Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may phúc hưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn MỤC LỤC Lời mở đầu …………………….…………………………………… Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH may Phúc Hưng…………………… 1.1 Đặc điểm lao động, tiền lương…………………………… 1.1.1.Đặc điểm lao động………………………………………… 1.1.2 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương………… 1.2 Các hình thức trả lương………………………………………… 1.2.1 Các hình thức trả tiên lương………………………………… 1.2.2 Các khoản phụ cấp lương, thưởng, phạt ……………………… 1.2.3 Quỹ tiền lương………………………………………………… 10 1.3 Các chế độ trích lập, nộp khoản trích theo lương…………… 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động , tiền lương………………………… 12 Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may Phúc Hưng… 17 2.1 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương cơng ty…………… 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 18 2.1.2 Cách tính tiền lương…………………………………………… 19 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………… … 22 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương……………………………… … 23 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ, thẻ kế tốn chi tiết………………………… 23 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp………………………… 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản trích theo lương cơng ty………………………………………………………… …… 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………… 39 2.2.3 Quy trình kế tốn tiền lương………………………………… 40 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ, thẻ kế tốn chi tiết………………………… 41 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp………………………… 49 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may Phúc Hưng………………………………………………………………… 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 51 -1- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn trích theo lương……………………………………………………… 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………… 52 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty………………………………………… 52 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương………… 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán……………… 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………… 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………… 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………… 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương………………… 55 Kết luận……………………………………………………………… 56 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp MST Mã số thuế TK Tài khoản Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -2- Chuyên đề thực tập chuyên ngành TSCĐ Tài sản cố định KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân NHCT Ngân hàng công thương PC Phiếu chi UNC Ủy nhiệm chi TKĐƯ Tài khoản đối ứng QLDN Quản lý doanh nghiệp QLPX Quản lý phân xưởng CNSX Công nhân sản xuất TT Trực tiếp GT Gían tiếp GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂUNG BIỂUU Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1: Cơ cấu lao động……………….………………………… Bảng 1.2: Cơ cấu giới tính…………….……………………………… Bảng 1.3: Cơ câu trình độ đào tạo…………………………………… Bảng 1.4: Tổng hợp thu nhập bình quân năm…………………… Bảng 2.1: Bảng tiên lương theo nhóm lao động…… ……………… 17 Bảng 2.2: bảng hệ số lương, phụ cấp chức vụ………… …………… 19 Bảng 2.3: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành…………………… 21 Bảng 2.4: Bảng chấm công………………………….……………… 25 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp sản lượng hoàn thành…………………… 26 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương………… …………………… 28 Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -3- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH……………………… Bảng 2.8: Bảng toán tiền lương BHXH……………………… Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 334……………… ……………………… Bảng 2.10: Sổ TK 334…………………………………………… Bảng 2.11: Phiếu nghỉ hưởng BHXH……………………………… Bảng 2.12: Bảng toán tiền hưởng BHXH…………………… Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 3382 ………….…………………………… Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 3383 ……………………………………… Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 3384 …………………………………… Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 3389 ………………………………… … Bảng 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………………… Bảng 2.18: Sổ TK 338………………… … 29 32 33 37 41 42 43 44 45 46 48 34 Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -4- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta, dệt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước Khơng cịn giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty TNHH may Phúc Hưng đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may, tạo việc làm cho lượng lao động không nhỏ khu vực huyện Ba Vì, huyện miền núi TP Hà Nội Trong doanh nghiệp, doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, lao động coi yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi, ổn định thi việc tính tốn, chi trả tiền lương vấn đề quan trọng Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu nguồn lao động ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác : Trợ cấp, BHXH, tiền tăng ca Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời, kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ yếu tố trên, thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp doanh nghiệp may mặc quan trọng Do em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may Phúc Hưng “ làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm ba phần: Chương : Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH may Phúc Hưng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may Phúc Hưng Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -5- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may Phúc Hưng Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Trung Tuấn mơn kế tốn-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH May Phúc Hưng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -6- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚC HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động, tiền lương công ty TNHH may Phúc Hưng 1.1.1 Đặc điểm lao động : Để tiến hành cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có ba yếu tố sau: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố định quan trọng Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định q trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường Cơng ty TNHH may Phúc Hưng có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lượng cao Việc tổ chức phân công lao động công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ đựơc tổ chức thường xuyên chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu cơng việc, có kiểm tra, trí phê duyệt từ xuống Danh sách nhân viên người lao động lưu trữ theo dõi phòng tổ chức lao động hành Trải qua q trình phát triển, cơng ty TNHH may Phúc Hưng có đội ngũ lao động không ngừng lớn mạnh lượng chất, từ chố số lượng cơng nhân ỏi đền nay, đội ngũ công nhân viên đông đảo lành nghề hơn, nhân viên quản lý có trình độ cao Điều thể qua số tiêu qua năm gần đây: Bảng 1.1 : Về cấu lao động : Các phòng ban Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Quản lý doanh nghiệp 12 Quản lý phân xưởng, phận 10 18 Công nhân TT sản xuất 20 40 60 Công nhân GT sản xuất 10 15 22 Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -7- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Xét cấu lao động, ba năm gần số lượng cán công nhân viên không ngừng gia tăng giữ ổn định tỷ trọng, phận quản lý doanh nghiệp, quản lý phận kỹ thuật đông công ty cịn tự sản xuất tìm kiếm thị trường, tạo mẫu mốt theo nhu cầu xã hội Số lượng công nhân tăng mạnh cơng ty ngày có nhiểu khách hàng với đơn hàng lớn, địi hỏi cơng ty mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng theo thời gian giao hàng Bảng 1.2 : Cơ cầu giới tính : Giới tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Nam 10 14 Nữ 30 62 98 Do đặc thù cơng việc địi hỏi khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ trongnăm 3013 Công ty chiếm số lượng lớn lao động nam Năm 2013, lao động nữ chiếm 88%, lao động nam chiếm 12% Bảng 1.3 : Cơ cầu trình độ đào tạo : Trình độ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Đại học nghề tương đương 12 Cao đảng nghề tương đương 15 Trung cấp nghề tương đương 15 35 Sơ cấp nghề tương đương 27 44 50 Trình độ nguồn nhân lực cơng ty cao tăng mạnh năm sau Năm 2011 lượng nhân công tay nghề cao thấp doanh nghiệp chủ yếu may hàng gia cơng cho đơn vị khác, năm tiếp theo, với địi hỏi mở rộng thị trường, tự tìm kiếm nguồn hàng, công ty tuyển dụng thêm lao động kỹ thuật, cán kinh doanh có kinh nghiệm, tay nghề để đổi cách sản xuất kinh doanh Năm 2013, số lao động có trình độ đại học, đại Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -8- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn học chiếm 10,7% tổng số lao động với số lượng người 12 người Số công nhân kỹ thuật chiếm 20% ứng với 25 người công nhân lành nghề lao động phổ thông chiếm 69,3% Trong lao động phổ thơng cơng nhân may có thời gian thâm niên làm việc nâng cao tay nghề 1.1.2 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động sản xuất nhằm tái tạo sản xuất sức lao động Ngồi tiền lương mà người lao động cịn hưởng khoản tiền theo quy định đơn vị thưởng thi đua tăng suất lao động số trường hợp người lao động bị đau ốm hay sức lao động hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Qũy BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương công nhân Tại công ty TNHH May Phúc Hưng, việc quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện viêc phân bổ sử dụng, có hiệu lực lượng lao động, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ xem phương tiện hữu ích để khích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao xuất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà nhà nước ban hành, công ty vận dụng cách hợp lý vào đặc điểm ngành tổ chức lao động đồng thời tính tốn, tốn đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, sách chế độ sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 -9- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Do lao động đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, nên hoạch toán lao động, tiền lương có ý nghĩa lớn quản lý cơng ty Hạch toán tốt lao động sở để doanh nghiệp chi trả kịp thời khoản trợ cấp BHXH cho người lao động Theo số liệu tìm hiểu,thu nhập bình qn nhân viên Cơng ty bước nâng cao Thu nhập bình quân nhân viên Công ty năm 2012 tăng 6,8% so với năm 2011, năm 2013 tăng 9,22% so với năm 2012 Bảng 1.4.: Tổng hợp thu nhập bình quân năm người lao động Chỉ tiêu Năm 2011 Thu nhập bình quân (người/tháng) 2.500 000 Năm 2012 2.670 000 Năm 2013 2.900 000 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH may Phúc Hưng) Các sách phúc lợi, đãi ngộ đào tạo người lao động thực theo pháp luật điều lệ công ty Công ty quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện nay, công ty TNHH may Phúc Hưng khuyến khích tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên học đại học, cao đẳng công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề 1.2 Các hình thức trả tiền lương quỹ tiền lương 1.2.1 Các hình thức tiền lương Trong công ty TNHH May Phúc Hưng áp dụng hai chế độ trả lương : - Chế độ trả lương theo thời gian làm việc : áp dụng với lao động làm việc hành chính, làm việc phận kỹ thuật, quản lý phân xưởng, làm kho, phịng điện, lái xe…Ngồi cịn áp dụng cho trường hợp công nhân làm tăng ca thêm - Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm sản xuất: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền Lớp : KT043 - 10 -