Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty trách nhiệm hữu hạn duy thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường Việt Nam, doanh nghiệp vừa nhỏ hầu hết thành lập phải vật lộn với cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm sở cho phát triển lớn mạnh Muốn doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu mà trước hết thể hiệu sử dụng vốn Huy động sử dụng vốn có hiệu thực đấu trí doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Nó tốn phải giải suốt q trình hoạt động doanh nghiệp khó khăn thời kỳ đầu thành lập Đối với doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn vấn đề đặc biệt khó khăn phức tạp Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ vấn đề nhiều ban ngành, chuyên gia quan tâm nghiên cứu Song kết thu mức độ định phạm vi chung, doanh nghiệp cụ thể địi hỏi phải có đường nước bước riêng cụ thể cho Qua trình học tập trường, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Duy Thịnh em chọn đề tài nghiên cứu :" Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh"để làm khố luận tốt nghiệp với hy vọng góp phần tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng ty nói riêng cơng ty thương mại nói chung Kết cấu chun đề ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I - Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Duy Thịnh Chương II - Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh giai đoạn 2001 - 2005 Chương III - Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo TS Trần Việt Lâm cô chú, anh chị Công ty TNHH Duy Thịnh tận tình giúp đỡ em thực đề tài CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Q trình phát triển: Tên cơng ty : CÔNG TY TNHH DUY THỊNH Tên giao dịch quốc tế: DUY THINH COMPANY LIMITED Tên viết tắt: DT.CO.,LTD Hình thức kinh doanh: - Sản xuất phụ tùng, sửa chữa, gia công, lắp ráp xe gắn máy hai bánh - Sản xuất phụ tùng, lắp ráp ô tô, máy kéo loại - Sản xuất gia công hàng vật tư kim khí - Cho thuê kho, nhà xưởng Trụ sở chính: Xã Bình Phú, Huyện Thạch Thất, Tỉnh Hà Tây Điện thoại: 034.674211 Fax: 034.674749 Số tài khoản: 10201000023969 Tại Ngân hàng Công thương Quang Trung – Hà Tây Mã số thuế: 0302000924 Công ty TNHH Duy Thịnh doanh nghiệp tư nhân gồm cổ đơng góp vốn thành lập với số vốn điều lệ thành lập 10.000.000.000 (mười tỷ đồng) cơng ty hạnh tốn độc lập thành lập lần vào ngày 07 tháng 11 năm 1998 đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28 tháng 07 năm 2004 Công ty TNHH Duy Thịnh thành lập bảy năm ,trong bảy năm qua cơng ty đạt thành tích đáng kể mà công ty có Sau số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần (Đơn vị: Ngàn đồng) TT Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Doanh thu Tổng GTSL (Giá cố định) Lao động bình quân Lợi nhuận trước thuế 2002 2003 2004 2005 15.527 15.538 325 795 15.471.390 10.474.000 13.875.000 14.743.000 10.474.000 15.471.390 10.981,6 9.300,9 9.970,9 9.975,9 463 448 413 411 179.903 -17.953 147.420 179.903 726 670 774 773 Thu nhập bình qn người (Nguồn: Phịng KT-TC Cơng ty TNHH Duy Thịnh) Dựa vào bảng số liệu trên, ta thấy hầu hết tiêu có xu hướng giảm từ năm 2002 đến 2005 Năm 2005 tình hình sản xuất kinh doanh có phục hồi chưa đạt năm 2003 Tổng vốn kinh doanh năm 2004 100,1% so với năm 2003 Doanh thu năm 2004 140,8% so với năm 2003 94,9% so với năm 2001 Lợi tức năm 2004 147,4 triệu đồng, lớn năm 2003 (-17,9 triệu đồng) thấp năm 2001 (232,8 triệu đồng) Như Công ty vừa trải qua thời kỳ thua lỗ trình phục hồi sản xuất cần tiếp tục có giải pháp hợp lý để sản xuất phát triển năm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Cơng ty TNHH Duy Thịnh: a Mơ hình tổ chức máy Công ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cấu theo mơ hình trực tuyến chức hay cịn gọi cấu hỗn hợp Theo kiểu cấu quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến theo chức năng, tuân thủ theo chế độ thủ trưởng mà tận dụng tham gia phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho cấp lãnh đạo cao Công ty Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Ban Gám đốc Ban Dự án Phòng Kĩ thuật Phân xưởng Ơtơ I Phịng Hành Phịng Kế tốn-TC Phân xưởng Ơtơ Phân xưởng Cơ Phân xưởng Cơ II khí I khí II Phịng Kinh doanh Phân xưởng Cơ Phân xưởng Cơ khí III khí IV Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức chung phòng ban Cơng ty giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán chức cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị thơng qua định kiểm tra q trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch kỹ thuật điều kiện thời gian Mặc dù phịng ban chức khơng có quyền đưa định quan ngành dọc, nhiên công việc định họ giao quyền trực tiếp đạo, hướng dẫn cán chức cấp