579

Tổng cộng tiền thanh toán (1+2): 809.369

Số tiền bằng chữ: Tám trăm lẻ chín nghìn ba trăm sáu mươi chín đồng.

Ngày 01 tháng 03 năm 2009 Nhân viên giao dịch ký

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI Địa chỉ: 44 Đường Yên Phụ ĐT: 38292477

(Liên 2: Giao cho khách hàng) Tháng 02 năm 2009

SV: La Thị Đào Lớp: ĐHTCK39 BTL

Tên, địa chỉ: Số 1, F13 TT Tổng Cục II, Xuân Đỉnh,

Khách hàng: Công ty TNHH Đầu Tư CN Hoàng Giang

Số hộ sử dụng nước: 1 Thời gian sử dụng: 02/02 - -> 02/03 Ngày làm hóa đơn: 05/03/2009 Khối – Sổ đọc: E015-4111-1

THÁNG NÀY SỐ ĐỌC THÁNG

TIÊU THỤ ĐỊNH MỨC TIÊU

THỤ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Mọi thông tin liên quan đến tình trạng mất nước, sửa chữa, vỡ ống… Xin liên hệ:

Xí nghiệp KDNS Từ Liêm ĐT: 3745960

TL Tổng giám đốc Công ty TNHH một thành viên nước sạch Hà Nội

- Phí bảo vệ môi trường (10% ) 1 9.539

- Tiền thuế VAT ( 5%) 9.770 TIỀN ĐỒNG HỒ

Số tiền bằng chữ: Hai trăm hai mươi tư nghìn, bảy trăm đồng chẵn.

Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty không ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Hàng ngày dựa vào các chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Mẫu sổ nhật ký chung của Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang đã được minh họa ở trang 22 đến 25 trong phần 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tháng 03 năm 2009 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

PC581 05/03 Thanh toán tiền điện thoại hoá đơn số: 484239( BĐ thành phố HN) 1111 735.790

PC582 06/03 Thanh toán tiền nước theo hoá đơn số: 0750229 (Cty TNHH một thành viên nước sạch Hà Nội)

PC582 06/03 Thanh toán tiền phí bảo vệ môi trường hóa đơn số: 0750229 1111 19.539

PC583 08/03 Thanh toán tiền xăng hóa đơn số:

1175586, ( Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu)

PC583 08/03 Thanh toán tiền phí xăng hóa đơn số: 1175586, ( Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu)

PC584 19/03 Thanh toán tiền điện theo hoá đơn số

2810967 ( Tổng công ty điện lực Hà Nội)

KK20 31/03 Hạch toán tiền lương phải trả NV tháng 03/2009 334 40.498.000

TSCĐ21 31/03 Khấu hao TSCĐ tháng 03/2009 2141 8.489.008

Bảng PBCP22 31/03 Chi phí trả trước tháng 03/2009 242 2.230.727

CPBHXH23 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN tháng

Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán chi tiết

Công ty không mở sổ chi tiết TK 911

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT SV: La Thị Đào Lớp: ĐHTCK39 BTL 3

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD tại Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Giang

động SXKD tại Công ty và phương hướng hoàn thiện.

Mặc dù Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang mới thành lập trong khoảng thời gian ngắn nhưng Công ty đã dần khẳng định mình trên thị trường Bạn hàng thường xuyên của Công ty ngày càng nhiều hơn, thị trường Công ty ngày càng

SV: La Thị Đào Lớp: ĐHTCK39 BTL 63 mở rộng và hoạt động ngày càng hiệu quả Có được thành tựu đó là do sự đóng góp to lớn công lao của giám đốc cùng sự cố gắng của toàn thể cán bộ trong Công ty

Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của toàn Công ty, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời chính xác yêu cầu quản lý cụ thể.

* Về tổ chức bộ máy kế toán :

Bộ phận kế toán trong phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang được tổ chức một cách: khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của bộ máy quản lý và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả là do có sự phân công - phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân tại bộ phận kế toán.

Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện khá tốt, những công việc như: ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh,… đã đáp ứng được nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty.

Trong công tác này, mỗi cá nhân đều được phân công công việc khá rõ ràng, cụ thể để quá trình này diễn ra chính xác và dễ theo dõi, quy trách nhiệm cho từng cá nhân Trong quá trình làm việc có sự phối hợp hết sức chặt chẽ giữa các cá nhân, cũng như với các phòng ban khác ( phòng kinh doanh, bộ phận kho) để thực hiện theo đúng nguyên tắc Nhân viên kế toán phiếu sẽ lập phiếu xuất- nhập kho, kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng để có dữ liệu vào phần mềm kế toán Fast; nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm công việc theo dõi tình hình công nợ và thanh toán; kế toán trưởng đảm nhiệm công việc là tổng hợp - kiểm tra và xác định kết quả bán hàng.

