Báo cáo nghiên cứu khoa học " BƯỚC ĐẦU KHẢO SÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC TRANG TRẠI Ở TỈNH THỪA THIÊN HUẾ " ppt

73 BƯỚC ĐẦU KHẢO SÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC TRANG TRẠI Ở TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Lê Thị Kim Liên Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế I. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong qu¸ trình phát triển kinh tế của các nước trên thế giới trang trại là một hình thức sản xuất nông nghiệp khá phổ biến nó đóng góp một vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển sản xuất nông nghiệp và nền kinh tế của một quốc gia. Ở Việt Nam kinh tế trang trại đã, đang hình thành và phát triển mạnh mẽ. Phát triển kinh tế trang trại nhằm góp phần tích cực vào khai thác, sử dụng có hiệu quả đất đai, vốn, kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý, tạo việc làm, tăng thu nhập, khuyến khích mọi tầng lớp dân cư làm giàu đồng thời với việc xóa đói nghèo giảm nghèo, phân bổ lại lao động, dân cư, xây dựng nông thôn mới.[1] Trong những năm gần đây nhiều trang trại hoạt động đã đem lại hiệu quả kinh tế, tuy vậy nhiều trang trại còn gặp rất nhiều khó khăn trong việc tổ chức, 74 quản lý sản xuất kinh doanh trong đó vấn đề hạch toán kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng còn rất tùy tiện và lúng túng.[2],[3] Trong thực tế các trang trại còn gặp rất nhiều khó khăn khi tính toán các chi phí bỏ ra, bằng cách nào để biết được thực lực tài chính, theo dõi được tình hình về vốn cũng như việc sử dụng vốn làm cơ sở cho các chủ trang trại có thể lựa chọn phương án đầu tư, thay đổi phướng hướng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đang là vấn đề cần được khảo cứu để có những giải pháp thích hợp giúp các trang trại trong công tác kế toán một cách có hiệu quả. Mặt khác các trang trại nếu thực hành tốt công tác kế toán sẽ giúp các cơ quan quản lý các cấp, các ngành theo dõi được hoạt động của các trang trại một mặt có thể giúp trang trại làm ăn hiệu quả, mặt khác có thể thúc đẩy các trang trại đòng góp nghĩa vụ với nhà nước. II. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đề tài được điều tra 70 trang trại trong tổng số 314 trang trại của tỉnh Thừa Thiên Huế. Các trang trại được phân theo các vùng sinh thái đồng bằng, trung du miền núi, đầm phá và cát ven biển. Bao gồm 7 trang trại chăn nuôi, 28 trang trại thủy sản, 10 trang trại trồng trọt, 9 trang trại tổng hợp, 6 trang trại hoa cây cảnh và 10 trang trại thuộc loại hình khác như nuôi chim cút, nấm Ngoài việc lựa chọn các trang trại điều tra theo vùng sinh thái và loại hình còn chú ý đến trình độ học vấn của chủ trang trại. Số liệu của đề tài một mặt do Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn của tỉnh Thừa Thiên Huế và Ban Kinh tế thành phố Huế cung cấp. Mặt khác đề tài chủ yếu dựa vào số liệu phỏng vấn các chủ trang trại theo các phiếu điều tra đã có sẵn và các câu hỏi mở rộng được thực hiện từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2003. 75 III. SƠ LƯỢC VỀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÁC TRANG TRẠI Ở TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 3.1. Các loại hình sản xuất kinh doanh của các trang trại chủ yếu Các trang trại ở Thừa Thiên Huế bắt đầu khởi sắc theo tinh thần chỉ thị 100/CT - TƯ của Ban Bí Thư Trung ương ngày 13-1-1981. Giai đoạn tiếp theo được đánh dấu từ khi có Nghị quyết 10 của Bộ Chính trị ngày 5-4-1988 và Nghị quyết Hội nghị lần thứ 6 Ban Chấp hành Trung ương khóa VI tháng 3 năm 1989. Đặc biệt các trang trại đã phát triển mạnh mẽ sau năm 1993 khi nhà nước ban hành luật đất đai, trong đó đặc biệt là Nghị định 64/CP ngày 27 -9- 1993 về giao đất nông nghiệp và Nghị định số 02/CP ngày 5-7-1994 về giao đất lâm nghiệp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng lâu dài vào mục đích sản xuất nông nghiệp và lâm nghiệp[1],[2] [3]. Từ khi kinh tế hộ gia đình được khẳng định là một đơn vị kinh tế tự chủ, nông dân được sử dụng đất lâu dài, hộ gia đình có quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, thế chấp quyền sử dụng ruộng đất, cũng như được quyền sử hữu các tư liệu sản xuất chủ yếu khác, được tự do kinh doanh, được tự do mua bán vật tư và tiêu thụ sản phẩm[2]. Nhìn chung loại hình sản xuất kinh doanh của các trang trại khá đa dạng và phong phú. Trong những năm qua các trang trại của tỉnh đã phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện tăng rất nhanh về số lượng, đa dạng về loại hình, mỗi một trang trại có quy mô ngày càng mở rộng. Do điều kiện tự nhiên ở Thừa Thiên Huế có diện tích ven biển và đầm phá khá lớn nên trong những năm gần đây các trang trại nuôi trồng thủy sản phát 76 triển mạnh mẽ chiếm 42,2 % trong tổng số các trang trại điều tra. Các trang trại trồng trọt phát triển mạnh trên tất cả các vùng sinh thái chủ yếu sản xuất cây công nghiệp như tiêu, điều, một số cây ăn quả như thanh trà, nhãn, dứa đây là nguồn cung cấp rau quả và trái cây rÊt lớn cho thành phố Huế và các vùng khác trong cả nước chiếm 15,9 %. Trang trại chăn nuôi phát triển nhiều nhất ở vùng núi chủ yếu chăn nuôi bò, lợn, gà chiếm 11,23% 3.2. Lao động trong các trang trại Bảng 1: Tình hình lao động trong các trang trại điều tra LĐ thuê BQ trong 1 trang trại Loại hình trang trại Lao động BQ trong 1 trang trại (LĐ) Số LĐ BQ (LĐ) (%) Tiền thuê công LĐ 1 ngày (đồng) 1. Trồng trọt 2. Chăn nuôi 3. Thủy sản 4. Tổng hợp 8 4 5 10 6,0 1,5 2,7 7,0 75,0 37,5 54,0 70,0 22.000 20.000 28.000 21.000 77 5. Hoa cây cảnh 6. Khác 3 4 0,5 2,5 16,7 62,5 18.000 20.000 Nguồn: Điều tra năm 2003 Các trang trại ở Thừa Thiên Huế có qui mô nhỏ nên lao động chủ yếu sử dụng nguồn lao động trong gia đình như vợ, chồng và con cái trong gia đình. Lao động thuê ngoài thường tập trung vào lúc thời vụ căng thẳng, thời điểm thu hoạch hoặc đòi hỏi chăm sóc đặc biệt, vì vậy việc thuê lao động trong các trang trại có tính biến động lớn, thiếu ổn định. Trong các trang trại hầu hết lao động có trình độ văn hóa còn rất thấp bình quân lớp 7. Số lao động đã tốt nghiệp phổ thông trung học còn rất hạn chế chiếm 4%. Lao động có trình độ chuyên môn trong các trang trại còn quá ít, trong các trang trại điều tra chỉ có 1 lao động có trình độ Đại học, 4 lao động có trình độ trung cấp và 8 lao động có trình độ sơ cấp. 3.3.Tổng số vốn của các trang trại Bảng 2: Tình hình vốn theo các lọai hình trang trại Đơn vị tính: (%) Loại hình trang trại Chăn nuôi Hoa cây cảnh Tổng hợp Thủy sản Trồng trọt 78 Tổng số vốn (triệu đồng) <10.000 29,0 16,6 22,2 3,5 20,0 10.000-20.000 11,1 20.000-30.000 14,2 16,6 20,0 30.000-40.000 14,2 16,6 22,2 3,5 40.000-50.000 16,6 10,0 50.000-60.000 14,2 11,1 3,5 60.000-70.000 14,2 3,5 10,0 70.000-80.000 3,5 80.000-90.000 11,1 10,0 90.000-100.000 11,1 7,5 79 >100.000 14,2 33,6 11,2 75,0 30,0 Nguồn: Điều tra năm 2003 Tổng số vốn trong các trang trại biến động không theo qui luật nhất định. Tuy nhiên theo xu thế những năm gần đây tổng số vốn trong các trang trại ngày càng tăng lên đặc biệt là các trang trại có số vốn trên 100 triệu đồng. IV. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC TRANG TRẠI Khi trang trại phát triển mở rộng về qui mô cả chiều rộng lẫn chiều sâu, có thể quyền sử hữu về trang trại không phải chỉ bó hẹp trong một gia đình mà của nhiều người, đặc biệt khi trang trại có thể tham gia vào các thị trường vốn trong xã hội và thu hút vốn đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau, thì công tác kế toán trong một trang trại trở nên bức bách, có một vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của các trang trại. Hiện nay công tác kế toán trong các trang trại còn chưa được quan tâm một cách đúng mức và thậm chí nhiều chủ trang trại