phân xưởng, chí đến tận cơng nhân sản xuất Phịng KHSX Bộ máy quản lý Công ty chia thành khối khối kỹ thuật, khối sản xuất, khối kinh doanh, khối phó giám đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ngồi cịn có nhiều phòng ban chức khác làm tham mưu cho ban Giám đốc chịu đạo Phó giám đốc theo chức năng, lĩnh vực hoạt động tương ứng b Cơ chế hoạt động chức năng, nhiệm vụ phận : Bộ máy quản lý Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng quyền định cao thuộc Giám đốc, cấp nhận lệnh từ cấp trực tiếp, phòng chức làm công tác tham mưu cho lãnh đạo trực tuyến Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống quản lý hoạt động lĩnh vực công việc phân công đơn vị phụ trách + Giám đốc: Là người có quyền định cao hoạt động Công ty, giám đốc người giữ vai trò huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn vốn, đất đai, nhân lực nguồn lực Công ty Trong thực nhiệm vụ quyền hạn giao, Phó giám đốc chủ động giải công việc theo chức giới hạn quyền hành + Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý trình sản xuất Công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực cơng tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống Tiến hành triển khai thực thông qua đạo quản đốc phân xưởng, tổ, ca… Chỉ huy thống kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối lao động trì kỹ thuật lao động cho tồn Cơng ty Cho phân xưởng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng Đồng thời tổ chức xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất cho đảm bảo sử dụng có hiệu nhất, đề xuất tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất huy điều hành mặt hoạt động Cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng Công ty Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng sách quản lý kỹ thuật cho giai đoạn, loại sản phẩm khác cho đáp ứng yêu cầu sản xuất thời kỳ khác sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện tiêu chuẩn, tiêu kinh tế - kỹ thuật sản phẩm qua giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể chuẩn bị kỹ thuật thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch tiến độ sản xuất, trì, bảo trì máy móc thiết bị, lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, lượng, nhiên liệu, lao động cho đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ lao động… * Các phịng ban chức : - Phịng tài kế tốn phận khơng thể thiếu đơn vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra cố vấn cho giám đốc mặt tài theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, tình hình tư vấn sử dụng luân chuyển vốn, thực chế độ tài Cơng ty - Phịng kinh doanh: Chi phối chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, có trách nhiệm tìm nguồn ngun liệu phục vụ cho sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm bắt thông tin bạn hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh giá mặt hàng - Phịng Hành chính: Theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán công nhân viên Công ty, có trách nhiệm thực giải vấn đề chế độ, sách mà Nhà nước quy định với cán công nhân viên Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực định mức công việc cán công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lương, lập định mức lao động sản phẩm, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên - Phịng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm Thực kiển tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ thông tin kịp thời, thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật tư định mức - Phòng kỹ thuật: Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng có thiết kế, khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất - Ban dự án: Lập dự án sản xuất, mua trang thiết bị Cộng tác chặt chẽ với phòng kế hoạch sản xuất để đảm bảo trình sản xuất Tất mối liên hệ hoạt động phòng, ban, phận đạo Giám đốc tâm huyết với nghề khí động chế thị trường, đem đến thắng lợi định cho công ty ngày Số lượng cấu phịng ban Cơng ty thể bảng sau: Bảng 2: Số lượng cán phịng ban Cơng ty: Tên phịng ban Số lượng cán cơng nhân viên Phịng Hành 11 Phịng Kế tốn tài 16 Phịng Kỹ thuật 14 Phòng Kinh doanh 24 Phòng Kế hoạch sản xuất 17 Ban dự án 15 (Nguồn: Phịng Hành - Cơng ty TNHH Duy Thịnh) 1.3 Đội ngũ lao động: Nhân tố lao động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh thể qua điểm trình độ tay nghề (bậc thợ), kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) thái độ làm việc Ở Công ty TNHH Duy Thịnh đội ngũ lao động điểm mạnh, chứa đựng tiềm vô lớn, phát huy tốt điểm quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay, số lượng cán công nhân viên công ty 353 người Trong đó: Số kỹ sư, đại học: 46 người Số trung cấp kỹ thuật: 21 người 10