* Về chế độ kế toán chung :

Hiện nay Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang áp dụng theo chế độ kế toán theo Quy định Bộ Tài chính, do đó đã cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới nhất Để theo dõi chi tiết hàng hóa Công ty đã lựa chọn phương pháp thẻ song song Do đó để đảm bảo và quản lý chặt chẽ hàng hóa cả về số lượng và chất lượng thì kế toán và thủ kho cùng có nhiệm vụ chung này.

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang đã lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa và để hạch toán hàng tồn kho. Công ty đã lựa chọn phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sự lựa chọn này khá đúng đắn, vì nó phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty và yêu cầu quản lý của Công ty Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì giá trị của hàng hóa trên sổ có thể xác định bất kỳ tại thời điểm nào trong kỳ Với sự theo dõi chặt chẽ, kế toán sẽ cung cấp được những thông tin cho giám đốc để có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường, nâng cao hiệu quả công tác bán hàng.

* Về hệ thống tài khoản kế toán :

Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của Công ty Nó được coi là xương sống của toàn bộ chương trình kế toán Công ty chi tiết từng tài khoản một cách hợp lý để theo dõi được toàn bộ hoạt động của Công ty Các tài khoản được mã hóa 1 cách vừa đơn giản - dễ nhớ, vừa đảm bảo phản ánh chính xác nội dung – bản chất của các tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý cũng như việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - tập hợp số liệu kế toán cuối kỳ.

* Về chứng từ kế toán :

Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty TNHH Đằu tư Công nghệ Hoàng Giang nhìn chung đều được đáp ứng nhu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu hướng dẵn hoặc bắt buộc,của

Bộ Tài Chính có đầy đủ các tiêu chí theo qui định như : chữ ký của các bên liên quan, các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ và chính xác… đảm bảo tính hợp lệ - hợp pháp của chứng từ kế toán Đến cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh đều được phân loại lưu theo tháng hoặc theo năm

Qui trình lập và luân chuyển chứng từ trong phần hành bán hàng và xác định kết quả được Công ty thiết kế và áp dụng một cách khoa học, và phát huy được mọi chức năng của các bộ phận vừa có thể thông tin và kiểm tra lẫn nhau

* Về hình thức sổ sách kế toán và báo cáo kế :

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, nó kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, do đó làm giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hóa trong hạch toán kế toán Hệ thống của Công ty phù hợp, tương đối đầy đủ theo quy định hiện hành và các sổ sách được đối chiếu thường xuyên tạo điều kiện thuân lợi trong việc xác định kết quả kinh doanh.

* Về tin học hóa trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang là một tiến bộ lớn, giúp cho công việc kế toán hàng ngày được diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí Đồng thời chương trình phần mềm hỗ trợ trong việc kiết xuất được nhiều báo cáo quản trị với các chỉ tiêu khác nhau và cho đối tượng sử dụng khác nhau Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu thông tin mà kế toán có thể kiết xuất báo cáo thích hợp.

Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả một cách khoa học, hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty và đảm bảm sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động

3.2.1 Về tài khoản sử dụng:

Công ty nên mở thêm một số tài khoản như sau:

 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Hiện nay Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Hoàng Giang chưa sử dụng tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho do đó không phản ánh giá trị thực của tài sản và các khoản công nợ Với đặc điểm hàng hoá của Công ty là phần mềm máy tính được nhập khẩu từ các nước theo ngoại tệ là USD, có giá trị thay đổi liên tục hàng ngày theo thị trường Do đó kế toán trong Công ty nên lập tài khoản dự phòng để đề phòng trường hợp khi giá trị của hàng hóa trên thị trường giảm mạnh, nhất là trong điều kiện hội nhập như hiện nay có sự cạnh tranh lớn

Công ty sẽ sử dụng tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo hệ thống tài khoản của chế độ Số dự phòng phải lập cho niên độ kế tiếp sau niên độ kế toán được tính toán trên hai căn cứ :

Một là : Giá hàng tồn kho thực tế trong niên độ báo cáo ( Năm N)

Hai là : Dự báo giá trị thị trường của hàng hóa trong doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xảy ra trong năm liền sau( Năm N+1) Dự báo này căn cứ vào tình hình lạm phát của thị trường thế giới, nguồn cung, giá của đối thủ cạnh tranh.

Trên cơ sở đó kế toán xác định số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo thông qua ba bước công việc dưới đây:

Bước 1) Kế toán tiến hành kiểm kê số hàng tồn kho hiện có theo từng loại và đối chiếu chúng trên sổ sách kế toán.