còn chưa biết đến công tác kế toán là làm cái gì và đưa lại lợi ích gì cho các trang trại. Qua điều tra phỏng vấn một số trang trại về những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán chúng tôi có được một số kết quả ban đầu như sau: 4.1. Sổ sách kế toán sử dụng trong các trang trại 80 Bảng 3: Tình hình sử dụng sổ sách kế toán trong các trang trại Đơn vị tính: trang trại Loại trang trại Có sử dụng Không sử dụng 1. Trồng trọt 2. Chăn nuôi 3. Thủy sản 4. Tổng hợp 5. Hoa cây cảnh 6. Khác 6 6 19 4 4 7 4 1 9 5 2 3 Nguồn: Điều tra năm 2003 Qua số liệu điều tra đã có 46 % trang trại sử dụng sổ sách kế toán. Trong đó hầu hết các loại sổ này chưa được xác nhận bởi một cơ quan hoặc tổ chức nào có tính pháp lý và hầu hết không theo đúng mẫu qui định của chế độ kế toán. Hầu hết các trang trại chỉ sử dụng 1 sổ dạng thu chi đơn thuần. Trong đó, 15% các sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đã ghi 8 1 chép được một số các khoản chi tiêu và thu nhập của trang trại song còn chưa đầy đủ thiếu tính cập nhật. Còn lại các trang traị tuy có sử dụng sổ sách nhưng việc ghi chép còn rất tùy tiện, sơ sài, thiếu hệ thống, không đảm bảo nguyên tắc nhật ký của sổ kế toán. Vì vậy, chưa phản ánh được các khoản chi phí bỏ ra, công nợ, tình hình về vốn cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của trang trại. Các trang trại chưa sử dụng sổ kế toán chiếm 54%, tập trung chủ yếu vào các trang trại có chủ trang trại trình độ văn hóa còn thấp, sự hiểu biết về quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng còn rất hạn chế. Vì vậy, khi được giải thích về sự cần thiết phải sử dụng sổ kế toán họ mới bắt đầu cảm nhận và có mong muốn được hướng dẫn sử dụng. 4.2. Nhu cầu về lập chứng từ để theo dỏi nguyên vật liệu và sản phẩm xuất bán trong các trang trại Bảng 4: Nhu cầu về lập chứng từ trong các trang trại Đơn vị tính: Chủ trang trại Loại trang trại Có mong muốn được sử dụng Không muốn sử dụng Không trả lời 1.Trồng trọt 2.Chăn nuôi 6 4 4 2 1 82 3.Thủy sản 4.Tổng hợp 5.Hoa cây cảnh 6.Khác 16 6 1 2 5 3 2 5 7 3 3 Nguồn: Điều tra năm 20033 Tuy hầu hết các trang trại chưa sử dụng các chứng từ để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, thuốc trừ sâu, thuốc thú y và sản phẩm xuất bán trong quá trình sản xuất nhưng khi được đề cập vấn đề này một số chủ trang trại đã trả lời cần thiết phải sử dụng, bên cạnh đó nhiểu chủ trang trại vẫn thấy chưa có nhu cầu sử dụng hoặc không muốn trả lời. 4.3. Nhu cầu cần theo dõi vốn, nguồn vốn, chi phí, công nợ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các trang trại Bảng 5: Nhu cầu cần theo dõi vốn, nguồn vốn, chi phí, công nợ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các trang trại [...]... độ kế toán vận dụng thống nhất trong các trang trại, trên cơ sở chế độ kế toán chung TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 1 Nguyễn Đình Đấu Đánh giá tình hình kinh tế trang trại, đề xuất định hướng và các giải pháp chủ yếu để phát triển kinh tế trang trại ở tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo kết quả đề tài cấp tỉnh (10/2001) 2 Nguyễn Đình Hương Thực trạng và những giải pháp phát triển kinh tế trang trại trong thời kỳ công. .. của tỉnh đặc biệt là ở các vùng nông thôn Trong nhưng năm qua do trình độ của các chủ trang trại còn thấp, số vốn bỏ ra để đầu tư vào các trang trại chưa cao, quyền sử hữu về các tài sản trong trang trại chủ yếu là thuộc một chủ, sự quản lý của nhà nước đối với các trang trại chưa hoàn toàn bằng biện pháp tài chính, mặt khác nhận thức về công tác kế toán còn chưa được rõ ràng nên công tác kế toán trong. .. công tác kế toán trong các trang trại chưa được chú trọng thực hiện Để trang trại có thể ổn định lâu dài và phát triển cần đề cập đến việc thực hiện công tác kế toán từ đó giúp các trang trại tính toán đúng đắn, chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra, giám