5 ct8 art qap acp approval and change process

PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 PROJECT MANAGEMENT QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS ARTELIA VIETNAM Fl.11, HQ Building 193 C3 Bà Triệu Ha Noi Tel.: +84 (04) 3734 7260 DATE: NOV 2017 REF: CT8.ART.QAP.ACP PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS REVISION 00 01 COMMENTS DRAFT for comment DATE 01/11/2017 st submission 02 03 LƯU CHUYỂN TỚI Client – MY DINH REAL ESTATE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY PM - ARTELIA  Consultants/ Contractors  / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017  A PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS CONTENTS APPROVAL PROCESS 1.1 MATERIAL APPROVAL PROCEDURE _ 1.2 METHOD STATEMENT APPROVAL PROCEDURE _ 1.3 SHOP DRAWING APPROVAL PROCEDURE _ CHANGE PROCESS / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 B PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS APPROVAL PROCESS Note: ARTELIA includes : 1: PM- Project Management Cell 2: CS- Construction Supervisor Cell 3: DM- Design Management Cell 4: QS- Quality Supervisor Cell to manage cost 1.1 MATERIAL APPROVAL PROCEDURE SUBMISSION OF RFA FOR MATERIAL TRÌNH PHIẾU YÊU CẦU PHÊ DUYỆT (RFA) VẬT LIỆU Contractor submits request for approval of materials with material's related specifications and catalogues, test results and certificates for documenation review (attached with format) Nhà thầu nộp đề nghị phê duyệt vật liệu với chi tiết kỹ thuật liên quan danh mục tài liệu, kết thử nghiệm giấy chứng nhận để làm hồ sơ đánh giá (kèm theo định dạng) CONTRACTOR/ NHÀ THẦU During Time Elapsed Time - Day Day Day ARTELIA RECORD OF REQUEST ARTELIA GHI LẠI CÁC YÊU CẦU ARTELIA checks if all documentation has been received, logs the request and sets up material in Sample room ARTELIA kiểm tra tất tài liệu nhận, ghi yêu cầu thiết lập tài liệu phòng mẫu ARTELIA DESIGN MATERIALS VẬT TƯ THIẾT KẾ If design material submission, Designer and Client are informed of received materials for approval Nếu vật liệu thiết kế trình, Tư vấn thiết kế Khách hàng thông báo việc nhận vật liệu để phê duyệt PM/QLDA CONSTRUCTION MATERIALS VẬT TƯ THI CÔNG If construction material submission, Client and CS are informed of received materials for approval Nếu vật liệu xây dựng trình, Khách hàng TVGS thông báo việc nhận vật liệu để phê duyệt ARTELIA DESIGN MATERIALS VẬT TƯ THIẾT KẾ TECHNICAL REVIEW ĐÁNH GIÁ KỸ THUẬT PM, Client and/or Designer come to sample room to review samples submission for approval and comments QLDA, khách hàng và/hoặc Nhà thiết phịng mẫu để xem xét mẫu trình để phê duyệt ý kiến CS reviews material Quality documentation received and comments Reports to CM TVGS đánh giá hồ sơ chất lượng vật liệu nhận đưa ý kiến Báo cáo cho QLTC PM/QLDA ARTELIA CLI / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 ART PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS RECORD OF APPROVAL GHI CHÉP ViỆC PHÊ DUYỆT ARTELIA records approval of material and informs Contractor and CS consultant for action ARTELIA ghi lại phê duyệt vật liệu thông báo cho Nhà thầu TVGS để hành động ARTELIA RECEPTION OF MATERIALS ON SITE NHẬN VẬT LIỆU TRÊN CÔNG TRƯỜNG TESTING OF MATERIALS THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU CS in charge of inspection of approved materials on site as per approved materials sheet, comments and reference documents TVGS phụ trách kiểm tra nghiệm thu vật liệu phê duyệt công trường theo vật liệu phê duyệt, ý kiến nhận xét ​và tài liệu tham khảo CS consultant follows-up lab testing for construction materials as per regulation with Contractor TVGS theo dõi thí nghiệm mẫu vạt tư phịng thí nghiệm để thi công theo quy định Nhà thầu CS/ TVGS CS/ TVGS Day Day Day Day Days Day RECORDS OF REPORTS GHI CHÉP CÁC BÁO CÁO ARTELIA records reports from CS received for materials and informs Client / PM in case of discrepancies and NCRs ARTELIA ghi chép báo cáo từ TVGS nhận vật tư/ vật liệu thông báo cho Khách hàng/ QLDA trường hợp có khác biệt NCR (báo cáo không phù hợp) ARTELIA / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS 1.2 METHOD STATEMENT APPROVAL PROCEDURE Duration SUBMISSION OF METHOD STATEMENTS ĐỆ TRÌNH PHƯƠNG ÁN THI CƠNG Contractor prepares method statement as per inspection and test plan requirements and prior starting works Nhà thầu chuẩn bị phương án thi công theo yêu cầu kế hoạch kiểm tra nghiệm thu trước bắt đầu thi công - Elapsed Time Day CONTRACTOR/ NHÀ THẦU ARTELIA REVIEW OF SUBMISSION ARTELIA ĐÁNH GIÁ CÁC HỒ SƠ ĐỆ TRÌNH ARTELIA checks and reviews that submission is complete and in accordance to inspection and test plan approved by PM Submits to Client and CS for comments ARTELIA kiểm tra đánh giá hồ sơ nộp đầy đủ phù hợp với kế hoạch kiểm tra nghiệm thu QLDA phê duyệt chưa Trình Chủ đầu tư TVGS để nhận xét​​ ARTELIA REQUEST FOR COMMENTS to PARTIES YÊU CẦU NHẬN XÉT đến CÁC BÊN The request is issued to concerned parties as for comments Comment sheet is used to assess the request and compile comments from parties Designers' feedback can be requested Yêu cầu cấp cho bên liên quan để lấy ý kiến​​ Bản nhận xét sử dụng để đánh giá yêu cầu biên soạn tổng hợp ý kiến từ bên Việc phản hồi ý kiến tư vấn thiết kế yêu cầu CS ARTELIA Days Day CLIENT *DESIGNER ARTELIA COMPILES COMMENT SHEETS ARTELIA compiles comments from related parties and informes the Contractor ARTELIA METHOD REVISION PHƯƠNG ÁN HiỆU CHỈNH Contractor revise and completes submission as per comments provided by ARTELIA and issues for official approval (full size sets and stamps) Nhà thầu sửa đổi hoàn thành đệ trình theo ý kiến nhận xét cung cấp ARTELIA trình duyệt thức (bộ đầy đủ theo kích thước u cầu đóng dấu/mộc) CONTRACTOR NHÀ THẦU / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 Day Day PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS ARTELIA RECORDING AND ISSUING ARTELIA GHI CHÉP LẠI VÀ BAN HÀNH ARTELIA records the request and transmits to CS for final approval ARTELIA ghi chép lại yêu cầu chuyển cho TVGS để duyệt lần cuối ARTELIA Day Day Day Day METHOD STATEMENT APPROVAL PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN THI CÔNG CS reviews and approves "GOOD FOR CONSTRUCTION" revised Method Statement submission TVGS xem xét đánh giá phê duyệt "TỐT CHO THI CÔNG" lên Phương án thi cơng hiệu chỉnh đệ trình CS/ TVGS CS Ảte ARTELIA REVIEW AND ASSESSMENT ARTELIA XEM XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ARTELIA approves final Method Statement and informs the Client in case of Design impact on the method for comments and approval ARTELIA phê duyệt phương án thi công cuối thông báo cho Khách hàng trường hợp Thiết kế tác động đến phương án ý kiến ​và phê duyệt Day Day Day Day Day Day ARTELIA ART ARTELIA RECORDING AND ISSUING ARTELIA GHI CHÉP VÀ PHÁT HÀNH ARTELIA records approval and issues to all parties ARTELIA ghi chép phê duyệt phân phối cho tất bên ARTELIA METHOD STATEMENT FOLLOW-UP THEO DÕI PHƯƠNG ÁN THI CÔNG CS follows-up execution of method on site and reports to ARTELIA TVGS theo dõi việc thực thi phương án thi công công trường báo cáo cho ARTELIA CS / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS 1.3 SHOP DRAWING APPROVAL PROCEDURE Duration / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 Elapsed Time - Day Day Day 1 Day Day Day Day Day Day PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS CS COMMENT SHEET BẢN NHẬN XÉT CỦA TVGS Based on review of items, CS prepares a comment sheet and confirms to CM if revision is required or not If RFIs have been prepared, they should be attached to the comment sheet Dựa đánh giá mục, TVGS chuẩn bị nhận xét xác nhận với QLTC liệu sửa đổi cần thiết hay không Nếu RFIs (các yêu cầu thông tin) chuẩn bị, chúng phải đính kèm với nhận xét CS TVGS Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day Day CM RECORD & FORWARD TO CONTRACTOR QLTC GHI LẠI & CHUYỂN CHO NHÀ THẦU CM records the received documents from CS and transmits to CONTRACTOR for revision as per comments QLTC ghi lại tài liệu nhận từ TVGS chuyển cho NHÀ THẦU để sửa đổi theo ý kiến nhận xét CM QLTC REVISION OF SUBMISSION NỘP BẢN SỬA ĐỔI Contractor revise and completes submission as per comments provided by CM and issues for official approval (full size sets and stamps) Nhà thầu sửa đổi hồn thành đệ trình theo ý kiến nhận xét cung cấp QLTC trình duyệt thức (bộ đầy