Bước 2) Sau đó kế toán tiến hành lập bảng kê hàng hóa tồn kho cả về số lượng và giá trị, đồng thời xác định - đối chiếu với giá thị trường của hàng hóa đó vào ngày kiểm kê để xem xét xem mặt hàng nào cần lập dự phòng ( thường là ngày cuối niên độ báo cáo, niên độ tiến hành việc lập dự phòng)

Bước 3) Kế toán sẽ tính ra mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo từng loại hàng tồn kho nào có giá ghi sổ thời điểm mua vào cao hơn mức giá thị trường tại ngày kiểm kê :

Dự phòng cần lập cho năm( N+1)

Số lượng hàng hoá tồn kho mỗi loại X

Mức chênh lệch giảm giá mỗi loại Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích sự phòng giảm giá hàng tồn kho của từng mặt hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chi tiết theo từng mặt hàng) Cuối niên độ sau ( N+2), tính mức dự phòng cần lập, nếu :

Mức dự phòng giảm giá cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước( Năm N), thì số chênh lệch được lập thêm

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có Tk 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Sang năm tiếp theo nếu như mức trích dự phòng cần trích lập nhỏ hơn mức dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập kế toán ghi bút toán đảo

Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Có Tk 632 : Giá vốn hàng bán.

 Đối với dự phòng khoản phải thu khó đòi.

Cuối niên độ kế toán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc và các thông tin cần thiết khác để có xác nhận khoản nợ, tình hình tài chính của khách hàng - hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng, Công ty xác định khách hàng để lập dự phòng cho các khoản nợ tương ứng Những khách hàng có quy mô nợ lớn ( qui mô này được xác định theo chính sách của Công ty),có tình trạng nợ lâu dài, không có khả năng thanh toán,tình hình tài chính không lành mạnh, Kế toán xác định mức trích lập dự phòng như sau

Mức dự phòng cần lập cho một khách hàng = Số nợ thực tế X Tỷ lệ tính dự phòng

Tỷ lệ tính dự phòng này được quy định trong thông tư số 13/2006/TT-BTC do

Bộ Tài Chính ban hành, “Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi và các khoản đầu tư tài chính” Cụ thể với khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán tỷ lệ trích lập như sau :

30% giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.

50% giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

70% giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến 3 năm.

Hoặc đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán những tổ chức kinh tế hoặc đang làm thủ tục giải thể hoặc lâm vào tình trạng phá sản, người nợ bị cơ quan pháp luật truy tố,giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc mất tích - bỏ trốn, án …Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng và xác định mức trích theo công thức trên.

Chênh lệch dự phòng được xác định theo công thức ( Năm N).

Chênh lệch dự phòng phải thu năm N

Mức dự phòng phải thu cần lập cho năm N+1

- Mức dự phòng phải thu đã lập năm N

Các khoản dự phòng này được hạch toán vào tài khoản 6425, kế toán ghi :

Nợ TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi ( Có thể chi tiết cho từng khoản nợ). Sang năm tiếp theo nếu như mức trích dự phòng cần trích lập nhỏ hơn mức dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập kế toán ghi bút toán đảo

Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi.

Có TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Còn nếu mức trích lập nhỏ hơn mức còn lại chưa sử dụng hết ở năm trước đó thì kế toán tiến hành trích lập dự phòng bổ sung :

Nợ TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi ( Có thể chi tiết cho từng khoản nợ). Còn nếu mức trích không thay đổi thì kế toán không phải trích lập bút toán bổ sung.

 Đối với chính sách chiết khấu giá:

Công ty nên sử dụng TK 521 để chiết khấu cho những khách hang mua với số lượng lớn nhằm kích thích khả năng mua hàng của họ, đặc biệt là với khách hàng quen của Công ty Như vậy sẽ góp phần tăng trưởng doanh thu đem lại lợi nhuận cao hơn cho Công ty.

 Đối với hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán: Để phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty nên mở thêm tài khoản 531, 532 để theo dõi hàng bán trả lại và các khoản giảm giá hàng bán Cách hạch toán như sau :

Khi phát sinh khoản giảm giá bán kế toán ghi :

(1) Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Có TK 111, 112: số tiền giảm giá trả lại khách hàng (nếu lúc mua khách hàng đã thanh toán tiền hàng)

Có TK 131 : ghi giảm nợ phải thu khách hàng ( nếu lúc mua khách hàng chưa thanh toán tiền hàng)

(2) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

- Khi có hàng bán bị trả lại :

(1) Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại:

Nợ TK 531 Theo giá bán chưa có thuế GTGT.

(2) Phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT của hàng bị trả lại.

Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Có TK 1111, 1121, 131: Tiền măt, tiền gửi ngân hàng, phải thu

Tiêu đề	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Tác giả	La Thị Đào
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Chuyên Ngành
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	777 KB