sát chặt chẽ các khoản thu chi, tính toán đúng kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh Đồng thời thông qua các số liệu kế toán sẽ cung cấp thông tin... trong đó công tác kế toán là một công cụ vô cùng quan trọng Hầu hết các trang trại qua điều tra đều cho thấy công tác kế toán chưa được quan tâm đúng mức, từ sổ sách kế toán việc ghi chép, theo dõi vốn liếng, tài sản, chi phí sản xuất kinh 85 doanh đến hạch toán giá thành và hiệu quả kinh doanh còn rất tùy tiện, không rõ ràng do vậy không tạo ra được thông tin chính xác trong công tác quản lý của các. .. phí, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được nhiều chủ trang trại có mong muốn được sử dụng để theo dõi chính xác và khoa học hơn Đặc biệt là việc theo dõi các công nợ để kịp thời trả nợ cho các ngân hàng cũng như khách hàng 83 V KẾT LUẬN Hình thức kinh tế trang trại tuy mới ra đời và phát triển ở Thừa Thiên Huế, nhưng trong những năm gần đây đã phát triển rất mạnh mẽ và có ý nghĩa rất lớn trong. .. kinh doanh của các trang trại Trong thực tế hoạt động kinh tế của các trang trại còn khá đơn giản từ cơ cấu sản xuất cho đến trình độ và hiệu quả sản xuất kinh doanh Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này trong đó nguyên nhân cơ bản vẫn là trình độ quản lý của các chủ trang trại còn rất yếu kém và bất cập Một trong những vấn đề quan trong trong công tác quản lý là xác định được đúng kết quả và hiệu... quan trọng giúp cho chủ trang trại lựa chọn phương hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất Việc thực hiện công tác kế toán trong các trang trại cũng sẽ giúp các cấp quản lý biết được tình hình sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh trên cơ sở đó thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước về kinh tế đèi với các trang trại - một đơn vị kinh tế độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân Với ý nghĩa...Đơn vị tính: Chủ trang trại Loại trang trại Có mong muốn được theo Không muốn theo Không trả dõi dõi lời 1.Trồng trọt 8 2 2.Chăn nuôi 6 1 3 3.Thủy sản 20 5 1 4.Tổng hợp 6 2 1 5.Hoa cây cảnh 3 2 1 6.Khác 5 4 Nguồn: Điều tra năm 2003 Việc tính toán chi phí bỏ ra và kết quả thu được hiện nay tại các trang trại chủ yếu là các chủ trang trại ước tính và nhẩm đoán nên thiếu chính... hiện đại hóa ở Việt Nam, NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội (2000) 124 -132 3 Lê Trọng Phát triển và quản lý trang tại trong kinh tế thị trường, NXB Nông nghiệp Hà nội (2000) 4 Các văn bản pháp luật về kinh tế trang trại Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Hà nội (2001) TÓM TẮT Phát triển kinh tế trang trại đòi hỏi phải giải quyết nhiều vấn đề khác nhau từ cơ chế chính sách đến những biện pháp cụ thể trong hoạt... liếng, tài sản, chi phí sản xuất kinh 85 doanh đến hạch toán giá thành và hiệu quả kinh doanh còn rất tùy tiện, không rõ ràng do vậy không tạo ra được thông tin chính xác trong công tác quản lý của các trang trại A FIRST SURVEY ON ACCOUNTING AT FARMS IN THUA THIEN HUE PROVINCE Le Thi Kim Lien College of Economics, Hue University SUMMARY There are many problems to be solved for farm economics development . 73 BƯỚC ĐẦU KHẢO SÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC TRANG TRẠI Ở TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Lê Thị Kim Liên Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế I. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong qu¸ trình phát. trang trại trong công tác kế toán một cách có hiệu quả. Mặt khác các trang trại nếu thực hành tốt công tác kế toán sẽ giúp các cơ quan quản lý các cấp, các ngành theo dõi được hoạt động của các. kết quả ban đầu như sau: 4.1. Sổ sách kế toán sử dụng trong các trang trại 80 Bảng 3: Tình hình sử dụng sổ sách kế toán trong các trang trại Đơn vị tính: trang trại Loại trang trại Có sử