TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN NHẬP MÔN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Đề bài “Mô tả và phân tích một doanh nghiệp, tổ chức hoặc một đơn vị trong doanh nghiệp, tổ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN NHẬP MÔN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Đề bài: “Mơ tả phân tích doanh nghiệp, tổ chức đơn vị doanh nghiệp, tổ chức ” Nhóm: 22 Thành viên: NGUYỄN VĂN TRƯỜNG _ MSV: 21012697 LÊ THỊ KIỀU TRANG _ MSV: 21012695 NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG _ MSV: 21013182 NGUYỄN THỊ NGỌC UYÊN _ MSV: 21013017 Lớp : K15-QTKD5 HÀ NỘI, THÁNG 12/2021 MỤC LỤC NỘI DUNG Giới thiệu chung Tập đoàn .2 Cơ cấu tổ chức 3 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 4 Mơ tả việc làm Yêu cầu công việc 16 NỘI DUNG Giới thiệu chung Tập đoàn Những năm gần Việt Nam dần thay đổi hình ảnh đất nước, đặc biệt diện mạo thị với cơng trình đại đẳng cấp, sánh ngang với nước khu vực vươn tầm giới Tập đoàn Vingroup nhân tố mang lại thay đổi mức sống cho người dân Việt Nam Tiền thân Vingroup Tập đồn Technocom, cơng ty mì ăn liền thành lập vào ngày 8/8/1993 Ucraina Đầu năm 2000, Technocom trở Việt Nam, tập trung đầu tư vào lĩnh vực du lịch bất động sản với hia thương hiệu chiến lược ban đầu Vinpearl Vincom Vingroup mong muốn đem đến cho thị trường sản phẩm - dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế trải nghiệm hoàn toàn phong cách sống đại, lĩnh vực Vingroup chứng tỏ vai trò tiên phong, dẫn dắt thay đổi xu hướng tiêu dùng Nhờ nỗ lực không ngừng Vingroup tập đoàn lớn Việt Nam với bề dày lịch sử 28 năm Tên đầy đủ: Tập đoàn Vingroup – Công ty CP Địa chỉ: số 7, Bằng Lăng 1, Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội Website: https://vingroup.net/ Cơ cấu tổ chức1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Quản lý cấp cao HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HĐQT Trưởng ban: Nguyễn PHẠM NHẬT VƯỢNG Thế Anh TỔNG GIÁM ĐỐC Các hội đồng LÊ THỊ THU THỦY Các ủy ban chuyên trách Quản lý cấp trung Ban Tài chính-kế Phó Phó Phó Phó Phó BQL Giám đốc TGĐ TGĐ TGĐ TGĐ TGĐ cho phụ phụ phụ phụ phụ nhà nhánh trách trách trách trách trách Trưởng Vingroup hành xây kinh phát dịch vụ ban Hồng dựng dự doanh triển dự khách Phan Bạch Mai án BĐS án kiêm sạn Vũ Thu Dương Hương Phạm Nguyễn TGĐ Tuyết Hương Văn Diệu Vinpearl Hàng Khương Linh Đặng toán Ban Đầu tư Ban Pháp chế Ban Truyền thông Nội Thanh Ban Marketing Thuỷ Ban kỹ thuật Ban nhân BQL xây Ban Các BQL đào dựng dự tạo; an ninh; án; Đấu thầu; phòng GĐ/PGĐ KD BĐS Phát triển dự khách sạn dịch Chi BQL tồ nhà, thị nhánh Các chi nhánh cơng ty vụ PCCC, Thiết kế; Phịng Kinh tế HCM án Vincom Vinpearl hành xây dựng; Kiểm soát Sàn BĐS hậu cần, tiến độ Vincom BQL Khu Vinpearl vui chơi, Sân BQL Phòng IT golf, khách xây sạn resot dựng Quản lý cấp thấp dự án, Các https://duanvinhomessmartcitytaymo.com/co-cau-to-chuc-tap-doan-vingroup/ Đấu thầu, Thiết kế, Kinh GB/PG Ban Đ phòng Phát KD triển dự BĐS án BQL khách BBQL BQL tịa tịa sạn dịch nhà,đơ,đơ nhà, vụ thịthị thị Vinpearl VincomVV Vincom Ban Kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ đơn vị ST T Tên đơn vị Chức năng, nhiệm vụ Đại hộiThơng qua định hướng phát triển, báo cáo tài hàng năm công đồng cổ ty đông Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần Bầ nh n nh viên H uản trị, Kiểm soát viê Qu đ c i ơn 35% tổn tà ợc công ty lệ yk y khác Qu sửa đổi, bổ s y Qu mua lại ầ i Xe xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gâ i cho công ty Qu tổ chức lại, giải thể công ty Ban kiểm Đá iểm tra rà soát hiệu lực, hiệu hệ thống kiểm toán soát nội bộ, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro, cảnh báo sớm cơng ty Kiểm tra tính quán, hệ thống phù hợp việc thống kê, lập báo cáo tài chính, thực nhiệm vụ kế tốn cơng ty Kiểm tra mức độ cẩn trọng, hợp lý, hợp pháp điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Thực giám sát việc quản lý điều hành công ty Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên Giám đốc Tổng giám đốc Thẩm định báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh tháng, hàng năm công ty trình báo cáo thẩm định họp thường niên… Kiến nghị Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh công ty Tham dự tham gia thảo luận họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị họp khác công ty Sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm tốn nội cơng ty để thực nhiệm vụ giao Ban kiểm sốt tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông 5 Hội đồngQuyết định vấn đề liên quan đến giá cổ phần trái phiếu quản trị phát hành Các giải pháp phát triển hoạt động trung ngắn hạn công ty như: Chiến lược phát triển hàng năm, mở rộng thị trường, hoạt động marketing, đổi công nghệ Quyết định phương án, dự án đầu tư thẩm quyền Quyết định việc thành lập công ty con, chi nhánh hay việc mua lại cổ phần doanh nghiệp khác Quyết định cấu tổ chức công ty: bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng giám đốc tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ công ty quy định Tổng giám Tổng giám đốc có chức người quản lý giám sát tất hoạt đốc động kinh doanh, người hoạt động hợp tác doanh nghiệp với nhiêmƒ vụ: Quyết định hoạt động kinh doanh Cố vấn chiến lược cho chủ tịch Xây dựng quản lý cấu doanh nghiệp Xây dựng trì mối quan hệ hợp tác Phó giám Chức Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt đốc động công ty, doanh nghiệp theo phân công Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết hoạt động Thiết lập mục tiêu, sách cho việc quản lý phận Quản lý nhân sự: phân cơng, bố trí nhân sự, đơn đốc quản lý nguồn lực theo quy định công ty Ngồi cịn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia vấn đào tạo nhân viên Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân đáp ứng yêu cầu, chức nhiệm vụ họ Kinh doanh/sản xuất: hỗ trợ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo trình hoạt động trơn tru Trao đổi với Giám đốc, thảo luận lựa chọn để có định sách phù hợp Đề xuất xây dựng cấu tổ chức cho phịng ban, trình ban giám đốc phê duyệt nhằm hồn thành mục tiêu giao phó Ban hành quy chế, quy định văn hóa doanh nghiệp Đề xuất với ban giám đốc ứng dụng công nghệ mới, biện pháp quản lý hiệu phù hợp với tổ chức Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo quy trình cơng nghệ, đơn đặt hàng kế hoạch giao Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực Thực bảo dưỡng thiết bị, báo cáo hệ thống máy móc phân xưởng 6 Ban tài kế tốn Ban đầu tư Ban pháp chế Ban Tài - Kế tốn có chức tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty tổ chức thực mặt công tác có nhiêmƒ vụ: Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Chủ trì phối hợp với phịng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm dài hạn cơng ty Thực kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài theo quy định cơng ty Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị việc đạo thực trực tiếp thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài kế tốn Nhà nước nội công ty Chức tham mưu, tổ chức, quản lý, tư vấn, hướng dẫn, kiểm tra giám sát Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp, phân tích thơng tin để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc chiến lược định hướng hoạt đôngƒ đầu tư Lâ ƒp kế hoạch đầu tư tài chính, tổ chức thực hiênƒ kế hoạch đầu tư tài phê duyêtƒ Chủ đô ngƒ nghiên cứu tiếp cânƒ thị trường, tìm kiếm hơiƒđầu tư, xây dựng danh mục đầu tư hợp lý, trực tiếp triển khai hoạt ƒng đầu tư tài Phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn đầu tư, nghiên cứu đề xuất phương án khai thác sử dụng vốn nhàn rỗi ngồi Tổng cơng ty Tìm kiếm, huy đôngƒ nguồn vốn phục vụ công tác đầu tư, phát hành cổ phiếu, trái phiếu chủ trì phối hợp với bơ ƒphânƒ liên quan Đại diê ƒn Tổng công ty theo uỷ quyền phân cấp Tổng hợp, đánh giá thực hiê nƒ báo cáo định k†/đôtƒxuất hoạt đôngƒ đầu tư Xây dựng ƒthống quy trình, quy định, tiêu, định mức liên quan đến thực hiê nƒ quản lý hoạt đôngƒ đầu tư Giám sát, kiểm soát hoạt động phận Doanh nghiê p,ƒ hoạt đôngƒ tuân thủ Quy định, Quy chế nội Đề xuất ý kiến pháp lý thẩm định dự thảo hợp đồng phận khác doanh nghiệp soạn thảo Hỗ trợ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp góp ý dự thảo văn quy phạm pháp luật quan, tổ chức gửi xin ý kiến; tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thực phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế doanh nghiệp cho người lao động Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế doanh nghiệp Tiến hành tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật người lao động doanh nghiệp Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh dự án đầu tư doanh nghiệp nước Đưa ý kiến mặt pháp lý định tổ chức, quản lý doanh nghiệp Tham gia tố tụng tham mưu với tư cách người đại diện theo ủy quyền Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp Ban truyền Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông giao tiếp với bên thông liên quan Xây dựng mối quan hệ với khách hàng trì, phát triển mối quan hệ với cơng chúng Tư vấn cơng ty gặp tình trạng khủng hoảng truyền thông Truyền thông nội công ty BanNghiên cứu dự báo thị trường 10 marketing Tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu 11 Ban ky thuâtƒ 12 Ban nhân đào tạo 13 Ban quản lý sở hạ tầng Xây dựng thực kế hoạch chiến lược Marketing Phịng ky thuật doanh nghiệp có chức quản trị hệ thống ky thuật quản lý hoạt động liên quan đến ky thuật công nghệ doanh nghiệp, đảm bảo nghiệp vụ thực tảng ky thuật doanh nghiệp hoạt động xác, hiệu ổn định, nhanh chóng phát sửa chữa cố, trục trặc hệ thống, không để hoạt động sản xuất kinh doanh xảy tình trạng gián đoạn, hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp Nghiên cứu, thiết kế thực thi hệ thống ky thuật công nghệ Quản lý vận hành hệ thống máy móc, thiết bị & quản lý chung Ban nhân đào tạo có chức tham mưu cho Ban giám đốc công tác xây dựng phát triển nguồn nhân lực Nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo Xây dựng chương trình hoạch định ngân sách đào tạo Thực công tác đào tạo Nghiên cứu sáng tạo chương trình đào tạo Xây dựng sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Báo cáo hiệu đào tạo, lộ trình đào tạo phát triển nhân viên Chức năng: quản lý vận hành hoạt động liên quan đến sở hạ tầng, giữ vai trò tổ chức, điều phối vận hành hạ tầng Quản lí vânƒ hành Quản lý ky thuật Quản lí mơi trường Chức năng: đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp hoạt động ổn định xác Nghiên cứu, xây dựng định hướng, chiến lược kế hoạch CNTT Chịu trách nhiệm điều hành quản lý toàn hoạt động CNTT Đảm bảo hiệu hoạt động hệ thống, bảo vệ an tồn thơng tin liệu mạng nội trì hoạt động mạng doanh nghiệp 15 Ban quản lí Chức năng: giám sát, quản lý trực tiếp dự án, định đến tính hiệu xây dựng dự án kinh tế, thành công, đạt mục tiêu đề dự án Tiến hành thủ tục giao nhận đất, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt xây dựng, xin giấy phép xây dựng,… để chuẩn bị cho việc bắt đầu xây dựng cơng trình Lập hồ sơ dự án gồm: thiết kế, dự toán ngân sách, tổng hợp dự toán xây dựng cơng trình để cấp có thẩm quyền tiến hành thẩm định, phê duyệt Lập hồ sơ mời dự thầu, tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu Chuẩn bị hồ sơ để Trưởng Ban Quản lý dự án ký kết hợp đồng với Nhà thầu 14 