Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu hỗ trợ cho việc tham khảo hướng đề xuất và xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp trong vòng 1 năm. Bao gồm các bước phân tích, nêu bối cảnh, đề xuất hoạt động, đi vào chi tiết hoạt động, timeline, ngân sách, ấn phẩm truyền thông,..
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TRUYỀN THÔNG MÔN HỌC: PR NỘI BỘ BÀI THI CUỐI KỲ ĐỀ TÀI: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG TRUYỀN THÔNG NỘI DÊDD BỘ CHO CÔNG TY APEX MULTIMEDIA TRONG VỊNG NĂM Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Mã LHP: 223_DPR0081_09 Giảng viên hướng dẫn: Đoàn Ngọc Thanh Tâm Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ tên MSSV Đóng góp Phạm Mai Anh 207QC02494 100% Nguyễn Ngọc Yến Nhi 207QC03515 100% Đỗ Kim Phụng 207QC03693 100% Nguyễn Anh Tuấn 207QC61906 100% Nguyễn Anh Tuấn 207QC45278 100% 207QC61935 100% Nguyễn Thị Phương Uyên Lương Thành Vinh 207QC61959 100% Nguyễn Hoàng Phúc Vy 207QC61978 100% Đặng Kim Yến 207QC62008 100% Ghi Nhóm trưởng PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ LỜI CẢM ƠN Mến gửi Thanh Tâm, Lời đầu tiên, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Tâm – người đồng hành chúng em xun suốt q trình học tập mơn PR Nội Khoảng thời gian tìm hiểu hướng dẫn Cô, chúng em nhận thấy thân không hiểu rõ tầm quan trọng thực tiễn mơn PR Nội mà qua cịn có kỉ niệm với Cơ dạy dỗ trọn vẹn tận tâm Chúng em tích lũy cho vốn kiến thức để áp dụng đến học thực tế Minh chứng rõ ràng thông qua tiểu luận này, chúng em áp dụng kiến thức học để xây dựng nên chiến lược truyền thông nội vòng năm cho doanh nghiệp Apax Media gửi đến Cơ Trong q trình làm chúng em khó tránh khỏi sai sót q trình học tập rèn luyện ln diện hạn chế định Nhưng chúng em tin Cơ cho chúng em góp ý tồn diện để thi chúng em hoàn thiện Một lần chúng em cảm ơn Cơ cho chúng em kiến thức thật bổ ích Nhóm chúc Cơ thật nhiều niềm vui sức khỏe sống Trân trọng PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ MỞ ĐẦU Cơng ty TNHH Apex Media công ty chun tổ chức kiện cơng nghệ trình diễn Trong năm gần đây, công ty đà phát triển cạnh tranh lành mạnh thị trường Việt Nam Bước vào giai đoạn tập trung đẩy mạnh tiềm lực công ty vô quan trọng, gốc rễ cơng ty – nội cơng ty phải vững có mối liên kết chặt chẽ với toàn tập thể doanh nghiệp Chính điều này, kế hoạch triển khai truyền thông nội Apex Media tới tập trung đẩy mạnh vào nhiều hoạt động nội nhân viên, đặc biệt dịp quan trọng như: Sinh nhật Apex năm, Team Building Year End party Với mong muốn cải thiện mối quan hệ tổ chức gia tăng nhận thức nhân viên tầm quan trọng gắn kết công ty PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ MỤC LỤC MỞ ĐẦU I Giới thiệu doanh nghiệp II Phân tích tình .10 2.1 Bối cảnh truyền thông 10 2.2 Tình cần lập kế hoạch 10 2.3 Chúng ta muốn đối tượng truyền thông nhận/nhớ ý tưởng nào? 11 2.4 Mơ hình SWOT 11 2.5 Phân tích đối tượng 13 III Tổng quan kế hoạch nội năm 2024 16 3.1 Các hoạt động PR Nội 2024 16 3.2 Timeline kinh phí tổng 18 3.3 Mục đích chung 18 3.4 Mục tiêu chung 18 3.5 Kênh 19 IV Chi tiết hoạt động Sinh nhật “Apex tuổi - Tìm thấy kho báu mình” 19 4.1 Hoạt động Sinh nhật “Apex tuổi - Tìm thấy kho báu mình” 19 4.2 Hoạt động truyền thông hoạt động sinh nhật 21 4.3 Hoạt động kiện Sinh nhật 22 4.4 Kế hoạch truyền thông .23 4.5 Nhân 26 4.6 Ấn phẩm truyền thông hoạt dộng sinh nhật 27 4.6.1 Poster truyền thông 27 4.6.2 Thiệp mời 28 4.6.3 OOH 29 4.6.4 Ấn phẩm quà tặng 29 4.7 Kinh phí .30 4.8 Đánh giá .31 IV Chi tiết hoạt động Teambuilding “Làm nhiệt tình – Quẩy teambuilding hết mình” 32 5.1 Hoạt động Teambuilding “Làm nhiệt tình – Quẩy teambuilding hết mình” 32 5.2 Hoạt động truyền thơng 34 PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ 5.3 Hoạt động kiện Teambuilding 35 5.4 Kế hoạch truyền thông .36 5.5 Nhân 39 5.6 Ấn phẩm truyền thông hoạt động Teambuilding 40 5.6.1 Poster 40 5.6.2 Thư mời .41 5.6.3 OOH 41 5.6.4 Clip truyền thông