Hoàn thiện hạch toán t iền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp khảo sát xây dựng điện i

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD LỜI NÓI ĐẦU Trong xu phát triển thế giới ngày đặc biệt Việt Nam nhập tổ chức thương mại Thế giới, với hội nhập sâu rộng kinh tế khu vực giới tự thương mại ngày mở rộng, doanh nghiệp muốn có lực lượng lao động có tay nghề cao, giỏi chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ công tác sản xuất doanh nghiệp Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có sách tiền lương thích hợp để thu hút người lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Xét mặt kinh tế, tiền lương phạm trù kinh tế, tồn phát triển với phát triển xã hội, gắn liền với lợi ích cách phân chia lợi ích thành viên xã hội đó, gắn liền lợi ích người với tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lương sở để thực tái sản xuất sức lao động, thực chiến lược phát triển người Nền kinh tế thị trường phát triển xã hội hố cao, quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền mối quan tâm động lực lớn với đối tượng cung ứng sức lao động Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí có tác động định đến giá thành sản phẩm Cho nên công tác tiền lương, BHXH vấn đề đặc biệt quan tâm doanh nghiệp Khơng tiền lương cịn vấn đề thân thiết đời sống cán cơng nhân viên Việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng bằng, hợp lý có tác dụng định việc nâng cao suất lao động Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD đôi ngũ công nhân viên Làm để vừa nâng cao suất vừa hạ giá thành sản phẩm đảm bảo việc phân phối lương thực cơng bằng, vấn đề mà khơng phải doanh nghiệp giải thoả đáng Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách chế độ tiền lương nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt quan hệ lợi ích kinh tế doanh nghiệp người lao động, đồng thời phải hạch tốn chi phí tiền lương chi phí sản xuất đảm bảo xác, đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực phận thu nhập giá trị tổng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, giúp đỡ tận tình cán phịng Kế tốn tài vụ, Phịng Tổ chức hành Xí nghiệp, hướng dẫn thầy giáo Trần Đức Vinh em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn tìên lương khoản trích theo lương xí nghiệp chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn t iền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp Khảo Sát Xây Dựng Điện I ” Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm phần: Phần I: Tổng quan Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD Phần I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I trực thuộc Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện I, doanh nghiệp Nhà nước thuộc lĩnh vực xây lắp, thành lập theo Quyết định số: 071ĐL/TCCB3 ngày 02/12/1981 Bộ Trưởng Bộ Năng lượng, trụ sở đóng thị xã Hồ Bình Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có tư cách pháp nhân không đầy đủ theo phân cấp uỷ quyền Cơng ty, thực hạch tốn kinh tế độc lập Công ty tư vấn xây dựng điện I, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng đầu tư phát triển – Hà Tây đăng ký kinh doanh phạm vi ngành nghề Tổng công ty Điện lực Việt Nam cho phép Từ ngày 02/12/1981 đến ngày 25/03/1991 Xí nghiệp đóng trụ sở Thị xã Hồ Bình, Tỉnh Hồ Bình với tên ban đầu thành lập Xí nghiệp Khảo sát I Đến ngày 26/03/1991 Xí nghiệp khảo sát I chuyển từ thị xã Hồ Bình thị xã Hà Đông Km số đường Phùng Hưng- Hà đông – Văn điển, thuộc thị thành phố Hà