Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ máy tính ht

CƠ SỞ LÝ LUẬN Vấ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Khái quát về chi phí và giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm và phân loại về chi phí a Khái niệm

Chi phí là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Những chi phí này có nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất như : Chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí khác bằng tiền. b Phân loại

+ Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( theo yếu tố chi phí ) bao gồm:

- Chi phí khấu hao TSCĐ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền.

+ Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí ( theo khoản mục chi phí ) bao gồm :

- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.

+ Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ bao gồm :

+ Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí bao gồm :

Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD + Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí bao gồm :

1.1.2 khái niệm về tính giá thành sản phẩm a Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá của doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh có liên quan đến khối lượng công việc sản phẩm ,dịch vụ đã hoàn thành. b Phân loại giá thành sản phẩm

+ Phân loại giá thành sản phẩm theo địa điểm phát sinh và nguồn số liệu tính giá thành bao gồm:

+ Phân loại theo phạm vi phát sinh bao gồm:

- Giá thành sản xuất ( hay gọi là giá thành công xưởng).

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

Chi phí và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau, chi phí luôn gắn liền với thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành.

Chi phí trong kỳ bao gồm chi phí mua vào hay bán ra sản phẩm hoàn thành trong kỳ, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm hỏng trong kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ nhưng lại liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.

1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành a Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

5 sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản của công ty, yêu cầu trình độ quản lý mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, từng giai đoạn của quy trình công nghệ hay từng đơn đặt hàng

Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, loại sản phẩm. b Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp bán ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, các loại sản phẩm lao vô,dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp. Đối tượng tính giá thành có nội dung khác với đối tượng tập hợp chi phí Xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí là căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết, tổ chức công tác tập hợp chi phí một cách hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý, kiểm tra việc tiết kiệm chi phí và kế hoạch kinh doanh Còn việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành lập bảng tính giá thành thích hợp, tổ chức việc tính giá thành hợp lý để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh.

1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí

* Phương pháp trực tiếp : Áp dông đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD

* Phương pháp gián tiếp : Áp dụng đối với chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng biệt theo từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.

* Trình tự tập hợp chi phí cho các đối tượng :

- Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm chi phí.

- Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí đã tổng hợp cho các đối tượng liên quan.

- Xác định hệ số phân bổ chi phí (H):

Trong đó: C: Tổng chi phí đã tập hợp phân bổ

T :Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Tn: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

- Tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng liên quan ( Cn )

Cn: là chi phí phân bổ cho đối tượng n

Hạch toán chi phí

1.2.1 Chi phí trực tiếp ( CPTT )

Chi phí TT bao gồm tất cả các khoản về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Chi phí TT được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành.

+ Tài khoản sử dụng: TK621_ Chi phí trực tiếp

-Tập hợp chi phí TT

Giá trị hàng xuất dùng không hết nhập lại kho.

- Giá trị phế liệu thu hồi.

- Phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành sản phẩm

TK 621 không có số dư cuối kỳ.

Chi phí TT được hạch toán dựa trên các chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho….

+ Phương pháp hạch toán : Được biểu hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1 : Phương pháp hạch toán TK 621

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp ( NCTT )

Chi phí NCTT bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người

Mua thiết bị ® a vào sử dụng

TK 133 ThuÕ VAT khÊu trõ

H ng sử dụng không à Th hết nhập lại kho

KÕt chuyÓn chi phÝ thực tế dùng cho việc kinh doanh

9 lao động (nhân viên kỹ thuật)

- Các khoản trích theo lương theo quy định bao gồm :

+BHXH tỷ lệ trích là 16% trên tổng quỹ lương.

+BHYT tỷ lệ trích là 3% trên tổng quỹ lương.

+KPCĐ tỷ lệ trích là 2% trên tổng quỹ lương.

+BHTN tỷ lệ trích là 1% trên tổng quỹ lương.

Chi phí NCTT cũng được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán.

+ Tài khoản sử dụng là: TK 622 – Chi phí NCTT

+ Kết cấu và nội dung

Việc tính toán phân bổ chi phí NCTT được phản ánh vào: Bảng phân bổ tiền lương, BHXH.

+ Phương pháp hạch toán: Được biểu hiện qua sơ đồ sau

- Tiền l ơng CNTT l m à Th được phát sinh trong kú.

- Các khoản trích theo l ơng đ ợc đ a vào chi phí theo quy định, các khoản trích theo l ơng.

-Kết chuyển chi phí NCTT vào bên

Nợ tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.

Chi phí chung là chi phí phục vụ và quản lý công ty , chi phí chung được tổ chức theo dõi riêng cho từng bộ phận, cuối mỗi kỳ mới phân bổ và kết chuyển vào chi phí của các loại hàng mà đã được đặt theo đơn đặt hàng.

+ Tài khoản sử dụng: TK 627 - Chi phí chung.

+ Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2: TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278. + Kết cấu và nội dung:

TK 627 không có số dư cuối kỳ

Tiền l ơng CNTT l m à Th được

BHXH,BHYT,KPC§,BHTN tính vào chi phí

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phÐp cho CNV

Kết chuyển chi phí để tính giá thành

- Tập hợp chi phí chung thực tế phát sinh ở cụng ty trong việc mua bán, lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng máy móc.

- Các khoản làm giảm chi phí chung.

- Phân bổ chi phí chung trong kỳ vào bên Nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

+ Phương pháp hạch toán : Được biểu hiện qua sơ đồ sau

Tổng hợp chi phí

1.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

+ Tài khoản sử dụng là: TK 154 – Chi phí kinh doanh dở dang

L ơng và các khoản trích theo l ơng đ a vào chi phí

Chi phÝ CCDC phôc vô cho hoạt động của công ty

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Kết chuyển chi phí để tính giá thành

- KÕt chuyÓn chi phÝ , NCTT.

SDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú.

- Xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng không hoàn thành.

- Giá trị phế liệu thu hồi.

- Giá thành sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

- Giá trị vật liệu công cụ, hàng hoá gia công xong nhập kho.

+ Phương pháp hạch toán : Được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán TK 154 theo Phương pháp KKTX

1.3.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

+ Tài khoản sử dụng là: TK - 631 Giá thành sản phẩm

+ Phương pháp hạch toán được biểu hiện qua sơ đồ sau :

KÕt chuyÓn chi phÝ chung

Các khoản giảm chi phí

Giá thành thực tế nhập kho trong kú

Hàng gửi KÕt chuyÓn chi phÝ TT

-Kết chuyển chi phí dở dang ®Çu kú ( tõ TK 154).

- Kết chuyển chi phí phát sinh trong kú (tõ TK 621,622,627 ).

- Các khoản làm giảm chi phí: bồi th ờng, giá trị sản phẩm phô…

- Giá trị sản phẩm hoàn thành.

- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (sang TK 154)

Sơ đồ 5 : Sơ đồ hạch toán TK 154 theo phương pháp KKĐK

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí TT

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí TT còn các chi phí khác nh chi phí NCTT, chi phí chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Kết chuyển chi phí dở dang ®Çu kú KÕt chuyÓn chi phÝ TT

KÕt chuyÓn chi phÝ chung

Giá thành sản phẩm hoàn thành thành

Các khoản làm giảm chi phí Kết chuyển chi phí dở dang cuèi kú

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD Công thức tính:

Dck, Dđk :Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

Cn : Chi phí rực tiếp phát sinh trong kỳ

Qsp,QD : Sản lượng của sản phẩm hoàn thành, dở dang cuối kỳ

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

Căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để quy đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó lần lượt từng khoản chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Đối tượng chi phí NVLTT thì sản phẩm dở dang theo công thức:

Dđk + Cn Dck = x Qd Qsp + Qd

- Đối với chi phí TT, chi phí chung thì tính sản phẩm dở dang theo công thức:

Trong đó: Qd: Sản phẩm dở dang đã quy đổi

%HT: Phần trăm hoàn thành

Qd: Sản phẩm dở dang

Cn: Chi phí trong kỳ

C: Chi phí chung và chi phí nhân công

1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức

Phương pháp này thường áp dụng đối với các doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức và định mức này không đổi Chi phí của sản phẩm dở dang được xác định căn cứ vào định mức tiêu hao của những công đoạn đã thực hiện được và tỷ lệ hoàn thành Nếu sản phẩm không qua các định mức tiêu hao được xác định riêng biệt thì các khoản mục chi phí của sản phẩm dở dang được xác định căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành và định mức từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm hoàn thành.

