Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại xớ nghiệp minh hương

Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên lời nói đầu Ngày trình Công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc , nỊn kinh tÕ níc ta víi chÝnh s¸ch më cửa đà thu hút đợc nguồn vốn đầu t nớc tạo động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng Hoạt động môi trờng nh vậy, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi , nhng bên cạnh gặp không khó khăn tính cạnh tranh cao Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trờng phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t vốn Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ quốc dân , tăng cờng quốc phòng cho đất nớc Nó góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nớc Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nớc nên quản lý kinh tế việc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần đợc quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp.Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao đợc tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xà hội nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Xí nghiệp Minh Hơng , đợc giúp đỡ cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phơng anh chị phòng Kế toán Xí nghiệp em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Minh Hơng cho chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan Xí nghiệp Minh Hơng Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Minh Hơng Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Minh Hơng Sinh viªn: Ngun Thõa Nam Líp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Do thời gian thực tập không dài, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hoà, nên Báo cáo tốt nghiệp em không tránh đợc sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo cô giáo anh chị em phòng Kế toán Xí nghiệp để em bổ sung, nâng cao nhận thức hoàn thiện tốt báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Phần Tổng quan Xí nghiệp Minh Hơng 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Minh Hơng Xí nghiệp Minh Hơng đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 18 03 000 117 Së Kế hoạch Đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp đăng ký lần đầu ngày 07/08/2003 Xí nghiệp đợc thành lập sở Xí nghiệp Minh Hơng - Đợc hình thành qua giai đoạn 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập năm 1990 đến năm 2003: Tiền thân trớc Xí nghiệp Minh Hơng , Xí nghiệpxây dựng Minh Hơng đợc thành lập từ năm 1999, trụ sở thị trấn Nhồi - huyện Đông Sơn - tỉnh Thanh Hoá, có nhiệm vụ nhận thi công xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2003 đến quý 2/2008 Xí nghiệp Minh Hơng - Tên Xí nghiệp : Xí nghiệp Minh Hơng - Địa trụ sở đặt tại: thị trấn Nhồi - Huyện Đông Sơn - tỉnh Thanh Hoá - Điện thoại : * Tình hình kinh tÕ tµi chÝnh cđa XÝ nghiƯp KĨ tõ thành lập, Xí nghiệp không ngừng phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm , tiến kỷ thuật, hạ giá thành sản phẩm , tạo mối quan hệ vững lòng tin với khách hàng Với phấn đấu vơn lên không ngừng đội ngũ cán nhân viên giàu kinh nghiệm , kỹ s , kỷ thuật giỏi , công nhân có tay nghề cao , Xí nghiệp chiếm lĩnh đợc thị trờng đợc tham gia thi công nhiều công trình địa bàn tØnh thc nhiỊu lÜnh vùc x©y dùng d©n dơng , giao thông thuỷ lợi, dới số tiêu kinh tế Xí nghiệp đà đạt đợc năm qua Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Bảng kết kinh doanh Xí nghiệp năm 2007 - 2008: Đơn vị tính :1000 đồng Năm Chỉ tiêu 1- Doanh thu 2- Chi phí 3- Lao động bình quân 4-Thu nhập BQ/ngời/tháng 5- Lỵi nhn tríc th 2007 7.626.960 9.733.897 230 2,2 80.276 2008 8.148.542 9.842.747 245 2,8 106.278 So s¸nh Tû lƯ % 14.301 108.850 106,84 101,12 106,52 26.002 132,39 Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Qua bảng ta thấy doanh thu Xí nghiệp tăng mạnh cụ thể năm 2008 tăng 106,8 % so với năm 2007, đồng thời thu nhập cán công nhân viên tăng theo , cụ thể thu nhập CBCNV Xí nghiệp năm sau cao năm trớc ( 2007 2,2 triệu đ/ngời/tháng, năm 2008 2,8 triệu đ/ngời /tháng , tăng : 127,3 %) Doanh thu tăng nh nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán , công nhân viên Xí nghiệp , với mức lơng nh đà tạo phấn khởi hăng hái thi đua lao động sản xuất cán , công nhân viên 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp: Xí nghiệp Minh Hơng đợc thành lập cạnh tranh kinh tế thị trờng, với nhiệm vụ yêu cầu thách thức x· héi cđa ngµnh nghỊ kinh doanh cđa XÝ nghiƯp ngày đợc mở rộng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm: + Nhận thi công xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp; cấp thoát nớc (Công trình sử lý nớc thải công nghiệp, công cộng, đô thị); đờng điện trung, hạ lắp đặt trạm biến áp đến 1800 KVA; công trình công cộng( Sân vờn, vờn hoa, công viên ) + Chuẩn bị mặt công trình; + Khoan , khai thác nớc ngầm; + Trang trí nội, ngoại thất công trình; + Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng 1.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp Xí nghiệp Là Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện tổ Đào lắp thông thờng chứcDọn sảndẹp xuất mặtcũng nh sản phẩm Xí nghiệp có nhiều khác biệt so với ngành khác sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp sản phẩm thi công công Tạo cảnh quanĐắp môibao trờng sơn kẻ trình kết cấu hạ tầng Trong thời gian này, nhiệm vụ Xí nghiệp thi mặt đờng, chiếu sáng công công trình giao thông đờng số công trình có giá trị nhỏ khác Thi Thi côngđều cốngphải tuân theo Đốicông với việc thi công đờng giao thông, Xí nghiệp phần thô quy trình công nghệ sau: Quy trình công nghệ Xí nghiệp Làm móng, dng cốt pha, bê tông cốt Kết cấu mặt đờng Hoàn thiện công trình Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Tạo cảnh quan môi trờng sơn kẻ mặt đờng, chiếu sáng Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh phấn cấp quản lý tài Xí nghiệp 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp Minh Hơng nói riêng giữ vai trò quan trọng, định đến thất bại hay tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trờng khác phải tổ chức máy phải khác Là doanh nghiệp t nhân, máy quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tun tham mu, theo c¬ cÊu cđa XÝ nghiƯp cỉ phần, có hoạt động tổ chức công đoàn Việc quản lý Xí nghiệp Hội đồng quản trị Xí nghiệp trực tiếp điều hành, bao gồm phòng ban tổ đội sản xuất 1.2.2 Phân cấp quản lý tài Xí nghiệp - Giám đốc: Có chức điều hành hoạt động Xí nghiệp cách thống Giám đốc ngời đại diện pháp nhân Xí nghiệp giao dịch kinh doanh * Các phòng ban chức gồm: - Phòng kế toán: Giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nớc công tác quản lý tài Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp, cấp trên, Nhà Nớc công tác tài kế toán đơn vị - Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc Xí nghiệp công tác lập kế hoạch thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất tham mu phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh Sinh viªn: Ngun Thõa Nam Líp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên - Phòng vật t giới: Giúp giám đốc quản lý toàn xe, máy, thiết bị vật t nhiên liệu đơn vị, việc mua sắm trao đổi vật t phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán công nhân thi công công trình Thực công tác giám sát tiền lơng, tiền thởng Liên hệ với quan bảo hiểm làm thủ tục giải chế độ sách chế độ xà hội khác theo quy định ban hành - Các đội sản xuất bao gồm : + Đội thi công tổng hợp số + Xí nghiệpSơn la + Xí nghiệpPLâyku + Đội tổng hợp số + Đội tổng hợp số Mô hình máy quản lý Xí nghiệp Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng đầu t thị trờng Phòng kế toán Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng QLCG 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp : Đội1.3.1 thi Đặc điểm Xí Xí xuất kinhĐội tổng xây lắp Độiảnh tổng sản doanh công nghiệphoạt động nghiệp hợp số hợp số 4hởng Sơnchi La phí sản xuất Plâyku đến tổng công1tác kế toán tính giá thành sản phẩm : Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Xây dựng ngành sản xuất độc lập, giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc So với ngành khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều thể rõ qua đặc trng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm đó: Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến tróc, cã quy m« lín Do vËy, viƯc tỉ chøc quản lý thiết phải có thiết kế, dự toán thi công Trong suốt trình xây lắp giá dự toán trở thành thớc đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí toán công trình Mỗi đối tợng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp đợc xây dựng cụ thể thiết kế dự toán đợc duyệt Do tính chất đơn lẻ phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu không đồng nh sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành tính kết thi công cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng đợc xây dựng theo thiết kế mẫu một địa điểm định) Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, đợc cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện sản xuất khác nh : Lao động, vật t, thiết bị phải di chuyển theo mặt vị trí thi công Do phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh Chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi công kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt thi công thờng nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp không quản lý chặt chẽ dẫn tới sơ hở, lÃng phí lớn Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành trời, chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên gặp nhiều rủi ro tạo nên thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Phơng thức tiêu thụ sản phẩm đặc biệt Sản phẩm xây dựng đợc đánh giá xác định tiêu thụ trớc tiến hành thi công xây lắp, sản phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trớc nên tính chất hàng hoá thể không rõ Từ đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng doanh nghiệp xây lắp Từ cung cấp số liệu xác, kịp thời đánh giá tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mu cố vấn cho lÃnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh 1.3.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng bản: 1.3.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động sản xuất ngời để tạo sản phẩm vật chất - yếu tố khách quan để trì tồn phát triển xà hội loài ngời Khi tiến hành hoạt động sản xuất ngời phải quan tâm tới hiệu hoạt động mà hiệu hoạt động so sánh chi phí bỏ kết mang lại Chính vậy, trình sản xuất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phÝ Trong qu¶n lý, ngêi ta sư dơng nhiỊu công cụ khác nhng kế toán đợc coi công cụ quản lý có hiệu Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, điều kiện nay, chi phí sản xuất gía thành sản phẩm vấn đề trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm, định thắng cạnh tranh tăng chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu hàng đầu thu đợc lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm Trong trọng tâm công tác hạch toán chi phí sản xuất Kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp 1.3.2.2 Nhiệm vụ công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thừa Nam Lớp: K2 - KTA Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải đáp ứng nhiệm vụ sau: -Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp -Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà đợc xác định sổ sách kế toán -Xác định chi phí xây lắp dở dang làm để tính giá thành -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác -Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành xây lắp để có định trớc mắt lâu dài phù hợp 1.4 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.4.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, bất kú mét doanh nghiƯp lín hay nhá mn s¶n xt kinh doanh phải bỏ chi phí định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ (đây t liệu lao động) đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình sử dụng ba yếu tố dẫn đến hao phí tơng ứng Các hao phí đối tợng lao động , t liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lơng, tiền công hình thành nên hao phí lao động sống Trong sản xuất hàng hoá, hao phí đợc biểu tiền gọi chi phÝ s¶n xt VËy chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hoạt động lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định Ngoài ra, chi phí sản xuất bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (VD: khoản trích theo lơng bảo hiểm xà hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên ) 1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : 10 Sinh viên: Ngun Thõa Nam Líp: K2 - KTA