Đông – Tỉnh Hà Tây Theo Nghị định 388 CP Chính phủ Xí nghiệp khảo sát I thành lập lại theo Quyết định số 1167 NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 Bộ trưởng Bộ Năng lượng Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD Ngày 07/04/1999, theo Quyết định 119 EVN/HĐQT - TCCB.LĐ Hội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Xí nghiệp Khảo sát I đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp + Khoan thăm dị, điều tra khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn, cơng trình nguồn điện, lưới điện cơng trình cơng nghiệp, dân dụng khác… phục vụ thiết kế cơng trình + Gia cơng thử nghiệm cột điện loại + Xây dựng lưới điện từ 35 kv trở xuống + Xây dựng, sửa chữa thuỷ điện vừa nhỏ, làm cơng trình đường xá + Khoan gia cố móng, đập cơng trình thuỷ điện Sau 20 năm vào hoạt động, Xí nghiệp trở thành doanh nghiệp Nhà nước ổn định phát triển, có tăng trưởng liên tục kinh tế, sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trọng tâm cơng tác Xí nghiệp thực nhiệm vụ Công ty tư vấn xây dựng điện I giao khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn cơng trình nguồn điện Các cơng trình mà Xí nghiệp thực đạt tiến độ, đảm bảo chất lượng, đạt hiệu kinh tế Điều giúp Xí nghiệp bảo tồn nguồn vốn, phát triển lực lượng sản xuất, nâng cao uy tín Xí nghiệp ngành, tạo tiền đề để Xí nghiệp tiếp tục phát triển tương lai Về khảo sát nguồn điện, năm 2007 Xí nghiệp tiến hành khảo sát 20 cơng trình nguồn điện như: cơng trình thuỷ điện Sơn La, cơng trình thuỷ điện Tun Quang, cơng trình thuỷ điện Huội Quảng, cơng trình thuỷ điện Bản Chát, cơng trình thuỷ điện Nho Quế, Cơng trình nhiệt Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD điện ng Bí- Quảng Ninh … Doanh thu từ hoạt động khảo sát nguồn điện đem doanh thu cho Xí nghiệp năm 2007 32.249.695.836 đồng Về xây lắp điện, Xí nghiệp tiến hành xây dựng gần 40 cơng trình đường dây hạ 220V, đường dây trung 6KV, 10KV, 15KV, 35KV trạm biến áp tỉnh Sơn la, Tun Quang, n Bái, Hà Giang, Hồ Bình, Hà Tây, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Lào Cai Trong năm 2007, hoạt động xây lắp lưới điện đem doanh thu cho Xí nghiệp 9.868.265.769 đồng Về hoạt động khảo sát thiết kế lưới điện, năm 2007 Xí nghiệp tiến hành khảo sát thiết kế lưới điện 20 cơng trình tỉnh phía Bắc với doanh thu đem từ hoạt động khảo sát thiết kế lưới điện năm 2007 5.653.052.547 đồng Bảng phân tích kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2005 2007 2007 Tổng doanh thu 29.135.014.152 47.042.053.402 61.559.955.601 Nộp ngân sách 2.296.252.000 1.068.656.871 1.312.141.659 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.008.494.388 1.134.928.026 2.391.679.913 2.104.450 3.000.000 4.700.000 Thu nhập BQ (người/ tháng) Nguồn: Phịng kế tốn-tài vụ Qua bảng phân tích kết sản xuất kinh doanh năm xí nghiệp ta thấy; Vượt lên khó khăn nhiều mặt, yêu cầu ngày khắt khe chất lượng, tiến độ công tác khảo sát, động, dám nghĩ dám làm đội ngũ lãnh đạo Xí nghiệp, cố gắng tinh thần lao động hăng say mệt mỏi cán công nhân viên, tổng doanh thu năm Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD sau cao so với năm trước, mức nộp cho ngân sách Nhà nước tăng, thu nhập bình qn người lao động khơng ngừng cải thiện, từ 2.104.450đ năm 2005 đến năm 2007 đạt 4.750.000.đ/người/tháng Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đà phát triển 1.2 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.2.1 Quá trình sản xuất sản phẩm khảo sát cơng trình nguồn điện Trước tiến hành thiết kế cơng trình nguồn điện cơng trình thuỷ điện Sơn La, Cơng trình thuỷ điện Tuyên Quang nhà thiết kế cần biết địa hình, địa chất, thuỷ văn cơng trình thơng qua việc khoan thăm dị điều tra khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn Về thuỷ văn: nhận việc công ty giao, tiến hành lập nhiệm vụ kỹ thuật chi tiết, tổ chức thực công việc gồm: điều tra mặt nước, đo mức nước sơng lớn nhất, nhỏ nhất, trung bình; đo diện tích mặt nước sơng, lưu lượng nước; tốc độ chảy, độ lắng phù sa, phân tích nước vv Lập tài liệu báo cáo tình hình thuỷ văn Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành hồ sơ nghiệm thu tốn nộp cơng ty Sơ đồ: Q trình sản xuất sản phẩm khảo sát thủy văn Nhânh nhiệm vụ Tiến hành tổ chức đo đạc thuỷ văn Lập tài liệu thuỷ văn Nghiệm thu tốn Về địa hình, địa chất: Khi bắt đầu, tiến hành khảo sát địa hình qua đo đạc để xác định vị trí điểm khoan thực địa Đưa máy khoan Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD để tiến hành khoan khảo sát địa chất, địa hình lớp đất đá khu vực xây dựng cơng trình Lấy mẫu đất đá thí nghiệm đưa định lượng tính chất lý hoá lớp đất đá Lập tài liệu địa chất, địa hình Hồn thành nghiệm thu với cơng ty Sơ đồ: Q trình sản xuất sản phẩm khảo sát địa hình, địa chất Xác định vị trí mũi khoan Khoan Lấy mẫu đất đá điển hình Thí nghiệm Lập tài liệu Nghiệm thu toán 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Bước1: Các đội xây lắp tự tìm việc làm thơng qua đấu thầu định thầu Khi nhận cơng trình bên A giao thơng qua việc bàn giao hồ sơ, vẽ, dự toán thiết kế, văn phê duyệt, bàn giao thực địa Bước 2: Sau đội xây lắp tổ chức thi cơng theo hạng mục cơng trình hồ sơ thiết kế, giám sát chủ đầu tư Bước 3: Sau cơng trình hồn thành đơn vị thi công đề nghị nghiệm thu sở nhật ký thi cơng có giám sát chủ đầu tư theo thiết kế kỹ thuật Đội xây lắp vận hành thử, lập biên bàn giao cơng trình, làm hồ sơ tốn Khái qt theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Nhận thầu cơng trình Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Tổ chức thi công Nghiệm thu toán Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I Phương thức quản lý Xí nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức đứng đầu Giám đốc xí nghiệp giữ vai trị lãnh đạo chung tồn Xí nghiệp, đạo trực tiếp đến cơng trình, đại diện pháp nhân Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Nhà nước Công ty tư vấn xây dựng điện I mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, đồng thời đại diện cho quyền lợi tồn cán cơng nhân viên Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc hai Phó giám đốc gồm: Phó giám đốc khảo sát thiết kế nguồn điện, Phó giám đốc khảo sát thiết kế lưới điện xây lắp (phụ trách hai mảng hoạt động lớn Xí nghiệp khảo sát nguồn điện, khảo sát thiết kế lưới điện) Phó giám đốc khảo sát nguồn điện có nhiệm vụ giám sát tham mưu cho Giám đốc công tác kỹ thuật thi cơng cơng trình khảo sát nguồn điện, trực tiếp đạo điều hành công việc khảo sát, ký duyệt thiết đồ hố khoan phương án tổ chức thi cơng, tài liệu kháo sát Phó giám đốc khảo sát thiết kế lưới điện xây lắp điện có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công tác khảo sát thiết kế lưới điện ký duyệt tài liệu thiết kế lưới điện, quan hệ tìm việc làm cho cơng tác khảo sát thiết kế lưới điện Giám sát tham mưu cho Giám đốc công tác kỹ thuật thi công công trình xây lắp điện, ký duyệt hồ sơ hồn cơng, hồ sơ nghiệm thu tốn cơng trình xây lắp, phụ trách an tồn lao động Xí