Dck = Qd x Định mức chi phí

Qd : Sản phẩm dở dang đã quy đổi

Dck :Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Các phương pháp tính giá thành

1.5.1.Phương phỏp tớnh giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp)

Z = C + Dđk - Dck - giá trị khoản điều chỉnh giảm Z

Trong đó: z: Giá thành đơn vị sản phẩm

Z: Tổng giá thành thực tế sản phẩm

C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Dđk, Dck : Số dư đầu kỳ và cuối kỳ

Q: Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành

1.5.2 Phương pháp hệ số Để tính giá thành cho từng sản phẩm thì căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để xác định hệ số cho mỗi loại sản phẩm Trong đó lấy một loại sản phẩm làm hệ số 1 làm sản phẩm tiêu chuẩn.

Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ước cho sản phẩm i

Tính quy đổi sản lượng thực tế ra sản lượng quy đổi tiêu chuẩn

Q = Qi x Hi Q: là sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn

+ Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nh sau:

Zi : Là tổng giá thành

Dđk, Dck : số dư đầu kỳ và cuối kỳ

C: chi phí phát sinh trong kỳ z : Giá thành đơn vị sản phẩm.

1.5.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Giá thành thực tế của nhóm sản phẩm

Tỷ lệ tính giá thành từng khoản mục Tổng tiêu chuẩn phân bổ

Giá thành thực Từ từng quy cách = Tiêu chuẩn phân bổ từng quy cách x Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

1.5.4 Phương pháp loại trừ chi phí

C : Tổng chi phí đã tập hợp.

D : Dư đầu kỳ, dư cuối kỳ.

C LT : Chi phí cần loại trừ khỏi tổng giá thành của đối tượng tính giá thành.

1.5.5 Phương pháp cộng chi phí

Trong đó: z1 zn là chí phí đã tập hợp cho từng giai đoạn sản xuất.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TẠI CễNG TY

Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Máy tính HT

2.1.1 Qỳa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Máy tính HT

Công ty TNHH TM và DV MÁY TÍNH HT (HT) được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam từ tháng 07/2007.Sự thành lập và hoạt động của HT là một quá trình kế thừa và phát triển mới của các thành viên sáng lập ,các thành viên đã tham gia nhiều năm trong hoạt động xây dựng và điều hành một số tổ chức nghiờn cứu,phỏt triển và doanh nghiệp kinh doanh,cung cấp dịch vụ lớn khác trong nhiều lĩnh vực đầu những năm 2007

Phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm ,giải pháp và dịch vụ tụt nhất trong lĩnh vực viễn thụng,tin học và công nghệ cao Việt Nam là phương châm hoạt động của HT.

Qua một thời gian hoạt động kinh doanh do kế thừa kinh nghiệm từ các thành viên bộ máy công ty cùng với sự phát triển phù hợp công ty HT đã khẳng định được trên thị trường và có một số thành công.

Công ty TNHH TM và DV MÁY TÍNH HT (HT) được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam từ tháng 07/2007.

Tên công ty : Công Ty TNHH TM và DV MÁY TÍNH HT Địa chỉ : số 30 ngõ 27 Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng,Hà Nội.

Số giấy phép đăng kí kinh doanh : 0102222121

“The Best Services for Hightechs & telecom in Việt Nam” tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Máy Tính HT

Tên giao dịch quốc tế: HT COMPUTER SEEVICE AND TRADING

Tên viết tắt: HT CS Co., LTD

HT Computer đã được đăng ký

- Với tiêu chớ luụn làm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng ( cho dù sản phẩm là kinh doanh hay dịch vụ) Công ty TNHH Thương Mại và Dịch

Vụ Máy Tính HT hoạt động và kinh doanh theo cơ chế thi trường, Công ty phải luôn đảm bảo vốn và phát triển kinh doanh, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Địa bàn kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tính HT tương đối rộng, thị trường hầu hết trên cả các huyện trong tỉnh và ngoài tỉnh, Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng nhằm tăng cường khả năng phục vụ thu thập thông tin về nhu cầu, chất lượng phục vụ từ khách hàng để nắm bắt thị trường một cách nhanh chóng, mở rộng phát triển và xây dựng nguồn hàng Tổ chức kinh doanh nhằm tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho công tác kinh doanh của Công ty không ngừng bị dán đoạn, đảm bảo hoạt động kinh doanh phát triển và giúp công ty nắm vững ưu thế trong cuộc cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế tham gia trên thị trường.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy hoạt động của công ty dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc gồm

04 phòng ban, và 01 ban dự án được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ

Tổ chức cơ cấu của CÔNG TY TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT

(Nguồn: phòng tổ chức hành chớnh )

* Ban giám đốc: Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị Ngoài việc điều hành chung, Ban Giám đốc Công ty còn trực tiếp quản lý và chỉ đạo các phòng ban trong Công ty.

*Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, quản lý điều hành nhân sự phục vô cho sản xuất kinh doanh Có

Phòng tổ chức hành chÝnh tổng hợp ban giám đốc

Phòng kế toán tài chính

21 rách nhiệm đánh máy và nhận công văn, quyết định từ trong và ngoài Công ty.

*Phòng tài chính kế toán tài chính Bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lí vốn, quĩ tài năm lên cơ quan cấp trên

*Phòng kỹ thuật : là phòng phụ trách về mặt kĩ thuật của công ty, quản lí kiểm tra số lượng chất lượng nguyên liệu thiết bị nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình.

* Phòng kinh doanh : tỡm nguồn hàng, lập kế hoạch kí kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp sản phẩm hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm.

* Ban dự án: Tham mưu cho giám đốc xây dựng sản xuất ,kỹ thuật tài chính cho công ty.

2.1.3 Tóm tắt các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Về tình hình kinh tế.

Doanh số tăng thường xuyên :

Trong đó tỉ trọng từ doanh thu dịch vụ ,sản phẩm tư vấn công nghệ ngày càng lớn.

*Tình hình tài sản và nguồn vốn Đây là cơ sở để ta đánh giá về quy mô năng lực sản xuất của Công ty

Bảng 1 : Bảng số liệu nguồn vốn của công ty

STT Tên nguồn vốn Số tiền( đồng)

( Nguồn : Phòng tài chính kế toán)

Là mét Công ty mới thành lập được thành lập nhưng nguồn vốn tương đối ổn định.

*Tình hình tài chính và công nợ

Chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh buôn bán lắp đặt sửa chữa

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD thiết bị máy tớnh văn phòng c Tình hình xã hội.

Lao động là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả, hiệu quả của hoạt kinh doanh Số lượng lao động nhiều hay Ýt phản ánh quy mô công ty lớn hay nhỏ Đặc biệt là trình độ và tay nghề của lao động phản ánh khả năng và hiệu quả của công tác quản lý Chính vì vậy mà vấn đề lao động được ban lãnh đạo công ty coi trọng, chăm lo đời sống tinh thần và bảo vệ quyền lợi cho người lao động Bên cạnh đó ban lãnh đạo cũng tổ chức sử dụng, phân công lao động cho hợp lý và phù hợp với quy mô của công ty

Tình hình lao động và sử dụng lao động của Công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 2: Bảng số liệu về tình hình lao động của công ty

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 % so sánh

2 cử nhân đại hoc tài chính 3 4 133.3%

3.Cử nhân đại học thương mại 3 3 100%

4 Kỹ sư điện tử- viễn thông 5 6 120%

B Cơ cấu bố trí lao động

2 Phòng hành chính tổng hợp 3 3 100%

3 Phòng Kế toán tài chính 4 5 125%

II Bộ phận bảo vệ 1 1 100%

III Bộ phận kỹ thuật lắp đặt trực tiếp 5 7 140%

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Qua bảng số liệu về tình hình lao động của Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT trong hai năm 2009 và năm 2010 ta thấy: Nhìn chung lao động trong công ty được bố trí hợp lý và rõ ràng số lao động có trình độ trong công ty ngày càng tăng để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.1

2.1.4 Tình hình hoạt độngt kinh doanh

Từ khi thành lập Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT Hoạt động tuân thủ những nghành nghề đã đăng ký kinh doanh.

1.Sản xuất mua bán phần mềm máy tính

2.Sản xuất mua bỏn,lắp đặt máy vi tớnh,cum linh kiện máy tính máy văn phòng.

3.Tư vấn lắp đặt các công trình tin họ viễn thông ,các mạng máy tính. 4.Mua bán lăp đặt và tư vấn kỹ thuật các thiết bị bảo vệ,thiết bị bỏo chỏy,bỏo nổ,thiết bị thoát hiểm.

5.Sản phẩm phần mềm tin học.

6.Đại lý mua bỏn,ký gửi hàng hoá.

7.Sản xuất lắp rỏp,mua bỏn thiết bị điện tử viễn thông.

8.Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng,bảo hành thiết bị công ty

9.Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử tin học

10.Dịch vụ vận tải hàng hoá

11.Kinh doanh dịch vụ ăn uống nhà hàng.

12.Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

13.Bỏn buôn đồ điện đồ gia dụng,đốn và bộ đèn.

14.Đại lý bán buôn sỏch,bỏo,tạp chớ,văn phũng phẩm.

15.Bỏn buôn tủ bàn ghế

16.Bỏn buôn máy móc, thiết bị điện (máy phát điện, động cơ )

17.Bỏn buôn lẻ đồ gia dụng tủ,bàn.ghế,đồ nội thất

18.Bán lẻ văn phòng phẩm.

Bảng3 : Kết quả hoạt động kinh doanh củaCông Ty T NHH Thương Mại

& Dịch Vụ Máy Tính HT những năm gần đây Đơn vị tính: đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 %So sánh

5 Thuê TNDN phải nộp nhà nước

( Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại va Dịch Vụ Máy Tính HT)

Qua bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu đều tăng dần qua hai năm

Qua việc phõn tích ở trên ta thấy chỉ tiêu nào cũng có xu hướng tăng trong năm sau Trong sỏu chỉ tiêu phõn tích ở trên thì chỉ tiêu thuế thu nhập phải nộp nhà nước tăng mạnh nhất, sau đó đến chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế, doanh thu tài chớnh, doanh thu bán hàng và tổng chi phí, và cuối cùng là lợi nhuận trước thuế Đõy là kết quả khá khả quan của doanh nghiệp Để có lợi nhuận cao hơn nữa doanh nghiệp phải không ngừng cai tiến công nghệ, giảm được chi phí sản xuất và các khoản liên quan đêns chi phí để có được lợi nhuận tối đa trong thời buôi kinh tế thị trường cạnh tranh gay găt như hiện nay.

Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch

(Nguồn: theo phòng kế toán)

Bộ máy kế toán của công ty tuy nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu của công ty Vì công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào quản lý doanh nghiệpdo vậy đã giảm bớt công việc của kế toán viên, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, giảm bớt lao động

Tại Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT áp dụng hình thức Nhật ký chung Các sổ, thẻ sử dụng trong doanh nghiệp:

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ nhật ký bán hàng

- Sổ theo dõi công nợ

- Hóa đơn bỏn hàng(kiờm giấy biên nhận)

Kế toán thuế Kế toán kho

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Ghi hàng ngày( hoặc định kỳ)

Sơ đồ 3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung (Nguồn: phòng kế toán)

Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

- Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động Tài chính trực tiếp trình bày báo cáo tài chính cho Giám đốc để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh và cho cơ quan thuế

- Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ : Theo dõi các khoản thu, chi các khoản tạm ứng, các quan hệ thanh toán với khách hàng Kiêm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, bảo quản tiền, phát lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Ghi chép vào các sổ tiền quỹ tiền mặt, đối chiếu sổ sách và báo cáo quỹ hàng ngày.

- Kế toán vật tư kiêm thủ kho : Theo dõi và trực tiếp nắm băt tình hình sản phẩm của công ty nhưng mặ hàng nào cần và phải sử dụng trong việc mua bán, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất của công ty Lập

Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết các sổ thẻ kho, cung cấp số liệu cho kế toán tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán thuế : lấy số liệu từ kế toán trưởng giao cho rồi lập báo cáo, kê khai thuế.

* Chế độ kế toán áp dụng

- Niên độ kế toán của Công ty: 01/01 đến 31/12 năm Dương lịch

- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty: VNĐ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá trị thực tế

+ Phương pháp xác định giá hàng tồn kho:Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán TSCĐ

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Giá thực tế

+ Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng.

2.2.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tớnh giá thành sản phẩm a Đặc điểm tổ chức chi phí và giá thành sản phẩm

Công ty chủ yếu là mua bán,lắp đặt và sửa chữa máy tớnh chữa máy tớnh cung cấp các sản phẩm viễn thông tạo được nhiều mối quan hệ trong việc mở rộng thị trường…

- Sản phẩm của công ty mang tính chất riêng lẻ, theo đơn đặt hàng do đó chi phí cũng hoàn toàn khác nhau giữa các Kỳ tính giá thành theo tháng.

-Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm phục vụ cho đời sống thiết yếu của con người. b Phương pháp tập hợp chi phí Định Khoản Nợ TK 621 : 223.016.000

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tớnh HT địa chỉ :số 30 ngõ 27 Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng,Hà Nội

Người giao dịch: Nguyễn Thị Thảo

Diễn giải : thiết bị máy tớnh

Xu t t i kho : Kho v t t VTật tư ĐVT ư ĐVT ĐVT : đồngng

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 màn hình máy tớnh chiếc 2 6.050.000 12.100.000

Thủ trưởng Người lĩnh Thủ kho Quản lý đơn vị vật tư phân xưởng

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD Dùa vào số liệu ở bảng tổng hợp phiếu xuất kho kế toán công ty ghi vào sổ chi phí kinh doanh nh sau

Công Ty TNHHThương Mại và Dịch Vụ Máy Tớnh HT địa chỉ :số 30 ngõ 27 Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng,Hà Nội

SỔ CHI PHÍ KINH DOANH

Tên TK: Chi phí TT

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK:621

SH NT Tổng số tiền

1 Số dư đầu kỳ 2.Sè phát sinh trong kỳ

Ngày 01 tháng 08 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ các chứng từ gốc của bảng tổng hợp phiếu xuất kho, Bảng phân bổ chi phí kế toán công ty tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tớnh HT

Diễn giải Sè hiệu TK

Người ghi sổ Kế toán trưởng

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 02 tháng 08 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 65 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có ở trên kế toán dùng để lập sổ cái của TK 621 – Chi phí

Tên tài khoản: Chi phí TT

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD ĐVTVT: đồngng

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

2 Số phát sinh trong kỳ

- NVL phô 1522 29.640.000 Kết chuyển chi phí 154 223.016.000 Cộng số phát sinh 223.016.000 223.016.000

Người lập biểu Kế toán trưởng

(đã ký) (đã ký) b Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí NCTT

- Chi phí NCTT cũng được hạch toán và theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm

- Chi phí NCTT bao gồm: Tiền lương CNTT làm trong công ty, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương theo quy định.

- Hình thức trả lương cho công nhân là cuối mỗi tháng kế toán tập hợp các biên bản xác nhận sản phẩm do tổ trưởng phụ trách sản xuất cung cấp và tính lương phải trả cho công nhân trong tháng cho từng bộ phận cụ thể.

Lương CNTT làm Đơn giá tiền lương Số sản phẩm làm phải trả trong tháng cho một sản phẩm được trong tháng

- Tài khoản sử dụng để hạch toán là: Tk 622 - Chi phí TT

- Các chứng từ sử dụng chủ yếu là : Biên bản xác nhận sản phẩm, Phiếu nhập kho thành phẩm, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

- Trình tự luân chuyển 2) chứng từ : Phiếu xác nhận sản phẩm  Phiếu nhập kho thành phẩm  Bảng thanh toán tiền lương  Bảng phân bổ tiền lương và BHXH  Sổ chi phí NCTT (TK62 Chứng từ ghi sổ  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Sổ cái TK 622.

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

STT Tên sản phẩm Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy tớnh chiếc 2 11.250.000/chiếc 22.500.000 đồng

Tổng số tiền: hai mươi hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Người giao việc người nhận việc người kiểm tra chất lượng người duyệt

(ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên)

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đã ghi ở trên kế toán tiến hành ghi vào phiếu nhập kho thành phẩm nh sau :

PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Tâm

Theo hợp đồng số 35 ngày 03 tháng 8 năm 2011 của Công Ty TNHH TM &

Nh p t i kho : Th nh ph mập tại kho : Thành phẩm ại kho : Thành phẩm à Th ẩm

- HH ĐVT Số lượng đơn giá Thành tiền

Phụ trách cung tiêu người giao hàng thủ kho

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và Tên Lương chính Lương theo sản phẩm lắp đặt

Tổng cộng Các khoản trừ theo lương Số tiền còn được lĩnh số lượng số tiền BHXH

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Dựa vào bảng thanh toán tiền lương của bộ phận lắp đặt ở trên và các chứng từ liên quan kế toán công ty lập bảng tổng hợp tiền lương nh sau :

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Các khoản trích theo lương Cộng tổng

TK 622 11.400.000 342.000 1.824.000 228.000 114.000 2.508.000 13.908.000 thiết bị lắp đặt 11.400.000 342.000 1.824.000 228.000 114.000 2.508.000 13.908.000

Với bảng phân bổ trên kế toán có thể định khoản nh sau ĐỊNH KHOẢN :

* Cách tính lương và các khoản trích theo lương ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH nh sau

- Lương chính = Tổng số lương chính của 8 công nhân viên trong bộ phận sản xuất 400.000đồng.

- Các khoản trích theo lương.

- Tổng tiền lương phân bổ = Lương chính + các khoản trích theo lương

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán công ty lập sổ chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh cho tài khoản

622- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất quần áo

SỔ CHI PHÍ KINH DOANH

TK sử dụng: TK 622 – chi phí trực tiếp

Sản phẩm : thiết bị máy tớnh (điện tử)

CTGS Diễn giải TK ĐƯ

SH NT Tổng số tiền

1.Số dư ĐK 2.Số Phát Sinh trong kỳ

Hà Thị Thu 39 Lớp K4-KTB/LK7

Căn cứ vào số liệu ở các bảng phân bổ tiền lương và BHXH và sổ chi phí sản xuất kinh doanh ở trên kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 67 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chó

Ngày 31 tháng 8 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký)

Căn cứ vào số liệu ở chứng từ ghi sổ số 67 và sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để kế toán công ty lập Sổ cái của các TK 622 – chi phí NCTT

Hà Thị Thu 40 Lớp K4-KTB/LK7

Tên tài khoản: Chi phí nhõn công trực tiếp

CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền

2 Số phát sinh trong kỳ

Hà Thị Thu 41 Lớp K4-KTB/LK7 c Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí

Các chi phí phát sinh chủ yếu trong kỳ:

- Chi phí về nhiên liệu: xăng, dầu….

- Chi phí khấu hao TSCĐ: máy in, máy phách…

- Chi phÝ về tiền lương quản lý gồm tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương, phụ cấp.

- Chi phí bằng tiền khác: tiền điện, tiền nước.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài khác.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V DỊCH VỤ MÁY TÍNH HT

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tại Công Ty

Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tính HT

- Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, dễ điều hành, được vi tính hoá công việc hạch toán từ đó tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán trong Công ty, tạo nên một trình tự hạch toán thống nhất

- Sử dụng hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” với mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ khi đến kỳ hạch toán.

- Độ ngũ cán bộ nhân viên kế toán ở các phòng ban chức năng đều có chuyờn môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao với mỗi nhiệm vụ chức năng của mình Các nhân viên kế toán đều được thông tin đầy đủ về các quy định hạch toán mới nhất của Bộ Tài Chính, được đi học các lớp tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được với những quy chế hạch toán kế toán mới

- Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho kế toán được trực tiếp tham gia vào việc chỉ đạo, giám sát tình hìnhlàm việc của các nhõn viên trong công ty, tình hình tăng giảm chi phí đầu vào, từ đó có sự điều chỉnh phù hợp với đặc điểm công việc kinh doanh của Công ty.

- Với hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” nên khối lượng sổ sách nhiều, công ty lại sử dụng nhiều tài khoản trong hạch toán, công việc hạch toán chủ yếu dồn vào cuối tháng, cuối kỳ vì vậy khi hạch toán gặp rất nhiều khó khăn dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn.

- Trình độ năng lực của các nhân viên kế toán còn nhiÒu hạn chế, các lớp tập huấn có Ýt thời gian nên việc thông tin áp dụng các quy chế hạch toán mới vào hạch toán còn nhiều bỡ ngỡ Tay nghÒ cũng như trình độ kỹ thuật

Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 50

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD của công ty vẫn cũn một số nhựơc điểm nhỏ như đôi khi vẫn cồn thiếu nhõn viên ký thuật hay lăp đặt vẫn cũn một số sai sót trong khõu kỹ thhuật.

- Các mẫu sổ sử dụng, trình tự hạch toán còn chưa đúng với quy định chung của Bộ Tài Chính, nhiều khâu còn hạch toán lộn xộn, chưa ăn khớp thành một trình tự hạch toán thống nhất.

- Vẫn còn những thiếu sót trong quá trình kiểm tra chất lượng quy cách và cả số lượng của thiết bị.

- Nguồn cung cấp thiết bị đầu vào tốt còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố đầu vào và còn phụ thuộc rất nhiều vào giá cả thị trường Nhưng công ty vẫn phải đáp ứng đúng theo đơn đặt hàng.