nội 42 5.7 Kinh phí .43 5.8 Đo lường đánh giá 43 VI Chi tiết hoạt động Year End Party “Khởi Sắc” 44 6.1 Hoạt động Year End Party “Khởi Sắc” 44 6.2 Hoạt động truyền thông 46 6.3 Hoạt động kiện Year End Party Khởi Sắc 47 6.4 Kế hoạch truyền thông .47 6.5 Nhân 49 6.6 Ấn phẩm 50 6.6.1 Poster 50 6.6.2 OOH 51 6.6.3 Poster thi 52 6.7 Kinh phí .52 6.8 Đo lường đánh giá 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Logo công ty Nguồn: Apex Multimedia Hình Tổng quan timeline kinh phí 18 Hình Phân cảnh phim Cướp biển vùng Caribbean Nguồn Internet 21 Hình Bảng nhân phụ trách hoạt động sinh nhật 26 Hình Ấn phẩm poster hoạt động sinh nhật 27 PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ Hình Ấn phẩm thiệp mời hoạt động sinh nhật 28 Hình Ấn phẩm thang máy hoạt động sinh nhật 29 Hình Ấn phẩm quà tặng hoạt động sinh nhật 30 Hình Chi phí hoạt động sinh nhật 31 Hình 10 Hình ảnh phim Squid Game thể team có đầy đủ độ tuổi, giới tính hợp sức giành chiến thắng 34 Hình 11 Nhân hoạt động Teambuilding 39 Hình 12 Ấn phẩm Poster hoạt động Teambuilding 40 Hình 13 Mặt trước mặt sau ấn phẩm thư mời hoạt động Teambuilding 41 Hình 14 Ấn phẩm OOH - hình LCD hoạt động Teambuilding .41 Hình 15 Kinh phí hoạt động Teambuilding 43 Hình 16 Ấn phẩm Poster hoạt động Year End Party 50 Hình 17 Ấn phẩm OOH - hình LCD hoạt động Year End Party 51 Hình 18 Ấn phẩm Poster thi hoạt động Year End Party .52 Hình 19 Kinh phí hoạt động Year End Party .53 PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ I Giới thiệu doanh nghiệp Tên đầy đủ: Cơng ty TNHH Apex Multimedia Hình Logo cơng ty Nguồn: Apex Multimedia Địa văn phịng: 240 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Website: https://apexmedia.vn Công ty TNHH Apex Multimedia thành lập vào năm 2017, sau năm hoạt động tên gọi Vietlink Bằng việc giữ lại cổ đông sáng lập thêm tham gia cổ đông sáng lập mới, Apex đời với tâm huyết mang đến cho khách hàng kiện Chỉn chu - Công nghệ - Sáng tạo Là công ty hoạt động lĩnh vực tổ chức kiện doanh nghiệp lễ hội Với định nghĩa “Tổ chức kiện trình tạo tác phẩm nghệ thuật hình thành tương lai, diễn lần hội lặp lại", tồn hoạt động Apex nhằm hướng đến sáng tạo chu nhằm mang đến an tâm cho khách hàng Tầm nhìn: “Nhà tư vấn, tổ chức kiện cơng nghệ trình diễn CHUN NGHIỆP & TẬN TÂM” – Khơng tầm nhìn Ban Giám đốc mà cịn xem định hướng kinh doanh cơng ty thời gian qua Sứ mệnh: “Mang đến AN TÂM kiện CHỈN CHU” – An tâm Chỉn chu từ khóa kim nam để Apex đội ngũ nhân định hướng trình thực dự án mà khách hàng tin tưởng lựa chọn PR nội lớp 09 Nhóm Tiểu luận cuối kỳ Giá trị cốt lõi: “Chỉn chu – Công nghệ – Sáng tạo” – Những giá trị cốt lõi Apex lồng ghép vào kiện mà cơng ty thực II Phân tích tình 2.1 Bối cảnh truyền thơng Tình hình nội công ty chưa thật hiệu phòng ban chưa thể hiểu rõ nhiệm vụ nhau, thường xuyên có mâu thuẫn làm việc thiếu gắn kết Những thông tin trao đổi phòng ban chưa rõ ràng, dẫn đến hiểu lầm tồn cảm giác xa cách phịng ban Với mơi trường làm việc chưa có gắn kết này, nhiều nhân viên không cảm thấy động lực để phát triển thân Một số nhóm nhỏ nhân viên thường xuyên tụ tập bàn tán vấn đề xung quanh nội cơng ty, nói hoạt động mà cơng ty thực khơng hiệu có hoạt động teambuilding, year end party, sinh nhật công ty… khiến bạn nhân viên khác nhân viên bị hoang mang mơ hồ hoạt động nội Thông tin hoạt động bị nhiễu khiến nội nhân viên chưa hiểu ý nghĩa cốt lõi hoạt động công ty tổ chức, chưa hết thông điệp mà công ty muốn mang đến truyền tải cho toàn nhân viên 2.2 Tình cần lập kế hoạch Lễ kỷ niệm sinh nhật năm Những năm trước, người khơng cảm thấy thích thú cách tổ chức kiện Mọi người cảm thấy nhàm chán có kịch lễ kỷ niệm ăn nhà hàng nghe phát biểu, kiện không đủ hấp dẫn không hào hứng tham gia Teambuilding Các phản hồi từ khảo sát teambuilding cho thấy khơng đồng tình khơng hài lịng từ phía nhân viên Có trạng, nhân viên cũ có lời bình luận khơng tốt đẹp Teambuilding khiến nhân viên có nhìn tiêu cực TeamBuilding công ty 10