Quy chế tổ chức Hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ (Đã được duyệt). Trong hồ sơ thành lập trung tâm Ngoại ngữ cần có Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm như thế này thì mới được duyệt. Các chủ trung tâm có thể tham khảo mẫu này và thay đổi 1 số mục nếu thấy cần thiết.
SỞ GD&ĐT BẮC GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ … Độc lập – Tự – Hạnh phúc …., ngày 07 tháng 03 năm 2022 QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ … (Căn Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm ngoại ngữ, tin học) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ … (sau gọi tắt Trung tâm) bao gồm: hoạt động; tổ chức nhân sự; giáo viên; học viên; tài tài sản Trung tâm; tra, kiểm tra, khen thưởng xử lý vi phạm Quy chế áp dụng Trung tâm Ngoại ngữ … tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động Trung tâm; Điều Vị trí Trung tâm hệ thống giáo dục quốc dân Trung tâm Ngoại ngữ … sở giáo dục thường xuyên hệ thống giáo dục quốc dân Trung tâm có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài khoản riêng Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Tổ chức thực hoạt động đào tạo Chương trình tiếng Anh Xây dựng tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch phát triển Trung tâm phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục địa phương sở Xây dựng sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động Trung tâm Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ địa bàn, nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động Trung tâm nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ; Quản lý tài chính, tài sản Trung tâm theo quy định pháp luật 6 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Điều Loại hình Trung tâm Trung tâm Ngoại ngữ … thuộc loại hình tư thục Cơng ty TNHH Đầu tư Giáo dục … đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động vốn ngân sách Nhà nước Điều Tên Trung tâm Việc đặt tên trung tâm theo quy định sau: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng (Trung tâm Ngoại ngữ … ) Tên trung tâm ghi thống định thành lập trung tâm, dấu, biển hiệu giấy tờ giao dịch trung tâm Điều Quản lý Trung tâm Trung tâm Ngoại ngữ … thuộc quản lý Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bắc Giang, Công ty TNHH Đầu tư Giáo dục … quan có liên quan khác theo quy định pháp luật Chương II HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM Điều Điều kiện để đào tạo, bồi dưỡng Trình độ chun mơn trình độ sư phạm giáo viên, kỹ thuật viên, giảng dạy lý thuyết, thực hành theo quy định Điều 16 Quy chế Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình khơng q 16 học viên/1 giáo viên/ca học Có đủ phịng học, phịng chức phù hợp, đáp ứng u cầu chương trình đào tạo; Phịng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m 2/học viên/ ca học Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo u cầu chương trình đào tạo Có khu vực cho cán bộ, giáo viên học viên nghỉ giải lao, nghỉ Được quan có thẩm quyền cho phép Điều Chương trình giảng dạy, hình thức học tập Giám đốc Trung tâm phịng chun mơn xây dựng chương trình giảng dạy cho phù hợp với điều kiện người học phát triển địa phương, không trái với quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ chương trình nâng cao kiến thức khác phải thường xuyên cập nhật, giới thiệu cơng nghệ cho đối tượng có nhu cầu học tập, nâng cao kiến thức theo quy định hành Các hình thức học tập bao gồm: học tập trung theo giờ, tự học có hướng dẫn kết hợp hình thức học tập khác Căn vào chương trình giảng dạy hình thức học tập, giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch học tập tồn khố, thời gian biểu cụ thể cho lớp học công bố công khai cho học viên trước khai giảng Điều Giáo trình tài liệu giảng dạy, học tập Trung tâm sử dụng giáo trình tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, tài liệu khác không trái với quy định pháp luật Điều 10 Tuyển sinh tổ chức lớp học Tất công dân Việt Nam cơng dân nước ngồi sinh sống hợp pháp Việt Nam có đủ điều kiện nguyện vọng tham gia khoá học trung tâm nhận vào học Học viên học tập Trung tâm tổ chức theo lớp học Mỗi lớp học có khơng q 12 người học, có lớp trưởng lớp phó tập thể học viên bầu Mỗi lớp có giáo viên chủ nhiệm Điều 11 Tổ chức kiểm tra, đánh giá Sau hồn thành chương trình khố học, trung tâm tổ chức kiểm tra, đánh giá kết thực chương trình học phù hợp cho học viên Việc tổ chức kiểm tra, cấp chứng Trung tâm (nếu có) thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Chương III TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ Điều 12 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Cơ cấu tổ chức Trung tâm Ngoại ngữ … (khi phát triển đầy đủ) bao gồm gồm: 01 Giám đốc 01 Phó Giám đốc Trung tâm Các phịng chun mơn, nghiệp vụ: - Phịng giáo viên; - Phịng hành chính, kế tốn; - Phòng tuyển sinh; Điều 13 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Trung tâm Đảm bảo trình hoạt động trung tâm, giao thiệp bên ngoài, làm việc với quan chức năng, hợp tác, liên kết với trung tâm, đối tác, nhà đầu tư, quan hệ công chúng, truyền thông… Quản lý, kiểm tra tất nhân viên, xem xét giáo trình dạy học phù hợp với khóa học, duyệt lại giáo án dạy học cho khóa, duyệt tài liệu, giáo trình cần mua, tuyển dụng giáo viên Phân phối dụng cụ giảng dạy cho phòng học, kiểm tra thiết bị phịng, điểm danh, làm thẻ học phí, thu nhận biên lai đóng tiền học viên Đánh giá lực thực công việc nhân viên Giải tương quan nhân (các quan hệ lao động như: khen thưởng, kỷ luật, sa thải, tranh chấp lao động …) Cấp chứng xác nhận kết học tập học viên (nếu có) theo thẩm quyền Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Được theo học lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ hưởng chế độ theo quy định Điều 14 Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Giám đốc Trung tâm Xây dựng kế hoạch, chương trình dạy học; quản lý giáo trình, tài liệu, cập nhật giáo trình cho khóa học; xếp lịch dạy liên lạc với giáo viên, lên danh sách liên lạc với học viên khai giảng khóa mới; phụ trách tổ chức buổi liên hoan cuối khóa cho học viên Hoạch định dự báo nhu cầu nhân Thu hút, tuyển mộ nhân viên Tuyển chọn nhân viên Huấn luyện, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Bố trí sử dụng quản lý nhân viên Trả công lao động; vấn đề an toàn sức khỏe Điều 15 Chức năng, nhiệm vụ phịng chun mơn, nghiệp vụ Phịng giáo viên: phụ trách lĩnh vực chuyên môn đào tạo tiếng Anh Phịng hành chính: phụ trách cơng tác hành nhân Phịng tuyển sinh: phụ trách cơng tác tuyển sinh chăm sóc học viên Chương IV GIÁO VIÊN CỦA TRUNG TÂM Điều 16 Vị trí chuẩn trình độ đào tạo giáo viên Giáo viên Trung tâm người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên hữu, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng Giáo viên hữu Trung tâm phải có cao đẳng sư phạm tiếng Anh, trở lên có cao đẳng, đại học chuyên ngành tiếng Anh phù hợp với chương trình phân cơng giảng dạy chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm Giáo viên thỉnh giảng thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 17 Nhiệm vụ giáo viên Giảng dạy theo mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; soạn bài, chấm bài, lên lớp đầy đủ, giờ; quản lý học viên hoạt động Trung tâm tổ chức; tham gia hoạt động tổ chuyên môn 2 Thực định giám đốc; chịu kiểm tra giám đốc cấp quản lý giáo dục theo quy định; thực nội quy Trung tâm quy định Quy chế Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; gương mẫu trước học viên, tôn trọng nhân cách, đối xử công bảo vệ quyền lợi ích đáng học viên Điều 18 Quyền giáo viên Được Trung tâm tạo điều kiện để thực nhiệm vụ Được theo học lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao trình độ hưởng quyền lợi vật chất, tinh thần; chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ, sách quy định nhà giáo; Được trực tiếp thông qua tổ chức tham gia quản lý Trung tâm Được tham dự họp hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật hội đồng giải vấn đề có liên quan đến học viên lớp phụ trách Điều 19 Hành vi ngôn ngữ ứng xử, trang phục giáo viên Hành vi, ngôn ngữ ứng xử giáo viên phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục học viên Trang phục giáo viên phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm theo quy định Trung tâm Điều 20 Các hành vi bị cấm giáo viên Xuyên tạc nội dung giáo dục, dạy chương trình khác với chương trình cấp quản lý phê duyệt Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể học viên đồng nghiệp Gian lận chuyên môn; cố ý đánh giá sai kết học tập học viên Các hành vi vi phạm pháp luật khác Chương V HỌC VIÊN CỦA TRUNG TÂM Điều 21 Nhiệm vụ học viên Trung tâm Học viên Trung tâm người theo học hay nhiều chương trình Trung tâm Học viên có nhiệm vụ sau: a) Thực đầy đủ yêu cầu học tập, thực hành Trung tâm đề ra; b) Kính trọng thầy, giáo; cán quản lý, cán bộ, nhân viên Trung tâm Thực đầy đủ nội quy Trung tâm quy định Quy chế này; c) Giữ gìn bảo vệ tài sản trung tâm; d) Đóng học phí đầy đủ hạn Điều 22 Quyền lợi học viên Được Trung tâm tôn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin việc học tập học viên Được chọn chương trình, hình thức, địa điểm học phù hợp với điều kiện, khả học viên Trung tâm; tạo điều kiện để chuyển đổi chương trình, hình thức, nơi học tập có nguyện vọng nơi chuyển đến tiếp nhận Trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi đáng học viên để góp ý nội dung, phương pháp giảng dạy hoạt động khác Trung tâm Điều 23 Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục học viên Hành vi, ngôn ngữ ứng xử học viên phải phù hợp với đạo đức, văn hóa cộng đồng Trang phục học viên phải sẽ, gọn gàng phù hợp với lứa tuổi, thuận tiện cho việc học tập hoạt động Trung tâm Điều 24 Các hành vi bị cấm học viên Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể giáo viên, cán bộ, công nhân viên học viên khác Trung tâm Gian lận thi, kiểm tra Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh nơi học nơi công cộng 4 Hút thuốc, uống rượu, bia học hoạt động tập thể Các hành vi vi phạm pháp luật Chương VI THANH TRA, KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 25 Thanh tra, kiểm tra Các cá nhân, tổ chức Trung tâm chịu kiểm tra, tra quan chủ quản quan nhà nước có thẩm quyền Điều 26 Khen thưởng Các cá nhân, tổ chức Trung tâm thực tốt Quy chế này, có nhiều thành tích đóng góp cho phát triển nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi dưỡng Trung tâm khen thưởng theo quy định Học viên Trung tâm có thành tích học tập rèn luyện Trung tâm cấp quản lý giáo dục khen thưởng theo quy định Điều 27 Xử lý vi phạm Tập thể cá nhân giáo viên, cán bộ, công nhân viên Trung tâm vi phạm Quy chế tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Học viên Trung tâm vi phạm Quy chế quy định trình học tập, rèn luyện, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: a) Nhắc nhở, phê bình; b) Bồi thường thiệt hại vật chất học viên gây ra; c) Không cho tiếp tục học TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ …