Báo cáo thực tập văn phòng ủy ban nhân dân quận 6 trực thuộc ủy ban nhân dân quận 6 thành phố hồ chí minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN Sinh viên thực hiện: Ngày sinh: Lớp: Ngành đào tạo: TRẦN QUANG QUÝ 29/08/1993 HDNAV316C LUẬT BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP (SL08.023) Cán hướng dẫn: THS.LƯƠNG THỊ LINH CHI NĂM 2023 I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập Tên: Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân Quận trực thuộc Ủy Ban Nhân - Dân Quận - Thành phố Hồ Chí Minh; Email: q6@tphcm.gov.vn; Website: http://www.quan6.hochiminhcity.gov.vn/ ; Địa chỉ: 107 Cao Văn Lầu, phường 1, quận 6, thành phố Hồ Chí Minh - Cơ cấu, máy: Văn phịng UBND quận có phận chun mơn như: Hành - Tổng hợp; Văn thư - Lưu trữ, Kế tốn - Tài vụ; Cơng nghệ thông tin; Quản trị; Bộ phận Tiếp nhận trả kết hồ sơ; Ban Tiếp công dân - Bộ máy lãnh đạo: Văn phòng UBND Quận trực thuộc Ủy ban nhân dân Quận, quan thường trực Ủy ban nhân dân, làm việc theo chế độ Thủ trưởng, Chánh văn phịng Phó Chánh văn phòng o Chánh Văn phòng: Nguyễn Huy Thắng; o Phó Chánh Văn phịng: Mai Ngọc Tuấn; o Phó Chánh Văn phịng: Nguyễn Phước Hùng; o Phó Chánh Văn phịng: Tơ Nguyễn Hải Sơn - Văn phịng Ủy ban nhân dân quận quan giúp việc cho Thường trực Ủy ban nhân dân quận với nhiệm vụ sau: o Xây dựng, trình chương trình, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng năm, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác đạo, điều hành Ủy ban nhân dân quận báo cáo khác Ủy ban nhân dân quận theo đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận o - Chuẩn bị báo cáo phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành công việc chung Thường trực, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận theo quy định pháp luật o - Quản lý, đạo Bộ phận Tiếp nhận trả kết hồ sơ hành Phó Chánh văn phịng UBND quận trực tiếp phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành trang bị đầy đủ phương tiện, có sơ đồ hướng dẫn, niêm yết cơng khai thủ tục hành bảng niêm yết máy kios tra cứu thông tin thủ tục hành gồm thơng tin trình tự, lệ phí, thời gian giải quyết, quy định Nhà nước o - Theo dõi, chịu trách nhiệm quản lý việc thực công tác tiếp công dân theo quy định pháp luật o - Tiếp nhận đăng ký văn đến phát hành văn kịp thời Ủy ban nhân dân quận o - Quản lý quan, phục vụ hậu cần cho hoạt động Ủy ban nhân dân quận máy giúp việc Thường trực Ủy ban nhân dân quận o - Quản lý vận hành hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý hành nhà nước cải cách hành quận theo chức năng, nhiệm vụ Văn phòng o - Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giao theo quy định pháp luật - Lịch sử nơi làm việc: Sau ngày giải phóng, sở nhiệm vụ, mục tiêu chung Thành phố vào tình hình thực tế Quận Quận có nhiều sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, đồng thời trung tâm thương mại lớn Thành phố, nơi giao lưu hàng hóa với tỉnh miền Tây, miền Đơng, có hệ thống bán sỉ lẻ lớn, tiếng với khu Chợ Lớn – Bình Tây Đảng Quận có nhiều biện pháp tích cực nhằm nhanh chóng ổn định tình hình kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phịng, khơi phục, cải tạo xã hội chủ nghĩa, đẩy mạnh công tác xây dựng Đảng, xây dựng, củng cố phát triển hệ thống đồn thể quần chúng Tuy cịn gặp nhiều khó khăn trở ngại với tâm, nỗ lực cao Đảng nhân dân Quận, nên bước đầu đạt thành tự to lớn hồn thành cơng tác cải tạo xã hội chủ nghĩa, thành phần kinh tế xã hội chủ nghĩa hình thành; quyền làm chủ tập thể nhân dân nâng cao, ý thức giác ngộ cách mạng quần chúng nhân dân nâng lên rõ rệt, nhân dân ngày tin tưởng vào lãnh đạo Đảng; từ máy quyền hình thành từ Quận đến sở phát huy hiệu trình lãnh đạo thực nhiệm vụ trị 1.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp - Mơ tả vị trí thực tập: Hiện cách mạng cơng nghiệp 4.0 hình thành tảng khoa học – cơng nghệ, để tiếp cận xu cơng nghiệp 4.0, yêu cầu quan trọng áp dụng khoa học – công nghệ vào hoạt động hành chính, dịch vụ cơng quan nhà nước Từ tạo mơi trường kinh doanh – sản xuất thuận lợi cho người dân doanh nghiệp Trong trình thay đổi này, người dân doanh nghiệp mong muốn địi hỏi máy hành phải thực đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin, thực dịch vụ công trực tuyến đơn giản hóa thủ tục hành thực hiệu Vị trí thực tập em lựa chọn chuyên viên hành Văn phịng làm việc Văn phịng Ủy ban nhân dân Quận Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách cơng tác Kiểm sốt Thủ tục hành - Mơ tả cơng việc: Cơng tác “Kiểm sốt thủ tục hành chính” việc xem xét, đánh giá, theo dõi nhằm đảm bảo thực hiệu quả, đồng bộ, thường xuyên, nề nếp công khai, minh bạch; lĩnh vực liên quan đến hoạt động người dân doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa bàn Quận Việc rà sốt, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính; việc cơng bố, niêm yết cơng khai nơi tiếp nhận, giải thủ tục hành giúp rút ngắn thời gian giải thủ tục hành cán bộ, cơng chức; nâng cao hiệu lực, hiệu minh bạch máy hành chính; tăng cường trách nhiệm quan, người đứng đầu kiểm sốt thủ tục hành Đồng thời, mở rộng tham gia giám sát người dân, tổ chức việc giải thủ tục hành quan, đơn vị địa bàn quận II TÓM TẮT KỲ THỰC TẬP 2.1 Cơng việc thực - Tham mưu, giúp Phó Chánh Văn phịng, trình Chủ tịch Quận phê duyệt kế hoạch Kiểm sốt thủ tục hành Cải cách thủ tục hành phối hợp với quan chuyên môn thực kế hoạch sau phê duyệt - Cập nhật, niêm yết thủ tục hành theo lĩnh vực cơng bố, phê duyệt Bộ phận Tiếp nhận Trả kết hồ sơ Quận - Tham mưu tổ chức triển khai thực Đề án đổi việc thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành ban hành kèm theo Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 Thủ tướng Chính phủ, Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2020 Chính phủ thực TTHC môi trường điện tử, Quyết định số 25/2020/QĐ-UBND Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức đánh giá việc giải TTHC theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP - Tham mưu rà soát, đánh giá, đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa TTHC liên quan đến hoạt động kinh doanh nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh quốc gia; rà soát TTHC 03 (ba) năm không phát sinh hồ sơ; kiểm sốt việc cung cấp TTHC mơi trường điện tử; mơ hình, sáng kiến cải cách TTHC; Rà sốt, đơn giản hố thủ tục hành nội theo Quyết định số 4324/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2022 Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hoá thủ tục hành nội hệ thống hành nhà nước giai đoạn 2022 – 2025 - Tổng hợp ý kiến liên quan đến cơng tác kiểm sốt thủ tục hành đơn vị Báo cáo định kỳ tình hình, kết thực hoạt động kiểm sốt thủ tục hành cải cách thủ tục hành đơn vị theo yêu cầu lãnh đạo 2.2 Yêu cầu cần thiết kỹ cần thiết: - Kiểm sốt thủ tục hành phải bảo đảm thực có hiệu mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, cải cách hành chính; - Bảo đảm điều phối, huy động tham gia tích cực, rộng rãi tất quan, tổ chức, cá nhân vào q trình kiểm sốt thủ tục hành - Kịp thời phát để loại bỏ chỉnh sửa thủ tục hành khơng phù hợp, phức tạp, phiền hà; - Bổ sung thủ tục hành cần thiết, đáp ứng nhu cầu thực tế; - Bảo đảm quy định thủ tục hành đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức đối tượng quan thực thủ tục hành - Kiểm sốt thủ tục hành thực từ đề nghị xây dựng văn quy phạm pháp luật tiến hành thường xuyên, liên tục trình tổ chức thực thủ tục hành - Nghiên cứu để phát vấn đề, đồng thời đề xuất biện pháp xử lý, giải vấn đề phát đòi hỏi quan trọng người tham gia ý kiến 2.3 Đánh giá phù hợp cơng việc với khả thân, từ có định hướng đắn cho nghề nghiệp tương lai - Bản thân ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Có ý thức học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn Ln tham mưu kịp thời Kế hoạch, văn đạo triển khai hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, theo đạo Thành phố - Kiểm sốt thủ tục hành cơng việc cịn mẻ, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều Hoạt động kiểm soát thủ tục hành mang tính chun mơn, nghiệp vụ cao, thực chặt chẽ, từ khâu soạn thảo văn quy phạm pháp luật việc tổ chức thực hiện, rà sốt, đánh giá thủ tục hành kiểm tra việc thực kiểm soát thủ tục hành - Vì vậy, việc nắm vững quy định pháp luật lĩnh vực này, sử dụng thành thạo cơng cụ, thực nghiêm túc quy trình, thủ tục q trình kiểm sốt thủ tục hành chính, từ thực tốt nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu, hướng dẫn yếu tố quan trọng 2.4 Tình hình thực cơng việc giao mô tả chi tiết công việc thực tế tìm hiểu - Tham mưu văn triển khai Thơng tư số 01/2023/TT-VPCP Văn phịng Chính phủ quy định số nội dung biện pháp thi hành số hóa hồ sơ, kết giải TTHC thực TTHC môi trường điện tử Quận - Tổng hợp góp ý dự thảo văn hướng dẫn thực rà sốt, đơn giản hóa thủ tuc hành nội giai đoạn 2022-2025 - Tham mưu văn khắc phục nâng cao số cải cách hành Quận theo văn đạo Thành phố - Hiện cơng tác Kiểm sốt Thủ tục hành cần phải sử dụng thành thạo công cụ, thực nghiêm túc quy trình, thủ tục trình kiểm sốt thủ tục hành Tuy nhiên đơn vị nay, nhân lực để phối hợp thực cơng tác Kiểm sốt thủ tục hành cịn hạn chế, công tác phối hợp triển khai cịn nhiều khó khăn - Tham mưu văn góp ý dự thảo kế hoạch rà sốt đơn giản hóa thủ tục hành chính/nhóm thủ tục hành năm 2023 Thành phố 2.5 Nhận xét chung Kiểm soát thủ tục hành nhiệm vụ trực tiếp, cụ thể, thiết thực, có hiệu quả, góp phần đảm bảo thực nhiệm vụ, mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, nhiệm vụ trọng tâm Chính phủ đề giai đoạn là: “cắt giảm nâng cao chất lượng thủ tục hành tất lĩnh vực quản lý nhà nước, thủ tục hành liên quan tới người dân, doanh nghiệp”; từ góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng văn quy phạm pháp luật, bảo đảm thực quyền lợi ích hợp pháp người dân, tổ chức doanh nghiệp; nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động máy hành nhà nước bối cảnh chủ động hội nhập quốc tế III KẾT LUẬN Có thể nhận thấy rõ, việc kiểm soát tthc để nâng cao chất lượng hệ thống quy định hành khơng nhiệm vụ quan, đơn vị kiểm sốt tthc mà địi hỏi vào tồn hệ thống hành chính, từ quan, đơn vị chịu trách nhiệm dự thảo văn quy phạm pháp luật có quy định tthc tới phận trực tiếp thực thủ tục hành chính; từ trách nhiệm cán bộ, công chức đến trách nhiệm tổ chức, cá nhân, đối tượng tham gia vào thủ tục hành Kiểm sốt thủ tục hành có hiệu hoạt động mang lại lợi ích trực tiếp cho cá nhân, tổ chức đồng thời không để sơ hở công tác quản lý nhà nước Đây quy trình việc đánh giá tác động quy định trình dự thảo quan chủ trì soạn thảo văn quy phạm pháp luật thực hiện; gửi lấy ý kiến quan, đơn vị kiểm sốt thủ tục hành chính; cơng khai, minh bạch thủ tục hành sau ban hành; kiểm sốt việc thực thi thủ tục hành thực tiễn Cuối tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức quy định hành nhằm phát giải bất cập quy định hành chính, giám sát việc thực thi thủ tục hành đội ngũ cán bộ, công chức Thông qua việc kiểm sốt thủ tục hành chính, thủ tục hành cơng khai hóa thường xun sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế, tránh tình trạng tùy tiện, thiếu công khai, minh bạch việc ban hành thực thủ tục hành nhiều quan hành thời gian qua IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 06/03/2023 đến 14/04/2023 T T THỜI GIAN 06/03 – 10/03 NỘI DUNG CÔNG VIỆC Kế hoạch Tổ chức thực chủ đề năm 2023 "Nâng cao hiệu hoạt động công vụ, đẩy mạnh cải cách hành cải thiện môi trường đầu tư; thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo an sinh xã hội" địa bàn Quận Gửi đăng ký mơ hình, giải pháp cơng tác cải cách hành thực Kết luận số 01-KL/TW Bộ Chính trị tiếp tục thực việc học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2023 13/03 – 17/03 Đăng ký thi đua cải cách hành vận dụng giải pháp sáng kiến cải cách hành địa bàn quận Tham mưu Kế hoạch tuyên truyền cơng tác cải cách hành địa bàn quận năm 2023 20/03 – 24/03 Góp ý tiêu chí chấm điểm Ủy ban MTTQ Việt Nam TP xác định Chỉ số cải cách hành UBND thành phố Thủ Đức quận, huyện Báo cáo : Tình hình tiếp nhận giải thủ tục 10 GHI CHÚ hành Thành phố Hồ Chí Minh phục vụ Tổ cơng tác Ban Chỉ đạo cải cách hành Chính phủ 27/03 – 31/03 Tham mưu Kế hoạch tổ chức thực chủ đề năm 2023 "Nâng cao hiệu hoạt động công vụ, đẩy mạnh cải cách hành cải thiện mơi trường đầu tư; thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo an sinh xã hội" đồng bào dân tộc thiểu số địa bàn Quận 03/04 – 07/04 Báo cáo giải trình nội dung bị trừ điểm theo kết Chỉ số cải cách hành năm 2022 Ủy ban nhân dân Quận Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho phiên họp giao ban quý 1/2023 Ban Chỉ đạo Cải cách hành Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số Quận 6 10/04 – 14/04 Lấy ý kiến góp ý dự thảo đề cương báo cáo Sơ kết thực Chương trình trọng điểm "Cải cách hành chính" Tơi là: NGUYỄN VĂN CHẨN, xác nhận sinh viên: TRẦN QUANG QUÝ thực tập định hướng nghề nghiệp tổng số 24 buổi ………, ngày tháng năm …… NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: NGUYỄN VĂN CHẨN xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: TRẦN QUANG QUÝ thực thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 11 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ………, ngày (Kí tên đóng dấu) tháng năm … NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 4.3 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: NGUYỄN VĂN CHẨN; Chức vụ: Chuyên viên Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 6; Họ tên sinh viên: Trần Quang Quý; Lớp: Luật – H316C; Đánh giá cán hướng dẫn: Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan: Ý thức thái độ công việc: Mức độ hoàn thành công việc giao: Đánh giá chung: Sinh viên đạt điểm: …./10 điểm (Bằng chữ: ……………………….) 12 ………………, ngày tháng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) 13 năm