nghiệp Dưới ban giám đốc phịng ban chức hoạt động theo chức nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động đơn vị mình: Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KTQD Phòng tổ chức hành vừa có chức tham mưu quản lý, vừa có chức phục vụ sản xuất đời sống Phịng tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp xây dựng máy tổ chức cán bộ, xây dựng thực chế độ sách người lao dộng Phòng quản lý danh sách đội ngũ cán công nhân viên, quản lý giám sát thực quy chế lao động tiền lương cơng tác an tồn bảo hộ lao động Cơng tác phục vụ phịng bao gồm cơng việc hành quản trị, phục vụ điện nước ăn khu trụ sở Xí nghiệp, phục vụ việc khám chữa bệnh, tổ chức tham quan nghỉ mát cho cán công nhân viên Nghiên cứu lập phướng án tổ chức máy quản lý, điều hành sản xuất hợp lý để Xí nghiệp thống trình duyệt Cơng ty duyệt ban hành thực Là uỷ viên thường trực hội đồng tuyển dụng, hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật Lập báo cáo thực kế hoạch hành quý năm theo yêu cầu cấp trên, địa phương lực lượng lao động, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, công tác tra, quân sự, tuyển dụng lao động, công tác nâng lương, nâng bậc cho cán công nhân viên.Tổ chức việc bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định Xí nghiệp Bảo quản kho chứa nõn khoan huyện Lương Sơn, thành phố Hồ Bình Phịng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho Xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khốn gọn kiểm tra đơn đốc thực kế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị Xí nghiệp, nhận giao nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị, tổng hợp báo cáo thực kế hoạch sản xuất công tác, tổ chức ký kết thành lý hợp đồng kinh tế tìm kiếm thêm việc làm cho Xí nghiệp Xây dựng tính tốn tiêu kinh tế kỹ thuật cho tồn Xí nghiệp Tổ chức sản xuất nghiệm thu sản phẩm, theo dõi giám sát thực định mức kinh tế kỹ thuật Tổng hợp kế hoạch chi tiết đơn vị gửi lên Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 TRƯỜNG ĐH KTQD có kế hoạch chi tiết đơn vị gửi lên có kế hoạch đơn vị để xây dựng thành kế hoạch tồn diện cho năm cơng tác Xí nghiệp Xây dựng, trình duyệt trình bày báo cáo tình hình cơng tác Xí nghiệp hội nghị sơ tổng kết, hội nghị CNVC chuyên đề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức nghiệm thu hàng quý cho đơn vị theo quy chế khốn gọn nội Phịng kế tốn tài vụ Tổ chức đạo hướng dẫn kiểm tra, kiểm soát cơng tác tài kế tốn đơn vị Chức phục vụ phòng thể rõ công viêc diễn hàng ngày :Vay, cho vay, thu chi tài phục vụ sản xuất cơng tác xí nghiệp Trực tiếp làm cơng tác kế tốn, tổ chức thực hồn thành cơng tác kế tốn tồn Xí nghiệp.Thực nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc chế độ thể lệ kế toán nhà nước.Tiến hành hạch toán đơn vị thu thập chứng từ gửi phòng kế tốn.Thực phân tích kiểm tra chứng từ định khoản để hạch toán Nhằm phát kịp thời khâu yếu để tìm biện pháp khắc phục nhằm tăng nhanh hiệu qủa chặt chẽ với pháp lý, nâng cao hiệu khâu tài kế tốn Trong trương hợp chưa thu kinh phí, cân đối để vay mức tối thiểu đáp ứng yêu cầu sản xuất đời sống cho cán công nhân viên Báo cáo kịp thời tốn tài theo định kỳ lên Công ty báo cáo khác hoạt động tài đơn vị Xí nghiệp theo yêu cầu giám đốc Phịng Kỹ thuật địa chất: Tham mưu cho Xí nghiệp có biện pháp đạo kỹ thuật cơng tác khoan thí nghiệm địa chất đảm bảo chất lượng tài liệu trực tiếp đạo kiểm tra cơng tác thí nghiệm mẫu, đào hố, lập xuất tài Giáo viên HD: Trần Đức Vinh Sv: Tạ Thị kim Hoa