Bàn về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv Lời mở đầu: v Chương 1: Những vấn đề kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.1 Chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành 1.2.3 Phân loại theo chi phí khả biến chi phí bất biến .4 1.2.4 Phân loại theo chi phí chi phí chung 1.2.5 Phân loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp .5 1.3 Tiền lương .6 1.3.1 Khái niệm .6 1.3.2 Vai trò TL .7 1.3.3 Chức TL 1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.3.5 Các hình thức trả lương 1.3.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian .9 1.3.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 1.3.5.3 Chế độ trả lương khoán 14 1.4 Các khoản trích theo lương 15 1.4.1 Bảo hiểm xã hội 15 1.4.2 Bảo hiểm y tế 16 1.4.3 Kinh phí cơng đồn 16 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 16 1.4.5 Tính lương trợ cấp BHXH 17 i 1.5 Phân loại lao động 18 1.5.1 Phân loại lao động theo thời gian 18 1.5.2 Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất 19 1.5.3 Phân loại lao động theo chức lao động .19 1.6 Qũy tiền lương 20 1.6.1 Quỹ TL doanh nghiệp .20 1.6.2 Cách tính quỹ TL doanh nghiệp .20 Chương 2: Chế độ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thực tiễn vận dụng kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 21 2.1 Chế độ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 2.1.1 Ý nghĩa hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 2.1.2 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán .21 2.1.3 Chứng từ sử dụng .22 2.1.4 Tài khoản sử dụng 22 2.1.5 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.2 Thực tiễn vận dụng kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 24 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn CP NCTT 26 3.1 Đánh giá kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 26 3.1.1 Những thành công 26 3.1.2 Những tồn 27 3.2 Một số giải pháp đề xuất 29 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 31 ii DANH MỤC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động TL Tiền lương DN Doanh nghiệp CNSX Công nhân sản xuất iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Bảng 1.1 Diễn giải Bảng tổng hợp khoản trích theo lương Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí cơng nhân trực tiếp Sơ đồ 2.1 iv Lời mở đầu: Việc chuyển đổi từ kinh tế nước ta từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường ảnh hưởng lớn tới hoạt động doanh nghiệp Để nắm bắt đầy đủ kịp thời tín hiệu thị trường nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cấp thông tin khác Trong cơng tác kế tốn phận quan trọng việc điều hành hoạt động kinh doanh, đồng thời, nguồn cung cấp thông tin hoạt động ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Nhận thức vai trị quan trọng đó, tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất ln doanh nghiệp quan tâm Song có lẽ tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chi phí nhân cơng trực tiếp ln khoản mục chi phí doanh nghiệp quan tâm Bởi lẽ sản xuất xã hội vấn đề nhân lực nhà quản trị kinh doanh trọng, để khai thác tối đa khả cao quý người Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khác Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp đầy đủ, xác kịp thời nâng cao tinh thần tự giác làm việc, hăng say lao động đội ngũ cơng nhân Từ góp phần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì lý em xin chọn đề tài: “Bàn kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp” Nội dung đề tài thể qua chương sau: Chương 1: Những vấn đề kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chương 2: Chế độ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thực tiễn vận dụng kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp v Chương 1: Những vấn đề kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.1 Chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội với phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao ba yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải trả chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp thực tế bỏ kỳ kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Căn vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì cách phân loại cịn gọi chi phí sản xuất theo khoản mục Theo tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất * Chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm chi phí tiền cơng, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục số tiền cơng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng * Chi phí sản xuất chung Là tồn chi phí phục vụ quản lý phân xưởng, phận sản xuất chi tiết thành sáu điều khoản phí sau: + Phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phân xưởng + Phí vật liệu phân xưởng: Là toàn vật liệu sử dụng cho quản lý phân xưởng, cho sửa chữa nhỏ TSCĐ phân xưởng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân xưởng doanh nghiệp tự làm + Chi phí cơng cụ dụng cụ: Là tồn giá trị công cụ dụng cụ sử dụng cho phân xưởng sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn giá trị dịch vụ mua dùng cho phân xưởng sản xuất + Chi phí tiền khác: Là tất số tiền chi dùng cho phân xưởng sản xuất chưa tính vào năm điều khoản phí - Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí khấu hao tất loại tài sản cố định dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp điện nước, điện thoại, vệ sinh, dịch vụ khác phát sinh kỳ báo cáo Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh chi tiêu như: chi phí tiếp khách, hội nghị… trả tiền Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố khơng kể chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào mục đích trình sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo cách cần thiết cho việc xác định trọng điểm quản lý cân đối kế hoạch khác như: Kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch giá thành, kế hoạch vốn lưu động… ngồi cịn giúp quan thống kê Nhà nước có xác định số thuế cho hoạt động quốc dân kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành Căn vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xếp chi phí khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm khoản mục sau: - Nguyên vật liệu chính: Là giá trị nguyên vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm không bao gồm giá trị phế liệu, vật liệu hòng thu hồi - Vật liệu phụ: giá trị chi phí vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Nhiên liệu: giá trị chi phí lượng như: than, củi, dầu… - Năng lượng: giá trị chi phí lượng như: điện, nước, khí đốt… - Tiền lương công nhân sản xuất: bao gồm tiền lương chính, phụ cơng nhân sản xuất - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân sản xuất là: khoản trích theo tỷ lệ tiền lương cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm - Các khoản thiệt hại sản xuất gồm: thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất - Chi phí bán hàng: + Tổng chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm: Chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí hao hụt sản phẩm kho thành phẩm, chi phí chuyên chở sản phẩm đến cho người mua, chi phí bảo quản sản phẩm, chi phí bốc dỡ… chi phí chi phí tiêu thụ mà doanh nghiệp phải chịu không chịu tùy thuộc vào điều kiện giao hàng thỏa thuận hợp đồng tiêu thụ ký kết đơi bên + Tổng chi phí tiếp thị: Bao gồm chi phí điều tra nghiên cứu thị trường chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành nhằm tạo tín nhiệm khách hàng doanh nghiệp - Chi phí doanh nghiệp: Là chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính giá thành loại sản phẩm, đồng thời vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để giúp ta phân tích nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm nhằm khai thác khả tiềm tàng nội doanh nghiệp để hạ thấp giá thành 1.2.3 Phân loại theo chi phí khả biến chi phí bất biến Chi phí khả biến chi phí mà giá trị thay đổi tổng số theo tỷ lệ với biến đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Đối với hoạt động sản xuất sản phẩm, chi phí khả biến thành phần giá phí chế tạo thay đổi cách trực tiếp tương xứng với thay đổi số lượng sản phẩm chế tạo Khi số lượng sản phẩm chế tạo tăng hay giảm tổng số chi phí khả biến tăng hay giảm theo, chi phí khả biến đơn vị sản xuất khơng thay đổi Nói cách khác, chi phí khả biến đơn vị sản xuất không thay đổi theo thay đổi số lượng sản phẩm chế tạo Chi phí bất biến: Là tổng chi phí mà tổng khơng thay đổi dù có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp phạm vi định Đối với hoạt động sản xuất sản phẩm, chi phí bất biến thành phần giá phí chế tạo khơng thay đổi theo thay đổi số lượng sản phẩm chế tạo Tuy nhiên, chi phí bất biến đơn vị lại thay đổi số sản phẩm chế tạo tăng hay giảm Chi phí bất biến chi phí nhân viên phân xưởng, khấu hao tài sản cố định dùng phân xưởng…Những chi phí khơng thay đổi theo thay đổi số đơn vị sản phẩm chế tạo với điều kiện thời gian liên hệ ngắn hạn (chi phí khấu hao theo đường thẳng) Điều kiện ln phải đặt chi phí bất biến tồn ngắn hạn mà Về dài hạn, tất chi phí thay đổi như: Chi phí khấu hao theo đường thẳng cố định thời gian hữu ích tài sản Việc phân loại chi phí theo phương pháp giúp cho nhà quản lý điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà vạch biện pháp thích ứng nhằm phấn đấu giảm loại chi phí để hạ giá thánh sản phẩm xác định khối lượng sản xuất, tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.2.4 Phân loại theo chi phí chi phí chung Chi phí bản: chi phí chủ yếu cần thiết cho sản xuất sản phẩm tính từ đưa vật liệu vào sản xuất lúc sản phẩm chế tạo xong Những chi phí chiểm tỷ trọng lớn giá thành, để quản lý tốt khoản chi phí phải xây dựng mức tiêu hao cho khoản mục tìm cách giảm bớt định mức Thuộc loại chi phí gồm có: ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng dùng cho sản xuất, chi phí sử dụng máy móc Chi phí chung: Là khoản chi phí khơng liên quan trực tiếp đến trình chế tạo sản phẩm, song để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục cần tổ chức máy quản lý, khoản chi thiết bị văn phòng… chi phí thuộc loại Phân loại chi phí theo cách có tác dụng trực tiếp phục vụ cho cơng tác hạch tốn nhằm tính giá thành đơn vị sản phẩm tính giá thành đơn vị sản lượng hàng hóa 1.2.5 Phân loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí có liên hệ mật thiết đến q trình chế tạo sản phẩm tính thẳng vào giá thành như: chi phí nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, động lực, tiền lương dùng vào sản xuất