Đánh giá công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tính HT

Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tớnh HT

Nhìn chung trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được chú trọng và từng bước được hoàn thiện Đây là khâu hạch toán có vị trí quan trọng nên việc theo dõi hạch toán được tổ chức riêng cho từng đối tượng Việc cung cấp thông tin về chi phí luôn được đảm bảo khi đến kỳ hạch toán Công việc theo dõi hạch toán cũng được chia nhá cho từng người thuộc các bộ phận trong công ty Cuối kỳ kế toán phân xưởng thu thập các chứng từ sổ sách từ kế toán phụ trách để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin về giá thành cho kế toán tổng hợp để tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm Từ đó đã tạo nên một trình tự hạch toán thống nhất Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo để có biện pháp điều chỉnh chi phí, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

3.3 Định hướng phát triển của công ty

-Trong những năm hoạt động tiếp theo công ty sẽ không ngừng cải tạo bộ máy quản lý cũng như bộ máy tổ chức kế toán nõng cao trình độ quản lý cũng như trình độ chuyên môn nghiệp vụ

-Tiếp tục cải tiến sản phẩm có chất lượng cao Đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

-Tiết kiệm tối đa chi phí các sản phẩm,để hạ giá thành phù hợp, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm

-Tiếp tục phát triển mở rộng thị trường, để có những đơn đặt hàng lớn đem lại lợi nhuận cho công ty

3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tớnh giá thành sản phẩm tại công ty

Qua thời gian thực tập tại cơ sở được tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện, khắc phục những hạn chế để công tác kế toán ở Công ty ngày càng hoàn thiện hơn Đặc biệt trong khâu hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

- Cần phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa việc xuất, nhập thiết bị.

- Thường xuyên chăm sóc bảo dưỡng máy móc, đảm bảo công suất đạt hiệu quả cao nhất, giảm tối đa chi phí khấu hao TSCĐ.

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cần phải được phản ánh kịp thời, vào sổ, thẻ liên quan tránh tình trạng mất mát, tồn đọng chứng từ gốc.

- Giảm bớt các sổ sách, đơn giản hoá mẫu sổ bằng cách mở sổ theo dõi từng loại chi phi theo mẫu riêng, tổng hợp chi tiết giúp cho việc đối chiếu với sổ cái và lập báo cáo tài chính.

- Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán để theo kịp được sự đổi mới về quy chế hạch toán của Nhà nước để nhằm nâng cao năng suất lao động.

-Tăng cường các biện pháp quản lý để giảm chi phí nguyên vật liệu : Cần phải sử dụng tiết kiệm nguồn chi phí phát sinh trong kỳ, tăng cường quản lý định mức tiêu hao.

- Ở công ty cũn có chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền điện, tiền nước trong đó chi phí chi trả tiền điện là rất cao, riêng tiền điện đã chiếm khoảng 4,5% tổng chi phí chung của toàn công ty Và thực tế đây cũng là khoản dễ lãng phí cần phải có sự quản lý chặt chẽ, đôn đốc nhắc nhở kịp thời

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD để tạo ra thãi quen sử dụng điện tiết kiệm, tại các phân xưởng phải lắp các đồng hồ đo điện để có sự so sánh giữa các tháng và biết được là đã sử dụng lãng phí hay tiết kiệm, cần có các dòng chữ nhắc nhở tiết kiệm tại những nơi dễ thấy những nơi mà người công nhân trực tiếp lao động làm việc cho công ty.

Nền kinh tế hiện nay chịu ảnh hưởng, tác động của nền kinh tế thị trường và hội nhập nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không ngừng phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong doanh nghiệp mà còn phải nhạy bén, nắm bắt và khai thác những cơ hội mà lĩnh vực ngành nghề mang lại

Trong bối cảnh Êy Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Máy Tớnh HT Được thành lập với cuộc đua về chất lượng là không ngừng thay đổi, Công ty đang từng bước khẳng định được vị trí, vai trò của mình trong thị trường cung cấp các sản phẩm về thiết bị máy tớnh các sản phẩm điện tử uy tín và chất lượng luôn là hàng đầu Để đạt được quy mô nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu với tinh thần làm việc dám nghĩ, dám làm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Để thực hiện các biện pháp có thể hoà cùng nhịp điệu phát triển của nền kinh tế Nước nhà nói riêng và khu vực nói chung.

Qua thời gian thực tập tại Công ty được tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng Em nhận thấy Công ty đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán kế toán là tương đối phù hợp, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trường Bên cạnh đó hoạt động kinh doanh của Công ty gặp không Ýt khó khăn về vốn về kỹ thuật Tuy nhiên với sự quyết tâm cao trong công việc thì Công ty đang từng bước tháo gỡ những khó khăn và hoạt động kinh doanh đã dần đi vào hiệu quả.

Công tác áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” với hệ thống sổ sách kế toán và quy trình hạch toán khá đơn giản và gọn nhẹ Đây cũng là hình thức kế toán dễ cơ giới hoá và vi tính hoá, thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm của kế toán Việt Nam vào công tác kế toán.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty