Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Máy tính HT

Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Máy Tính HT

Vì công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào quản lý doanh nghiệpdo vậy đã giảm bớt công việc của kế toán viên, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, giảm bớt lao động. - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động Tài chính trực tiếp trình bày báo cáo tài chính cho Giám đốc để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh và cho cơ quan thuế. - Kế toỏn vật tư kiờm thủ kho: Theo dừi và trực tiếp nắm băt tỡnh hình sản phẩm của công ty nhưng mặ hàng nào cần và phải sử dụng trong việc mua bỏn, đồng thời cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất của cụng ty.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ. Công ty chủ yếu là mua bán,lắp đặt và sửa chữa máy tớnh chữa máy tớnh cung cấp các sản phẩm viễn thông tạo được nhiều mối quan hệ trong việc mở rộng thị trường…. - Sản phẩm của công ty mang tính chất riêng lẻ, theo đơn đặt hàng do đó chi phí cũng hoàn toàn khác nhau giữa các Kỳ tính giá thành theo tháng.

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật    Khoa Kinh Tế Và QTKD Dùa vào số liệu ở bảng tổng hợp phiếu xuất kho kế toán công ty ghi vào sổ chi phí kinh doanh nh sau.

Số dư CK

Căn cứ vào số liệu ở các bảng phân bổ tiền lương và BHXH và sổ chi phí sản xuất kinh doanh ở trên kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 67 và sổ đăng ký.

Số dư cuối kỳ

Các chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ chi phí. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định 22% trên tổng quỹ tiền lương thực tế tính vào chi phí. Việc tiến hành phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng sản phẩm vào cuối mỗi tháng, quý gặp rất nhiều khó khăn.

Cn : Là chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn : Là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n H : Là hệ số phân bổ chi phí. C : Là tổng chi phí đã tập hợp phân bổ T : Là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Chi phí chung được phân bổ theo chi phí TT. Từ các bảng tổng hợp phiếu xuất kho sè 65 ..và bảng phân bổ tiền lương và BHXH sè 65 để lập bảng phân bổ chi phí chung và tính số khấu hao TSCĐ trong tháng.

Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí chung và bảng trích khấu hao TSCĐ kế toán ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627.

Sè phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành phân bổ chi phí cho từng bộ phận lắp đặt. Công ty tập hợp chi phí theo phương pháp KKTX, sau đó kế toán công ty kết chuyển các khoản mục chi phí phát sinh vào bên Nợ củaTk 154 - Chi phí kinh doanh dở dang. Do sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng, số lượng nhiều, chu kỳ ngắn nên kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn.

Cuối kỳ không có sản phẩm dở dang nên toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh trong quý được tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm ở trên để kế toán ghi vào Sổ chi phí KD của TK 154 - Chi phí KD dở dang.

Số dư đầu kỳ 2. Sè phát sinh

- Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, dễ điều hành, được vi tính hoá công việc hạch toán từ đó tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán trong Công ty, tạo nên một trình tự hạch toán thống nhất. Các nhân viên kế toán đều được thông tin đầy đủ về các quy định hạch toán mới nhất của Bộ Tài Chính, được đi học các lớp tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được với những quy chế hạch toán kế toán mới. - Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho kế toán được trực tiếp tham gia vào việc chỉ đạo, giám sát tình hìnhlàm việc của cỏc nhừn viờn trong cụng ty, tỡnh hỡnh tăng giảm chi phớ đầu vào, từ đó có sự điều chỉnh phù hợp với đặc điểm công việc kinh doanh của Công ty.

- Với hình thức ghi sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” nên khối lượng sổ sách nhiều, công ty lại sử dụng nhiều tài khoản trong hạch toán, công việc hạch toán chủ yếu dồn vào cuối tháng, cuối kỳ vì vậy khi hạch toán gặp rất nhiều khó khăn dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. - Trỡnh độ năng lực của cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn nhiều hạn chế, cỏc lớp tập huấn có Ýt thời gian nên việc thông tin áp dụng các quy chế hạch toán mới vào hạch toỏn cũn nhiều bỡ ngỡ. Cuối kỳ kế toán phân xưởng thu thập các chứng từ sổ sách từ kế toán phụ trách để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin về giá thành cho kế toán tổng hợp để tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm.

Qua thời gian thực tập tại cơ sở được tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện, khắc phục những hạn chế để công tác kế toán ở Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.