Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Hồng Phong.doc

ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l­ng sn phÈm dùa trªn c së c¸c tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n kÕt qu lao ®éng (phiÕu x¸c nhËn sn phÈm, c«ng viÖc hoµ Lêi nãi ®Çu Trong bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn sö dông mét lîng lao ®[.]

Lời nói đầu Trong doanh nghiệp cần sử dụng lợng lao động định, tuỳ theo qui mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Lao động yếu tố vô quan trọng trình hoạt động Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, việc nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao đồng nâng cao suất lao động Việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề thiếu đợc Tõ ®ã sÏ phơc vơ cho mơc ®Ýnh ci cïng ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động hoàn thiện xà hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài "Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Phong" Kết cấu bao gồm phần: - Phần I: Những vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng - Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Phong - Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Phần I: Những vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niện, chất kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng nhiệm vụ hạch toán Khái niệm chất kinh tÕ cđa tiỊn l¬ng - Theo quan niƯm cđa Mác: Tiền lơng biểu sống tiền giá trị sức lao đông - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá sức lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động nớc ta thời kỳ bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phận thu thập quốc dân dùng ®Ĩ bï ®¾p hao phÝ lao ®éng tÊt u nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với qui luật phân phối lao động Hiện theo Điều 55- luật lao động Việt Nam qui định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo xuất lao đông, chất lợng hiệu công việc Mức lơng tối thiểu nhà nớc qui định 350.000đ/ tháng đợc thực từ ngày 1/10/2005 - Tiền lơng (hay tiền công) phần thù lao lao đông đợc biểu tiền mà doanh nghiệp đà trả cho ngời lao động vào khối lơng chất lợng công việc Bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian, kết lao động mà công nhân viên đà tham gia để tái sản xuất sức lao động bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động Ngoài tiền lơng, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn - Các khoản thuộc phúc lợi xà hội nh BHYT, BHXH, KPCĐ Chúng đợc trả cho ngời lao động, ngời lao động tự đóng góp nhằm chi tiêu trờng hợp ngời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao đông, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất, khoản viện phí khám chữa bệnh, khoản chi phí cho hoạt động lao động khác Kinh phí công đoàn để phục vụ cho hoạt động chi tiêu tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Các loại bảo hiểm kinh phí đợc hình thành theo chế tài đinh Các hình thức trả lơng Nguyên tắc tổ chức tiền lơng: áp dụng trả lơng ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lơng thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng ngân sách lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng, đảm bảo cho việc giảm giá thành tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan ngời lao động + Phải đảm bảo mối tơng quan tiến lơng ngời làm nghề khác xà hội, đòi hỏi độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề trình độ lành nghề ngời lao động khác Ngời làm môi trờng độc hại, nặng nhọc, hao tổn nhiều sức lao động phải đợc trả công cao so với ngời lao động bình thờng, Hình thức tiền lơng phải xét đến điều kiện lao động việc thiết kế hệ số lơng, quy định mức phụ cấp nghề, ngành khác Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rÃi, có hình thức trả lơng: + Trả lơng theo thời gian + trả lơng theo sản phẩm 2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc kỹ thuật để tính lơng cho công nhân viên (ngời lao động) Tiền lơng trả theo thời gian đợc phân thành loại + Tiền lơng tháng tiền lơng đợc trả theo cố định tháng sở hợp đồng lao động Trả lơng theo thời gian = thời gian làm việc x đơn giá tiền lơng Lơng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Mức lơng = lơng tháng 26 ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc thực tế + Trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lơng chất lợng đà qui định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Mức tính theo thời gian đơn giản + Tiền thởng - u điểm: Phản ánh trình độ thành thạo, khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc - Nhợc điểm: Xác định tiền lơng hợp lý khó khăn Vì cha đảm bảo phân phối theo lao động 2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng đợc trả vào chất lợng, số lợng sản phẩm ngời lao động Việc xác định tiền lơng sản phẩm dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành) đơn giá tiến lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng Tiến lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp suất chất lợng sản phẩm mà có đơn giá khác Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định thờng đợc gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn 2.3 Hình thức tiền lơng khoán Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng đợc áp dụng xây dựng cán bộ, áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể u điểm: Đảm bảo đợc nguyên tắc phơng pháp số lợng chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng sản phẩm Nguồn hình thành mục đích sử dụng khoản trích theo lơng 3.1 Quỹ tiền lơng: Là số tiến lơng doanh nghiệp có để trả lơng cho ngời lao động (tất nhân viên mà doanh nghiệp quản lý) Thành phần quỹ tiền lơng: Lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng (ví dụ tiền làm thêm giờ) Q tiỊn l¬ng bao gåm: * TiỊn l¬ng tÝnh theo sản phẩm, tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng khoán * Tiến lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Ngoài tiền lơng kế hoạch đợc tính: Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Các khoản chi trợ cấp bảo hiểm Xà hội cho công nhân viên thời gian ốm đâu, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng đợc chia làm loại: lơng + lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên thêi gian thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cÊp kÌm theo (phơ cÊp chøc vơ, khu vùc…….) + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ qui định nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) việc phân chia thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản phẩm loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m sư dơng hỵp lý q tiền lơng, tiền thởng thúc đầy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất 3.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ: * Bảo hiểm xà hội: Đợc hình thành việc trích lặp tính vào chi phí sản xuất Theo qui định, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập qũi bảo hiểm xà hội theo tỉ lệ qui định (15%) tổng lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Quỹ bảo hiểm xà hội đợc thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm ®au, thai s¶n, tai nan lao ®éng, mÊt søc, nghØ hu Trong ngời lao đông đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi chế độ hu trí tử tuất Bên cạnh nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xà hội với ngời lao động Quỹ bảo hiểm hiểm xà hội đợc phân cấp quản lý sử dụng, phận đợc chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trờng hợp qui định (nghỉ hu, sức) Còn có phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định (ốm đầu, thai sản.) việc sử dơng chi q b¶o hiĨm X· héi dï ë cÊp phải thực theo chế độ qui định * Bảo hiểm Y tế: Đợc trích lập từ hai nguồn: + Một phần doanh nghiệp đóng góp đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số lơng thực tế phải trả công nhân viên kỳ + Bảo hiểm y tế ngời lao động đóng góp thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm Y tế đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên (khám chữa bệnh) * Kinh phí Công đoàn: Đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hàng tháng theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lơng phải trả thực tế phải trả công nhân viên tháng Theo chế độ qui định, tỉ lệ kinh phí Công đoàn %, kinh phí Công đoàn doanh nghiệp trích lập đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ qui định Một phần nộp cho quan quản lý cấp trên, phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán, trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng BHXH, BHYT,KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiÖp + BHXH doanh nghiÖp nép = 15% x lơng thực tế phải trả phát sinh BHXH ngời lao động nộp = 5% x lơng đợc trả thùc tÕ + BHYTdo doanh nghiÖp nép = 1% x lơng thực tế phải trả phát sinh BHYT ngời lao động nộp = 1% x lơng đợc trả thực tế + KPCĐ = 2% x lơng thực tế phải trả phát sinh doanh nghiệp nộp Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc theo dõi ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lơng trích theo lơng trình tái sản xuất kinh tế xà hội nhằm quản lý cách hiệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ghi chép phản ánh kịp thời xác khoản tiền lơng mặt số lợng lao động chất lợng lao động phát sinh kỳ, mặt kế toán phải ghi chép đầy đủ thời lợng, biến động bổ sung đào thải mặt số lợng doanh nghiệp, đồng thời phản ánh mặt chất lợng lao động doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm Đặc biệt với doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp dịch vụ thơng mại sản xuất kinh doanh có tính thời vụ cao, số lợng lao động không ổn định mang tính thời vụ chất lợng lao động đợc qui định tính theo sản phẩm Tính toán kịp thời xác khoản tiền lơng trích theo lơng vào chi phí + Đối với doanh nghiệp phải dựa vào việc tuân thủ theo qui định cđa bé tµi chÝnh + Ngoµi hiƯn cịng cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp thùc hiƯn tÝnh to¸n tiỊn lơng theo phơng thức khoán tức lơng trả theo phần cứng, ngời lao động phải cam kết đảm bảo đợc nhiệm vụ phải đạt đợc mức tối thiểu qui định, lơng khoán có thêm phần gọi phần mềm Đó khoản thởng cho nhân viên doanh nghiệp thu cao kết nhân viên tăng vợt mức Nh tuỳ theo qui định nhà nớc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, tiến hành tính toán xác tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động Việc tính toán xác hay không ảnh hởng trực tiếp tới suất ngời lao động + Nếu không tính xác thủ quỹ chi lơng sai ảnh hởng đến quyền lợi ngời lao động, điều làm giảm độ nhiệt tình ngời lao động nghĩa suất lao động giảm + Tính xác động lực khuyến khích ngời lao động làm việc dẫn đến suất lao động cao + Việc tính toán không xác, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp ảnh hởng tới việc tính toán lợi nhuận không xác, việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc không đợc xác - Phải phản ánh kịp thời tình hình toán tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động II Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chứng từ kế toán: _ Bảng chấm công: ( phụ biểu 1) Mục đích đợc lập riêng cho phận , đơn vị sản xuất kinh doanh , ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc lao động, trởng phòng ban trực tiếp ghi để nơi công khai để ngòi lao động giám sát thời gian lao động họ Bảng chấm công đợc tính từ ngày 1đến 31 cuối tháng ( trừ chủ nhật ngày lễ đợc nghỉ năm) Cuối tháng bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, đơn vị sản xuất kinh doanh phận hỏng lơng theo thêi gian C¸c bé phËn phơ tr¸ch xem xÐt ký duyệt chuỷên chứng từ liên quan sang phòng kế toán.Để tính trả lơng số công tháng tÝnh theo ngµy , ngµy tÝnh theo giê ( giờ) _Bảng toán tiền lơng: (Phụ biểu 2) Căn vào bảng chấm công, bảng toán tạm ứng lơng, kế toán tiến hành lập bảng toán lơng cho phận quản lý phục vụ phận sản xuất Mục đích bảng chứng từ toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngòi lao động công ty Tài khoản hạch toán: Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản sau: *TK 334: Phải trả công nhân viên dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng phụ cấp lơng, BHXH, tiền thởng khoản khác thuộc thu nhập họ TK 334 _ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công CNV _ Tiền công khoản khác đà trả cho CNV _ Kết chuyển tiền lơng củaCNV _ Tiền lơng , tiền công khoản khác phải trả cho CNV cha lĩnh D nợ (nếu có) : số trả thừa cho CNV D có: Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho CNV *TK 338: phải trả phải nộp khác: dùng để phản ánh khoản phải trả , phải nộp khác cho quan pháp luật, cho tổ chức , đoàn thể xà hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trớc khách hàng, khoản khấu trừ vào lơng theo định án( tiền nuôi ly dị, nuôi giá thú, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ sử lý, khoản vay mợn tạm thời , khoản nhận ký quỹ ký cợc ngắn hạn phía đối tác , khoản thu hộ, giữ hộ, khoản vay mợn tạm thời TK 338 _Các khoản đà nộp cho _TRích KPCĐ,BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy quan quản lý quỹ định _ Các khoản đà chi KPCĐ _ Tỉng sè doanh thu nhËn tríc ph¸t sinh _ Xử lý giá trị tài sản thừa kỳ _ kết chuyển doanh thu nhận_ khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ trớc vào doanh thu bán hàng _Giá trị tài sản thừa chờ xử lý tơng ứng kỳ _ Số đà nộp, đà trả lớn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại _ Các khoản đà trả đà nộp khác D nợ ( cã ) : Sè tr¶ thõa, D cã: sè tiỊn phải trả , phải nộp nộp thừa, vợt chi cha đợc giá trị tài sản thừa chờ xử lý toán Tài khoản 338 chi tiết làm tiểu khoản: _ 3381: Tài sản thừa chờ giải _ 3382: KPC§ _3383: BHXH _ 3384: BHYT _3387: Doanh thu nhËn tríc _3388: Ph¶i nép 3387: Doanh thu nhËn trớc Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan trình hạch toán nh 111, 112, 138 3.Phơng pháp hạch toán : _Hàng tháng tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên ( bao gồm tiền lơng, tiền công , phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thởng sản xuất ) phân bổ cho đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 Nợ TK 627 (6271) Nỵ TK 641 (6411) Nỵ TK 642 ( 6421) Cã TK 334 _ Sè tiỊn thëng ph¶i tr¶ cho CNV tõ quü khen thëng ( thëng thi ®ua, thëng cuèi quý, cuối năm ) Nợ TK 431 ( 4311) Có TK 334 _ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nợ TK 622, 627(6271), 641(6411), 642(6421) Nỵ TK 334 (19%) (6%) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) _Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiếp cho công nhân viên kỳ( ốm đau, thai sản, tai nạn ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 _ Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV theo quy định sau đóng BHXH,BHYT, thuế thu nhập cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không đợc vựơt 30% số lại: Nợ TK 334 Cã Tk 333(3338) Cã TK 141 Cã TK 138 _Thanh toán thù lao tiền công tiền lơng , BHXH, tiền thởng cho công nhân viên 10