Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cơ khí đông anh1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi là: Nguyễn Văn Dũng Lớp : KDTH-A-K36 Khoa : Kinh tế Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề (Ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế Việt Nam có xu hướng phát triển theo kinh tế quốc tế.Việt Nam trở thành thành viên thứ 159 WTO từ mặt khẳng định vị trí thị trường , mặt khác mở nhiều thách thức cho doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thị trường Đối với nghiệp công nghiệp hố, đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Mục tiêu doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao Các công ty, doanh nghiệp sản xuất để đạt lợi nhuận cao phải cố gắng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cơng tyTNHH NN Một Thành Viên Cơ Khí Đơng Anh ln cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán nhà nước.Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu: nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm Để cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng trở thành công cụ hữu hiệu việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cần sâu nghiên cứu cụ thể để tìm ưu điểm, bất cập kiến nghị với Cơng Ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh nhằm phát huy tác dụng kế toán Xuất phát từ lý luận thực tiễn, kiến thức học em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty khí Đơng Anh” Ngồi phần mở đầu kết luận, chun đề gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty khí Đơng Anh Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty khí Đơng Anh Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty khí Đơng Anh NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH NN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH I/ Q trình hình thành phát triển cơng ty khí Đơng Anh 1/ Thông tin Công ty Tên tiếng việt CTTNHH NHÀ NƯỚC THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH Tên cơng ty CTTNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐÔNG ANH Tên giao dịch DONG ANH MECHANICAL COMPNY Tên viết tắt DAMCO CO.,LTD Địa trụ sở Thị trấn Đông Anh , huyện Đông Anh , thành phố Hà Nội Mã số thuế 0100106391 Điện thoại 04.8833818 Fax 8832718 Email Damco@hn.vn Website www.cokhidonganh.com Tên giám đốc Lại Văn Đàm Tên chủ sở hữu TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG Giấy chứng nhận đăng ký kinh 0106000699 Cấp ngày 02/10/1996 Do Sở Kế Hoạch doanh số Đầu Tư Hà Nội Địa trụ sở Đường Nguyễn Trãi , phường Thanh Xuân Nam , quận Thanh Xuân , Hà Nội 2/Qúa trình đời phát triển doanh nghiệp Ngày 26/06/1963 theo định số 955/BK Bộ Kiến Trúc, Nhà máy khí Kiến Trúc Đông Anh thành lập sở thống “ Xưởng sửa chữa công ty thi cơng giới” “ Xưởng sửa chữa đồn giới thi công”.Nhiệm vụ nhà máy lúc sửa chữa, trùng tu loại máy thi công khí, bán giới tổ chức sản xuất số phụ tùng thay để phục vụ cho việc sửa chữa NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 1978 Nhà máy kiến trúc Đơng Anh đổi tên thành nhà máy khí xây dựng Đông Anh Ngày 05/12/1989 theo định số 1010/BXD -TCLĐ Bộ Xây Dựng, Nhà máy khí xây dựng Đông Anh đổi tên thành “nhà máy khí đại tu tơ máy kéo Đơng Anh” thuộc liên hiệp xí nghiệp thi cơng giới (LICOGI) , Bộ Xây Dựng Ngày 20/01/1995 theo định số 998/ BXD - TCLĐ Bộ Xây Dựng, Nhà máy khí đại tu tơ máy kéo Đơng Anh đổi tên thành “Cơng ty khí Đông Anh” tên công ty Công ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh doanh nghiệp Nhà Nước cấp I đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng ( LICOGI) - Bộ Xây Dựng Qua 45 năm hoạt động phát triển , Công ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh khơng ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng trang thiết bị kỹ thuật, cải tạo hệ thống nhà xưởng, đào tạo tuyển dụng đội ngũ công nhân, cán công nhân viên giỏi, thành thạo tay nghề chuyên môn, đa dạng hố sản xuất Hồn thiện máy quản lý, mở rộng thị trường ngồi nước Hiện Cơng ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh đơn vị đứng đầu nước chất lượng sản lượng lĩnh vực: sản xuất bi đạn nghiền phụ tùng máy ngành xi măng, sản xuất giàn không gian xây dựng để sản xuất nhôm Sản phẩm Công ty đạt giải thưởng chất lượng sau: Thứ nhất, Huy chương vàng chất lượng cao ngành Xây Dựng Việt Nam năm 1993 cho sản phẩm bi, đạn nghiền ; năm 1995 cho sản phẩm bi ,đạn nghiền lót thép Mn cao, máy nghiền xi măng; năm 1999 cho sản phẩm bi , đạn nghiền lót, vách ngăn, búa đập đá máy nghiền xi măng Thứ hai, Huy chương vàng Hội chợ triển lãm Cơ khí - Điện tử- Luyện kim Việt Nam năm 2002 cho sản phẩm phụ tùng nghiền xi măng( bi, đạn, lót) sản phẩm giàn lưới không gian cho ngành xây dựng Thứ ba, Cúp ‘ Ngôi chất lượng’ dành cho doanh nghiệp tiêu biểu Hội chợ triển lãm Cơ khí - Điện tử - Luyện kim năm 2002 NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ tư, Cúp vàng Hà Nội Hội chợ doanh nghiệp Việt Nam hướng tới ngàn năm Thăng Long - Hà Nội cho sản phẩm giàn lưới không gian ngành xây dựng vào ngày 03/01/2003 Thứ năm, Cúp vàng Hội chợ triển lãm ngành Xây Dựng Việt Nam 2003 kỷ niệm 45 năm ngành xây dựng vào ngày 30/04/2003 Cơng ty ln nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm cách : áp dụng công nghệ vào sản xuất , áp dụng hệ thống quản lý chất lưưọg phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9000:2000 để đạt thoả mãn tối đa khách hàng đáp ứng nhu cầu thị trường khu vực Công ty TNHH NN Một Thành Viên Cơ khí Đơng Anh sẵn sàng đáp ứng cung cấp sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 3.Chức nhiệm vụ Giám đốc công ty Báo cáo: Tổng giám đốc - Tổng công ty Trách nhiệm: Giám đốc giữ vai trị đạo chung tồn cơng ty, đạo tới phân xưởng, phòng ban, chịu trách nhiệm trước Nhà nước kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty người đại diện quyền lợi cho cán công nhân tồn cơng ty Phó giám đốc sản xuất - kỹ thuật: Báo cáo: Giám đốc Trách nhiệm: Phụ trách hệ thống quản lý chất lượng công ty.Trực tiếp phụ trách đạo phòng kỹ thuật, phòng luyện kim, phân xưởng đúc I, đúc II, phân xưởng khí, phân xưởng nhiệt luyện, phân xưởng kết cấu, phân xưởng công nghệ cao Phụ trách công tác khoa học kỹ thuật, cơng tác an tồn lao động vệ sinh công nghiệp, công tác đào tạo cán nâng cao tay nghề cơng nhân Phó giám đốc kinh doanh: -Báo cáo: Giám đốc -Trách nhiệm: Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp đạo giải việc sau đây: +Cơng tác tìm kiếm thị trường nước , tổ chức đấu thầu để tiêu thụ tối đa sản phẩm khai thác lực tồn cơng ty NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chun đề thực tập tốt nghiệp +Tổ chức kinh doanh vật tư , thiết bị dịch vụ khác theo giấy kinh doanh công ty đảm bảo hiệu kinh tế cao +Phụ trách công tác nhập vật tư , nhiên liệu từ nguồn nước đảm bảo tính cạnh tranh cao +Xúc tiến chuẩn bị hợp đồng kinh tế đảm bảo tính pháp lý tính kinh tế trình giám đốc +Xúc tiến thương mại khai thác hiệu kinh tế liên doanh +Phụ trách hệ thống kho , hệ thống đại lý công ty Đề xuất phương án đầu tư phát triển phận phụ trách +Chỉ đạo trực tiếp hoạt động phong nghiệp vụ tồn phận liên quan +Phụ trách cơng tác xây dựng , phịng chống bão lụt cơng ty Phó giám đốc nội chính: -Báo cáo: Giám đốc -Trách nhiệm: +Dự trù nhân lực quý , năm cho phận cơng ty +Tìm nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu , trình giám đốc ký hợp đồng lao động +Tiến hành thường xuyên sàng lọc , xếp tư vấn giám đốc tính hợp lý công tác nhân , mâu thuẫn nảy sinh công tác +Tiến hành xây dựng tiêu chuẩn hoá thủ tục tiếp nhận lao động Xây dựng tiêu chuẩn cho chức danh công ty , xây dựng chức nhiệm vụ phận cơng ty thường xun hồn chỉnh đảm bảo phù hợp với phát triền công ty +Chỉ đạo cơng tác thuộc chức phịng tổ chức , đảm bảo tính đắn hoạt động cơng ty thực chế độ người lao động +Nghiên cứu đề xuất biện pháp để phát , sử dụng hiệu tài lao động công ty +Tổ chức thường xuyên hàon chỉnh công tác ăn ca, nhà khách +Chỉ đạo quan hệ tốt với địa phương , giải công tác hành , an ninh với địa phương +Chỉ đạo trực tiếp công tác bảo vệ an ninh , phịng chống cháy nổ vệ sinh mơI trường công ty NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Chỉ đạo hoạt động phịng ban theo sơ đồ mo hình quản lý ban hành Kế toán trưởng: -Báo cáo: Giám đốc -Trách nhiệm: +Lập kế hoạch tài để phục vụ kế hoạch sản xuất kế hoạch phát triển công ty + Lập báo cáo tài kế tốn xác định chi phí chất lượng +Quản lý, phân cơng kiểm sốt cơng việc phịng tài kế tốn Trưởng phịng thí nghiệm KCS: -Trách nhiệm: + Chịu trách nhiệm kiểm tra thử nghiệm công ty gồm: kiểm tra vật tư đầu vào, kiểm tra trình kiểm tra cuối sản phẩm +Bảo trì, hiệu chuẩn dụng cụ, thiết bị đo lường thử nghiệm + Xem xét sử lý sản phẩm khơng phù hợp Trưởng phịng thiết bị: -Trách nhiệm: + Lập kế hoạch theo dõi bảo trì thiết bị công ty theo định kỳ qui định (tháng, năm) +Theo dõi công tác sửa chữa thiết bị, đáp ứng yêu cầu sản xuất +Thiết kế, lập qui trình sửa chữa lớn thiết bị giám sát nghiệm thu kết + Lập biên hư hỏng lớn thiết bị Kiểm tra định kỳ để đánh giá lực hoạt động thiết bị công ty Lập kế hoạch mua sắm thiết bị lý thiết bị cũ, hư hỏng.Quản lý việc giao nhận điều phối thiêt bị cơng ty Trưởng phịng luyện kim: -Trách nhiệm: +Lập qui trình cơng nghệ đúc nhiệt luyện cho sản phẩm +Tham gia thiết kế lập quy trình cơng nghệ tổng hợp số sản phẩm có nguồn gốc đúc địi hỏi mức xác khí thấp bình thường, theo định phó giám đốc kỹ thuật NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Kiểm tra, theo dõi q trình thực cơng nghệ đúc, nhiệt luyện + Xác định thông số kỹ thuật cho nguyên liệu, vật liệu để sản xuất sản phẩm liên quan + Lập định mức tiêu hao vật tư lượng , lao động cho sản phẩm liên quan Trưởng phòng kỹ thuật: Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm thiết kế lập quy trình cơng nghệ tổng hợp sản xuất sản phẩm Soạn thảo tiêu chuẩn nghiệm thu sản phẩm, soạn thảo kế hoạch chất lượng, xác định thông số kỹ thuật cho nguyên liệu, vật tư đầu vào Trưởng phòng vật tư: -Trách nhiệm: +Soạn thảo hợp đồng, đơn hàng mua nguyên liệu, vật tư phụ tùng đáp ứng yêu cầu sản xuất +Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng + Giám sát theo dõi hoạt động thực hợp đồng nhà cung ứng +Tổ chức cấp phát toán vật tư +Tổ chức thực lưu kho, bảo quản, vận chuyển vật tư sản phẩm Trưởng phòng kinh tế - kế hoạch : -Trách nhiệm: +Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa nhu cầu thị trường hợp đồng ký với khách hàng +Tìm hiểu nhu cầu thị trường , khách hàng để đề xuất đặc tính phù hợp sản phẩm +Xem xét hợp đồng bán hàng hợp đồng khác theo yêu cầu giám đốc +Quảng cáo xúc tiến bán hàng +Tổ chức thực giao hàng +Quản lý cửa hàng sản phẩm công ty +Liên hệ với khách hàng thực bảo hành sản phẩm sau bán hàng +Chủ trì việc xử lý giải khiếu nại khách hàng +Thực th ngồi gia cơng sản phẩm đáp ứng yêu cầu sản xuất NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc nhà máy nhơm (phó giám đốc cơng ty) +Thay mặt cơng ty giải công việc uỷ quyền +Chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy nhôm +Phân công trách nhiệm quyền hạn cho cán lãnh đạo từ cấp đốc cơng trở lên , xếp bố trí cán công nhân , tổ chức sản xuất theo yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng theo phân cấp công ty +Duyệt kế hoạch sản xuất , vật tư ,điều độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm nước +Đề xuất biện pháp phát huy nguồn lực để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao +Được huy động cán công ty việc giảI vấn đề nảy sinh sản xuất kinh doanh nhà máy nhơm Phó giám đốc nhà máy nhơm Phó giám đốc nhà máy nhôm giúp giám đốc điều hành theo phân công uỷ quyền giám đốc : chịu trách nhiệm trước giám đốc , trước pháp luật việc thực nhiệm vụ giao Phó giám đốc sản xuất kỹ thuật +Chịu trách nhiệm tồn hoạt động phận :phịng thiết kế cơng nghệ ,phịng KCS-TN , xưởng ép đùn nhôm , xưởng a nốt , mạ mầu E.D, xưởng sơn tĩnh điện, phủ trang trí phim bao gói sản phẩm +Chuẩn bị nguồn nhân lực , thiết bị kiểm soát hoạt động phận phụ trách +Tổ chức kiểm tra nhân lực , thiết kế kiểm soát hoạt động sản xuất phận phụ trách Nhiệm vụ kế toán viên * Kế toán tổng hợp giá thành tiêu thụ sản phẩm Là người tổng hợp số liệu kế tốn đưa thơng tin cuối sở số liệu sổ sách kế toán phần hành kế toán cung cấp Kế toán tổng hợp công ty đảm nhận việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ cơng ty, đến kỳ báo cáo, kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo năm trình cấp duyệt NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung cơng việc cụ thể: - Ghi chếp kế tốn quản trị chi phí sản xuất trực tiếp tính giá thành sản xuất loại sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm.( Hàng ngày) - Ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang( Hàng tuần, quý , tháng) - Thống kê tiêu liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản xuất ( Hàng tuần, tháng , quý) - Lập báo cáo nội phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm( Hàng tháng, quý , năm) - Thực công việc khác theo phân cơng kế tốn trưởng( Khi có u cầu) * Kế toán tài sản cố định cửa hàng đại lý Là người có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, hàng tháng vào nguyên giá tài sản cố định, vào mức khấu hao tài sản cố định duyệt để xác định mức khấu hao, đồng thời lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng Kế tốn cịn có nhiệm vụ theo dõi hoạt động bán hàng cửa hàng đại lý * Kế toán tiền lương, toán với người bán Là người theo dõi tình hình tốn khoản mua hàng hoá, tài sản cố định, nguyên vật liệu Theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn nguyên vật liệu Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng thực việc chi trả lương cho cán công nhân viên, lập bảng phân bổ tiền lương trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ * Kế toán toán vốn tiền Là người thực công việc liên quan đến Ngân hàng Hàng tháng theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu,, theo dõi sổ số dư tài khoản Ngân hàng, đồng thời người viết phiếu thu, phiếu chi * Thủ quỹ Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt thực nghiệp vụ thu chi tiền mặt theo dõi thu nhập cán công nhân viên * Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ NGUYỄN VĂN DŨNG LỚP KDTH.A-K36 10