16 Phịng IT Ban thiết kế Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình, nghiệm thu, tổng tốn xây dựng phần cơng trình hồn thành trình cấp có thẩm quyền phê duyêtƒ Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, chi phí xây dựng dự án Kiểm tra thi cơng chất lượng, tiến độ, khối lượng cơng trình hồn thành, chi phí phát sinh, thực thủ tục tốn, giải trình khối lượng phát sinh nhỏ, khơng có chứng từ hợp lệ Chịu trách nhiệm trước pháp luật cấp có thẩm quyền đơn vị Chủ thầu thành lập Ban quản lý dự án chức nhiệm vụ Ban quản lý xây dựng dự án Quyết định thành lập Chức năng: tham mưu, tư vấn cho nhà quản lý doanh nghiê pƒ vấn đề liên quan đến công tác thiết kế Đưa kiến nghị, đề xuất để thể hiê nƒ ý tưởng thiết kế thành hình ảnh trực quan Điều hành, tổ chức viêcƒ thực hiênƒcông tác thiết kế Truyền đạt cung cấp thông tin dự án thiết kế rõ ràng, đầy đủ Nghiên cứu, câpƒ nhâtƒxu hướng thị trường phần mềm, chương trình thiết kế Mơ tả việc làm 4.1 Chun viên Marketing – CƠNG TY VINCOM RETAIL - Mảng Social (Nội dung) Phối hợp xây dựng quản lý chiến dịch Marketing Triển khai kế hoạch nội dung đa tảng: Web, App, Social Media, Zalo, CRM (Email, SMS, APP Push), Phối hợp với phòng ban Trade, thương hiệu, kinh doanh đưa hướng viết Kiểm tra đánh giá hiệu nội dung chiến dịch Social media, Website Nghiên cứu thu thập thông tin đối thủ thị trường hoạt động digital marketing Nghiên cứu xu hướng nội dung theo trào lưu ứng dụng vào viết Phối hợp làm việc nhà thầu, CTV để để đưa chiến lược, nội dung hình ảnh hiệu phù hợp với thương hiệu chiến dịch Mở rộng kênh chưa khai thác có Thực cơng việc theo đạo trực tiếp từ quản lý Ban giám đốc - Mảng Media Quản trị, vận hành Website/Mobile APP, đảm bảo trì tiêu chuẩn mặt nội dung chức Web/APP; phối hợp nhà thầu & công nghệ thông tin khắc phục lỗi phát sinh Kiểm soát, quản lý tối ưu hiệu công cụ digital cho chiến dịch quảng cáo yêu cầu Vincom Retail theo chiến dịch; tối ưu hóa nội dung website (SEO, Google Adwords) Xây dựng lộ trình phát triển sản phẩm Web/APP để tối ưu trải nghiệm khách hàng Marketing online Xây dựng, quản lý phân bổ ngân sách Digital Marketing hiệu Triển khai hoạt động quảng cáo kênh online Google Ads, Facebook ads, Banner Ads, Email Marketing, SEO, GDN, nhiều hình thức quảng cáo CPC, CPA, CPL, CPM Tìm kiếm danh mục đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến công cụ, phần mềm để triển khai chương trình Digital Marketing Thu thập, quản lý, phân tích sử dụng hệ thống liệu hiệu Phối hợp với Phòng Thương Hiệu nhà thầu quảng cáo để triển khai công việc Các công việc khác phạm vi digital marketing cấp phân công 4.2 Trưởng phận tài kế tốn – VINPEARL HOTEL & RESORTS - Triển khai cơng tác tài kế tốn theo mơ hình Bộ máy tài kế tốn duyệt 10 - Triển khai công tác lập báo cáo quản trị, báo cáo tài sở theo quy định; tổ chức, triển khai phân tích báo cáo quản trị theo yêu cầu quản trị theo định hướng chung công ty - Triển khai việc kê khai, toán thuế khu vực sở phụ trách - Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá tra việc: (i) Quản lý tài sản phạm vi phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo quy định quản lý tài sản Tập đồn/Cơng ty ban hành (ii) Mua sắm tài sản, đảm bảo phạm vi ngân sách duyệt, thời điểm cần thiết, có hiệu cao - Trực tiếp xử lý vấn đề trọng yếu làm việc với Đoàn tra/kiểm tra quan chức vấn đề có liên quan đến tài kế tốn sở quản lý - Phân tích hiệu hoạt động, hiệu tài chính, thay đổi mơi trường bên ngồi, so sánh với thơng lệ tốt nhất, đề xuất giải pháp ứng phó nhằm giữ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh sở - Chủ trì việc nghiên cứu, tìm tịi, đề xuất sáng kiến nhằm tối ưu hóa thu nhập sở (tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí vốn) - Thực giải trình cung cấp hồ sơ có tra/kiểm tra thuế Cơ quan thuế Cơ quan hữu quan - Nghiên cứu, phát đề xuất giải pháp ngăn ngừa rủi ro thuế/tài Vùng/cơ sở phương án tối ưu vốn chi phí (nếu có) - Tổ chức, triển khai cơng tác lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học theo quy định để phục vụ công - Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế 4.3 Trưởng phịng hành – VINMEC - Lập kế hoạch, báo cáo công việc; lập quản lý ngân sách hoạt động, kế hoạch chi phí… - Tiếp nhận tất thông tin, yêu cầu liên quan đến Phịng hành từ Khoa/phịng phân cơng cơng việc, điều phối, kiểm sốt thực Phịng hành - Phổ biến, đào tạo phận - Điều phối phụ trách đội xe bệnh viện - Thực thủ tục liên quan đến nhân viên mới/nghỉ việc - Cập nhật lưu trữ hướng dẫn, quy định phận - Soạn thảo cơng văn, tờ trình, thủ tục giấy tờ… phịng hành - Thực cơng việc/ nhiệm vụ khác lãnh đạo giao phó 4.4 Chuyên viên nhân - CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES 11 - Thực thủ tục nhân tuân thủ sách, quy định Tập đồn/Cơng ty - Thực việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân cán nhân viên hệ thống - Thực việc soạn thảo, quản lý cập nhật thay đổi hợp đồng lao động cán nhân viên - Thực thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận cán nhân viên - Thực việc quản lý, theo dõi, tính tốn chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho cán nhân viên - Thực chế độ bảo hiểm sức khỏe/bảo hiểm xã hội dành cho cán nhân viên người thân theo quy định - Thực thủ tục điều chuyển, điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm cán - Thực thủ tục liên quan tới khen thưởng, kỷ luật - Thực quản lý, theo dõi toán chế độ nghỉ phép năm/nghỉ bù cán nhân viên - Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc cán nhân viên chế độ, sách, nội quy; xử lý vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định Pháp luật - Quản lý hệ thống thông tin, liệu nhân thực báo cáo quản trị nhân theo quy định 4.5 Chuyên viên thiết kế kiến trúc – CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - Triển khai hồ sơ thiết kế từ sở đến thi công - Kiểm tra vẽ shopdrawing & xử lý vấn đề phát sinh thiết kế trường - Phối hợp với phận liên quan để hồn thành cơng việc giao - Công việc khác theo đạo cán lãnh đạo 4.6 Chuyên viên tra xây dựng– VINGROUP - Có nhiều kinh nghiệm thi cơng phần thơ, hồn thiện hệ thống điện nhà cao tầng, khách sạn, cơng trình cơng cộng có u cầu hoàn thiện chất lượng cao…(đặc biệt ưu tiên ứng viên có chun mơn đảm nhiệm vị trí quản lý) - Có kinh nghiệm làm tư vấn giám sát - Nắm vững tiêu chuẩn ky thuật, quy trình, quy định thi cơng - Tư logic tốt, có ky tổng hợp thơng tin, viết báo cáo 4.7 Chuyên viên pháp chế - CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - Soạn thảo, thẩm định hợp đồng, văn pháp lý - Thực báo cáo việc soạn thảo, thẩm định hợp đồng, thỏa thuận, biên ghi giao dịch theo quy định nội tập đoàn Viện/Quy đổi sáng tạo 12 - Soạn thảo biểu mẫu hợp đồng, tài liệu giao dịch cho hoạt động Viện/Quy đổi sáng tạo - Tư vấn pháp lý: soát xét, tư vấn vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động hàng ngày Bộ phận, đơn vị trực thuộc Viện/Quy đổi sáng tạo - Thực thủ tục pháp lý, hành pháp lý liên quan đến hoạt động Viện/Quy đổi sáng tạo đăng ký doanh nghiệp, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ - Thực cơng tác tn thủ theo sách tập đồn Viện - Hỗ trợ xử lý việc làm sai quy định nội bộ, quy trình, quy chế Viện theo quy định Tập đoàn 4.8 Chuyên viên quản lý dự án khoa học công nghệ – VINBIGDATA - Phổ biến, giới thiệu thơng tin chương trình, dự án Quy tài trợ theo quy định - Tìm kiếm, hướng dẫn tổ chức, cá nhân có tiềm chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia chương trình - Tiếp nhận hồ sơ đăng ký, tổ chức đánh giá, xét chọn, hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng tài trợ, theo dõi quản lý thực hiện, giải vấn đề phát sinh, giải đáp thắc mắc liên quan tới chương trình, dự án - Xây dựng sở liệu chuyên gia, điều phối chuyên gia tham gia hiệu vào công tác đánh giá, xét chọn, tư vấn - Theo dõi tiến độ, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu lý hợp đồng chương trình, dự án - Lưu trữ, bảo quản hệ thống tài liệu, hồ sơ liên quan chương trình, dự án nội dung hoạt động theo quy định Quy - Chủ trì phối hợp tổng hợp, đánh giá hiệu hoạt động dự án Quy hỗ trợ - Xây dựng quản lý chương trình hợp tác song phương, đa phương với đối tác nước, quốc tế - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Quy giao.trong nước, quốc tế; phát triển, mở rộng quan hệ đối ngoại Quy - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Quy giao 4.9 Chuyên viên cơng nghệ thơng tin – CƠNG TY VINCOM RETAIL - Đầu mối tham gia thực Dự án Chuyển đổi số như: lập kế hoạch, triển khai thực hiện, đánh giá kết quả, cải tiến chỉnh sửa, nghiệm thu công việc đến kết thúc dự án - Nắm bắt mơ hình kinh doanh/hệ thống Cơng ty để nghiên cứu đề xuất áp dụng công nghệ vào hoạt động vận hành Công ty 13 - Khảo sát, thu thập phân tích yêu cầu nghiệp vụ, chi tiết hóa u cầu mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ - Thường xun cập nhật cơng nghệ mới, giải pháp mới, tìm hiểu xu hướng việc đổi mới, áp dụng công nghệ nghiệp vụ Công ty - Theo dõi làm việc với đối tác cung cấp dịch vụ công nghệ Công ty thuê/mua - Thực nhiệm vụ khác mà Công ty giao 4.10 Chuyên viên tra kinh tế xây dựng – VINGROUP - Có nhiều kinh nghiệm đo bóc khối lượng lập dự tốn cơng trình; quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Có kinh nghiệm làm việc ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn thiết kế, công ty xây lắp (đặc biệt ưu tiên ứng viên có chun mơn đảm nhiệm vị trí quản lý) 4.11 Chuyên viên kế hoạch tiến độ - VINHOMES - Lập bảng Kế hoạch tiến độ quy định cẩm nang kế hoạch - Cập nhật Bảng kế hoạch tổng thể Dự án thực Tập đoàn - Lập bảng tiến độ tổng thể Dự án, thống với phận liên quan để báo cáo lãnh đạo phòng thẩm định, trình duyệt - Lập bảng tiến độ thiết kế, tiến độ phối hợp thống với phận liên quan để báo cáo lãnh đạo Phòng thẩm định hội đồng công ty phê duyệt - Đôn đốc ban quản lý xây dựng yêu cầu nhà thầu lập tiến độ thi công chi tiết thẩm định tiến độ thi công chi tiết nhà thầu để báo cáo lãnh đạo Phòng phê duyệt (Ban quản lý xây dựng phòng kế hoạch đồng phê duyệt) - Kiểm soát tiến độ thiết kế, HSMT, hợp đồng, tiến độ thi công, tiến độ cung ứng hàng CĐT cấp gói thầu/Dự án phân công phụ trách - Kiểm tra tiến độ thi công chi tiết nhà thầu thi công sau ban quản lý xây dựng phê duyệt đề nghị điều chỉnh xét thấy không phù hợp với tổng tiến độ dự án - Thường xuyên cập nhật thông tin dự án phạm vi phụ trách để bổ sung điều chỉnh kế hoạch chi tiết trình Lãnh đạo Cơng ty - Đi kiểm tra tiến độ thực tế công trường theo phân công Giám đốc kế hoạch lập báo cáo đánh giá tiến độ báo cáo lãnh đạo phòng để lãnh đạo phịng xem xét báo cáo lãnh đạo cơng ty/lãnh đạo tập đoàn - Lập báo cáo định k† đột xuất thực công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo 4.12 Chuyên viên tra cao cấp – Tập đoàn Vingroup - Trực tiếp tra vụ theo yêu cầu Lãnh đạo 14 - Thanh tra lại công tác tra phịng Thanh tra cơng ty (lập kế hoạch tra, thực kế hoạch tra, chất lượng tra, hiệu công tác tra,…) - Tổ chức tra vụ tra đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Ban (Xây dựng kế hoạch tra, phân bổ nhân cơng việc nhóm, tổ chức thực hiện; kiểm sốt, thẩm định kết kiểm tra chịu trách nhiệm chất lượng, kết báo cáo tra trình Lãnh đạo) - Qua công tác tra, đánh giá chất lượng hoạt động, chất lượng tiêu chuẩn dịch vụ công ty thành viên - Đánh giá nguy gian lận, rủi ro liên quan đến hệ thống kiểm sốt phịng/ban, cơng ty con; phát đề xuất phương án xử lý sớm nhằm ngăn chặn giảm thiểu hậu quả, đề xuất chế kiểm soát việc thực quy trình/quy định tồn Tập đồn theo tiêu chuẩn có - Định k† hàng tháng tự đánh giá kết cơng việc báo cáo Trưởng phịng Thanh tra, chủ động đưa ý tưởng, đề xuất cải tiến…để nâng cao hiệu công việc - Định k† hàng tháng nghiên cứu đề xuất phương án xây dựng/sửa đổi quy trình, quy định, tiêu chuẩn dịch vụ, quy chế nội nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nâng cao công tác phối hợp nội phịng/ban, cơng ty - Tự trang bị kiến thức pháp lý, tham gia khóa đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ - Thực công việc khác theo yêu cầu Lãnh đạo 4.13 Chuyên viên Thủ tục BĐS - Chịu trách nhiệm thực thủ tục liên quan đến mua bán hộ/biệt thự - Kiểm tra hồ sơ làm xác nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán hộ/biệt thự - Chuẩn bị hồ sơ bàn giao hộ/biệt thự cho khách hàng - Cập nhật bàn giao hệ thống phần mềm Yêu cầu công việc 5.1 Chuyên viên Marketing – CÔNG TY VINCOM RETAIL - Tốt nghiệp Đại học trở lên lên chuyên ngành marketing, truyền thơng, báo chí khối ngành có liên quan - Có 2-5 năm kinh nghiệm liên quan, am hiểu digital marketing, quản trị kênh truyền thông, marketing đa kênh (đối với vị trí Social) - Có 2-5 năm kinh nghiệm liên quan, am hiểu digital marketing - Quản trị fanpage, triển khai công cụ quảng cáo khác Email, Zalo, Cốc Cốc, SEO (đối với vị trí Media) - Có khả sử dụng tiếng Anh thành thạo - Có khả sử dụng tốt Tin học văn phòng 15 - Nhiệt huyết, liệt, ham học hỏi, cầu tiến, sáng tạo, chủ động cập nhật kiến thức công nghệ, thông tin thị trường, người tiêu dùng - Hiểu biết lĩnh vực bất động sản bán lẻ lợi - Chủ động, tư logic tư quy hoạch, giải vấn đề tốt 5.2 Trưởng phận tài kế tốn – VINPEARL HOTEL & RESORTS - Có năm kinh nghiệm tài kế tốn doanh nghiệp - Có kinh nghiệm việc lên ngân sách kiểm sốt hoạt động tài kế tốn sở Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc khách sạn - 5* trở lên - Nắm rõ quy trình kế tốn; báo cáo tài - Ky quản trị - Giao tiếp tiếng Anh tốt 5.3 Trưởng phịng hành – VINMEC - Tốt nghiệp đại học trở lên - Có năm kinh nghiệm quản lý hành chính/Trưởng phịng hành - Có lực tổ chức, điều hành cơng việc - Có tư logic phân tích, tổng hợp vấn đề tốt - Trung thực, thẳng thắn, công bằng, cẩn thận, tỉ mỉ, đốn - Ky thuyết trình, giao tiếp tốt - Tiếng anh thông thạo - Sử dụng thành thạo vi tính văn phịng 5.4 Chun viên nhân - CƠNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế tốn… - Có tối thiểu năm kinh nghiệm lĩnh vực C&B Công ty quy mô từ 500 nhân trở lên, kinh nghiệm ngành bất động sản lợi - Ky tin học văn phòng Khá trở lên - Chủ động, nhanh nhẹn, liệt công việc 5.5 Chuyên viên thiết kế kiến trúc – CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - Nam/Nữ từ 25 tuổi trở lên - Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kiến trúc - Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương - Sử dụng thành thạo phần mềm Autocad & phần mềm 3D khác - Nắm vững nguyên lý thiết kế & cấu tạo chi tiết, ky thuật, vật liệu… - Ưu tiên ứng viên có khả triển khai concept diễn họa kiến trúc - Tư tốt, chịu áp lực cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao - Có khả làm việc nhóm 5.6 Chuyên viên tra xây dựng– VINGROUP 16 - Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học quy - Trình độ chun mơn: Tốt nghiệp chun ngành Xây dựng thuộc khối trường Đại học có đào tạo liên quan đến xây dựng - Kinh nghiệm liên quan đến vị trí: Trên 05 năm 5.7 Chuyên viên pháp chế - CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - Bằng cấp: Cử nhân (hoặc cao hơn) chuyên ngành luật theo chương trình đào tạo quy sở sau: Đại học Luật Hà Nội, Khoa Luật ĐHQG Hà Nội, Khoa Luật Đại học Ngoại thương, Khoa Luật Học viện Ngoại giao - Trình độ chuyên môn: Luật/Pháp lý - Yêu cầu kinh nghiệm làm việc thực tế: từ năm trở lên lĩnh vực pháp lý cơng ty/văn phịng luật sư pháp chế doanh nghiệp - Yêu cầu kiến thức chuyên sâu: Nắm nguyên tắc luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật thương mại, luật dân sự, nguyên tắc hợp đồng - Yêu cầu sử dụng Tiếng Anh thành thạo, đáp ứng nhu cầu công việc - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc mảng Cơng nghệ thơng tin, Quy đầu tư… 5.8 Chuyên viên quản lý dự án khoa học công nghệ – VINBIGDATA - Tốt nghiệp đại học thạc sy, tiến sĩ chuyên ngành quản trị, khoa học quản lý, khoa học công nghệ chuyên ngành khác có liên quan - Ky quản lý, theo dõi giám sát tốt - Ky xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính, ngân sách, xây dựng báo cáo - Ky sử dụng chương trình, phần mềm ứng dụng để quản lý hồ sơ, liệu - Có khả giao tiếp, đọc, viết tốt tiếng Anh tiếng Việt - Ky đàm phán, giải vấn đề - Hiểu biết chung chu trình quản lý, vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, mua sắm đấu thầu lĩnh vực liên quan đến phạm vi công việc - Hiểu biết xu hướng khoa học công nghệ quốc gia - Hiểu biết việc đánh giá cơng bố khoa học, đăng ký sở hữu trí tuệ, phát minh sáng chế, giải pháp phần mềm - Hiểu biết việc tổ chức chương trình, kiện, giảng đại chúng - Nhanh nhẹn, có tính sáng tạo, có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm, trung thực (ứng viên cần đáp ứng 70% yêu cầu trên, số yêu cầu chưa hoàn thiện đào tạo thêm) - Ít năm kinh nghiệm với công việc tương đương - Điều phối, hợp tác với trường đại học, viện nghiên cứu nước, đối tác tổ chức, cá nhân nước quốc tế 17 5.9 Chuyên viên cơng nghệ thơng tin – CƠNG TY VINCOM RETAIL - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Công nghệ thông tin chuyên ngành liên quan - Ứng viên có năm kinh nghiệm lĩnh vực phân tích nghiệp vụ/phân tích yêu cầu dự án/phân tích yêu cầu sản phẩm/Quản trị dự án/Phát triển hệ thống - Có kinh nghiệm triển khai dự án: HRM; BI, Office 365, BPM…là lợi - Hiểu biết công nghệ tảng số (Big Data, BI, AI, Cloud, IOT…) lợi - Khả lập trình fullstack lợi - Có ky lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch/sắp xếp công việc - Ky giao tiếp tốt, nắm bắt, tập trung - Chủ động, nhanh nhạy, có tinh thần trách nhiệm hướng đến kết - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc vị trí tương tự Cơng ty, Tập đồn lớn 5.10 Chun viên tra kinh tế xây dựng – VINGROUP - Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học quy - Trình độ chun mơn: Tốt nghiệp chun ngành Kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng công nghiệp, ky thuật cơng trình chun ngành liên quan - Kinh nghiệm liên quan đến vị trí: Trên năm - Thái độ làm việc: Chủ động, có trách nhiệm, đề cao tính kỷ luật - Tư logic tốt, có ky tổng hợp thơng tin, viết báo cáo, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm hỗ trợ chuyên ngành: AutoCad, phần mềm dự toán 5.11 Chuyên viên kế hoạch tiến độ - VINHOMES - Kinh nghiệm: từ 10 năm kinh nghiệm trở lên lĩnh vực kế hoạch xây dựng, quản lý thi công xây dựng (Đại học chuyên ngành trở lên) - Ky sử dụng phần mềm để lập tiến độ: Project, Exel Có kinh nghiệm làm việc phòng mảng kế hoạch tiến độ - Khả kiểm soát, đánh giá, cảnh báo việc thực kế hoạch phòng ban liên quan - Khả phân tích nguy chậm tiến độ, nguy rủi ro ảnh hưởng tới tiến độ dự án - Kết nối với phòng ban liên quan công ty để đưa giải pháp đảm bảo tiến độ cho dự án - Hiểu biết chuyên sâu xây dựng BPTC, giải pháp kết cấu, hệ thống M&E; có tính kết nối tn thủ theo quy định TĐ - Khả phát sai sót cơng tác kế hoạch q trình thi cơng xây dựng theo BPTC, giải pháp kết cấu; sơ đồ nguyên lý hệ thống M&E duyệt 18