Báo cáo tình hình hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ (định kỳ 6 tháng). Đây là tài liệu tham khảo cho các trung tâm mới đi vào hoạt động không lâu, và phải báo cáo theo định kỳ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo, Các chủ trung tâm có thể tham khảo và điều chỉnh 1 số nội dung nếu thấy cần thiết.
SỞ GD&ĐT … TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 01 /BC-TTNN ., ngày 22 tháng năm 2022 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Kết hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ Kính gửi: Sở Giáo dục Đào tạo ,,,,,, Thực Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học; Công văn số 741/SGDĐT-GDTrH&GDTX ngày 10/6/2021 Sở Giáo dục Đào tạo việc báo cáo kết hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm ngoại ngữ báo cáo việc hoạt động giáo dục trung tâm tháng đầu năm 2022, cụ thể sau: I KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM Thông tin chung trung tâm 1.1 Cơng ty chủ quản - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ GIÁO DỤC - Địa chỉ: - Số điện thoại liên hệ: - Địa Email: - Họ tên người đứng đầu công ty: Ông 1.2 Trung tâm ngoại ngữ - Tên trung tâm: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - Địa trụ sở trung tâm: - Số điện thoại liên hệ: - Địa Email: ngoaingu @gmail.com - Địa Website: khơng có - Giám đốc trung tâm: SĐT Căn pháp lý - Quyết định số /QĐ-SGDĐT ngày … việc thành lập trung tâm Ngoại ngữ - Quyết định số /QĐ-SGDĐT Ngày … việc công nhận chức danh Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Quyết định số /QĐ-SGDĐT Ngày … việc cho phép Trung tâm Ngoại ngữ hoạt động giáo dục Tổ chức máy nhân trung tâm - Tính đến tháng 06/2022, Trung tâm Ngoại ngữ có tổng số 04 cán CNV bao gồm: 01 Giám đốc, 01 Nhân viên Hành Chính, 01 Kế tốn 01 Giáo viên hữu Tất cán CNV tốt nghiệp Đại học trở lên có chứng tương ứng với vị trí đảm nhiệm, đồng thời có kinh nghiệm năm làm việc trước - Hiện trung tâm chưa có Giáo viên nước - Báo cáo chi tiết đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên (cung cấp thông tin theo Phụ lục 02) Cơ sở vật chất, trang thiết bị - Diện tích sử dụng: 150 m2 - Phân bổ: + Khu học tập: 03 phòng học: phịng có diện tích: 25 m2 phịng có diện tích 35m2 (đạt tỷ lệ diện tích tối thiểu 1,5m2/học viên/ca học theo quy định) Phòng học thiết kế khang trang, đại; sàn phòng học lát gạch, đảm bảo dễ vệ sinh, khơng trơn trượt, khơng ẩm ướt Trong phịng có hệ thống chiếu sáng ổn định đảm bảo mật độ công suất chiếu sáng không 15W/m2; độ rọi mặt phẳng làm việc không 300lux + Khu hành chính, lễ tân: Được bố trí tầng tịa nhà, có diện tích 25 m2 + Phịng vệ sinh: 03 phịng (Bố trí 03 phịng học khu vực hành chính, lễ tân), đảm bảo tỷ lệ 10 người/phòng vệ sinh) + Khu vực giữ xe cho học viên nhân viên bố trí bên ngồi Trung tâm, có diện tích 20 m2 Trụ sở làm việc độc lập, khang trang, tiện dụng; bàn, ghế làm việc theo phong cách đại, lịch sự, thuận tiện, thân thiện; thiết kế tủ tài liệu, giá sách, kho lưu trữ hồ sơ an toàn, khoa học; Điều kiện thực quy định an ninh trật tự, an tồn giao thơng: Phịng học có bố trí gần nguồn nước, trang bị cơng cụ phịng chống cháy nổ theo quy định pháp luật Thống kê trang thiết bị, đồ dùng dạy học: TT Hạng mục Đơn vị tính Số lượng Bàn ghế Bộ 50 Quạt Cái Bảng viết Cái Bàn giáo viên Cái Điều hòa Cái Đồng hồ Cái Tủ thuốc Bộ Bình cứu hỏa Cái Giá sách, trưng bày Cái 10 Đèn chiếu sáng Cái 11 Màn hình tivi Cái 12 Máy tính, laptop Cái - Trang thiết bị phòng học Cơng ty bố trí thiết kế phù hợp với đối tượng học viên, cụ thể: Bàn ghế thiết kế rời nhau, độc lập Ghế có tựa sau Các góc, cạnh bàn ghế làm nhẵn đảm bảo thẩm mỹ, an tồn Ngồi bàn ghế tủ chứa, phịng học có trang thiết bị trình chiếu để hỗ trợ học viên học tập cách trực quan - Riêng phịng học dành cho trẻ em trang trí nhiều màu sắc phù hợp với lứa tuổi học viên - Điều kiện an toàn kỹ thuật phịng học: Phịng học trì điện lưới ổn định, đường điện chìm khơng gây nguy hiểm cho học viên; khơng khí phịng học lưu thơng khơng ứ đọng khí thải, mùi; bố trí Trung tâm tối thiểu 02 bình cứu hỏa để đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ Khu vực hành chính: TT Hạng mục Đơn vị tính Số lượng Máy vi tính Bộ Điện thoại Cái Máy tính xách Cái tay Bàn ghế lễ tân Bộ Điều hòa Cái Máy in Cái Giá sách Cái Tủ đựng tài liệu Cái Đồng hồ Cái 10 Bàn ghế khách Bộ II KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC CỦA TRUNG TÂM Chương trình, giáo trình, tài liệu sử dụng để dạy học Chương trình giảng dạy phân thành cấp độ: Sơ cấp, trung cấp, cao cấp cho ngôn ngữ Anh STT j - Khóa học Chương Giáo trình trình Tiếng Anh trẻ em Tiếng Anh trẻ Từ Family and Friends, em (5-11 đến NXB Macmillan tuổi) Tiếng Anh 03 Get ready for Starter, thiếu niên (11 Movers, Flyers, NXB – 15 tuổi) Oxford Tiếng Anh giao tiếp người lớn Cơ PreGiáo trình New intermediate English File, NXB Oxford Trung cấp Intermediate Giáo trình New English File, NXB Oxford Nâng cao Advance Giáo trình New English File, NXB Oxford Tiếng Anh luyện thi TOEIC, IELTS TOEIC A-Z Elementary Giáo trình New TOIEC IELTS 4.5- PreGiáo trình Collin 5.5 intermediate English for exams IELTS 5.5- Intermediate Giáo trình Collin 6.5 English for exams IELTS 6.5- Advance Giáo trình Collin 7.5+ English for exams Cơng tác tuyển sinh, đào tạo bồi dưỡng 2.1 Tại trung tâm Ghi Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Tài liệu GDĐT cho phép Tài liệu GDĐT cho phép Tài liệu GDĐT cho phép Tài liệu GDĐT cho phép Bộ Bộ Bộ Bộ Kết đào tạo, bồi dưỡng đạt được: Số lượng học viên đào tạo, số học viên có theo học trung tâm (cung cấp thông tin theo Phụ lục 03) Số lớp mở 03 Số lượng học viên đào tạo 22 Số lượng học viên Tổng số lượng theo học học viên 34 56 2.2 Liên kết đào tạo với sở giáo dục khác Chưa liên kết Kết phát triển quy mô, sở vật chất Trung tâm thành lập từ tháng 3/2022, nên có địa điểm Đình Cả, Quảng Minh, Việt Yên, ., với 03 phòng học thiết bị sở vật chất khác mục 04 Đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ giáo viên, nhân viên So với thời điểm ban đầu cấp phép hoạt động giáo dục, trung tâm chưa có thay đổi, bổ sung thêm đội ngũ giáo viên, nhân viên Việc thực công khai đảm bảo cam kết chất lượng Xuyên suốt khóa học, Trung tâm ln có hoạt động để kiểm tra phản xạ nghe nói học sinh, phối hợp với phụ huynh học sinh sát việc làm tập tự học nhà qua kênh mạng xã hội Zalo, Facebook Giữa khóa học, có kiểm tra nghe, nói khoảng 30 phút nhằm đánh giá tiến học sinh Với học sinh yếu kém, trung tâm tổ chức buổi học ơn tập có giáo viên hướng dẫn nhằm giúp bạn học sinh tiến Cuối khóa học kiểm tra tổng hợp kĩ nghe, nói, đọc, viết kéo dài tiếng 15 phút Sau có kết quả, trường hợp học sinh chưa đạt điểm trung bình tối thiểu đầu ra, học lại (khơng phí) đạt điểm tiêu chuẩn đầu Tất kiểm tra hoạt động lớp công khai nhóm phụ huynh trung tâm quản lý Zalo Công tác truyền thông hoạt động khác Trung tâm có số hoạt động truyền thông trường Tiểu học quanh địa điểm trụ sở trung tâm, như: phát tờ rơi, treo băng rơn, biển quảng cáo , đống thời có hoạt động marketing mạng xã hội Facebook, Zalo III ĐÁNH GIÁ CHUNG Những kết bật Tính tới tháng 6/2022, dù thành lập tháng Trung tâm Ngoại ngữ đạt số kết bật: - Về tuyển sinh, Trung tâm tuyển sinh khoảng 50 học sinh, chia thành 03 lớp Đồng thời đẩy mạnh Marketing xung quanh trụ sở trung tâm nhằm quảng bá hình ảnh truyền thông tới học sinh, phụ huynh Trung tâm nhận nhiều quan tâm từ phụ huynh học sinh - Về sở vật chất, đáp ứng điều kiện nhu cầu dạy học - Về chất lượng đào tạo học viên, học viên học xong khóa học có kết tiếng Anh trở lên Đối tượng học viên trẻ em có hào hứng niềm u thích với tiếng Anh Sau học xong, phản xạ tiếng Anh bạn học sinh tốt tự tin nói tiếng Anh - Về chất lượng đội ngũ giáo viên, dù giáo viên trước tuyển dụng vào trung tâm có trình độ chun môn kinh nghiệm, Trung tâm tổ chức đào tạo nội phương pháp dạy cho giáo viên để phù hợp với đối tượng học sinh địa phương nhu cầu phụ huynh Sát kiểm tra đồng hành phụ huynh việc học tiếng Anh nhà Những hạn chế, tồn - Số lượng học sinh chưa nhiều, sĩ số lớp mức 10 đến 12 học sinh/lớp (Tiêu chuẩn: 15 học sinh/lớp) - Chưa tuyển sinh lớp tiếng Anh cho người lớn Nguyên nhân hạn chế - Trung tâm thành lập từ tháng 03/2022, nên công tác tuyển sinh truyền thông nhiều hạn chế, chưa nhiều người biết tới trung tâm - Quanh khu vực trụ sở trung tâm, có số trung tâm hoạt động từ trước nên cạnh tranh - Chưa đẩy mạnh truyền thơng cho khóa học tiếng Anh người lớn IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Trung tâm Ngoại ngữ thành lập vào hoạt động nên nhiều vấn đề hạn chế cần khắc phục, mong nhận đóng góp ý kiến quan tâm từ phía Sở Giáo dục & Đào tạo Tỉnh Nơi nhận: - Sở GD&ĐT (để b/c); - Lưu: VT GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM