1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh

77 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Minh Hạnh
Tác giả Nguyễn Hương Thảo
Trường học Khoa kế toán
Thể loại luận văn tốt nghiệp
Định dạng
Số trang 77
Dung lượng 876,5 KB

Cấu trúc

  • 1.1. Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp (5)
    • 1.1.1 Khái niệm (5)
    • 1.1.2. Ý nghĩa (5)
    • 1.1.3. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp (5)
    • 1.1.4. Phương thức thanh toán (7)
    • 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng (7)
  • 1.2. Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp (7)
    • 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng (7)
    • 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (11)
    • 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán (13)
    • 1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng (16)
    • 1.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (18)
    • 1.2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng (20)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MINH HẠNH (23)
    • 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MINH HẠNH (0)
      • 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH cổ phần vật liệu xây dựng Minh Hạnh (23)
      • 2.1.2. Đặc điểm quy trình kinh doanh tại Công ty (23)
      • 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh (24)
      • 2.1.4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty (26)
      • 2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (27)
      • 2.1.6. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty (28)
    • 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công (28)
      • 2.2.1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán (28)
      • 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cụng ty TNHH cổ phần vật liệu xây dựng Minh Hạnh (29)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG (36)
    • 3.1.1 Ưu điểm (37)
    • 3.1.2 Những mặt còn tồn tại (38)
    • 3.2. Một số ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cụng ty TNHH cổ phần vật liệu xây dựng Minh Hạnh...................................35 KẾT LUẬN (39)
  • PHỤ LỤC (25)

Nội dung

Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Khái niệm

- Bán hàng: Là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa (tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ ).

- Kết quả bán hàng: Là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả của doanh nghiệp.

- Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu với giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.Nếu chênh lệch đó dương thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại nếu chênh lệch âm thì kết quả bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì doanh nghiệp hòa vốn.

Ý nghĩa

Bán hàng là một khâu tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

* Phương thức bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho là phương thức bán mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng.

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

* Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức:

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, sau khi mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hành có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng không tham gia thanh toán: Trong trường hợp này doanh nghiệp chủ là người trung gian và được hưởng hoa hồng.

* Phương thức bán lẻ hàng hóa: Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế… Phương thức bán lẻ có thể có thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua và mỗi quầy hàng có một nhân viên viết hóa đơn và thu tiền của khách hàng.

- Hình thức bản lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.

- Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bàn thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm.

- Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thương thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua.

* Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý

Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp : Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc …

- Phương thức thanh toán sau : Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa Do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần đựơc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Để phản ánh kịp thời, chính xác quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán có những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu bán hàng

- Ghi chép, phản ánh chính xác giá vốn hàng bán trong kỳ kinh doanh

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, quá trình quản lý doanh nghiệp Phân bổ chính xác, hợp lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hóa đã bán.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng…

Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đựơc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT doanh thu bán hàng được xác định như sau:

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu).

1.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến việc bán hàng.

Doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu của doanh nghiệp và được tính theo công thức:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra x Giá bán đơn vị hàng hóa.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

1.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

 Giấy báo có của ngân hàng

 Các chứng từ khác có liên quan.

1.2.1.4 Tài khoản kế tóan sử dụng

* TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung: Phản ánh doanh thu của số lượng hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu là đã thu được tiền hay chưa.

- Kết cấu của tài khoản:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Các khỏan điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng.

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa theo hóa đơn

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

TK 511được chi tiết thành 5 tài khoản cấp II:

+ TK5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

* TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

- Nội dung: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp.

- Kết cấu của tài khoản:

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ Có

- Trị giá hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kì kế toán

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ sang TK 911.

- Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kì kế toán

TK 512 không có số dư cuối kỳ.

* Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp (Sơ đồ 01 – Phần phụ lục)

Trường hợp bán hàng hình thức giao hàng trực tiếp hoặc khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng gửi bán trước đây:

Nợ TK 111,112,331 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

* Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm (Sơ đồ 02 – Phần phụ lục)

BT1 : Khi giao hàng cho người mua, kế toán ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu, còn phải thu, lãi do bán trả chậm, trả góp, kế toán ghi

Nợ TK 111, 112 - Số tiền đã thu được

Nợ TK 131 - Số tiền còn phải thu

Có TK 511 - Theo giá bán trả ngay 1 lần chưa thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT)

BT2: Khi thu được tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ chứng từ thanh toán, kế toán ghi

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

BT3: Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả góp, trả chậm theo nguyên tắc phù hợp, kế toán ghi

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

* Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Sơ đồ 03 – Phần phụ lục) SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

- Nếu đại lý thanh toán toàn bộ số tiền sau khi trừ tiền hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 641 - Tiền hoa hồng đại lý

Nợ TK 133 - Thuế GTGT tính đầu vào được khấu trừ

Nợ TK 111, 112 - Số tiền nhận sau khi trừ hoa hồng đại lý

Có TK 511 - (Giá bán chưa thuế)

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

- Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng:

Nợ TK 111, 112 - Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 - Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

- Sau đó, bên chủ hàng xác định hoa hồng trả cho các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi:

Nợ TK 641 - Tiền hoa hồng chưa kể thuế cho đại lý

Nợ TK 133 - Thuế GTGT tính đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112 - Hoa hồng và thuế GTGT tương ứng

Cuối kì, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

* Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 521 - “Chiết khấu thương mại”

Nợ TK 521 – “Chiết khấu thương mại” Có

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511

TK 521 không có số dư

* Phương pháp kế toán (Sơ đồ 04 – Phần phụ lục)

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

- Khi chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:

Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại

Nợ TK 333(1) – Thuế GTGT được khấu trừ

- Cuối kỳ, kết chuyển CKTM sang TK 511 để xác định DTT:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – chiết khấu thương mại

1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

* Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điệu kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 531 - “Hàng bán bị trả lại”

Nợ TK 531 – “Hàng bán bị trả lại Có

Các khoản hàng bán bị trả lại đã chấp nhận cho khách hàng

Kết chuyển doanh thu của hàng bán ra bị trả lại vào bên nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

TK 531 không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp kế toán (Sơ đồ 04 – Phần phụ lục)

- Khi phát sinh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ:

Nợ TK 531 – theo giá chưa có thuế

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131 – tổng giá thanh toán

- Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có)

Nợ TK 641 – chi phí bán hàng

- Kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bán bị trả lại nhập kho:

Nợ TK 155, 156 – Theo giá thực tế đã xuất kho

Có TK 632 – Theo giá thực tế đã xuât khi

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

- Cuối kỳ, kết chuyển DT hàng bán bị trả lại để xác định DTT

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại

1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

* Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 532 – “Giảm giá hàng bán”

Nợ TK 532 – “Giảm giá hàng bán” Có

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng

Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

TK 532 không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp kế toán (Sơ đồ 04 – Phần phụ lục)

- Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán:

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán (Giá chưa có thuế)

Nợ TK 333(1) – Số thuế GTGT tương ứng

Có TK 111,112 – Số tiền giảm giá trả lại cho KH (nếu KH đã thanh toán tiền)

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang

TK 511 để xác định doanh thu thuần:

Có TK 532 – Giảm giá hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán: Là chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra nằm trong số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua của hàng hóa đã bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán.

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Việc xác định đúng giá vốn thực tế của hàng bán ra là rất cần thiết để xác định chính xác kết quả bán hàng.

1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đã xác định là bán

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

1.2.3.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng xuất bán được xác định qua 3 bước:

* Bước 1: Xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất bán.

Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Kế toán hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho được áp dụng một trong bốn phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân gia quyền có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân

Trong đó: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân

= Trị giá vốn thực tế của hàng hóa còn lại sau

+ Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập tiếp sau lần trước SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán sau mỗi lần nhập lần xuất trước

Số lượng hàng hóa còn lại sau lần xuất trước + Số lượng hàng hóa nhập sau lần xuất trước

- Phương pháp Nhập trước – Xuất trước: Theo phương pháp này, giả thuyết rằng số hàng nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thành thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

- Phương pháp Nhập sau – Xuất trước: Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước.

- Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, lô hàng nhập kho theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất. Phương pháp này thích hợp ở những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng

* Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho.

CP mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ

CP mua hàng của hàng tồn đầu kỳ

CP mua hàng phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

* Bước 3: Tổng hợp kết quả tính được ở hai bước trên sẽ tính được trị giá vốn hàng hoá xuất bán.

Trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ =

Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ

+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ 1.2.3.4 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 05 – Phần phụ lục)

- Khi xuất hàng gửi bán:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Người mua báo nhận hàng, thanh toán:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Khi người mua trả lại hàng:

+ Nếu hàng hoá vẫn có thể bán được hoặc có thể sửa chữa được:

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

+ Nếu hàng hoá, thành phẩm không thể bán, không thể sửa chữa được, ghi:

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng : là toàn bộ các khỏan chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí thuê kho, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, chi phí vận chuyển,….

Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên: Tiền lương, tiền công phải trả cho nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu: Các khoản chi phí vật liệu đóng gói để bảo quản, vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng cho quá trình tiêu thụ hàng hóa.

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: Nhà kho, cửa hàng, bến bãi…

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, quảng cáo, hội nghị khách hàng…

Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết để phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

1.2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng

 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên bán hàng

 Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

1.2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 641 “Chi phí bán hàng” để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ.

Kết cấu của tài khỏan này như sau:

TK 641- Chi phí bán hàng

- Các tài khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh

- Các khoản giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911

TK 641 không có số dư cuối kỳ

1.2.4.4 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 06 – Phần phụ lục)

- Tính tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên BH

Nợ TK 6411- Chi phí nhân viên

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383,3384, 3389)

- Phản ánh trị giá vốn thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng cho bán hàng:

+ Loại phân bổ 1 lần, khi xuất dùng:

Nợ TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ Loại phân bổ nhiều lần:

Khi xuất dùng CCDC: Định kỳ phân bổ vào CP bán hàng:

Nợ TK 142 (thời gian dưới 1 năm) Nợ 6413 - Chi phí đồ dùng dụng cụ

Nợ TK 242 (thời gian trên 1 năm) Có TK 142 - CP trả trước

Có TK 153 - CCDC Hoặc: Có TK 242 - CP trả trước dài hạn

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK 6414 - CP khấu hao TSCĐ

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

- CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác phục vụ cho quá trình bán hàng:

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Nợ TK 6417 - CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

- Cuối kì kết chuyển CP bán hàng để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 - CP bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp : là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra được bất kỳ hoạt động nào.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của cán bộ, nhân viên quản lý của doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý của doanh nghiệp.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, phương tiện máy móc thiết bị…

- Thuế, phí và lệ phí như: Thuế môn bài, thuế nhà đất…

- Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, thuê nhà…

- Chi phí khác bằng tiền: Hội nhị, tiếp khách, công tác phí, lãi vay vốn dùng cho SXKD phải trả…

1.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

 Giấy báo có của ngân hàng

 Các chứng từ khác có liên quan

1.2.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Tài khoản này có kết cấu như sau:

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các khỏan chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh

- Các khỏan dự phòng phài thu khó đòi, dự phòng giảm giá, dự phòng trợ cấp mất việc làm.

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, hoàn nhập dự phòng.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911

TK 642 không có số dư cuối kỳ

1.2.5.4 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 07 – Phần phụ lục)

- Tính tiền lương, phụ cấp và trích BHXH, KPCĐ, BHYT theo quy định:

Nợ TK 6421 - CP quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

- Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp trong kỳ:

Nợ TK 6422 - CP quản lý doanh nghiệp

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Trị giá vốn thực tế công cụ, đồ dùng văn phòng :

+ Loại phân bổ 1 lần, khi xuất dùng:

Nợ TK 6423 - CP quản lý doanh nghiệp

Có TK 153 - CCDC (phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Loại phân bổ nhiều lần:

Khi xuất dùng CCDC: Định kỳ phân bổ vào CPQL:

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Nợ TK 142 (thời gian dưới 1 năm) Nợ 6423 - CP quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 242 (thời gian trên 1 năm) Có TK 1421 - CP trả trước

Có TK 153 - CCDC Hoặc: Có TK 242 - CP trả trước dài hạn

- Trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp trong kỳ:

Nợ TK 6424 - CP quản lý doanh nghiệp

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

- Các khoản thuế phải nộp nhà nước (thuế môn bài, nhà đất, phí lệ phí ) phát sinh:

Nợ TK 6425 - CP quản lý doanh nghiệp

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3337, 3338)

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (điện, nước, điện thoại…) hoặc chi phí bằng tiền khác (hội nghị, tiếp khách, công tác phí…) phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 6427 - CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ

- Cuối kỳ kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 - CP quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng: Là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định, phản ánh doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ.

Kết quả bán hàng (hay còn gọi là lãi thuần của họat động tiêu thụ) là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là giá bán hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.

Kết quả bán hàng = Doanh thu - Giá vốn - CPBH,

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán thuần hàng bán CPQLDN

1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”: phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

Kết cấu của TK 911 như sau:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thường

- Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ

- Kết chuyển hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác

TK 911 không có số dư cuối kỳ

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Kết cấu của tài khoản này như sau:

Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Có

-Số lỗ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

-Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

-Chia cổ tức,lợi nhuận cho các cổ đông,cho các nhà đầu tư,cho các bên tham gia lien doanh

-Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

-Nộp lợi nhuận lên cấp trên

-Số lợi nhuận thực tế của hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

-Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên,số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù

-Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Dư nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh lũy kế

Dư có: Lợi nhuận chưa phân phối

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2

 TK4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

 TK4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

1.2.6.3 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 08 – Phần phụ lục)

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

* Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511 – Doanh thu thuần

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

* Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kế toán xác định kết quả bán hàng:

- Nếu lãi, kế toán ghi:

BT 1: Xác định thuế TNDN phải nộp:

Có TK 3334 BT2: Kết chuyển thuế TNDN:

Có TK 821 BT3: Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

- Nếu lỗ, kế toán ghi:

Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

SV: Phạm Vũ Hiệp MSV:

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MINH HẠNH

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 24

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

- Phương thức bán buôn hàng hóa : Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng là phương thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, công ty xuất trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàn và mang hàng giao cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi

- Phương thức bán lẻ hàng hóa: Hình thức bán lẻ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung, tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT.

2.2.1.2 Các phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởn chiết khấu theo hóa đơn.

-Thanh toán không dùng tiền mặt : Khách hàng không trả tiền trực tiếp mà chuyển khoản qua ngân hàng, séc, ngân phiếu… Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là hóa đơn GTGT.

2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cụng ty TNHH cổ phần vật liệu xây dựng Minh Hạnh

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ kế toán sử dụng:

Công ty sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng

 Phiếu xuất kho, thẻ kho

 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu

 Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 131 và sổ cái TK 511, TK 632,… b) Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Ngoài ra còn có các tài khoản khác liên quan:

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 25

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

TK 131: “Phải thu khách hàng”

TK 33311: “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

TK 111, TK 112: Tiền mặt, TGNH c) Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế - tài chính chủ yếu:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001181 ngày 08/07/2014 (Biểu 02 – Phần phụ lục) và giấy báo có (Biểu 03 – Phần phụ lục) , Công ty xuất trực tiếp 100 tÊn xi m¨ng cho Công ty TNHH Mai Anh Tổng giá bán chưa có thuế là 1.200.000đ/tÊn, thuế suất thuế GTGT là 10% Toàn bộ tiền hàng đã thu bằng chuyển khoản.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001183 ngày 09/07/2014 (Biểu 04 – Phần phụ lục) và phiếu thu số 02 (Biểu 05 – Phần phụ lục) , cụng ty xuất bỏn 40 khối cát vàng cho Công ty TNHH Ngọc Bích, đơn giá chưa thuế là 400.000đ/khèi Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 3331 : 1.600.000đ Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán vào sổ nhật ký chung ( Biểu 11 – Phần phụ lục) , rồi vào sổ cái TK 511 ( Biểu 12 – Phần phụ lục) kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.

2.2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong năm tài chính, Công ty không phát sinh bất kỳ khoản giảm trừ doanh thu nào Chính vì thế, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 26

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán a) Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng, biên bản giao nhận hàng hóa… b) Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK632: Giỏ vốn hàng bán và các tài khoản khác cú liên quan c) Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán : Nhập trước – Xuất trước d) Phương pháp kế toán:

Số lượng hàng tồn kho công ty tính đến cuối tháng 06/ 2014 là 370 khối cát vàng với đơn giá là 330.000/khối

Tháng 07/ 2014 công ty nhập kho một số cát vàng như sau:

- Ngày 5/ 07/ 2014 nhập 100 khối với đơn giá là 330.000đ/khối

- Ngày 20/ 07/ 2014 nhập 200 khối với đơn giá là 340.000đ/khối

Trong tháng công ty xuất bán:

Trị giá thực tế của hàng xuất bán ( Phương pháp FIFO )

Căn cứ phiếu xuất kho số 032 (Biểu 06 – Phần phụ lục) ngày 09/07/2014, Công ty xuất bán 40 khối cát vàng, trị giá thực tế của hàng xuất bán là 330.000đ/khối

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 039 (Biểu 07 – Phần phụ lục) , ngày 20/07/2014. Công ty xuất bán 50 khối cát vàng, trị giá thực tế của hàng xuất bán là 330.000đ/khối.

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 27

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Có TK 156 (cát vàng) : 16.500.000đ Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán vào sổ nhật ký chung ( Biểu 11 – Phần phụ lục) , rồi vào sổ cái TK 632 ( Biểu 13 – Phần phụ lục) kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.

2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng a) Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí chủ yếu sau:

 Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản lương phải trả cho nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương.

 Chi phí khấu hao TSCĐ để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm như: chi phí điện, nước, vận chuyển….

 Chi phí bằng tiền khác: như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng… b) Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, sổ chi phí bán hàng,… c) Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 – “Chi phí bán hàng” và các tài khoản khác có liên quan d) Phương pháp kế toán

Ví dụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 1289 ngày 13/07/2014, công ty thanh toán tiền mua xăng bằng tiền mặt ( bao gồm VAT 10%), (Biểu 08 – Phần phụ lục)

Ví dụ 2: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH 5/2014 (Biểu 09 – Phần phụ lục) ,ngày 31/07/2014 trả lương cho nhân viên bán hàng 15.800.000đ và các khoản trích theo quy định

Bút toán 1: Lương phải trả nhân viên

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 28

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

Bút toán 2 : Tính các khoản trích theo lương

Có TK 338 : 5.451.000đ Chi tiết TK 3382 : 316.000đ

Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán vào sổ nhật ký chung ( Biểu 06 – Phần phụ lục) , rồi vào sổ cái TK 641 ( Biểu 14 – Phần phụ lục) sau đó kết chuyển sang

TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.

2.2.2.5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí dùng vào việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

 Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương phải trả cho giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo quy định.

 Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng…

 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: như tiền điện, nước, thuê sửa chữa, tiền chi hội họp, đào tạo…. b) Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu chi, hóa đơn GTGT, sổ cái … c) Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”và các tìa khoản khác có liên quan d) Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế - tài chính chủ yếu:

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 29

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Ưu điểm

- Với việc áp dụng chế độ kế toán số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC cho doanh nghiệp giúp công tác kế toán tại Công ty đựợc thuận tiện hơn trong việc ghi chép và luân chuyển chứng từ, giúp công tác quản lý của công ty đạt hiệu quả cao Và việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô của công ty.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty phương đông là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

- Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp cho công tác quản lý đựơc thống nhất, các nghiệp vụ phát sinh, các số liệu đựơc kế toán ghi chép một cách đầy đủ, chính xác hơn.

- Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau Việc ứng dụng phần mềm kế toán máy trong kế toán giúp cho việc tổng hợp số liệu một cách thuận tiện an toàn và tiết kiệm

- Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt huyết, không ngại thử thách, trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học, vì thế mà thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng, kịp thời đầy đủ, sổ sách, chứng từ kế toán được lưu giữ cẩn thận, được lập và kiểm tra thường xuyên, có hệ thống, điều này đã giúp cho việc kiểm tra đối chiếu các số liệu sổ sách giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo tài chính rất thuận tiện và chính xác, giúp cho chi nhánh luôn hoàn thành đúng chỉ tiêu và thời gian nộp tài liệu, báo cáo tài chính và các báo cáo khác lên công ty

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 33

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán

- Lãnh đạo luôn kiểm tra công tác kế toán, đồng thời quan tâm đề xuất ý kiến đổi mới trong công việc, đôn đốc bộ phận kế toàn hoàn thành công việc Các thành viên phòng kế toán thường xuyên đóng góp ý kiến xây dựng hệ thống công tác kế toán hoàn thiện hơn.

- Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung trong thời gian qua đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu quản lý đặt ra Hàng hoá luôn luôn được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng chất lượng và giá trị Giá trị của hàng hoá luôn được theo dõi một cách thường xuyên, liên tục;khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán thành phẩm được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành.Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính.

Những mặt còn tồn tại

- Thứ nhất: Công ty hiện đang hạch toán doanh thu của cả 2 mảng bán buôn và bán lẻ qua tài khoản cấp 2 là TK 5111 – doanh thu bán hàng hóa, điều này làm cho việc theo dõi quản lý chi tiết về doanh thu từng mảng bán buôn và bán lẻ gặp khó khăn cho nên hiện chưa có những chính sách phù hợp, hợp lý để điều chỉnh và làm tăng doanh thu từng mảng cũng như không nắm được hoạt động của từng mảng kinh doanh.

- Thứ hai: Về việc tập hợp hoá đơn chứng từ, đôi khi việc luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc chi nhánh và các bộ phận có liên quan với phòng

Kế toán còn chậm trễ làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán và ghi chép.

- Thứ ba: Hệ thống phần mềm máy tính viết chuyên biệt cho chi nhánh đang trong quá trình hoàn thiện nên cũng đem lại nhiều bất lợi cho kế toán trong công tác hạch toán, nhiều khi phải chuyển sang làm thủ công Hệ thống máy tính và máy chủ tại các cửa hàng siêu thị kết nối chưa tốt (máy chủ nhiều lần treo khiến cho công tác thanh toán của các nhân viên tại các siêu thị đình trệ , gián đoạn truyền dẫn dữ liệu).

- Thứ tư: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền

SV: Nguyễn Hương Thảo MSV:12403634 34

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phải thu là khá lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích lập các khỏan dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

Ngày đăng: 18/09/2023, 13:31

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

SƠ ĐỒ 01: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 01 (Trang 44)
SƠ ĐỒ 02: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 02 (Trang 45)
SƠ ĐỒ 03: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 03 (Trang 46)
SƠ ĐỒ 04: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 04 (Trang 47)
SƠ ĐỒ  05: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
05 (Trang 48)
SƠ ĐỒ 06: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 06 (Trang 49)
SƠ ĐỒ 07: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 07 (Trang 50)
SƠ ĐỒ 08: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 08 (Trang 51)
SƠ ĐỒ 09: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 09 (Trang 52)
SƠ ĐỒ 10: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 10 (Trang 53)
SƠ ĐỒ 11: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 11 (Trang 54)
SƠ ĐỒ 12: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần vật liệu xây dựng minh hạnh
SƠ ĐỒ 12 (Trang 55)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w