đủ theo kích thước yêu cầu đóng dấu/mộc) CONTRACTOR NHÀ THẦU RECORDING BY CM GHI NHẬN BỞI QLTC CM checks that an RFA is prepared and logs the submission for approval from Contractor and transmits to CS Consultant for confirmation QLTC Kiểm tra RFA (Yêu cấu phê duyệt) chuẩn bị ghi lại hồ sơ trình duyệt nhà thầu chuyển đén TVGS để xác nhận CM QLTC RECORDING BY CS GHI NHẬN BỞI TVGS CS record the submission for comments of Shop Drawing in REGISTRY LOG and specifies to the CM if any missing documentation TVGS ghi lại vẽ thi cơng (bản vẽ SHOP) trình xin ý kiến ​vào BẢNG ĐĂNG KÝ rõ cho QLTC thấy tài liệu thiếu CS TVGS SHOP DRAWING APPROVAL BY CS DUYỆT BẢN VẼ THI CÔNG BỞI TVGS CS rechecks that all comments and RFI have been dealt with since draft submission CS approved and transmits to CM CS kiểm tra lại tất ý kiến ​và RFI xử lý kể từ nộp hồ sơ dự thảo TVGS phê duyệt chuyển đến QLTC CS TVGS CS RECORD AND DISTRIBUTION GHI CHÉP VÀ PHÂN PHỐI CM records Request for Approval and distributes to concerned parties QLTC ghi chép lại Đề nghị phê duyệt phân phối cho bên liên quan CM QLTC ARCHIVE OF APPROVED SUBMISSION LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT Each party records and archives approved submission Mỗi đơn vị ghi chép lưu trữ hồ sơ phê duyệt CS CM CLIENT PM / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS CHANGE PROCESS Duration REQUEST FOR CHANGE YÊU CẦU THAY ĐỔI (RFC) Party issuing request for change with RFC template Đơn vị phát hành yêu cầu thay đổi theo mẫu RFC CONT ARTELIA RFC ASSESSMENT by PM ĐÁNH GIÁ RFC BỞI QLDA PM reviews the request and assess requirements for documentation submission for the request QLDA xem xét RFC đánh giá yêu cầu đệ trình hồ sơ tài liệu cho RFC PM/ QLDA Elapsed Time - Day Day Day Day Day Day Day CLIENT DESIGNER RFC ASSESSMENT by CM ĐÁNH GIÁ RFC BỞI QLTC ARTELIA reviews the request and assess the impact on schedule and site conditions ARTELIA xem xét RFC đánh giá tác động việc thay đổi đến tiến độ điều kiện cơng trình ARTELIA REQUEST FOR COMMENTS to PARTIES U CẦU NHẬN XÉT đến CÁC BÊN The request is issued to concerned parties as per PM instructions for comments Comment sheet is used to assess the request and compile comments from parties Yêu cầu phát hành cho bên liên quan chị QLDA để có ý kiến Bản nhận xét sử dụng để đánh giá yêu cầu biên soạn ý kiến từ bên CONT ARTELIA CLIENT DESIGNER RECOMMENDATIONS FROM PM KIẾN NGHỊ TỪ PM/QLDA RECOMMENDATIONS FROM CM KIẾN NGHỊ TỪ CM/QLTC PM reviews comments from parties and presents recommendations with assessment on schedule, financial impact, and Client design requirements QLDA xem xét ý kiến ​từ bên trình bày đánh giá tác động đến tiến độ, tài chính, yêu cầu thiết kế CĐT ARTELIA reviews comments from parties and presents recommendation with assessment on schedule of works, Health & safety, methodology and phasing of works ARTELIA xem xét ý kiến ​từ bên trình bày đánh giá tác động đến tiến độ, sức khỏe an tồn, phương án thi cơng giai đoạn thi công PM / QLDA / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017 ARTELIA PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 project management QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS CLIENT APPROVAL KHÁCH HÀNG (CĐT) PHÊ DUYỆT Based on recommendations received, Client approves the RFC on a schedule, design and financial aspect Dựa đánh giá nhận được, khách hàng duyệt RFC dựa vào khía cạnh tiến độ, thiết kế tài Days Day Day Day Day Day CLIENT/ KHÁCH HÀNG (CĐT) CLI PREPARATION FOR CHANGES by PM CHUẨN BỊ CHO ViỆC THAY ĐỔI PM PM coordinates with(QLDA) consultants for RECOMMENDATIONS FROM CM CHUẨN BỊ THAY ĐỔI CM (QLTC) implementation of change request as per approved comments by Client/ PM/QLDA phối kết hợp với Tư vần thiết kế thực yêu cầu thay đổi theo ý kiến phê duyệt Khách hàng CM coordinates with Contractors to define preparation of works for implementation of request for change CM phối kết hợp với nhà thầu để xác định chuẩn bị công tác để thực yêu cầu thay đổi PM/ QLDA ARTELIA CONSTRUCTION WORKS FOLLOW-UP THEO DÕI THI CÔNG ARTELIA follows and reports on works to be executed ARTELIA theo dõi báo cáo công tác thực ARTELIA oOo / CT8.ART.QAP.ACP / NOV 2017